Der Jahrgang mit E-Rechnungspflicht und voller MinStG.
2025 ist das Umstellungsjahr. E-Rechnungspflicht für Empfang ab 01.01.2025, MinStG voll wirksam, Bürokratieentlastungsgesetz IV verkürzt Aufbewahrungsfristen, DAC8 für Krypto-Reporting startet. Wir bereiten Ihren 2025er-Abschluss früh vor — für maximale steuerliche Optimierung.
Jahrgang 2025: Aktuelles Geschäftsjahr.
Wir empfehlen vorbereitende Buchhaltungs-Audits ab Q4 2025. Aufstellungsfrist bei kleinen KapG 30.06.2026 (regulär), Offenlegung 31.12.2026. Wer früh startet, optimiert noch laufend.
Was diesen Jahrgang einzigartig macht.
2025 ist das Jahr der E-Rechnungspflicht, der vollen MinStG-Anwendung und der Bürokratie-Reformen. Die wichtigsten Themen:
E-Rechnungspflicht B2B (Empfang)
Ab 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können (XRechnung/ZUGFeRD). Versandpflicht stufenweise ab 2027/2028. Software-Umstellung dokumentieren.
Mindeststeuergesetz voll wirksam
Top-Up-Tax und QDMTT bei Konzernen ≥ 750 Mio € Umsatz. Anhangangaben nach § 285 Nr. 30 HGB Pflicht. Country-by-Country-Reporting laufend abgleichen.
Bürokratieentlastungsgesetz IV
Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Schwellenwerte für Kleinunternehmer und Bilanzierungspflicht angehoben.
DAC8 Krypto-Reporting
Neue Meldepflichten für Krypto-Dienstleister ab 01.01.2025. Bei eigenen Krypto-Beständen: Bewertung nach strengstem Niederstwertprinzip, Anhang-Hinweis bei Wesentlichkeit.
Degressive AfA wieder gestrichen
Die degressive AfA war nur für Anschaffungen 2024 wieder möglich. Ab 2025: nur lineare AfA. Letzte 2024er-Anschaffungen mit degressiver AfA in 2025 fortführen.
Sonder-AfA § 7b verlängert
Mietwohnungsneubau: Sonder-AfA verlängert für Bauanträge bis 30.09.2029. 5 % p.a. zusätzlich zur linearen AfA in den ersten 4 Jahren.
Was wir für den Jahrgang 2025 übernehmen.
Aufbereitung aller DATEV- oder Fremdbuchhaltungsdaten aus 2025 — inkl. Abstimmung etwaiger Sonderbuchungen des Jahrgangs.
Aufstellung gemäß §§ 242, 264 HGB mit korrekter Zuordnung aller jahresspezifischen Sonderposten.
Vollständiger Anhang mit allen relevanten Pflichtangaben für den Jahrgang 2025.
XBRL-Übermittlung nach § 5b EStG über DATEV — passende Taxonomie für 2025.
Einreichung beim Bundesanzeiger (§ 325 HGB), inkl. Hinterlegung bei Kleinst-KapG (§ 326 HGB).
Falls bereits Ordnungsgeld angedroht oder festgesetzt: wir übernehmen die Kommunikation mit dem Bundesamt für Justiz.
In 4 Schritten zum fertigen Jahrgang 2025.
Bestandsaufnahme & Festpreis
Wir prüfen Ihre DATEV- oder Fremdbuchhaltungsdaten für 2025, klären welche Sonderposten relevant sind, und erstellen ein schriftliches Festpreis-Angebot. Kostenfrei, in wenigen Minuten.
Aufbereitung & Rückfragen
Sie liefern die Unterlagen digital, wir bereiten die Salden auf, klären offene Punkte zu Sonderposten in kurzen Rückfrage-Runden.
Bilanz, GuV & Anhang
Unser Steuerberater-Team stellt den Abschluss auf, unterschreibt und lässt ihn — falls gewünscht — durch Sie freigeben. Inkl. Anhang mit allen Pflichtangaben.
