Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. FastBill: Rechnungssoftware oder vollständiger GmbH-Jahresabschluss-Service?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 14 Minuten
OnlineBilanz vs. FastBill — beide sind digital, beide richten sich an Unternehmer. Doch FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Verwaltung. OnlineBilanz ist ein vollständiger, steuerberatergeprüfter Jahresabschluss-Service für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € inkl. MwSt. Das eine schreibt die Rechnung. Das andere erledigt den Jahresabschluss. Für GmbHs brauchen Sie beides.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist FastBill — und wo endet seine Leistung?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. FastBill
- Leistungsumfang: Was FastBill kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Integration: FastBill-Daten nahtlos zu OnlineBilanz
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
499,95 €
Festpreis inkl. MwSt. für den vollständigen GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz
300+
Steuerrechtliche Regeln, gegen die die OnlineBilanz-KI jeden Abschluss automatisch prüft
12 Mon.
Finanzamtsvertretung inklusive — nach jeder Einreichung, ohne Aufpreis
Wer OnlineBilanz vs. FastBill vergleicht, stellt eine Frage, die viele Unternehmer kennen: Ich habe eine gute Rechnungs- und Buchhaltungssoftware — aber wer übernimmt am Jahresende den vollständigen GmbH-Jahresabschluss? FastBill hat sich über viele Jahre als eine der bekanntesten deutschen Lösungen für Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung und einfache Buchführung etabliert. Die Software ist verbreitet bei Freelancern, Einzelunternehmern und kleinen GmbHs, die ihre Geschäftsprozesse digital halten wollen.
Aber: Eine GmbH oder UG hat am Jahresende gesetzliche Pflichten, die weit über das hinausgehen, was eine Rechnungssoftware leisten kann. Bilanz, GuV, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und die Bundesanzeiger-Offenlegung — all das erfordert einen zugelassenen Steuerberater, der unterzeichnet, haftet und einreicht.
OnlineBilanz füllt genau diese Lücke — mit einem vollständigen Jahresabschluss-Service zu einem transparenten Festpreis, der Ihre FastBill-Daten direkt per Export übernimmt. FastBill und OnlineBilanz sind keine Konkurrenten, sondern eine sinnvolle Kombination für GmbHs, die laufend effizient arbeiten und am Jahresende rechtssicher abschließen wollen.
1. Was ist FastBill — und wo endet seine Leistung für GmbHs?
FastBill: Bekannte Rechnungs- und Buchhaltungslösung für Selbstständige und KMU
FastBill wurde 2009 gegründet und hat sich als vielseitige Plattform für Rechnungsstellung, Ausgabenmanagement und einfache Buchführung etabliert. Die Software bietet Rechnungsvorlagen, Mahnwesen, Bankimport, automatische Belegzuordnung, Umsatzsteuervoranmeldung und grundlegende Auswertungen. Für Freelancer und kleine Unternehmen ist FastBill eine solide, praxiserprobte Wahl.
FastBill bietet außerdem eine Steuerberater-Schnittstelle mit DATEV-Export — ein wichtiger Baustein, der die Übergabe der Buchführungsdaten an einen Steuerberater für den Jahresabschluss erleichtert.
Die entscheidende Grenze: Wo OnlineBilanz vs. FastBill relevant wird
Wie bei allen Buchhaltungs- und Rechnungsprogrammen gilt: FastBill kann den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss nicht erstellen. Die Software hat kein eigenes Steuerberater-Team, keine ELSTER-Übermittlung für die E-Bilanz, keine Körperschaftsteuer- oder Gewerbesteuererklärung und keine Verbindung zum Bundesanzeiger. Was FastBill leistet, ist die Vorbereitung — was OnlineBilanz leistet, ist der vollständige, rechtssichere Abschluss.
FastBill + OnlineBilanz: Die effiziente Kombination
FastBill für laufende Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegerfassung — OnlineBilanz für den vollständigen steuerberatergeprüften GmbH-Jahresabschluss am Jahresende. OnlineBilanz übernimmt Ihre FastBill-Daten per CSV- oder DATEV-Export direkt. Kein doppelter Aufwand, kein Datenverlust.
„FastBill-Nutzer kommen zu uns in der Regel mit einem konkreten Problem: Das Jahr ist buchhalterisch gut dokumentiert — aber niemand hat sich um Bilanz, E-Bilanz, KSt und Bundesanzeiger gekümmert. Genau das ist unser Job.”
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
2. OnlineBilanz vs. FastBill: Der direkte Überblick
| Kriterium | FastBill | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Rechnungs- & Buchhaltungssoftware (SaaS) | Vollständiger Jahresabschluss-Service mit StB-Team |
| Rechnungsstellung & Mahnwesen | Ja — Kernleistung, gut ausgebaut | Nicht enthalten |
| Laufende Buchführung & Belegerfassung | Ja — mit Bankimport & automatischer Zuordnung | Nicht enthalten |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — direkte ELSTER-Übermittlung | Jahres-USt inklusive; UStVA separat |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein — kein steuerberatergeprüfter Abschluss | Ja — vollständig, StB-geprüft & eingereicht |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | Nein | Ja — inklusive |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | Nein | Ja — inklusive |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Ja — persönliche Berufshaftpflicht |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | 12 Monate inklusive |
| DATEV-Export für Steuerberater | Ja — Steuerberater-Schnittstelle vorhanden | DATEV-Digitalpartner — direkter Import |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — auf 300+ Steuerregeln trainiert |
| Preis | Ab ca. 15 €/Monat (Abo) | 499,95 € inkl. MwSt. (Jahresabschluss) |
| Persönliche Steuerberatung | Nicht enthalten | 1 Jahr kostenlos nach Einreichung |
3. Leistungsumfang: Was FastBill kann — und was den Vergleich OnlineBilanz vs. FastBill entscheidet
Was FastBill wirklich leistet
FastBill ist für seinen Anwendungsbereich eine gut ausgereifte Lösung. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Professionelle Rechnungsstellung mit rechtssicheren Vorlagen und automatischem Mahnwesen
- Belegerfassung per Foto oder Upload mit automatischer Kategorisierung
- Bankimport und automatische Buchungszuordnung
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER übermitteln
- DATEV-Export für Steuerberater-Übergabe
- Auswertungen: BWA, Einnahmen-Überschuss, Umsatzberichte
Was am Jahresende noch zu erledigen bleibt — der Kern von OnlineBilanz vs. FastBill
Trotz guter Buchführung mit FastBill bleiben für jede GmbH und UG diese gesetzlichen Pflichten am Jahresende offen:
- Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anlagespiegel) mit StB-Signatur
- E-Bilanz-Übermittlung via ELSTER (§ 5b EStG)
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuerjahreserklärung
- Offenlegung beim Bundesanzeiger (§ 325 HGB)
- Steuerberater-Haftung für die Richtigkeit des Jahresabschlusses
- Finanzamtsvertretung bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen
OnlineBilanz übernimmt genau diese sechs Punkte — vollständig, steuerberatergeprüft, für 499,95 € inkl. 19 % MwSt., mit direktem Import Ihrer FastBill-Daten.
„Gewinner laufende Buchführung & Rechnungsstellung: FastBill — Gut ausgebaut, verbreitet, praxiserprobt. Gewinner Jahresabschluss-Service: OnlineBilanz — FastBill kann den rechtssicheren Jahresabschluss nicht liefern.”
4. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. FastBill wirklich kostet
FastBills Preismodell: Software-Abo plus Steuerberater am Jahresende
FastBill kostet je nach Tarif ab ca. 15 € pro Monat für den Basiszugang bis ca. 35 € monatlich für erweiterte Funktionen — ca. 180–420 € pro Jahr für die Software. Dieser Preis deckt ausschließlich die Buchführungs- und Rechnungsfunktionen ab. Den GmbH-Jahresabschluss müssen FastBill-Nutzer weiterhin über eine Steuerberaterkanzlei abwickeln — zu deren Stundensatz nach StBVV, der in der Praxis häufig zwischen 2.000 und 5.000 € liegt.
FastBill + Kanzlei
ab 2.200 €
ca. pro Jahr gesamt
~200 € Software-Abo + ab 2.000 € Kanzleihonorar für Jahresabschluss — Bundesanzeiger oft extra
OnlineBilanz
499,95 €
inkl. 19 % MwSt.
Vollständiger Jahresabschluss inkl. aller Steuererklärungen, Bundesanzeiger, StB-Haftung & 12 Monate Beratung
Klassische Kanzlei
ab 2.000 €
netto, zzgl. MwSt.
Nur Jahresabschluss — Buchführung separat
Den genauen Preis für Ihren Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz — transparent, ohne Verpflichtung.
Achtung: Gesamtkosten oft unterschätzt
Wer FastBill für die laufende Buchführung nutzt und dann eine klassische Kanzlei für den Jahresabschluss beauftragt, zahlt in der Summe deutlich mehr als den OnlineBilanz-Festpreis — bei gleichem steuerrechtlichem Ergebnis. Bundesanzeiger-Einreichung und Finanzamtsvertretung werden von vielen Kanzleien zusätzlich berechnet. Bei OnlineBilanz sind beide Leistungen im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. enthalten.
