Häufig gestellte Fragen.
Kosten, Fristen, Wechsel, Daten und KI — hier finden Sie die Antwort in Sekunden.
Ist Ihre Frage nicht dabei? Fragen kostet nichts.
Nehmen Sie aktuell neue Mandate an?
Anfragen sind möglich. Ob der gewünschte Auftrag übernommen werden kann, wird anhand von Rechtsform, Unterlagen und Leistungsumfang geklärt. Steuerliche Leistungen setzen ein gesondertes Mandat bei einem dazu befugten Berufsträger voraus.
Wie melde ich mich an?
Legen Sie ein Portalkonto an und erfassen Sie Ihr Unternehmen. Sie können Unterlagen hochladen und einen KI-gestützten Entwurf vorbereiten. Für eine Einreichung oder Beratung sind Leistungsumfang, Vergütung und das gesonderte Mandat beim zuständigen Berufsträger zu klären; die Registrierung allein ersetzt dies nicht.
Ich habe schon eine Kanzlei — wie läuft der Wechsel?
Stimmen Sie den Wechsel und die Datenübergabe mit Ihrer bisherigen und der künftig beauftragten Kanzlei ab. Vorhandene DATEV-Exporte, Belege und festgestellte Abschlüsse erleichtern die Übernahme. Fehlende oder zurückgehaltene Unterlagen können zusätzlichen Aufwand und Verzögerungen verursachen.
Ich buche selbst (sevDesk, Lexware, DATEV …) — passt das?
Vorhandene Buchführungsdaten können in unterstützten Formaten übernommen werden. Erforderliche Korrekturen und zusätzliche Aufbereitung werden bei der Festlegung des Leistungsumfangs berücksichtigt.
Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?
Sie können lesbare Kontoauszüge und Belege in unterstützten Formaten hochladen. Die Software erstellt daraus Vorschläge zur Zuordnung und Aufbereitung. Die Ergebnisse müssen geprüft werden; erforderliche steuerliche Beurteilungen erfolgen durch einen hierzu befugten Berufsträger im Mandat.
Was passiert im 15-minütigen Kennenlerngespräch?
Das Gespräch dient dem Kennenlernen und der Abstimmung eines Angebots. Wir besprechen Ihre Angaben und den gewünschten Umfang. Eine steuerliche Beratung Ihres konkreten Falls erfolgt gesondert durch einen hierzu befugten Berufsträger im Mandat.
Betreuen Sie auch Einzelunternehmen und Freiberufler?
Bitte nennen Sie Ihre Rechtsform und die gewünschte Leistung. Wir klären, welcher Leistungsumfang verfügbar ist und wer den Auftrag übernimmt. Eine steuerliche Betreuung setzt die Annahme eines gesonderten Mandats durch einen befugten Berufsträger voraus.
Ich habe mehrere Gesellschaften — brauche ich mehrere Konten?
Mehrere Gesellschaften können unter einem Login in getrennten Firmenakten angelegt werden. Steuerliche Abstimmungen zwischen den Gesellschaften gehören zum gesondert vereinbarten Mandatsumfang des zuständigen Berufsträgers.
Kann ich starten, obwohl noch Unterlagen fehlen?
Ja. Sie laden hoch, was vorhanden ist — die Software zeigt, was noch fehlt, und fragt gezielt nach. Fehlende Belege blockieren den Start nicht.
Ich bin gerade erst gegründet — passt das schon?
Sie können Ihr Unternehmen anlegen und Gründungsunterlagen hochladen. Ob eine Eröffnungsbilanz, steuerliche Erfassung oder weitere Leistungen erforderlich sind, prüft der gesondert beauftragte Berufsträger. Der KI-Entwurf ersetzt diese Prüfung nicht.
Muss ich Buchhaltung verstehen, um mitzumachen?
Nein. Rückfragen kommen in normaler Sprache — Sie beantworten Fragen über Ihr Unternehmen, nicht über Kontenrahmen.
Was ist der Unterschied zwischen Einmalauftrag und Dauermandat?
