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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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98%
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20.10.25
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Mandant ✓
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14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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14:05 · Fabian
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  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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2
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

15–22 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Mönchengladbach

Steuerberater Mönchengladbach 2026: Kosten & Service

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer in Mönchengladbach benötigen einen kompetenten Steuerberater für Jahresabschluss, Offenlegung und laufende Steuerberatung. Dieser Artikel zeigt, wie Sie den passenden Steuerberater finden, welche Kosten nach StBVV entstehen und welche Fristen für GmbH und UG 2026 gelten. Außerdem beleuchten wir, wie digitale Alternativen wie OnlineBilanz Zeit und Kosten sparen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Mönchengladbach erstellt Jahresabschlüsse für GmbH und UG nach § 264 HGB, übernimmt die Offenlegung beim Unternehmensregister und berät bei Gründung und laufenden Steuerfragen. Die Kosten richten sich nach der StBVV und hängen von Unternehmensgröße und Komplexität ab. Digitale Anbieter wie OnlineBilanz bieten dieselbe Steuerberater-Qualität mit transparenten Festpreisen und ortsunabhängiger Zusammenarbeit.

Wie finde ich den richtigen Steuerberater in Mönchengladbach?

Die Wahl eines geeigneten Steuerberaters ist für Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Mönchengladbach eine strategische Entscheidung. Neben der fachlichen Qualifikation – die bei allen zugelassenen Steuerberatern durch die Berufszulassung nach § 32 StBerG gewährleistet ist – spielen weitere Faktoren eine entscheidende Rolle: Erreichbarkeit, Branchenkenntnisse, digitale Arbeitsweise und Preistransparenz.

Klassische Suche vs. digitale Steuerberater-Plattformen

Lokaler Steuerberater vor Ort

  • Persönliche Termine in Mönchengladbach möglich
  • Regionale Vernetzung (IHK, Wirtschaftsförderung)
  • Oft langjährige Mandantenbeziehungen
  • Preise nach StBVV – häufig intransparent
  • Wartezeiten in der Hauptsaison (März–Juni)

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Bundesweite Steuerberater-Zulassung gilt überall
  • Festpreise (z. B. €499,95 für GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitale Zusammenarbeit via DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Keine Wartezeiten, klare Prozesse
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassene StB

Wichtig: Ein Steuerberater muss nicht zwingend in Mönchengladbach ansässig sein. Die Berufszulassung gilt bundesweit, und moderne Buchhaltungssoftware ermöglicht eine vollständig digitale Zusammenarbeit ohne Qualitätsverlust. Entscheidend ist die fachliche Kompetenz und die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses nach § 245 HGB.

Hinweis

Praxis-Tipp: Vergleichen Sie nicht nur den Stundensatz, sondern fragen Sie nach einem Festpreis für den gesamten Jahresabschluss. Viele lokale Steuerberater rechnen nach StBVV ab – das kann bei einer GmbH mit durchschnittlicher Komplexität schnell 1.500–3.000 Euro kosten. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten den gleichen rechtssicheren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater zum Festpreis von €499,95.

Jahresabschluss für GmbH und UG in Mönchengladbach: Pflichten und Fristen

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Mönchengladbach unterliegt den handelsrechtlichen Buchführungs- und Offenlegungspflichten nach HGB und GmbHG. Der Jahresabschluss besteht gemäß § 242 HGB aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zusätzlich aus Anhang und Lagebericht (§ 264 Abs. 1 HGB).

Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung 2026

Pflicht Frist Rechtsgrundlage
Feststellung Jahresabschluss (kleine GmbH) 11 Monate nach Bilanzstichtag (30.11.2026) § 42a Abs. 2 GmbHG
Feststellung Jahresabschluss (mittelgroße/große GmbH) 8 Monate nach Bilanzstichtag (31.08.2026) § 42a Abs. 1 GmbHG
Offenlegung beim Unternehmensregister 12 Monate nach Bilanzstichtag (31.12.2026) § 325 Abs. 1 HGB
Ordnungsgeld bei Versäumnis 500–25.000 Euro § 335 HGB

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Der Jahresabschluss muss bis spätestens 30.11.2026 (kleine GmbH) bzw. 31.08.2026 (mittelgroße/große GmbH) durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss bis 31.12.2026 erfolgen – seit dem DiRUG (Gesetz zur Digitalisierung des Gesellschaftsrechts, gültig ab 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Achtung

