Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Ihr Steuerberater,
wie er sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Ihre Steuerkanzlei. Online. Immer. Unterlagen hochladen, Abschlüsse genehmigen und direkt mit Ihrem Steuerberater sprechen – ohne Wartezimmer, ohne Papierkram, ohne Umwege.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
4
Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
5
Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

15–22 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Konstanz

Steuerberater Konstanz 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer einer GmbH in Konstanz stehen jährlich vor der Aufgabe, den Jahresabschluss fristgerecht zu erstellen und offenzulegen. Die Wahl des richtigen Steuerberaters entscheidet über Rechtssicherheit, Effizienz und Kosten – ähnliche Anforderungen gelten auch für Unternehmen in anderen Regionen wie Steuerberater Heilbronn. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz – transparent, schnell und rechtssicher.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

In Konstanz ansässige GmbHs sind nach § 264 HGB zur Erstellung und Offenlegung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Die Wahl zwischen lokalem Steuerberater und digitaler Steuerberatung hängt von Faktoren wie Verfügbarkeit, Kosten und Digitalisierungsgrad ab. OnlineBilanz bietet zugelassene Steuerberater mit transparenten Festpreisen und digitaler Koordination – ohne Wartezeiten und ortsunabhängig.

Wie finden Geschäftsführer in Konstanz den passenden Steuerberater?

Für Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Konstanz ist die Wahl des Steuerberaters eine strategische Entscheidung. Der Jahresabschluss nach § 264 HGB muss nicht nur fristgerecht erstellt, sondern auch fachlich einwandfrei geprüft und unterzeichnet werden. In Konstanz gibt es zahlreiche Kanzleien – von klassischen Einzelpraxen am Münsterplatz bis zu größeren Sozietäten in der Marktstätte. Doch die Suche gestaltet sich oft zeitaufwendig: Wartezeiten von mehreren Wochen für Erstgespräche, intransparente Honorarmodelle und unterschiedliche Digitalisierungsgrade erschweren die Auswahl.

Neben der lokalen Suche entscheiden sich immer mehr Unternehmen für digitale Steuerberater-Plattformen. OnlineBilanz verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss für eine GmbH kostet dabei €499,95 – ohne versteckte Kosten, ohne Wartezeiten. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart die Mandanten, während das Steuerberater-Team den Abschluss fachlich erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Praxis-Hinweis: Digitale Alternative für Konstanzer GmbHs

Viele Geschäftsführer in Konstanz nutzen bereits digitale Steuerberater-Leistungen, um den Jahresabschluss schneller und kostengünstiger zu erhalten. Durch die direkte Anbindung an Buchhaltungssoftware entfällt der manuelle Belegversand, und der Festpreis schafft Planungssicherheit im Budget.

Klassische vs. digitale Steuerberatung im Vergleich

Kriterium Klassische Kanzlei Konstanz OnlineBilanz (digital)
Erstgespräch 2–4 Wochen Wartezeit Sofort online möglich
Preistransparenz Stundenhonorar, oft unklar Festpreis €499,95 (GmbH)
Software-Anbindung Unterschiedlich DATEV, lexoffice, sevDesk
Erreichbarkeit Bürozeiten, vor Ort Digital, bundesweit
StB-Qualität Zugelassener Steuerberater Zugelassenes Steuerberater-Team

Welche Pflichten hat eine GmbH in Konstanz beim Jahresabschluss?

Jede GmbH in Konstanz – unabhängig von ihrer Größe – ist nach § 242 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften zusätzlich aus Anhang und Lagebericht gemäß § 264 Abs. 1 HGB. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten die Fristen des Jahres 2026: Der Jahresabschluss muss innerhalb der Feststellungsfrist fertiggestellt und anschließend offengelegt werden.

Feststellung nach § 42a GmbHG

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG müssen Gesellschafter den Jahresabschluss innerhalb bestimmter Fristen feststellen: 11 Monate für kleine GmbHs (§ 267 Abs. 1 HGB), 8 Monate für mittelgroße und große Gesellschaften. Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Frist für kleine GmbHs bis 30.11.2026, für größere bis 31.08.2026. Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss und ist Voraussetzung für die anschließende Offenlegung.

Offenlegung beim Unternehmensregister

Seit dem Sanierungs- und Insolvenzrechtsfortentwicklungsgesetz (SanInsFoG) und dem DiRUG vom 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 Abs. 1 HGB), also für 31.12.2025 bis spätestens 31.12.2026. Wer diese Frist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Achtung: Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz prüft systematisch und verhängt bei Fristversäumnis Ordnungsgelder. Auch kleine GmbHs in Konstanz sind davon betroffen – die Frist ist keine Empfehlung, sondern eine gesetzliche Verpflichtung nach § 325 HGB.

  • Jahresabschluss erstellen (Bilanz, GuV, ggf. Anhang)
  • Feststellung durch Gesellschafterbeschluss (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Frist beachten: 12 Monate nach Bilanzstichtag
  • Bei Bedarf: Erleichterungen für kleine GmbHs nutzen (§ 326 HGB)

Welche Größenklasse hat Ihre GmbH in Konstanz?

Die Größenklasse Ihrer GmbH bestimmt den Umfang der Rechnungslegungspflichten nach § 267 HGB. Entscheidend sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Arbeitnehmerzahl. Eine Gesellschaft gilt als klein, mittelgroß oder groß, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale erfüllt oder überschreitet. Für das Jahr 2026 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten die folgenden Schwellenwerte.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein (§ 267 Abs. 1) ≤ 6,0 Mio. € ≤ 12,0 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2) ≤ 20,0 Mio. € ≤ 40,0 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3) > 20,0 Mio. € > 40,0 Mio. € > 250

Kleine GmbHs profitieren von umfangreichen Erleichterungen nach § 326 HGB: Sie dürfen den Jahresabschluss in verkürzter Form offenlegen und sind von der Lagebericht-Pflicht befreit. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen zusätzlich einen Anhang und – ab einer bestimmten Größe – einen Lagebericht erstellen. Für Konstanzer GmbHs bedeutet dies: Je nach Größenklasse unterscheidet sich der Aufwand erheblich. Ein Steuerberater sollte die Größenklasse jährlich prüfen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

„Viele Mandanten wissen gar nicht, dass sie als kleine GmbH Erleichterungen bei der Offenlegung nutzen können. Wir prüfen bei jedem Jahresabschluss die Größenklasse und wählen automatisch die kostengünstigste Variante – das spart Zeit und Gebühren beim Unternehmensregister.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Was kostet ein Jahresabschluss durch den Steuerberater in Konstanz?

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich bei klassischen Kanzleien in Konstanz nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Die Gebühren sind dabei abhängig vom Gegenstandswert (in der Regel die Bilanzsumme oder der Umsatz) und dem Schwierigkeitsgrad. Für eine kleine GmbH mit einer Bilanzsumme von 500.000 Euro liegt die volle Gebühr nach § 35 StBVV bei etwa 950 Euro – zuzüglich eventueller Zuschläge für Anhang, Lagebericht oder besondere Komplexität. Viele Kanzleien rechnen zudem nach Stundensätzen ab, die in Konstanz zwischen 120 und 180 Euro liegen können.

Festpreis vs. Stundenhonorar

Klassische Abrechnung (StBVV)

Variable Kosten nach Gegenstandswert und Aufwand. Oft wird ein Mittelwert oder erhöhter Satz angesetzt. Für kleine GmbHs: 800–1.500 Euro, für mittelgroße 1.500–3.000 Euro. Zusätzliche Leistungen (Anhang, Lagebericht) werden separat berechnet.

Festpreis-Modell (OnlineBilanz)

Transparente Kosten unabhängig von Bilanzsumme oder Umsatz. Jahresabschluss für GmbH: €499,95. Alle Leistungen inklusive: Erstellung, Prüfung, Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater. DATEV-, lexoffice- und sevDesk-Anbindung ohne Aufpreis.

