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Jahresabschluss 2021 · Überbrückungshilfen
2021Überfällig

Das Jahr der Hilfsprogramme — und ihrer Abrechnung.

2021 lief die Wirtschaft in Wellen: Überbrückungs­hilfe III, Neustarthilfe und Härtefallhilfen prägen den Abschluss, dazu Homeoffice-Pauschalen und weiterlaufende Stundungen. Entscheidend ist die Abgrenzung zwischen bereits verdientem Zuschuss und der später abzurechnenden Schlussabrechnung.

Festpreis für 2021 berechnen Besonderheiten 2021
◆14 Werktage Regellieferzeit◆E-Bilanz inklusive◆Offenlegung inklusive
Jahrgang 2017Überfällig2018Überfällig2019Überfällig2020Überfällig2021Überfällig2022Überfällig2023Überfällig2024Überfällig2025Frist läuft Zur Übersicht →
Fristenlage

Wo der Jahrgang 2021 heute steht.

Offenlegung 2021: Die Frist lief am 31.12.2022 ab.

Der Abschluss 2021 ist binnen zwölf Monaten nach dem Stichtag beim Bundes­anzeiger offen­zulegen (§ 325 HGB). Wird die Frist versäumt, droht das Bundesamt für Justiz Ordnungs­geld bis 25.000 € an — mehrfach möglich, bis offengelegt ist. Steuerlich drohen zusätzlich Schätzung nach § 162 AO und Verspätungs­zuschlag nach § 152 AO. Die Pflicht selbst verjährt nicht: Sie besteht, bis sie erfüllt ist. Genau deshalb lohnt es, alte Jahrgänge jetzt zu schließen statt weiter zu warten.

Aufstellung3 Monate · § 264 HGB
Feststellung GmbH8 Monate (klein 11) · § 42a
Offenlegungabgelaufen 31.12.2022
Ordnungsgeld2.500–25.000 € · § 335 HGB
Nacherstellung durch uns14 Werktage
01
Besonderheiten 2021

Was den Jahrgang 2021 einzigartig macht.

Jedes Wirtschaftsjahr hat eigene Regeln, Wahlrechte, Fallstricke. Diese Themen klären wir bei Abschlüssen für 2021 — mit Fundstelle.

Zuschüsse

Überbrückungshilfe III

Erhaltene Abschlags­zahlungen sind Ertrag, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind. Für den Rückzahlungs­teil aus der Schluss­abrechnung ist eine Rückstellung zu bilden.

Rechtsbasis: § 249 HGB
Schlussabrechnung

Rückzahlungen aus der Prüfung

Viele Abschlüsse 2021 wurden vor der Schluss­abrechnung erstellt. Wo nachträglich zurückgezahlt wurde, prüfen wir, ob eine Berichtigung oder Rückstellung nötig ist.

Rechtsbasis: § 252 HGB
Personal

Homeoffice und Kurzarbeit

Homeoffice-Pauschale, weiterlaufende Kurzarbeit und beitrags­rechtliche Erstattungen: die Personal­positionen dieses Jahres sind selten glatt.

Rechtsbasis: § 266 HGB
Stundungen

Fortbestehende Steuerstundungen

Aus 2020 gestundete Beträge liefen 2021 oft weiter oder wurden in Raten getilgt. Restlaufzeiten gehören im Anhang angegeben.

Rechtsbasis: § 222 AO · § 268 HGB
Abschreibung

Degressive AfA weiter nutzbar

Für Anschaffungen dieses Jahres war die degressive Abschreibung weiterhin wählbar — mit Liquiditäts­vorteil gegenüber der linearen AfA.

Rechtsbasis: § 7 Abs. 2 EStG
Verluste

Verlustrücktrag und Vortrag

Verluste lassen sich zurück- oder vortragen. Wir rechnen beide Varianten und wählen die, die tatsächlich Steuer spart.

Rechtsbasis: § 10d EStG · § 10a GewStG
02
Leistungsumfang

Was wir für den Jahrgang 2021 übernehmen.

Ein Auftrag, ein Festpreis — und die vollständige Kette bis zur Offen­legung. Auch dann, wenn bereits ein Ordnungs­geld­verfahren läuft.

