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Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

10–16 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Dresden

Steuerberater Dresden 2026: GmbH & UG Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Ein Steuerberater in Dresden erstellt Ihren Jahresabschluss rechtssicher nach HGB und GmbHG, prüft die Offenlegungspflicht und koordiniert die fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister. Ob lokale Kanzlei oder digitale Steuerberater-Plattform: Entscheidend sind Fachkompetenz, Transparenz und nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevDesk.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Dresden übernimmt für GmbH und UG die Erstellung des Jahresabschlusses, die Steuererklärungen sowie die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Moderne Steuerberater arbeiten digital mit DATEV, lexoffice oder sevDesk und bieten transparente Festpreise statt unklarer Abrechnung nach StBVV. OnlineBilanz verbindet lokale Steuerberater-Qualität mit digitaler Koordination – für Dresdner Unternehmen ohne Wartezeiten.

Welche Leistungen erbringt ein Steuerberater für GmbH und UG in Dresden?

Ein Steuerberater übernimmt für Kapitalgesellschaften in Dresden das gesamte Spektrum der steuerlichen und bilanziellen Beratung. Für GmbH und UG gehören dazu insbesondere die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 264 HGB, die laufende Finanzbuchhaltung, die Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen sowie die Anfertigung sämtlicher Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer). Darüber hinaus unterstützt der Steuerberater bei der Erfüllung der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB gegenüber dem Unternehmensregister.

Kernleistungen im Überblick

  • Jahresabschluss: Erstellung und Prüfung von Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang gemäß § 264 HGB
  • Steuererklärungen: Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Feststellungserklärung
  • Finanzbuchhaltung: Laufende Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, DATEV-Integration
  • Offenlegung: Elektronische Übermittlung an das Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022)
  • Beratung: Steueroptimierung, Rechtsformwahl, Gesellschaftsrecht nach GmbHG

Hinweis

Seit 2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nur noch für die Veröffentlichung zuständig, nicht für die Einreichung. Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB).

Wer den Jahresabschluss durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und mit transparenten Festpreisen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit direkter DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung.

Jahresabschluss für GmbH und UG: Pflichten nach HGB und GmbHG

Jede GmbH und UG ist nach § 242 HGB verpflichtet, zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, für kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB zusätzlich aus einem Anhang. Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgt durch die Gesellschafterversammlung innerhalb von acht Monaten nach Bilanzstichtag (§ 42a Abs. 2 GmbHG) bei mittelgroßen und großen Gesellschaften, beziehungsweise elf Monaten bei kleinen Kapitalgesellschaften.

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größe Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Die Überschreitung von zwei der drei Kriterien an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen führt zum Größenklassenwechsel. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 sind die Werte aus 2024 und 2025 maßgeblich.

„Viele Mandanten unterschätzen die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG. Wer diese versäumt, riskiert nicht nur Ordnungsgelder, sondern auch zivilrechtliche Haftungsrisiken gegenüber Gesellschaftern. Die frühzeitige Koordination zwischen Geschäftsführung und Steuerberater ist deshalb entscheidend.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Achtung

Achtung: Bei Nichtoffenlegung oder verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Unternehmensregister mahnt automatisch ab, sobald die 12-Monats-Frist überschritten wird.

Offenlegungspflicht: So erfüllen Sie die Frist rechtzeitig

Nach § 325 HGB müssen Kapitalgesellschaften ihren Jahresabschluss innerhalb von zwölf Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offenlegen. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist somit am 31.12.2026. Die Offenlegung erfolgt seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 ausschließlich über das Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nur noch nachgelagerte Veröffentlichungsplattform.

