Lohn abgeben. 14,95 € je Mitarbeiter.
Ihre komplette Lohnbuchhaltung zum Festpreis: Abrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen, Bescheinigungen — pünktlich zu jedem Termin, digital zugestellt, verantwortet von Wirtschaftsprüfer & Steuerberatern. Ohne Grundgebühr, ohne Überraschungen.
Was kostet Ihre Lohnbuchhaltung? Ein Preis, eine Zahl.
Kein Gebührenrahmen, keine Grundgebühr, keine Positionen-Liste: Sie zahlen 14,95 € je Mitarbeiter und Abrechnungsmonat — Meldungen, Bescheinigungen und Ein-/Austritte inklusive. Schieben Sie einfach auf Ihre Teamgröße.
Nur Baulohn kostet einen Zuschlag — wegen der zusätzlichen SOKA-Bau-Meldungen und Urlaubskassen-Abrechnung. Alles andere gehört zum Festpreis.
Hinweis: Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, je Mitarbeiter und Abrechnungsmonat. Abgerechnet werden nur tatsächlich abgerechnete Mitarbeiter — ruhende Arbeitsverhältnisse kosten nichts. Steuerliche Leistungen werden ausschließlich durch zugelassene Berufsträger (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) erbracht. Baulohn (SOKA-Bau) mit Zuschlag von 5,00 € je Mitarbeiter; die Preisangabe nach § 34 StBVV dient dem Vergleich mit der gesetzlichen Gebührenordnung.
Unser Festpreis liegt unter der Mittelgebühr.
Die Steuerberatervergütungsverordnung erlaubt für Lohnabrechnungen einen Rahmen von 5 bis 28 € je Arbeitnehmer und Monat (§ 34 StBVV) — plus Grund- und Nebengebühren je nach Kanzlei. Wir haben uns festgelegt.
Was gehört zur Lohnbuchhaltung?
Lohnbuchhaltung ist mehr als der Brutto-Netto-Zettel: Sie umfasst Abrechnung, Meldewesen und Dokumentation — mit festen gesetzlichen Terminen in jedem einzelnen Monat. Drei Pflichten bestimmen den Takt:
- Rechtsgrundlagen
- EStG · SGB IV · GewO
- Feste Termine
- 3+ je Monat
- Unser Preis
- 14,95 € je Mitarbeiter
- Ihr Aufwand
- Änderungen melden — fertig
Lohn ist Vertrauenssache — und Terminsache.
Jeden Monat pünktlich, jeden Monat korrekt, jeden Monat nachweisbar: Dafür kombinieren wir digitale Abläufe mit der Verantwortung bestellter Berufsträger — zu einem Preis, der vorher feststeht.
Ein Festpreis, keine Positionen-Liste
14,95 € je Mitarbeiter und Monat — darin stecken Abrechnung, Meldungen, Bescheinigungen, Ein- und Austritte und die Jahresarbeiten. Keine Grundgebühr, keine Sonderposten für jede Kleinigkeit.
Digital erstellt, von Berufsträgern verantwortet
Automatisierte Prüfroutinen erledigen das Vorwerk — freigegeben wird jeder Lohnlauf von Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater. Mindestlohn, Beitragsbemessungsgrenzen und Übergangsbereich werden systematisch geprüft.
Portal für Sie — und Ihre Mitarbeiter
Sie melden Änderungen in Minuten; Ihre Mitarbeiter rufen ihre Gehaltsabrechnung selbst im geschützten Zugang ab. Kein Kuvertieren, kein Nachfragen, keine Zettelwirtschaft — alles dokumentiert an einem Ort.
Vier Termine. Wir halten alle.
Die Lohnbuchhaltung lebt von festen gesetzlichen Terminen — wer einen verpasst, riskiert Säumniszuschläge und Schätzungen. So sieht ein Abrechnungsmonat bei uns aus:
Sie melden Änderungen
Neue Mitarbeiter, Austritte, Stunden, Krankheit, Boni — in Minuten im Portal gemeldet. Keine Änderungen? Dann müssen Sie gar nichts tun.
