Die Fibu. Tagfertig. GoBD‑fest. Abgegeben.
Belege, Bank, offene Posten, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA: Wir führen Ihre Buchhaltung laufend im Portal — GoBD-konform mit Festschreibung, revisionssicherem Archiv und Verfahrensdokumentation, kontrolliert von Buchhaltern und verantwortet von WP & Steuerberatern. Und wenn etwas liegen geblieben ist: Wir arbeiten Monate und ganze Jahre rückwirkend auf.
Was ist die Finanzbuchhaltung?
Das Herz jeder Firma: Jeder Geschäftsvorfall wird erfasst, belegt und ausgewertet — daraus entstehen Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA und am Jahresende der Abschluss. Drei Dinge muss man verstehen:
- Erfassung
- unbar ~10 Tage · Kasse täglich
- Festschreibung
- spätestens zur UStVA
- Aufbewahrung
- Belege 8 J. · Bücher 10 J.
- Ihr Festpreis
- in 2 Min. im Portal
Die GoBD — was das Finanzamt wirklich verlangt.
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ sind der Maßstab jeder Prüfung. Klicken Sie sich durch die drei Ebenen — und wie wir jede davon erfüllen:
Sechs Anforderungen an jede Buchung
Nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet, unveränderbar — die sechs Kernanforderungen der GoBD. Klingt selbstverständlich, scheitert in der Praxis aber an Excel-Listen, gelöschten Buchungen und fehlenden Belegen.
Zeitgerecht erfassen & festschreiben
Unbare Geschäftsvorfälle sollen binnen etwa 10 Tagen erfasst sein, Kasseneinnahmen täglich (§ 146 AO). Spätestens mit der UStVA werden Buchungen festgeschrieben — ab dann gilt: Korrektur nur per Storno.
Aufbewahrung & Verfahrensdokumentation
Revisionssicheres Archiv (Belege 8, Bücher 10 Jahre), ersetzendes Scannen sauber geregelt, E-Rechnungen strukturiert archiviert — und alles beschrieben in der Verfahrensdokumentation, die der Prüfer zuerst sehen will.
Was kostet das? Der Rechner wohnt im Portal.
Buchungsvolumen einstellen — in rund zwei Minuten steht Ihr verbindlicher Festpreis: ab 25 €/Monat, ohne Stundensätze. Wer selbst bucht, zahlt für die laufende Buchhaltung nichts und nutzt Portal & Jahrespaket.
Was Ihre Buchhaltung bei uns alles kann.
Acht Bausteine, ein Portal, ein Festpreis — vom Beleg bis zur prüfungsfertigen Auswertung:
Belegbuchhaltung
Upload per App, Mail oder Schnittstelle — KI-Vorkontierung, Buchhalter-Kontrolle, Beleg fest am Buchungssatz. Eingangs- wie Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Kreditkarten.
Bank & Kasse
Bankanbindung mit täglichem Umsatzabruf, Abstimmung Saldo = Auszug, Kassenbuch-Prüfung inklusive TSE-Daten (§ 146a AO) — die Kasse ist Prüfungs-Schwerpunkt Nr. 1.
Offene Posten
Debitoren und Kreditoren immer aktuell: wer schuldet Ihnen was, wem schulden Sie — mit Fälligkeitslisten als Basis für Mahnläufe und Liquiditätsplanung.
UStVA & Meldungen
Umsatzsteuer-Voranmeldung fristgerecht per ELSTER, Dauerfristverlängerung, Zusammenfassende Meldung bei EU-Umsätzen, OSS-Daten — inklusive § 13b-Fällen.
BWA & Auswertungen
Monatliche BWA wenige Tage nach Monatsende, Vorjahres- und Planvergleich, Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter — Zahlen, mit denen Sie steuern können.
GoBD-Archiv & Verfahrensdoku
Revisionssicheres Belegarchiv (8/10 Jahre), Festschreibung je Periode, ersetzendes Scannen geregelt — und die Muster-Verfahrensdokumentation für Ihren Betrieb.
Schnittstellen & E-Rechnung
Shop, Kartenterminal, PayPal, Kassensystem — Umsätze fließen automatisch ein. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen, validiert und im Originalformat archiviert.
