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Steuerberater München: GmbH & UG 2026 – Kosten, Fristen, Wahl
Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Die Wahl des richtigen Steuerberaters in München entscheidet über die Qualität Ihres Jahresabschlusses, die Einhaltung gesetzlicher Fristen und nicht zuletzt über die Kosten. Gerade für GmbH und UG ist die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Steuerberater unverzichtbar – von der laufenden Buchhaltung über die Erstellung der Bilanz bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister. Ähnliche Anforderungen gelten übrigens auch für Unternehmen in anderen Regionen, etwa bei der Steuerberatung für GmbH in Bremen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, welche Aufgaben ein Steuerberater übernimmt, mit welchen Kosten Sie rechnen müssen und wie Sie den passenden Partner für Ihr Unternehmen in München finden.
Kurzantwort
Ein Steuerberater in München übernimmt für GmbH und UG die Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung beim Unternehmensregister. Die Kosten richten sich nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVGebV) und variieren je nach Unternehmensgröße und Aufwand. Bei der Wahl sollten Sie auf Qualifikation, Branchenkenntnisse, Erreichbarkeit und Transparenz achten. Wichtige Fristen für 2026: Feststellung innerhalb von 8–11 Monaten nach Bilanzstichtag, Offenlegung binnen 12 Monaten gemäß § 325 HGB.
Inhaltsverzeichnis
- Aufgaben eines Steuerberaters für GmbH und UG
- Kosten für Steuerberater in München
- Den richtigen Steuerberater in München finden
- Fristen für GmbH und UG in München
- Digitaler vs. klassischer Steuerberater
- Branchenkenntnisse und Spezialisierung
- Wechsel des Steuerberaters
- Steuerliche Besonderheiten in Bayern
- OnlineBilanz für GmbH in München
Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater für GmbH und UG in München?
Ein Steuerberater in München übernimmt für Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG (haftungsbeschränkt) eine Vielzahl gesetzlich geforderter und betriebswirtschaftlich notwendiger Aufgaben. Im Kern geht es um die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB, die Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer) sowie die laufende Finanzbuchhaltung. Geschäftsführer in München stehen dabei vor der Herausforderung, einen Steuerberater zu finden, der nicht nur fachlich versiert ist, sondern auch zeitnah, transparent und zu kalkulierbaren Kosten arbeitet.
Kernleistungen im Überblick
- Jahresabschluss: Erstellung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang nach § 264 HGB für GmbH, § 264a HGB für UG
- Steuererklärungen: Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuervoranmeldungen und -jahreserklärung
- Finanzbuchhaltung: Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, DATEV-Schnittstellen, Kontenabstimmung
- Offenlegung: Fristgerechte elektronische Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB (seit DiRUG 01.08.2022)
- Beratung: Steueroptimierung, Rechtsformwahl, Gesellschafterversammlungen, Investitionsentscheidungen
Praxis-Tipp München
Viele Münchner Steuerberater arbeiten mit DATEV, lexoffice oder sevDesk. Wer eine digitale Steuerberater-Lösung mit Festpreisen sucht, findet auf OnlineBilanz.de zugelassene Steuerberater, die den GmbH-Jahresabschluss ab €499,95 erstellen — ohne Wartezeiten und mit vollständiger Haftung.
Was kostet ein Steuerberater in München für GmbH und UG?
Die Kosten für einen Steuerberater in München richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese legt für jede Leistung einen Gebührenrahmen fest, der vom Steuerberater nach Schwierigkeit, Umfang und Haftungsrisiko ausgeschöpft werden kann. In München, einer der teuersten Städte Deutschlands, liegen die Honorare häufig am oberen Ende der Skala — insbesondere für Kapitalgesellschaften.
Typische Kostenstruktur für GmbH-Jahresabschluss
| Leistung | Gegenstandswert | Gebührenrahmen (StBVV) | Üblich in München |
|---|---|---|---|
| Jahresabschluss GmbH (klein) | bis 100.000 € Bilanzsumme | 10/10 bis 30/10 | ca. 1.200–2.500 € |
| Jahresabschluss GmbH (mittel) | bis 1 Mio. € Bilanzsumme | 10/10 bis 30/10 | ca. 2.500–5.000 € |
| Körperschaftsteuererklärung | Steuerbetrag | 1/10 bis 6/10 | ca. 500–1.200 € |
| Gewerbesteuererklärung | Gewerbeertrag | 1/10 bis 6/10 | ca. 400–900 € |
| Monatliche Fibu (10 Belege) | — | 2/10 bis 12/10 je Beleg | ca. 150–300 € mtl. |
Zusätzlich kommen häufig Auslagen, Porto, DATEV-Gebühren und 19 % Umsatzsteuer hinzu. Viele Münchner Kanzleien rechnen zudem mit Stundensätzen zwischen 120 und 200 Euro für Beratungsleistungen ab.
„In München zahlen GmbH-Geschäftsführer oft mehr für den Jahresabschluss als anderswo — nicht nur wegen der StBVV, sondern auch wegen hoher Kanzleimieten und Personalkosten. Digitale Steuerberater-Plattformen mit Festpreisen bieten hier eine transparente, kalkulierbare Alternative.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart
Achtung: Versteckte Kosten
Viele Steuerberater in München nennen zunächst nur die Grundgebühr. Fragen Sie vorab nach einer Gesamtkalkulation inkl. Nebenkosten, Umsatzsteuer und möglichen Zuschlägen für kurzfristige Bearbeitung.
Wie finde ich den richtigen Steuerberater in München?
Die Wahl des Steuerberaters ist für Geschäftsführer in München eine strategische Entscheidung. Neben fachlicher Kompetenz zählen Erreichbarkeit, Digitalisierungsgrad, Branchenkenntnisse und Preistransparenz. Gerade in einer Großstadt wie München mit über 1.500.000 Einwohnern und mehreren tausend Steuerberatern ist die Auswahl groß — aber die Qualität sehr unterschiedlich.
Auswahlkriterien für GmbH und UG
-
Zulassung bei der Steuerberaterkammer München (Pflicht nach § 32 StBerG)
-
Erfahrung mit Kapitalgesellschaften (GmbH/UG, § 264 HGB, § 42a GmbHG)
-
Digitale Arbeitsweise (DATEV, lexoffice, sevDesk, Unternehmensregister)
-
Transparente Preisgestaltung (Festpreis oder verbindliche Kostenvoranschläge)
-
Kurze Reaktionszeiten (E-Mail, Telefon, Videocall)
-
Aktuelle Kenntnisse (DiRUG, Offenlegungspflichten, Ordnungsgeld § 335 HGB)
-
Beratungsleistungen über Jahresabschluss hinaus (Steueroptimierung, Gesellschafterversammlungen)
Wer vor Ort in München sucht, kann die Steuerberaterkammer München nutzen oder auf Empfehlungen von Geschäftspartnern setzen. Alternativ bieten digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de zugelassene Steuerberater mit Festpreisen, die deutschlandweit arbeiten — ohne dass ein persönlicher Termin in München nötig ist.
1.500+
Steuerberater in München
€499,95
Festpreis GmbH-JA bei OnlineBilanz
12 Monate
Offenlegungsfrist § 325 HGB
Welche Fristen gelten für GmbH und UG in München?
Für GmbH und UG in München gelten die gleichen bundesweiten Fristen wie für alle Kapitalgesellschaften. Entscheidend sind Bilanzstichtag, Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG), Offenlegungsfrist (§ 325 HGB) sowie die Fristen für Steuererklärungen. Versäumnisse führen zu Verspätungszuschlägen beim Finanzamt und Ordnungsgeldern beim Bundesamt für Justiz.
Übersicht Jahresabschluss- und Offenlegungsfristen 2026
| Stichtag | Größenklasse | Feststellung bis | Offenlegung bis | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|---|
| 31.12.2025 | Kleine GmbH/UG | 30.11.2026 | 31.12.2026 | § 42a Abs. 2 GmbHG, § 325 HGB |
| 31.12.2025 | Mittelgroße GmbH | 31.08.2026 | 31.12.2026 | § 42a Abs. 1 GmbHG, § 325 HGB |
| 31.12.2025 | Große GmbH | 31.08.2026 | 31.12.2026 | § 42a Abs. 1 GmbHG, § 325 HGB |
Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister (nicht mehr Bundesanzeiger). Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro — vollstreckt durch das Bundesamt für Justiz.