Sie · 5 Minuten Portal · geführte ErfassungWir rechnen ab & stellen zu
Brutto-Netto-Berechnung, Plausibilitätsprüfung, Freigabe durch den Berufsträger — die Abrechnungen gehen digital an Ihre Mitarbeiter, das Lohnjournal an Sie.
Wir · inklusive § 108 GewO · TextformBeitragsnachweise & SV-Meldungen
Beitragsnachweise an alle Krankenkassen, DEÜV-Meldungen, Fälligkeit der SV-Beiträge zum drittletzten Bankarbeitstag — Sie erhalten die Zahlungsübersicht rechtzeitig.
Wir · überwacht § 28f · § 23 Abs. 1 SGB IVLohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung an Ihr Finanzamt per ELSTER — pünktlich zum 10., mit Zahlungsbetrag und Verwendungszweck für Sie aufbereitet.
Wir · fristgerecht § 41a Abs. 1 EStGAbgabetermine je nach Unternehmensgröße: Die Lohnsteuer-Anmeldung ist monatlich, vierteljährlich oder jährlich abzugeben (§ 41a Abs. 2 EStG) — wir stellen den richtigen Turnus für Sie ein. Fällt ein Termin auf Wochenende oder Feiertag, gilt der nächste Werktag.
Alles drin, was Lohn jeden Monat braucht.
Acht Bausteine, ein Preis: 14,95 € je Mitarbeiter und Monat — von der Abrechnung bis zur Lohnsteuerbescheinigung.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Brutto-Netto-Abrechnung für Festgehälter, Stundenlöhne, Zuschläge, Einmalzahlungen und Sachbezüge — in Textform nach § 108 GewO.
Lohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Übermittlung per ELSTER an Ihr Finanzamt, fristgerecht zum 10. des Folgemonats (§ 41a EStG) — inklusive Zahlungsübersicht.
SV-Meldungen (DEÜV)
Alle Meldungen an Krankenkassen und Minijob-Zentrale, Beitragsnachweise und Jahresmeldungen — elektronisch nach § 28a SGB IV.
An- & Abmeldungen
Ein- und Austritte inklusive Sofortmeldungen in meldepflichtigen Branchen (§ 28a Abs. 4 SGB IV) — ohne Aufpreis, so oft es nötig ist.
Bescheinigungswesen
Arbeitsbescheinigungen, Verdienstbescheinigungen, EEL-Meldungen bei Krankheit und Mutterschaft, Pfändungsberechnungen — wir antworten den Stellen direkt.
Lohnjournal & Auswertungen
Lohnjournal, Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung, Arbeitgeberbelastung je Mitarbeiter — monatlich automatisch im Portal.
Digitale Gehaltsabrechnung
Jeder Mitarbeiter erhält einen geschützten Zugang und ruft Abrechnungen selbst ab — DSGVO-konform, ohne Kuvertieren und Verteilen.
Jahresarbeiten
Lohnsteuerbescheinigungen (§ 41b EStG), Jahresmeldungen zur Sozialversicherung und die Meldungen zur Unfallversicherung (UV-Jahresmeldung).
Und was kostet extra?
Ehrliche AntwortJede Beschäftigungsart — sauber abgerechnet.
Festgehalt, Stundenlohn oder Minijob: Wählen Sie eine Beschäftigungsart und sehen Sie an einer Musterabrechnung, was wir jeden Monat für Sie berechnen und melden.
Gehaltsabrechnung
Der Standardfall: festes Monatsgehalt, Steuerklasse, SV-Beiträge, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge — jede Position wird geprüft und dokumentiert, Monat für Monat.
Lohnabrechnung variabel
Stundenzettel, Überstunden, steuerfreie SFN-Zuschläge (§ 3b EStG), Mindestlohn-Dokumentation nach § 17 MiLoG — variable Löhne brauchen besondere Sorgfalt.
Geringfügige Beschäftigung
Geringfügigkeitsgrenze, Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale, Midijob-Berechnung im Übergangsbereich (§ 20 SGB IV) — wir überwachen die Grenzen automatisch.
Drei Wege für den Lohn. Nur einer läuft jeden Monat rund.
