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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Passau

Steuerberater Passau 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Ein Steuerberater in Passau erstellt den Jahresabschluss Ihrer GmbH, prüft Bilanzen und kümmert sich um die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. Für Passauer Unternehmen bietet OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – ohne langes Suchen, ohne Wartezeiten. Ähnlich wie ein Steuerberater in Konstanz verbinden wir regionale Expertise mit moderner Software und ermöglichen so eine effiziente Zusammenarbeit über digitale Kanäle.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Passau erstellt für GmbH den Jahresabschluss nach § 264 HGB, prüft Bilanz und GuV, berechnet Steuern und legt die Unterlagen fristgerecht beim Unternehmensregister offen. Die Kosten richten sich nach der StBVV und hängen von Bilanzsumme, Umsatz und Aufwand ab. OnlineBilanz.de bietet Passauer Unternehmen digitale Steuerberatung mit zugelassenen Steuerberatern und transparenten Festpreisen.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater in Passau beim Jahresabschluss?

Ein Steuerberater in Passau übernimmt für GmbH und UG eine Vielzahl gesetzlich geregelter Aufgaben im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss. Die Kernleistung besteht in der Erstellung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 242 ff. HGB. Dabei prüft der Steuerberater die Buchführung auf Vollständigkeit und Richtigkeit, nimmt notwendige Umbuchungen vor und sorgt für die korrekte Bewertung sämtlicher Aktiva und Passiva gemäß § 252 ff. HGB.

Darüber hinaus erstellt der Steuerberater den Anhang nach § 284 HGB (bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften) sowie optional den Lagebericht nach § 289 HGB. Er bereitet die Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses vor und begleitet die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Seit dem DiRUG zum 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Steuerliche Nebenleistungen

  • Erstellung der Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung auf Grundlage des handelsrechtlichen Jahresabschlusses
  • Berechnung und Dokumentation steuerlicher Mehr- und Minderrechnung (Überleitungsrechnung)
  • Erstellung der Umsatzsteuer-Jahreserklärung sowie gegebenenfalls Zusammenfassende Meldung
  • Beratung zu steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Optimierungen im Rahmen des zulässigen
  • Vertretung gegenüber dem Finanzamt Passau und anderen Finanzbehörden in Bayern

Hinweis

Praxis-Tipp: Die Feststellungsfrist für den Jahresabschluss beträgt bei kleinen GmbH und UG 11 Monate nach Geschäftsjahresende (§ 42a Abs. 2 GmbHG), bei mittelgroßen und großen Gesellschaften nur 8 Monate. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 muss der Jahresabschluss also spätestens bis 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß) festgestellt werden.

Was kostet ein Steuerberater in Passau für den GmbH-Jahresabschluss?

Die Kosten für einen Steuerberater in Passau richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren werden anhand des Gegenstandswerts (meist Bilanzsumme oder Jahresumsatz) sowie der Gebührentabelle berechnet. Bei einem GmbH-Jahresabschluss bewegt sich die Vollgebühr nach Tabelle C (Anlage 10 StBVV) zwischen 10/10 und 40/10 der Mittelgebühr – der Steuerberater hat hier einen erheblichen Ermessensspielraum.

In der Praxis bedeutet dies: Bei einer kleinen GmbH mit 250.000 Euro Bilanzsumme kann die Gebühr zwischen rund 800 Euro (10/10) und 3.200 Euro (40/10) liegen. Hinzu kommen Kosten für die Erstellung der Steuererklärungen, Beratungsgespräche und eventuelle Zusatzleistungen wie die Offenlegung beim Unternehmensregister. Viele Kanzleien in Passau arbeiten mit individuellen Pauschalvereinbarungen oder Stundensätzen zwischen 120 und 250 Euro.

„Viele Mandanten sind überrascht, dass die Kosten für denselben Jahresabschluss je nach Kanzlei und Verhandlung stark schwanken können. Die StBVV lässt einen Rahmen, der Faktor 4 beträgt – Transparenz und Vergleichbarkeit fehlen oft.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Festpreis-Modelle als Alternative

Wer Planungssicherheit und Kostentransparenz sucht, findet zunehmend digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz, die mit transparenten Festpreisen arbeiten. Für den Jahresabschluss einer kleinen GmbH oder UG beträgt der Festpreis beispielsweise 499,95 Euro – unabhängig von Bilanzsumme oder Verhandlungsgeschick. Die fachliche Qualität wird durch zugelassene Steuerberater sichergestellt, die den Jahresabschluss erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen.