„Viele Geschäftsführer in München unterschätzen die Offenlegungsfrist. Auch wenn der Jahresabschluss intern fertig ist, muss er fristgerecht beim Unternehmensregister eingereicht werden. Unsere Steuerberater übernehmen diese elektronische Einreichung standardmäßig — ohne Aufpreis.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Steuererklärungsfristen 2026
- Mit Steuerberater: Abgabefrist für Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer bis 30.06.2027 (verlängert nach § 149 Abs. 3 AO)
- Ohne Steuerberater: Abgabefrist bis 31.07.2026 (Körperschaftsteuer) bzw. 31.07.2026 (Umsatzsteuer)
- Verspätungszuschlag: Ab dem ersten Tag der Fristüberschreitung gem. § 152 AO — bei Mandatierung eines Steuerberaters entfällt dieser meist
Digitaler Steuerberater vs. klassische Kanzlei in München: Was lohnt sich?
Geschäftsführer in München stehen vor der Wahl: klassische Präsenzkanzlei in Schwabing, Bogenhausen oder der Innenstadt — oder digitale Steuerberater-Plattform mit bundesweiter Zulassung. Beide Modelle haben ihre Berechtigung, unterscheiden sich aber erheblich in Kosten, Geschwindigkeit, Transparenz und Flexibilität.
Klassische Kanzlei München
- Persönlicher Kontakt vor Ort
- Lokale Netzwerke (IHK, Banken, Notare)
- Individuelle Beratungstermine
- Höhere Kosten (Miete, Personal)
- Oft Wartezeiten (Auslastung)
- Abrechnung nach StBVV variabel
Digitale Steuerberater (z. B. OnlineBilanz)
- Festpreise ab €499,95 (GmbH-Jahresabschluss)
- Schnelle Bearbeitung, keine Wartezeiten
- DATEV, lexoffice, sevDesk Anbindung
- Videocalls, E-Mail, Telefon
- Bundesweite Zulassung, volle StB-Haftung
- Transparente Prozesse, digitale Dokumentation
Für viele GmbH und UG in München, die Wert auf Planbarkeit, Schnelligkeit und Kosteneffizienz legen, ist die digitale Steuerberater-Lösung die bessere Wahl. OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software — ohne dass ein persönlicher Termin in München notwendig ist.
OnlineBilanz für Münchner GmbH
OnlineBilanz bietet Geschäftsführern in München Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung aus einer Hand — erstellt durch zugelassene Steuerberater, koordiniert von Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart), zu transparenten Festpreisen. DATEV, lexoffice und sevDesk sind direkt angebunden.
Branchenkenntnisse: Welche Steuerberater passen zu welcher GmbH in München?
München ist eine der wirtschaftsstärksten Regionen Deutschlands mit ausgeprägten Branchenschwerpunkten: IT und Software, Medien und Verlage, Immobilien, Medizintechnik, Consulting sowie Handel und E-Commerce. Je nach Branche gelten unterschiedliche steuerliche Besonderheiten, Bewertungsgrundsätze und Compliance-Anforderungen. Ein Steuerberater sollte idealerweise Erfahrung in der jeweiligen Branche mitbringen.
Branchentypische Anforderungen (Auswahl)
| Branche | Typische Themen | Relevante Vorschriften |
|---|---|---|
| IT/Software/SaaS | Aktivierung Entwicklungskosten, Lizenzmodelle, internationale Verrechnung | § 255 Abs. 2a HGB, § 5 EStG, AO Verrechnungspreise |
| Immobilien/Bau | Bewertung Vorratsvermögen, Herstellungskosten, Umsatzsteuer § 13b UStG | § 255 Abs. 2 HGB, § 6 EStG, § 13b UStG |
| E-Commerce/Handel | Wareneinsatz, Forderungsmanagement, Amazon/eBay-Buchhaltung | § 240 HGB, § 256 HGB Bewertung, UStG |
| Beratung/Agentur | Personengesellschaft vs. GmbH, Gewinnthesaurierung, Tantieme | § 15 EStG, § 8 Abs. 3 KStG, § 285 HGB |
OnlineBilanz arbeitet mit Steuerberatern, die Erfahrung in allen gängigen Branchen mitbringen. Die Mandanten-Koordination durch Servet Gündogan stellt sicher, dass jeder Jahresabschluss von einem Steuerberater mit passender Branchenkenntnis geprüft und unterzeichnet wird.
„Branchenkenntnisse sind kein Luxus, sondern Pflicht. Gerade bei IT-GmbHs in München mit aktivierten Entwicklungskosten oder Immobilien-GmbHs mit komplexen Herstellungskosten kann ein fehlerhafter Jahresabschluss teuer werden. Unsere Steuerberater bringen genau diese Expertise mit.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Wann und wie wechselt man den Steuerberater in München?