✓Saldenaufbereitung 2021Einlesen und Abstimmen Ihrer Buchhaltung — DATEV, lexoffice, sevDesk, Lexware oder Excel
✓Bilanz und GuV nach HGBAufstellung nach §§ 242, 264, 266, 275 HGB in der Gliederungstiefe Ihrer Größenklasse
✓Anhang und ggf. LageberichtPflichtangaben inklusive Begründung der Fortführungsannahme, wo erforderlich
✓AnlagenspiegelEntwicklung des Anlagevermögens mit Zugängen, Abgängen und Abschreibungen
✓Steuererklärungen 2021Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer, inklusive Verlustfeststellung
✓E-Bilanz per XBRLÜbermittlung nach § 5b EStG in der für 2021 zutreffenden Taxonomiefassung
✓Offenlegung Bundes­anzeigerEinreichung nach § 325 HGB, bei Kleinstgesellschaften Hinterlegung nach § 326 HGB
✓Ordnungsgeld-VerfahrenIst bereits Ordnungsgeld angedroht oder festgesetzt, übernehmen wir die Kommunikation mit dem Bundesamt für Justiz
03
Ablauf

In vier Schritten zum fertigen Jahrgang 2021.

Sie liefern einmal, wir melden einmal vollständig zurück, was fehlt — und danach läuft die Kette bis zur Offen­legung durch.

Tag 0–201

Bestandsaufnahme und Festpreis

Wir sehen uns an, was zu 2021 vorliegt, klären welche Sonderfragen dieses Jahres greifen, und nennen Ihren Festpreis verbindlich vorab. Kostenlos, ohne Vertrags­bindung.

Festpreis vorabKeine Vorkasse
Tag 3–802

Aufbereitung und offene Punkte

Sie laden die Unterlagen hoch — oder geben uns frei, sie bei Ihrer bisherigen Kanzlei selbst anzufordern. Wir bereiten die Salden auf und melden fehlende Angaben einmal vollständig.

KontoauszügeBelegeAnlagenverzeichnis
Tag 9–1203

Abschluss, Erklärungen, Freigabe

Bilanz, GuV, Anhang und die Steuer­erklärungen 2021 entstehen und werden gegen­einander plausibilisiert. Dann wählen Sie das Freigabe­modell: Selbst­freigabe oder Freigabe durch einen Steuerberater.

Bilanz & GuVKSt · GewSt · UStIhre Freigabe
Tag 13–1404

Übermitteln, offenlegen, archivieren

E-Bilanz und Erklärungen gehen über ELSTER an das Finanzamt, die Offen­legung nach § 325 HGB. Läuft ein Ordnungs­geld­verfahren, kommunizieren wir mit dem Bundesamt für Justiz. Sie erhalten alle Protokolle.

§ 5b EStG§ 325 HGBProtokolle
Die kooperierenden Experten

Drei Köpfe, ein Jahresabschluss.

Kein Callcenter, kein wechselnder Bearbeiter: eine feste Ansprech­person für 2021 — im Hintergrund zwei weitere Experten.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Schwerpunkt Jahresabschluss und E-Bilanz. Verantwortet die Qualitäts­sicherung und fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut mittelständische GmbH, Holdings und UG — von der laufenden Buchhaltung bis zur Erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin für Steuerrecht
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuerstreit und Betriebs­prüfungen — auch Ordnungs­geld­verfahren beim Bundesamt für Justiz.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Preis

Was der Jahrgang 2021 kostet — bevor Sie sich anmelden.

Festpreis · netto
ab 499,95 €Jahresabschluss 2021 mit Bilanz, GuV, Anhang, Steuer­erklärungen, E-Bilanz und Offen­legung — zzgl. 19 % USt.
  • Kein Stundensatz und keine Abrechnung nach StBVV-Zeitaufwand.
  • Preis vor Auftrag verbindlich schriftlich, nicht erst mit der Rechnung.
  • Mehrere Jahrgänge zusammen zum Paketpreis.
Vier Faktoren bestimmen Ihren Festpreis.

