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Jahresabschluss mit DATEV: Was die Software leistet und wo OnlineBilanz übernimmt
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 11 Minuten
DATEV ist die beste Buchhaltungsgrundlage in Deutschland – aber kein vollständiges Jahresabschluss-Tool. Die HGB-konforme Aufbereitung, steuerberatergeprüfte Freigabe und Bundesanzeiger-Offenlegung müssen ergänzt werden. OnlineBilanz importiert Ihre DATEV-Daten direkt und erledigt alles weitere in 7–14 Werktagen.
Inhaltsverzeichnis
2,5 Mio.
Unternehmen in Deutschland arbeiten mit DATEV – die weitaus meisten nutzen es für Buchführung
7–14
Werktage bis fertiger Jahresabschluss mit DATEV-Daten – inkl. Offenlegung und Steuererklärungen
499,95 €
OnlineBilanz-Festpreis inkl. MwSt. – vollständiges Paket, DATEV-kompatibel
Was leistet DATEV beim Jahresabschluss?
DATEV ist das meistgenutzte Buchhaltungssystem Deutschlands. Für die laufende Finanzbuchhaltung ist es die erste Wahl – mit vollständiger Buchführung nach SKR 03 und SKR 04, automatischer Umsatzsteuerberechnung und -voranmeldung, integriertem Debitorenmanagement, Monatsauswertungen (BWA, Summen- und Saldenliste) und der Möglichkeit, Buchungsperioden abzuschließen.
Zu Jahresende liefert DATEV vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte, Summen- und Saldenlisten sowie Kontenblätter – eine exzellente Arbeitsgrundlage. Aber kein fertiger Jahresabschluss.
Wo liegen die Grenzen von DATEV?
| Anforderung | DATEV | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Vorläufige Bilanz und GuV | ✅ Vorhanden | ✅ HGB-konform aufbereitet |
| HGB-konformer Anhang | ❌ Nicht automatisch | ✅ Automatisch erstellt |
| Steuerberater-Prüfung und Freigabe | ❌ Nicht enthalten | ✅ Immer inklusive |
| E-Bilanz (XBRL) via ELSTER | ❌ Erfordert Zusatzlizenz | ✅ Automatisch erstellt |
| Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung | ❌ Separat/kanzleipflichtig | ✅ Inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung im XBRL-Format | ❌ Kein direkter Weg | ✅ Automatisch inklusive |
| Feststellungsbeschluss-Vorlage | ❌ Nicht vorhanden | ✅ Vorlage bereitgestellt |
DATEV-Digitalpartner
OnlineBilanz ist offizieller DATEV-Digitalpartner. Das bedeutet: nahtlose Integration, validierter Datenimport und dieselbe Qualitätsanforderung, die DATEV-Steuerberater kennen – zum Festpreis ohne Stundensatz.
Schritt für Schritt: Jahresabschluss mit DATEV + OnlineBilanz
Schritt 1: Buchführung in DATEV abschließen
Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen bis zum Bilanzstichtag vollständig erfasst sind. Führen Sie die Kontenabstimmung durch: offene Posten Kunden und Lieferanten, Bankkonten, Kassenstände und Umsatzsteuerkonten.
Schritt 2: Rückstellungen und Abgrenzungen bilden
Erfassen Sie alle notwendigen Rückstellungen (ausstehende Steuern, Urlaub, Rückstellungen für Rücksendungen) und aktive sowie passive Rechnungsabgrenzungsposten. Ohne korrekte Rückstellungen ist der Gewinn nicht periodengerecht ausgewiesen.
Schritt 3: DATEV-Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Buchungsdaten in DATEV als ZIP- oder XML-Datei. OnlineBilanz akzeptiert alle gängigen DATEV-Exportformate (Unternehmen Online, Kanzlei-Rechnungswesen, DATEVconnect).
Schritt 4: Daten in OnlineBilanz hochladen
Der Import dauert Sekunden. OnlineBilanz prüft die Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und erstellt automatisch Bilanz, GuV und Anhang nach HGB.
Schritt 5: Prüfung, Steuererklärungen und Offenlegung
Ein zugelassener Steuerberater prüft und gibt den Jahresabschluss frei. Parallel werden E-Bilanz, Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung erstellt und übermittelt. Die Bundesanzeiger-Offenlegung im XBRL-Format wird automatisch abgewickelt.
So exportieren Sie Ihre DATEV-Daten
In DATEV Unternehmen Online: Auswertungen → Jahresauswertungen → Export. In DATEV Kanzlei-Rechnungswesen: Auswertungen → Summen und Salden → Exportieren als XML oder ZIP. Wählen Sie immer den vollständigen Zeitraum des Geschäftsjahres. OnlineBilanz akzeptiert alle DATEV-Exportformate.
Vergleich: DATEV allein vs. DATEV + OnlineBilanz
| Prozessschritt | DATEV allein | DATEV + OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Laufende Buchhaltung | ✅ Vollständig | ✅ Vollständig |
| Vorläufige Bilanz und GuV | ✅ Vorhanden | ✅ HGB-konform aufbereitet |
| Anhang nach HGB | ❌ Manuell/kanzleipflichtig | ✅ Automatisch |
| Steuerberater-Prüfung | ❌ Nicht automatisch | ✅ Immer inklusive |
| E-Bilanz + Steuererklärungen | ❌ Separat/manuell | ✅ Vollständig automatisch |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | ❌ Kein direkter Weg | ✅ Automatisch im XBRL-Format |
| Zeit bis fertiger Abschluss | Wochen bis Monate (mit Kanzlei) | 7–14 Werktage |
| Gesamtkosten | DATEV-Abo + 1.500–3.500 € Steuerberater | DATEV-Abo + ab 499,95 € OnlineBilanz |
Häufige Fehler beim Jahresabschluss mit DATEV-Daten
| Fehler | Ursache | Konsequenz |
|---|---|---|
| Unvollständige Exportdatei | Falscher Zeitraum beim Export gewählt | Fehlende Buchungen in Bilanz/GuV |
| Fehlende Rückstellungen | Jahresendposten vergessen | Gewinn falsch ausgewiesen |
| Falscher Kontenrahmen | SKR03/SKR04-Verwechslung | Konten falsch zugeordnet |
| Offene Posten nicht abgestimmt | Buchungen noch offen | Forderungen/Verbindlichkeiten unrichtig |
| Keine Offenlegung nach Fertigstellung | Frist nicht im Blick | Ordnungsgeldverfahren ab 2.500 € |
Kosten im Vergleich
| Weg | Zusätzliche Kosten (netto) | Zeit bis fertiger Abschluss |
|---|---|---|
| DATEV + klassischer Steuerberater | 1.500 – 3.500 € netto | 4 – 10 Wochen |
| DATEV + OnlineBilanz | ab 499,95 € inkl. MwSt. | 7 – 14 Werktage |
Vollständiges Paket mit OnlineBilanz (DATEV-kompatibel)
Bilanz · GuV · Anhang · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Bundesanzeiger-Offenlegung · Steuerberater-Signatur · 12 Monate Finanzamtsvertretung
Häufige Fragen: Jahresabschluss mit DATEV
Kann ich den Jahresabschluss direkt in DATEV erstellen?
DATEV erstellt vorläufige Bilanzen und GuV-Berichte. Einen vollständigen, HGB-konformen Jahresabschluss inkl. Anhang, steuerberatergeprüfter Freigabe und XBRL-Offenlegung beim Bundesanzeiger bietet DATEV allein nicht – das ist Aufgabe von OnlineBilanz als Ergänzung.
Wie exportiere ich meine DATEV-Daten für OnlineBilanz?
In DATEV Unternehmen Online oder Kanzlei-Rechnungswesen exportieren Sie die Buchungsdaten als ZIP- oder XML-Datei. Diese Datei laden Sie in OnlineBilanz hoch – der Import dauert Sekunden. Alle gängigen DATEV-Formate werden unterstützt.
Was kostet der Jahresabschluss mit DATEV + OnlineBilanz?
Das vollständige Jahresabschlusspaket bei OnlineBilanz kostet ab 499,95 € inkl. MwSt. – alles inklusive. Den genauen Preis berechnen Sie im Kostenrechner.
DATEV-Daten vorhanden? OnlineBilanz übernimmt den Rest.
Vollständiger Jahresabschluss inkl. Offenlegung – ab 499,95 € inkl. MwSt., 7–14 Werktage.