Ein Wechsel des Steuerberaters ist jederzeit möglich — und oft sinnvoll, wenn die bisherige Kanzlei zu teuer, zu langsam oder fachlich überfordert ist. Geschäftsführer in München sollten den Wechsel jedoch strukturiert planen, um Datenverluste, Doppelkosten und Fristversäumnisse zu vermeiden.
Häufige Gründe für einen Steuerberaterwechsel
- Intransparente oder stark steigende Kosten (StBVV-Ausschöpfung)
- Lange Bearbeitungszeiten, fehlende Erreichbarkeit
- Mangelnde Digitalisierung (kein DATEV-Zugang, nur Papier)
- Fehlende Branchenkenntnisse oder steuerliche Fehler
- Unzureichende Beratung zu Steueroptimierung, Gesellschafterversammlungen
- Wunsch nach Festpreisen und planbaren Kosten
Ablauf eines Steuerberaterwechsels
-
Neuen Steuerberater auswählen und Mandat schriftlich beauftragen
-
Alten Steuerberater schriftlich kündigen (keine Kündigungsfrist bei Einzelmandat)
-
Herausgabe der Unterlagen verlangen (§ 66 StBerG: Pflicht zur Herausgabe)
-
DATEV-Daten, Buchhaltung, Steuerbescheide übertragen lassen
-
Vollmacht für Finanzamt auf neuen Steuerberater übertragen
-
Offene Honorarforderungen klären (ggf. nur für erbrachte Leistungen)
Achtung: Herausgabepflicht nach § 66 StBerG
Der bisherige Steuerberater muss alle Handakten, Belege und Daten herausgeben — auch wenn noch offene Forderungen bestehen. Er darf die Herausgabe nur bei Zahlungsverzug für bereits erbrachte Leistungen zurückhalten. Ein Wechsel zu OnlineBilanz ist daher jederzeit möglich.
OnlineBilanz unterstützt Geschäftsführer in München beim Wechsel: Wir übernehmen die Kommunikation mit der bisherigen Kanzlei, importieren DATEV-Daten und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Der Festpreis von €499,95 für den GmbH-Jahresabschluss bleibt auch beim Wechsel garantiert.
Gibt es steuerliche Besonderheiten für GmbH in Bayern und München?
Das Steuerrecht ist in Deutschland weitgehend bundeseinheitlich geregelt (EStG, KStG, UStG, HGB). Dennoch gibt es in Bayern und speziell in München einige regionale Besonderheiten, die sich auf Gewerbesteuer, Grundsteuer, Förderungen und Behördenkontakte auswirken.
Gewerbesteuer in München
Die Gewerbesteuer wird von den Gemeinden erhoben. München hat einen Gewerbesteuerhebesatz von 490 % (Stand 2026) — einer der höchsten in Deutschland. Für eine GmbH mit einem Gewerbeertrag von 50.000 Euro ergibt sich:
- Gewerbesteuermessbetrag: 50.000 € × 3,5 % = 1.750 €
- Gewerbesteuer München: 1.750 € × 490 % = 8.575 €
- Zum Vergleich: In kleineren bayerischen Gemeinden mit Hebesatz 300–350 % wären es nur 5.250–6.125 €
Steueroptimierung für Münchner GmbH
Hohe Gewerbesteuer kann durch Gewinnthesaurierung, Investitionsabzugsbeträge (§ 7g EStG), Verlustrückträge und optimale Gesellschafter-Geschäftsführer-Vergütungen gemindert werden. Unsere Steuerberater beraten Sie dazu im Rahmen des Jahresabschlusses.
Weitere Bayern-spezifische Themen
- Finanzamt München: Zuständig je nach Unternehmenssitz (z. B. FA München I–V für Körperschaften)
- IHK München und Oberbayern: IHK-Beitrag pflichtpflichtig für alle Gewerbetreibenden, GmbH zahlt je nach Gewerbeertrag
- Handelsregister München: Amtsgericht München (AG München), elektronische Anmeldung über Notar erforderlich
- Unternehmensregister: Offenlegung erfolgt bundesweit einheitlich beim Unternehmensregister (nicht beim AG München)
„München ist ein teures Pflaster — nicht nur bei Mieten, sondern auch bei Gewerbesteuer und IHK-Beiträgen. Umso wichtiger ist es, steuerliche Optimierungspotenziale zu nutzen und den Jahresabschluss von einem erfahrenen Steuerberater erstellen zu lassen.“
— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team
Warum OnlineBilanz die beste Wahl für GmbH-Geschäftsführer in München ist
OnlineBilanz ist keine klassische Steuerberaterkanzlei, sondern eine digitale Plattform, die Geschäftsführer mit zugelassenen Steuerberatern verbindet — zu transparenten Festpreisen, ohne Wartezeiten, mit voller Steuerberater-Haftung. Für GmbH und UG in München bedeutet das: Steuerberater-Qualität ohne die Nachteile lokaler Kanzleien.
Ihre Vorteile mit OnlineBilanz
Festpreis €499,95
GmbH-Jahresabschluss inkl. Bilanz, GuV, Anhang, Steuererklärungen und Offenlegung — unabhängig von Bilanzsumme oder Aufwand. Keine versteckten Kosten.
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Alle Jahresabschlüsse werden von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und unterzeichnet — mit voller Berufshaftung nach § 67 StBerG.
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So funktioniert OnlineBilanz
- Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch (DATEV, lexoffice, sevDesk oder CSV/PDF)
- Servet Gündogan koordiniert die Zuweisung an einen Steuerberater mit passender Branchenkenntnis
- Der Steuerberater erstellt Jahresabschluss, Steuererklärungen und prüft alle Positionen
- Sie erhalten den fertigen, unterzeichneten Jahresabschluss — digital und fristgerecht
- OnlineBilanz reicht den Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister ein (Offenlegung § 325 HGB)
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Häufig gestellte Fragen
Kann ich als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?
Ja, rechtlich ist das möglich. § 264 HGB verpflichtet zur Aufstellung eines Jahresabschlusses, nicht zwingend durch einen Steuerberater. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler zu vermeiden, Fristen einzuhalten und steuerliche Gestaltungsspielräume zu nutzen. Bei mittelgroßen und großen GmbH ist die Komplexität meist zu hoch für eine interne Erstellung ohne fachliche Unterstützung.
Wie lange dauert die Bearbeitung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater in München?
Die Bearbeitungsdauer hängt von der Unternehmensgröße, der Qualität der Buchhaltung und der Auslastung der Kanzlei ab. In klassischen Kanzleien kann die Erstellung 4–12 Wochen dauern, in Spitzenzeiten (Januar bis Juni) oft länger. Digitale Anbieter wie OnlineBilanz garantieren feste Lieferzeiten, meist innerhalb von 2–4 Wochen nach Einreichung aller Unterlagen.
Muss mein Steuerberater in München ansässig sein oder geht auch ein Steuerberater aus einer anderen Stadt?
Ein Steuerberater muss nicht zwingend in München sitzen. Die Berufsordnung erlaubt bundesweite Tätigkeit. Wichtig ist, dass die Kommunikation reibungslos funktioniert – digital per E-Mail, Telefon oder Videokonferenz. Gerade digitale Steuerberater-Plattformen arbeiten ortsunabhängig und bieten oft bessere Erreichbarkeit und Transparenz als lokale Kanzleien mit langen Wartezeiten.
Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss verpasse?
Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz leitet automatisch ein Ordnungsgeldverfahren ein. Die Veröffentlichung bleibt auch nach Zahlung des Ordnungsgelds verpflichtend. Um das zu vermeiden, sollten Sie frühzeitig den Steuerberater beauftragen und alle Unterlagen zeitnah bereitstellen.
Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater für den Jahresabschluss bereitstellen?
Typischerweise benötigt der Steuerberater: Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice etc.), Kontoauszüge, Belege für Anlagevermögen, Inventurlisten, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Gesellschafterbeschlüsse, Vorjahresabschluss und ggf. Lohnabrechnungen. Je vollständiger und strukturierter die Unterlagen, desto schneller und kostengünstiger die Bearbeitung. Digitale Plattformen bieten oft Checklisten und Upload-Portale zur einfachen Übermittlung.
Wie erkenne ich, ob mein Steuerberater in München gute Arbeit leistet?
Gute Indikatoren sind: rechtzeitige Abgabe aller Erklärungen und Abschlüsse, proaktive Hinweise auf Steuergestaltungen und Fristen, transparente und nachvollziehbare Abrechnungen, schnelle Erreichbarkeit, klare Kommunikation und das Fehlen von Rückfragen seitens Finanzamt oder Unternehmensregister. Ein professioneller Steuerberater dokumentiert seine Arbeitsschritte und liefert verständliche Erläuterungen zu Bilanz und Steuererklärungen.
Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellung, StBVGebV – Steuerberatergebührenverordnung. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.
Weiterführend: Bilanz erstellen München 2026: Fristen & Kosten