E-Bilanz, Offenlegung, Fertig
Übermittlung der E-Bilanz per DATEV, Einreichung im Bundesanzeiger, gegebenenfalls Kommunikation mit dem Bundesamt für Justiz.
Drei Köpfe, ein Jahresabschluss.
Schwerpunkt Jahresabschlussprüfung, Konzernreporting und E-Bilanz. Qualitätssicherung aller Abschlüsse.
fabian.klement@onlinebilanz.deBetreuung von mittelständischen GmbH, Freiberuflern und Kapitalgesellschaften.
jakob.roess@onlinebilanz.deVerantwortet Steuerstreit, Betriebsprüfungen und rechtssichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deFragen zum Jahresabschluss 2025.
Wann muss der Jahresabschluss 2025 spätestens fertig sein?+
Müssen wir 2025 alle E-Rechnungen empfangen können?+
Sind wir vom MinStG betroffen?+
Was bedeutet die verkürzte Aufbewahrungsfrist konkret?+
Wir halten Krypto-Bestände in der Bilanz — was ändert sich?+
Was kostet der Abschluss 2025?+
2025 vorbereiten. Frühzeitig optimieren.
Festpreis-Angebot in wenigen Minuten. Inkl. Beratung zu E-Rechnung-Migration, MinStG-Anhang und DAC8-Bewertung.
Hinter OnlineBilanz steht kein anonymer Algorithmus: Die Software wurde von Fabian Klement persönlich entwickelt und trainiert — jede bilanzielle und steuerliche Logik stammt direkt von einem bestellten Wirtschaftsprüfer.
- Entwickelt & trainiert von einem Wirtschaftsprüfer — geprüfte Fachkompetenz statt reiner Automatisierung.
- Spezialisiert auf Jahresabschlüsse und steuerliche Optimierung für GmbH & UG.
- Laufend aktualisiert an aktueller Rechtsprechung und realen Mandantenfällen.
Kein unnötiger Fachjargon, sondern klare Aussagen und realistische Empfehlungen. Ich habe mich fachlich sehr gut abgeholt gefühlt und kann die Beratung uneingeschränkt weiterempfehlen.Verifizierte Mandantenbewertung · Dez. 2025
Welche kennen wir? Wahrscheinlich Ihre.
Ihre Branche fehlt? Wir buchhalten auch außerhalb dieser 5 Schwerpunkte — Sie bekommen denselben Festpreis.
Festpreis berechnenSo läuft der Prozess
Vom ersten Beleg bis zur letzten Einreichung – unsere Steuerberater und unsere KI-Assistenz sind an Ihrer Seite. Klar geführt, strukturiert und ohne Stress – von Anfang bis Ende.
Festpreis berechnen
Geben Sie Umsatz und Rechtsform an – und Sie sehen in Sekunden Ihren verbindlichen Jahrespreis. Keine Anfrage, kein Wartezimmer, kein „wir melden uns“. Transparent, fix, ohne versteckte Kosten.
Erstgespräch & Kennenlernen
Keine Chatbots, keine Warteschleife. Servet Gündogan, unsere Büroleitung, ruft Sie persönlich zurück. In rund 15 Minuten besprechen wir Ihre Situation, zeigen Ihnen den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihr Unternehmen zu uns passt. Erst danach entscheiden wir gemeinsam, ob wir zusammenarbeiten – kein Druck, kein Risiko.
Einfach hochladen
Lexoffice, SevDesk, DATEV, Excel – egal welches Programm: Export rein, fertig. Keine Umstellung, kein Lernen, kein neues Tool. Was Sie schon haben, reicht. Unsere KI-Assistenz führt Sie Schritt für Schritt – fünf Minuten, dann sind Sie durch.