Ablauf der Offenlegung

  1. Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung (Protokoll erforderlich)
  2. Elektronische Übermittlung des Jahresabschlusses an das Unternehmensregister im XBRL- oder PDF-Format
  3. Beifügung des Gesellschafterbeschlusses (bei kleinen GmbH/UG oft nicht publizitätspflichtig, aber für Nachweis erforderlich)
  4. Prüfung durch das Unternehmensregister, automatische Weiterleitung an Bundesanzeiger zur Veröffentlichung

Die meisten Steuerberater übernehmen die elektronische Offenlegung für ihre Mandanten. OnlineBilanz bietet diesen Service als festen Bestandteil des Festpreis-Pakets für den Jahresabschluss an — ohne zusätzliche Kosten oder Wartezeiten.

12

Monate Offenlegungsfrist § 325 HGB

500–25.000 €

Ordnungsgeld § 335 HGB

01.08.2022

DiRUG-Start: nur Unternehmensregister

Was kostet ein Steuerberater in Dresden? Festpreis vs. StBVV

Die Honorare von Steuerberatern in Dresden richten sich in der Regel nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Diese sieht für die Erstellung eines Jahresabschlusses eine Gebührenspanne abhängig vom Gegenstandswert vor — typischerweise zwischen 10/10 und 40/10 der Tabelle. Bei einer GmbH mit einer Bilanzsumme von 500.000 Euro liegen die Kosten häufig zwischen 1.500 und 4.000 Euro, je nach Komplexität und Verhandlung.

Festpreis-Modelle als Alternative

Immer mehr Steuerberater und digitale Plattformen bieten Festpreise an, um Transparenz und Planungssicherheit zu schaffen. OnlineBilanz beispielsweise erstellt den Jahresabschluss für GmbH und UG zum Festpreis von 499,95 Euro — inklusive Offenlegung beim Unternehmensregister, E-Bilanz und direkter Integration mit DATEV, lexoffice oder sevDesk. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

StBVV-Abrechnung (klassisch)

  • Gebühr abhängig vom Gegenstandswert
  • Individuelle Verhandlung mit Steuerberater
  • Oft 1.500–4.000 € für mittlere GmbH
  • Zusätzliche Kosten für Offenlegung möglich

Festpreis-Modell (z. B. OnlineBilanz)

  • Transparenter Preis: 499,95 € (GmbH/UG)
  • Keine versteckten Kosten
  • Offenlegung inklusive
  • Digitale Abwicklung, kurze Bearbeitungszeit

Hinweis

Festpreise sind besonders attraktiv für kleine und mittelgroße GmbH/UG mit standardisierten Geschäftsmodellen. Bei komplexen Konzernsachverhalten oder Sonderfragen empfiehlt sich weiterhin die individuelle Beratung nach StBVV.

Digitaler Steuerberater oder lokale Kanzlei in Dresden?

Die Wahl zwischen einem lokalen Steuerberater in Dresden und einer digitalen Plattform hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen ab. Lokale Kanzleien bieten den Vorteil persönlicher Gespräche vor Ort, was insbesondere bei komplexen Beratungsfragen geschätzt wird. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz punkten hingegen mit transparenten Festpreisen, kurzen Bearbeitungszeiten und ortsunabhängiger Zusammenarbeit.

Vorteile digitaler Steuerberater-Plattformen

  • Festpreisgarantie: Keine bösen Überraschungen bei der Abrechnung, alle Leistungen transparent kalkuliert
  • Digitale Integration: Nahtlose Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk — alle Daten fließen automatisch
  • Schnelle Bearbeitung: Keine Wartezeiten durch digitale Workflows und spezialisierte Steuerberater-Teams
  • Ortsunabhängig: Kommunikation per E-Mail, Telefon, Videocall — keine Anfahrt notwendig
  • Fachliche Qualität: Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet

„Viele Mandanten aus Dresden schätzen die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlicher Erreichbarkeit. Als Büroleiter koordiniere ich zwischen Mandant und unseren Steuerberatern — so verbinden wir den Komfort einer digitalen Plattform mit der Verlässlichkeit eines festen Ansprechpartners.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für GmbH und UG mit standardisierten Geschäftsprozessen und dem Wunsch nach transparenten Kosten sind digitale Steuerberater-Plattformen eine attraktive Alternative. Wer hingegen regelmäßigen Beratungsbedarf zu komplexen Sonderfragen hat, profitiert möglicherweise weiterhin von einer klassischen Kanzlei vor Ort.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Nahtlose Integration für Dresdner Unternehmen