Der Startpreis gilt für ruhende und kleine Gesellschaften mit wenigen Belegen. Nach oben bewegt sich der Preis nur, wenn tatsächlich mehr Arbeit anfällt:

01 · Rechtsform
UG, GmbH, GmbH & Co. KG oder Holding — mit unterschiedlichem Pflichtumfang
02 · Umsatzgröße
Staffel nach Jahresumsatz, nicht nach geschätztem Aufwand
03 · Belegvolumen
Anzahl der Buchungen und wie weit die Buchhaltung 2021 vorbereitet ist
04 · Freigabemodell
Selbstfreigabe oder Prüfung und Freigabe durch einen Steuerberater
Festpreis in 60 Sekunden berechnen Alle Jahrgänge ansehen
Wechsel

Sie haben schon eine Kanzlei? Der Wechsel ist unser Job.

Ein Wechsel scheitert selten am Preis, sondern an der Sorge vor Aufwand. Sie kündigen — alles Weitere übernehmen wir.

01
Mandat erteilen

Sie registrieren sich, wählen den Jahrgang 2021 und unterschreiben die Mandats­vereinbarung online. Keine Vorkasse, keine Mindest­laufzeit.

Tag 0 · rund 10 Minuten
02
Unterlagen anfordern

Wir fordern die Unterlagen selbst an — Vorjahres­abschlüsse, Saldenlisten, DATEV-Bestände, Anlagen­spiegel. Der Kontakt zur bisherigen Kanzlei läuft über uns.

Tag 1–5 · ohne Ihr Zutun
03
Übernahme prüfen

Wir lesen die Bestände ein, prüfen Eröffnungs­werte und Vorträge und melden, was wir anders bewerten würden — bevor gebucht wird.

Tag 5–10 · mit Übergabe­protokoll
Mehrere offene Jahrgänge? Dann chronologisch.
Wir arbeiten offene Jahre in der richtigen Reihenfolge auf, weil jeder Abschluss die Eröffnungs­werte des Folgejahres bestimmt — und rechnen mehrere Jahrgänge zum Paketpreis ab.
Jahrgang 2021 beauftragen Erstgespräch vereinbaren
Fragen zum Jahrgang 2021

Was Geschäftsführer zu 2021 fragen.

Wie wird die Überbrückungshilfe III im Abschluss 2021 behandelt?
Erhaltene Zuschüsse sind als sonstige betriebliche Erträge zu erfassen, soweit die Förderbedingungen erfüllt sind. Für erwartete Rückzahlungen aus der Schlussabrechnung ist eine Rückstellung nach § 249 HGB zu bilden. Die Beurteilung erfolgt zum Abschlussstichtag unter Berücksichtigung wertaufhellender Erkenntnisse.
Der Abschluss 2021 ist überfällig — was droht?
Das Bundesamt für Justiz droht bei versäumter Offenlegung ein Ordnungsgeld von 2.500 bis 25.000 € an und setzt es nach Ablauf einer sechswöchigen Nachfrist fest (§ 335 HGB), mehrfach möglich. Steuerlich drohen Schätzung nach § 162 AO und Verspätungszuschlag nach § 152 AO. Wir priorisieren in solchen Fällen die Offenlegung.
Was kostet der Jahresabschluss 2021?
Festpreis ab 499,95 € netto pro Geschäftsjahr für ruhende und kleine Gesellschaften. Der Preis richtet sich nach Rechtsform, Umsatzgröße, Belegvolumen und Freigabemodell — nie nach Stundensatz. Mehrere Jahrgänge zusammen rechnen wir zum Paketpreis ab.
Ich habe keine Buchhaltungsdaten aus 2021 mehr — geht das trotzdem?
In der Regel ja. Wir arbeiten mit Kontoauszügen, Belegen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Exporten aus DATEV, lexoffice, sevDesk oder Lexware. Fehlt die Buchhaltung vollständig, bauen wir sie neu auf — der Mehraufwand wird vorab im Festpreis berücksichtigt, nicht nachberechnet.
Wer gibt den Abschluss frei?
Das entscheiden Sie: Selbstfreigabe — Sie prüfen und verantworten, wir erstellen und übermitteln technisch auf Basis eines Auftrags nach § 87d AO. Oder Freigabe durch einen Steuerberater, der namentlich prüft, freigibt und in der Fußzeile genannt wird; dann gelten die verlängerten Abgabefristen für beratene Steuerpflichtige (ab Veranlagungszeitraum 2018 nach § 149 Abs. 3 AO).
Wie lange dauert es?
14 Werktage Regellieferzeit ab vollständigen Unterlagen — Abschluss, Steuererklärungen, E-Bilanz und Offenlegung inklusive. Bei angedrohtem Ordnungsgeld oder laufender Schätzung beschleunigen wir; sagen Sie es bei der Beauftragung.
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage zum Jahrgang 2021 hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

§ 242 HGBAufstellungspflicht: Bilanz und Gewinn- und VerlustrechnungVolltext ↗ § 264 HGBPflichten der Kapitalgesellschaft, Anhang, AufstellungsfristVolltext ↗ § 5b EStGElektronische Übermittlung von Bilanz und GuV (E-Bilanz)Volltext ↗ § 325 HGBOffenlegung beim Bundes­anzeiger, Zwölf-Monats-FristVolltext ↗ § 335 HGBOrdnungsgeld 2.500–25.000 € bei versäumter OffenlegungVolltext ↗ § 162 AOSchätzung der Besteuerungsgrundlagen bei fehlenden AngabenVolltext ↗
Stand: November 2026Fachlich geprüft am: 01.11.2026Nächste Prüfung: Mai 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachliche Ansprechpartner
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
Kostenlos registrierenAlle JahrgängeZum Team
Weiterlesen

Die Bausteine des Abschlusses 2021.

ÜbersichtAlle Jahrgänge2020 bis 2022 — Status, Fristen und Besonderheiten.Ansehen→ § 266 HGBBilanzAktiva, Passiva und die Verbindung zur GuV.Ansehen→ § 275 HGBGuVStaffelform, Verfahren und Kennzahlen des Ergebnisses.Ansehen→ § 5b EStGE-BilanzElektronische Übermittlung ans Finanzamt per XBRL.Ansehen→ § 325 HGBOffenlegungFristen, Umfang und Ordnungsgeld nach § 335 HGB.Ansehen→ ÜberleitungSteuer­bilanzVom handelsrechtlichen zum steuerlichen Ergebnis.Ansehen→
Jahrgang 2021 abschließen.
Festpreis ab 499,95 € netto, 14 Werktage Regel­lieferzeit, ein fester Steuerberater — inklusive Ordnungs­geld-Kommunikation, wenn das Bundesamt für Justiz bereits aktiv ist.
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Jahrgang 2021 ab 499,95 € netto14 Werktage · fester Steuerberater
Konto erstellen
Der Vergleich

Kanzlei, Software oder beides?

Jedes Modell hat Stärken: die Kanzlei vor Ort den persönlichen Termin, reine Software den niedrigen Preis bei Eigenarbeit. Wir kombinieren Festpreis, Tempo und zugelassene Steuerberater — ohne dass Sie zwei Systeme pflegen.

Klassische Kanzlei
Reine Software
Preis vorab bekannt
je nach Kanzlei
Abo
Festpreis, vorab schriftlich
Laufende Buchhaltung
ja
Sie selbst
selbst oder durch uns
Steuerberater erreichbar
je nach Kanzlei
meist nicht
werktags in wenigen Stunden
Jahresabschluss inklusive
je nach Vereinbarung
meist nicht
im Dauermandat inklusive
Vorhandene Software nutzbar
meist DATEV
je nach Anbieter
26 Programme per Export
Ohne Vertragsbindung
je nach Vertrag
meist
monatlich kündbar
Fester Ansprechpartner
je nach Kanzlei
meist nicht
ein Ansprechpartner für alles
Festpreis in 60 Sekunden
nach Erstgespräch
je nach Anbieter
online, ohne Anmeldung
Ohne Termin
meist nicht
ja
rund um die Uhr im Portal
Jede Position begründet
auf Nachfrage
meist nicht
KI-Entwurf mit Begründung
Zahlung nach Lieferung
je nach Vertrag
je nach Anbieter
Rechnung erst nach Einreichung
Konto erstellen Demo ansehen15-Min-Gespräch
Leistungsübersicht

Alle Leistungen — auf einen Blick.

