Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. Accountable: Vollständiger GmbH-Jahresabschluss oder Steuer-App für Selbstständige?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 14 Minuten
OnlineBilanz vs. Accountable — dieser Vergleich taucht häufig dann auf, wenn Selbstständige oder Freiberufler eine GmbH gründen und ihre bisherige Steuer-App weiterverwenden möchten. Accountable ist eine moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige. OnlineBilanz ist eine Software für den KI-gestützten Jahresabschluss-Entwurf für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Mit der GmbH-Gründung beginnt ein neues steuerliches Kapitel, das Accountable strukturell nicht abdecken kann.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Accountable — und für wen ist es gemacht?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. Accountable
- Der entscheidende Rechtsformunterschied
- Leistungsumfang: Was Accountable kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Digitalisierung: Wie OnlineBilanz den Jahresabschluss modernisiert
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt. · nach Umsatzstaffel
HGB
Bilanzierungspflicht der GmbH (§§ 238, 242 HGB)
KI
erstellt einen Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf zur Prüfung
Wer OnlineBilanz vs. Accountable vergleicht, steht meistens an einer Weggabelung: dem Übergang von der Selbstständigkeit oder dem Freelancer-Dasein hin zur GmbH oder UG. Accountable hat sich als eine der modernen Steuer-Apps für Selbstständige, Freelancer und einfache Gewerbetreibende positioniert — mit einem klaren Fokus auf die Einkommensteuererklärung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR). Für diese Zielgruppe ist Accountable gut gemacht.
Mit der Gründung einer GmbH oder UG ändert sich die steuerliche Realität jedoch fundamental. Die GmbH ist eine eigene juristische Person mit eigenen, deutlich komplexeren Steuerpflichten. Bilanzierung nach HGB, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung im Unternehmensregister — all das liegt weit außerhalb des Leistungsumfangs einer Freelancer-Steuer-App.
OnlineBilanz unterstützt dabei mit Software: KI-gestützter Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz, technische Übermittlung nach § 87d AO, DATEV-Export kompatibel – ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht enthalten; Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis.
1. Was ist Accountable — und für wen ist es wirklich gemacht?
Accountable: Moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige
Accountable wurde 2017 in Belgien gegründet und ist inzwischen auch in Deutschland aktiv. Die App richtet sich klar an Freelancer, Selbstständige und einfache Gewerbetreibende, die ihre Steuersituation selbst in die Hand nehmen wollen. Kernleistungen sind die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), die Einkommensteuererklärung, die Umsatzsteuervoranmeldung sowie grundlegende Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung.
Die Stärke von Accountable liegt in der Zugänglichkeit: Die App erklärt Steuerbegriffe verständlich, führt Schritt für Schritt durch den Prozess und senkt die Hemmschwelle, Steuerpflichten selbst zu erledigen. Für Freelancer ohne steuerliches Vorwissen ist das ein echter Gewinn.
Die entscheidende Zielgruppengrenze bei OnlineBilanz vs. Accountable
Accountable ist nicht für Kapitalgesellschaften konzipiert. Wer eine GmbH oder UG führt, gehört nicht mehr zur primären Zielgruppe der App — und kann die gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschluss-Pflichten einer Kapitalgesellschaft mit Accountable nicht erfüllen. Das ist keine Schwäche von Accountable; es ist schlicht eine andere Produktkategorie für eine andere Rechtsform.
Wichtig für GmbH-Gründer
Mit der GmbH-Gründung endet die Welt der EÜR und beginnt die Welt der Bilanzierung. Die GmbH ist buchführungspflichtig nach HGB, muss eine E-Bilanz nach § 5b EStG einreichen und ihren Jahresabschluss nach § 325 HGB beim Unternehmensregister offenlegen. Accountable deckt keine dieser Pflichten ab. Mehr zur Offenlegungspflicht.