Abschluss- & Prüfungsreife
Die Buchhaltung mündet nahtlos in Abschluss oder EÜR — und bei der Betriebsprüfung liefern wir den Datenzugriff (Z1–Z3) prüfungsfertig und begleiten das Verfahren.
Liegen geblieben? Wir buchen nach.
Krankheit, Wachstum, Buchhalter weg, Vorberater überlastet — Rückstände entstehen schneller, als man denkt, und sie wachsen nicht von allein weg: UStVA-Schätzungen, Mahnungen, am Ende Zwangsgelder. Unsere Antwort ist unaufgeregt: Wir rekonstruieren die Buchhaltung rückwirkend — aus Kontoauszügen, Rechnungen, Shop- und Zahlungsdienstleister-Daten — Monat für Monat, Jahr für Jahr, bis alles wieder stimmt. Danach geht es nahtlos in die laufende Betreuung über.
- Kostenlose Sichtung vorab — wir sagen Ihnen konkret, welche Monate und Unterlagen wirklich fehlen, bevor irgendetwas kostet.
- Berichtigungen sauber erklärt — falsche oder unterlassene Voranmeldungen korrigieren wir nach § 153 AO, bevor daraus ein Vorwurf wird.
- Schätzungsbescheide abgeräumt — erst aufarbeiten, dann Einspruch: meist sinkt die Steuer deutlich unter die Schätzung (§ 162 AO).
Drei Fristen takten jede Buchhaltung.
Erfassen, festschreiben, aufbewahren — wir halten alle drei, automatisch und dokumentiert.
Der Buchhaltungs-Monat — ohne Ihr Zutun getaktet.
So sieht ein Monat Finanzbuchhaltung bei uns aus — Ihr Aufwand: Belege hochladen. Den Rest erledigt der Takt:
Belege einwerfen
Foto per App, Mail-Weiterleitung oder automatisch per Schnittstelle — das Portal erinnert, wenn etwas fehlt. Bankumsätze fließen täglich ein.
Sie · Minuten App · Mail · APIBuchen & kontrollieren
KI kontiert vor, Buchhalter prüfen und buchen — laufend, nicht im Jahres-Stau. Rückfragen stellt das Portal gebündelt, nicht als Mail-Flut.
Wir · GoBD‑fest Belegprinzip · JournalAbstimmen
Bank = Auszug, Kasse geprüft, offene Posten aktuell — Differenzen werden geklärt, solange sie klein sind, nicht im Dezember.
Wir · Abstimmung OPOS · SaldenabgleichUStVA & Festschreibung
Voranmeldung per ELSTER (mit Dauerfristverlängerung +1 Monat), Buchungen der Periode festgeschrieben — dokumentiert und unveränderbar.
Wir · ELSTER § 18 UStG · GoBDBWA & Blick nach vorn
BWA mit Vorjahresvergleich im Portal, Auffälligkeiten kommentiert — und die Daten stehen für Abschluss, Bank und Planung bereit.
Wir · Auswertung BWA · SuSaUnd am Jahresende? Kein Karton, keine Pendelordner: Die Buchhaltung mündet nahtlos in EÜR oder Jahresabschluss — dieselben Daten, dieselben Leute, derselbe Festpreis-Grundsatz. Auch die Lohnbuchhaltung läuft im selben Portal.
Digital heißt bei uns nicht unpersönlich.
Software bucht schneller — Verantwortung tragen trotzdem Menschen:
Und wenn Sie lieber selbst buchen: Das Portal steht Ihnen offen — Selbstbucher zahlen für die laufende Buchhaltung nichts, wir prüfen im Rahmen des Jahrespakets.
Die vier teuersten Buchhaltungs-Fehler.
Was Betriebsprüfer am häufigsten finden — alle vermeidbar:
Alle vier lösen sich mit demselben Mittel: laufende, festgeschriebene Buchhaltung mit Belegpflicht — genau das ist unser Standard.
Unsere Festpreis-Garantie — nach Buchungen, nicht nach Stunden.
Ihre Buchhaltung, persönlich verantwortet.
Kein anonymes Portal ohne Gesichter: Hinter jeder Buchung stehen die Menschen, die Sie hier sehen — Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Rechtsanwältin unter einem Dach.
Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandatsbeziehung. Die steuerliche und rechtliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.
Verantwortet Ordnungsmäßigkeit und Prüfungssicherheit: GoBD-Prozesse, Verfahrensdokumentation, Datenzugriff — und die Begleitung jeder Betriebsprüfung.
Führt die laufende Finanzbuchhaltung — und ist der Mann für die Aufarbeitung: offene Monate und Jahre, rekonstruiert aus Kontoauszügen, Berichtigungen nach § 153 AO.
Übernimmt die Rechtsfragen rund um die Buchführung: Einsprüche gegen Schätzungsbescheide, Zwangsgeld-Verfahren, Auskunfts- und Herausgabefragen beim Beraterwechsel.
Lieber erst sprechen? Gerne — unverbindlich.
Den Festpreis berechnen Sie jederzeit selbst im Portal. Wenn Sie vorher Fragen klären möchten — Rückstände, GoBD, Wechsel — nimmt sich Raphael Diener 30 Minuten Zeit.
Ihr Erstgespräch zur Finanzbuchhaltung.
Persönlich, ohne Callcenter. Raphael Diener klärt mit Ihnen Belegwege, Schnittstellen und Rückstände — und zeigt Ihnen Portal und Rechner, wenn Sie mögen.
- 30 Minuten · Telefon oder Video
- Kostenlos & unverbindlich — keine Verpflichtung
- Klarheit über Belegwege, GoBD & Rückstände
- Ihr Festpreis aus dem Portal — schwarz auf weiß
Verfügbare Tage
Termin angefragt!
Sie erhalten gleich eine Bestätigung per E-Mail mit dem Einwahllink. Wir freuen uns auf das Gespräch.
Auf welchen Vorschriften Ihre Buchhaltung steht.
Transparenz statt Blackbox: Diese Regeln bestimmen Erfassung, Form und Aufbewahrung. Wir arbeiten ausschließlich entlang des geltenden Rechts — nachvollziehbar für Sie und jede Betriebsprüfung.
Buchführungspflicht
Jeder Kaufmann führt Bücher nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung — die handelsrechtliche Basis.
Steuerliche Pflicht
Abgeleitete und originäre Buchführungspflicht — wer nicht nach HGB muss, kann es nach AO müssen.
Ordnungsvorschriften
Vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet — Kasseneinnahmen täglich; Verstöße gefährden die gesamte Buchführung.
Kassensicherung
Elektronische Kassen brauchen eine zertifizierte TSE — deren Daten gehören mit ins Archiv.
Aufbewahrung
Bücher 10 Jahre, Buchungsbelege 8 Jahre (seit 2025), Briefe 6 Jahre — revisionssicher und maschinell auswertbar.
Das BMF-Schreiben
Der Maßstab für digitale Buchführung: Festschreibung, Verfahrensdokumentation, ersetzendes Scannen, Datenzugriff.
E-Rechnung
Seit 2025 Empfangspflicht für strukturierte Rechnungen im B2B — Ausstellungspflicht folgt 2027/2028.
Schätzung & Berichtigung
Mangelhafte Buchführung erlaubt Hinzuschätzungen — erkannte Fehler sind unverzüglich zu berichtigen. Beides managen wir.
Was Sie zur Finanzbuchhaltung wissen sollten.
Von GoBD bis Rückstand. Fehlt etwas? Wir klären es im kostenfreien Erstgespräch — oder Sie rechnen direkt im Portal.
Was umfasst die Finanzbuchhaltung — und was nicht? +
Was heißt GoBD-konform — in einem Satz? +
Was ist die Festschreibung — und warum ist Excel ein Problem? +
Brauche ich wirklich eine Verfahrensdokumentation? +
Darf ich Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen? +
Was gilt bei der E-Rechnung — bin ich schon betroffen? +
Meine Buchhaltung liegt Monate oder Jahre zurück — was jetzt? +
Wie weit zurück können Sie aufarbeiten? +
Was passiert bei einer Betriebsprüfung? +
Wie schnell ist meine Buchhaltung bei Ihnen aktuell? +
Was kostet die Finanzbuchhaltung? +
Wie läuft der Wechsel vom bisherigen Steuerberater? +
Geben Sie die Buchhaltung ab — und den Stau gleich mit.
Berechnen Sie in 2 Minuten Ihren Festpreis im Portal — für die laufende Buchhaltung oder inklusive Aufarbeitung. GoBD‑fest, tagfertig, von Berufsträgern verantwortet.