Achtung Ordnungsgeld: Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung verhängt das Bundesamt für Justiz automatisiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Dieses Ordnungsgeld trifft sowohl die GmbH als Unternehmen als auch den Geschäftsführer persönlich. Eine rechtzeitige Planung des Jahresabschlusses ist daher unerlässlich.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Konsequenzen verspäteter Offenlegung. Das Ordnungsgeld ist keine Bagatelle – es wird automatisiert geprüft und verschickt. Wer seinen Jahresabschluss digital durch einen Steuerberater erstellen lässt, erhält nicht nur die fachliche Sicherheit, sondern auch die termingerechte Einreichung beim Unternehmensregister. Das schützt vor kostspieligen Sanktionen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet ein Steuerberater in Mönchengladbach?

Die Kosten für steuerliche Leistungen richten sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese gibt Rahmengebühren vor, innerhalb derer der Steuerberater nach Umfang, Schwierigkeit und Verantwortung abrechnet. Bei einem Jahresabschluss für eine GmbH können die Kosten je nach Gegenstandswert (Bilanzsumme, Umsatz, Aufwand) stark variieren.

Typische Kostenstruktur nach StBVV

  • Jahresabschluss GmbH: Je nach Gegenstandswert zwischen 1.000 und 3.500 Euro (§ 35 StBVV, Mittelgebühr 10/10 bis 20/10)
  • Laufende Buchhaltung: Monatlich 150–400 Euro (abhängig von Belegzahl und Komplexität)
  • Körperschaftsteuererklärung: 300–800 Euro (§ 24 StBVV)
  • Gewerbesteuererklärung: 200–500 Euro (§ 23 StBVV)
  • Umsatzsteuererklärung: 150–400 Euro (§ 25 StBVV)

In der Praxis bedeutet das: Eine durchschnittliche GmbH in Mönchengladbach mit einer Bilanzsumme von 250.000 Euro und 100.000 Euro Umsatz zahlt für den Jahresabschluss inklusive Steuererklärungen oft zwischen 2.000 und 4.000 Euro pro Jahr – je nachdem, wie der Steuerberater die Gebührenspanne ausschöpft.

€499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss OnlineBilanz

1.500–3.000€

Durchschnitt lokaler Steuerberater

100%

Steuerberater-Qualität bundesweit

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten eine Alternative: Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – zum transparenten Festpreis von €499,95 für eine GmbH. Die Zusammenarbeit erfolgt digital über DATEV, lexoffice oder sevDesk, ohne Qualitätsverlust gegenüber einem lokalen Steuerberater in Mönchengladbach.

Hinweis

Transparenz-Vorteil: Festpreise schaffen Planungssicherheit. Sie wissen bereits vor Beauftragung, welche Kosten auf Sie zukommen – keine Überraschungen durch Stundensätze oder variable Gebühren nach StBVV. Gerade für Start-ups und kleine GmbHs ist diese Kalkulierbarkeit ein entscheidender Vorteil.

Digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: DATEV, lexoffice, sevDesk

Moderne Buchhaltungssoftware hat die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater grundlegend verändert. Statt Papierbelegen in Schuhkartons ermöglichen DATEV Unternehmen online, lexoffice und sevDesk eine vollständig digitale, revisionssichere Belegerfassung und Buchhaltung – mit direkter Anbindung an den Steuerberater.

Vorteile digitaler Buchhaltung für GmbH-Geschäftsführer

  • Belege per Foto-Upload oder automatischer E-Mail-Erfassung digitalisieren
  • Bankkonto-Synchronisation: Transaktionen automatisch importieren und zuordnen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) per ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt
  • Echtzeit-Zugriff für Steuerberater: Keine Wartezeiten, keine Belegübergabe nötig
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form)

Für Geschäftsführer in Mönchengladbach bedeutet das: Sie können Ihre Buchhaltung jederzeit und von überall pflegen – der Steuerberater greift digital auf die Daten zu, erstellt die Auswertungen und den Jahresabschluss. Die geografische Nähe spielt keine Rolle mehr. OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen zusammen: DATEV, lexoffice, sevDesk und weitere.

„Die digitale Zusammenarbeit spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Qualität. Wenn der Steuerberater jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten hat, können Unklarheiten sofort geklärt werden – statt monatelang auf den Schuhkarton zu warten. Das beschleunigt den gesamten Jahresabschlussprozess erheblich und minimiert Rückfragen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

GoBD-Konformität und Revisionssicherheit

Die Finanzverwaltung verlangt gemäß GoBD (BMF-Schreiben vom 28.11.2019), dass digitale Buchführungssysteme bestimmte Anforderungen erfüllen: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Ordnung. Professionelle Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice und sevDesk erfüllt diese Anforderungen standardmäßig – vorausgesetzt, sie wird korrekt eingesetzt. Ihr Steuerberater prüft im Rahmen des Jahresabschlusses auch die formelle Ordnungsmäßigkeit der Buchführung nach § 238 HGB und § 145 AO.

Lokaler Steuerberater Mönchengladbach vs. OnlineBilanz: Der Vergleich

Viele Geschäftsführer stehen vor der Frage: Soll ich einen Steuerberater vor Ort in Mönchengladbach beauftragen oder eine digitale Steuerberater-Plattform nutzen? Beide Wege führen zum rechtsverbindlichen Jahresabschluss – die Unterschiede liegen in Arbeitsweise, Kosten und Service.

Kriterium

  • Steuerberater-Zulassung
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung
  • Festpreis-Transparenz
  • Digitale Zusammenarbeit
  • Wartezeiten Hauptsaison
  • Bundesweite Verfügbarkeit

Lokaler Steuerberater

  • ✓ Zugelassen nach § 32 StBerG
  • ✓ Gemäß § 245 HGB
  • ○ Meist StBVV-Abrechnung
  • ○ Abhängig von der Kanzlei
  • ○ Oft Engpässe März–Juni
  • ○ Regional begrenzt

OnlineBilanz

  • ✓ Zugelassen nach § 32 StBerG
  • ✓ Gemäß § 245 HGB
  • ✓ Festpreis €499,95 GmbH
  • ✓ DATEV, lexoffice, sevDesk
  • ✓ Keine Wartezeiten
  • ✓ Bundesweit verfügbar

Entscheidend ist: OnlineBilanz ist keine Alternative neben einem Steuerberater – OnlineBilanz ist die Steuerberater-Leistung. Ihr Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Der Unterschied liegt in der digitalen Prozessorganisation und der Festpreis-Struktur. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und unserem Steuerberater-Team – unabhängig davon, ob Sie in Mönchengladbach, München oder Hamburg sitzen.

Hinweis

Keine Einschränkung der Qualität: Die Berufszulassung zum Steuerberater gilt bundesweit. Ein Steuerberater in Stuttgart kann eine GmbH in Mönchengladbach genauso rechtssicher betreuen wie ein lokaler Steuerberater – entscheidend ist die fachliche Kompetenz, nicht die Postleitzahl. Die digitale Zusammenarbeit über DATEV Unternehmen online ist heute Standard in modernen Kanzleien.

GmbH-Gründung in Mönchengladbach: Was Steuerberater leisten

Wer in Mönchengladbach eine GmbH oder UG gründet, sollte frühzeitig einen Steuerberater einbinden – idealerweise bereits vor der notariellen Beurkundung. Denn neben der rechtlichen Gründung (Handelsregister, Notar) entstehen sofort steuerliche Pflichten: Anmeldung beim Finanzamt Mönchengladberg, Wahl der Gewinnermittlungsart, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Wahl des Wirtschaftsjahres.

Steuerliche Pflichten ab Gründung

  1. Anmeldung beim Finanzamt: Innerhalb eines Monats nach Gründung muss der steuerliche Erfassungsbogen eingereicht werden (§ 138 AO). Hier werden Steuernummer, USt-ID und die steuerlichen Rahmenbedingungen festgelegt.
  2. Wahl der Gewinnermittlung: GmbH und UG sind zur doppelten Buchführung verpflichtet (§ 238 HGB, § 140 AO). Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist nicht zulässig.
  3. Umsatzsteuer-Voranmeldung: Im Gründungsjahr und im Folgejahr monatliche UStVA-Pflicht (§ 18 Abs. 2 UStG), danach bei Vorjahresumsatzsteuer unter 7.500 Euro quartalsweise.
  4. Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer: GmbH und UG unterliegen der Körperschaftsteuer (15 % gemäß § 23 KStG) plus Solidaritätszuschlag (5,5 % auf die KSt) sowie der Gewerbesteuer (Hebesatz in Mönchengladbach 2026: 460 %, entspricht effektiv ca. 16,1 % auf den Gewerbeertrag).