2. OnlineBilanz vs. Accountable: Der direkte Überblick
| Kriterium | Accountable | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Primäre Zielgruppe | Freelancer, Selbstständige, einfache Gewerbetreibende | GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holdings |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) | Ja — Kernleistung | Nicht enthalten (EÜR für Freiberufler) |
| Einkommensteuererklärung (privat) | Ja — für Selbstständige | Nein |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — für Selbstständige | Nein |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein | KI-gestützter Entwurf; StB-Prüfung optional gegen Aufpreis |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | Nein | Entwurf und technische Übermittlung (§ 87d AO) |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Nicht enthalten |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | Nein | Nicht enthalten |
| Offenlegung im Unternehmensregister | Nein | Nicht enthalten |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Optional gegen Aufpreis (kooperierender StB) |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | Nicht durch OnlineBilanz |
| KI für Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — KI-gestützter Entwurf im strukturierten Ablauf |
| Export im DATEV-Format | Angaben des Anbieters prüfen | DATEV-Export kompatibel |
| Preis | laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) | ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) |
| Persönliche Steuerberatung für GmbH | Nicht enthalten | Nicht durch OnlineBilanz |
3. Der entscheidende Rechtsformunterschied: Warum OnlineBilanz vs. Accountable keine symmetrische Entscheidung ist
Der Kern des Vergleichs OnlineBilanz vs. Accountable liegt in einem fundamentalen rechtlichen Unterschied zwischen Rechtsformen. Als Freelancer oder Selbstständiger genügt die EÜR — keine Bilanzierungspflicht, keine Körperschaftsteuer, kein Unternehmensregister. Mit der GmbH-Gründung ändert sich das vollständig:
Freelancer / Selbstständiger
EÜR oder einfache Buchführung · Einkommensteuererklärung · UStVA · Accountable geeignet
GmbH / UG (ab Gründung)
Bilanzierungspflicht (HGB) · E-Bilanz · KSt · GewSt · Unternehmensregister · StB auf Wunsch
Konsequenz
Mit der GmbH-Gründung dürfen Sie selbst aufstellen — unterstützt durch Software wie OnlineBilanz oder durch einen Steuerberater
Das bedeutet: Wer als Freelancer von Accountable zu OnlineBilanz wechselt, wechselt nicht das Produkt — er wechselt die Rechtsform. Und mit der Rechtsform wechseln die gesetzlichen Anforderungen vollständig.
Für Selbstständige mit EÜR und für bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften gelten unterschiedliche gesetzliche Anforderungen – entsprechend unterschiedlich sind die passenden Werkzeuge.
4. Leistungsumfang: Was Accountable leistet — und was bei OnlineBilanz vs. Accountable den Unterschied macht
Was Accountable wirklich kann — für seine Zielgruppe stark
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) für Freelancer und Selbstständige
- Einkommensteuererklärung inkl. Anlage S (Selbstständige) und Anlage G (Gewerbe)
- Umsatzsteuervoranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung (für Selbstständige)
- Ausgabenverfolgung, Belegerfassung und einfache Rechnungsstellung
- Einfache, verständliche Benutzeroberfläche — auch für Steuer-Neulinge
Was OnlineBilanz für GmbHs liefert — der vollständige Gegensatz zu Accountable
OnlineBilanz liefert ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) einen KI-gestützten Entwurf des GmbH-Jahresabschlusses (Bilanz, GuV, Anlagespiegel) und der E-Bilanz sowie die technische Übermittlung nach § 87d AO. Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuerjahreserklärung, Offenlegung, Finanzamtsvertretung und Steuerberatung sind nicht Teil des Service; auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung.
5. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. Accountable wirklich kostet
Accountables Preismodell: Günstig — aber nur für Selbstständige
Die Preise von Accountable ergeben sich aus der Preisliste des Anbieters. Das ist ein fairer Preis für eine Freelancer-Steuer-App. Als GmbH-Geschäftsführer ist das jedoch keine Alternative zum GmbH-Jahresabschluss — beides wird benötigt: die private Einkommensteuererklärung als Gesellschafter-Geschäftsführer und der vollständige Jahresabschluss der GmbH. Beide Aufgaben erfordern unterschiedliche Lösungen.
Accountable
laut Preisliste
des Anbieters (Stand: August 2026)
Ausgerichtet auf Selbstständige und EÜR
OnlineBilanz
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt.
KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf, technische Übermittlung (§ 87d AO); StB-Prüfung optional gegen Aufpreis
Klassische Kanzlei
unterschiedlich
je nach Kanzlei und Umfang
Erstellung durch die Kanzlei; Leistungsumfang nach Vereinbarung
Den genauen Preis für Ihren GmbH-Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
Die Kosten hängen vom benötigten Leistungsumfang ab: Eine Steuer-App für Selbstständige und eine Software für den GmbH-Jahresabschluss decken unterschiedliche Aufgaben ab.
6. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. Accountable?
Accountable: Self-Service für Selbstständige
Accountable ist auf die Steuern von Selbstständigen ausgerichtet. Bei Self-Service-Lösungen liegt die steuerrechtliche Verantwortung für den Jahresabschluss, die Bilanzierungsentscheidungen und alle Einreichungen liegt vollständig beim Geschäftsführer. Das ist keine Kritik an Accountable — es ist das strukturelle Merkmal aller Self-Service-Steuertools.
OnlineBilanz: Steuerberater-Prüfung optional
Auch bei OnlineBilanz liegt die Verantwortung für den Jahresabschluss grundsätzlich bei der Geschäftsführung. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung. Finanzamtsvertretung gehört nicht zum OnlineBilanz-Service; sie erfolgt ggf. durch einen Steuerberater nach gesondertem Mandat.
Erst nach Freigabe bezahlen
Ein Konto anzulegen ist kostenlos; bezahlt wird erst nach Lieferung und Ihrer Freigabe.
Bei Self-Service-Lösungen trägt die Geschäftsführung die Verantwortung; eine berufsrechtliche Haftung entsteht nur, wenn ein Steuerberater beauftragt wird.
7. KI & Digitalisierung: Wie OnlineBilanz den GmbH-Jahresabschluss modernisiert
Accountable: KI für einfache Steueraufgaben von Selbstständigen
Accountable nutzt KI und Automatisierung, um die Steuererklärung für Selbstständige zu vereinfachen: automatische Belegzuordnung, intelligente Ausgabenkategorisierung und geführte Steuererklärungsprozesse. Das senkt die Hemmschwelle für Freelancer ohne Steuerkenntnisse erheblich — für die Zielgruppe gut gelöst.
OnlineBilanz KI: Auf Unternehmenssteuerrecht spezialisiert
Die KI von OnlineBilanz unterstützt die Erstellung von Entwürfen für GmbH, UG und Holdings in einem strukturierten Ablauf. Sie verarbeitet Daten im Format des DATEV-Exports, markiert Auffälligkeiten zur Prüfung und stellt Rückfragen. Steuerliche Beratung – etwa zur steuerlichen Optimierung – erbringt OnlineBilanz nicht; auf Wunsch prüft und gibt ein kooperierender Steuerberater gegen Aufpreis frei.
KI-gestützte Entwürfe ersetzen keine Prüfung – die Ergebnisse müssen vor der Feststellung und Übermittlung geprüft werden.
8. Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss mit OnlineBilanz
-
Schritt 1
Direktbeauftragung
Beauftragen Sie direkt online über onlinebilanz.de/beauftragen — kein Kanzleitermin, kein Papiertransfer, kein Stundensatz.
-
Schritt 2
Datenübergabe
Daten im Format des DATEV-Exports oder andere Exporte aus Ihrer Buchhaltungssoftware hochladen.
-
Schritt 3
KI-gestützter Entwurf
Die KI erstellt einen Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz und markiert Auffälligkeiten zur Prüfung.
-
Schritt 4
Prüfung, Feststellung und Übermittlung der E-Bilanz
Die Geschäftsführung prüft, die Gesellschafter stellen fest; optional prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater. OnlineBilanz übermittelt die E-Bilanz technisch nach § 87d AO; Steuererklärungen und die Offenlegung im Unternehmensregister sind nicht enthalten.
-
Schritt 5
Betreuung im Mandat
Finanzamtsvertretung und individuelle Steuerberatung übernimmt ein hierzu befugter Steuerberater nach gesonderter Mandatsannahme. Umfang, Dauer, Vergütung und Vollmacht richten sich nach diesem Mandat.
9. Wer sollte was wählen — und können Sie beide nutzen?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. Accountable: Als GmbH-Geschäftsführer können und sollten Sie möglicherweise beide nutzen — Accountable für Ihre persönliche Einkommensteuererklärung als Gesellschafter-Geschäftsführer, OnlineBilanz für den GmbH-Jahresabschluss.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf suchen
- von der Selbstständigkeit in die GmbH gewechselt haben und die neue steuerliche Realität kennenlernen
- die Kosten vorab kennen möchten (ab 499,95 € netto zzgl. USt.)
- die technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO aus einer Hand wünschen
Accountable bleibt die richtige Wahl, wenn Sie:
- Freelancer oder Selbstständiger sind und Ihre EÜR und Einkommensteuererklärung digital und günstig erledigen möchten
- GmbH-Geschäftsführer sind und Ihre private Einkommensteuererklärung zusätzlich zum GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz erledigen möchten
10. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Accountable
Kann ich Accountable für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nein. Accountable ist für Freelancer und Selbstständige konzipiert und deckt die EÜR und Einkommensteuererklärung ab. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung im Unternehmensregister darf ein Unternehmen selbst aufstellen und selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Ich war bisher Freelancer und habe gerade eine GmbH gegründet — was ändert sich steuerlich?
Mit der GmbH-Gründung sind Sie nicht mehr als Privatperson, sondern als Kapitalgesellschaft steuerpflichtig. Die GmbH muss jährlich einen vollständigen Jahresabschluss aufstellen, E-Bilanz einreichen, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung einreichen und den Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Mehr zur Eröffnungsbilanz bei Gründung.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
Die Kosten des OnlineBilanz-Service (KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf, technische Übermittlung nach § 87d AO) beginnen ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis. Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht enthalten. Berechnen Sie die Kosten vorab mit dem Kostenrechner.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater für den GmbH-Jahresabschluss?
Nur wenn Sie die optionale Prüfung beauftragen: Dann prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater, der für seine Tätigkeit berufsrechtlich haftet. Ohne diese Option liegt die Verantwortung bei der Geschäftsführung.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und Holdings.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
Finanzamtsvertretung: OnlineBilanz übernimmt keine Kommunikation mit dem Finanzamt. Rückfragen beantwortet die Gesellschaft selbst oder ein von ihr beauftragter Steuerberater im Rahmen eines gesonderten Mandats.
Kann ich als GmbH-Geschäftsführer Accountable für meine private Einkommensteuererklärung weiterverwenden?
Ja. Als Gesellschafter-Geschäftsführer haben Sie weiterhin eine private Einkommensteuerpflicht. Accountable kann für Ihre persönliche Einkommensteuererklärung genutzt werden — parallel zu OnlineBilanz für den GmbH-Jahresabschluss. Beides sind verschiedene Steuersubjekte.
11. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Accountable wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Accountable — dieser Vergleich zeigt vor allem eines: die fundamentale steuerrechtliche Bedeutung der Rechtsform. Accountable ist eine gute, moderne Steuer-App für Freelancer und Selbstständige — und für diese Zielgruppe eine echte Empfehlung. Die einfache Benutzeroberfläche, die geführten Prozesse und die günstige Preisgestaltung machen Steuererklärungen für Nicht-Experten zugänglich.
Wer eine GmbH oder UG führt, befindet sich in einer anderen steuerrechtlichen Welt. Die Bilanzierungspflicht, die E-Bilanz-Pflicht, die Körperschaftsteuer und die Offenlegung im Unternehmensregister sind gesetzliche Anforderungen, die ein Unternehmen selbst erfüllen darf – unterstützt etwa durch Software wie OnlineBilanz ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) oder durch einen Steuerberater. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Accountable oder OnlineBilanz?
Sondern: In welcher steuerlichen Welt befinde ich mich — und habe ich die richtige Lösung für meine Rechtsform?
Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen von Accountable basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. Accountable ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte accountable.eu direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen Steuerberater oder eine andere nach dem StBerG befugte Person.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