Traditionelle Kanzlei Passau

  • Gebührenrahmen nach StBVV (Faktor 1,0 bis 4,0)
  • Individuelle Vereinbarung
  • Meist Stundensätze 120–250 €
  • Zusatzkosten oft unklar

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Transparenter Festpreis (z.B. 499,95 €)
  • Keine Überraschungen
  • Inkl. DATEV-Anbindung
  • Offenlegung optional zubuchbar

Welche Fristen gelten 2026 für den Jahresabschluss in Passau?

Für Kapitalgesellschaften mit Sitz in Passau gelten die bundeseinheitlichen Fristen des GmbHG und HGB. Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 ergeben sich für das Jahr 2026 folgende verbindliche Termine: Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB) müssen den Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten feststellen, also spätestens bis zum 30.11.2026. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften haben nur 8 Monate Zeit, die Frist endet also am 31.08.2026 (§ 42a Abs. 2 GmbHG).

Die Offenlegungsfrist nach § 325 Abs. 1 HGB beträgt einheitlich 12 Monate nach dem Bilanzstichtag. Der festgestellte Jahresabschluss muss also spätestens bis zum 31.12.2026 beim Unternehmensregister eingereicht werden. Diese Frist gilt unabhängig von der Größenklasse. Bei verspäteter Offenlegung droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro.

Achtung

Achtung Ordnungsgeld: Das Bundesamt für Justiz überwacht die Einhaltung der Offenlegungspflicht automatisiert. Bei Fristversäumnis erfolgt zunächst eine Erinnerung, danach wird ein Ordnungsgeld festgesetzt – unabhängig davon, ob die Verspätung verschuldet ist. Die Offenlegung bleibt dennoch verpflichtend.

Übersicht: Fristen für Bilanzstichtag 31.12.2025

Vorgang Kleine Kapitalgesellschaft Mittelgroße/Große Gesellschaft Rechtsgrundlage
Feststellung Jahresabschluss 30.11.2026 (11 Monate) 31.08.2026 (8 Monate) § 42a Abs. 2 GmbHG
Offenlegung Unternehmensregister 31.12.2026 (12 Monate) 31.12.2026 (12 Monate) § 325 Abs. 1 HGB
Körperschaftsteuer-Erklärung 31.07.2027 (mit StB-Verlängerung) 31.07.2027 (mit StB-Verlängerung) § 149 Abs. 3 AO
Gewerbesteuer-Erklärung 31.07.2027 (mit StB-Verlängerung) 31.07.2027 (mit StB-Verlängerung) § 149 Abs. 3 AO

Die steuerlichen Abgabefristen sind von den handelsrechtlichen Fristen zu unterscheiden. Für Steuererklärungen gilt bei Bearbeitung durch einen Steuerberater eine verlängerte Abgabefrist bis zum 31.07.2027 (§ 149 Abs. 3 AO in der ab 2024 gültigen Fassung).

Wie funktioniert digitale Steuerberatung für Passauer Unternehmen?

Digitale Steuerberatung bedeutet nicht den Verzicht auf fachliche Qualität, sondern die Verbindung von Steuerberater-Kompetenz mit modernen digitalen Prozessen. Für GmbH und UG in Passau bietet dieser Ansatz erhebliche Vorteile: Die gesamte Kommunikation erfolgt über sichere Online-Plattformen, Belege werden digital übermittelt, und der Bearbeitungsstatus ist jederzeit transparent einsehbar. Wartezeiten durch Terminvereinbarungen oder postalischen Schriftverkehr entfallen weitgehend.

Die fachliche Arbeit wird dabei von zugelassenen Steuerberatern durchgeführt, die den Jahresabschluss erstellen, prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen. Der Unterschied zu traditionellen Kanzleien liegt in der Prozessorganisation: Standardisierte Abläufe, digitale Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk) und klare Festpreise machen die Leistung kalkulierbar und effizient.

Vorteile der digitalen Zusammenarbeit

  • Ortsunabhängigkeit: Keine Anfahrt zur Kanzlei in Passau notwendig, alle Unterlagen werden digital ausgetauscht
  • Transparente Festpreise: Keine Überraschungen durch Gebührenrahmen oder nachträgliche Zusatzkosten
  • Schnellere Bearbeitung: Digitale Workflows beschleunigen die Abstimmung und reduzieren Medienbrüche
  • Software-Integration: Direkte Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk und andere Buchhaltungsprogramme
  • Jederzeit Einblick: Status des Jahresabschlusses und offene Punkte sind online einsehbar

„Die digitale Steuerberatung ist kein Ersatz für die persönliche Beratung, sondern eine Ergänzung. Bei komplexen steuerlichen Fragen stehen unsere Steuerberater für Rückfragen zur Verfügung – aber der gesamte Standardprozess läuft effizient digital ab.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Plattformen wie OnlineBilanz verbinden dabei das Beste aus beiden Welten: Die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit der Effizienz digitaler Prozesse. Mandanten aus Passau erhalten ihren Jahresabschluss zum Festpreis von 499,95 Euro, ohne lange Wartezeiten und mit voller Rechtssicherheit.