Beim Einmalauftrag wird eine bestimmte Leistung vereinbart. Ein Dauermandat umfasst die vertraglich festgelegte laufende Betreuung. Leistungsumfang, Laufzeit und Beendigung richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung; die Portalanmeldung begründet allein noch kein Berufsträgermandat.
Bekomme ich ein verbindliches Festpreisangebot vorab?
Nennen Sie Rechtsform, Geschäftsjahr und den Stand Ihrer Unterlagen. Ein verbindliches Angebot muss den Leistungsumfang, den Leistungserbringer und die Vergütung benennen. Zusätzliche Leistungen und etwaige Berufsträgergebühren sind vor Beauftragung zu klären.
Ich möchte erst zum nächsten Geschäftsjahr wechseln — geht das?
Ein Wechsel kann zum Jahresbeginn oder während des Jahres abgestimmt werden. Entscheidend sind die Annahme des neuen Mandats, vorhandene Unterlagen sowie die Übergabe und Prüfung der Eröffnungswerte. Laufende Fristen bleiben zu beachten.
Meine bisherige Kanzlei gibt die DATEV-Daten nicht heraus.
Welche Unterlagen herauszugeben sind und ob ein Zurückbehaltungsrecht besteht, hängt vom Einzelfall ab. Stellen Sie die Ihnen verfügbaren Exporte, Belege und Abschlüsse zusammen und stimmen Sie die nächsten Schritte mit der beauftragten Kanzlei ab. Eine vollständige Rekonstruktion kann nicht pauschal zugesagt werden.
Was kostet mein Jahresabschluss konkret?
Der Kostenrechner bietet eine Orientierung anhand Ihrer Angaben. Verbindlich sind das bestätigte Angebot und der darin bezeichnete Leistungsumfang einschließlich gesonderter Berufsträgerleistungen. Die Erstellung eines KI-Entwurfs im Portal ist kostenfrei; die beauftragte Jahresabschlussleistung wird nach der Einreichung separat abgerechnet.
Was ist im Festpreis enthalten?
Maßgeblich ist Ihr bestätigtes Angebot. Klären Sie darin insbesondere Bilanz und GuV, einen gegebenenfalls erforderlichen Anhang, E-Bilanz, Steuererklärungen, Offenlegung im Unternehmensregister, Datenexporte sowie notwendige Nachbuchungen. Diese Leistungen und Fremdgebühren sind nicht allein durch die Portalanmeldung eingeschlossen.
Wann muss ich bezahlen?
Jahresabschlussleistungen werden nach der Einreichung separat per Rechnung abgerechnet. Für weitere Leistungen, Fälligkeit und Zahlungsziel gilt die jeweilige Vereinbarung. Kündigung und Vergütungsfolgen richten sich nach Vertrag und den gesetzlichen Vorgaben.
Meine Gesellschaft ist inaktiv oder vermögenslos — geht es günstiger?
Eine geringe Geschäftstätigkeit kann den Bearbeitungsaufwand reduzieren. Welche Meldungen, Abschlüsse und Offenlegungspflichten bestehen und was deren Bearbeitung kostet, wird anhand Ihrer Gesellschaft und des vereinbarten Leistungsumfangs geklärt.
Mehrere Gesellschaften oder Vorjahre — gibt es einen Paketpreis?
Geben Sie alle Gesellschaften und Geschäftsjahre in Ihrer Anfrage an. Ein gemeinsames Angebot kann abgestimmt werden. Jede Gesellschaft bleibt gesondert zu bearbeiten; ein bestimmter Rabatt oder die Übernahme sämtlicher Abstimmungen ist erst mit dem Angebot vereinbart.
Wer stellt den Abschluss fest?
Sie wählen den Leistungsumfang. Entwurf selbst nutzen: Sie laden den KI-gestützten Entwurf herunter und verwenden ihn außerhalb unseres Einreichungsservices weiter. Einreichung beauftragen: Der beauftragte Steuerberater prüft, korrigiert bei Bedarf und reicht ein. Erforderliche Beschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses bleiben eine gesonderte Aufgabe der zuständigen Gesellschaftsorgane.
