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OnlineBilanz vs. FastBill: Rechnungssoftware oder Software für den GmbH-Jahresabschluss?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 14 Minuten
OnlineBilanz vs. FastBill — beide sind digital, beide richten sich an Unternehmer. Doch FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Verwaltung. OnlineBilanz bietet Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss-Entwurf für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater. Das eine schreibt die Rechnung, das andere unterstützt beim Jahresabschluss.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist FastBill — und wo endet seine Leistung?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. FastBill
- Leistungsumfang: Was FastBill kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Datenübernahme: FastBill-Daten zu OnlineBilanz
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt. · nach Umsatzstaffel
§ 87d AO
Technische Übermittlung der E-Bilanz durch OnlineBilanz
Optional
Prüfung durch kooperierende Steuerberater gegen Aufpreis
Wer OnlineBilanz vs. FastBill vergleicht, stellt eine Frage, die viele Unternehmer kennen: Ich habe eine gute Rechnungs- und Buchhaltungssoftware — aber wer übernimmt am Jahresende den vollständigen GmbH-Jahresabschluss? FastBill ist eine Software für Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchhaltung, die sich laut Anbieter an Freelancer, Selbständige und KMU richtet.
Aber: Eine GmbH oder UG hat am Jahresende gesetzliche Pflichten, die weit über das hinausgehen, was eine Rechnungssoftware leisten kann. Bilanz, GuV, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die Offenlegung im Unternehmensregister — all das darf ein Unternehmen selbst erledigen; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
OnlineBilanz setzt am Jahresende an: Auf Basis Ihrer exportierten Buchführungsdaten (DATEV-Export kompatibel) erstellt die Software einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf; die technische Datenübermittlung erfolgt nach § 87d AO.
1. Was ist FastBill — und wo endet seine Leistung für GmbHs?
FastBill: Bekannte Rechnungs- und Buchhaltungslösung für Selbstständige und KMU
FastBill bietet laut Anbieter unter anderem Rechnungsstellung, Mahnwesen, Belegerfassung und -erkennung, eine Übersicht über Bankkonten mit Kontenabgleich sowie die Umsatzsteuervoranmeldung.
FastBill bietet außerdem laut Anbieter einen DATEV-Export, über den Buchführungsdaten etwa an einen Steuerberater übergeben werden können.
Die entscheidende Grenze: Wo OnlineBilanz vs. FastBill relevant wird
Für den handelsrechtlichen Jahresabschluss einer GmbH (Bilanz, GuV, ggf. Anhang), die E-Bilanz nach § 5b EStG, die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung sowie die Offenlegung nach § 325 HGB sind weitere Schritte erforderlich. Welche davon eine Buchhaltungssoftware abdeckt, ergibt sich aus den Angaben des jeweiligen Anbieters.
FastBill + OnlineBilanz: Die effiziente Kombination
FastBill für laufende Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegerfassung — OnlineBilanz für den KI-gestützten GmbH-Jahresabschlussentwurf am Jahresende. OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel: Buchführungsdaten im Format des DATEV-Exports können hochgeladen werden.
Auch bei gut dokumentierter laufender Buchführung bleiben Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung als eigene Jahresabschlusspflichten bestehen.
2. OnlineBilanz vs. FastBill: Der direkte Überblick
| Kriterium | FastBill | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Rechnungs- & Buchhaltungssoftware (SaaS) | Software für KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf |
| Rechnungsstellung & Mahnwesen | Ja — Kernleistung, gut ausgebaut | Nicht enthalten |
| Laufende Buchführung & Belegerfassung | Ja — laut Anbieter mit Belegerfassung & Kontenabgleich | Nicht enthalten |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — laut Anbieter | Nicht enthalten |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | siehe Anbieter | KI-gestützter Entwurf; StB-Prüfung optional gegen Aufpreis |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | siehe Anbieter | Entwurf & technische Übermittlung nach § 87d AO |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | siehe Anbieter | Nicht enthalten |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | siehe Anbieter | Nicht enthalten |
| Offenlegung im Unternehmensregister | siehe Anbieter | Durch die Gesellschaft |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Optional durch kooperierenden StB gegen Aufpreis |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | Nicht enthalten; ggf. gesondert mit einem Steuerberater |
| DATEV-Export für Steuerberater | Ja — DATEV-Export laut Anbieter | DATEV-Export kompatibel |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | siehe Anbieter | Ja — KI-gestützter Entwurf im strukturierten Ablauf |
| Preis | laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) | ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) |
| Persönliche Steuerberatung | Nicht enthalten | Nicht enthalten; ggf. gesondert mit einem Steuerberater |
