Die Finanzbuchhaltung
Tagfertig. GoBD-fest. Abgegeben.
Belege laden Sie per App oder Mail hoch, Bankumsätze fließen täglich ein. Wir buchen laufend statt im Jahresstau, stimmen Bank und Kasse zum Monatswechsel ab, melden die Umsatzsteuer fristgerecht und schreiben jede Periode fest. Wenige Tage nach Monatsende liegt Ihre BWA im Portal. Ist etwas liegen geblieben, arbeiten wir es rückwirkend auf — zum Festpreis nach Buchungsvolumen, nicht nach Stunden.
Was die Finanzbuchhaltung wirklich ist.
Jeder Geschäftsvorfall wird erfasst, belegt und ausgewertet. Daraus entstehen Voranmeldung, monatliche BWA und die Grundlage für Abschluss oder EÜR. Buchen muss, wer Kaufmann ist (§§ 238 ff. HGB) oder wen die Abgabenordnung dazu verpflichtet (§§ 140–141 AO).
Entscheidend sind Takt und Form: unbare Vorfälle binnen zehn Tagen, Kasseneinnahmen täglich (§ 146 AO) — und Buchungen unveränderbar, festgeschrieben, revisionssicher archiviert.
Die GoBD — was das Finanzamt wirklich verlangt.
Vier zentrale Ebenen entscheiden gemeinsam darüber, ob Ihre Buchführung einer strengen Prüfung wirklich standhält.
| Vorgang | Frist | Unser Takt im Portal |
|---|---|---|
| Kasseneinnahmen & -ausgaben | täglich | Kassenbuch-Prüfung inklusive TSE-Daten (§ 146a AO) |
| Unbare Geschäftsvorfälle | rund 10 Tage | Bankumsätze fließen täglich per Schnittstelle ein |
| Kontierung & Buchung | Folgemonat | Laufend gebucht statt im Jahresstau |
| Festschreibung der Buchungen | bis zur UStVA | Automatisch je Periode, dokumentiert |
| Voranmeldung mit Dauerfristverlängerung | 10. + 1 Monat | Fristgerecht per ELSTER übermittelt |
| Aufbewahrung | 8 / 10 / 6 Jahre | Belege 8, Bücher 10, Handelsbriefe 6 Jahre (§ 147 AO) |
Was Ihre Buchhaltung bei uns alles kann.
Acht Bausteine, ein Portal, ein transparenter Festpreis — vom ersten Beleg bis zur vollständig prüfungsfertigen Auswertung.
Belegbuchhaltung
Upload per App, Mail oder Schnittstelle, vorkontiert und von Ihrem Buchhalter geprüft. Der Beleg bleibt fest am Buchungssatz.
Bank & Kasse
Täglicher Umsatzabruf und Abstimmung von Saldo und Auszug, dazu die Kassenprüfung samt TSE-Daten (§ 146a AO).
Offene Posten
Debitoren und Kreditoren immer aktuell, mit Fälligkeitslisten für Mahnläufe, Zahlläufe und Liquiditätsplanung.
Umsatzsteuer & Meldungen
Voranmeldung per ELSTER, Dauerfristverlängerung und Zusammenfassende Meldung — auch § 13b-Fälle.
BWA & Auswertungen
Monatliche BWA wenige Tage nach Monatsende, mit Vorjahresvergleich, Summen- und Saldenliste sowie Offene-Posten-Übersicht.
Archiv & Verfahrensdokumentation
Belegarchiv über acht und zehn Jahre, Festschreibung je Periode, dazu die Muster-Verfahrensdokumentation.
Schnittstellen & E-Rechnung
Shop, Kartenterminal, PayPal und Kasse liefern automatisch an; E-Rechnungen validiert und im Originalformat archiviert.
Abschluss- & Prüfungsreife
Nahtlos in Abschluss oder EÜR. Bei einer Prüfung liefern wir den Datenzugriff Z1 bis Z3 prüfungsfertig und begleiten bis zur Schlussbesprechung.
Die vier teuersten Buchhaltungs-Fehler.
Alle vier Probleme lösen sich mit demselben einfachen Mittel: laufend gebucht, sauber festgeschrieben, vollständig belegt.
- Excel statt Festschreibung: veränderbare Aufzeichnungen sind formell mangelhaft.
- Kasse nicht täglich geführt: der sichere Weg zur Verwerfung der Kassenführung.
- Belege fehlen: ohne Rechnung kein Vorsteuerabzug, Eigenbelege retten nur die Ausgabe.
- Privat und Geschäft vermischt: Barentnahmen ohne Beleg sind Lieblingsthema jeder Prüfung.
- Festschreibung je Periode: automatisch dokumentiert, Korrektur nur per Storno.
