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JTL-Wawi · Warenwirtschaft für E-Commerce

JTL-WawiJahresabschluss aus dem Export.

Wir verbinden Ihre JTL-Daten mit der Finanzbuchhaltung und stellen den Abschluss auf.
digital+persönlich+bezahlbar

JTL-Wawi ist Warenwirtschaft, keine Finanz­buchhaltung — genau darin liegt die Stolperfalle. Bestellungen, Lager und Versand sind sauber erfasst, aber gebucht wird woanders: in DATEV, Lexware oder über eine Schnittstelle. Wir verbinden beide Seiten, bewerten den Lagerbestand zum Stichtag und stellen daraus Bilanz, GuV und Anhang auf — inklusive E-Bilanz nach § 5b EStG.

Bestandsbewertung zum StichtagMarktplätze und OSS geprüftSKR 03 und SKR 04
Drei BerufsträgerSteuerberater, Wirtschafts­prüfer und Rechts­anwältin — jede Freigabe trägt einen Namen.
4,8 / 5,0Trustpilot
Software Made in Germany — Bundesverband IT-Mittelstand (BitMi)
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ELSTER-Übermittlung
DATEV-Export kompatibel
DATEV-Export kompatibel
Kurz erklärt
Reicht JTL-Wawi für den Jahresabschluss?

Allein nicht. JTL-Wawi ist eine Warenwirtschaft: Sie verwaltet Artikel, Bestellungen und Lager, führt aber keine doppelte Buchführung im Sinne des § 238 HGB. Die Buchungen entstehen in einem angeschlossenen System — häufig DATEV, Lexware oder eine Schnittstellen­lösung.

Für den Abschluss brauchen wir deshalb beides: den Buchungsstapel aus der Finanz­buchhaltung und die Bestands­bewertung aus JTL. Hinzu kommen bei Marktplatz- und Auslands­verkäufen die Umsatz­aufteilung und die Abrechnungen der Zahlungs­dienstleister.

2
DatenquellenWarenwirtschaft und Finanzbuchhaltung gehören zusammen.
§ 240
HGBInventur und Bestandsbewertung zum Stichtag.
14
WerktageAb vollständigen Unterlagen bis zur Freigabe.
OSS
geprüftUmsatzaufteilung nach Ländern stimmen wir ab.
01
Export

Die Übergabe aus JTL-Wawi — Schritt für Schritt.

Fünf Schritte, zwei Quellen. Die Bestandsbewertung muss zum Stichtag gezogen werden.

1Inventur durchführenKörperliche Bestandsaufnahme zum Stichtag nach § 240 HGB
2Bestandsbewertung ziehenLagerwert aus JTL, bewertet nach Anschaffungskosten
3Buchungsstapel aus der FiBu holenAus DATEV, Lexware oder der angeschlossenen Lösung
4Marktplatz- und Zahlungsabrechnungen sammelnAmazon, eBay, PayPal, Stripe — vollständig für das Jahr
5Ins Portal hochladenAlle Dateien auf einmal — wir melden Fehlendes einmal vollständig

Der häufigste Fehler im E-Commerce: Der Zahlungseingang wird als Umsatz gebucht. Marktplätze und Zahlungs­dienstleister behalten Gebühren gleich ein, sodass Auszahlung und Umsatz auseinanderfallen. Wir trennen beides — sonst fehlt der Betriebs­ausgabenabzug für die Gebühren und der Umsatz ist zu niedrig.

02
Bleiben oder wechseln

Sie behalten JTL-Wawi — oder auch nicht.

Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.

Weg 1 · Empfohlen

JTL-Wawi behalten

Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.

Aufwand für SieEin Export
Weg 2 · Abgeben

Wir übernehmen die Buchhaltung

Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.

Aufwand für SieBelege hochladen
Weg 3 · Umstieg

Zum Jahreswechsel umziehen

Wenn JTL-Wawi nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.

Aufwand für SieEine Entscheidung
!
Ihre Daten gehören Ihnen — auch danach.

Wir liefern den Buchungs­stapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungs­frist, die einen späteren Wechsel erschwert.

03
Aus der Praxis

Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus JTL-Wawi.

Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.

×
Zahlungseingang als Umsatz gebucht

Marktplätze behalten Gebühren ein. Umsatz brutto, Gebühr als Aufwand — sonst stimmen weder Erlös noch Vorsteuer.

×
Bestandsbewertung fehlt

Bei Handel oft die größte Bilanzposition. Nach § 240 HGB zum Stichtag zu ermitteln — rückwirkend praktisch unmöglich.

×
OSS-Umsätze nicht getrennt

Verkäufe ins EU-Ausland brauchen eigene Erlöskonten. Ohne Trennung ist die Umsatzsteuerverprobung nicht abschließbar.

×
Retouren nicht abgegrenzt

Zum Stichtag offene Retouren mindern den Umsatz. Ohne Rückstellung ist das Ergebnis zu hoch.

Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.

04
Kosten

Was es kostet.

Die Datenübernahme aus JTL-Wawi ist im Abschluss­preis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.

LeistungPreis nettoEnthalten
Datenübernahme aus JTL-Wawi0 €Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports
Jahresabschlussab 499,95 €Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz
E-Bilanz per XBRLim AbschlusspreisErzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG
Steuererklärungenab 249,95 €Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
Offenlegungab 99,95 €Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB
Nachbuchung fehlender Zeiträumeab 41,66 € / MonatWenn die Buchhaltung Lücken hat
Laufende Buchhaltungab 41,66 € / MonatOptional, monatlich kündbar
Kein SystemwechselSie behalten JTL-Wawi — wir passen uns an, nicht umgekehrt
Keine ZusatzlizenzFür die E-Bilanz brauchen Sie kein eigenes Übermittlungsmodul
Festpreis vorabSchriftlich zugesagt, bevor Sie beauftragen — kein Stundenhonorar
Format unklar? Wir prüfenBeispielexport schicken, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was zu JTL-Wawi gefragt wird.

Ist JTL-Wawi eine Buchhaltungssoftware?
Nein. JTL-Wawi ist eine Warenwirtschaft für Artikel, Bestellungen, Lager und Versand. Die doppelte Buchführung nach § 238 HGB läuft in einem angeschlossenen System — meist DATEV, Lexware oder eine Schnittstellenlösung. Für den Abschluss brauchen wir beide Quellen.
Welche Daten brauchen Sie aus JTL?
Vor allem die Bestandsbewertung zum Stichtag, dazu die Umsatzaufteilung nach Ländern, wenn Sie ins EU-Ausland verkaufen. Den Buchungsstapel liefert Ihre Finanzbuchhaltung; die Abrechnungen von Marktplätzen und Zahlungsdienstleistern brauchen wir zusätzlich.
Was ist beim Verkauf über Amazon und eBay zu beachten?
Dass Auszahlung und Umsatz nicht dasselbe sind: Die Plattformen behalten Gebühren gleich ein. Gebucht gehört der Bruttoumsatz als Erlös und die Gebühr als Aufwand. Wird nur die Auszahlung gebucht, fehlt der Betriebsausgabenabzug und die Umsatzsteuer stimmt nicht.
Wie behandeln Sie OSS-Umsätze?
Verkäufe ins EU-Ausland an Privatkunden gehören auf eigene Erlöskonten je Land und werden über das OSS-Verfahren gemeldet. Wir gleichen Ihre OSS-Meldungen mit der Buchhaltung ab und prüfen die Lieferschwellen.
Was kostet der Jahresabschluss mit JTL-Daten?
Ab 499,95 € netto als Festpreis. Die Datenübernahme aus beiden Quellen, die Bewertung des Lagerbestands und die Abstimmung der Marktplatzabrechnungen sind enthalten.

JTL-Wawi ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.

05
Freigabe · zwei Modelle

Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.

Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.

Modell A · Selbstfreigabe
Die Geschäftsführung prüft und gibt frei
Wir stellen das Rechenwerk vollständig auf und legen jede Bewertungs­annahme offen. Sie prüfen und geben frei; wir übernehmen anschließend die technische Übermittlung.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
  • Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
  • Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
Modell B · StB-Freigabe
Ein Steuerberater prüft und gibt frei
Die Erstellung erfolgt unter fachlicher Verantwortung eines namentlich benannten Steuer­beraters, der prüft und freigibt. Jedes Dokument nennt ihn in der Fußzeile.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
  • Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
  • Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuer­recht.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut die Aufgabegewinn­ermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungs­erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebs­aufgabe — Aufgabe­erklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 15.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
JTL plus FiBu, ein AbschlussAb 499,95 € netto · Bestandsbewertung inklusive
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