Wie wechselt man als GmbH den Steuerberater in Passau?

Ein Steuerberaterwechsel ist für Kapitalgesellschaften rechtlich jederzeit möglich und in der Praxis häufiger als viele Geschäftsführer vermuten. Gründe können unzureichende Erreichbarkeit, intransparente Kosten, mangelnde Digitalisierung oder einfach fehlendes Vertrauen sein. Das Mandat kann nach den Regelungen des Steuerberatungsgesetzes mit angemessener Frist gekündigt werden – in der Regel vier Wochen zum Monatsende, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.

Ablauf des Steuerberaterwechsels

  1. Kündigungsschreiben: Schriftliche Kündigung des Mandats an die bisherige Kanzlei in Passau, idealerweise per Einschreiben mit Rückschein
  2. Neuen Steuerberater beauftragen: Rechtzeitig neuen Dienstleister suchen und Mandatsvertrag abschließen, um nahtlosen Übergang zu gewährleisten
  3. Unterlagenherausgabe: Der bisherige Steuerberater ist nach § 66 StBerG verpflichtet, alle Handakten, Belege und Arbeitsergebnisse herauszugeben
  4. Vollmacht für Finanzamt: Dem neuen Steuerberater eine Vollmacht erteilen, damit er beim Finanzamt Passau handeln kann (Formular nach § 80 AO)
  5. DATEV-Zugang übertragen: Falls mit DATEV gearbeitet wird, erfolgt die Übergabe der Buchführungsdaten digital über die DATEV-Rechenzentren
  6. Offene Rechnungen klären: Ausstehende Honorarforderungen des bisherigen Steuerberaters sollten vor dem Wechsel geklärt werden

Achtung

Zurückbehaltungsrecht beachten: Nach § 66 Abs. 2 StBerG darf der bisherige Steuerberater Unterlagen zurückbehalten, bis offene Honorarforderungen beglichen sind. Klären Sie offene Rechnungen daher zügig, um Verzögerungen zu vermeiden.

Der Wechsel zu einem digitalen Steuerberater wie OnlineBilanz ist besonders unkompliziert, da der gesamte Onboarding-Prozess digital abläuft. Nach Erteilung der Vollmacht werden die Buchführungsdaten aus DATEV, lexoffice oder sevDesk direkt übernommen. Der erste Jahresabschluss wird zum transparenten Festpreis erstellt – ohne nachträgliche Überraschungen.

Welche Größenklasse hat meine GmbH und was muss ich offenlegen?

Die Größenklasse einer Kapitalgesellschaft bestimmt sich nach § 267 HGB anhand von drei Merkmalen: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Eine GmbH oder UG gilt als klein, wenn mindestens zwei der drei Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen nicht überschritten werden. Für die Abschlussstichtage 2025 und 2026 gelten die seit 2024 erhöhten Schwellenwerte.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer (Ø) Rechtsgrundlage
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 16 Mio. € ≤ 50 § 267 Abs. 1 HGB
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 § 267 Abs. 2 HGB
Groß > 25 Mio. € > 40 Mio. € > 250 § 267 Abs. 3 HGB

Die Größenklasse bestimmt nicht nur die Feststellungsfrist (11 Monate bei kleinen, 8 Monate bei mittelgroßen/großen Gesellschaften nach § 42a GmbHG), sondern vor allem den Umfang der Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister.

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

  • Kleine Kapitalgesellschaft: Bilanz (ggf. verkürzt), Anhang (verkürzt), kein Lagebericht erforderlich (§ 326 HGB)
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaft: Bilanz, vollständiger Anhang, Lagebericht (§ 325 HGB)
  • Große Kapitalgesellschaft: Bilanz, GuV, vollständiger Anhang, Lagebericht, ggf. Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (§ 325 HGB)

Hinweis

Erleichterung für Kleinstkapitalgesellschaften: Gesellschaften, die die Schwellenwerte des § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 450.000 €, Umsatz ≤ 900.000 €, ≤ 10 Mitarbeiter) nicht überschreiten, können einen noch weiter verkürzten Anhang einreichen und sind unter bestimmten Voraussetzungen von der Offenlegung der Bilanz befreit.

Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister unter www.unternehmensregister.de. Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle. Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Offenlegungspflicht. Ein nicht offengelegter Jahresabschluss führt automatisch zu einem Ordnungsgeldverfahren – unabhängig davon, ob die GmbH profitabel ist oder Steuern zahlt. Die Pflicht besteht allein aufgrund der Rechtsform.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Buchhaltungssoftware arbeitet mit Steuerberatern zusammen?

Die Wahl der Buchhaltungssoftware hat erheblichen Einfluss auf die Effizienz der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Moderne cloudbasierte Lösungen ermöglichen den digitalen Datenaustausch in Echtzeit und vermeiden Medienbrüche durch postalische oder per E-Mail versandte Excel-Listen. Für GmbH und UG in Passau sind vor allem drei Systeme relevant: DATEV Unternehmen online, lexoffice und sevDesk.

DATEV Unternehmen online

DATEV ist der Marktführer unter Steuerberatern in Deutschland und bietet mit ‚DATEV Unternehmen online‘ eine cloudbasierte Lösung für Mandanten. Die Software ermöglicht die digitale Belegerfassung, Bankanbindung per EBICS und eine automatische Datensynchronisation mit dem DATEV-Rechenzentrum. Der Steuerberater hat zeitgleichen Zugriff auf alle gebuchten Vorgänge und kann direkt im System Korrekturen vornehmen oder Buchungsvorschläge machen.

lexoffice

lexoffice ist eine eigenständige Cloud-Buchhaltung der Haufe-Lexware-Gruppe und richtet sich primär an kleine Unternehmen und Selbstständige. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, automatische Bankanbindung, Rechnungserstellung und vorbereitende Buchführung. Steuerberater können per DATEV-Schnittstelle auf die Daten zugreifen oder die Buchhaltung direkt in lexoffice prüfen und abschließen. Viele digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz unterstützen lexoffice nativ.

sevDesk

sevDesk ist eine weitere cloudbasierte Buchhaltungslösung, die sich durch ihre einfache Bedienbarkeit und transparente Preisgestaltung auszeichnet. Die Software bietet Rechnungsstellung, Belegerfassung per App, automatische Bankanbindung und eine integrierte Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der Export für den Steuerberater erfolgt über standardisierte DATEV-Formate oder direkten Zugriff per Steuerberater-Account.

DATEV

  • Marktführer bei StB-Kanzleien
  • Höchste Integrationstiefe
  • Eher komplexe Bedienung
  • Zugang meist über StB

lexoffice

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Eigenständig nutzbar
  • DATEV-Schnittstelle
  • Festpreis ab ca. 10 €/Monat

sevDesk

  • Einfache Bedienung
  • Mobile App
  • DATEV-Export
  • Transparente Preise

Für die Zusammenarbeit mit einem digitalen Steuerberater wie OnlineBilanz sind alle drei Systeme geeignet. Die Plattform bietet native Anbindungen an DATEV, lexoffice und sevDesk, sodass die Buchhaltungsdaten direkt übernommen werden können. Der Jahresabschluss wird auf Basis dieser Daten durch zugelassene Steuerberater erstellt – zum transparenten Festpreis von 499,95 Euro für kleine GmbH und UG.

Welche Leistungen bietet ein Steuerberater für GmbH in Passau an?

Das Leistungsspektrum eines Steuerberaters für Kapitalgesellschaften geht weit über die reine Erstellung des Jahresabschlusses hinaus. Nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) und der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) umfasst das typische Mandat für eine GmbH oder UG in Passau folgende Kernleistungen:

Laufende Betreuung (monatlich/quartalsweise)

  • Finanzbuchhaltung: Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach HGB und steuerlichen Vorschriften
  • Lohnbuchhaltung: Gehaltsabrechnung, Meldungen an Sozialversicherungen, Lohnsteuer-Anmeldungen
  • Umsatzsteuer-Voranmeldungen: Monatliche oder quartalsweise Erstellung und elektronische Übermittlung via ELSTER
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA): Liquiditätsplanung, Soll-Ist-Vergleiche, Kennzahlenanalyse
  • Beratung zu laufenden steuerlichen Fragen: E-Mail- oder Telefonsupport bei Einzelfragen