Selbst abrechnen, klassische Kanzlei oder digital zum Festpreis — sehen Sie, wie die drei Wege durch einen ganz normalen Abrechnungsmonat kommen.
Der Wechsel? Drei Schritte — wir tragen.
Ob vom Vorberater oder aus der eigenen Software: Der Umstieg kostet Sie einen Termin und 0 €.
Wechsel zum Monatsersten jederzeit möglich — auch mitten im Jahr, die Jahreswerte laufen sauber weiter.
Wechsel besprechenBaulohn, Gastro, Pflege? Kennen wir.
Branchen mit Besonderheiten sind bei uns Alltag — inklusive der Melde- und Dokumentationspflichten, die dort dazugehören:
Schichtzuschläge, Feiertagsarbeit, Aushilfen mit schwankenden Stunden — genau dafür sind unsere Prüfroutinen gebaut.
Unsere 0-€-Wechselgarantie — umsteigen ohne Stillstand.
Die Routine erledigt das System. Die Verantwortung tragen WP & Steuerberater.
So bleibt der Preis bei 14,95 € und die Qualität hoch: Unsere Systeme übernehmen das monatliche Vorwerk — Bewegungsdaten einlesen, Brutto-Netto berechnen, Grenzwerte prüfen, Meldungen vorbereiten. Verantwortet wird jeder Lohnlauf von Fabian Klement (Wirtschaftsprüfer & Steuerberater) und Jakob Röß (Steuerberater): Kein Lohnlauf verlässt das Haus ohne Freigabe durch einen Berufsträger.
Unser Versprechen: Jeder Lohnlauf wird vor der Zustellung von einem Berufsträger endkontrolliert. Die Automatisierung macht den Festpreis möglich — geprüft, freigegeben und verantwortet wird von Menschen mit Berufszulassung und Berufshaftpflicht. So sicher wie die klassische Kanzlei, nur schneller und günstiger.
Bewegungsdaten einlesen
Stunden, Ein-/Austritte, Krankheit, Boni und Sachbezüge aus dem Portal — strukturiert erfasst statt Zettelwirtschaft.
Brutto-Netto & Grenzwerte
Steuer- und SV-Berechnung mit automatischem Check von Mindestlohn, Beitragsbemessungsgrenzen, Minijob-Grenze und Übergangsbereich.
Meldungen vorbereiten
Lohnsteuer-Anmeldung, DEÜV-Meldungen und Beitragsnachweise werden termingerecht erstellt und zur Freigabe vorgelegt.
Plausibilität zum Vormonat
Jede Abrechnung wird gegen den Vormonat geprüft — Ausreißer, fehlende Stunden und vergessene Austritte fallen sofort auf.
- Prüfen Lohnlauf, Sonderfälle und Grenzwert-Hinweise
- Verantworten Meldungen an Finanzamt & Sozialversicherung
- Geben frei — als bestellte Berufsträger, mit Haftpflicht
Betriebsprüfung? Wir sitzen mit am Tisch.
Die Rentenversicherung prüft turnusmäßig alle vier Jahre (§ 28p SGB IV). Ihre Entgeltunterlagen führen wir elektronisch und prüfungsfest — bei der Prüfung stellen wir die Unterlagen und beantworten die Fragen der Prüfer. Im Festpreis enthalten.
Rückstände im Lohn?
Monatelang nicht abgerechnet, Meldungen offen, Mahnungen der Krankenkasse? Kein Vorwurf — wir arbeiten die offenen Monate auf, korrigieren Meldungen und bringen Sie zurück in den Takt.
Rückstände besprechenIhr Lohn, persönlich verantwortet.
Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Ihre Lohnbuchhaltung wird von den Menschen geführt und verantwortet, die Sie hier sehen — persönlich erreichbar, digital organisiert.
Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandatsbeziehung. Die steuerliche und rechtliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.
Verantwortet die Freigabe jedes Lohnlaufs, die lohnsteuerliche Würdigung von Sonderfällen und die Qualitätssicherung des gesamten Meldewesens.
Betreut Lohn und Finanzbuchhaltung aus einer Hand: Dienstwagen, Sachbezüge, betriebliche Altersvorsorge — und die Aufarbeitung von Rückständen.
