CollmexJahresabschluss aus dem Export.Bilanz und GuV nach HGB.E-Bilanz nach § 5b EStG.Steuererklärungen inklusive.
Collmex führt Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem System — und erzeugt einen Export im DATEV-Format sowie eine Summen- und Saldenliste als CSV. Beides genügt uns vollständig: Wir lesen die Daten ein, prüfen sie auf Vollständigkeit, stellen Bilanz, GuV und Anhang auf und übermitteln die E-Bilanz nach § 5b EStG. Ein Wechsel des Systems ist dafür nicht nötig — und der Zugang zu Ihrem Collmex-Konto auch nicht.
Ja. Collmex erzeugt einen Export im DATEV-Format und eine Summen- und Saldenliste — beides reicht aus, damit wir Bilanz, GuV und Anhang aufstellen und die E-Bilanz nach § 5b EStG übermitteln können. Sie buchen weiter wie gewohnt; wir brauchen nur einmal jährlich die Datei.
Ein Zugang zu Ihrem Collmex-Konto ist nicht erforderlich. Wenn Sie ihn uns dennoch einrichten möchten, ersparen Sie sich das manuelle Exportieren — nötig ist es nicht, und an den Kosten ändert es nichts.
Die Übergabe aus Collmex — Schritt für Schritt.
Vier Schritte, einmal im Jahr. Beim ersten Mal prüfen wir den Export sofort und sagen Ihnen, ob etwas anders eingestellt werden sollte.
Wenn Sie in Collmex mit Warenwirtschaft und Lager arbeiten, brauchen wir zusätzlich die Bestandsbewertung zum Stichtag. Sie ist die Grundlage für die Vorratsbewertung in der Bilanz und lässt sich nachträglich nur schwer rekonstruieren.
Sie behalten Collmex — oder auch nicht.
Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.
Collmex behalten
Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.
Aufwand für SieEin ExportWir übernehmen die Buchhaltung
Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.
Aufwand für SieBelege hochladenZum Jahreswechsel umziehen
Wenn Collmex nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.
Aufwand für SieEine EntscheidungWir liefern den Buchungsstapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungsfrist, die einen späteren Wechsel erschwert.
Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus Collmex.
Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.
Der Export beginnt oft beim aktuellen Monat statt beim Jahresanfang. Wir brauchen das vollständige Geschäftsjahr, sonst stimmt die Summenbildung nicht.
Ohne Bestandsbewertung zum Stichtag lässt sich die Vorratsposition nicht bilanzieren. Sie ist rückwirkend kaum zu ermitteln.
Debitoren- und Kreditorensalden weichen von den Sammelkonten ab. Die Differenz muss vor dem Abschluss geklärt werden.
Ein Klassiker bei selbst geführter Buchhaltung. Wir korrigieren das, weisen aber darauf hin — für das laufende Jahr.
Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.
Was es kostet.
Die Datenübernahme aus Collmex ist im Abschlusspreis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.
| Leistung | Preis netto | Enthalten |
|---|---|---|
| Datenübernahme aus Collmex | 0 € | Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports |
| Jahresabschluss | ab 499,95 € | Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz |
| E-Bilanz per XBRL | im Abschlusspreis | Erzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG |
| Steuererklärungen | ab 249,95 € | Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer |
| Offenlegung | ab 99,95 € | Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB |
| Nachbuchung fehlender Zeiträume | ab 41,66 € / Monat | Wenn die Buchhaltung Lücken hat |
| Laufende Buchhaltung | ab 41,66 € / Monat | Optional, monatlich kündbar |
Was zu Collmex gefragt wird.
Brauchen Sie einen Zugang zu meinem Collmex-Konto?
Welchen Export brauchen Sie aus Collmex?
Kann ich Collmex behalten, wenn Sie den Abschluss machen?
Übermittelt Collmex die E-Bilanz selbst?
Was kostet der Jahresabschluss mit Collmex-Daten?
Collmex ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.
Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.
Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.
- Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
- Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
- Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
- Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
- Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
- Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.
Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprechperson — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuerrecht.
Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Betreut die Aufgabegewinnermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungserklärung.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebsaufgabe — Aufgabeerklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deJede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.
Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundesministerium der Justiz.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Rund um die Betriebsaufgabe.
Ihr Ansprechpartner15 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Ablauf, Unterlagen und Reihenfolge.