Rechnen Sie nach Zeitaufwand nach, wenn es aufwendiger wird?
Ein vereinbarter Festpreis gilt für den darin festgelegten Leistungsumfang. Zusätzliche Leistungen oder Änderungen sind vor Beauftragung mit dem jeweiligen Leistungserbringer zu klären. Maßgeblich sind Ihr Angebot und die Vergütungsvereinbarung.
Was kostet die laufende Buchhaltung im Dauermandat?
Der monatliche Preis und die enthaltenen Leistungen ergeben sich aus dem bestätigten Angebot. Laufzeit und Kündigung richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung und den gesetzlichen Vorgaben.
Sind Rückfragen und Beratungstermine extra?
Ob Rückfragen oder Termine enthalten sind, ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Eine zusätzliche steuerliche oder rechtliche Beratung wird mit dem zuständigen Berufsträger gesondert vereinbart und vergütet.
Was kostet die Offenlegung im Unternehmensregister?
Für aktuelle Geschäftsjahre erfolgt die Offenlegung im Unternehmensregister. Ob ihre Veranlassung im Auftrag enthalten ist und welche Register- oder Veröffentlichungsgebühren zusätzlich entstehen, ergibt sich aus dem Angebot und den jeweils geltenden Gebühren.
Was passiert, wenn ich mitten im Auftrag abbrechen will?
Teilen Sie einen Beendigungswunsch dem jeweiligen Vertragspartner mit. Kündigungsrechte, Vergütung bereits erbrachter Leistungen und die Datenübergabe richten sich nach Vertrag und Gesetz. Eine pauschale Kostenfreiheit bis zur Lieferung kann nicht zugesagt werden.
Wie und wann wird abgerechnet?
Jahresabschlussleistungen werden nach der Einreichung separat per Rechnung abgerechnet. Zahlungsziel und Zahlungsart stehen in Ihrer Vereinbarung beziehungsweise Rechnung. Für andere Leistungen gilt die jeweils vereinbarte Abrechnung.
Wovon hängt der Preis genau ab?
Rechtsform, Geschäftsjahr, Umfang und Aufbereitungsstand der Unterlagen beeinflussen den Bearbeitungsaufwand. Der Kostenrechner berücksichtigt Ihre Angaben. Verbindliche Leistungen und Preise werden im Angebot festgelegt.
Sind die Preise netto oder brutto?
Alle genannten Preise verstehen sich netto, zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Als vorsteuerabzugsberechtigtes Unternehmen holen Sie sich die MwSt. in der Regel zurück.
Gibt es einen Beratungsvertrag — und bindet der mich?
Für steuerliche oder rechtliche Leistungen ist eine gesonderte Mandatsvereinbarung mit dem zuständigen Berufsträger erforderlich. Sie muss insbesondere Vertragspartner, Leistungsumfang und Vergütung bestimmen. Laufzeit und Kündigung richten sich nach der Vereinbarung und den gesetzlichen Vorgaben.
Welche Rechtsformen betreuen Sie?
Die verfügbaren Leistungen hängen von Ihrer Rechtsform und dem konkreten Auftrag ab. Geben Sie diese bei der Anfrage an. Für steuerliche Leistungen wird die Übernahme durch den zuständigen Berufsträger gesondert geklärt.
Ich habe eine Holding mit Tochtergesellschaften — geht das?
Sie können mehrere Gesellschaften in getrennten Firmenakten unter einem Login anlegen. Beteiligungserträge, Einlagen und Ergebnisabführungen erfordern eine Prüfung durch den gesondert beauftragten Berufsträger. Umfang und Vergütung werden für die betroffenen Gesellschaften vereinbart.
Bei der GmbH & Co. KG — machen Sie beide Ebenen?
KG und Komplementär-GmbH sind getrennt zu betrachten. Welche Abschlüsse, Sonder- oder Ergänzungsbilanzen und Feststellungserklärungen benötigt werden, prüft der beauftragte Berufsträger. Die Leistungen müssen im Mandatsumfang ausdrücklich berücksichtigt sein.
Meine UG will zur GmbH umwandeln — begleiten Sie das?
Die erforderlichen bilanziellen und steuerlichen Schritte können mit dem zuständigen Berufsträger gesondert vereinbart werden. Eine Erhöhung des Stammkapitals allein ersetzt nicht die notwendigen gesellschaftsrechtlichen Beschlüsse und Registerschritte. Notarielle Leistungen sind gesondert zu beauftragen.
Machen Sie auch Lohnabrechnung?
Fragen Sie den gewünschten Umfang der Lohnabrechnung an. Zuständigkeit, enthaltene Meldungen und Vergütung werden vor Beauftragung vereinbart. Nicht jede lohnsteuerliche Beratung ist allein durch einen Auftrag zur laufenden Lohnabrechnung abgedeckt.
Übernehmen Sie E-Bilanz und Offenlegung im Unternehmensregister?
Die Einreichung der E-Bilanz erfolgt im beauftragten Service nach Prüfung und erforderlicher Korrektur durch den zuständigen Steuerberater. Die Offenlegung für aktuelle Geschäftsjahre erfolgt im Unternehmensregister und ist davon zu unterscheiden. Leistungsumfang und zusätzliche Gebühren ergeben sich aus dem Angebot.
Erstellen Sie auch die Umsatzsteuer-Voranmeldungen?
Umsatzsteuer-Voranmeldungen und eine gegebenenfalls erforderliche Dauerfristverlängerung sind mit dem zuständigen Berufsträger gesondert zu vereinbaren. Er prüft auch fehlende Voranmeldungen und die dafür benötigten Unterlagen. Die Software allein ersetzt diese Prüfung nicht.
Ich habe Auslands- oder App-Store-Umsätze (OSS, Reverse Charge).
Grenzüberschreitende Umsätze, Reverse Charge und OSS können unterschiedliche steuerliche Folgen haben. Laden Sie die zugehörigen Abrechnungen und Verträge hoch und vereinbaren Sie die Prüfung mit dem zuständigen Berufsträger. Eine automatische Kontozuordnung ist keine abschließende steuerliche Beurteilung.
Wo sehe ich, wie weit mein Abschluss ist?
Im Portal sehen Sie den Bearbeitungsstatus Ihrer angelegten Vorgänge. Bei offenen Fragen wenden Sie sich an die zuständige Bearbeitung. Ein angezeigter Status ersetzt weder eine ausdrückliche Mandatsannahme noch ein Übermittlungsprotokoll.
Wie lange dauert es bis zur Einreichung?
Die Bearbeitungszeit hängt von Umfang, Vollständigkeit und erforderlichen Rückfragen ab. Ein konkreter Zeitplan ist mit der zuständigen Bearbeitung abzustimmen; eine bestimmte durchschnittliche Einreichungsdauer wird nicht zugesagt.
Welche Unterlagen fehlen noch? Woran erkenne ich das?
Die Software unterstützt Sie mit Fragen und Hinweisen auf fehlende Angaben. Sie müssen Ihre Unterlagen dennoch auf Vollständigkeit prüfen und Rückfragen beantworten. Die abschließende Beurteilung des benötigten Umfangs erfolgt im beauftragten Mandat.
Welche Dateien und Formate kann ich hochladen?
Die jeweilige Upload-Funktion zeigt die unterstützten Dateiformate und Größen an. Verwenden Sie lesbare, vollständige Dateien. Ein Foto oder Scan allein ersetzt nicht in jedem Fall die gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrung und Originalunterlagen.
Kann ich Belege einfach per E-Mail schicken?
Nutzen Sie die in Ihrem Portal angezeigten Upload-Möglichkeiten. Soweit eine persönliche Upload-E-Mail-Adresse für Ihr Konto verfügbar ist, verwenden Sie ausschließlich diese Zuordnung und prüfen Sie anschließend den Eingang der Unterlagen.
Wie binde ich mein Bankkonto an?