Automatische Plausibilitätsprüfung
Unsere KI-Assistenz prüft jede Buchung in Sekunden auf Auffälligkeiten, fehlende Belege und USt-Unstimmigkeiten – was sonst Wochen dauert. Sie bekommen eine klare Checkliste: nur das wird nachgefragt, was wirklich fehlt. Keine unnötigen Rückfragen.
Einsicht, Fragen, Freigabe
Ihre Bilanz und Steuererklärungen werden von einem erfahrenen Steuerberater erstellt und geprüft – nicht von Software allein. Sie schauen rein, stellen Fragen per Chat, bekommen Antworten vom StB selbst – und geben mit einem Klick digital frei. Kein Postweg, keine Unterschriften in dreifacher Ausführung.
F. Klement
StB/WP
Einreichung beim Finanzamt
Wir übernehmen für Sie die Einreichung beim Finanzamt über ELSTER sowie die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Sie müssen nichts mehr tun. Alle Unterlagen werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit in Ihrem Portal abrufbar.
Immer betreut – das ganze Jahr über
Nach dem Abschluss hört unsere Arbeit nicht auf. Auf Wunsch übernehmen wir Ihr Dauermandat – Ihr Steuerberater kennt Sie bereits und bleibt einfach Ihr fester Ansprechpartner. Nächstes Jahr ohne Onboarding weiter.
Persönliche Betreuung per Chat oder Telefon, laufende Beratung bei steuerlichen Fragen und Finanzamtsbetreuung – wir kommunizieren für Sie mit dem Finanzamt, bei Prüfungen, Rückfragen und Bescheiden.
Ihr fester Steuerberater
Leistungsübersicht
Mehr Leistung. Weniger zahlen.
Jahresabschluss
13Steuererklärung
10Abschlussarbeit
11Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten
Fristenkalender
Jede Frist. Jede Abgabe. Immer pünktlich.
Schlüsseltermine
Und Ihre Software?
Was Sie kennen, bleibt.
Was Sie brauchen, bekommen Sie.
Entbindungsvollmacht digital
Zwei‑Klick‑Unterschrift per SignRequest. Erlaubt uns, mit Ihrem alten Steuerberater zu sprechen.
Wir kontaktieren Ihren alten Steuerberater
Persönlich, professionell, kollegial. Sie müssen kein Wort mehr mit ihm wechseln.
Datenübernahme per DATEV‑Datenträger
Alle Buchungen, Salden & Jahresabschlüsse der letzten 10 Jahre — 1 : 1 in unser System.
Ihr Steuerberater meldet sich mit einem Plan
Onboarding‑Call, Fristencheck, offene Beratungspunkte. Ab Tag 1 produktiv.
So funktioniert die Migration DATEV → OnlineBilanz
Alle gängigen Buchhaltungsprogramme können einen DATEV‑kompatiblen Export erzeugen (Buchungssätze, Salden, Stammdaten im DATEV‑Format). Sie erstellen die Datei in Ihrer Software, laden sie in unser Portal hoch — wir importieren den Rest.
Unser Mandantenportal Im Festpreis bereits enthalten.
Kein separater Vertrag, keine Lizenzgebühren, keine Einrichtungskosten. Belege hochladen, Bank verbinden — der Rest läuft im Hintergrund.
Drei Denkfehler,
die Sie jedes Jahr Tausende Euro kosten.
Sie wissen längst, dass Ihr Steuerberater zu teuer, zu langsam oder zu wenig erreichbar ist. Trotzdem bleiben Sie. Die Verhaltensforschung kennt die Gründe — und sie sind kein Zufall.
Status‑quo‑Bias
„Er kennt unsere Zahlen seit Jahren.“ — Genau dieses Argument sorgt dafür, dass 68 % der Unternehmer bei ihrem Steuerberater bleiben, obwohl sie unzufrieden sind. Der Status quo fühlt sich sicher an — er ist es aber nicht. Er kostet Sie nur nicht auffallend Geld.