Beantwortet die Rechtsfragen rund um den Lohn: Statusfeststellung, Pfändungen, Lohnsteuerhaftung — und vertritt Sie, wenn es mit Behörden strittig wird.
Hinter OnlineBilanz.de steht keine anonyme Software: Bestellte Berufsträger verantworten jede Abrechnung und jede Meldung persönlich — vom ersten Lohnlauf bis zur Betriebsprüfung.
- Buchhaltung, Lohn, Abschluss und Steuern aus einer Hand — die Lohndaten fließen direkt in Ihre Finanzbuchhaltung.
- Festpreise statt Gebührenrahmen — beim Lohn wie beim Jahresabschluss wissen Sie vorher, was es kostet.
- Digital seit dem ersten Tag — Portal, elektronische Meldewege und feste Ansprechpartner statt Papierordner.
Wir haben die Lohnabrechnung für unser Team komplett abgegeben. Änderungen melde ich in fünf Minuten im Portal, die Abrechnungen bekommen die Mitarbeiter digital, und um Lohnsteuer und Krankenkassen muss ich mich gar nicht mehr kümmern. Der Preis steht fest — das war vorher anders.Verifizierte Mandantenbewertung · Mrz. 2026
Besprechen Sie Ihre Lohnbuchhaltung — unverbindlich und persönlich.
In 30 Minuten bespricht Raphael Diener mit Ihnen Teamgröße, Besonderheiten und den Wechsel — inklusive Ihres konkreten Monatspreises. Wählen Sie einfach einen freien Termin im Kalender.
Ihr Erstgespräch zur Lohnbuchhaltung
Persönlich, ohne Callcenter. Raphael Diener begleitet Sie von der ersten Frage bis zum ersten Lohnlauf — und klärt mit Ihnen Teamgröße, Branche und Starttermin.
- 30 Minuten · Telefon oder Video
- Kostenlos & unverbindlich — keine Verpflichtung
- Ihr Festpreis nach Teamgröße — schwarz auf weiß
- Konkreter Fahrplan für den Wechsel zum Monatsersten
Verfügbare Tage
Termin angefragt!
Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail mit dem Einwahllink. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Drei Situationen, in denen Sie den Lohn nicht selbst machen sollten.
Lohnbuchhaltung ist Pflichtprogramm mit Haftung — jeden Monat, ohne Pause. Diese drei Konstellationen sehen wir am häufigsten:
Die ersten Mitarbeiter kommen
Betriebsnummer, Anmeldungen, Umlagesätze, Lohnsteuerabzug — beim ersten Mitarbeiter beginnt das Meldewesen sofort. Wir richten alles ein und melden fristgerecht an, bevor der erste Arbeitstag beginnt.
Lohn frisst intern zu viel Zeit
Software-Updates, Beitragssatz-Änderungen, Bescheinigungsanfragen, Urlaubsvertretung — Lohn duldet keinen Ausfall. Ausgelagert kostet er 14,95 € je Mitarbeiter und null Nerven.
Die Kanzlei rechnet je Position ab
Je Abrechnung, je Anmeldung, je Bescheinigung, plus Grundgebühr: Die Jahresrechnung kennt niemand vorher. Bei uns steht der Preis fest — und liegt unter der Mittelgebühr der StBVV.
In fünf Schritten zur abgegebenen Lohnbuchhaltung.
Vom Erstgespräch bis zum eingespielten Monatsrhythmus — mit kostenloser Einrichtung und einem festen Ansprechpartner.
Erstgespräch & Festpreis-Angebot
Teamgröße, Branche, Besonderheiten — in 30 Minuten steht Ihr Angebot: 14,95 € je Mitarbeiter, schwarz auf weiß. Kostenlos und unverbindlich.
Einrichtung & Datenübernahme — 0 €
Wir übernehmen Lohnkonten, Stammdaten und Jahreswerte vom Vorberater oder aus Ihrer Software, legen Mitarbeiter im Portal an und richten die Meldewege ein.
Erster Lohnlauf zum Monatsersten
Der erste Lauf wird parallel gegen den Vormonat geprüft — Abrechnungen, Meldungen und Zahlungsübersicht kommen pünktlich, Ihre Mitarbeiter merken vom Wechsel nichts.