Ein Steuerberater unterstützt bei der Gründung durch Erstellung des Erfassungsbogens, Beratung zur optimalen Rechtsform, Wahl des Wirtschaftsjahres und Einrichtung der Buchhaltung. Auch die Frage, ob eine UG (haftungsbeschränkt) oder direkt eine GmbH gegründet werden soll, hängt von steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Faktoren ab.

„Die häufigsten Fehler passieren in den ersten Wochen nach der Gründung: fehlende oder fehlerhafte Anmeldung beim Finanzamt, falsche Umsatzsteuer-Voranmeldungen, keine ordnungsgemäße Buchführung von Anfang an. Wer hier sauber startet, erspart sich später teure Korrekturen und Nachforderungen. OnlineBilanz begleitet Gründer ab dem ersten Tag – digital, transparent und zum Festpreis.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Achtung

Achtung bei Gründungszuschuss und Fördermitteln: Wer aus der Arbeitslosigkeit gründet und einen Gründungszuschuss von der Agentur für Arbeit erhält, muss besondere Nachweispflichten erfüllen. Auch Fördermittel der NRW.BANK oder der Wirtschaftsförderung Mönchengladbach erfordern oft testierte Verwendungsnachweise. Ein Steuerberater erstellt diese Nachweise rechtsverbindlich.

Offenlegung des Jahresabschlusses beim Unternehmensregister

Seit dem Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Digitalisierung des Gesellschaftsrechts) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Das Unternehmensregister ist die zentrale Plattform für alle Unternehmenspublikationen und wird vom Bundesministerium der Justiz betrieben.

Ablauf der elektronischen Offenlegung 2026

  1. Feststellung des Jahresabschlusses: Durch die Gesellschafterversammlung gemäß § 42a GmbHG (Frist: 11 bzw. 8 Monate nach Bilanzstichtag).
  2. Erstellung der Offenlegungsdatei: Der Jahresabschluss wird im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) aufbereitet – bei kleinen GmbHs kann auch ein PDF eingereicht werden.
  3. Einreichung beim Unternehmensregister: Elektronische Übermittlung über das Online-Portal oder direkt aus der Steuerberater-Software (z. B. DATEV).
  4. Veröffentlichung: Der Jahresabschluss wird öffentlich einsehbar – Dritte können gegen Gebühr Auszüge abrufen.

Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Die Offenlegung muss bis spätestens 31.12.2026 erfolgen. Wer diese Frist versäumt, erhält automatisiert ein Ordnungsgeld vom Bundesamt für Justiz – zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Dieses Ordnungsgeld trifft die Gesellschaft und den Geschäftsführer persönlich.

Größenklasse Offenlegungsumfang Rechtsgrundlage
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) Bilanz (ggf. verkürzt) § 326 Abs. 1 HGB
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) Bilanz, Anhang (verkürzt) § 326 Abs. 1 HGB
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht § 325 Abs. 1 HGB
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, ggf. Prüfungsbericht § 325 Abs. 1 HGB

Kleine GmbHs profitieren von Erleichterungen: Sie dürfen eine verkürzte Bilanz offenlegen (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB) und müssen die GuV nicht veröffentlichen. Der Anhang kann ebenfalls verkürzt werden (§ 288 HGB). Steuerberater kennen diese Wahlrechte und nutzen sie zum Schutz sensibler Unternehmensdaten.

Hinweis

Praxis-Tipp Offenlegung: Nutzen Sie die Erleichterungen für kleine Kapitalgesellschaften. Eine verkürzte Bilanz und ein verkürzter Anhang schützen Ihre Geschäftszahlen vor neugierigen Blicken (Wettbewerber, Lieferanten). Ihr Steuerberater erstellt die Offenlegungsversion rechtssicher und reicht sie fristgerecht beim Unternehmensregister ein – bei OnlineBilanz ist dieser Service im Festpreis von €499,95 bereits enthalten.

Wichtige Steuertermine 2026 für GmbH-Geschäftsführer in Mönchengladbach

Neben dem Jahresabschluss und der Offenlegung müssen GmbH-Geschäftsführer in Mönchengladbach zahlreiche steuerliche Abgabetermine einhalten. Versäumnisse führen zu Verspätungszuschlägen (§ 152 AO), Zwangsgeldern (§ 328 AO) und im Extremfall zu Schätzungen durch das Finanzamt (§ 162 AO).