Verlustaversion
Der Gedanke „Was, wenn etwas schiefgeht?“ wiegt in Ihrem Kopf 2,25‑mal so schwer wie die reale Ersparnis durch einen günstigeren, besseren Steuerberater. Deshalb übernehmen wir das Risiko: Entbindung, Datenübernahme, Kollegengespräch — alles im Festpreis.
Sunk‑Cost‑Fallacy
„So lange dabei — jetzt lohnt sich der Wechsel nicht mehr.“ Falsch. Die 12 Jahre, die Sie bereits zu viel gezahlt haben, kommen nicht zurück. Aber jedes weitere Jahr kostet Sie erneut. Vergangene Investitionen sind kein rationaler Grund weiterzuzahlen.
Wir haben alle drei Hürden für Sie abgebaut.
0 € Wechselgebühr — kein Verlust. 2 Minuten digitale Entbindungsvollmacht — kein Aufwand. Transparenter Festpreis — keine Unsicherheit. Alles, was Sie noch entscheiden müssen: jetzt statt nächstes Jahr.
Weil gute Steuerberatung bei Ihnen beginnt, nicht bei uns endet.
Als Unternehmer trägt jede Ihrer Entscheidungen eine Steuerfolge — von der Rechtsform über Investitionen bis zum Exit. Wer diese Zusammenhänge selbst versteht, stellt die richtigen Fragen, erkennt Gestaltungsspielräume und vermeidet teure Fehler. Genau deshalb schenken wir jedem neuen Mandanten dieses Buch.
„Alles, was Ihnen Ihr Steuerberater noch nicht erzählt hat.“
Mitverfasst von unserem Team.
Unser Wirtschaftsprüfer & Steuerberater Fabian Klement hat dieses Buch gemeinsam mit Sascha Matussek geschrieben — als kompakten, verständlichen Leitfaden für Unternehmer, die Steuern nicht nur „erledigt“ wissen wollen, sondern strategisch nutzen.
Warum Sie dieses Wissen als Unternehmer brauchen:
Steuerrecht ist kein Buchhaltungsthema — es ist ein Werkzeug für unternehmerische Entscheidungen. Vier Punkte, an denen Sie den Unterschied sofort merken:
Richtig starten
Rechtsform, Stammkapital, Gesellschafterstruktur — Fehler zum Start kosten jahrelang.
Wachstum gestalten
Investitionen, Leasing, Holdingstruktur — mit dem richtigen Timing legal Steuern sparen.
Prüfungssicher bleiben
Wer die Fallstricke kennt, liefert saubere Dokumentation — und ist bei der Betriebsprüfung entspannt.
Klug verkaufen
Der Exit entscheidet über Ihr Vermögen. Mit 2–3 Jahren Vorlauf lassen sich sechsstellige Beträge bewahren.
15 Minuten.Klarheit.
Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.
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01
Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
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02
Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
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03
Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.
Konto erstellenIhre Fragen.
Unsere Antworten.
Wie melde ich mich an?
Alles online — in vier Schritten:
- Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
- Angebot bestätigen
- Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
- Sofort mit dem Upload starten
Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.
Wie schnell kann ich loslegen?
Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.
Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?
Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.
Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.
Welche Daten muss ich bereitstellen?
In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.
Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.
Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?
Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.
Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.
Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?
Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.
Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.
Wie lange dauert der Jahresabschluss?
Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:
- Standard — ca. 4 Wochen
- Schnell — ca. 2 Wochen
- Blitz — ca. 1 Woche
Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.
Wer prüft den Abschluss fachlich?
Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.
Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.
Was kostet der Jahresabschluss?
Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.
Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.
Sind die Preise verbindlich?
Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.
Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?
Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.
Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?
Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.
Gibt es ein Dauermandat?
Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.
Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.
Erstellt ihr auch Steuererklärungen?
Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.
Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.
Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?
Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.
Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?
Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.
Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.
Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?
Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.
Wie sicher sind meine Daten?
Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.
Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.
Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?
Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.
Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?
Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.
Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?
Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.