3. Leistungsumfang: Was FastBill kann — und was den Vergleich OnlineBilanz vs. FastBill entscheidet
Was FastBill wirklich leistet
FastBill ist für seinen Anwendungsbereich eine gut ausgereifte Lösung. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Rechnungsstellung und automatisches Mahnwesen
- Belegerfassung per App, E-Mail und Automatisierung mit Belegerkennung
- Übersicht über Bankkonten, Kreditkarten und PayPal mit Kontenabgleich
- Umsatzsteuervoranmeldung (laut Anbieter ohne eigenes ELSTER-Zertifikat)
- DATEV-Export (laut Anbieter)
- Reports und Auswertungen (laut Anbieter)
Was am Jahresende noch zu erledigen bleibt — der Kern von OnlineBilanz vs. FastBill
Auch bei guter laufender Buchführung stehen für jede GmbH und UG am Jahresende diese Aufgaben an:
- Jahresabschluss (Bilanz, GuV, ggf. Anhang)
- E-Bilanz-Übermittlung via ELSTER (§ 5b EStG)
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuerjahreserklärung
- Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)
- Optional: Prüfung durch einen Steuerberater
- Beantwortung von Rückfragen des Finanzamts
OnlineBilanz unterstützt dabei mit einem KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf und der technischen Übermittlung nach § 87d AO — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
„Laufende Buchführung & Rechnungsstellung: FastBill. KI-gestützter Jahresabschlussentwurf: OnlineBilanz.“
4. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. FastBill wirklich kostet
FastBills Preismodell: Software-Abo
FastBill kostet je nach Tarif laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) — vom Basiszugang bis zum Tarif für erweiterte Funktionen. Den GmbH-Jahresabschluss können FastBill-Nutzer selbst aufstellen oder durch hierzu Befugte (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) erstellen lassen; die Vergütung eines Steuerberaters richtet sich nach der StBVV (für den Jahresabschluss grundsätzlich Wertgebühr nach § 35 StBVV) oder einer Vereinbarung.
FastBill + Kanzlei
unterschiedlich
pro Jahr gesamt
Software-Abo laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026); Jahresabschluss selbst oder durch Befugte, ggf. zusätzliches Honorar
OnlineBilanz
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt.
KI-gestützter Jahresabschlussentwurf; Steuerberater-Prüfung optional gegen Aufpreis
Klassische Kanzlei
unterschiedlich
je nach Kanzlei und Umfang
Leistungsumfang nach Vereinbarung
Den genauen Preis für Ihren Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz — transparent, ohne Verpflichtung.
Hinweis: Gesamtkosten
Die Gesamtkosten für laufende Buchführung und Jahresabschluss hängen vom vereinbarten Leistungsumfang und den jeweiligen Anbietern ab. Bei OnlineBilanz obliegen Feststellung und Offenlegung der Gesellschaft. Eine Finanzamtsvertretung wird gesondert mit einem befugten Steuerberater vereinbart; dessen Mandatsbedingungen bestimmen Umfang und Vergütung.
„Kosten des Jahresabschlussentwurfs bei OnlineBilanz: ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); eine Steuerberater-Prüfung ist optional gegen Aufpreis möglich.“
5. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. FastBill?
FastBill: Software ohne Steuerberater-Haftung
FastBill ist ein Software-Produkt und kein Steuerberater. Die steuerrechtliche Verantwortung für den Jahresabschluss, die Bilanzierungsentscheidungen und alle steuerlichen Einreichungen liegt vollständig beim Geschäftsführer. Fehlerhafte Buchungen, die ungeprüft in den Jahresabschluss übernommen werden, können zu steuerrechtlichen Konsequenzen führen — auf Kosten des Unternehmers.
OnlineBilanz: Optionale Steuerberater-Prüfung
OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung. Steuerberater sind zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet (§ 67 StBerG). Finanzamtsvertretung ist nicht Teil der Software; Rückfragen, Einspruch und Betriebsprüfungsbegleitung können gesondert mit einem Steuerberater vereinbart werden.
FastBill — Haftungssituation
Software; die Verantwortung für Jahresabschluss und Steuererklärungen liegt bei der Geschäftsführung.
OnlineBilanz — Haftungssituation
Software für einen KI-gestützten Entwurf; die Verantwortung liegt bei der Geschäftsführung. Optional gegen Aufpreis Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater.
Kosten vorab berechnen
Die Kosten des Jahresabschlussentwurfs zeigt der Kostenrechner vorab.
„Verantwortung: Bei OnlineBilanz obliegen Prüfung, Entscheidung und Feststellung der Gesellschaft; auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung.“
6. KI & Datenübernahme: FastBill-Daten zu OnlineBilanz
FastBills DATEV-Export
FastBill bietet laut Anbieter einen DATEV-Export an, über den Buchführungsdaten für den Jahresabschluss weitergegeben werden können.
OnlineBilanz: KI-gestützter Jahresabschlussentwurf
OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel und verarbeitet Daten im Format des DATEV-Exports. Die KI von OnlineBilanz erstellt daraus mit festgelegten Arbeitsschritten einen Jahresabschlussentwurf und stellt Rückfragen zu steuerlich relevanten Sachverhalten; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen.
- Upload von Buchführungsdaten im Format des DATEV-Exports
- KI-gestützte Erstellung des Jahresabschlussentwurfs
- Informationen zur Datenverarbeitung und den eingesetzten Dienstleistern: siehe Datenschutzhinweise
- Prüfung, Entscheidung und Feststellung durch die Gesellschaft
- Optional gegen Aufpreis: Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater
„Datenübernahme: OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.“
7. Prozess: Schritt für Schritt vom FastBill-Export zum fertigen GmbH-Jahresabschluss
-
Schritt 1
Laufendes Jahr: Buchführung mit FastBill
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankimport nutzen — Ihre Buchführung ist laufend aktuell und strukturiert in FastBill.
-
Schritt 2
Jahresende: DATEV-Export aus FastBill
Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten als DATEV-Export.
-
Schritt 3
Upload bei OnlineBilanz
Laden Sie Ihren Export über onlinebilanz.de hoch.
-
Schritt 4
KI-gestützter Entwurf
Die KI erstellt aus Ihren Daten einen Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen.
-
Schritt 5
Optionale Steuerberater-Prüfung & Übermittlung
Auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater. Die E-Bilanz wird technisch nach § 87d AO übermittelt; die Offenlegung beim Unternehmensregister obliegt der Gesellschaft.
-
Schritt 6
Optional: Mandat mit einem Steuerberater
Finanzamtsvertretung und persönliche Steuerberatung durch einen befugten Steuerberater nach gesondertem Mandat; Umfang, Dauer und Vergütung werden dabei vereinbart.
8. Wer sollte was wählen — und warum die Kombination beider sinnvoll ist?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. FastBill: Für viele GmbH-Geschäftsführer ist die optimale Lösung, beide zu nutzen — FastBill für die effiziente laufende Buchführung und Rechnungsstellung, OnlineBilanz für den Jahresabschluss am Jahresende.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und alle gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten erledigen müssen
- Ihre FastBill-Daten per DATEV-Export hochladen und einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf erstellen möchten
- die Kosten vorab über den Kostenrechner kennen möchten (ab 499,95 € netto (zzgl. USt.))
- die E-Bilanz technisch nach § 87d AO übermitteln möchten
FastBill bleibt die richtige Wahl für die laufende Arbeit, wenn Sie:
- professionelle Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldungen digital und effizient erledigen möchten
- am Jahresende Ihre Daten per DATEV-Export direkt an OnlineBilanz übergeben möchten
9. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. FastBill
Kann ich FastBill für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nicht allein. FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Verwaltung. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung im Unternehmensregister darf ein Unternehmen selbst aufstellen und selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Kann OnlineBilanz meine FastBill-Daten direkt übernehmen?
OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel. FastBill bietet laut Anbieter einen DATEV-Export; Buchführungsdaten im Format des DATEV-Exports können Sie bei OnlineBilanz hochladen, die KI erstellt daraus einen Jahresabschlussentwurf.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
Die Kosten des KI-gestützten Jahresabschlussentwurfs beginnen bei 499,95 € netto (zzgl. USt.); den genauen Preis zeigt der Kostenrechner. Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen mit OnlineBilanz kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis möglich; Steuererklärungen und Finanzamtsvertretung sind nicht Leistung von OnlineBilanz.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater — anders als bei FastBill?
Nur bei gesonderter Beauftragung: Auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Ihren Jahresabschluss; Steuerberater sind zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet (§ 67 StBerG). Eine Software selbst ersetzt keine steuerliche Beratung.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz richtet sich an Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG sowie an GmbH & Co. KG und Holdinggesellschaften.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
Finanzamtsvertretung: Hat die Gesellschaft einen Steuerberater beauftragt, richtet sich die Beantwortung von Rückfragen nach dessen Mandat; andernfalls beantwortet die Gesellschaft Rückfragen selbst. Einspruch und Betriebsprüfungsbegleitung sind gesondert mit einem Steuerberater zu vereinbaren.
Ist die Eröffnungsbilanz bei OnlineBilanz inklusive?
Die Eröffnungsbilanz ist nach § 242 Abs. 1 HGB zu Beginn des Handelsgewerbes aufzustellen. Der Leistungsumfang bei OnlineBilanz richtet sich nach dem jeweiligen Auftrag.
10. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. FastBill wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. FastBill — das ist in der Praxis kein echter Wettbewerb. Es sind zwei Produkte für zwei verschiedene Phasen der finanziellen Steuerung einer GmbH. FastBill macht die tägliche Buchführungsarbeit, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung digital und effizient. Das ist sein Stärkefeld — und es ist gut.
OnlineBilanz setzt am Jahresende an: mit einem KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf und der technischen Übermittlung nach § 87d AO — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); auf Wunsch prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
Die eigentliche Frage lautet nicht: FastBill oder OnlineBilanz?
Sondern: Wer übernimmt am Jahresende den Teil, den FastBill nicht erledigt — und zu welchem Preis?
Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen und Preisen von FastBill basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. FastBill ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte fastbill.com direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
