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14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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14:05 · Fabian
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Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
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B. Umlaufvermögen
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
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offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

14–22 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Berlin

Steuerberater Berlin 2026: GmbH-Jahresabschluss & Kosten

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Ein Steuerberater in Berlin übernimmt für GmbHs und UGs den Jahresabschluss, die Steuererklärungen und die Offenlegung beim Unternehmensregister. Ob klassische Kanzlei vor Ort oder digitale Plattform: Entscheidend sind Fachkompetenz, transparente Kosten und effiziente Workflows. Dieses Leistungsspektrum gilt bundesweit – auch ein Steuerberater in München bietet vergleichbare Services für Kapitalgesellschaften. OnlineBilanz verbindet beides – zugelassene Steuerberater mit digitaler Abwicklung und Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Berlin erstellt für GmbHs und UGs den Jahresabschluss nach § 264 HGB, koordiniert die Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) und reicht Körperschaftsteuer- sowie Gewerbesteuererklärungen beim Finanzamt ein. Digitale Steuerberater wie OnlineBilanz arbeiten dabei bundesweit – ob für Unternehmen in der Hauptstadt oder etwa für den Jahresabschluss in Frankenthal – mit Festpreisen, DATEV-Integration und zugelassenen Steuerberatern, ganz ohne lokale Bindung an eine Kanzlei vor Ort.

Steuerberater in Berlin: Überblick über Leistungen und Mandantenstruktur

Berlin zählt mit über 2.500 zugelassenen Steuerberatern und mehr als 300 Steuerberatungsgesellschaften zu den größten Standorten für steuerliche Dienstleistungen in Deutschland. Die Hauptstadt bietet ein breites Spektrum: von klassischen Einzelkanzleien in Stadtteilen wie Charlottenburg und Prenzlauer Berg bis zu überregionalen Sozietäten mit Schwerpunkt auf internationale Konzernmandanten. Für GmbH- und UG-Geschäftsführer stehen dabei typischerweise drei Kernleistungen im Vordergrund: die Erstellung des Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB, die laufende Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung nach § 31 KStG.

Die Herausforderung für viele Berliner Unternehmen liegt weniger im Angebot, sondern in der Kapazität und Erreichbarkeit: Wartezeiten von mehreren Wochen für Erstgespräche sind keine Seltenheit, insbesondere zur Jahresabschluss-Saison zwischen Februar und Juli. Zudem variieren Honorarmodelle stark — von stundenbasierten Abrechnungen (Steuerberatergebührenverordnung, StBVV) bis zu pauschalen Monatshonoraren. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit transparenten Festpreisen und bundesweiter Kapazität, ohne dass ein Ortstermin in Berlin erforderlich ist.

Hinweis

Typische Mandate in Berlin: Kleine und mittlere GmbHs dominieren die Mandantenstruktur. Nach § 267 HGB gilt eine GmbH als klein, wenn sie zwei der drei Schwellenwerte nicht überschreitet: Bilanzsumme 7,5 Mio. €, Umsatzerlöse 15 Mio. €, 50 Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt. Diese Unternehmen müssen gemäß § 325 HGB ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen — spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag.

~2.500

Steuerberater in Berlin (Stand 2026)

€499,95

OnlineBilanz Festpreis Jahresabschluss GmbH

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

Jahresabschluss GmbH/UG: Welche Pflichten gelten in Berlin?

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) ist nach § 242 HGB verpflichtet, zum Schluss eines jeden Geschäftsjahres einen Jahresabschluss aufzustellen. Dieser besteht mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung; kleine Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB sind von der Pflicht zur Erstellung eines Anhangs und Lageberichts befreit, sofern bestimmte Angaben unter der Bilanz erfolgen (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB). Die Aufstellung muss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) erfolgen und den handelsrechtlichen Vorschriften des HGB entsprechen.

Feststellung durch die Gesellschafterversammlung

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG hat die Gesellschafterversammlung den Jahresabschluss festzustellen — bei kleinen GmbHs innerhalb von 11 Monaten, bei mittelgroßen und großen Gesellschaften innerhalb von 8 Monaten nach Bilanzstichtag. Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Feststellungsfrist somit bis zum 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß). Erst nach Feststellung beginnt die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB.

  • Jahresabschluss aufstellen (§ 242 HGB): Bilanz, GuV, ggf. Anhang und Lagebericht
  • Prüfung durch Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer (bei mittelgroßen/großen GmbHs Pflichtprüfung § 316 HGB)
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung innerhalb 11 Monate (klein) bzw. 8 Monate (mittel/groß) nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB)
  • Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung beim Finanzamt Berlin einreichen

Achtung

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis: Wird die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB nicht eingehalten, fordert das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld gemäß § 335 HGB — zwischen 500 Euro und 25.000 Euro. Die Aufforderung erfolgt automatisch, eine Mahnung ist nicht erforderlich. Eine nachträgliche Offenlegung beendet das Verfahren, hebt aber bereits festgesetzte Ordnungsgelder nicht auf.

Was kostet ein Steuerberater in Berlin? Honorarmodelle im Vergleich

Die Vergütung von Steuerberatern richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVV), die für einzelne Tätigkeiten Rahmengebühren festlegt. In der Praxis haben sich jedoch verschiedene Honorarmodelle etabliert, die je nach Kanzlei und Leistungsumfang stark variieren können. Für GmbH-Mandate in Berlin sind vor allem drei Modelle verbreitet: Stundenhonorar, Wertgebühren nach StBVV und Pauschalhonorar (Flatrate).

Stundenhonorar

  • Vorteil: Transparenz bei klar abgrenzbaren Einzelaufträgen
  • Nachteil: Kostenunsicherheit, insbesondere bei komplexen Sachverhalten

Wertgebühren (StBVV)

  • Vorteil: Gesetzlich geregelt, für Standardfälle gut kalkulierbar
  • Nachteil: Intransparent für Mandanten ohne StBVV-Kenntnisse

Pauschalhonorar

  • Vorteil: Planungssicherheit, keine versteckten Kosten
  • Nachteil: Setzt standardisierte Prozesse voraus

In Berlin verlangen etablierte Kanzleien für den Jahresabschluss einer kleinen GmbH (Bilanzsumme < 1 Mio. €, Umsatz < 2 Mio. €) typischerweise zwischen 1.200 und 3.500 Euro — abhängig von Komplexität, Belegvolumen und gewähltem Honorarmodell. Hinzu kommen häufig separate Positionen für Offenlegung (100–250 €), Gesellschafterversammlungsprotokoll oder Korrespondenz. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten den kompletten Jahresabschluss inklusive Offenlegung zum Festpreis von 499,95 Euro an — unabhängig vom Standort, mit bundesweit einheitlichem Service-Level.

„Mandanten aus Berlin schätzen vor allem die Planbarkeit: Ein Festpreis ohne versteckte Gebühren schafft Vertrauen und erleichtert die Budgetierung. Viele kleinere GmbHs möchten nicht erst nach Abschluss der Arbeit erfahren, was der Jahresabschluss kostet.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Steuerberater vs. klassische Kanzlei vor Ort: Was passt zu Ihrer GmbH?

Die Wahl zwischen einer klassischen Steuerberatungskanzlei in Berlin und einer digitalen Plattform hängt weniger von der rechtlichen Qualität ab — in beiden Fällen arbeiten zugelassene Steuerberater nach denselben gesetzlichen Vorgaben (§§ 57, 62 StBerG) — als vielmehr von organisatorischen Präferenzen und individuellen Anforderungen. Während lokale Kanzleien oft persönliche Gespräche und regionale Netzwerke bieten, punkten digitale Anbieter mit standardisierten Prozessen, kürzeren Reaktionszeiten und bundesweiter Kapazität.

Wann ist eine Kanzlei vor Ort sinnvoll?

  • Hochkomplexe Sonderfälle: Konzernverflechtungen, internationale Verrechnungspreise, M&A-Transaktionen oder Umwandlungen nach UmwG erfordern oft intensive Abstimmung und individuelle Gestaltungsberatung.
  • Persönlicher Kontakt gewünscht: Manche Geschäftsführer bevorzugen regelmäßige Präsenz-Termine und face-to-face-Kommunikation.
  • Regionale Netzwerke: Lokale Steuerberater haben oft direkte Kontakte zu Finanzämtern, IHK Berlin oder Förderstellen und können bei Betriebsprüfungen oder Förderanträgen vermitteln.

Wann ist eine digitale Plattform die bessere Wahl?

  • Standardisierte Jahresabschlüsse: Kleine und mittelgroße GmbHs ohne komplexe Sondersachverhalte profitieren von effizienten, automatisierten Workflows.
  • Transparente Kosten: Festpreise ohne Überraschungen — besonders wichtig für kostenbewusste Start-ups und Wachstumsunternehmen.
  • Schnelligkeit und Verfügbarkeit: Keine Wartezeiten für Erstgespräche; Unterlagen können jederzeit digital hochgeladen werden. OnlineBilanz arbeitet mit DATEV, lexoffice und sevDesk zusammen, sodass Buchungsdaten direkt übernommen werden.
  • Bundesweite Kapazität: Auch wenn Ihre Berliner Kanzlei ausgelastet ist, arbeitet das OnlineBilanz Steuerberater-Team ohne regionale Engpässe.

Klassische Kanzlei Berlin

  • Persönliche Gespräche vor Ort möglich
  • Regionale Netzwerke und Kontakte
  • Individuelle Beratung bei komplexen Sonderfällen
  • Oft Wartezeiten, variable Kosten nach StBVV
  • Kapazität abhängig von Kanzleigröße

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Festpreis, transparent (OnlineBilanz: 499,95 € GmbH-Jahresabschluss)
  • Digitale Prozesse, DATEV/lexoffice/sevDesk-Integration
  • Bundesweite Kapazität, keine Wartezeiten
  • Zugelassene Steuerberater, rechtssichere Unterschrift
  • Ideal für standardisierte Jahresabschlüsse

Hinweis

Wichtig: Die fachliche Qualität ist nicht vom Standort abhängig. Auch bei digitalen Plattformen erstellen und unterzeichnen zugelassene Steuerberater den Jahresabschluss — mit voller berufsrechtlicher Verantwortung nach § 323 HGB. OnlineBilanz koordiniert den Prozess digital, das Steuerberater-Team bringt die Fachexpertise.

Offenlegung beim Unternehmensregister: So erfüllen Berliner GmbHs ihre Publizitätspflicht

Seit Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung von Jahresabschlüssen ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der früher gebräuchliche Weg über den Bundesanzeiger ist nicht mehr zulässig. Die Offenlegungspflicht gilt für alle Kapitalgesellschaften unabhängig von ihrer Größe — auch kleine GmbHs und UGs müssen gemäß § 325 HGB mindestens Bilanz und eventuell verkürzte GuV einreichen.

Ablauf der elektronischen Offenlegung

  1. Jahresabschluss im XBRL- oder ESEF-Format vorbereiten: Kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften nutzen seit 2022 das XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language). Große Kapitalgesellschaften und kapitalmarktorientierte Unternehmen müssen ab dem Geschäftsjahr 2024 das ESEF-Format (European Single Electronic Format) verwenden.
  2. Einreichung über das Unternehmensregister-Portal: Nach Registrierung und Authentifizierung (z. B. ELSTER-Zertifikat) wird der Jahresabschluss hochgeladen. Die Gebühr beträgt derzeit rund 37,50 Euro für kleine GmbHs (Stand 2026).
  3. Prüfung und Veröffentlichung: Das Bundesamt für Justiz prüft die formale Vollständigkeit. Nach erfolgreicher Prüfung wird der Jahresabschluss im Unternehmensregister veröffentlicht und ist öffentlich einsehbar.
  4. Bestätigung: Sie erhalten eine elektronische Eingangsbestätigung. Diese sollten Sie archivieren — sie dient als Nachweis der fristgerechten Offenlegung.

Die Offenlegungsfrist beträgt gemäß § 325 HGB maximal 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist somit am 31.12.2026. Zu beachten ist jedoch, dass der Jahresabschluss erst nach Feststellung durch die Gesellschafterversammlung offengelegt werden darf (§ 325 Abs. 1 Satz 2 HGB). Daher sollten Sie die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG (11 Monate für kleine, 8 Monate für mittelgroße/große GmbHs) und die Offenlegungsfrist gemeinsam im Blick behalten.

Achtung

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung: Das Bundesamt für Justiz verhängt automatisch ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB, wenn die Offenlegungsfrist versäumt wird. Die Höhe liegt zwischen 500 Euro und 25.000 Euro. Eine vorherige Mahnung erfolgt nicht. Auch bei nachträglicher Offenlegung bleibt das Ordnungsgeld bestehen.

„Die Offenlegung ist für viele Mandanten eine technische Hürde: XBRL-Konvertierung, Zertifikatsverwaltung, Taxonomie-Zuordnung. Wir übernehmen bei OnlineBilanz die komplette elektronische Offenlegung — inklusive aller Gebühren und Formalitäten. Der Mandant erhält die Bestätigung direkt in sein Postfach.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer: Welche Steuererklärungen muss eine Berliner GmbH abgeben?

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss hat jede GmbH steuerliche Erklärungspflichten. Die wichtigsten sind die Körperschaftsteuererklärung (§ 31 KStG) und die Gewerbesteuererklärung (§ 14a GewStG). Beide Erklärungen sind beim zuständigen Finanzamt — für Berliner GmbHs je nach Bezirk eines der Finanzämter für Körperschaften (z. B. Finanzamt für Körperschaften I bis IV) — elektronisch über ELSTER einzureichen. Das gilt entsprechend auch für GmbHs und UGs in anderen Regionen Deutschlands: So sind beispielsweise beim GmbH-Jahresabschluss in Sangerhausen dieselben Fristen und Erklärungspflichten zu beachten. Die Abgabefrist endet grundsätzlich am 31. Juli des Folgejahres; wird die Erklärung durch einen Steuerberater erstellt, verlängert sich die Frist auf den letzten Februartag des übernächsten Jahres (§ 149 Abs. 3 AO i. V. m. § 108 Abs. 3 AO). Für das Wirtschaftsjahr 2025 bedeutet das: Abgabe bis 28.02.2027 bei steuerlicher Beratung.

Körperschaftsteuer

Die GmbH unterliegt mit ihrem weltweiten Einkommen der Körperschaftsteuer. Der Steuersatz beträgt bundeseinheitlich 15 % zuzüglich 5,5 % Solidaritätszuschlag auf die Körperschaftsteuer, effektiv also 15,825 %. Die Bemessungsgrundlage ist das zu versteuernde Einkommen nach § 7 Abs. 1 KStG, das aus dem handelsrechtlichen Jahresüberschuss durch steuerliche Korrekturen (z. B. nicht abziehbare Betriebsausgaben nach § 4 Abs. 5 EStG, verdeckte Gewinnausschüttungen) ermittelt wird.

Gewerbesteuer

Jede GmbH ist nach § 2 Abs. 2 GewStG kraft Rechtsform gewerbesteuerpflichtig. Die Gewerbesteuer wird von der Gemeinde erhoben — in Berlin also vom Land Berlin. Der Gewerbesteuer-Hebesatz beträgt in Berlin einheitlich 410 % (Stand 2026). Die Berechnung erfolgt in drei Schritten:

  1. Gewerbeertrag ermitteln: Ausgangspunkt ist der Gewinn aus Gewerbebetrieb (nach § 7 EStG), angepasst durch Hinzurechnungen (z. B. Dauerschuldzinsen, § 8 GewStG) und Kürzungen (z. B. Gewinnausschüttungen von Tochtergesellschaften, § 9 GewStG).
  2. Steuermessbetrag berechnen: Gewerbeertrag × 3,5 % Steuermesszahl (§ 11 Abs. 2 GewStG), abzüglich Freibetrag von 24.500 € (nur für Personengesellschaften, nicht für GmbHs!).
  3. Gewerbesteuer ermitteln: Steuermessbetrag × Hebesatz (410 % in Berlin) = Gewerbesteuer.
Steuerart Steuersatz / Hebesatz Zuständigkeit Abgabefrist (mit StB)
Körperschaftsteuer 15 % zzgl. 5,5 % SolZ Finanzamt für Körperschaften Berlin 28.02.2027 (für Wirtschaftsjahr 2025)
Gewerbesteuer 410 % (Berlin) Finanzamt für Körperschaften Berlin 28.02.2027 (für Wirtschaftsjahr 2025)
Umsatzsteuer (Voranmeldung) 19 % / 7 % Finanzamt 10. Tag nach Ablauf Voranmeldungszeitraum

Hinweis

Praxis-Tipp: Die gleichzeitige Erstellung von Jahresabschluss und Steuererklärungen durch denselben Steuerberater spart Abstimmungsaufwand und vermeidet Inkonsistenzen. OnlineBilanz bietet den Jahresabschluss inklusive Offenlegung zum Festpreis; die laufende Buchhaltung und Steuererklärungen können ebenfalls über die Plattform koordiniert werden — mit transparenten Preisen und direkter DATEV-Integration.

DATEV, lexoffice, sevDesk: Wie digitale Buchhaltung den Steuerberater-Workflow beschleunigt

Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung hat den Workflow zwischen Mandant und Steuerberater grundlegend verändert. Moderne Cloud-Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk ermöglicht es GmbH-Geschäftsführern, Belege direkt zu erfassen, Bankumsätze automatisch zu importieren und Buchungsvorschläge zu nutzen. Der Steuerberater erhält in Echtzeit Zugriff auf die Daten — ohne postalischen Versand von Ordnern oder manuelle Übergabe von Belegen.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist der Marktführer für Steuerberater-Software in Deutschland. Mit DATEV Unternehmen online können Mandanten Belege scannen, per App hochladen und vorerfassen. Die Daten werden direkt in die DATEV-Rechnungswesen-Programme des Steuerberaters übernommen. Vorteil: Nahtlose Integration in den DATEV-Workflow, den nahezu alle deutschen Steuerberatungskanzleien nutzen. Nachteil: Vergleichsweise hohe Kosten für kleine GmbHs (ab ca. 15 € monatlich, abhängig vom Modul).

lexoffice

lexoffice richtet sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und Gründer. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische Belegerfassung per Foto, Rechnungserstellung und Banking-Integration. Steuerberater können über einen lexoffice-Berater-Zugang direkt auf die Buchhaltung zugreifen und Daten per DATEV-Export übernehmen. OnlineBilanz arbeitet eng mit lexoffice zusammen — Mandanten können ihre Buchhaltung in lexoffice führen, das Steuerberater-Team übernimmt die Daten direkt für den Jahresabschluss.

sevDesk

sevDesk bietet ähnliche Funktionen wie lexoffice, mit Schwerpunkt auf Rechnungswesen, Belegmanagement und Kassenbuch (GoBD-konform). Die Software ist besonders beliebt bei Dienstleistern und Handwerksbetrieben. Auch hier ist ein Steuerberater-Zugang möglich, sodass das OnlineBilanz Steuerberater-Team direkt auf die Buchhaltungsdaten zugreifen und diese in DATEV übernehmen kann.

Vorteile digitaler Buchhaltung für GmbHs

  • Zeitersparnis: Belege per App scannen statt manuell ablegen
  • Echtzeit-Überblick: Jederzeit aktuelle Zahlen einsehen
  • Effizienz: Steuerberater muss Belege nicht nacherfassen
  • GoBD-Konformität: Revisionssichere Archivierung nach § 147 AO
  • Schnellerer Jahresabschluss: Daten liegen strukturiert vor

OnlineBilanz-Integration

  • Direkter Zugriff auf DATEV, lexoffice oder sevDesk
  • Keine doppelte Dateneingabe
  • Festpreis bleibt unverändert (499,95 € Jahresabschluss GmbH)
  • Steuerberater-Team prüft und korrigiert Buchungen
  • Offenlegung inklusive, keine versteckten Zusatzkosten

„Die meisten Berliner GmbHs arbeiten bereits mit lexoffice oder sevDesk. Für uns ist das ideal: Wir bekommen strukturierte Daten, können direkt mit der Prüfung beginnen und sparen dem Mandanten dadurch Zeit und Kosten. Der Jahresabschluss ist oft innerhalb weniger Wochen fertig — nicht Monate.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz für Berliner GmbHs: Festpreis, digitaler Prozess, zugelassene Steuerberater

OnlineBilanz verbindet die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit der Effizienz digitaler Prozesse. Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Berlin erhalten ihren Jahresabschluss zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro — inklusive Offenlegung beim Unternehmensregister, ohne versteckte Gebühren oder nachträgliche Abrechnungen nach StBVV. Der gesamte Ablauf erfolgt digital koordiniert, ohne Ortstermin, mit bundesweiter Kapazität und direkter Anbindung an DATEV, lexoffice oder sevDesk.

So funktioniert der OnlineBilanz-Prozess

  1. Auftrag online beauftragen: Sie wählen auf www.onlinebilanz.de das passende Paket (z. B. Jahresabschluss GmbH) und geben die Unternehmensdaten ein. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert den weiteren Ablauf und ist Ihr erster Ansprechpartner.
  2. Buchhaltungsdaten bereitstellen: Sie gewähren Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk) oder laden die Daten als Export hoch. Falls Sie noch keine digitale Buchhaltung nutzen, kann OnlineBilanz diese ebenfalls übernehmen.
  3. Prüfung und Erstellung durch Steuerberater-Team: Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft die Buchungen, nimmt steuerliche Korrekturen vor, erstellt Bilanz und GuV nach HGB und bereitet den Jahresabschluss im XBRL-Format für die Offenlegung vor.
  4. Abstimmung und Freigabe: Sie erhalten einen Entwurf des Jahresabschlüsses digital zur Prüfung. Nach Ihrer Freigabe wird der Jahresabschluss von einem zugelassenen Steuerberater rechtsverbindlich unterzeichnet — mit voller Haftung nach § 323 HGB.
  5. Offenlegung beim Unternehmensregister: OnlineBilanz übernimmt die elektronische Offenlegung nach § 325 HGB inklusive aller Gebühren. Sie erhalten die Bestätigung des Bundesamts für Justiz direkt in Ihr Postfach.

499,95 €

Festpreis Jahresabschluss GmbH (inkl. Offenlegung)

100 %

Digital koordiniert, kein Ortstermin erforderlich

§ 323 HGB

Rechtsverbindliche Unterschrift durch zugelassenen Steuerberater

Hinweis

Warum OnlineBilanz für Berliner GmbHs? Keine Wartezeiten für Erstgespräche, keine Kapazitätsengpässe zur Jahresabschluss-Saison, transparenter Festpreis ohne Überraschungen. Das Steuerberater-Team arbeitet mit bundesweiter Kapazität, Servet Gündogan koordiniert den Ablauf persönlich. Besonders für kleine und mittelgroße GmbHs mit standardisierten Jahresabschlüssen ist dies oft schneller, günstiger und planbarer als die klassische Kanzlei vor Ort.

OnlineBilanz ersetzt nicht den Steuerberater — OnlineBilanz ist die Steuerberater-Leistung, digital organisiert. Die fachliche Verantwortung liegt beim zugelassenen Steuerberater-Team, die Plattform sorgt für effiziente Workflows, transparente Kommunikation und faire Preise. Für GmbH-Geschäftsführer in Berlin, die Wert auf Planbarkeit, Schnelligkeit und Kosteneffizienz legen, ist OnlineBilanz eine zeitgemäße Alternative zur klassischen Kanzlei — ohne Qualitätsverlust, mit voller rechtlicher Absicherung.

„Viele Berliner Mandanten kommen zu uns, weil sie die Kombination aus Festpreis, digitaler Abwicklung und echter Steuerberater-Qualität schätzen. Sie wollen nicht auf Fachkompetenz verzichten, aber auch nicht Wochen auf einen Termin warten oder am Ende eine überraschend hohe Rechnung erhalten. Genau das bieten wir: Steuerberater-Leistung mit Plattform-Effizienz.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen Steuerberater auch dann in Berlin wählen, wenn meine GmbH in einem anderen Bundesland sitzt?

Ja, die örtliche Lage der Kanzlei ist rechtlich nicht vorgeschrieben. Entscheidend ist die Zulassung bei einer deutschen Steuerberaterkammer nach § 32 StBerG. Viele Berliner Kanzleien betreuen bundesweit Mandanten, ebenso wie digitale Plattformen wie OnlineBilanz mit zugelassenen Steuerberatern.

Benötige ich in Berlin einen Steuerberater mit Spezialisierung auf GmbHs?

Empfehlenswert ist es. GmbHs haben besondere Pflichten nach HGB und GmbHG – von der Bilanzierung über die Offenlegung bis zur Körperschaftsteuer. Ein Steuerberater mit Fokus auf Kapitalgesellschaften kennt alle Fristen, Größenklassen nach § 267 HGB und die Besonderheiten der E-Bilanz nach § 5b EStG.

Was ist der Unterschied zwischen einem Steuerberater und einem Wirtschaftsprüfer?

Ein Steuerberater (nach § 32 StBerG) erstellt den Jahresabschluss, koordiniert Steuererklärungen und berät bei steuerrechtlichen Fragen. Ein Wirtschaftsprüfer (nach § 2 WPO) prüft den Jahresabschluss auf Ordnungsmäßigkeit – das ist Pflicht für große Kapitalgesellschaften nach § 316 HGB. Kleine und mittelgroße GmbHs benötigen in der Regel keinen Wirtschaftsprüfer.

Wie lange dauert es, bis ein Steuerberater in Berlin den Jahresabschluss fertigstellt?

Das hängt von der Größe der GmbH, der Qualität der Buchhaltung und der Auslastung der Kanzlei ab. Bei vollständiger DATEV-Buchhaltung und digitaler Belegübermittlung sind 2–4 Wochen üblich. Bei manueller Nacharbeit oder fehlenden Unterlagen kann es mehrere Monate dauern. OnlineBilanz garantiert durch digitale Workflows und Festpreise planbare Bearbeitungszeiten.

Muss ich als Berliner GmbH-Geschäftsführer persönlich in der Kanzlei vorbeikommen?

Nein, nicht mehr zwingend. Moderne Kanzleien und digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten vollständig digital: Belege per DATEV Unternehmen online, Jahresabschluss als PDF, Freigabe per E-Mail, Offenlegung elektronisch beim Unternehmensregister. Persönliche Termine sind freiwillig und können per Videocall stattfinden.

Welche Unterlagen braucht der Steuerberater für den Jahresabschluss einer Berliner GmbH?

Erforderlich sind: vollständige Buchhaltung (DATEV-Export oder lexoffice/sevDesk), Bankauszüge, Kreditverträge, Miet- und Leasingverträge, Inventurlisten, Lohnabrechnungen, Verträge mit Gesellschaftern (Geschäftsführervergütung, Darlehen), Vorjahresabschluss. Je strukturierter die Belege, desto schneller der Jahresabschluss.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatungsgesetz (StBerG), Einkommensteuergesetz (EStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Lernen Sie uns unverbindlich kennen. Im kurzen Kennenlerngespräch klären wir Ihre Situation und Sie erfahren, was Ihr Jahresabschluss bei uns kostet – zum Festpreis, ohne Kleingedrucktes.

  • 01
    Ihre SituationRechtsform, Geschäftsjahr, Stand der Buchhaltung – wir hören zu.
  • 02
    Ihr FestpreisSie erhalten eine ehrliche Einschätzung, was die Erstellung kostet.
  • 03
    Die nächsten SchritteWenn es passt: Unterlagen digital einreichen – wir übernehmen den Rest.
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Erstellen Sie einfach gleich Ihr Konto – wir rufen Sie in jedem Fall für ein persönliches Kennenlernen an. Und auch danach können Sie jederzeit ein Gespräch direkt im Mandantenportal buchen.

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Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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