Jahresabschluss, Buchhaltung, Steuererklärungen, Bescheinigungen und die passenden Rechner. Jede Leistung buchen Sie direkt im Portal — als Einmalauftrag oder im Dauermandat. Wo eine Vorbehaltsaufgabe berührt ist, übernimmt ein zugelassener Steuerberater.

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Servicegarantie

Schluss mit Kanzlei-Frust.

Erst zuhören, dann entwickeln: Wir haben mit Unternehmern, Finanzämtern und Steuerberatern gesprochen, bevor die erste Zeile Code entstand. Entwickelt von Steuerberatern, die aus eigener Praxis wissen, wo es hakt. Perfekt sind wir nicht, aber fair: Passt es für Sie nicht, beenden Sie die Zusammenarbeit jederzeit, kostenfrei und ohne Begründung.

  • StundenhonorarFestpreis, vorab schriftlich
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  • Monatelange RückständeFeste Bearbeitungszeiten
  • Verpasste FristenFristen im Portal überwacht
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  • Unklare RechnungenJede Position begründet
  • VorkasseRechnung erst nach Einreichung
  • Wechselnde AnsprechpartnerEin fester Ansprechpartner
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Häufige Fragen

Ihre Fragen. Unsere Antworten.

Nehmen Sie aktuell neue Mandate an?

Anfragen sind möglich. Ob der gewünschte Auftrag übernommen werden kann, wird anhand von Rechtsform, Unterlagen und Leistungsumfang geklärt. Steuerliche Leistungen setzen ein gesondertes Mandat bei einem dazu befugten Steuerberater voraus.

Wie melde ich mich an?

Legen Sie ein Portalkonto an und erfassen Sie Ihr Unternehmen. Sie können Unterlagen hochladen und einen KI-gestützten Entwurf vorbereiten. Für eine Einreichung oder Beratung sind Leistungsumfang, Vergütung und das gesonderte Mandat beim zuständigen Steuerberater zu klären; die Registrierung allein ersetzt dies nicht.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie läuft der Wechsel?

Stimmen Sie den Wechsel und die Datenübergabe mit Ihrer bisherigen und der künftig beauftragten Kanzlei ab. Vorhandene DATEV-Exporte, Belege und festgestellte Abschlüsse erleichtern die Übernahme. Fehlende oder zurückgehaltene Unterlagen können zusätzlichen Aufwand und Verzögerungen verursachen.

Ich buche selbst (sevDesk, Lexware, DATEV …) — passt das?

Vorhandene Buchführungsdaten können in unterstützten Formaten übernommen werden. Erforderliche Korrekturen und zusätzliche Aufbereitung werden bei der Festlegung des Leistungsumfangs berücksichtigt.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Sie können lesbare Kontoauszüge und Belege in unterstützten Formaten hochladen. Die Software erstellt daraus Vorschläge zur Zuordnung und Aufbereitung. Die Ergebnisse müssen geprüft werden; erforderliche steuerliche Beurteilungen erfolgen durch einen hierzu befugten Steuerberater im Mandat.

Was passiert im 15-minütigen Kennenlerngespräch?

Das Gespräch dient dem Kennenlernen und der Abstimmung eines Angebots. Wir besprechen Ihre Angaben und den gewünschten Umfang. Eine steuerliche Beratung Ihres konkreten Falls erfolgt gesondert durch einen hierzu befugten Steuerberater im Mandat.

Betreuen Sie auch Einzelunternehmen und Freiberufler?

Bitte nennen Sie Ihre Rechtsform und die gewünschte Leistung. Wir klären, welcher Leistungsumfang verfügbar ist und wer den Auftrag übernimmt. Eine steuerliche Betreuung setzt die Annahme eines gesonderten Mandats durch einen befugten Steuerberater voraus.

Ich habe mehrere Gesellschaften — brauche ich mehrere Konten?

Mehrere Gesellschaften können unter einem Login in getrennten Firmenakten angelegt werden. Steuerliche Abstimmungen zwischen den Gesellschaften gehören zum gesondert vereinbarten Mandatsumfang des zuständigen Steuerberaters.

Kann ich starten, obwohl noch Unterlagen fehlen?

Ja. Sie laden hoch, was vorhanden ist — die Software zeigt, was noch fehlt, und fragt gezielt nach. Fehlende Belege blockieren den Start nicht.

Was kostet mein Jahresabschluss konkret?

Der Kostenrechner bietet eine Orientierung anhand Ihrer Angaben. Verbindlich sind das bestätigte Angebot und der darin bezeichnete Leistungsumfang einschließlich gesonderter Steuerberaterleistungen. Die Erstellung eines KI-Entwurfs im Portal ist kostenfrei; die beauftragte Jahresabschlussleistung wird nach der Einreichung separat abgerechnet.

Was ist im Festpreis enthalten?

Maßgeblich ist Ihr bestätigtes Angebot. Klären Sie darin insbesondere Bilanz und GuV, einen gegebenenfalls erforderlichen Anhang, E-Bilanz, Steuererklärungen, Offenlegung im Unternehmensregister, Datenexporte sowie notwendige Nachbuchungen. Diese Leistungen und Fremdgebühren sind nicht allein durch die Portalanmeldung eingeschlossen.

Wann muss ich bezahlen?

Jahresabschlussleistungen werden nach der Einreichung separat per Rechnung abgerechnet. Für weitere Leistungen, Fälligkeit und Zahlungsziel gilt die jeweilige Vereinbarung. Kündigung und Vergütungsfolgen richten sich nach Vertrag und den gesetzlichen Vorgaben.

Meine Gesellschaft ist inaktiv oder vermögenslos — geht es günstiger?

Eine geringe Geschäftstätigkeit kann den Bearbeitungsaufwand reduzieren. Welche Meldungen, Abschlüsse und Offenlegungspflichten bestehen und was deren Bearbeitung kostet, wird anhand Ihrer Gesellschaft und des vereinbarten Leistungsumfangs geklärt.

Mehrere Gesellschaften oder Vorjahre — gibt es einen Paketpreis?

Geben Sie alle Gesellschaften und Geschäftsjahre in Ihrer Anfrage an. Ein gemeinsames Angebot kann abgestimmt werden. Jede Gesellschaft bleibt gesondert zu bearbeiten; ein bestimmter Rabatt oder die Übernahme sämtlicher Abstimmungen ist erst mit dem Angebot vereinbart.

Welche Schritte gehören zur Einreichung?

Sie wählen den Leistungsumfang. Entwurf selbst nutzen: Sie stellen den Abschluss selbst fest; auf Ihren Auftrag übermittelt OnlineBilanz ihn technisch nach § 87d AO. Alternativ laden Sie den Entwurf herunter und verwenden ihn außerhalb von OnlineBilanz weiter. Einreichung beauftragen: Der beauftragte Steuerberater prüft, korrigiert bei Bedarf und reicht ein. Erforderliche Beschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses bleiben eine gesonderte Aufgabe der zuständigen Gesellschaftsorgane.

Rechnen Sie nach Zeitaufwand nach, wenn es aufwendiger wird?

Ein vereinbarter Festpreis gilt für den darin festgelegten Leistungsumfang. Zusätzliche Leistungen oder Änderungen sind vor Beauftragung mit dem jeweiligen Leistungserbringer zu klären. Maßgeblich sind Ihr Angebot und die Vergütungsvereinbarung.

Was kostet die laufende Buchhaltung im Dauermandat?

Der monatliche Preis und die enthaltenen Leistungen ergeben sich aus dem bestätigten Angebot. Laufzeit und Kündigung richten sich nach der jeweiligen Vereinbarung und den gesetzlichen Vorgaben.

Sind Rückfragen und Beratungstermine extra?

Ob Rückfragen oder Termine enthalten sind, ergibt sich aus dem vereinbarten Leistungsumfang. Eine zusätzliche steuerliche oder rechtliche Beratung wird mit dem zuständigen Steuerberater oder Rechtsanwalt gesondert vereinbart und vergütet.

Was kostet die Offenlegung im Unternehmensregister?

Für aktuelle Geschäftsjahre erfolgt die Offenlegung im Unternehmensregister. Ob ihre Veranlassung im Auftrag enthalten ist und welche Register- oder Veröffentlichungsgebühren zusätzlich entstehen, ergibt sich aus dem Angebot und den jeweils geltenden Gebühren.

Wie lange dauert es bis zur Einreichung?

Die Bearbeitungszeit hängt von Umfang, Vollständigkeit und erforderlichen Rückfragen ab. Den Zeitplan stimmen wir vor der Bearbeitung ab.

Meine Frist läuft ab — nehmen Sie Eilaufträge an?

Nennen Sie die Frist und reichen Sie das betreffende Schreiben vollständig ein. Ob eine Bearbeitung rechtzeitig übernommen werden kann, muss ausdrücklich bestätigt werden. Ein Antrag auf Fristverlängerung setzt ein entsprechendes Mandat voraus und wird von der zuständigen Behörde entschieden.

Ich habe Post vom Bundesamt für Justiz / ein Ordnungsgeldverfahren.

Prüfen Sie Absender, Geschäftsjahr und Fristen. Für ein Ordnungsgeldverfahren ist insbesondere das Bundesamt für Justiz relevant. Die Nachholung der Offenlegung und eine rechtliche Reaktion sind getrennt zu prüfen; eine spätere Offenlegung beseitigt nicht automatisch bereits entstandene Kosten oder Sanktionen.

Mehrere Jahre offen (z. B. 2022–2024) — können Sie das aufholen?

Mehrere offene Geschäftsjahre können angefragt werden. Reihenfolge, Eröffnungswerte, fehlende Unterlagen und bestehende Fristen sind mit dem beauftragten Steuerberater abzustimmen. Die Übernahme und der Zeitplan werden für den konkreten Auftrag geklärt.

Liquidation, Firmenlöschung oder Mantelgesellschaft?

Abschlüsse und steuerliche Erklärungen in der Liquidation können Gegenstand eines gesonderten Mandats sein. Gesellschaftsrechtliche Beratung, notarielle Vorgänge und Registerverfahren benötigen gegebenenfalls zusätzlich einen Rechtsanwalt oder Notar. Eine vollständige Verfahrensvertretung durch die Plattform wird nicht zugesagt.

Neugründung ohne Steuernummer — kann ich schon starten?

Sie können Ihr Unternehmen registrieren und Unterlagen vorbereiten. Die steuerliche Erfassung und weitere Schritte stimmen Sie mit dem beauftragten Steuerberater ab. Eine Steuernummer kann gerade erst im Rahmen der steuerlichen Erfassung vergeben werden.

Können Sie Fristverlängerung beim Finanzamt beantragen?

Ein hierzu bevollmächtigter Steuerberater kann nach Mandatsannahme prüfen, ob eine Fristverlängerung beantragt werden kann. Über den Antrag entscheidet das Finanzamt. Die Anfrage oder Antragstellung allein verlängert die Frist nicht.

Das Finanzamt hat eine Rückfrage oder einen Bescheid geschickt.

Laden Sie das vollständige Schreiben mit Zugangsdatum und Frist hoch. Steuerliche Prüfung, Einspruch und Vertretung übernimmt ein hierzu befugter Steuerberater nach gesonderter Mandatsannahme. Der Upload allein begründet keine Fristüberwachung.

Meine Gesellschaft hat noch keine Steuernummer.

Sie können Ihr Unternehmen registrieren und Unterlagen vorbereiten. Die steuerliche Erfassung und weitere Schritte stimmen Sie mit dem beauftragten Steuerberater ab. Eine Steuernummer kann gerade erst im Rahmen der steuerlichen Erfassung vergeben werden.

Betriebsprüfung angekündigt — begleiten Sie das?

Eine Begleitung kann mit einem hierzu befugten Steuerberater gesondert vereinbart werden. Umfang, Datenbereitstellung, Termine und Vergütung müssen vor Übernahme geklärt sein. Die Portalanmeldung allein umfasst keine Betriebsprüfungsvertretung.

Wie arbeitet die KI — und wie verlässlich ist das?

Die Software unterstützt Belegerkennung, Zuordnung und Plausibilitätskontrollen. Die KI erstellt Vorschläge zur Prüfung. Sie arbeitet in festgelegten Schritten mit aufbereiteten Kontextinformationen. Die Ergebnisse sind Vorschläge und müssen vor ihrer Verwendung geprüft werden.

Bekomme ich meine Daten heraus, wenn ich wechseln möchte?

Sie können Ihre Unterlagen und Buchführungsdaten für die weitere Verwendung exportieren. Stimmen Sie Umfang, Format und Übergabe mit der betreuenden Stelle ab.

Wie sicher sind meine Daten?

Unsere Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung Ihrer Daten, die eingesetzten Dienstleister und Verarbeitungsorte. Dort finden Sie auch Informationen zu Schutzmaßnahmen und internationalen Datentransfers.

Ist der Einsatz von KI rechtlich geregelt?

Für den Einsatz von KI gelten unter anderem Datenschutzrecht und die einschlägigen Regeln für KI-Systeme. Die Software liefert Vorschläge; eine gesetzlich erforderliche fachliche Prüfung wird dadurch nicht ersetzt. Eine pauschale Zertifizierung oder Garantie der Rechtskonformität ist damit nicht verbunden.

Ich brauche echte Beratung — Gestaltung, Wegzug, Holding, Photovoltaik.

Vereinbaren Sie für die Prüfung Ihres konkreten Falls ein gesondertes Mandat mit einem hierzu befugten Steuerberater. Bei weitergehenden rechtlichen Fragen kann ein zusätzliches anwaltliches Mandat erforderlich sein. Eine KI-Ausgabe ersetzt diese Beratung nicht.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Kontakt ist über die im Portal und auf der Website angegebenen Wege möglich. Zuständigkeit und Termine werden für den konkreten Auftrag abgestimmt. Eine Antwort am selben Tag oder dauerhaft dieselbe Ansprechperson wird nicht pauschal zugesagt.

Kann ich jederzeit vom Selbstmachen auf Steuerberater umstellen?

Sie können eine Übernahme durch einen Steuerberater anfragen. Dieser prüft die vorhandenen Unterlagen und entscheidet über die Mandatsannahme. Umfang, notwendige Nacharbeit und Vergütung werden gesondert vereinbart.

Wer sind die Steuerberater hinter OnlineBilanz?

Informationen zu den vorgestellten Personen finden Sie unter Das Team. Wer Ihren konkreten Auftrag übernimmt und in welcher beruflichen Eigenschaft, muss aus der gesonderten Mandatsvereinbarung hervorgehen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn das Mandat endet?

Exportieren und sichern Sie Ihre Unterlagen entsprechend Ihren Aufbewahrungspflichten. Die Nutzung des Portals ersetzt keine eigene Prüfung der gesetzlichen Aufbewahrung und des Zugriffs nach Vertragsende.

Ist die Buchhaltung GoBD-konform?

Die GoBD stellen Anforderungen an den gesamten Buchführungs- und Aufbewahrungsprozess, einschließlich Nachvollziehbarkeit, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation. Die Nutzung der Software oder das Hochladen von Belegen allein belegt deren vollständige Erfüllung nicht. Klären Sie den konkreten Prozess mit der verantwortlichen Bearbeitung.

Anbieter

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Außerhalb: KI-Assistenz
rund um die Uhr am Telefon

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Die Software erstellt auf Basis Ihrer Angaben einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf. Stellen Sie den Abschluss selbst fest, übermittelt OnlineBilanz ihn auf Ihren Auftrag technisch nach § 87d AO; alternativ können Sie den Entwurf herunterladen und außerhalb von OnlineBilanz weiterverwenden. Beauftragen Sie Prüfung und Freigabe über OnlineBilanz, prüft der beauftragte Steuerberater den Entwurf im Steuerberaterportal, nimmt erforderliche Anpassungen und Korrekturen vor und reicht die Unterlagen in eigener beruflicher Verantwortung ein. OnlineBilanz stellt die Plattform und die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; beauftragen Sie Prüfung und Freigabe, erbringt der beauftragte Steuerberater die steuerliche Prüfung und Einreichung in eigener beruflicher Verantwortung. Gesellschaftsrechtlich erforderliche Beschlüsse zur Feststellung des Jahresabschlusses bleiben davon unberührt. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, den eingesetzten Dienstleistern, Verarbeitungsorten und Schutzmaßnahmen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Kennenlerntermin15 Min · Raphael Diener