Der Monatsrhythmus läuft
Sie melden Änderungen in Minuten — wir rechnen ab, stellen zu, melden und überwachen alle Termine: Lohnsteuer zum 10., Beiträge zum drittletzten Bankarbeitstag.
Jahresarbeiten & Betriebsprüfung
Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresmeldungen, UV-Meldung — und wenn die Rentenversicherung prüft, sitzen wir mit am Tisch. Alles im Festpreis.
Ihr Lohn — digital an einem Ort.
Kein E-Mail-Ping-Pong, keine Zettelwirtschaft, kein Kuvertieren. Sie melden — wir rechnen ab, melden weiter und stellen zu.
Mitarbeiter anlegen
Stammdaten einmalig erfassen oder von uns übernehmen lassen — mit geführter Checkliste je Beschäftigungsart.
Änderungen melden
Stunden, Ein-/Austritte, Krankheit, Boni — in Minuten gemeldet. Keine Änderungen? Dann läuft alles automatisch.
Wir rechnen ab & melden
Abrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise — erstellt, geprüft, fristgerecht übermittelt.
Alle rufen ab
Sie erhalten Journal und Zahlungsübersicht, Ihre Mitarbeiter ihre Abrechnung im eigenen Zugang — jederzeit, auch rückwirkend.
Auf welchen Paragraphen Ihre Lohnabrechnung steht.
Transparenz statt Blackbox: Diese Vorschriften bestimmen jeden Lohnlauf. Wir arbeiten ausschließlich entlang des geltenden Rechts — nachvollziehbar für Sie, Ihr Finanzamt und die Prüfdienste.
Lohnsteuerabzug
Der Arbeitgeber muss die Lohnsteuer bei jeder Lohnzahlung einbehalten und abführen.
Lohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Anmeldung und Abführung bis zum 10. Tag nach Ablauf des Anmeldungszeitraums.
Lohnkonto
Für jeden Arbeitnehmer ist ein Lohnkonto zu führen — die Basis jeder Außenprüfung.
Abrechnung in Textform
Anspruch des Arbeitnehmers auf eine nachvollziehbare Abrechnung — digital zulässig.
Meldepflicht (DEÜV)
An-, Ab- und Jahresmeldungen an die Einzugsstellen — elektronisch, inkl. Sofortmeldungen.
Entgeltunterlagen & Beitragsnachweis
Prüfungsfeste Entgeltunterlagen und fristgerechte Beitragsnachweise je Krankenkasse.
Fälligkeit der Beiträge
SV-Beiträge sind am drittletzten Bankarbeitstag des Monats fällig — sonst Säumniszuschläge.
Arbeitszeit-Dokumentation
Aufzeichnungspflichten für Minijobber und bestimmte Branchen — Teil unserer Prüfroutinen.
Was Sie vor der Abgabe wissen sollten.
Die Fragen, die uns zur Lohnbuchhaltung am häufigsten gestellt werden. Fehlt etwas? Wir klären es im kostenfreien Erstgespräch.
Was kostet die Lohnbuchhaltung — wirklich? +
Was muss ich jeden Monat liefern? +
Kann ich mitten im Jahr wechseln? +
Wer haftet, wenn eine Meldung zu spät kommt? +
Rechnen Sie auch Minijobber, Werkstudenten und Azubis ab? +
Wie kommen die Abrechnungen zu meinen Mitarbeitern? +
Was ist mit Baulohn und Branchen-Besonderheiten? +
Was passiert bei der SV-Betriebsprüfung? +
Ich habe Rückstände im Lohn — nehmen Sie mich trotzdem? +
Bekomme ich auch Buchhaltung und Jahresabschluss aus einer Hand? +
Wie schnell kann es losgehen? +
Was passiert mit meinen Daten? +
Geben Sie den Lohn ab — zum nächsten Monatsersten.
Mit einem Erstgespräch starten Sie den Wechsel — Sie erhalten Ihren Festpreis, den Fahrplan und einen festen Ansprechpartner. Einrichtung und Datenübernahme kosten 0 €.
