Eine echte Kanzlei — nur digital geführt.
Belege per Portal, Rückfragen per Chat, Abschluss elektronisch. Dazu ein fester Ansprechpartner mit Antwort in unter 24 Stunden — und jeder Abschluss von einem bestellten Berufsträger unterzeichnet.
Was ein Online-Steuerberater ist.
Eine vollwertige Kanzlei, nur digital gedacht: Belege per Portal oder Foto, Rückfragen per Chat oder Telefon, Abschlüsse elektronisch. Statt Stundensatz gilt ein fester Preis nach Rechtsform und Umfang.
Der Unterschied zu reiner Software: Die Automatisierung sortiert und bucht vor, geprüft und unterzeichnet wird von einem bestellten Berufsträger.
Passend zu Ihrer Rechtsform.
Ob solo-selbstständig, Freiberufler oder GmbH mit voller Bilanzpflicht — die Betreuung richtet sich stets nach Ihrer individuellen Situation.
Freiberufler und Selbstständige
Buchhaltung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Voranmeldung und Einkommensteuer.
GmbH und UG
Jahresabschluss, E-Bilanz und Offenlegung, dazu alle Erklärungen — vom Steuerberater unterzeichnet.
Handwerk und Dienstleistung
Lohnabrechnung mit SV-Meldungen und Lohnsteuer als Teil der laufenden Betreuung.
Wechsler und Gründer
Übergabe von der alten Kanzlei und Aufarbeitung offener Jahre, inklusive Finanzamt.
Wer ausdrücklich Vor-Ort-Termine braucht oder internationale Konzernstrukturen abbildet, ist mit einer Präsenzkanzlei besser bedient. Für die meisten Selbstständigen und mittelständischen GmbHs ist die digitale Kanzlei schneller und planbarer.
Was wir übernehmen.
Sechs sorgfältig aufeinander abgestimmte Bausteine, ein zentrales digitales Portal, ein transparenter und fairer Festpreis für Sie.
Laufende Buchhaltung
Belege per Portal oder Foto, GoBD-konform gebucht, mit monatlicher Auswertung.
Jahresabschluss und E-Bilanz
Für GmbH und UG, elektronisch ans Finanzamt und ins Unternehmensregister.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Ohne Bilanzpflicht, mit Anlagenverzeichnis und Abschreibungen (§ 4 Abs. 3 EStG).
Steuererklärungen
Alle Steuerarten, fristgerecht erstellt und über ELSTER übermittelt.
Lohnabrechnung
Mit SV-Meldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen für Ihr Team.
Beratung und Finanzamt
Beratung, Bescheidprüfung und die Kommunikation mit dem Amt.
Software sortiert und bucht vor. Jeder Abschluss: von einem Steuerberater geprüft, unterzeichnet.
Digitale Kanzlei, Präsenzkanzlei oder reine Software.
Drei unterschiedliche Wege, drei jeweilige Stärken — und die entscheidende Stelle, an der die digitale Kanzlei beide klug verbindet.
Das Beste aus beiden Welten.
So schneidet der Online-Steuerberater gegenüber der Präsenzkanzlei und der reinen Buchhaltungssoftware ab:
Digital heißt nicht weniger sicher.
Es gelten exakt dieselben strengen gesetzlichen Berufspflichten wie in jeder klassischen Steuerkanzlei vor Ort auch.
- Bestellte Berufsträger: Kammermitglied, verschwiegen und berufshaftpflichtversichert.
- Server in Deutschland: verschlüsselte Übertragung, DSGVO-konforme Speicherung.
- GoBD-konform: zeitgerecht, vollständig und unveränderbar gebucht.
- Prüfungsfest: durchgängiger Belegnachweis für jede Betriebsprüfung.
- Software haftet nicht: sie erfasst, aber sie berät und unterzeichnet nicht.
- Beim Berufsträger umgekehrt: er prüft, verantwortet und zeichnet jeden Abschluss.
- Ihre Tools bleiben: DATEV, lexoffice und sevDesk binden wir direkt an.
- Ohne Programm: ein Foto der Belege genügt uns völlig.
In vier Schritten zum digitalen Steuerbüro.
Ob kompletter Neustart, einfacher Wechsel oder Rückkehr — schnell, unkompliziert und vollständig papierlos für Sie.
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten klären wir Ihren Bedarf und nennen den Festpreis.
Onboarding und Vollmacht
Portalzugang eingerichtet; beim Wechsel holen wir Unterlagen ab.
Belege digital einreichen
Upload per Portal, Foto oder Anbindung Ihres Tools — wir buchen laufend.
Wir erledigen den Rest
Buchhaltung, Abschlüsse, Erklärungen und Finanzamt — zum Festpreis.
Ein persönlicher Berater, der Ihr Unternehmen kennt, und ein Steuerberater, der Ihre Abschlüsse verantwortet. Antwort in der Regel in unter 24 Stunden.
Wechseln ist einfacher, als Sie denken.
Wir übernehmen die komplette Übergabe von Anfang bis Ende — und arbeiten sorgfältig auf, was liegen geblieben ist.
Steuerberater wechseln
Vollmacht, Aktenabholung und DATEV-Übernahme — auch mitten im Jahr.
Buchhaltung liegen geblieben
Zurückliegende Jahre nachgebucht, fehlende Abschlüsse und Erklärungen erstellt.
Finanzamt macht Druck
Wir übernehmen die Kommunikation und wehren Schätzungen und Zuschläge ab.
Gründer und Neustart
Begleitung ab der steuerlichen Erfassung, Prozesse von Beginn an richtig.
Wir holen die Unterlagen von Ihrer alten Kanzlei, arbeiten offene Jahre auf und halten künftig alle Fristen ein. Sie unterschreiben einmal die Vollmacht.
Wer verantwortet — und die häufigsten Irrtümer.
Software beschleunigt die tägliche Arbeit erheblich, verantwortlich bleiben jedoch stets die Menschen dahinter.
- Fester Ansprechpartner: Ihr Berater kennt Ihr Unternehmen und Ihre Zahlen.
- Wirtschaftsprüfer im Haus: für Bilanzierung, Bewertung und Abschlussprüfung.
- Rechtsanwältin im Team: für Einsprüche, Prüfungen und Streitfragen.
- Ein Dach: von der Buchung bis zum Finanzgericht ohne Übergabeverluste.
- „Digital heißt Software": nein — jeder Abschluss trägt eine Unterschrift.
- „Ohne Termin geht es nicht": Belege per Portal, Rückfragen per Chat.
- „Meine Daten liegen irgendwo": verschlüsselt, auf Servern in Deutschland.
- „Ein Wechsel ist zu aufwendig": eine Vollmacht genügt, das Übrige machen wir.
Drei Werte, die unsere Arbeit beschreiben.
Erreichbarkeit, Reichweite und fairer Preis — verbindlich schriftlich zugesagt, nicht nur vollmundig irgendwo beworben.
Antwortzeit
Rückfragen beantworten wir in der Regel innerhalb eines Werktags.
Antwort< 24 hDigital und bundesweit
Belege per Portal, Abschlüsse elektronisch, Erklärungen über ELSTER — unabhängig vom Standort.
Digital100 %Preismodell
Feste Preise nach Rechtsform und Umfang, im Erstgespräch verbindlich geklärt.
KonditionenFestpreisWas zum Online-Steuerberater gefragt wird.
Was ist ein Online-Steuerberater?
Ist das genauso sicher wie eine Kanzlei vor Ort?
Für wen eignet sich das Modell?
Was kostet die Betreuung?
Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater ab?
Wie reiche ich meine Belege ein?
Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?
Können Sie zurückliegende Jahre aufarbeiten?
Ersetzt Software den Steuerberater?
Ihre Steuern, persönlich verantwortet.
Jeder einzelne Abschluss und jede eingereichte Erklärung trägt am Ende stets einen echten, verantwortlichen Namen.
Verantwortet die vollständige Bilanzierung, sorgfältige Bewertung und alle Jahresabschlüsse.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Steuert Buchhaltung, Erklärungen und Fristen, dazu Aufarbeitung und Kanzleiwechsel.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Übernimmt Einsprüche, Prüfungen und Streitfragen bis zum Finanzgericht.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deWorauf unsere Arbeit steht.
Berufsrecht, digitale Buchführungspflichten, erforderliche Vollmacht und gesetzliche Fristen im amtlichen Volltext.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht (Rechtsstand Juli 2026). Keine Steuerberatung im Einzelfall — Ihre konkrete Situation klären wir persönlich.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Umfang, Unterlagen und Festpreis.
