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OnlineBilanz vs. Steuerbot: GmbH-Jahresabschlussentwurf oder Steuererklärungs-App?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 13 Minuten
OnlineBilanz vs. Steuerbot — beide Angebote nutzen digitale Abläufe, richten sich aber an unterschiedliche Aufgaben. Steuerbot ist laut Anbieter eine App, die Nutzer im Chat-Format durch ihre Steuererklärung führt und die Daten über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt. OnlineBilanz bietet Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss-Entwurf für Kapitalgesellschaften — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Steuerbot?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. Steuerbot
- Software vs. Steuerberatung
- Leistungsumfang: Was Steuerbot kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- KI vs. KI: Wie unterscheiden sich die Ansätze?
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen — und können beide kombiniert werden?
- Häufige Fragen
- Fazit
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt. · nach Umsatzstaffel
§ 87d AO
Technische Übermittlung der E-Bilanz durch OnlineBilanz
Optional
Prüfung durch kooperierende Steuerberater gegen Aufpreis
Wer OnlineBilanz vs. Steuerbot vergleicht, fragt sich, welche digitale Lösung für welche steuerliche Aufgabe passt. Einen Steuerberater muss eine GmbH für ihren Jahresabschluss nicht beauftragen; sie darf ihn selbst aufstellen.
Steuerbot ist laut Anbieter eine App, die Nutzer im Chat-Format durch ihre Steuererklärung führt und die Daten über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt. Für Rückfragen nennt der Anbieter eine Unterstützung durch Steuerexperten.
Für eine GmbH stehen zusätzlich der Jahresabschluss, die E-Bilanz, die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung sowie die Offenlegung beim Unternehmensregister an; diese Aufgaben nennt Steuerbot in seinem Angebot nicht.
OnlineBilanz bietet eine KI-Assistenz für einen strukturierten Jahresabschlussentwurf; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
1. Was ist Steuerbot?
Steuerbot: Steuererklärung im Chat-Format
Laut Anbieter führt Steuerbot mit einfachen Fragen statt Formularen durch die Steuererklärung und richtet sich an Menschen im Berufsleben; die Übermittlung erfolgt über die ELSTER-Schnittstelle.
Den genauen Funktionsumfang und die unterstützten Steuerfälle entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.
Rechtlicher Rahmen
Geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen für Dritte ist grundsätzlich den nach § 3 StBerG befugten Personen vorbehalten, etwa Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten. Ihre eigenen steuerlichen Angelegenheiten darf eine GmbH selbst erledigen.
Software ≠ Steuerberatung
Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen (§ 2 StBerG) ist grundsätzlich den nach § 3 StBerG befugten Personen vorbehalten. Wer seinen GmbH-Jahresabschluss mit Hilfe von Software erstellt — auch mit OnlineBilanz —, trägt die steuerrechtliche Verantwortung selbst, sofern er keinen Steuerberater beauftragt.
Für den GmbH-Jahresabschluss ist keine Steuerberater-Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben. Bei OnlineBilanz prüft und unterzeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
2. OnlineBilanz vs. Steuerbot: Der direkte Überblick
| Kriterium | Steuerbot | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | App für die Steuererklärung im Chat-Format (laut Anbieter) | Software für KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf |
| Allgemeine Steuerfragen beantworten | Unterstützung durch Steuerexperten (laut Anbieter) | Nein |
| Rechtsverbindliche Steuerberatung | siehe Anbieter | Nein; optional kooperierender Steuerberater gegen Aufpreis |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | siehe Anbieter | KI-gestützter Entwurf; StB-Prüfung optional gegen Aufpreis |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | siehe Anbieter | Entwurf & technische Übermittlung nach § 87d AO |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | siehe Anbieter | Nicht enthalten |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | siehe Anbieter | Nicht enthalten |
| Offenlegung im Unternehmensregister | siehe Anbieter | Durch die Gesellschaft |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | siehe Anbieter | Optional durch kooperierenden StB gegen Aufpreis |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | siehe Anbieter | Nicht enthalten; ggf. gesondert mit einem Steuerberater |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | siehe Anbieter | Ja — KI-gestützter Entwurf im strukturierten Ablauf |
| DATEV-Export | siehe Anbieter | DATEV-Export kompatibel |
| Preis | laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) | ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) |
| Zulassung nach StBerG | siehe Anbieter | OnlineBilanz ist keine Steuerberatungsgesellschaft; optional kooperierender Steuerberater |
3. Software vs. Steuerberatung bei OnlineBilanz vs. Steuerbot
Der Vergleich OnlineBilanz vs. Steuerbot dreht sich um unterschiedliche Aufgaben: die persönliche Steuererklärung und den Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft.
Steuerbot
App für die Steuererklärung im Chat-Format mit Übermittlung über die ELSTER-Schnittstelle (laut Anbieter).
OnlineBilanz KI + StB
KI erstellt einen Jahresabschlussentwurf; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Optional gegen Aufpreis Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater.
Klassische Kanzlei
Steuerberater erstellt den Jahresabschluss im Auftrag der Gesellschaft; Vergütung nach StBVV oder Vereinbarung.
OnlineBilanz setzt KI für den Jahresabschlussentwurf ein; eine Steuerberater-Prüfung ist optional gegen Aufpreis möglich. Steuerbot unterstützt laut Anbieter bei der Steuererklärung.
„Steuererklärung per Chat: Steuerbot. KI-gestützter Entwurf für den GmbH-Jahresabschluss: OnlineBilanz – damit den Jahresabschluss erstellen und selbst feststellen.“
4. Leistungsumfang: Was Steuerbot leistet — und was beim Vergleich OnlineBilanz vs. Steuerbot zählt
Was Steuerbot laut Anbieter bietet
- Steuererklärung im Chat-Format mit einfachen Fragen statt Formularen
- Übermittlung über die ELSTER-Schnittstelle
- Unterstützung durch Steuerexperten bei Fragen
- Preis laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026)
GmbH-Pflichten am Jahresende
- Jahresabschluss (Bilanz, GuV, ggf. Anhang)
- E-Bilanz nach § 5b EStG via ELSTER
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung
- Offenlegung im Unternehmensregister
- Optional: Prüfung durch einen Steuerberater
- Beantwortung von Rückfragen des Finanzamts
OnlineBilanz unterstützt ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) mit einem KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf; Finanzamtsvertretung und Steuerberatung sind nicht enthalten und können gesondert mit einem Steuerberater vereinbart werden.
5. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. Steuerbot wirklich kostet
Steuerbots Preismodell
Steuerbot arbeitet nach dem Preismodell des Anbieters (Stand: August 2026). Für den Jahresabschluss einer GmbH fallen davon unabhängig eigene Kosten an, wenn sie Software oder einen Steuerberater nutzt.
Steuerbot
unterschiedlich
pro Jahr gesamt
Preis laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026); Jahresabschluss der GmbH gesondert
OnlineBilanz
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt.
KI-gestützter Jahresabschlussentwurf; Steuerberater-Prüfung optional gegen Aufpreis
Klassische Kanzlei
unterschiedlich
je nach Kanzlei und Umfang
Leistungsumfang nach Vereinbarung
Den genauen Preis für Ihren GmbH-Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
„Kosten des Jahresabschlussentwurfs bei OnlineBilanz: ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); eine Steuerberater-Prüfung ist optional gegen Aufpreis möglich.“
6. Wie unterscheiden sich die Ansätze von OnlineBilanz und Steuerbot?
Steuerbot: Geführte Steuererklärung
Steuerbot ist laut Anbieter eine App, die Nutzer im Chat-Format durch ihre Steuererklärung führt und die Daten über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt.
OnlineBilanz: KI-gestützter Jahresabschlussentwurf
Die KI von OnlineBilanz verfolgt einen fundamental anderen Ansatz: Sie unterstützt die Erstellung eines GmbH-Jahresabschlussentwurfs mit festgelegten Schritten und aufbereiteten Kontextinformationen. Sie verarbeitet Buchführungsdaten im Format des DATEV-Exports (OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel) und stellt Rückfragen zu steuerlich relevanten Sachverhalten. Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen; auf Wunsch unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
Steuerbot
Geführte Steuererklärung im Chat-Format, Übermittlung über die ELSTER-Schnittstelle (laut Anbieter).
OnlineBilanz KI + StB
KI-gestützter Jahresabschlussentwurf aus Buchführungsdaten. DATEV-Export kompatibel. Optional Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis.
„KI für den GmbH-Jahresabschluss: OnlineBilanz — KI-gestützter Entwurf, optional mit Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis.“
7. Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss mit OnlineBilanz
-
Schritt 1
Registrierung
Starten Sie online über onlinebilanz.de; die Kosten zeigt der Kostenrechner vorab.
-
Schritt 2
Datenübergabe
Buchführungsdaten im Format des DATEV-Exports hochladen.
-
Schritt 3
KI-gestützter Entwurf
KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf mit Rückfragen; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen.
-
Schritt 4
Optionale Steuerberater-Prüfung & Übermittlung
Auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater. Die E-Bilanz wird technisch nach § 87d AO übermittelt; die Offenlegung beim Unternehmensregister obliegt der Gesellschaft.
-
Schritt 5
Optional: Mandat mit einem Steuerberater
Finanzamtsvertretung und persönliche Steuerberatung durch einen befugten Steuerberater nach gesondertem Mandat; Umfang, Dauer und Vergütung werden vereinbart.
8. Wer sollte was wählen — und können OnlineBilanz und Steuerbot kombiniert werden?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. Steuerbot: Beide können parallel genutzt werden — Steuerbot laut Anbieter für die persönliche Steuererklärung, OnlineBilanz für den KI-gestützten GmbH-Jahresabschlussentwurf am Jahresende.
OnlineBilanz kann passen, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen
- einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf benötigen
- optional eine Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater gegen Aufpreis wünschen
- die Kosten vorab über den Kostenrechner kennen möchten (ab 499,95 € netto (zzgl. USt.))
Steuerbot kann ergänzend nützlich sein, wenn Sie:
- Ihre persönliche Steuererklärung per App im Chat-Format erstellen möchten
- die Übermittlung über die ELSTER-Schnittstelle in der App erledigen möchten
9. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Steuerbot
Kann Steuerbot meinen GmbH-Jahresabschluss erstellen?
Steuerbot ist laut Anbieter eine App, die Nutzer im Chat-Format durch ihre Steuererklärung führt und die Daten über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt. Einen Jahresabschluss nennt der Anbieter nicht. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung im Unternehmensregister darf ein Unternehmen selbst aufstellen und selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Chatbot und einem Steuerberater bei OnlineBilanz?
Software und KI-Anwendungen ersetzen keine individuelle Steuerberatung. Bei OnlineBilanz erstellt die KI einen Jahresabschlussentwurf; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Nur bei gesonderter Beauftragung prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater, der zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet ist (§ 67 StBerG).
Darf ein KI-Chatbot Steuerberatung leisten?
Die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen (§ 2 StBerG) ist grundsätzlich den nach § 3 StBerG befugten Personen vorbehalten, etwa Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten (§ 5 StBerG). Allgemeine Steuerinformationen und Software, mit der Steuerpflichtige ihre Angelegenheiten selbst erledigen, ersetzen keine individuelle Beratung.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
Die Kosten des KI-gestützten Jahresabschlussentwurfs beginnen bei 499,95 € netto (zzgl. USt.); den genauen Preis zeigt der Kostenrechner. Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen mit OnlineBilanz kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis möglich; Steuererklärungen und Finanzamtsvertretung sind nicht Leistung von OnlineBilanz.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz richtet sich an Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG sowie an GmbH & Co. KG und Holdinggesellschaften.
Kann ich Steuerbot und OnlineBilanz parallel nutzen?
Ja. Steuerbot laut Anbieter für die persönliche Steuererklärung, OnlineBilanz für den KI-gestützten GmbH-Jahresabschlussentwurf am Jahresende. Beides löst verschiedene Aufgaben für verschiedene Anwendungsfälle.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
Finanzamtsvertretung: Hat die Gesellschaft einen Steuerberater beauftragt, richtet sich die Beantwortung von Rückfragen nach dessen Mandat; andernfalls beantwortet die Gesellschaft Rückfragen selbst. Einspruch und Betriebsprüfungsbegleitung sind gesondert mit einem Steuerberater zu vereinbaren.
10. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Steuerbot wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Steuerbot — die beiden Angebote decken unterschiedliche Aufgaben ab. Software ersetzt keine individuelle Steuerberatung; einen Steuerberater muss eine GmbH für ihren Jahresabschluss aber nicht beauftragen.
Steuerbot ist laut Anbieter eine App, die Nutzer im Chat-Format durch ihre Steuererklärung führt und die Daten über die ELSTER-Schnittstelle übermittelt. OnlineBilanz bietet einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf in einem strukturierten Ablauf — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Steuer-App oder Jahresabschluss-Software?
Sondern: Welche Aufgabe soll die Software für mich übernehmen — und wo brauche ich zusätzlich Beratung?
Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Steuerbot basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. Steuerbot ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte steuerbot.com direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