Regelmäßige Steuertermine im Überblick

Steuerart Voranmeldung/Erklärung Fälligkeit Rechtsgrundlage
Umsatzsteuer-Voranmeldung Monatlich (Gründungsjahr + 1) 10. des Folgemonats § 18 Abs. 1 UStG
Umsatzsteuer-Voranmeldung Quartalsweise (ab Jahr 2) 10. des Folgemonats § 18 Abs. 2 UStG
Lohnsteuer-Anmeldung Monatlich (bei > 5 Mitarbeitern) 10. des Folgemonats § 41a EStG
Körperschaftsteuererklärung Jährlich 31.07. des Folgejahres (mit StB: 28.02. +2 Jahre) § 149 Abs. 2 AO, § 181 Abs. 1 AO
Gewerbesteuererklärung Jährlich 31.07. des Folgejahres (mit StB: 28.02. +2 Jahre) § 149 Abs. 2 AO
Umsatzsteuererklärung Jährlich 31.07. des Folgejahres (mit StB: 28.02. +2 Jahre) § 149 Abs. 2 AO

Wichtig: Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gilt bei Steuerberater-Mandaten eine verlängerte Abgabefrist: Die Steuererklärungen müssen erst bis 28.02.2027 beim Finanzamt Mönchengladberg eingereicht werden – vorausgesetzt, der Mandant hat seinem Steuerberater rechtzeitig alle Unterlagen übergeben. Diese Fristverlängerung gilt automatisch für alle Mandate, die durch einen zur Hilfeleistung in Steuersachen befugten Berater betreut werden (§ 181 Abs. 1 AO).

Achtung

Verspätungszuschlag vermeiden: Das Finanzamt kann für jede verspätete Steuererklärung einen Verspätungszuschlag von 0,25 % der festgesetzten Steuer pro Monat erheben, mindestens jedoch 25 Euro pro Monat (§ 152 Abs. 2 AO). Bei einer Körperschaftsteuerlast von 20.000 Euro sind das 50 Euro pro Monat – nach sechs Monaten Verspätung bereits 300 Euro. Rechtzeitige Zusammenarbeit mit dem Steuerberater schützt vor diesen vermeidbaren Kosten.

„Viele Mandanten verwechseln die Feststellungsfrist des Jahresabschlusses (11 bzw. 8 Monate) mit der Abgabefrist der Steuererklärungen (28.02. des übernächsten Jahres bei Steuerberater-Mandaten). Beides sind unterschiedliche Fristen mit unterschiedlichen Konsequenzen. Wer seinen Steuerberater frühzeitig mit allen Unterlagen versorgt, ist auf der sicheren Seite – bei OnlineBilanz koordinieren wir die Termine proaktiv, damit keine Frist versäumt wird.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz: Digitaler Steuerberater-Service mit Festpreis für Mönchengladbach

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern von GmbH und UG in Mönchengladbach den gesamten Jahresabschluss zum transparenten Festpreis anbietet. Ihr Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich nach § 245 HGB unterzeichnet – ohne Wartezeiten, ohne versteckte Kosten.

Leistungsumfang Festpreis €499,95

  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater
  • Erstellung der Offenlegungsversion für das Unternehmensregister
  • Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister
  • Digitale Zusammenarbeit über DATEV, lexoffice, sevDesk
  • Persönlicher Ansprechpartner (Servet Gündogan, Büroleiter Stuttgart)

Die Zusammenarbeit ist denkbar einfach: Sie pflegen Ihre Buchhaltung in Ihrer gewohnten Software (DATEV, lexoffice, sevDesk oder eine andere gängige Lösung). Unser Steuerberater-Team greift digital auf die Daten zu, erstellt den Jahresabschluss und die Steuererklärungen, prüft diese fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Steuerberater-Team – schnell, transparent, verlässlich.

€499,95

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

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Steuerberater-Qualität

Für wen ist OnlineBilanz geeignet?