Verwenden Sie eine im Portal verfügbare Bankanbindung oder die dort unterstützten Importformate. Prüfen Sie importierte Umsätze und vorgeschlagene Zuordnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Verfügbarkeit und Umfang hängen von Bank und Dateiformat ab.
Aus welchem Programm kann ich exportieren?
Ob Daten übernommen werden können, hängt vom verfügbaren Exportformat und dessen Inhalt ab. Prüfen Sie die im Portal unterstützten Formate und fragen Sie bei Unsicherheiten vorab nach. Eine DATEV-Schnittstelle allein garantiert keine vollständige oder fehlerfreie Übernahme.
Ich habe Post vom Finanzamt bekommen — was mache ich?
Laden Sie das Schreiben vollständig mit Zugangsdatum und erkennbaren Fristen hoch. Die rechtliche Prüfung und eine Vertretung gegenüber dem Finanzamt übernimmt ein hierzu befugter Berufsträger nach gesonderter Mandatsannahme und erforderlicher Vollmacht. Ein Upload allein wahrt keine Frist.
Ich habe eine Mahnung / ein Zwangsgeld erhalten.
Beachten Sie das Schreiben und seine Fristen umgehend. Ein befugter Berufsträger kann nach Mandatsannahme prüfen, welche Reaktion erforderlich und möglich ist. Upload oder Kontaktanfrage allein stoppen keine Frist und beseitigen weder Forderungen noch bereits festgesetzte Zuschläge.
Das Finanzamt hat Rückfragen zu meinem Abschluss.
Übermitteln Sie die vollständige Anfrage mit Aktenzeichen und Frist. Eine Antwort in Ihrem Namen setzt ein entsprechendes Mandat und erforderliche Vertretungsbefugnisse voraus. Klären Sie die Übernahme der Bearbeitung ausdrücklich; der Upload allein genügt dafür nicht.
Bekomme ich Bescheid, wenn etwas eingereicht wurde?
Bei einer erfolgten Übermittlung ist der zugehörige Nachweis maßgeblich. Prüfen Sie den Status und das verfügbare Übermittlungsprotokoll des konkreten Vorgangs. E-Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung sind getrennte Vorgänge.
Wie lange dauert es bis zur Einreichung?
Die Bearbeitungszeit hängt von Umfang, Vollständigkeit und erforderlichen Rückfragen ab. Den Zeitplan stimmen wir vor der Bearbeitung ab.
Meine Frist läuft ab — nehmen Sie Eilaufträge an?
Nennen Sie die Frist und reichen Sie das betreffende Schreiben vollständig ein. Ob eine Bearbeitung rechtzeitig übernommen werden kann, muss ausdrücklich bestätigt werden. Ein Antrag auf Fristverlängerung setzt ein entsprechendes Mandat voraus und wird von der zuständigen Behörde entschieden.
Ich habe Post vom Bundesanzeiger / ein Ordnungsgeldverfahren.
Prüfen Sie Absender, Geschäftsjahr und Fristen. Für ein Ordnungsgeldverfahren ist insbesondere das Bundesamt für Justiz relevant. Die Nachholung der Offenlegung und eine rechtliche Reaktion sind getrennt zu prüfen; eine spätere Offenlegung beseitigt nicht automatisch bereits entstandene Kosten oder Sanktionen.
Mehrere Jahre offen (z. B. 2022–2024) — können Sie das aufholen?
Mehrere offene Geschäftsjahre können angefragt werden. Reihenfolge, Eröffnungswerte, fehlende Unterlagen und bestehende Fristen sind mit dem beauftragten Berufsträger abzustimmen. Die Übernahme und der Zeitplan werden für den konkreten Auftrag geklärt.
Liquidation, Firmenlöschung oder Mantelgesellschaft?
Abschlüsse und steuerliche Erklärungen in der Liquidation können Gegenstand eines gesonderten Mandats sein. Gesellschaftsrechtliche Beratung, notarielle Vorgänge und Registerverfahren benötigen gegebenenfalls weitere zuständige Berufsträger. Eine vollständige Verfahrensvertretung durch die Plattform wird nicht zugesagt.
Neugründung ohne Steuernummer — kann ich schon starten?
Sie können Ihr Unternehmen registrieren und Unterlagen vorbereiten. Die steuerliche Erfassung und weitere Schritte stimmen Sie mit dem beauftragten Berufsträger ab. Eine Steuernummer kann gerade erst im Rahmen der steuerlichen Erfassung vergeben werden.
Können Sie Fristverlängerung beim Finanzamt beantragen?
Ein hierzu bevollmächtigter Berufsträger kann nach Mandatsannahme prüfen, ob eine Fristverlängerung beantragt werden kann. Über den Antrag entscheidet das Finanzamt. Die Anfrage oder Antragstellung allein verlängert die Frist nicht.
Das Finanzamt hat eine Rückfrage oder einen Bescheid geschickt.
Laden Sie das vollständige Schreiben mit Zugangsdatum und Frist hoch. Steuerliche Prüfung, Einspruch und Vertretung übernimmt ein hierzu befugter Berufsträger nach gesonderter Mandatsannahme. Der Upload allein begründet keine Fristüberwachung.
Betriebsprüfung angekündigt — begleiten Sie das?
Eine Begleitung kann mit einem hierzu befugten Berufsträger gesondert vereinbart werden. Umfang, Datenbereitstellung, Termine und Vergütung müssen vor Übernahme geklärt sein. Die Portalanmeldung allein umfasst keine Betriebsprüfungsvertretung.
Ich habe eine Mahnung oder ein Zwangsgeld erhalten — was jetzt?
Beachten Sie die Frist und übermitteln Sie das vollständige Schreiben. Ein befugter Berufsträger kann nach gesonderter Mandatsannahme prüfen, welche Reaktion angezeigt ist. Eine Priorisierung oder rechtzeitige Bearbeitung muss ausdrücklich abgestimmt werden.
Was ist bei einem Rumpfgeschäftsjahr?
Ein Rumpfgeschäftsjahr ist mit den zutreffenden Anfangs- und Enddaten zu erfassen. Erforderliche Abschlüsse und Steuererklärungen prüft der beauftragte Berufsträger anhand des konkreten Gründungs-, Umstellungs- oder Liquidationsfalls.
Ich habe noch keine Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgegeben.
Stellen Sie die Unterlagen und die betroffenen Zeiträume zusammen. Der gesondert beauftragte Berufsträger prüft die fehlenden Voranmeldungen, notwendige Korrekturen und die Einreichung. Eine spätere Jahreserklärung ersetzt nicht automatisch fehlende Voranmeldungen.
Kann ich Ihnen eine einzelne Steuerfrage stellen, ohne Mandat?
Allgemeine Fragen zum Ablauf können Sie an den Support richten. Eine geschäftsmäßige steuerliche Beratung Ihres konkreten Falls muss durch eine hierzu befugte Person erfolgen, insbesondere einen Berufsträger nach § 3 StBerG, und ist gesondert zu beauftragen.
Ich habe eine Frage zu verdeckter Gewinnausschüttung / Gestaltung.
Fragen etwa zu verdeckten Gewinnausschüttungen, Gesellschafterdarlehen oder einer Holding benötigen eine Prüfung des Einzelfalls. Vereinbaren Sie hierfür ein gesondertes Mandat mit einem befugten Berufsträger. Weitergehende Rechtsberatung kann ein gesondertes anwaltliches Mandat erfordern.
Bekomme ich bei einem Einmalauftrag auch Beratung?
Der Einmalauftrag umfasst die beauftragte Leistung (z. B. Jahresabschluss und Erklärungen) — nicht die laufende Beratung im Einzelfall. Eine gesonderte steuerliche Beratung vereinbaren wir separat und beziffern sie vorab. So bleibt für Sie transparent, was Leistung und was Beratung ist.
Prüfen Sie Verträge — z. B. Arbeits- oder Minijob-Verträge?
Eine rechtliche Vertragsprüfung setzt die Übernahme des konkreten Mandats durch einen dazu befugten Rechtsdienstleister voraus, insbesondere eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt. Ein laufendes Portal- oder Steuerberatungsmandat allein umfasst diese Leistung nicht automatisch.
Vertreten Sie mich gegenüber dem Finanzamt?
Eine Vertretung gegenüber dem Finanzamt setzt die Übernahme des entsprechenden Mandats durch einen befugten Berufsträger und die erforderliche Vollmacht voraus. Welche Verfahren und Fristen umfasst sind, ist ausdrücklich zu vereinbaren.
Wer trägt die Verantwortung — die KI oder ein Mensch?
Die KI erstellt Vorschläge. Steuerliche Vorbehaltsaufgaben übernimmt eine hierzu befugte Person im vereinbarten Mandat. Die gesetzlichen Aufgaben der Geschäftsführung und die Feststellung durch die zuständigen Gesellschaftsorgane bleiben davon unberührt.
Was heißt „selbst feststellen“ rechtlich?
Sie können den KI-gestützten Entwurf herunterladen und außerhalb unseres Einreichungsservices weiterverwenden. Bei beauftragter Einreichung prüft und korrigiert der zuständige Steuerberater vor der Übermittlung. Wer den Jahresabschluss feststellt, richtet sich nach Rechtsform und Zuständigkeit der Gesellschaftsorgane; Verantwortung lässt sich nicht pauschal an die KI oder einen Berater abgeben.
Können Sie eine BWA mit Summen- und Saldenliste für die Bank erstellen?
BWA und Summen- und Saldenliste setzen eine geeignete, geprüfte Buchführungsgrundlage für den gewünschten Zeitraum voraus. Stimmen Sie den benötigten Umfang mit der Bearbeitung und die Anforderungen mit Ihrer Bank ab. Die Unterlagen garantieren keine Kreditentscheidung.
Ich brauche kurzfristig Zwischenzahlen für einen Kredit.
Nennen Sie Stichtag, Zweck und die Anforderungen Ihrer Bank. Verfügbarkeit, Aufbereitung und Zeitplan müssen anhand Ihrer Unterlagen abgestimmt werden. Eine Fertigstellung innerhalb weniger Tage oder die Anerkennung durch eine Bank wird nicht pauschal zugesagt.
Erstellen Sie Bescheinigungen (Bonität, Eigenkapital, Einkommen)?
Welche Nachweise benötigt werden und wer sie ausstellen darf, hängt von deren Zweck ab. Steuerliche Freistellungs- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen werden von der zuständigen Behörde erteilt. Ein gesondert beauftragter Berufsträger kann bei der Antragstellung oder der Erstellung anderer geeigneter Nachweise unterstützen.
Wie bezahle ich, und mit welchem Zahlungsziel?
Zahlungsart und Zahlungsziel ergeben sich aus Ihrer Vereinbarung und Rechnung. Jahresabschlussleistungen werden nach der Einreichung separat abgerechnet; für weitere Leistungen gelten die jeweils vereinbarten Bedingungen.
Ich habe zu viel überwiesen / einen Zahlendreher gemacht.
Kontaktieren Sie die Rechnungsstelle mit Rechnungsnummer und Zahlungsnachweis. Eine Überzahlung oder fehlerhafte Zuordnung wird geprüft und anschließend berichtigt. Senden Sie keine vollständigen Bankzugangsdaten.
Bekomme ich eine ordnungsgemäße Rechnung für meine Buchhaltung?
Sie erhalten eine Rechnung des jeweiligen Leistungserbringers. Ob Betriebsausgaben- oder Vorsteuerabzug möglich ist, hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen und Ihrem Einzelfall ab. Die Bereitstellung erfolgt über den für die jeweilige Abrechnung vorgesehenen Weg.
Wie arbeitet die KI — und wie verlässlich ist das?
Die Software unterstützt Belegerkennung, Zuordnung und Plausibilitätskontrollen. Die KI erstellt Vorschläge zur Prüfung. Sie arbeitet in festgelegten Schritten mit aufbereiteten Kontextinformationen. Die Ergebnisse sind Vorschläge und müssen vor ihrer Verwendung geprüft werden.
Bekomme ich meine Daten heraus, wenn ich wechseln möchte?
Sie können Ihre Unterlagen und Buchführungsdaten für die weitere Verwendung exportieren. Stimmen Sie Umfang, Format und Übergabe mit der betreuenden Stelle ab.
Wie sicher sind meine Daten?
Unsere Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer Daten, die eingesetzten Dienstleister und Verarbeitungsorte. Dort finden Sie auch Informationen zu Schutzmaßnahmen und internationalen Datentransfers.
Ist der Einsatz von KI rechtlich geregelt?
Für den Einsatz von KI gelten unter anderem Datenschutzrecht und die einschlägigen Regeln für KI-Systeme. Die Software liefert Vorschläge; eine gesetzlich erforderliche fachliche Prüfung wird dadurch nicht ersetzt. Eine pauschale Zertifizierung oder Garantie der Rechtskonformität ist damit nicht verbunden.
Ich brauche echte Beratung — Gestaltung, Wegzug, Holding, Photovoltaik.
Vereinbaren Sie für die Prüfung Ihres konkreten Falls ein gesondertes Mandat mit einem hierzu befugten Berufsträger. Bei weitergehenden rechtlichen Fragen kann ein zusätzliches anwaltliches Mandat erforderlich sein. Eine KI-Ausgabe ersetzt diese Beratung nicht.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Kontakt ist über die im Portal und auf der Website angegebenen Wege möglich. Zuständigkeit und Termine werden für den konkreten Auftrag abgestimmt. Eine Antwort am selben Tag oder dauerhaft dieselbe Ansprechperson wird nicht pauschal zugesagt.
Wer haftet, wenn etwas falsch ist?
Verantwortung und Haftung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, dem jeweiligen Vertrag und dem konkreten Fehler. Ein Berufsträgermandat beseitigt nicht die eigenen gesetzlichen Pflichten der Gesellschaftsorgane. Ob ein Schaden versichert ist, hängt vom Versicherungsvertrag und den Umständen ab.
Kann ich mit einem Menschen sprechen, nicht mit der KI?
Kontakt ist telefonisch, per E-Mail oder im vereinbarten Termin möglich. Umfang und Vergütung einer Beratung durch einen Berufsträger werden vor Beauftragung geklärt.
Können mehrere Personen auf das Portal zugreifen?
Zugriffe richten sich nach den tatsächlich freigeschalteten Konten und Berechtigungen. Klären Sie benötigte Zugänge mit dem Support und teilen Sie keine persönlichen Zugangsdaten. Ein Konto vermittelt keinen pauschalen Zugriff auf fremde Unternehmensdaten.
Kann ich jederzeit vom Selbstmachen auf Steuerberater umstellen?
Sie können eine Übernahme durch einen Steuerberater anfragen. Dieser prüft die vorhandenen Unterlagen und entscheidet über die Mandatsannahme. Umfang, notwendige Nacharbeit und Vergütung werden gesondert vereinbart.
Wer sind die Berufsträger hinter OnlineBilanz?
Informationen zu den vorgestellten Personen finden Sie unter Das Team. Wer Ihren konkreten Auftrag übernimmt und in welcher beruflichen Eigenschaft, muss aus der gesonderten Mandatsvereinbarung hervorgehen.
Ist die Buchhaltung GoBD-konform?
Die GoBD stellen Anforderungen an den gesamten Buchführungs- und Aufbewahrungsprozess, einschließlich Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation. Die Nutzung der Software oder das Hochladen von Belegen allein belegt deren vollständige Erfüllung nicht. Klären Sie den konkreten Prozess mit der verantwortlichen Bearbeitung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen kostet nichts.
Stellen Sie sie direkt einer KI, die für deutsches Steuerrecht entwickelt wurde — Antwort in Sekunden, auf Wunsch übernimmt ein Berufsträger.