„Gewinner Preis-Leistung Jahresabschluss: OnlineBilanz — Deutlich günstiger als FastBill-Abo plus Kanzleihonorar, mit vollständiger StB-Haftung und transparentem Festpreis.”
5. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. FastBill?
FastBill: Software ohne Steuerberater-Haftung
FastBill ist ein hervorragendes Software-Produkt — aber kein Steuerberater. Die steuerrechtliche Verantwortung für den Jahresabschluss, die Bilanzierungsentscheidungen und alle steuerlichen Einreichungen liegt vollständig beim Geschäftsführer. Fehlerhafte Buchungen in FastBill, die ungeprüft in den Jahresabschluss übernommen werden, können zu steuerrechtlichen Konsequenzen führen — auf Kosten des Unternehmers.
OnlineBilanz: Persönliche Steuerberater-Haftung inklusive
Bei OnlineBilanz prüft, optimiert und unterzeichnet ein lizenzierter Steuerberater jeden Jahresabschluss: Fabian Klement (Wirtschaftsprüfer & Steuerberater), Jakob Röß (Steuerberater) und Dr. Jeannine Dinnebier (Rechtsanwältin Steuerrecht) — mit persönlicher Berufshaftpflicht. Das Team übernimmt für 12 Monate die vollständige Finanzamtsvertretung.
FastBill — Haftungssituation
Software ohne Steuerberater-Haftung. Fehler im Jahresabschluss oder bei Steuererklärungen gehen zu Lasten des Geschäftsführers. Keine Finanzamtsvertretung.
OnlineBilanz — Haftungssituation
Persönliche Berufshaftpflicht des Steuerberaters. 12 Monate Finanzamtsvertretung inklusive. Satisfaction Guarantee mit unbeschränktem Widerrufsrecht.
Satisfaction Guarantee
OnlineBilanz bietet eine Zufriedenheitsgarantie mit unbeschränktem Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Jahresabschluss nicht vollständig zufrieden sind, erhalten Sie Ihr Geld zurück — ohne Wenn und Aber.
„Gewinner Steuerliche Sicherheit: OnlineBilanz — Persönliche StB-Haftung, 12 Monate Finanzamtsvertretung und Satisfaction Guarantee. FastBill überträgt die steuerrechtliche Verantwortung auf den Unternehmer.”
6. KI & Integration: FastBill-Daten nahtlos zu OnlineBilanz
FastBills DATEV-Export: Die wichtige Schnittstelle
FastBill bietet einen DATEV-Export an — die entscheidende Schnittstelle für eine professionelle Jahresabschluss-Übergabe. Darüber hinaus ermöglicht FastBill CSV-Exporte der Buchungsdaten, die flexibel in andere Systeme importiert werden können. Diese Exportfähigkeit macht FastBill zu einem guten Vorbereitungstool für den Jahresabschluss.
OnlineBilanz KI: Verarbeitet FastBill-Daten vollautomatisch
Als offizieller DATEV-Digitalpartner verarbeitet OnlineBilanz DATEV-Exporte und CSV-Dateien aus FastBill direkt. Die KI von OnlineBilanz — trainiert von Steuerberatern auf deutsches Unternehmenssteuerrecht — extrahiert alle relevanten Informationen, prüft gegen über 300 steuerrechtliche Regeln, stellt interaktive Rückfragen zur steuerlichen Optimierung und bereitet den vollständigen Jahresabschluss vor. Kein manuelles Aufbereiten, kein Datenverlust.
- Direktimport von FastBill-Daten per DATEV-Export oder CSV
- Automatische KI-Verarbeitung — kein manuelles Aufbereiten erforderlich
- GoBD-konforme Verarbeitung auf deutschen Servern in Frankfurt — DSGVO-konform
- Unterstützt auch Lexoffice, sevdesk, Lexware, DATEV, Excel und 12 weitere Formate
- Abschlussprüfung, Signatur und Einreichung durch lizenzierten StB
„Gewinner Integration: OnlineBilanz — DATEV-Export aus FastBill direkt importierbar. FastBill und OnlineBilanz arbeiten nahtlos zusammen.”
7. Prozess: Schritt für Schritt vom FastBill-Export zum fertigen GmbH-Jahresabschluss
-
Schritt 1
Laufendes Jahr: Buchführung mit FastBill
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankimport nutzen — Ihre Buchführung ist laufend aktuell und strukturiert in FastBill.
-
Schritt 2
Jahresende: DATEV-Export aus FastBill
Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten als DATEV-Export oder CSV — ein Standardvorgang, der wenige Minuten dauert.
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Schritt 3
Direktbeauftragung bei OnlineBilanz
Beauftragen Sie direkt über onlinebilanz.de/beauftragen und laden Sie Ihren FastBill-Export hoch. Kein Kanzleitermin, keine Wartezeit.
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Schritt 4
KI-Verarbeitung & steuerliche Optimierung
Die KI verarbeitet Ihre Daten vollautomatisch, prüft gegen 300+ Steuerregeln und generiert Optimierungshinweise für Ihren Jahresabschluss.
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Schritt 5
Steuerberater-Prüfung, Signatur & vollständige Einreichung
Lizenzierter StB prüft, optimiert und unterzeichnet — E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Bundesanzeiger werden eingereicht.
-
Schritt 6
12 Monate Nachbetreuung
Finanzamtsvertretung und persönliche Steuerberatung für ein volles Jahr — inklusive, ohne Aufpreis, ohne Stundensatz.
8. Wer sollte was wählen — und warum die Kombination beider sinnvoll ist?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. FastBill: Für viele GmbH-Geschäftsführer ist die optimale Lösung, beide zu nutzen — FastBill für die effiziente laufende Buchführung und Rechnungsstellung, OnlineBilanz für den rechtssicheren Jahresabschluss am Jahresende.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und alle gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten erledigen müssen
- Ihre FastBill-Daten per DATEV-Export übergeben und den Jahresabschluss von Experten erledigen lassen möchten
- einen transparenten Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. statt eines offenen Stundensatzes wünschen
- alle Leistungen — E-Bilanz, Steuererklärungen, Bundesanzeiger — garantiert inklusive haben wollen
FastBill bleibt die richtige Wahl für die laufende Arbeit, wenn Sie:
- professionelle Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldungen digital und effizient erledigen möchten
- am Jahresende Ihre Daten per DATEV-Export direkt an OnlineBilanz übergeben möchten
9. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. FastBill
Kann ich FastBill für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nicht allein. FastBill ist eine Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für die laufende Verwaltung. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Bundesanzeiger-Offenlegung kann nur ein zugelassener Steuerberater erstellen und einreichen. Das leistet OnlineBilanz.
Kann OnlineBilanz meine FastBill-Daten direkt übernehmen?
Ja. OnlineBilanz ist DATEV-Digitalpartner und verarbeitet DATEV-Exporte sowie CSV-Exporte aus FastBill direkt. Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten und laden Sie sie bei OnlineBilanz hoch — die KI übernimmt die automatische Verarbeitung ohne manuelle Aufbereitung.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
OnlineBilanz berechnet einen Festpreis von 499,95 € inkl. 19 % MwSt. — inklusive aller Steuererklärungen, Bundesanzeiger-Offenlegung, E-Bilanz, Steuerberater-Signatur und 12 Monaten Finanzamtsvertretung. Berechnen Sie Ihren genauen Preis mit dem Kostenrechner.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater — anders als bei FastBill?
Ja. Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater mit persönlicher Berufshaftpflicht geprüft und unterzeichnet. FastBill ist eine Software — dort gibt es keine StB-Haftung für Ihren Jahresabschluss.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, Holdings und Einzelunternehmen mit Bilanzierungspflicht.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
OnlineBilanz übernimmt für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Finanzamtsvertretung — inklusive Rückfragen, Einsprüchen und Betriebsprüfungsbegleitung, ohne Aufpreis. FastBill bietet diesen Service nicht.
Ist die Eröffnungsbilanz bei OnlineBilanz inklusive?
Ja. Die Eröffnungsbilanz für neue GmbHs und UGs ist im Festpreis inklusive — eine gesetzliche Pflicht bei der Gründung, die FastBill nicht erfüllt.
10. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. FastBill wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. FastBill — das ist in der Praxis kein echter Wettbewerb. Es sind zwei Produkte für zwei verschiedene Phasen der finanziellen Steuerung einer GmbH. FastBill macht die tägliche Buchführungsarbeit, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung digital und effizient. Das ist sein Stärkefeld — und es ist gut.
OnlineBilanz übernimmt dort, wo FastBill strukturell aufhört: den vollständigen, steuerberatergeprüften Jahresabschluss mit Steuerberater-Haftung, E-Bilanz, alle Steuererklärungen und Bundesanzeiger-Offenlegung — zum Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt., mit direktem Datenimport aus FastBill.
Die eigentliche Frage lautet nicht: FastBill oder OnlineBilanz?
Sondern: Wer übernimmt am Jahresende den Teil, den FastBill nicht erledigt — und zu welchem Preis?
Ihre FastBill-Daten. Unser Jahresabschluss. Festpreis.
Jahresabschluss mit OnlineBilanz — 499,95 € inkl. MwSt., direkter Import aus FastBill möglich.Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen und Preisen von FastBill basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. FastBill ist eine eingetragene Marke. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte fastbill.com direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