Ideal für:

  • Kleine und mittelgroße GmbH/UG in Mönchengladbach
  • Geschäftsführer, die digitale Zusammenarbeit schätzen
  • Unternehmen mit DATEV, lexoffice oder sevDesk
  • Start-ups und Gründer mit Fokus auf Kostentransparenz
  • Mandanten, die schnelle Bearbeitungszeiten erwarten

Weniger geeignet für:

  • Sehr große Kapitalgesellschaften (> 20 Mio. Euro Bilanzsumme)
  • Hochkomplexe Konzernstrukturen mit Organschaft
  • Unternehmen mit ausschließlich Papierbelegführung
  • Mandanten, die persönliche Vor-Ort-Termine bevorzugen
  • Sondersituationen (Insolvenz, Sanierung, M&A)

OnlineBilanz richtet sich an moderne GmbH-Geschäftsführer in Mönchengladbach und ganz Nordrhein-Westfalen, die Wert auf digitale, transparente und verlässliche Steuerberater-Leistungen legen. Wer seinen Jahresabschluss schnell, rechtssicher und zum Festpreis benötigt, findet in OnlineBilanz den idealen Partner.

„Unsere Mandanten schätzen vor allem die Klarheit: Festpreis, feste Ansprechpartner, feste Qualität. Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren, keine monatelangen Wartezeiten. Das ist moderne Steuerberatung – digital koordiniert, aber mit der vollen fachlichen Verantwortung zugelassener Steuerberater.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss auch ohne Steuerberater erstellen?

Ja, grundsätzlich dürfen Sie als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen. Allerdings müssen Sie die Anforderungen des HGB und der Rechnungslegungsstandards vollständig erfüllen. Bei fehlerhaften Jahresabschlüssen drohen Haftungsrisiken gegenüber Gesellschaftern, Gläubigern und dem Finanzamt. Die meisten GmbH-Geschäftsführer beauftragen daher einen Steuerberater, um rechtssichere Abschlüsse zu gewährleisten und Haftungsrisiken zu minimieren.

Wie lange darf ich mit dem Steuerberaterwechsel warten?

Sie können jederzeit den Steuerberater wechseln. Wichtig ist jedoch, dass Sie die gesetzlichen Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung einhalten. Der bisherige Steuerberater ist verpflichtet, alle Unterlagen herauszugeben. Planen Sie den Wechsel am besten zum Jahreswechsel oder direkt nach Abschluss der laufenden Steuererklärungen, um eine nahtlose Übergabe zu gewährleisten. Bei OnlineBilanz unterstützt Sie das Team beim gesamten Wechselprozess.

Muss ich als UG (haftungsbeschränkt) denselben Jahresabschluss wie eine GmbH erstellen?

Ja, die UG unterliegt denselben handelsrechtlichen Pflichten wie eine GmbH nach § 264 HGB. Sie müssen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie einen Anhang erstellen. Kleine UG können allerdings von Erleichterungen profitieren, etwa bei der Offenlegung. Die Feststellungsfrist beträgt ebenfalls 11 Monate nach § 42a GmbHG, die Offenlegungsfrist 12 Monate nach § 325 HGB. Ein Steuerberater stellt sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Welche Unterlagen braucht der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Ihr Steuerberater benötigt die vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere Systeme), Bankkontoauszüge, Kreditkartenbelege, Inventurlisten, Verträge (z. B. Miete, Leasing, Darlehen), Belege für Anlagevermögen sowie Angaben zu offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Bei digitaler Zusammenarbeit können Sie viele Dokumente direkt über eine sichere Cloud-Plattform bereitstellen, was Zeit spart und Nachfragen minimiert.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem wird Ihr Name als säumiger Geschäftsführer öffentlich im Unternehmensregister genannt. Die Offenlegung bleibt auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes verpflichtend. Ein Steuerberater übernimmt die fristgerechte Einreichung und minimiert dieses Risiko.

Kann ich meinen Steuerberater auch nur für Teilaufgaben beauftragen?

Ja, Sie können einzelne Leistungen beauftragen, etwa nur die Erstellung des Jahresabschlusses, nur die Offenlegung oder nur die Steuererklärungen. Viele Steuerberater bieten modulare Leistungspakete an. Bei OnlineBilanz sind alle wichtigen Module im Festpreis enthalten: Jahresabschluss, Offenlegung, Steuererklärungen und Beratung. Das erleichtert die Kostenkalkulation und vermeidet Überraschungen bei der Honorarabrechnung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 325 HGB – Offenlegung des Jahresabschlusses, § 335 HGB – Festsetzung von Ordnungsgeld, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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