Für Konstanzer Geschäftsführer, die Planungssicherheit und schnelle Abwicklung suchen, bietet OnlineBilanz eine digitale Alternative: Der Festpreis von €499,95 gilt für alle GmbHs – unabhängig von der Bilanzsumme. Die Steuerberater erstellen den Jahresabschluss vollständig, prüfen ihn fachlich und unterzeichnen rechtsverbindlich. Die Abwicklung erfolgt digital über die Plattform, Belege werden direkt aus der Buchhaltungssoftware übernommen.

Transparente Kalkulation für Konstanzer GmbHs

Der Festpreis €499,95 umfasst den kompletten Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Anhang (falls erforderlich), Feststellung und Vorbereitung der Offenlegung. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen – ideal für budgetbewusste Geschäftsführer.

Wie funktioniert digitale Steuerberatung für Konstanzer GmbHs?

Digitale Steuerberatung bedeutet nicht den Verzicht auf persönliche Betreuung oder fachliche Qualität – im Gegenteil. Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software, um den Jahresabschluss effizienter zu gestalten. Geschäftsführer in Konstanz profitieren von direkter Anbindung an gängige Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk), sodass Belege und Buchungen automatisch übernommen werden. Der manuelle Versand von Ordnern oder PDF-Dateien entfällt.

Ablauf bei OnlineBilanz: Schritt für Schritt

  1. Anmeldung und Datenanbindung: Sie registrieren Ihre GmbH auf OnlineBilanz.de und verbinden Ihre Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk). Die Schnittstelle ist DSGVO-konform und verschlüsselt.
  2. Koordination durch Servet Gündogan: Als Büroleiter prüft Servet Gündogan die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen und klärt offene Fragen – per E-Mail, Telefon oder Videocall.
  3. Erstellung durch Steuerberater-Team: Die zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss nach § 264 HGB, prüfen alle Positionen fachlich und erstellen Anhang oder Lagebericht, falls erforderlich.
  4. Prüfung und Unterzeichnung: Der fertige Jahresabschluss wird Ihnen digital zur Verfügung gestellt. Das Steuerberater-Team unterzeichnet rechtsverbindlich – Sie erhalten ein unterschriebenes Exemplar für Ihre Unterlagen.
  5. Vorbereitung Offenlegung: OnlineBilanz bereitet die Daten für die Offenlegung beim Unternehmensregister vor. Sie können den Abschluss direkt einreichen oder dies durch uns erledigen lassen.

„Unsere Mandanten aus Konstanz schätzen die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlichem Kontakt. Ich bin als Büroleiter erster Ansprechpartner und sorge dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind – das Steuerberater-Team kann dann zügig arbeiten, ohne Rückfragen oder Verzögerungen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Vorteile der Software-Anbindung

  • DATEV: Direkter Import aller Buchungen, Konten und Belege – ideal für GmbHs, die bereits mit DATEV-Software arbeiten.
  • lexoffice: Cloud-Buchhaltung für kleine GmbHs. Rechnungen, Belege und Banking werden automatisch synchronisiert.
  • sevDesk: Moderne Buchhaltungssoftware mit intuitiver Bedienung. OnlineBilanz liest alle Daten aus und erstellt den Jahresabschluss ohne manuelle Übertragung.

Durch die Software-Integration entfällt der klassische Belegversand per Post oder E-Mail. Fehlerquellen bei der manuellen Dateneingabe werden minimiert, und der Jahresabschluss ist schneller fertig. Für Konstanzer GmbHs bedeutet dies: Weniger Aufwand, kürzere Durchlaufzeiten, transparente Kosten.

Welche Fristen gelten 2026 für den Jahresabschluss?

Für Geschäftsführer mit Bilanzstichtag 31.12.2025 sind im Jahr 2026 mehrere Fristen entscheidend. Die gesetzlichen Vorgaben nach HGB und GmbHG staffeln sich nach Größenklasse und betreffen sowohl die interne Feststellung als auch die externe Offenlegung. Wer diese Fristen versäumt, riskiert nicht nur Ordnungsgelder, sondern auch Reputationsschäden und Probleme bei der Kreditvergabe.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

11 Monate

Frist für kleine GmbHs (bis 30.11.2026)

8 Monate

Frist für mittelgroße/große GmbHs (bis 31.08.2026)

Die Feststellung des Jahresabschlusses erfolgt durch Gesellschafterbeschluss. Erst nach dieser Feststellung darf der Abschluss offengelegt werden. Viele Geschäftsführer unterschätzen diese Frist – sie ist keine interne Empfehlung, sondern gesetzliche Pflicht nach § 42a Abs. 2 GmbHG.

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach § 325 Abs. 1 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Frist bis 31.12.2026. Die Offenlegung erfolgt elektronisch über das Unternehmensregister-Portal. Seit dem DiRUG (01.08.2022) ist der Bundesanzeiger nicht mehr zuständig – alle Einreichungen laufen ausschließlich über das Unternehmensregister.

Ordnungsgeld: 500–25.000 Euro bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungsfristen systematisch. Bei Versäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB eingeleitet. Die Höhe richtet sich nach Unternehmensgröße und Verschulden – selbst kleine GmbHs zahlen mindestens 500 Euro, oft deutlich mehr.

Empfohlener Zeitplan für Konstanzer GmbHs

Meilenstein Kleine GmbH Mittelgroße/große GmbH
Buchhaltung abschließen bis März 2026 bis Februar 2026
Jahresabschluss erstellen lassen bis September 2026 bis Juni 2026
Feststellung durch Gesellschafter bis 30.11.2026 bis 31.08.2026
Offenlegung Unternehmensregister bis 31.12.2026 bis 31.12.2026

OnlineBilanz unterstützt Konstanzer GmbHs dabei, alle Fristen einzuhalten. Durch die digitale Abwicklung und direkte Software-Anbindung ist der Jahresabschluss oft innerhalb weniger Wochen fertig – ohne Wartezeiten auf Termine oder Postversand. Das Steuerberater-Team prüft die Fristen automatisch und informiert rechtzeitig.

OnlineBilanz oder lokaler Steuerberater in Konstanz?

Für viele Geschäftsführer in Konstanz stellt sich die Frage: Klassische Kanzlei vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Modelle haben Vor- und Nachteile – die Entscheidung hängt von Ihren Prioritäten ab. Wenn Sie Wert auf persönlichen Kontakt, regelmäßige Treffen im Büro und eine langjährige Beziehung legen, kann eine lokale Kanzlei die richtige Wahl sein. Wenn Sie hingegen Planungssicherheit, transparente Kosten, schnelle Abwicklung und moderne Software-Integration bevorzugen, bietet OnlineBilanz die bessere Alternative.

Wann ist eine klassische Kanzlei in Konstanz sinnvoll?

  • Sie suchen langfristige, persönliche Beratung zu komplexen steuerlichen Sonderfragen (z. B. Umstrukturierungen, Beteiligungen).
  • Ihr Unternehmen hat besondere Anforderungen (z. B. Konzernrechnungslegung, internationale Verflechtungen).
  • Sie bevorzugen persönliche Treffen und möchten Ihren Steuerberater regelmäßig vor Ort sprechen.
  • Sie haben bereits eine etablierte Beziehung zu einer Kanzlei in Konstanz.

Wann ist OnlineBilanz die bessere Wahl?

  • Sie führen eine kleine oder mittelgroße GmbH/UG mit standardisierten Jahresabschluss-Anforderungen.
  • Sie nutzen bereits digitale Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und möchten diese nahtlos einbinden.
  • Sie wünschen Planungssicherheit durch Festpreise – ohne variable Stundenhonorare oder unklare Gebühren.
  • Sie brauchen schnelle Abwicklung ohne Wartezeiten auf Termine.
  • Sie arbeiten remote oder haben mehrere Standorte und benötigen keine lokale Präsenz.

Fachliche Qualität

OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit zugelassenen Steuerberatern. Jeder Jahresabschluss wird fachlich geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – dieselbe Qualität wie bei einer klassischen Kanzlei.

Persönliche Betreuung

Servet Gündogan ist als Büroleiter erster Ansprechpartner und koordiniert alle Mandate. Sie haben einen festen Kontakt, der Ihre Fragen beantwortet und den Ablauf steuert.

Digitale Effizienz

Durch Software-Anbindung und digitale Prozesse entfällt der manuelle Aufwand. Belege, Buchungen und Konten werden automatisch übernommen – schneller, fehlerfreier, günstiger.

„Viele Geschäftsführer aus Konstanz und ganz Baden-Württemberg nutzen OnlineBilanz parallel zu ihrer laufenden Buchhaltung. Sie erledigen die monatlichen Buchungen selbst oder mit einem Buchhalter – und beauftragen uns nur für den Jahresabschluss. Das ist kostengünstig und rechtlich sauber, weil unsere Steuerberater die Verantwortung übernehmen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz ist keine Alternative zum Steuerberater – OnlineBilanz IST der Steuerberater. Sie erhalten dieselbe fachliche Qualität, dieselbe rechtliche Absicherung, dieselbe Unterzeichnung wie bei einer klassischen Kanzlei in Konstanz. Der Unterschied liegt in der Abwicklung: digital statt vor Ort, Festpreis statt Stundenhonorar, sofort verfügbar statt wochenlange Wartezeit.

Welche Fehler sollten Konstanzer GmbHs beim Jahresabschluss vermeiden?

Auch bei kleinen GmbHs können beim Jahresabschluss Fehler auftreten, die zu Nachfragen des Finanzamts, Ordnungsgeldern oder falschen Entscheidungen führen. Ein Steuerberater prüft nicht nur formale Anforderungen, sondern deckt auch inhaltliche Unstimmigkeiten auf. Die häufigsten Fehler lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung und fachliche Begleitung vermeiden.

Fehler 1: Fristversäumnis bei Feststellung oder Offenlegung

Viele Geschäftsführer verwechseln die Fristen für Feststellung (§ 42a GmbHG) und Offenlegung (§ 325 HGB) oder schieben die Erstellung bis kurz vor Fristablauf auf. Wer die Feststellungsfrist versäumt, riskiert gesellschaftsrechtliche Probleme; wer die Offenlegungsfrist verpasst, erhält ein Ordnungsgeld vom Bundesamt für Justiz. Beide Fristen sind verbindlich – nicht verhandelbar.

Fehler 2: Fehlerhafte Bilanzierung von Rückstellungen

Rückstellungen nach § 249 HGB sind ein häufiger Fehlerbereich: Urlaubsrückstellungen, Rückstellungen für ausstehende Rechnungen oder für Steuernachzahlungen werden oft falsch angesetzt oder vergessen. Ein Steuerberater prüft systematisch alle Verpflichtungen und stellt sicher, dass die Bilanz vollständig ist.

Fehler 3: Offenlegung beim falschen Register

Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Wer den Jahresabschluss versehentlich an die falsche Stelle sendet oder veraltete Formulare nutzt, erfüllt die gesetzliche Pflicht nicht und riskiert Ordnungsgelder.

Fehler 4: Unvollständige Unterlagen

Fehlende Belege, nicht abgestimmte Konten oder unvollständige Inventurlisten verzögern den Jahresabschluss und führen zu Mehrkosten. OnlineBilanz prüft bei der Datenübernahme automatisch die Vollständigkeit – Servet Gündogan klärt offene Punkte direkt mit dem Mandanten, bevor das Steuerberater-Team mit der Erstellung beginnt.

  • Fristen für Feststellung und Offenlegung frühzeitig im Kalender eintragen
  • Alle Belege vollständig sammeln und in der Buchhaltung erfassen
  • Rückstellungen systematisch prüfen (Urlaub, ausstehende Rechnungen, Steuern)
  • Größenklasse nach § 267 HGB jährlich überprüfen
  • Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister einreichen
  • Steuerberater frühzeitig beauftragen – nicht erst kurz vor Fristablauf

„Die meisten Fehler entstehen nicht aus Nachlässigkeit, sondern aus Unwissenheit. Geschäftsführer wissen oft nicht, welche Rückstellungen zu bilden sind oder wie die aktuelle Größenklasse lautet. Unser Steuerberater-Team prüft das systematisch – so entstehen keine bösen Überraschungen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fazit: Moderne Steuerberatung für Konstanzer GmbHs

Geschäftsführer von GmbHs und UGs in Konstanz stehen vor der Wahl: Klassische Kanzlei vor Ort oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Modelle bieten fachliche Qualität durch zugelassene Steuerberater – der Unterschied liegt in Kosten, Geschwindigkeit und Transparenz. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Expertise mit moderner Software-Anbindung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und bietet Jahresabschlüsse zum Festpreis von €499,95. Keine versteckten Kosten, keine Wartezeiten, keine Unsicherheit.

Der Jahresabschluss nach § 264 HGB ist für jede GmbH Pflicht – unabhängig von der Größenklasse. Die Fristen nach § 42a GmbHG (Feststellung) und § 325 HGB (Offenlegung) sind verbindlich. Wer sie versäumt, riskiert Ordnungsgelder bis 25.000 Euro. Ein Steuerberater sorgt nicht nur für fachlich korrekte Bilanzen, sondern auch für fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister.

OnlineBilanz: Ihr digitaler Steuerberater für Konstanz

OnlineBilanz bietet Geschäftsführern in Konstanz und ganz Baden-Württemberg eine moderne Alternative zur klassischen Kanzlei: zugelassene Steuerberater erstellen Ihren Jahresabschluss digital, schnell und zum transparenten Festpreis. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter Ihr Mandat, das Steuerberater-Team übernimmt die fachliche Erstellung und Unterzeichnung. Jetzt auf OnlineBilanz.de informieren.

Ob Sie sich für eine lokale Kanzlei in Konstanz oder für OnlineBilanz entscheiden – wichtig ist, dass Sie einen fachlich qualifizierten, zuverlässigen Partner wählen. Der Jahresabschluss ist keine lästige Pflicht, sondern ein wichtiges Instrument für fundierte Entscheidungen, Kreditwürdigkeit und rechtliche Absicherung. Nutzen Sie die Möglichkeiten moderner Steuerberatung – und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als Konstanzer GmbH zwingend einen Steuerberater beauftragen?

Nein, die Erstellung des Jahresabschlusses können Sie rechtlich auch selbst vornehmen. Nach § 264 HGB ist lediglich die Aufstellung, Feststellung und Offenlegung verpflichtend. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Bilanzierungsfehler, Fristversäumnisse und die damit verbundenen Ordnungsgelder nach § 335 HGB (500–25.000 Euro) zu vermeiden.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn der Jahresabschluss bereits begonnen wurde?

Ja, ein Wechsel ist grundsätzlich möglich. Sie sollten jedoch beachten, dass der neue Steuerberater Einarbeitungszeit benötigt und möglicherweise Unterlagen nachfordern muss. Um Fristversäumnisse zu vermeiden, sollten Sie den Wechsel frühzeitig vornehmen und alle bereits erstellten Unterlagen vollständig übergeben. Ein digitaler Steuerberater wie OnlineBilanz kann durch strukturierte Datenübernahme den Wechsel beschleunigen.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater in Konstanz für den Jahresabschluss?

Für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt der Steuerberater alle buchhalterischen Aufzeichnungen (Kassenbuch, Bankauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen), Inventurlisten, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Lohnabrechnungen, Anlageverzeichnisse und die Vorjahresabschlüsse. Bei digitaler Steuerberatung erfolgt die Übermittlung meist per sicherer Datenübertragung über eine mandantenfähige Plattform.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann bei fortgesetzter Säumnis mehrfach festgesetzt werden. Zudem wird die Säumnis öffentlich im Unternehmensregister vermerkt, was sich negativ auf Bonität und Geschäftsbeziehungen auswirken kann.

Gibt es in Konstanz Fördermittel für die Digitalisierung der Buchhaltung?

Ja, kleine und mittlere Unternehmen in Baden-Württemberg können verschiedene Förderprogramme nutzen, etwa das Förderprogramm ‚Digital Jetzt‘ des Bundeswirtschaftsministeriums oder Landesprogramme zur Digitalisierung. Diese fördern unter anderem Investitionen in digitale Buchhaltungssoftware und Beratungsleistungen. Ihr Steuerberater kann Sie hierzu beraten und bei der Antragstellung unterstützen.

Wie lange muss ich die Jahresabschlüsse aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Jahresabschlüsse zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Jahresabschluss aufgestellt wurde. Bei digitaler Aufbewahrung müssen Sie die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) beachten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung des Jahresabschlusses. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
Antwort < 24h garantiert, werktags
Ihr fester Berater gerade online
? portal.onlinebilanz.de/chat
BOnlineBilanz
Übersicht
Jahresabschluss
Dokumente
Fristen
Chat 2
FK
F. Klement · Steuerberater online · schreibt gerade…
Beratung · USt
Guten Morgen Herr Müller — ich habe Ihre Rückfrage zum Reverse‑Charge bei dem spanischen Dienstleister gesehen. 09:12
Moin! Genau. Die Rechnung kam netto rein, MwSt steht nicht drauf. Muss ich da was tun? 09:14 · gelesen
Kurz: ja — das ist §13b UStG. Sie schulden die USt, dürfen sie aber gleichzeitig als Vorsteuer ziehen. Cashflow‑neutral, aber muss in die UStVA. 09:15
Merkblatt_§13b_UStG.pdf 2 Seiten · von F. Klement geteilt
Nachricht an F. Klement… Senden
9:16
FK
F. Klement ● online
Heute · 9:15
Kurze Frage unterwegs — darf ich das Mittagessen mit Kunde X als BK absetzen? 9:15
Ja, 70 % wenn Bewirtungsbeleg korrekt. Foto vom Beleg genügt, lade es im Portal hoch ? 9:16 ✓✓
Top, danke! ? 9:16
iMessage…

Ihre Buchhaltung war noch nie so

Unkompliziert.

Jede Branche. Jede Rechtsform. Jede Unternehmensgröße. KI übernimmt die Vorarbeit, erfahrene Steuerberater prüfen, beraten und erstellen Ihre Jahresabschlüsse. Erstellen Sie kostenlos ein Konto in unserem Portal – und arbeiten Sie direkt mit Ihrem festen Steuerberater zusammen: Aufträge erteilen, Fragen stellen, Dokumente abrufen. Alles an einem Ort.

Worauf warten Sie noch? Erstellen Sie noch heute kostenlos Ihr Konto im OnlineBilanz-Portal. Ihr fester Steuerberater steht bereit – für Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Fragen und Beratung. Aufträge erteilen, Dokumente hochladen, Antworten erhalten. Keine langen Wartezeiten, kein Papierkram, kein unklares Honorar. Nur Sie, Ihr Steuerberater und ein Portal, das wirklich funktioniert.

Maßgeschneiderte Steuerberatung für UG, GmbH und Holding.

Steueroptimierung, Beratung & steuerliche Gestaltung.

Vertretung gegenüber dem Finanzamt – inklusive.

Ihr Team

Steuerberatung,
die mitdenkt.

Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Ihre Bilanz wird von dem Berufs­träger erstellt und unterschrieben, den Sie hier sehen — persönlich erreichbar, digital organisiert.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Steuerberater