Die Bilanz zum 31.12.
Entwurf, Freigabe, Offenlegung.
Vom Beleg bis zum Unternehmensregister: OnlineBilanz erstellt per Software einen KI-gestützten Entwurf von Bilanz, GuV und Anhang und übermittelt E-Bilanz und Offenlegung technisch. Prüfung, Freigabe und Steuererklärungen übernimmt auf Wunsch ein gesondert beauftragter, kooperierender Steuerberater, eine gesetzliche Abschlussprüfung ein kooperierender Wirtschaftsprüfer. Festpreis vorab, ohne Nachberechnung.
- Fabian KlementWirtschaftsprüfer
- Jakob RößSteuerberater
- Dr. Jeannine DinnebierRechtsanwältin
Was zur Bilanz zum 31.12. gehört.
Zum Ende des Geschäftsjahres — bei den meisten Unternehmen der 31. Dezember — verlangt das HGB eine Stichtagsaufnahme: Die Bilanz stellt Vermögen und Kapital exakt zum Stichtag gegenüber (§ 242 HGB), Grundlage ist die Inventur (§ 240 HGB).
Zum Jahresabschluss gehören Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung; Kapitalgesellschaften ergänzen den Anhang, mittelgroße und große zusätzlich den Lagebericht (§ 264 HGB). Der fertige Abschluss geht drei Wege: als E-Bilanz ans Finanzamt (§ 5b EStG), mit den Steuererklärungen über ELSTER und zur Offenlegung ins Unternehmensregister (§ 325 HGB).
Drei Bausteine — vom Beleg zum Abschluss.
Jeder Schritt hat seine eigenen Regeln – freigegeben durch Sie selbst oder, wenn beauftragt, durch einen kooperierenden Steuerberater.
Buchhaltung & Inventur
Ohne vollständige Buchhaltung keine Bilanz. Offene Monate und ganze Jahre werden aus Kontoauszügen nachgearbeitet — zum Stichtag kommt die Inventur dazu.
Rechtsbasis§ 240 HGBBewertung & Abschlussbuchungen
Hier entsteht das Ergebnis: Abschreibungen, Rückstellungen und Abgrenzung nach den Bewertungsregeln des HGB — jede Position dokumentiert und freigegeben.
Rechtsbasis§ 253 HGBE-Bilanz, Erklärungen & Offenlegung
Der Abschluss geht an drei Empfänger: als E-Bilanz ans Finanzamt, mit KSt-, GewSt- und USt-Erklärung über ELSTER und als Offenlegungsfassung ans Unternehmensregister.
Rechtsbasis§ 5b EStG · § 325 HGBZwölf Monate nach dem Stichtag prüft das Bundesamt für Justiz automatisch. Es folgen Androhung, sechs Wochen Nachfrist und dann Ordnungsgeld ab 2.500 € — wiederholt festsetzbar, bis offengelegt ist (§ 335 HGB). Wer innerhalb der Nachfrist offenlegt, vermeidet das Ordnungsgeld; es fallen nur die Verfahrenskosten an.
Die Bilanz zum 31.12. hat drei Uhren.
Aufstellen, erklären, offenlegen — jede Pflicht läuft nach ihrem eigenen Kalender. Wir überwachen alle drei.
| Pflicht | Frist | Bei Stichtag 31.12. | Fundstelle |
|---|---|---|---|
| Aufstellung mittel/groß | 3 Monate | bis 31.03. des Folgejahres | § 264 Abs. 1 HGB |
| Aufstellung klein | bis 6 Monate | bis 30.06. des Folgejahres | § 264 Abs. 1 S. 4 HGB |
| Feststellung durch die Gesellschafter | 8 Monate | bis 31.08., kleine Gesellschaften 11 Monate | § 42a GmbHG |
| E-Bilanz und Steuererklärungen | verlängert | in beratenen Fällen später (§ 149 AO) | § 5b EStG · § 149 AO |
| Offenlegung Unternehmensregister | 12 Monate | bis 31.12. des Folgejahres | § 325 Abs. 1a HGB |
| Ordnungsgeld bei Versäumnis | nach Nachfrist | 2.500 € bis 25.000 €, wiederholbar | § 335 HGB |
Wer legt was offen?
Seit 2022 geht der Abschluss elektronisch an das Unternehmensregister statt an den Bundesanzeiger. Offengelegt wird immer die kleinstmögliche zulässige Fassung.
| Größenklasse | Offenzulegen | Erleichterung | Fundstelle |
|---|---|---|---|
| Kleinstgesellschaft | Bilanz | Nur Hinterlegung — Einsicht auf kostenpflichtigen Antrag | § 267a · § 326 Abs. 2 HGB |
| Klein | Bilanz und verkürzter Anhang | Ohne GuV, ohne Lagebericht | § 267 Abs. 1 · § 326 HGB |
| Mittelgroß | Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht | Zusammengefasste Posten zulässig | § 267 Abs. 2 · § 327 HGB |
| Groß | Vollständiger Abschluss mit Bestätigungsvermerk | keine | § 267 Abs. 3 · § 325 HGB |
| Prüfungspflicht | Mittelgroß und groß | 7,5 Mio. € Bilanzsumme · 15 Mio. € Umsatz · 50 Mitarbeiter | § 316 HGB |
Vier Fehler zum Stichtag.
Jeder davon kostet am Ende bares Geld — als empfindliches Ordnungsgeld, als grobe Schätzung oder als abgelehnter Kredit.
Das Bundesamt für Justiz prüft automatisch zwölf Monate nach dem Stichtag. Es kommt keine Erinnerung, sondern die Androhung.
Kleine Gesellschaften legen ohne GuV offen, Kleinstgesellschaften hinterlegen nur. Wer mehr einreicht, gibt Zahlen preis, die niemand sehen muss.
Ohne Aufnahme zum Stichtag ist die Bewertung der Bestände nicht belegbar — in der Prüfung der erste Ansatzpunkt.
Der Jahresabschluss der GmbH wird von den Gesellschaftern förmlich festgestellt (§ 42a GmbHG). Ohne Beschluss keine wirksame Gewinnverwendung.
Vom Beleg bis zum Register.
Buchhaltung, Abschluss, Steuern, Offenlegung und Prüfung – koordiniert über ein Portal, erbracht von den jeweils dazu befugten Beteiligten.
Laufende Buchhaltung
Monatliche Finanzbuchhaltung mit Beleg-Upload im Portal, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und BWA.
Aufarbeitung von Rückständen
Fehlende Monate und Jahre werden nachgebucht — auch ohne Vorberater.
Jahresabschluss nach HGB
Bilanz, GuV und Anhang zum 31.12. mit dokumentierter Bewertung – Freigabe durch Sie selbst oder gegen Aufpreis durch einen kooperierenden Steuerberater.
E-Bilanz & Steuererklärungen
E-Bilanz sowie KSt-, GewSt- und USt-Erklärung aus derselben Datenbasis; die Übermittlung übernimmt bei Einreichung der beauftragte Steuerberater.
Offenlegung im Register
Offenlegungsfassung nach Größenklasse, elektronisch übermittelt, mit Nachweis für Ihre Akten.
Prüfung durch den Wirtschaftsprüfer
Gesetzliche Abschlussprüfung, freiwillige Prüfung und prüferische Durchsicht — mit dem kooperierenden WP.
Ordnungsgeld & BfJ-Post
Die Offenlegung wird nachgeholt; die rechtliche Vertretung im Ordnungsgeldverfahren übernimmt auf Wunsch die kooperierende Rechtsanwältin.
Feststellung & Gesellschafter
Feststellungs- und Ergebnisverwendungsbeschluss liefern wir als Vorlage gleich mit.
Welche Bilanz fehlt Ihnen?
Jeder Jahrgang hat eigene Sätze, Grenzwerte und Sonderregeln — und seine eigene Seite. Mehrere Jahre offen? Wir arbeiten sie chronologisch auf, ältestes Jahr zuerst.
Der Festpreis kommt aus dem Portal.
Rechtsform, Umsatz und Belegumfang eingeben — in rund zwei Minuten steht Ihr verbindlicher Festpreis, ohne Anmeldung und ohne Rückrufschleife.
| Leistung | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Jahresabschluss zum 31.12. | Festpreis im Portal | KI-gestützter Entwurf von Bilanz, GuV und Anhang, Bewertung dokumentiert; Freigabe durch einen Steuerberater gegen Aufpreis |
| E-Bilanz und Steuererklärungen | im Paket | E-Bilanz nach § 5b EStG, KSt-, GewSt- und USt-Erklärung; Übermittlung bei Einreichung durch den beauftragten Steuerberater |
| Offenlegung im Unternehmensregister | im Paket | Offenlegungsfassung nach Größenklasse, Übermittlung mit Nachweis |
| Laufende Buchhaltung | monatlich | Beleg-Upload, Voranmeldungen und BWA im Portal |
| Rückstandsjahre | je Jahr | Nachbuchung aus Kontoauszügen, Abschluss und Offenlegung |
| Einrichtung und Datenübernahme | 0 € | Vorberaterdaten, Anlagenverzeichnis, Eröffnungsbilanzwerte |
Was zum 31.12. gefragt wird.
Wer muss bilanzieren — und wer darf die EÜR machen?
Welche Fristen muss ich mir merken?
Was passiert, wenn ich die Offenlegung verpasse?
Unternehmensregister oder Bundesanzeiger?
Muss wirklich jeder meine Zahlen sehen können?
Wann brauche ich einen Wirtschaftsprüfer?
Meine Buchhaltung ist nicht aktuell — geht der Abschluss trotzdem?
Mein Geschäftsjahr endet nicht am 31.12. — betrifft mich das?
Wie schnell ist mein Abschluss fertig?
Was kostet die Bilanz zum 31.12.?
Wer Ihren Abschluss verantwortet.
Kein anonymes Portal: Beauftragen Sie die Prüfung, gibt ein kooperierender Berufsträger Ihren Abschluss frei – namentlich und mit eigener Berufshaftung. Das Mandat besteht unmittelbar mit dem jeweiligen Berufsträger.
Prüft und gibt Jahresabschlüsse frei, wenn die Freigabe beauftragt ist, und verantwortet Bewertungsfragen. Abschlussprüfungen übernimmt er nur bei Abschlüssen, an deren Erstellung er nicht beteiligt war.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Betreut als kooperierender Steuerberater Buchhaltung und Abschluss und arbeitet Rückstände auf: mehrere offene Jahre, rekonstruiert aus Kontoauszügen.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Übernimmt als kooperierende Rechtsanwältin die Rechtsfragen rund um den Abschluss: Ordnungsgeldverfahren des BfJ, Einsprüche gegen Schätzungsbescheide und Gesellschafterbeschlüsse.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deAuf welchen Paragrafen Ihre Bilanz steht.
Die Vorschriften, die Aufstellung, Bewertung und Offenlegung bestimmen — im amtlichen Volltext.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht (Rechtsstand Juli 2026). Keine Beratung im Einzelfall — die steuerliche Beratung erfolgt im Mandat mit dem beauftragten Berufsträger.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Jahrgänge, Unterlagen und Ablauf.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier