Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. Billomat: Vollständiger GmbH-Jahresabschluss oder cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 13 Minuten
OnlineBilanz vs. Billomat — zwei digitale Lösungen, zwei grundverschiedene Aufgaben. Billomat ist eine bewährte cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen. OnlineBilanz ist ein vollständiger, steuerberatergeprüfter Jahresabschluss-Service für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € inkl. MwSt. Billomat bereitet das Jahr vor. OnlineBilanz schließt es rechtssicher ab.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Billomat — und für wen ist es gemacht?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. Billomat
- Leistungsumfang: Was Billomat kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Integration: Billomat-Daten nahtlos zu OnlineBilanz
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
499,95 €
Festpreis inkl. MwSt. für den vollständigen GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz
300+
Steuerrechtliche Regeln, gegen die die OnlineBilanz-KI jeden Abschluss prüft
12 Mon.
Finanzamtsvertretung inklusive — nach jeder Einreichung, ohne Aufpreis
Wer OnlineBilanz vs. Billomat vergleicht, will meistens wissen: Reicht Billomat für meinen GmbH-Jahresabschluss aus — oder brauche ich zusätzlich einen Steuerberater? Die Antwort ist klar: Billomat ist eine solide Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Arbeit, aber kein Ersatz für den steuerberatergeprüften Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft. Die GmbH und UG haben gesetzliche Jahresabschluss-Pflichten, die kein Rechnungsprogramm der Welt allein erfüllen kann.
Billomat gehört zu den bekanntesten deutschen Rechnungs- und Buchhaltungstools und wird seit über 15 Jahren erfolgreich eingesetzt. Die Software bietet Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung und Bankimport in einer übersichtlichen Oberfläche. Für viele Selbstständige und kleine GmbHs ist Billomat ein bewährter Bestandteil der täglichen Arbeit.
OnlineBilanz schließt die Lücke, die Billomat am Jahresende lässt: vollständiger Jahresabschluss mit Steuerberater-Haftung, E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Bundesanzeiger-Offenlegung — zum Festpreis, mit direktem Import Ihrer Billomat-Daten.
1. Was ist Billomat — und wo endet seine Leistung für GmbHs?
Billomat: Bewährte cloudbasierte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware
Billomat wurde 2007 gegründet und ist seit Jahren eine feste Größe im deutschen Markt für cloudbasierte Geschäftssoftware. Das Produkt richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung und Buchführung digital erledigen möchten. Die Kernfunktionen umfassen Rechnungsstellung mit individuellen Templates, automatisches Mahnwesen, Ausgabenverwaltung, Belegerfassung, Bankimport und Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER.
Ein klarer Vorteil von Billomat: die DATEV-Exportfunktion, die eine saubere Datenübergabe an den Steuerberater ermöglicht. Das macht Billomat zu einem guten Vorbereitungstool für den Jahresabschluss — aber eben nur zum Vorbereitungstool.
Die entscheidende Grenze — warum OnlineBilanz vs. Billomat relevant ist
Billomat ist ein Software-Produkt ohne Steuerberater im Hintergrund. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss — Bilanz, GuV, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Bundesanzeiger-Offenlegung — kann Billomat strukturell nicht liefern. Genau diese Lücke schließt OnlineBilanz.
Billomat + OnlineBilanz: Die natürliche Kombination
Billomat für laufende Rechnungsstellung und Buchführung im Jahr — OnlineBilanz für den vollständigen steuerberatergeprüften GmbH-Jahresabschluss am Jahresende. OnlineBilanz übernimmt Ihre Billomat-Daten per DATEV-Export oder CSV direkt. Kein Doppelaufwand, kein Medienbruch.
„Billomat-Nutzer kommen häufig mit gut gepflegten Buchführungsdaten zu uns. Das ist ideal — wir können direkt mit der Jahresabschluss-Erstellung starten, ohne lange Datenvorbereitung. Die KI übernimmt den Import, der Steuerberater übernimmt die Verantwortung.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
2. OnlineBilanz vs. Billomat: Der direkte Überblick
| Kriterium | Billomat | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Cloudbasierte Rechnungs- & Buchhaltungssoftware | Vollständiger Jahresabschluss-Service mit StB-Team |
| Rechnungsstellung & Mahnwesen | Ja — Kernleistung, bewährt seit 2007 | Nicht enthalten |
| Laufende Buchführung & Belegerfassung | Ja — mit Bankimport & Ausgabenverwaltung | Nicht enthalten |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — direkte ELSTER-Übermittlung | Jahres-USt inklusive; UStVA separat |
| DATEV-Export für Steuerberater | Ja — Steuerberater-Schnittstelle | DATEV-Export Kompatibel — direkter Import |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein — kein steuerberatergeprüfter Abschluss | Ja — vollständig, StB-geprüft & eingereicht |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | Nein | Ja — inklusive |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | Nein | Ja — inklusive |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Ja — persönliche Berufshaftpflicht |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | 12 Monate inklusive |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — auf 300+ Steuerregeln trainiert |
| Preis | Ab ca. 15 €/Monat (Abo) | 499,95 € inkl. MwSt. (Jahresabschluss) |
| Persönliche Steuerberatung | Nicht enthalten | 1 Jahr kostenlos nach Einreichung |
3. Leistungsumfang: Was Billomat kann — und was im Vergleich OnlineBilanz vs. Billomat den Unterschied macht
Was Billomat wirklich leistet — für seinen Anwendungsfall stark
- Professionelle Rechnungsstellung mit individuellen Templates und automatischem Mahnwesen
- Ausgabenverwaltung und Belegerfassung mit automatischer Kategorisierung
- Bankimport und automatische Buchungsvorschläge
- Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER direkt aus der Software
- DATEV-Export für nahtlose Steuerberater-Übergabe
- Kundenverwaltung und Artikelstamm für die tägliche Geschäftsarbeit
Was am Jahresende noch zu erledigen bleibt — der Kern von OnlineBilanz vs. Billomat
Trotz strukturierter Buchführung mit Billomat bleiben für jede GmbH und UG diese gesetzlichen Pflichten offen:
- Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anlagespiegel) mit StB-Signatur
- E-Bilanz nach § 5b EStG via ELSTER
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuerjahreserklärung
- Offenlegung beim Bundesanzeiger (§ 325 HGB)
- Steuerberater-Haftung und Finanzamtsvertretung
OnlineBilanz liefert alle diese Punkte für 499,95 € inkl. 19 % MwSt. — mit direktem Import Ihrer Billomat-Daten, 12 Monaten Finanzamtsvertretung und einem Jahr persönlicher Steuerberatung inklusive.
„Gewinner laufende Buchführung & Rechnungsstellung: Billomat — Bewährt, übersichtlich, solide DATEV-Schnittstelle. Gewinner Jahresabschluss-Service: OnlineBilanz — Billomat kann den rechtssicheren GmbH-Abschluss nicht liefern.“
4. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. Billomat wirklich kostet
Billomat: Software-Abo plus Steuerberater — die realen Gesamtkosten
Billomat kostet je nach Tarif ab ca. 15 € pro Monat — ca. 180–360 € pro Jahr für die Software. Das ist ein fairer Preis für Rechnungsstellung und Buchführungsunterstützung. Die Gesamtkosten einer GmbH für das Jahresabschluss-Paket sind jedoch deutlich höher: Wer Billomat für die laufende Buchführung nutzt, zahlt zusätzlich für den Jahresabschluss bei einer klassischen Kanzlei — häufig zwischen 2.000 und 5.000 €.
Billomat + Kanzlei
ab 2.200 €
ca. pro Jahr gesamt
~200 € Abo + ab 2.000 € Kanzlei für Jahresabschluss — Bundesanzeiger und Finanzamtsvertretung oft extra
OnlineBilanz
499,95 €
inkl. 19 % MwSt.
Vollständiger Jahresabschluss inkl. aller Steuererklärungen, Bundesanzeiger, StB-Haftung & 12 Monate Beratung
Klassische Kanzlei
ab 2.000 €
netto, zzgl. MwSt.
Nur Jahresabschluss — Buchführungssoftware separat
Den genauen Preis für Ihren Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
Häufig unterschätzte Zusatzkosten
Viele Steuerberaterkanzleien rechnen Bundesanzeiger-Einreichung, Finanzamtsvertretung und laufende Korrespondenz nach Einreichung separat ab. Bei OnlineBilanz sind alle diese Leistungen im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. enthalten — ohne Nachkalkulation.
„Gewinner Preis-Leistung Jahresabschluss: OnlineBilanz — Deutlich günstiger als Billomat-Abo plus Kanzleihonorar, mit vollständiger StB-Haftung und klarem Festpreis.“
5. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. Billomat?
Billomat: Starkes Tool — ohne Steuerberater-Haftung
Billomat ist ein Software-Produkt ohne Steuerberater-Haftung für Jahresabschlüsse. Die steuerrechtliche Verantwortung für Bilanzierungsentscheidungen, E-Bilanz-Korrektheit und alle Steuererklärungen liegt vollständig beim Geschäftsführer. Fehlerhafte Buchungen in Billomat, die ungeprüft in den Jahresabschluss übernommen werden, können zu steuerrechtlichen Konsequenzen führen — auf Kosten des Unternehmers.
OnlineBilanz: Persönliche Steuerberater-Haftung für jeden Abschluss
Bei OnlineBilanz prüft, optimiert und unterzeichnet ein lizenzierter Steuerberater jeden Jahresabschluss — Fabian Klement (Wirtschaftsprüfer & Steuerberater), Jakob Röß (Steuerberater) und Dr. Jeannine Dinnebier (Rechtsanwältin Steuerrecht) — mit persönlicher Berufshaftpflicht. Das Team übernimmt für 12 Monate die vollständige Finanzamtsvertretung.
Satisfaction Guarantee
OnlineBilanz bietet eine Zufriedenheitsgarantie mit unbeschränktem Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Jahresabschluss nicht vollständig zufrieden sind, erhalten Sie Ihr Geld zurück — ohne Wenn und Aber.
„Gewinner Steuerliche Sicherheit: OnlineBilanz — Persönliche StB-Haftung und 12 Monate Finanzamtsvertretung. Billomat überträgt die steuerrechtliche Verantwortung auf den Unternehmer.“
6. KI & Integration: Billomat-Daten nahtlos zu OnlineBilanz
Billomats DATEV-Export: Die entscheidende Schnittstelle
Billomat bietet einen DATEV-Export an — die wichtigste Schnittstelle für eine professionelle Jahresabschluss-Übergabe. Darüber hinaus sind CSV-Exporte der Buchungsdaten möglich. Diese Exportfähigkeit macht Billomat zu einem guten Vorbereitungstool für den Jahresabschluss bei OnlineBilanz.
OnlineBilanz KI: Verarbeitet Billomat-Daten vollautomatisch
Als offizieller DATEV-Export Kompatibel verarbeitet OnlineBilanz DATEV-Exporte und CSV-Dateien aus Billomat direkt. Die KI von OnlineBilanz prüft alle Daten gegen über 300 steuerrechtliche Regeln, stellt gezielte Rückfragen zur steuerlichen Optimierung und bereitet den vollständigen Jahresabschluss vor. Der Steuerberater prüft und gibt mit persönlicher Haftung frei.
- Direktimport von Billomat-Daten per DATEV-Export oder CSV
- Automatische KI-Verarbeitung — kein manuelles Aufbereiten erforderlich
- GoBD-konforme Verarbeitung auf deutschen Servern — DSGVO-konform
- Abschlussprüfung, Signatur und Einreichung durch lizenzierten StB
„Gewinner Integration: OnlineBilanz — DATEV-Export aus Billomat direkt importierbar. Billomat und OnlineBilanz ergänzen sich ideal.“
7. Prozess: Schritt für Schritt vom Billomat-Export zum fertigen Jahresabschluss
-
Schritt 1
Laufendes Jahr: Buchführung mit Billomat
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankimport nutzen — Ihre Buchführung ist strukturiert und aktuell.
-
Schritt 2
Jahresende: Export aus Billomat
DATEV-Export oder CSV der Buchführungsdaten erstellen — ein Standardvorgang, der wenige Minuten dauert.
-
Schritt 3
Direktbeauftragung bei OnlineBilanz
Beauftragen Sie direkt über onlinebilanz.de/beauftragen und laden Sie Ihren Export hoch. Kein Kanzleitermin, keine Warteschlange.
-
Schritt 4
KI-Verarbeitung & steuerliche Optimierung
Die KI verarbeitet Ihre Billomat-Daten vollautomatisch, prüft gegen 300+ Steuerregeln und stellt Optimierungshinweise bereit.
-
Schritt 5
Steuerberater-Prüfung, Signatur & vollständige Einreichung
Lizenzierter StB prüft und unterzeichnet — E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Bundesanzeiger werden eingereicht.
-
Schritt 6
12 Monate Nachbetreuung
Finanzamtsvertretung und persönliche Steuerberatung für ein volles Jahr — inklusive, ohne Aufpreis.
8. Wer sollte was wählen — und ist die Kombination sinnvoll?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. Billomat: Für viele GmbH-Geschäftsführer ist es sinnvoll, beides zu nutzen — Billomat für die tägliche Rechnungsstellung und Buchführung, OnlineBilanz für den rechtssicheren Jahresabschluss am Jahresende.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und alle Jahresabschluss-Pflichten erledigen müssen
- Ihre Billomat-Daten per DATEV-Export übergeben und den Rest von Experten erledigen lassen möchten
- einen transparenten Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. statt eines offenen Stundensatzes wünschen
- alle Leistungen — E-Bilanz, Steuererklärungen, Bundesanzeiger — garantiert inklusive haben wollen
Billomat bleibt die richtige Wahl, wenn Sie:
- professionelle Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldungen digital erledigen möchten
- am Jahresende Ihre Daten per DATEV-Export direkt an OnlineBilanz übergeben möchten
9. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Billomat
Kann ich Billomat für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nicht allein. Billomat ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Verwaltung. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Bundesanzeiger-Offenlegung kann nur ein zugelassener Steuerberater erstellen — das leistet OnlineBilanz.
Kann OnlineBilanz meine Billomat-Daten direkt übernehmen?
Ja. OnlineBilanz ist DATEV-Export Kompatibel und verarbeitet DATEV-Exporte und CSV-Exporte aus Billomat direkt — ohne manuelle Aufbereitung. Exportieren Sie Ihre Daten und laden Sie sie bei OnlineBilanz hoch.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
OnlineBilanz berechnet einen Festpreis von 499,95 € inkl. 19 % MwSt. — inklusive aller Steuererklärungen, Bundesanzeiger-Offenlegung, E-Bilanz, Steuerberater-Signatur und 12 Monaten Finanzamtsvertretung. Berechnen Sie Ihren Preis mit dem Kostenrechner.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater für den Jahresabschluss?
Ja. Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater mit persönlicher Berufshaftpflicht geprüft und unterzeichnet. Billomat ist eine Software ohne StB-Haftung für Ihren Jahresabschluss.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, Holdings und Einzelunternehmen mit Bilanzierungspflicht.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
OnlineBilanz übernimmt für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Finanzamtsvertretung — inklusive Einsprüchen und Betriebsprüfungsbegleitung, ohne Aufpreis. Billomat bietet diesen Service nicht.
Ist die Eröffnungsbilanz für neue GmbHs bei OnlineBilanz inklusive?
Ja. Die Eröffnungsbilanz für neue GmbHs und UGs ist im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. enthalten — eine gesetzliche Pflicht, die Billomat nicht erfüllt.
10. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Billomat wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Billomat — das ist kein Wettbewerb gleichwertiger Produkte. Es ist eine Frage der richtigen Aufgabenteilung. Billomat ist eine bewährte, solide Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die das laufende Geschäftsjahr strukturiert und transparent hält. Für Selbstständige und kleine GmbHs, die ihre Buchführung digital und effizient organisieren möchten, ist Billomat eine gute Wahl.
OnlineBilanz übernimmt dort, wo Billomat strukturell aufhört: den vollständigen, steuerberatergeprüften Jahresabschluss mit Steuerberater-Haftung, E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Bundesanzeiger-Offenlegung — für einen Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt., mit direktem Datenimport aus Billomat.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Billomat oder OnlineBilanz?
Sondern: Wer erledigt am Jahresende den Teil, den Billomat nicht kann — und zu welchem Preis?
Ihre Billomat-Daten. Unser Jahresabschluss. Festpreis.
Jahresabschluss mit OnlineBilanz — 499,95 € inkl. MwSt., direkter Import aus Billomat möglich.Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen und Preisen von Billomat basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. Billomat ist eine eingetragene Marke. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte billomat.com direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