Jahresabschluss und Steuererklärungen

  • Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anhang) nach § 242 ff. HGB
  • Vorbereitung der Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses
  • Körperschaftsteuererklärung mit steuerlicher Überleitungsrechnung
  • Gewerbesteuererklärung einschließlich Zerlegung bei mehreren Betriebsstätten
  • Umsatzsteuer-Jahreserklärung und Dauerfristverlängerung
  • Feststellungserklärung bei Organschaften oder atypisch stillen Gesellschaften

Besondere Leistungen

  • Gründungsberatung: Unterstützung bei Gründung der GmbH oder UG, Erstellung des Businessplans
  • Steuerliche Umstrukturierung: Beratung zu Umwandlungen, Verschmelzungen nach UmwStG
  • Betriebsprüfung: Vertretung bei Außenprüfungen durch das Finanzamt Passau
  • Einspruchsverfahren: Rechtsbehelf gegen Steuerbescheide
  • Offenlegung: Einreichung des Jahresabschlusses beim Unternehmensregister
  • Finanzierungsberatung: Unterstützung bei Kreditgesprächen, Erstellung von Ratings

Hinweis

Modularisierung bei digitalen Plattformen: Während traditionelle Kanzleien oft Paketpreise für die Gesamtbetreuung anbieten, ermöglichen digitale Steuerberater wie OnlineBilanz eine modulare Beauftragung. Wer beispielsweise die laufende Buchhaltung selbst mit lexoffice oder sevDesk erledigt, kann den Jahresabschluss zum Festpreis von 499,95 Euro separat beauftragen – ohne Verpflichtung zur Gesamtbetreuung.

499,95 €

Festpreis Jahresabschluss kleine GmbH

11 Monate

Feststellungsfrist kleine Kapitalgesellschaft

12 Monate

Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister

Häufig gestellte Fragen

Braucht jede GmbH in Passau einen Steuerberater?

Nein, gesetzlich ist kein Steuerberater vorgeschrieben. § 264 HGB verpflichtet die GmbH aber zur Aufstellung, Prüfung (bei mittelgroßen/großen GmbH) und Offenlegung des Jahresabschlusses. In der Praxis übernimmt ein Steuerberater diese Aufgaben, da er die StB-Haftung trägt und Fehler vermeidet. Kleine GmbH können den Jahresabschluss theoretisch selbst erstellen, riskieren aber Ordnungsgeld bei formalen Fehlern.

Kann ich als Passauer GmbH einen Steuerberater außerhalb Passaus beauftragen?

Ja, die örtliche Nähe ist nicht vorgeschrieben. Viele GmbH nutzen digitale Steuerberater bundesweit, z. B. über OnlineBilanz.de. Entscheidend ist die Qualifikation, nicht der Standort. Digitale Plattformen bieten oft schnellere Bearbeitung, transparente Festpreise und DATEV-Integration. Persönliche Treffen sind selten nötig, da Belege digital übermittelt werden.

Was passiert, wenn meine GmbH in Passau die Offenlegungsfrist verpasst?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und trifft die Geschäftsführer persönlich. Zusätzlich droht Eintragung ins Schuldnerverzeichnis. Die Offenlegungsfrist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Verspätete Offenlegung ist nachholbar, das Ordnungsgeld entfällt dadurch aber nicht automatisch.

Wie lange muss ich in Passau die Jahresabschlussunterlagen aufbewahren?

§ 257 HGB schreibt 10 Jahre Aufbewahrungspflicht für Jahresabschlüsse, Bilanzen, Inventare und Buchungsbelege vor. Die Frist beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Elektronische Archivierung ist zulässig, wenn die Unterlagen jederzeit lesbar und unveränderbar sind (GoBD). Verstöße können steuerstrafrechtlich oder ordnungsrechtlich geahndet werden.

Welche Unterlagen benötigt ein Steuerberater in Passau für den Jahresabschluss?

Sie benötigen: Buchungsbelege (Eingangs-/Ausgangsrechnungen), Bankauszüge, Kassenberichte, Lohn-/Gehaltslisten, Verträge (Miete, Leasing, Darlehen), Inventurlisten, Abschreibungstabellen, Vorjahres-Jahresabschluss und Steuerbescheide. Bei digitaler Zusammenarbeit übermitteln Sie die Belege via DATEV Unternehmen online oder per Upload. Vollständige Unterlagen beschleunigen die Erstellung und senken die Kosten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB (Pflicht zum Jahresabschluss), § 325 HGB (Offenlegung), § 42a GmbHG (Feststellungsfristen), StBVV (Steuerberater-Vergütungsverordnung). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
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3
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Dr. Martin Pilz
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Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
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Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater