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weclapp · Cloud-ERP für Handel und Produktion

weclappJahresabschluss aus dem Export.

DATEV-Export plus Bestandsbewertung — mehr brauchen wir nicht.
digital+persönlich+bezahlbar

weclapp verbindet Warenwirtschaft, CRM und Buchhaltung in einer Cloud und wird häufig im Handel, E-Commerce und in der Fertigung eingesetzt. Für den Abschluss brauchen wir den DATEV-Export und die Bestands­bewertung zum Stichtag. Daraus entstehen Bilanz, GuV und Anhang; die E-Bilanz übermitteln wir nach § 5b EStG.

DATEV-Export genügtBestandsbewertung mit einlesenSKR 03 und SKR 04
Drei BerufsträgerSteuerberater, Wirtschafts­prüfer und Rechts­anwältin — jede Freigabe trägt einen Namen.
4,8 / 5,0Trustpilot
Software Made in Germany — Bundesverband IT-Mittelstand (BitMi)
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einfach ELSTER
ELSTER-Übermittlung
DATEV-Export kompatibel
DATEV-Export kompatibel
Kurz erklärt
Kann ich mit weclapp den Jahresabschluss abgeben?

Ja. weclapp erzeugt einen DATEV-Export, der uns für die Finanz­buchhaltung vollständig genügt. Hinzu kommt bei Lagerhaltung die Bestands­bewertung zum Stichtag — sie ist die Grundlage der Vorratsposition und lässt sich rückwirkend kaum rekonstruieren.

Bei E-Commerce und Auslands­umsätzen prüfen wir zusätzlich die umsatzsteuerliche Behandlung: OSS-Verfahren, innergemeinschaftliche Lieferungen und Reihengeschäfte werden in der Warenwirtschaft nicht immer korrekt abgebildet.

0 €
DatenübernahmeDas Einlesen des Exports ist im Abschlusspreis enthalten.
2
KontenrahmenSKR 03 und SKR 04 werden automatisch erkannt.
14
WerktageAb vollständigen Unterlagen bis zur Freigabe.
§ 240
HGBInventur und Bestandsbewertung zum Stichtag.
01
Export

Die Übergabe aus weclapp — Schritt für Schritt.

Fünf Schritte. Die Bestandsbewertung ist der wichtigste davon.

1Geschäftsjahr abschließenAlle Monate gebucht, Bank abgestimmt
2Inventur durchführenKörperliche Bestandsaufnahme zum Stichtag nach § 240 HGB
3Bestandsbewertung ziehenLagerwert zum Stichtag, bewertet nach Anschaffungskosten
4DATEV-Export erzeugenVollständiges Jahr, mit Eröffnungsbilanzwerten
5Ins Portal hochladenAlle Dateien auf einmal — wir melden Fehlendes einmal vollständig

Verkaufen Sie über Marktplätze oder ins EU-Ausland, brauchen wir zusätzlich die Umsatz­aufteilung nach Ländern und die OSS-Meldungen. Ohne sie lässt sich die Umsatzsteuer­verprobung nicht abschließen.

02
Bleiben oder wechseln

Sie behalten weclapp — oder auch nicht.

Für die Zusammenarbeit mit uns müssen Sie nichts umstellen. Ein Wechsel ist möglich, wenn Sie ihn wollen — und dann zum richtigen Zeitpunkt.

Weg 1 · Empfohlen

weclapp behalten

Sie buchen weiter wie bisher und laden einmal jährlich den Export hoch. Wir stellen den Abschluss auf und übermitteln die E-Bilanz. Kein Datenumzug, keine neue Lizenz, keine Einarbeitung.

Aufwand für SieEin Export
Weg 2 · Abgeben

Wir übernehmen die Buchhaltung

Sie geben die laufende Buchhaltung ganz ab: Belege ins Portal, wir buchen, Sie sehen monatlich die BWA. Ab 41,66 € netto im Monat, monatlich kündbar — die Lizenzkosten sparen Sie mit.

Aufwand für SieBelege hochladen
Weg 3 · Umstieg

Zum Jahreswechsel umziehen

Wenn weclapp nicht mehr passt, übernehmen wir den Datenumzug samt Saldenvortrag und richten den Kontenrahmen im neuen System ein — ohne Lücke im Zahlenwerk.

Aufwand für SieEine Entscheidung
!
Ihre Daten gehören Ihnen — auch danach.

Wir liefern den Buchungs­stapel jederzeit im DATEV-Format (EXTF, Kategorie 21) für SKR 03 und SKR 04 zurück, dazu sämtliche Auswertungen als PDF. Es gibt keine Datenbindung und keine Kündigungs­frist, die einen späteren Wechsel erschwert.

03
Aus der Praxis

Vier Stolperstellen bei der Übergabe aus weclapp.

Keine davon ist dramatisch — aber jede kostet einen Tag Rückfragen, wenn sie erst beim Aufstellen auffällt.

×
Bestandsbewertung fehlt

Ohne Lagerwert zum Stichtag keine Vorratsposition. Rückwirkend kaum zu ermitteln — die Inventur gehört auf den letzten Tag des Jahres.

×
Warenwirtschaft und FiBu weichen ab

Wareneingänge erfasst, aber nicht verbucht. Die Differenz muss vor dem Abschluss geklärt werden.

×
OSS-Umsätze falsch verbucht

Verkäufe ins EU-Ausland brauchen eigene Erlöskonten. Ohne Aufteilung stimmt die Umsatzsteuerverprobung nicht.

×
Zahlungsdienstleister nicht abgestimmt

PayPal, Stripe, Amazon: Gebühren und Auszahlungen sind zu trennen. Der Zahlungseingang ist nicht der Umsatz.

Beim Onboarding prüfen wir den ersten Export sofort und melden einmal vollständig, was fehlt oder anders gebraucht wird — nicht verteilt über mehrere Wochen.

04
Kosten

Was es kostet.

Die Datenübernahme aus weclapp ist im Abschluss­preis enthalten. Es gibt keinen Aufschlag für „fremde" Software — es gibt bei uns keine fremde Software.

LeistungPreis nettoEnthalten
Datenübernahme aus weclapp0 €Einlesen, Prüfen und Zuordnen des Exports
Jahresabschlussab 499,95 €Bilanz, GuV und Anhang, Überleitung zur Steuerbilanz
E-Bilanz per XBRLim AbschlusspreisErzeugung, Taxonomieprüfung und Übermittlung nach § 5b EStG
Steuererklärungenab 249,95 €Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer
Offenlegungab 99,95 €Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB
Nachbuchung fehlender Zeiträumeab 41,66 € / MonatWenn die Buchhaltung Lücken hat
Laufende Buchhaltungab 41,66 € / MonatOptional, monatlich kündbar
Kein SystemwechselSie behalten weclapp — wir passen uns an, nicht umgekehrt
Keine ZusatzlizenzFür die E-Bilanz brauchen Sie kein eigenes Übermittlungsmodul
Festpreis vorabSchriftlich zugesagt, bevor Sie beauftragen — kein Stundenhonorar
Format unklar? Wir prüfenBeispielexport schicken, Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen

Was zu weclapp gefragt wird.

Welchen Export brauchen Sie aus weclapp?
Den DATEV-Export für das vollständige Geschäftsjahr und die Bestandsbewertung zum Stichtag. Ergänzend die offenen Posten, das Anlagenverzeichnis und — bei Auslandsumsätzen — die Umsatzaufteilung nach Ländern.
Warum ist die Bestandsbewertung so wichtig?
Sie ist bei Handel und Produktion oft die größte Bilanzposition und beeinflusst das Ergebnis unmittelbar. Nach § 240 HGB ist eine körperliche Bestandsaufnahme zum Stichtag erforderlich; rückwirkend lässt sich der Wert nicht belastbar ermitteln.
Wir verkaufen über Marktplätze ins EU-Ausland.
Dann brauchen wir die Umsatzaufteilung nach Ländern und Ihre OSS-Meldungen. Verkäufe ins EU-Ausland gehören auf eigene Erlöskonten; ohne diese Trennung lässt sich die Umsatzsteuerverprobung nicht abschließen. Auch die Abrechnungen von PayPal, Stripe oder Amazon brauchen wir — Gebühren und Auszahlungen sind zu trennen.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere weclapp-Instanz?
Nein, ein Export genügt. Wenn Sie uns freiwillig lesenden Zugriff einrichten, entfällt der jährliche Export.
Was kostet der Jahresabschluss mit weclapp-Daten?
Ab 499,95 € netto als Festpreis. Die Datenübernahme und das Einlesen der Bestandsbewertung sind enthalten.

weclapp ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung der von uns unterstützten Datenformate.

05
Freigabe · zwei Modelle

Wer den Abschluss freigibt — entscheiden Sie.

Beide Modelle liefern denselben Abschluss in derselben Qualität. Der Unterschied liegt in der Verantwortung für die Freigabe — und damit im Preis und im Umfang der Prüfung.

Modell A · Selbstfreigabe
Die Geschäftsführung prüft und gibt frei
Wir stellen das Rechenwerk vollständig auf und legen jede Bewertungs­annahme offen. Sie prüfen und geben frei; wir übernehmen anschließend die technische Übermittlung.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO, keine Vollmacht nach § 80 AO
  • Keine Prüfung nach §§ 316 ff. HGB, keine Beratung nach § 3 StBerG
  • Passt bei überschaubarem Betriebsvermögen ohne stille Reserven
Modell B · StB-Freigabe
Ein Steuerberater prüft und gibt frei
Die Erstellung erfolgt unter fachlicher Verantwortung eines namentlich benannten Steuer­beraters, der prüft und freigibt. Jedes Dokument nennt ihn in der Fußzeile.
  • Rechtlicher Rahmen: § 87d AO plus fachliche Freigabe, zwei Unterschriften
  • Dokumentation: jede Bewertungsentscheidung ist belegt und nachvollziehbar
  • Empfohlen bei Grundstücken, hohen stillen Reserven, Betriebsprüfungsrisiko
Unsere Berufsträger

Drei Köpfe, ein sauberer Abschluss.

Kein Callcenter und kein wechselnder Bearbeiter: Sie haben eine feste Ansprech­person — und im Hintergrund zwei weitere Berufsträger für Bewertung und Steuer­recht.

Fabian Klement, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
WPStBM.A.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater

Verantwortet die Bewertung zum gemeinen Wert und die Aufdeckung der stillen Reserven — Grundstücke, Anlagen, Firmenwert — sowie die fachliche Freigabe.

fabian.klement@onlinebilanz.de
Jakob Röß, Steuerberater
StBDipl.-Kfm.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreut die Aufgabegewinn­ermittlung und die Erklärungen — Freibetrag nach § 16 Abs. 4 EStG, Tarifermäßigung nach § 34 EStG und die Feststellungs­erklärung.

jakob.roess@onlinebilanz.de
Dr. Jeannine Dinnebier, Rechtsanwältin
RADr. iur.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechtsanwältin · Steuerrecht

Verantwortet die rechtliche Seite der Betriebs­aufgabe — Aufgabe­erklärung, Verträge über die Veräußerung und die Abmeldung beim Gewerbeamt.

jeannine.dinnebier@onlinebilanz.de
Rechtsgrundlagen & Stand

Jede Aussage auf dieser Seite hat eine Fundstelle.

Die maßgeblichen Vorschriften im amtlichen Volltext — nachlesbar beim Bundes­ministerium der Justiz.

Stand: August 2026Fachlich geprüft am: 15.08.2026Nächste Prüfung: Februar 2027
Fabian Klement, M.A., Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Fachlich geprüft & freigegeben
Fabian Klement, M.A.
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
Berufsbezeichnung
Wirtschaftsprüfer · Steuerberater
verliehen in der Bundesrepublik Deutschland
Zuständige Kammer
Wirtschaftsprüferkammer, Berlin — Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berufsregister
Im Berufsregister der WPK geführt
Berufsrecht
WPO · StBerG · DVStB · BOStB · StBVV
weclapp-Export genügtAbschluss ab 499,95 € netto · Bestandsbewertung inklusive
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