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Sachanlagen218.400 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Solingen

Steuerberater Solingen 2026: Jahresabschluss & Offenlegung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Wer in Solingen eine GmbH führt, muss den Jahresabschluss fristgerecht erstellen, feststellen und beim Unternehmensregister offenlegen. Dabei stellt sich die Frage: lokale Kanzlei oder digitaler Steuerberater mit Festpreisen? Dieser Artikel erklärt, worauf Solinger Unternehmen bei Fristen, Kosten, Software-Anbindung und einem möglichen Steuerberaterwechsel achten sollten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Steuerberater in Solingen unterstützen GmbHs bei Jahresabschluss, Feststellung und Offenlegung. Für 2026 gelten gesetzliche Fristen: 11 Monate Feststellung (kleine GmbH), 12 Monate Offenlegung beim Unternehmensregister. Neben klassischen Kanzleien bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz transparente Festpreise und moderne Software-Anbindung. Mandanten sollten Kosten, Erreichbarkeit und Digitalisierungsgrad vergleichen.

Steuerberater in Solingen für GmbH-Jahresabschluss: Was ist zu beachten?

Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Solingen stehen nach § 264 Abs. 1 HGB in der Pflicht, ihren Jahresabschluss innerhalb der gesetzlichen Fristen aufzustellen. Die Wahl des richtigen Steuerberaters ist dabei eine strategische Entscheidung: Neben der fachlichen Qualifikation spielen Erreichbarkeit, Digitalisierungsgrad und Preistransparenz eine zentrale Rolle. In Nordrhein-Westfalen hat sich die Erwartungshaltung an steuerberatende Berufe in den letzten Jahren deutlich gewandelt – Mandanten fordern zunehmend digitale Schnittstellen, klare Festpreise und schnelle Bearbeitungszeiten.

Der klassische Steuerberater vor Ort in Solingen bietet persönliche Nähe und Branchenkenntnisse. Gleichzeitig entstehen neue Modelle: Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und bieten transparente Festpreise – etwa 499,95 Euro für einen GmbH-Jahresabschluss. Die rechtsverbindliche Unterzeichnung erfolgt durch zugelassene Steuerberater, die Koordination übernimmt ein festes Team.

Pflichten für GmbH-Geschäftsführer in Solingen

Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten nach Bilanzstichtag (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) festgestellt werden. Die Offenlegung beim Unternehmensregister (nicht Bundesanzeiger!) muss gemäß § 325 HGB spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag erfolgen. Bei Versäumnis drohen Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Größenklassen und Anforderungen nach § 267 HGB

Größenklasse Bilanzsumme Umsatz Mitarbeiter Feststellungsfrist
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 11 Monate
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 8 Monate
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 8 Monate

Digitale Steuerberater vs. lokale Kanzlei in Solingen: Vor- und Nachteile

Die Entscheidung zwischen einem lokalen Steuerberater in Solingen und einer digitalen Plattform hängt von mehreren Faktoren ab. Lokale Kanzleien bieten persönliche Termine, Kenntnis regionaler Besonderheiten (etwa bei Gewerbesteuerhebesätzen der Stadt Solingen) und langjährige Geschäftsbeziehungen. Allerdings variieren Honorare stark, Wartezeiten in der Jahresabschluss-Saison (Januar bis März) sind häufig, und die Digitalisierung ist kanzleiabhängig.

Digitale Steuerberater-Plattformen setzen auf standardisierte Prozesse: Der Mandant lädt Belege über eine Software-Schnittstelle (DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk) hoch, ein festes Team koordiniert die Bearbeitung, und zugelassene Steuerberater erstellen und unterzeichnen den Jahresabschluss. Der Vorteil: Festpreise (z. B. 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschlüsse bei OnlineBilanz), keine Wartezeiten durch Kapazitätsplanung und ortsunabhängiger Zugriff. Der persönliche Kontakt findet digital statt – für viele Geschäftsführer in Solingen, die ohnehin remote arbeiten, kein Nachteil.

Lokale Kanzlei Solingen

  • Persönliche Vor-Ort-Termine möglich
  • Regionale Branchenkenntnisse
  • Langjährige Beziehungen
  • Honorar nach StBVV, oft intransparent
  • Wartezeiten in Peak-Phasen
  • Digitalisierung kanzleiabhängig

Digitale Plattform (z. B. OnlineBilanz)

  • Transparente Festpreise (ab 499,95 €)
  • Keine Wartezeiten, planbare Kapazität
  • Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Rechtsverbindliche StB-Unterzeichnung
  • Ortsunabhängig, digitaler Kontakt
  • Standardisierte Prozesse

„Viele Mandanten aus Solingen schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Abwicklung. Wir koordinieren zwischen Mandant und unserem Steuerberater-Team – der Jahresabschluss wird fachlich geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet, ohne dass der Geschäftsführer Wartezeiten oder Terminabstimmungen in Kauf nehmen muss.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Jahresabschluss GmbH: Fristen, Feststellung und Offenlegung 2026

Für Geschäftsführer mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 folgende Fristen: Die Aufstellung des Jahresabschlusses obliegt dem Geschäftsführer gemäß § 264 Abs. 1 HGB. Die Gesellschafterversammlung muss den Jahresabschluss nach § 42a Abs. 2 GmbHG innerhalb von 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) feststellen – also spätestens am 30.11.2026 bzw. 31.08.2026.

Nach Feststellung beginnt die Offenlegungspflicht: Gemäß § 325 HGB muss der Jahresabschluss spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag – also bis 31.12.2026 – beim Unternehmensregister eingereicht werden. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 ist ausschließlich das Unternehmensregister zuständig; der Bundesanzeiger nimmt keine Offenlegungen mehr entgegen. Die Einreichung erfolgt elektronisch über das Portal www.unternehmensregister.de.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) verhängt bei Fristversäumnis nach § 335 HGB Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Größenklasse, Dauer der Verspätung und Wiederholung. Ein Steuerberater kann die Offenlegung im Rahmen des Jahresabschluss-Mandats übernehmen und so Fristversäumnisse vermeiden.

Ablauf: Von der Aufstellung bis zur Offenlegung

  1. Aufstellung: Geschäftsführer erstellt Jahresabschluss (§ 264 Abs. 1 HGB) oder beauftragt Steuerberater.
  2. Prüfung (falls prüfungspflichtig): Mittelgroße/große GmbHs nach § 316 HGB durch Wirtschaftsprüfer.
  3. Feststellung: Gesellschafterversammlung beschließt (§ 42a GmbHG) innerhalb der Frist.
  4. Offenlegung: Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) bis 31.12.2026.
  5. Archivierung: 10 Jahre Aufbewahrungspflicht nach § 257 HGB.

Kosten für Steuerberater-Jahresabschluss in Solingen: Festpreis oder StBVV?

Die Honorargestaltung von Steuerberatern unterliegt der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Rahmengebühren für verschiedene Tätigkeiten definiert. In der Praxis variieren die Kosten für einen GmbH-Jahresabschluss in Solingen erheblich: Je nach Kanzleigröße, Mandatsumfang und Komplexität können Honorare zwischen 1.500 und 5.000 Euro oder mehr entstehen. Viele Kanzleien rechnen nach Zeitaufwand ab, was zu Intransparenz führt.

Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine Alternative: Festpreise schaffen Planungssicherheit. Für einen GmbH-Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang, ggf. Lagebericht) liegt der Preis bei 499,95 Euro – unabhängig von der Unternehmensgröße innerhalb der Kleinst- und kleinen GmbH-Segmente. Die Leistung umfasst die fachliche Erstellung durch zugelassene Steuerberater, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung. Zusätzliche Leistungen (z. B. Steuererklärungen, Offenlegung) werden separat ausgewiesen.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss (OnlineBilanz)

1.500–5.000 €

Typische Spanne lokale Kanzleien (StBVV)

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

Preistreiber und Einsparpotenziale

  • Digitale Buchhaltung: DATEV, lexoffice oder sevDesk reduzieren den Aufbereitungsaufwand und damit die Kosten.
  • Belegorganisation: Vollständige, chronologisch sortierte Belege beschleunigen die Bearbeitung.
  • Jahresabschluss-Paket: Kombination aus Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung oft günstiger als Einzelbeauftragung.
  • Transparente Vereinbarungen: Festpreise vermeiden Überraschungen; Stundensätze nach StBVV sollten vorab vereinbart werden.

„Die Kombination aus digitaler Buchhaltung und Festpreis-Jahresabschluss bietet GmbH-Geschäftsführern maximale Kostenkontrolle. Unsere Steuerberater erhalten strukturierte Daten aus DATEV oder lexoffice und können so effizient arbeiten – diese Effizienz geben wir als Festpreis weiter.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

DATEV, lexoffice, sevDesk: Welche Software-Anbindung benötigt der Steuerberater?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware hat direkten Einfluss auf die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. In Deutschland dominieren drei Systeme: DATEV Unternehmen online (Marktführer im StB-Umfeld), lexoffice (Cloud-Lösung für KMU) und sevDesk (moderne SaaS-Plattform). Alle drei bieten Schnittstellen für den Datenaustausch mit Steuerberatern – entscheidend ist, dass der gewählte Steuerberater diese Schnittstellen auch nutzt.

OnlineBilanz arbeitet mit allen drei Systemen: Mandanten führen ihre laufende Buchhaltung in der gewohnten Software, die Daten werden über standardisierte Schnittstellen (DATEV-Export, lexoffice-API, sevDesk-Export) übertragen. Das Steuerberater-Team prüft die Daten, nimmt erforderliche Korrekturen vor und erstellt den Jahresabschluss. Der Vorteil: Keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege, keine Excel-Listen per E-Mail.

DATEV Unternehmen online

  • Marktführer im StB-Umfeld
  • Umfassende Funktionen (FiBu, Lohn, Anlagenbuchhaltung)
  • Hohe Kompatibilität mit Kanzleien
  • Höhere Kosten, Lernkurve

lexoffice

  • Cloud-basiert, intuitiv
  • Ideal für kleine GmbHs/UGs
  • Günstige Abo-Modelle
  • Gute Schnittstellen zu Banken/Kassen

sevDesk

  • Moderne SaaS-Lösung
  • Automatisierung (Belegerfassung, OCR)
  • Wachsende StB-Akzeptanz
  • Flexible Preismodelle

Praxistipp: Software-Kompatibilität vorab klären

Bevor Sie sich für eine Buchhaltungssoftware entscheiden, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Systeme er unterstützt. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten bewusst Multi-Software-Support (DATEV, lexoffice, sevDesk), um Mandanten Wahlfreiheit zu lassen.

Steuerberater wechseln in Solingen: Ablauf, Fristen und Fallstricke

Ein Steuerberaterwechsel ist rechtlich jederzeit möglich – § 627 BGB erlaubt die Kündigung von Dienstverträgen. In der Praxis sollten Geschäftsführer jedoch den Zeitpunkt strategisch wählen: Ein Wechsel mitten im laufenden Geschäftsjahr oder kurz vor Jahresabschluss-Fristen kann zu Verzögerungen führen. Idealerweise erfolgt der Wechsel nach Feststellung des Jahresabschlusses oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres.

Der Ablauf umfasst folgende Schritte: (1) Kündigung des bisherigen Mandats schriftlich, idealerweise per Einschreiben. (2) Rechnungsstellung durch den bisherigen Steuerberater für erbrachte Leistungen – prüfen Sie diese sorgfältig. (3) Herausgabe der Unterlagen nach § 66 StBerG: Der bisherige Steuerberater muss alle Handakten, Belege und Auswertungen herausgeben, sobald offene Honorarforderungen beglichen sind. (4) Übergabe an neuen Steuerberater: Vollständige Dokumentation (Saldenlisten, Buchungskonten, Vorjahres-Jahresabschluss) erleichtert den Einstieg.

  • Kündigungsschreiben an bisherigen Steuerberater (schriftlich, Einschreiben)
  • Offene Honorarforderungen prüfen und begleichen
  • Herausgabe aller Unterlagen nach § 66 StBerG einfordern
  • Vollständige Dokumentation für neuen Steuerberater zusammenstellen (Saldenlisten, Vorjahres-JA, Kontenpläne)
  • Software-Zugänge (DATEV, lexoffice, sevDesk) übertragen oder neu einrichten
  • Fristen im Blick behalten (Feststellung, Offenlegung, Steuererklärungen)

Achtung: Zurückbehaltungsrecht nach § 66 Abs. 2 StBerG

Der bisherige Steuerberater darf Unterlagen zurückbehalten, solange offene Honorarforderungen bestehen. Klären Sie die Abrechnung zeitnah, um Verzögerungen beim Jahresabschluss zu vermeiden. Das Zurückbehaltungsrecht erlischt nach Zahlung.

Digitale Plattformen wie OnlineBilanz erleichtern den Wechsel: Die Daten werden direkt aus der vorhandenen Software (DATEV, lexoffice, sevDesk) übernommen, ein fester Ansprechpartner (Büroleiter Servet Gündogan) koordiniert die Übergabe, und transparente Festpreise vermeiden Honorarstreitigkeiten. Viele Mandanten aus Solingen nutzen den Jahreswechsel, um von intransparenten StBVV-Abrechnungen auf Festpreis-Modelle umzusteigen.

Offenlegung beim Unternehmensregister: So erfüllen Solinger GmbHs die Pflicht

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger nimmt keine Einreichungen mehr entgegen – eine Änderung, die viele Geschäftsführer noch nicht verinnerlicht haben. Die Frist beträgt gemäß § 325 Abs. 1 HGB 12 Monate nach Bilanzstichtag; für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) also spätestens 31.12.2026.

Die Offenlegung erfolgt elektronisch: Nach Registrierung im Unternehmensregister laden Sie den festgestellten Jahresabschluss (Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht) im maschinenlesbaren Format (XBRL oder PDF mit strukturierten Daten) hoch. Kleine GmbHs können nach § 326 HGB Erleichterungen nutzen – etwa die verkürzte Bilanz oder den Verzicht auf GuV-Offenlegung. Die Gebühr beträgt derzeit rund 33 Euro (Stand 2026).

Schritt-für-Schritt: Offenlegung im Unternehmensregister

  1. Registrierung: Erstellen Sie einen Account auf www.unternehmensregister.de mit Ihrer GmbH-Daten (Handelsregisternummer).
  2. Jahresabschluss vorbereiten: Festgestellter Jahresabschluss im geforderten Format (XBRL oder strukturiertes PDF); Steuerberater liefern dies meist direkt.
  3. Upload: Hochladen der Dokumente (Bilanz, GuV, Anhang, ggf. Lagebericht, Bestätigungsvermerk falls prüfungspflichtig).
  4. Prüfung: Das Unternehmensregister prüft formal (Vollständigkeit, Format); bei Fehlern erfolgt Rückmeldung.
  5. Gebühr zahlen: Ca. 33 Euro Bearbeitungsgebühr per Lastschrift oder Überweisung.
  6. Veröffentlichung: Nach erfolgreicher Prüfung wird der Jahresabschluss im Register veröffentlicht – die Offenlegungspflicht ist erfüllt.

„Viele Mandanten unterschätzen den Aufwand der elektronischen Offenlegung – insbesondere die XBRL-Taxonomie. Wir übernehmen die Offenlegung im Rahmen unseres Jahresabschluss-Mandats: Die Steuerberater erstellen den Jahresabschluss im richtigen Format, und wir reichen ihn fristgerecht beim Unternehmensregister ein. So vermeiden Geschäftsführer Ordnungsgelder.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Erleichterungen für kleine GmbHs nach § 326 HGB

Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) dürfen die Bilanz in verkürzter Form offenlegen und auf die Veröffentlichung der GuV verzichten. Der Anhang muss nur bestimmte Mindestangaben enthalten. Diese Erleichterungen reduzieren den Informationsgehalt für Dritte, sind aber rechtlich zulässig und senken den Aufwand.

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Plattform mit Festpreisen für Solingen

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform, die Mandanten aus Solingen und ganz Deutschland Zugang zu zugelassenen Steuerberatern verschafft – digital koordiniert, mit transparenten Festpreisen und ohne Wartezeiten. Der Jahresabschluss wird durch das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Die Koordination zwischen Mandant und Steuerberater übernimmt Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, als erster Ansprechpartner.

Das Modell verbindet Steuerberater-Qualität mit moderner Software: Mandanten führen ihre Buchhaltung in DATEV, lexoffice oder sevDesk, die Daten werden über standardisierte Schnittstellen übertragen. Das Steuerberater-Team prüft, korrigiert und erstellt den Jahresabschluss – die volle fachliche Verantwortung liegt bei den zugelassenen Steuerberatern. Der Preis für einen GmbH-Jahresabschluss beträgt 499,95 Euro (Festpreis, keine versteckten Kosten).

Leistungsumfang und Ablauf

  • Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Anhang (ggf. Lagebericht) nach HGB, erstellt und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater.
  • Software-Anbindung: DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk – Mandant wählt frei.
  • Koordination: Servet Gündogan als fester Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen.
  • Offenlegung: Optional Übernahme der elektronischen Einreichung beim Unternehmensregister.
  • Festpreis: 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschluss (kleine GmbH), keine Abrechnung nach StBVV-Stundensätzen.
  • Keine Wartezeiten: Kapazitätsplanung und digitale Prozesse vermeiden Engpässe in der Jahresabschluss-Saison.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

3 Systeme

DATEV, lexoffice, sevDesk

100 %

Steuerberater-Unterzeichnung

„Wir sehen OnlineBilanz nicht als Alternative zum klassischen Steuerberater, sondern als moderne Form steuerberatender Leistung. Die Mandanten aus Solingen erhalten dieselbe Qualität und rechtliche Sicherheit – nur digital, transparent und zu einem festen Preis. Die fachliche Verantwortung tragen zugelassene Steuerberater, die den Jahresabschluss unterzeichnen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für Geschäftsführer in Solingen, die einen Steuerberater suchen oder wechseln möchten, bietet OnlineBilanz eine planbare, digitale Lösung: Keine Honorarverhandlungen, keine Wartezeiten, keine Medienbrüche. Die Steuerberater bringen die fachliche Expertise, die Software sorgt für Effizienz, und der Festpreis schafft Kostentransparenz. Mehr Informationen und Buchung unter www.onlinebilanz.de.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Solinger GmbH den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, grundsätzlich darf die Geschäftsführung den Jahresabschluss selbst aufstellen (§ 264 Abs. 1 HGB). Die Unterschrift unter der Feststellung durch die Gesellschafterversammlung ist jedoch Pflicht. Viele GmbHs beauftragen dennoch einen Steuerberater, um Fehler zu vermeiden und steuerliche Optimierungen zu nutzen. Zudem haftet die Geschäftsführung für inhaltliche Fehler – ein Steuerberater übernimmt hier Verantwortung und Berufshaftpflicht.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater in Solingen für den Jahresabschluss?

Der Steuerberater benötigt alle Buchführungsbelege (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbücher), Verträge (z. B. Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Inventurlisten, Anlageverzeichnisse, Sozialversicherungsnachweise und ggf. Vorfälligkeitsbescheinigungen. Moderne Steuerberater akzeptieren gescannte Belege und DATEV-Exporte; bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz erfolgt der Upload direkt über gesichertes Portal.

Gibt es in Solingen Steuerberater, die auf bestimmte Branchen spezialisiert sind?

Ja, viele Kanzleien in Solingen spezialisieren sich auf Branchen wie Handel, Handwerk, IT-Dienstleistungen oder medizinische Berufe. Branchenspezialisierung kann Vorteile bieten, etwa bei typischen Abschreibungsmodellen oder branchenüblichen Betriebsausgaben. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit einem bundesweiten Steuerberater-Netzwerk, das Branchenerfahrung zentral bündelt und trotzdem individuell zuordnet.

Was passiert, wenn mein Steuerberater in Solingen plötzlich ausfällt oder die Kanzlei schließt?

Bei Krankheit, Ruhestand oder Kanzleischließung sollten Mandanten rasch handeln: Alle Unterlagen zurückfordern (Handakten gehören dem Mandanten), neuen Steuerberater beauftragen und die Finanzverwaltung über die neue Vertretungsvollmacht informieren. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten hier Kontinuität: Dokumente liegen im Portal, das Steuerberater-Team ist redundant organisiert – kein Ausfall durch Einzelperson.

Kann ich meinen Solinger Steuerberater auch für private Steuererklärungen nutzen?

Ja, viele Steuerberater bieten neben betrieblicher Beratung auch die Erstellung privater Einkommensteuererklärungen an – oft im Paket für Geschäftsführer-Gesellschafter. Das ist praktisch, weil Gehalt, Gewinnausschüttungen und Sonderausgaben zusammenhängend optimiert werden. OnlineBilanz fokussiert sich aktuell auf den GmbH-Jahresabschluss; private Steuererklärungen können fallweise durch die kooperierenden Steuerberater abgedeckt werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen (gesetze-im-internet.de), § 325 HGB – Offenlegung (gesetze-im-internet.de), § 42a GmbHG – Feststellung Jahresabschluss (gesetze-im-internet.de), Unternehmensregister – Offenlegungsportal. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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Büroleitung & Support
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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