Moderne Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice und sevDesk ist aus dem Alltag von GmbH und UG nicht mehr wegzudenken. Die direkte Integration dieser Systeme mit dem Steuerberater spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine durchgängige digitale Zusammenarbeit. OnlineBilanz unterstützt alle drei Plattformen nativ — Belege, Buchungen und Stammdaten werden automatisch übernommen.

Vorteile der Software-Integration

  • Automatischer Datenabgleich — keine manuelle Übertragung von Buchungen
  • Echtzeitübersicht über Finanzdaten und offene Posten
  • Reduzierte Rückfragen durch vollständige digitale Belege
  • E-Bilanz und Offenlegung direkt aus dem System heraus
  • DSGVO-konforme Datenhaltung und verschlüsselte Übertragung

DATEV

Marktführer im Steuerberatungsumfeld, besonders für mittelgroße und große Mandate. Umfassende Funktionen für Finanzbuchhaltung, Lohn und Jahresabschluss.

lexoffice

Cloud-Lösung für kleine GmbH/UG und Freelancer. Intuitiv bedienbar, ideal für Einsteiger mit überschaubarem Belegvolumen.

sevDesk

Flexible Cloud-Buchhaltung mit starken Automatisierungsfunktionen. Besonders beliebt bei wachsenden Start-ups und digitalen Geschäftsmodellen.

Wer bereits eines dieser Systeme nutzt, kann den Jahresabschluss bei OnlineBilanz nahtlos beauftragen — ohne Systemwechsel, ohne Datenexporte, ohne Medienbrüche. Die Steuerberater greifen direkt auf die Finanzdaten zu und erstellen den Jahresabschluss rechtskonform nach HGB.

OnlineBilanz für Dresdner GmbH und UG: So funktioniert es

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberatung in Dresden, die Geschäftsführern von GmbH und UG eine transparente und rechtssichere Lösung für den Jahresabschluss bietet. Der gesamte Prozess läuft digital ab: Von der Beauftragung über die Datenübertragung bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Ablauf in vier Schritten

  1. Auftrag erteilen: Online-Formular ausfüllen, Festpreis 499,95 € für GmbH/UG bestätigen
  2. Daten bereitstellen: Automatische Übernahme aus DATEV, lexoffice oder sevDesk — alternativ Upload von Belegen und Kontoauszügen
  3. Steuerberater erstellt Jahresabschluss: Prüfung, Erstellung von Bilanz, GuV, Anhang nach § 264 HGB, rechtsverbindliche Unterzeichnung
  4. Offenlegung & Abschluss: Elektronische Übermittlung an das Unternehmensregister, Bereitstellung aller Dokumente digital

Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Er sorgt dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind, Rückfragen zügig geklärt werden und der Jahresabschluss fristgerecht fertiggestellt wird.

Hinweis

Der Festpreis von 499,95 Euro umfasst die vollständige Erstellung des Jahresabschlusses, die E-Bilanz, die Offenlegung beim Unternehmensregister sowie den Support durch das Steuerberater-Team. Keine versteckten Kosten, keine Nachberechnungen.

499,95 €

Festpreis GmbH/UG Jahresabschluss

3 Systeme

DATEV, lexoffice, sevDesk

100 %

Durch zugelassene Steuerberater

Häufige Fehler beim Jahresabschluss vermeiden

Bei der Erstellung des Jahresabschlusses für GmbH und UG treten regelmäßig vermeidbare Fehler auf, die zu Verzögerungen, Rückfragen durch das Unternehmensregister oder gar Ordnungsgeldern führen können. Eine frühzeitige Planung und die enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Steuerberater sind die beste Prävention.

Typische Fehlerquellen

  • Versäumte Feststellungsfrist: § 42a GmbHG sieht acht bzw. elf Monate vor — wird diese überschritten, drohen zivilrechtliche Haftungsrisiken
  • Unvollständige Unterlagen: Fehlende Belege, nicht abgestimmte Konten oder lückenhafte Verträge verzögern die Erstellung erheblich
  • Falsche Größenklasse: Die Wahl der falschen Größenklasse nach § 267 HGB führt zu fehlerhaften Offenlegungspflichten
  • Offenlegung beim Bundesanzeiger: Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger
  • Fehlende E-Bilanz: Die E-Bilanz nach § 5b EStG ist verpflichtend und wird oft vergessen oder falsch übermittelt

„Die häufigste Ursache für Verzögerungen ist die verspätete Bereitstellung von Unterlagen. Wer frühzeitig — idealerweise drei bis vier Monate vor Fristende — mit der Vorbereitung beginnt, hat genügend Zeit für Rückfragen und vermeidet unnötigen Stress.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Achtung

Praxistipp: Legen Sie intern einen Zeitplan fest: Belege bis Ende Februar sammeln, Abstimmung mit Steuerberater bis Ende März, Feststellung durch Gesellschafterversammlung bis Ende Juni. So bleibt genügend Puffer bis zur Offenlegungsfrist am 31.12.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Dresdner GmbH einen Steuerberater außerhalb Sachsens beauftragen?

Ja, die Wahl des Steuerberaters ist örtlich ungebunden. Entscheidend sind Zulassung, Fachkompetenz und digitale Zusammenarbeit. Viele Dresdner Unternehmen arbeiten erfolgreich mit digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz, die zugelassene Steuerberater bundesweit koordinieren – ohne Qualitätsverlust gegenüber einer lokalen Kanzlei in Dresden.

Muss ich für die Offenlegung persönlich beim Bundesanzeiger vorbeigehen?

Nein, die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Sie oder Ihr Steuerberater reichen die Unterlagen digital über das Portal ein. Ein persönliches Erscheinen ist nicht erforderlich.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in Dresden verpasse?

Das Bundesamt für Justiz verhängt ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro – unabhängig vom Standort Dresden. Die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag gilt bundesweit. Auch nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen. Ein Steuerberater sichert die fristgerechte Einreichung.

Welche Unterlagen muss ich meinem Steuerberater in Dresden vorlegen?

Für den Jahresabschluss benötigt der Steuerberater die vollständige Buchhaltung (BWA, Kontoblätter), Bankkontoauszüge, Belege, Verträge, Darlehensverträge, Lohnunterlagen und ggf. Inventurlisten. Bei digitaler Zusammenarbeit über DATEV, lexoffice oder sevDesk erfolgt der Austausch automatisiert und revisionssicher.

Gilt die 12-Monats-Frist auch für UGs mit Stammkapital unter 25.000 Euro?

Ja, die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB von 12 Monaten gilt für alle Kapitalgesellschaften – unabhängig von der Höhe des Stammkapitals. Auch eine UG (haftungsbeschränkt) mit 1 Euro Stammkapital muss den Jahresabschluss fristgerecht beim Unternehmensregister einreichen, sonst droht Ordnungsgeld.

Kann OnlineBilanz auch rückwirkende Jahresabschlüsse für Dresdner Unternehmen erstellen?

Ja, OnlineBilanz erstellt über zugelassene Steuerberater auch rückwirkende Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre 2023, 2024 oder 2025. Wichtig: Die Offenlegungspflicht bleibt bestehen, auch wenn die Frist bereits verstrichen ist. Wir koordinieren Erstellung, Feststellung und Einreichung – transparent und zu Festpreisen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB (Offenlegung), § 267 HGB (Größenklassen), § 42a GmbHG (Feststellung), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz