Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. Accountable: Vollständiger GmbH-Jahresabschluss oder Steuer-App für Selbstständige?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 14 Minuten
OnlineBilanz vs. Accountable — dieser Vergleich taucht häufig dann auf, wenn Selbstständige oder Freiberufler eine GmbH gründen und ihre bisherige Steuer-App weiterverwenden möchten. Accountable ist eine moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige. OnlineBilanz ist ein vollständiger, steuerberatergeprüfter Jahresabschluss-Service für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Mit der GmbH-Gründung beginnt ein neues steuerliches Kapitel, das Accountable strukturell nicht abdecken kann.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Accountable — und für wen ist es gemacht?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. Accountable
- Der entscheidende Rechtsformunterschied
- Leistungsumfang: Was Accountable kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Digitalisierung: Wie OnlineBilanz den Jahresabschluss modernisiert
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt. · nach Umsatzstaffel
7
Gesetzliche Jahresabschluss-Pflichten einer GmbH, die Accountable nicht abdeckt
300+
Steuerrechtliche Regeln, gegen die die OnlineBilanz-KI jeden Abschluss prüft
Wer OnlineBilanz vs. Accountable vergleicht, steht meistens an einer Weggabelung: dem Übergang von der Selbstständigkeit oder dem Freelancer-Dasein hin zur GmbH oder UG. Accountable hat sich als eine der modernen Steuer-Apps für Selbstständige, Freelancer und einfache Gewerbetreibende positioniert — mit einem klaren Fokus auf die Einkommensteuererklärung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Für diese Zielgruppe ist Accountable gut gemacht.
Mit der Gründung einer GmbH oder UG ändert sich die steuerliche Realität jedoch fundamental. Die GmbH ist eine eigene juristische Person mit eigenen, deutlich komplexeren Steuerpflichten. Bilanzierung nach HGB, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung im Unternehmensregister — all das liegt weit außerhalb des Leistungsumfangs einer Freelancer-Steuer-App.
OnlineBilanz liefert genau diese Leistungen — vollständig, steuerberatergeprüft, zu einem transparenten Festpreis, ohne Kanzleitermin und mit direkter Datenübernahme aus allen gängigen Buchhaltungsprogrammen.
1. Was ist Accountable — und für wen ist es wirklich gemacht?
Accountable: Moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige
Accountable wurde 2017 in Belgien gegründet und ist inzwischen auch in Deutschland aktiv. Die App richtet sich klar an Freelancer, Selbstständige und einfache Gewerbetreibende, die ihre Steuersituation selbst in die Hand nehmen wollen. Kernleistungen sind die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Einkommensteuererklärung, die Umsatzsteuervoranmeldung sowie grundlegende Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung.
Die Stärke von Accountable liegt in der Zugänglichkeit: Die App erklärt Steuerbegriffe verständlich, führt Schritt für Schritt durch den Prozess und senkt die Hemmschwelle, Steuerpflichten selbst zu erledigen. Für Freelancer ohne steuerliches Vorwissen ist das ein echter Gewinn.
Die entscheidende Zielgruppengrenze bei OnlineBilanz vs. Accountable
Accountable ist nicht für Kapitalgesellschaften konzipiert. Wer eine GmbH oder UG führt, gehört nicht mehr zur primären Zielgruppe der App — und kann die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss-Pflichten einer Kapitalgesellschaft mit Accountable nicht erfüllen. Das ist keine Schwäche von Accountable; es ist schlicht eine andere Produktkategorie für eine andere Rechtsform.
Wichtig für GmbH-Gründer
Mit der GmbH-Gründung endet die Welt der EÜR und beginnt die Welt der Bilanzierung. Die GmbH ist buchführungspflichtig nach HGB, muss eine E-Bilanz nach § 5b EStG einreichen und ihren Jahresabschluss nach § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen. Accountable deckt keine dieser Pflichten ab. Mehr zur Offenlegungspflicht.
„Viele unserer Mandanten kommen direkt aus der Selbstständigkeit und haben Accountable oder ähnliche Apps genutzt. Der häufigste Satz: ‚Ich dachte, ich kann das einfach weitermachen.‘ Mit der GmbH beginnt eine neue steuerliche Realität — und wir begleiten genau diesen Übergang.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
2. OnlineBilanz vs. Accountable: Der direkte Überblick
| Kriterium | Accountable | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Primäre Zielgruppe | Freelancer, Selbstständige, einfache Gewerbetreibende | GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holdings |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) | Ja — Kernleistung | Nicht enthalten (EÜR für Freiberufler) |
| Einkommensteuererklärung (privat) | Ja — für Selbstständige | Ja — als Zusatzleistung für GGF |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — für Selbstständige | Jahres-USt inklusive; UStVA separat |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein | Ja — vollständig, StB-geprüft & eingereicht |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | Nein | Ja — inklusive |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Offenlegung im Unternehmensregister | Nein | Ja — inklusive |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Ja — persönliche Berufshaftpflicht |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | 12 Monate inklusive |
| KI für Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — auf 300+ Steuerregeln trainiert |
| DATEV-Integration | Nicht für GmbH-Abschlüsse | DATEV-Format-Import |
| Preis | laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) | ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) |
| Persönliche Steuerberatung für GmbH | Nicht enthalten | 1 Jahr kostenlos nach Einreichung |
3. Der entscheidende Rechtsformunterschied: Warum OnlineBilanz vs. Accountable keine symmetrische Entscheidung ist
Der Kern des Vergleichs OnlineBilanz vs. Accountable liegt in einem fundamentalen rechtlichen Unterschied zwischen Rechtsformen. Als Freelancer oder Selbstständiger genügt die EÜR — keine Bilanzierungspflicht, keine Körperschaftsteuer, kein Unternehmensregister. Mit der GmbH-Gründung ändert sich das vollständig:
Freelancer / Selbstständiger
EÜR oder einfache Buchführung · Einkommensteuererklärung · UStVA · Accountable geeignet
GmbH / UG (ab Gründung)
Bilanzierungspflicht (HGB) · E-Bilanz · KSt · GewSt · Unternehmensregister · StB auf Wunsch
Konsequenz
Mit der GmbH-Gründung dürfen Sie selbst aufstellen — oder einen vollständigen Service wie OnlineBilanz nutzen
Das bedeutet: Wer als Freelancer von Accountable zu OnlineBilanz wechselt, wechselt nicht das Produkt — er wechselt die Rechtsform. Und mit der Rechtsform wechseln die gesetzlichen Anforderungen vollständig.
„Gewinner Freelancer-Steuer: Accountable — Sehr gut für Selbstständige und EÜR. Gewinner GmbH-Jahresabschluss: OnlineBilanz — Accountable ist für Kapitalgesellschaften strukturell nicht geeignet.“
4. Leistungsumfang: Was Accountable leistet — und was bei OnlineBilanz vs. Accountable den Unterschied macht
Was Accountable wirklich kann — für seine Zielgruppe stark
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Freelancer und Selbstständige
- Einkommensteuererklärung inkl. Anlage S (Selbstständige) und Anlage G (Gewerbe)
- Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung (für Selbstständige)
- Ausgabenverfolgung, Belegerfassung und einfache Rechnungsstellung
- Einfache, verständliche Benutzeroberfläche — auch für Steuer-Neulinge
Was OnlineBilanz für GmbHs liefert — der vollständige Gegensatz zu Accountable
OnlineBilanz liefert ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) den vollständigen, steuerberatergeprüften GmbH-Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Anlagespiegel, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuerjahreserklärung, Offenlegung im Unternehmensregister, Steuerberater-Signatur mit persönlicher Haftung, 12 Monate Finanzamtsvertretung und ein Jahr kostenlose Steuerberatung.
5. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. Accountable wirklich kostet
Accountables Preismodell: Günstig — aber nur für Selbstständige
Accountable kostet laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) für den Basiszugang. Das ist ein fairer Preis für eine Freelancer-Steuer-App. Als GmbH-Geschäftsführer ist das jedoch keine Alternative zum GmbH-Jahresabschluss — beides wird benötigt: die private Einkommensteuererklärung als Gesellschafter-Geschäftsführer und der vollständige Jahresabschluss der GmbH. Beide Aufgaben erfordern unterschiedliche Lösungen.
Accountable
laut Preisliste
des Anbieters (Stand: August 2026)
Nur für Selbstständige und EÜR — kein GmbH-Jahresabschluss, keine KSt, keine Offenlegung im Unternehmensregister
OnlineBilanz
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt.
Vollständiger GmbH-Jahresabschluss inkl. aller Steuererklärungen, Unternehmensregister, StB-Haftung & 12 Monate Beratung
Klassische Kanzlei
unterschiedlich
je nach Kanzlei und Umfang
Gleicher Leistungsumfang wie OnlineBilanz — zum Vielfachen des Preises
Den genauen Preis für Ihren GmbH-Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
„Gewinner Preis für Selbstständige: Accountable — Günstige Lösung für EÜR und Einkommensteuer. Gewinner Preis-Leistung für GmbH: OnlineBilanz — Vollständiger Jahresabschluss zu einem Bruchteil des Kanzleipreises.“
6. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. Accountable?
Accountable: Keine Steuerberater-Haftung für GmbH-Abschlüsse
Accountable ist eine Steuer-App ohne zugelassene Steuerberater im Hintergrund für GmbH-Jahresabschlüsse. Die steuerrechtliche Verantwortung für den Jahresabschluss, die Bilanzierungsentscheidungen und alle Einreichungen liegt vollständig beim Geschäftsführer. Das ist keine Kritik an Accountable — es ist das strukturelle Merkmal aller Self-Service-Steuertools.
OnlineBilanz: Direktes Steuerberater-Team mit persönlicher Haftung
Bei OnlineBilanz prüft, optimiert und unterzeichnet ein lizenzierter Steuerberater jeden GmbH-Jahresabschluss — Fabian Klement (Wirtschaftsprüfer & Steuerberater), Jakob Röß (Steuerberater) und Dr. Jeannine Dinnebier (Rechtsanwältin Steuerrecht) — mit persönlicher Berufshaftpflicht. Das Team übernimmt für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Finanzamtsvertretung.
Erst nach Freigabe bezahlen
Ein Konto anzulegen ist kostenlos; bezahlt wird erst nach Lieferung und Ihrer Freigabe.
„Gewinner Steuerliche Sicherheit für GmbH: OnlineBilanz — Persönliche StB-Haftung, 12 Monate Finanzamtsvertretung und Zahlung erst nach Ihrer Freigabe. Accountable bietet keine Haftung für GmbH-Jahresabschlüsse.“
7. KI & Digitalisierung: Wie OnlineBilanz den GmbH-Jahresabschluss modernisiert
Accountable: KI für einfache Steueraufgaben von Selbstständigen
Accountable nutzt KI und Automatisierung, um die Steuererklärung für Selbstständige zu vereinfachen: automatische Belegzuordnung, intelligente Ausgabenkategorisierung und geführte Steuererklärungsprozesse. Das senkt die Hemmschwelle für Freelancer ohne Steuerkenntnisse erheblich — für die Zielgruppe gut gelöst.
OnlineBilanz KI: Auf Unternehmenssteuerrecht spezialisiert
Die KI von OnlineBilanz wurde von zugelassenen Steuerberatern auf deutsches Unternehmenssteuerrecht — also auf GmbH, UG und Holdings — trainiert. Sie extrahiert Daten aus DATEV-Exporten, PDFs, CSVs und Fotos, prüft automatisch gegen über 300 steuerrechtliche Regeln, stellt interaktive Rückfragen und generiert Beratungshinweise zur steuerlichen Optimierung. Der Steuerberater prüft und gibt mit persönlicher Haftung frei.
„Gewinner KI für GmbH-Jahresabschluss: OnlineBilanz — Unternehmenssteuerrechtlich trainierte KI mit menschlicher StB-Schlussabnahme. Accountables KI ist für Freelancer optimiert, nicht für Kapitalgesellschaften.“
8. Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss mit OnlineBilanz
-
Schritt 1
Direktbeauftragung
Beauftragen Sie direkt online über onlinebilanz.de/beauftragen — kein Kanzleitermin, kein Papiertransfer, kein Stundensatz.
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Schritt 2
Datenübergabe
DATEV-Export, CSV aus über 12 Buchhaltungsprogrammen, PDF oder Fotos hochladen — die KI verarbeitet automatisch.
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Schritt 3
KI-Verarbeitung & steuerliche Optimierung
Automatische Prüfung gegen 300+ Steuerregeln, interaktive Rückfragen, Optimierungshinweise — ohne steuerliches Vorwissen.
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Schritt 4
Steuerberater-Prüfung, Signatur & vollständige Einreichung
Lizenzierter StB prüft, unterzeichnet — E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Unternehmensregister werden vollständig eingereicht.
-
Schritt 5
12 Monate Nachbetreuung
Finanzamtsvertretung und persönliche Steuerberatung für ein volles Jahr — inklusive, ohne Aufpreis.
9. Wer sollte was wählen — und können Sie beide nutzen?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. Accountable: Als GmbH-Geschäftsführer können und sollten Sie möglicherweise beide nutzen — Accountable für Ihre persönliche Einkommensteuererklärung als Gesellschafter-Geschäftsführer, OnlineBilanz für den GmbH-Jahresabschluss.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und alle gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten erledigen müssen
- von der Selbstständigkeit in die GmbH gewechselt haben und die neue steuerliche Realität kennenlernen
- einen transparenten Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) statt eines offenen Stundensatzes wünschen
- E-Bilanz, Steuererklärungen und Unternehmensregister im Festpreis enthalten haben wollen
Accountable bleibt die richtige Wahl, wenn Sie:
- Freelancer oder Selbstständiger sind und Ihre EÜR und Einkommensteuererklärung digital und günstig erledigen möchten
- GmbH-Geschäftsführer sind und Ihre private Einkommensteuererklärung zusätzlich zum GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz erledigen möchten
10. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Accountable
Kann ich Accountable für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nein. Accountable ist für Freelancer und Selbstständige konzipiert und deckt die EÜR und Einkommensteuererklärung ab. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung im Unternehmensregister darf ein Unternehmen selbst aufstellen und selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch ein bestellter Steuerberater.
Ich war bisher Freelancer und habe gerade eine GmbH gegründet — was ändert sich steuerlich?
Mit der GmbH-Gründung sind Sie nicht mehr als Privatperson, sondern als Kapitalgesellschaft steuerpflichtig. Die GmbH muss jährlich einen vollständigen Jahresabschluss aufstellen, E-Bilanz einreichen, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung einreichen und den Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Mehr zur Eröffnungsbilanz bei Gründung.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
OnlineBilanz berechnet einen Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) nach Umsatzstaffel — inklusive aller Steuererklärungen, Offenlegung im Unternehmensregister, E-Bilanz, Steuerberater-Signatur und 12 Monaten Finanzamtsvertretung. Berechnen Sie Ihren Preis vorab mit dem Kostenrechner.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater für den GmbH-Jahresabschluss?
Auf Wunsch. Mit der Steuerberater-Freigabe wird Ihr Jahresabschluss von einem zugelassenen Steuerberater mit persönlicher Berufshaftpflicht geprüft und unterzeichnet. Accountable bietet keine StB-Haftung für GmbH-Jahresabschlüsse.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, Holdings und Einzelunternehmen mit Bilanzierungspflicht.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
OnlineBilanz übernimmt für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Finanzamtsvertretung — inklusive Rückfragen, Einsprüchen und Betriebsprüfungsbegleitung, ohne Aufpreis. Accountable bietet diesen Service nicht für GmbHs.
Kann ich als GmbH-Geschäftsführer Accountable für meine private Einkommensteuererklärung weiterverwenden?
Ja. Als Gesellschafter-Geschäftsführer haben Sie weiterhin eine private Einkommensteuerpflicht. Accountable kann für Ihre persönliche Einkommensteuererklärung genutzt werden — parallel zu OnlineBilanz für den GmbH-Jahresabschluss. Beides sind verschiedene Steuersubjekte.
11. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Accountable wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Accountable — dieser Vergleich zeigt vor allem eines: die fundamentale steuerrechtliche Bedeutung der Rechtsform. Accountable ist eine gute, moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige — und für diese Zielgruppe eine echte Empfehlung. Die einfache Benutzeroberfläche, die geführten Prozesse und die günstige Preisgestaltung machen Steuererklärungen für Nicht-Experten zugänglich.
Wer eine GmbH oder UG führt, befindet sich in einer anderen steuerrechtlichen Welt. Die Bilanzierungspflicht, die E-Bilanz-Pflicht, die Körperschaftsteuer und die Offenlegung im Unternehmensregister sind gesetzliche Anforderungen, die ein Unternehmen selbst erfüllen darf; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch ein bestellter Steuerberater — oder ein vollständiger Service wie OnlineBilanz zum Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) nach Umsatzstaffel.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Accountable oder OnlineBilanz?
Sondern: In welcher steuerlichen Welt befinde ich mich — und habe ich die richtige Lösung für meine Rechtsform?
Neu gegründete GmbH? Wir erledigen alles — Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuern, Unternehmensregister.
Jahresabschluss mit OnlineBilanz — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.), inkl. Eröffnungsbilanz für Neugründungen.Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen von Accountable basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. Accountable ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte accountable.eu direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
