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Jahresabschluss online: Digitale Bilanzierung einfach, sicher und HGB-konform
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten
Der Jahresabschluss lässt sich heute vollständig online erledigen: Buchhaltungsdaten hochladen, OnlineBilanz erstellt HGB-konforme Bilanz, GuV, Anhang und alle Steuererklärungen, ein Steuerberater unterzeichnet und legt beim Bundesanzeiger offen. Alles digital, ab 499,95 € inkl. MwSt.
Inhaltsverzeichnis
7–14
Werktage von Datenlieferung bis fertigem, offengelegtem Jahresabschluss
499,95 €
Festpreis inkl. MwSt. – alles inklusive, keine Nachverhandlung
100 %
Digital – kein persönlicher Termin, kein Papier, keine Wartezeiten
Was bedeutet „Jahresabschluss online“ genau?
Ein Online-Jahresabschluss bedeutet, dass der gesamte Prozess – von der Datenlieferung bis zur Offenlegung beim Bundesanzeiger – vollständig digital und ohne persönlichen Steuerberatertermin abgewickelt wird. Der Geschäftsführer liefert die Buchhaltungsdaten digital. OnlineBilanz erstellt automatisch alle erforderlichen Dokumente, die anschließend als Jahresabschluss zum Download bereitstehen. Ein zugelassener Steuerberater prüft und unterzeichnet mit Berufshaftpflicht. Alle Einreichungen beim Finanzamt und Bundesanzeiger erfolgen automatisch.
Das Ergebnis ist identisch mit einem Jahresabschluss, den ein klassischer Steuerberater erstellt – rechtlich, inhaltlich und formal. Der Unterschied ist die Zeit (7–14 statt 40–70 Werktage) und der Preis (ab 499,95 € inkl. MwSt. statt 1.500–3.500 € netto).
Der Ablauf: Online-Jahresabschluss Schritt für Schritt
Schritt 1: Buchhaltungsdaten exportieren
Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten aus Ihrer Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexoffice, sevdesk, FastBill, Lexware oder über 10 weitere kompatible Systeme). OnlineBilanz akzeptiert alle gängigen Exportformate.
Schritt 2: Daten hochladen
Die exportierten Daten laden Sie in OnlineBilanz hoch. Der Prozess dauert Minuten. OnlineBilanz prüft die Daten automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Schritt 3: Jahresabschluss-Erstellung
OnlineBilanz erstellt HGB-konforme Bilanz, GuV, Anhang und bereitet alle Steuererklärungen vor. Dieser Schritt läuft vollautomatisch.
Schritt 4: Steuerberater prüft und unterzeichnet
Ein zugelassener Steuerberater prüft den vollständigen Jahresabschluss und unterzeichnet mit Berufshaftpflicht. Sie erhalten eine Bestätigung mit Prüfprotokoll.
Schritt 5: Einreichung und Offenlegung
E-Bilanz und Steuererklärungen werden via ELSTER ans Finanzamt übermittelt. Der festgestellte Jahresabschluss wird im XBRL-Format beim Bundesanzeiger offengelegt. Sie erhalten die Offenlegungsquittung.
Was wird erstellt und eingereicht?
| Dokument/Einreichung | Empfänger | Im Festpreis enthalten? |
|---|---|---|
| Bilanz, GuV, Anhang | Intern + Offenlegung | ✅ Ja |
| E-Bilanz (XBRL) | Finanzamt via ELSTER | ✅ Ja |
| Körperschaftsteuererklärung | Finanzamt | ✅ Ja |
| Gewerbesteuererklärung | Finanzamt | ✅ Ja |
| Umsatzsteuerjahreserklärung | Finanzamt | ✅ Ja |
| Bundesanzeiger-Offenlegung (XBRL) | Bundesanzeiger | ✅ Ja |
| Steuerberater-Signatur (Berufshaftpflicht) | Alle Einreichungen | ✅ Ja |
| 12 Monate Finanzamtsvertretung | Finanzamt-Rückfragen | ✅ Ja |
Ist ein Online-Jahresabschluss rechtssicher?
Ja, vollständig. Ein Online-Jahresabschluss mit OnlineBilanz erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: HGB-Konformität nach §§ 242–325 HGB, GoBD-konforme Erstellung und Archivierung, Steuerberater-Signatur mit Berufshaftpflicht nach StBVV und DSGVO-konforme Datenspeicherung auf deutschen Servern. OnlineBilanz ist DATEV-Digitalpartner. Die Jahresabschluss 2023 Frist und Abgabepflichten werden dabei automatisch berücksichtigt, um eine fristgerechte Einreichung sicherzustellen.
Vergleich: Online-Jahresabschluss vs. klassischer Steuerberater
| Kriterium | Klassischer Steuerberater | OnlineBilanz (online) |
|---|---|---|
| Kosten (kleine GmbH, komplett) | 1.500 – 3.500 € netto | ab 499,95 € inkl. MwSt. |
| Zeit bis fertiger Abschluss | 4 – 10 Wochen | 7 – 14 Werktage |
| Persönlicher Termin nötig | Oft ja | Nein |
| Steuerberater-Prüfung | ✅ Ja | ✅ Ja, immer inklusive |
| Offenlegung inklusive | Häufig Aufpreis | ✅ Immer inklusive |
| Überraschungsrechnung | Möglich | Nein – Festpreis |
Fristen für den Online-Jahresabschluss
Die gesetzlichen Fristen sind für Online-Jahresabschlüsse identisch mit denen bei klassischen Kanzleien. Für eine GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2024 gilt: Aufstellung bis 30.06.2025, Feststellung bis 31.08.2025, Offenlegung bis 31.12.2025, E-Bilanz und Steuererklärungen (mit Steuerberater) bis 30.04.2026.
Häufige Fragen
Kann man einen Jahresabschluss für eine GmbH online erstellen?
Ja, vollständig. Buchhaltungsdaten hochladen, OnlineBilanz erstellt HGB-konforme Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und alle Steuererklärungen. Ein Steuerberater prüft und unterzeichnet. Offenlegung beim Bundesanzeiger erfolgt automatisch. Ab 499,95 € inkl. MwSt., fertig in 7–14 Werktagen.
Ist ein Online-Jahresabschluss genauso rechtssicher wie einer vom Steuerberater?
Ja. OnlineBilanz erstellt nach HGB, GoBD und DSGVO. Ein zugelassener Steuerberater prüft und unterzeichnet mit Berufshaftpflicht – genauso wie bei einer klassischen Kanzlei.
Jahresabschluss vollständig online erledigen – in 7–14 Werktagen.
OnlineBilanz: alles inklusive, Steuerberater haftet – ab 499,95 € inkl. MwSt.