- Kassenbuch-Prüfung: täglich geführt, TSE-Daten nach § 146a AO abgeglichen.
- Belegpflicht im Portal: das System erinnert, solange ein Beleg fehlt.
- Getrennte Konten: Privatentnahmen sauber gebucht statt nachträglich erklärt.
Der Buchhaltungs-Monat — ohne Ihr Zutun getaktet.
Ihr Aufwand: die Belege einfach und bequem ins Portal hochladen. Den gesamten Rest erledigt zuverlässig der eingespielte Takt.
Belege einwerfen
Foto per App, Weiterleitung per Mail oder automatisch per Schnittstelle — das Portal erinnert, wenn etwas fehlt. Bankumsätze fließen täglich ein.
Buchen & kontrollieren
Die Software kontiert vor, Buchhalter prüfen und buchen — laufend, nicht im Jahresstau. Rückfragen stellt das Portal gebündelt statt als Mail-Flut.
Abstimmen
Bank gleich Auszug, Kasse geprüft, offene Posten aktuell — Differenzen werden geklärt, solange sie klein sind, nicht erst im Dezember.
Voranmeldung & Festschreibung
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER, mit Dauerfristverlängerung einen Monat später, und die Buchungen der Periode werden festgeschrieben.
BWA & Blick nach vorn
Die BWA mit Vorjahresvergleich liegt im Portal, Auffälligkeiten kommentiert — die Daten stehen für Abschluss, Bank und Planung bereit.
Liegen geblieben? Wir buchen nach.
Rückstände entstehen schneller als gedacht. Wir rekonstruieren die Buchhaltung Monat für Monat aus Kontoauszügen, Rechnungen und Shop-Daten — ohne Vorwürfe.
Wir sagen Ihnen konkret, welche Monate und Unterlagen fehlen — und was jedes offene Jahr als Festpreis kostet.
Falsche oder unterlassene Voranmeldungen korrigieren wir nach § 153 AO, bevor daraus ein Vorwurf gegen Sie wird.
Erst aufarbeiten, dann Einspruch: Meist sinkt die tatsächliche Steuer deutlich unter die Schätzung nach § 162 AO.
Was es kostet.
Festpreis nach Buchungsvolumen statt Stundensatz — im Portal-Rechner in zwei Minuten berechnet.
- Selbstbucher: wer im Portal selbst bucht, zahlt für die laufende Buchhaltung 0 €.
- Lohnbuchhaltung: eigenes Modul, 14,95 € je Mitarbeiter und Monat.
- Rückstände: Festpreis je offenem Monat, nach kostenloser Sichtung.
Was zur Finanzbuchhaltung gefragt wird.
Was umfasst die Finanzbuchhaltung — und was nicht?
Was heißt GoBD-konform — in einem Satz?
Was ist die Festschreibung — und warum ist Excel ein Problem?
Was gilt bei der E-Rechnung — bin ich schon betroffen?
Meine Buchhaltung liegt Monate oder Jahre zurück — was jetzt?
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Was kostet die Finanzbuchhaltung?
Wie läuft der Wechsel vom bisherigen Steuerberater?
Drei Köpfe, eine saubere Buchhaltung.
Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprechperson — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Ordnungsmäßigkeit und Recht.
Verantwortet Ordnungsmäßigkeit und Prüfungssicherheit: GoBD-Prozesse, Verfahrensdokumentation, Datenzugriff — und die Begleitung jeder Betriebsprüfung.
fabian.klement@onlinebilanz.de
Führt die laufende Finanzbuchhaltung und ist der Mann für die Aufarbeitung: offene Monate und Jahre, rekonstruiert aus Kontoauszügen, Berichtigungen nach § 153 AO.
jakob.roess@onlinebilanz.de
Übernimmt die Rechtsfragen rund um die Buchführung: Einsprüche gegen Schätzungsbescheide, Zwangsgeldverfahren sowie Auskunfts- und Herausgabefragen beim Beraterwechsel.
jeannine.dinnebier@onlinebilanz.deAuf welchen Vorschriften Ihre Buchhaltung steht.
Transparenz statt Blackbox: Diese Regeln bestimmen Erfassung, Form und Aufbewahrung — im amtlichen Volltext nachlesbar.
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Alle Angaben nach bestem Wissen und geltendem Recht (Rechtsstand Juli 2026). Fristen und Verwaltungsanweisungen ändern sich. Keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall — Ihren konkreten Fall klären wir persönlich.
Ihr Ansprechpartner30 Minuten mit Raphael DienerFinanzbuchhalter · Onboarding. Kein Verkaufsgespräch — wir klären Stand, Unterlagen und Reihenfolge.
