Lohn abgeben.
14,95 € je Mitarbeiter.
Ihre komplette Lohnbuchhaltung zum Festpreis: Brutto-Netto-Abrechnung, Lohnsteuer-Anmeldung, alle SV-Meldungen und Bescheinigungen, digital zugestellt an Sie und Ihre Mitarbeiter. Freigegeben wird jeder Lohnlauf von einem Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater. Ohne Grundgebühr, Einrichtung und Datenübernahme 0 €.
Was gehört zur Lohnbuchhaltung?
Lohnbuchhaltung umfasst die Abrechnung je Mitarbeiter, das Meldewesen gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung und die prüfungsfeste Dokumentation — mit festen Terminen in jedem Monat.
Drei Pflichten bestimmen den Takt: abrechnen in Textform (§ 108 GewO), melden und abführen an Finanzamt und Sozialversicherung (§ 41a EStG, § 28a SGB IV) und dokumentieren im Lohnkonto (§ 41 EStG, § 28f SGB IV).
Vier Termine. Wir halten alle.
Ein Abrechnungsmonat besteht aus festen gesetzlichen Fristen. So sieht er bei uns aus — Ihr Anteil sind fünf Minuten am Monatsanfang.
Sie melden Änderungen
Neue Mitarbeiter, Austritte, Stunden, Krankheit, Boni — in Minuten im Portal erfasst. Ohne Änderungen müssen Sie gar nichts tun.
Wir rechnen ab und stellen zu
Brutto-Netto-Berechnung, Plausibilitätsprüfung, Freigabe durch den Berufsträger — Abrechnungen an Mitarbeiter, Lohnjournal an Sie.
Beitragsnachweise & SV-Meldungen
Nachweise an Krankenkassen, DEÜV-Meldungen; Beiträge zum drittletzten Bankarbeitstag fällig. Zahlungsübersicht rechtzeitig.
Lohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Übermittlung an Ihr Finanzamt per ELSTER, zum 10. des Folgemonats — mit Zahlungsbetrag und Verwendungszweck aufbereitet.
Alles drin, was Lohn jeden Monat braucht.
Acht Bausteine, ein Preis: 14,95 € je Mitarbeiter und Monat — von der Abrechnung bis zur Lohnsteuerbescheinigung.
Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Brutto-Netto-Abrechnung für Festgehälter, Stundenlöhne, Zuschläge, Einmalzahlungen und Sachbezüge — in Textform nach § 108 GewO.
Lohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Übermittlung per ELSTER an Ihr Finanzamt, fristgerecht zum 10. des Folgemonats (§ 41a EStG), inklusive Zahlungsübersicht.
SV-Meldungen im DEÜV-Verfahren
Alle Meldungen an Krankenkassen und Minijob-Zentrale, Beitragsnachweise und Jahresmeldungen — elektronisch nach § 28a SGB IV.
An- & Abmeldungen
Ein- und Austritte inklusive Sofortmeldungen in meldepflichtigen Branchen (§ 28a Abs. 4 SGB IV) — ohne Aufpreis, so oft es nötig ist.
Bescheinigungswesen
Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, EEL-Meldungen bei Krankheit und Mutterschaft, Pfändungsberechnungen — wir antworten den Stellen direkt.
Lohnjournal & Auswertungen
Lohnjournal, Buchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung und Arbeitgeberbelastung je Mitarbeiter — monatlich automatisch im Portal.
Digitale Gehaltsabrechnung
Jeder Mitarbeiter erhält einen geschützten Zugang und ruft seine Abrechnungen selbst ab, auch rückwirkend — DSGVO-konform, ohne Kuvertieren.
Jahresarbeiten
Lohnsteuerbescheinigungen (§ 41b EStG), Jahresmeldungen zur Sozialversicherung und die Jahresmeldung zur Unfallversicherung.
Alles inklusive — bis auf Baulohn: 5,00 € Zuschlag je Mitarbeiter und Monat für SOKA-Bau und Urlaubskasse.
Die Routine erledigt das System. Die Verantwortung trägt der Berufsträger.
Preis niedrig, Qualität hoch: Routinen übernehmen das Vorwerk, jeder Lohnlauf freigegeben von einem Berufsträger — mit Zulassung und Haftpflicht.
- Bewegungsdaten: Stunden, Ein- und Austritte, Krankheit, Boni strukturiert erfasst.
- Brutto-Netto: Steuer und Beiträge berechnet, Grenzwerte automatisch geprüft.
- Meldungen: Lohnsteuer-Anmeldung, DEÜV und Nachweise termingerecht vorbereitet.
- Plausibilität: jede Abrechnung gegen den Vormonat gestellt, Ausreißer markiert.
- Geprüft: Lohnlauf, Sonderfälle und alle Grenzwert-Hinweise des Systems.
- Verantwortet: Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung, mit Haftpflicht.
- Begleitet: die SV-Betriebsprüfung alle vier Jahre (§ 28p SGB IV), im Festpreis.
- Aufgearbeitet: offene Monate und korrigierte Meldungen bei Rückständen.
Drei Wege für den Lohn — und was sie unterscheidet.
Selbst abrechnen, klassische Kanzlei oder digital zum Festpreis: Der Unterschied liegt weniger im Ergebnis als im Aufwand, im Preis und in der Frage, wer am Ende haftet.
| Worauf es ankommt | OnlineBilanz · Festpreis | Kanzlei vor Ort | Selbst abrechnen |
|---|---|---|---|
| Preis je Mitarbeiter und Monat | 14,95 € — alles inklusive | je Position, plus Grundgebühr | Software-Abo |
| Termine überwacht | ja — alle vier je Monat | ja | Sie selbst |
| Grenzwerte und Beitragssätze | systematisch geprüft | von der Kanzlei | Sie behalten sie im Blick |
| Meldungen und Bescheinigungen | im Festpreis | je Vorgang berechnet | Sie erstellen sie |
| Haftung bei Fehlern | Berufsträger, haftpflichtversichert | Berufsträger, haftpflichtversichert | bei Ihnen |
| Jahresrechnung vorher bekannt | ja — zwölf mal derselbe Preis | nein | Abo plus Ihre Zeit |
Die Steuerberatervergütungsverordnung erlaubt für Lohnabrechnungen einen Rahmen von 5 bis 28 € je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum (§ 34 Abs. 1 StBVV) — rechnerische Mittelgebühr 16,50 €, plus Grund- und Nebengebühren je nach Kanzlei. Wir haben uns auf 14,95 € festgelegt, ohne Grundgebühr und mit allen Meldungen, Bescheinigungen und Jahresarbeiten inklusive.
Drei Situationen, in denen Sie den Lohn nicht selbst machen sollten.
Lohnbuchhaltung ist Pflichtprogramm mit Haftung, jeden Monat ohne Pause. Diese drei Konstellationen sehen wir am häufigsten.
Die ersten Mitarbeiter kommen
Betriebsnummer, Anmeldungen, Umlagesätze, Lohnsteuerabzug: Beim ersten Mitarbeiter beginnt das Meldewesen sofort. Wir richten alles ein und melden fristgerecht an.
Rechtsgrundlage§ 28a SGB IVLohn frisst intern zu viel Zeit
Software-Updates, Beitragssatz-Änderungen, Bescheinigungen, Urlaubsvertretung — Lohn duldet keinen Ausfall. Ausgelagert: 14,95 € je Mitarbeiter, keine Nerven.
Pro Jahr12 LohnläufeDie Kanzlei rechnet je Position ab
Je Abrechnung, je Anmeldung, je Bescheinigung, plus Grundgebühr: Die Jahresrechnung kennt vorher niemand. Bei uns steht der Preis fest und liegt unter der Mittelgebühr.
Vergleich§ 34 StBVVUmsteigen ohne Stillstand — zum nächsten Monatsersten.
Ob vom Vorberater oder aus der eigenen Software: Der Umstieg kostet einen Termin und 0 €. Auch mitten im Jahr laufen die Jahreswerte sauber weiter.
Lohnkonten, Stammdaten und Jahreswerte übernehmen wir vom Vorberater oder aus Ihrer Software — kostenfrei, damit Lohnsteuerbescheinigung und Jahresmeldungen stimmen.
Der erste Lauf wird sorgfältig parallel gegen den Vormonat gestellt, bevor er offiziell zugestellt wird. Ihre Mitarbeiter merken vom gesamten Wechsel nichts.
Offene Monate, fehlende Meldungen, Mahnungen der Einzugsstellen: Wir arbeiten die Monate auf, korrigieren die Meldungen und bringen Sie zurück in den Takt.
Ein Preis, eine Zahl.
Kein Gebührenrahmen, keine Grundgebühr, keine Positionen-Liste: Sie zahlen je Mitarbeiter und Monat. Abgerechnet wird, was abgerechnet ist — ruhende Verhältnisse kosten nichts.
- Beispiel 10 Mitarbeiter: 149,50 € im Monat, 1.794 € im Jahr — vorher bekannt.
- Minijobber, Werkstudenten, Azubis: derselbe Preis, alle Meldungen inklusive.
- Baulohn (SOKA-Bau): Zuschlag 5,00 € je Mitarbeiter und Monat.
Alle Preise netto zzgl. Umsatzsteuer, je Mitarbeiter und Abrechnungsmonat. Steuerliche Leistungen werden ausschließlich durch zugelassene Berufsträger erbracht. Die Angabe nach § 34 StBVV dient dem Vergleich mit der gesetzlichen Gebührenordnung.
Was Sie vor der Abgabe wissen sollten.
Was kostet die Lohnbuchhaltung — wirklich?
Was muss ich jeden Monat liefern?
Kann ich mitten im Jahr wechseln?
Wer haftet, wenn eine Meldung zu spät kommt?
Rechnen Sie auch Minijobber, Werkstudenten und Azubis ab?
Wie kommen die Abrechnungen zu meinen Mitarbeitern?
Was ist mit Baulohn und Branchen-Besonderheiten?
Was passiert bei der SV-Betriebsprüfung?
Ich habe Rückstände im Lohn — nehmen Sie mich trotzdem?
Bekomme ich auch Buchhaltung und Jahresabschluss aus einer Hand?
Wie schnell kann es losgehen?
Was passiert mit meinen Daten?
Ihr Lohn, persönlich verantwortet.
Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Ihre Lohnbuchhaltung führen und verantworten die Menschen, die Sie hier sehen — persönlich erreichbar, digital organisiert.
Verantwortet die Freigabe jedes Lohnlaufs, die lohnsteuerliche Würdigung von Sonderfällen und die Qualitätssicherung des gesamten Meldewesens.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Betreut Lohn und Finanzbuchhaltung aus einer Hand: Dienstwagen, Sachbezüge, betriebliche Altersvorsorge — und die Aufarbeitung von Rückständen.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Beantwortet die Rechtsfragen rund um den Lohn: Statusfeststellung, Pfändungen, Lohnsteuerhaftung — und vertritt Sie, wenn es mit Behörden strittig wird.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deAuf welchen Paragraphen Ihre Lohnabrechnung steht.
Transparenz statt Blackbox: Diese Vorschriften bestimmen jeden Lohnlauf — nachvollziehbar für Sie, Ihr Finanzamt und die Prüfdienste.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht (Rechtsstand Juli 2026). Beitragssätze, Grenzwerte und Fristen ändern sich jährlich. Keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall — Ihre konkrete Situation klären wir persönlich.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Teamgröße, Besonderheiten und den Starttermin.
