Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. Lexoffice: Buchhaltungssoftware oder vollständiger Jahresabschluss-Service für Ihre GmbH?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 15 Minuten
OnlineBilanz vs. Lexoffice — dieser Vergleich beantwortet eine Frage, die jeder GmbH- und UG-Geschäftsführer kennt: Meine Buchhaltungssoftware läuft — aber wer erstellt am Jahresende den vollständigen, steuerberatergeprüften Jahresabschluss, reicht alle Steuererklärungen ein und erfüllt die gesetzliche Offenlegungspflicht beim Bundesanzeiger? Lexoffice ist eine exzellente Lösung für die laufende Buchführung. OnlineBilanz ist der Steuerberater-Service, der genau dort übernimmt, wo Lexoffice aufhört — zum Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Lexoffice — und wo hört es auf?
- OnlineBilanz vs. Lexoffice: Der direkte Überblick
- Leistungsumfang: Was Lexoffice kann und was OnlineBilanz garantiert
- Preis & Transparenz: Der ehrliche Gesamtkostenvergleich
- Gesetzliche Pflichten: Was jede GmbH wirklich braucht
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Integration: Wie Lexoffice-Daten zu OnlineBilanz kommen
- Prozess: Schritt für Schritt zum Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
499,95 €
Festpreis inkl. MwSt. für den vollständigen GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz
300+
Steuerrechtliche Regeln, gegen die die OnlineBilanz-KI jeden Abschluss automatisch prüft
12 Mon.
Finanzamtsvertretung inklusive — ohne Aufpreis, nach jeder Einreichung
Wer OnlineBilanz vs. Lexoffice vergleicht, trifft auf eine Frage, die sich für GmbH-Geschäftsführer regelmäßig stellt, aber selten klar beantwortet wird: Was leistet eine Buchhaltungssoftware — und was leistet sie eben nicht? Lexoffice von Haufe ist eine der am weitesten verbreiteten cloudbasierten Buchhaltungslösungen in Deutschland mit über 500.000 Nutzern. Die Software übernimmt die laufende Buchführung, Rechnungsstellung, Umsatzsteuervoranmeldungen und vieles mehr. Das ist ihr Stärkefeld — und es ist ein echtes Stärkefeld.
Aber: Wenn ein Geschäftsjahr endet, beginnen die gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten einer GmbH oder UG, die Lexoffice strukturell nicht erfüllen kann. Bilanz, GuV, E-Bilanz via ELSTER, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuererklärung und die Bundesanzeiger-Offenlegung müssen von einem zugelassenen Steuerberater erstellt, geprüft, unterzeichnet und eingereicht werden — mit persönlicher Haftung. Diese Lücke füllt OnlineBilanz.
Noch wichtiger: Lexoffice-Nutzer können ihre Buchführungsdaten direkt per CSV- oder DATEV-Export zu OnlineBilanz übertragen. Die beiden Produkte sind kein Entweder-oder — sie sind eine bewährte Kombination für GmbHs und UGs, die modern buchen und gleichzeitig ihren Jahresabschluss rechtssicher in Expertenhand geben wollen.
Dieser Vergleich ist vollständig, sachlich und praxisnah. Er basiert auf der täglichen Beratungserfahrung unseres Teams mit Hunderten von GmbH-Geschäftsführern, die genau diese Frage gestellt haben.
1. Was ist Lexoffice — und wo endet seine Leistung?
Lexoffice: Die führende Cloud-Buchhaltungslösung für den deutschen Mittelstand
Lexoffice ist die cloudbasierte Buchhaltungslösung von Haufe, einem der traditionsreichsten Verlags- und Softwarehäuser im deutschen Steuerfachbereich. Die Software wurde konsequent auf digitale, einfache Handhabung ausgelegt: Belege fotografieren und hochladen, Bankkonten direkt verbinden, Rechnungen in Minuten erstellen, Umsatzsteuervoranmeldungen direkt einreichen. Über 500.000 Nutzer — viele davon Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen — schätzen diese Zugänglichkeit.
Lexoffice bietet eine DATEV-Exportfunktion, eine GoBD-konforme Belegarchivierung und eine klare, modern gestaltete Oberfläche. Für die tägliche Buchführungsarbeit ist das eine ausgereifte Lösung. Haufe investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung — und das zeigt sich in der Produktqualität.
Die Grenze von Lexoffice: Was am Jahresende offen bleibt
Hier liegt der entscheidende Punkt im Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice: Lexoffice kann Bilanzdaten als Rohstruktur darstellen, aber keinen rechtssicheren, steuerberatergeprüften GmbH-Jahresabschluss liefern. Die Software hat keinen zugelassenen Steuerberater im Hintergrund, der unterzeichnet und haftet. Sie übermittelt keine E-Bilanz ans Finanzamt, erstellt keine Körperschaftsteuererklärung und reicht nicht beim Bundesanzeiger ein. Das ist keine Schwäche der Software — es ist schlicht nicht ihr Produktversprechen.
Das Ergebnis für viele GmbH-Geschäftsführer: Sie nutzen Lexoffice das ganze Jahr — und beauftragen am Jahresende trotzdem eine Steuerberaterkanzlei für den Jahresabschluss. Die Gesamtkosten aus Lexoffice-Abo plus Kanzleihonorar übersteigen dabei häufig deutlich den Festpreis von OnlineBilanz.
Lexoffice + OnlineBilanz: Die smarte Kombination
Sie nutzen Lexoffice für Ihre laufende Buchführung im Jahr — und beauftragen OnlineBilanz am Jahresende für den vollständigen, steuerberatergeprüften GmbH-Jahresabschluss. OnlineBilanz übernimmt Ihre Lexoffice-Daten per CSV- oder DATEV-Export direkt. Kein doppelter Aufwand. Kein Datenverlust. Ein klarer Festpreis.
„Die häufigste Frage, die uns Lexoffice-Nutzer stellen: ‚Ich buche alles selbst — aber wer macht jetzt meinen Jahresabschluss?’ Die Antwort ist einfach: Wir. Ihre Lexoffice-Daten importieren wir direkt, unser Steuerberater-Team übernimmt den Rest — und zwar vollständig, mit Signatur, Haftung und Bundesanzeiger.”
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
2. OnlineBilanz vs. Lexoffice: Der direkte Überblick auf einen Blick
Die folgende Tabelle zeigt alle relevanten Kriterien im direkten Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice — auf Basis der öffentlich verfügbaren Produktinformationen beider Anbieter (Stand April 2026):
| Kriterium | Lexoffice | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Buchhaltungssoftware (Cloud-SaaS) | Vollständiger Jahresabschluss-Service mit StB-Team |
| Laufende Buchführung & Belege | Ja — Kernleistung, sehr stark | Nicht enthalten |
| Rechnungsstellung | Ja — integriert, rechtssicher | Nicht enthalten |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — direkte ELSTER-Übermittlung | Jahres-USt inklusive; UStVA separat |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein — kein steuerberatergeprüfter Abschluss | Ja — vollständig, StB-geprüft & eingereicht |
| E-Bilanz (ELSTER-Übermittlung) | Nein | Ja — inklusive, mit StB-Signatur |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Ja — inklusive |
| Gewerbesteuererklärung | Nein | Ja — inklusive |
| Bundesanzeiger-Offenlegung | Nein | Ja — inklusive |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Ja — persönliche Berufshaftpflicht |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | 12 Monate inklusive |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — auf 300+ Steuerregeln trainiert |
| DATEV-Export / Integration | Ja — DATEV-Export & Steuerberater-Übergabe | DATEV-Digitalpartner — direkter Import aus Lexoffice |
| Preis (Buchführung) | Ab ca. 17 €/Monat (Abo) | Nicht enthalten — separates Produkt |
| Preis (Jahresabschluss) | Nicht enthalten — separate Kanzlei nötig | 499,95 € inkl. MwSt. — alles inklusive |
| Persönliche Steuerberatung | Nicht enthalten | 1 Jahr kostenlos nach Einreichung |
| Eröffnungsbilanz für Neugründungen | Nicht enthalten | Inklusive |
| Mobile App | Ja — iOS & Android | Mobil zugänglich, kein App-Store-Produkt |
3. Leistungsumfang: Was Lexoffice kann — und was der Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice deutlich macht
Was Lexoffice wirklich leistet — und das ist beachtlich
Lexoffice ist für seinen Anwendungsbereich eine sehr gute Lösung. Die laufende Buchführung ist cloudbasiert, mobil zugänglich und mit einer intuitiven Oberfläche gestaltet. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Automatische Belegerfassung per Foto oder Upload mit OCR-Texterkennung
- Direkter Bankimport und automatische Buchungsvorschläge
- Rechtssichere Rechnungsstellung mit GoBD-konformer Archivierung
- Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER übermitteln
- BWA-Auswertungen und laufende Finanzübersicht in Echtzeit
- DATEV-Export für nahtlose Steuerberater-Übergabe
- Mobile App für iOS und Android — Buchführung von überall
Was Lexoffice nicht liefert — der entscheidende Unterschied zu OnlineBilanz
Ebenso klar sind die Grenzen, die den Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice relevant machen. Folgende gesetzlich vorgeschriebene Leistungen für GmbHs und UGs kann Lexoffice strukturell nicht erfüllen:
- Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anlagespiegel) mit StB-Signatur
- E-Bilanz-Übermittlung via ELSTER (§ 5b EStG)
- Körperschaftsteuererklärung (KSt)
- Gewerbesteuererklärung (GewSt)
- Offenlegung beim Bundesanzeiger (§ 325 HGB)
- Steuerberater-Haftung für die Richtigkeit des Jahresabschlusses
- Finanzamtsvertretung bei Rückfragen oder Betriebsprüfungen
OnlineBilanz liefert für 499,95 € inkl. 19 % MwSt. genau diese sieben Leistungen — vollständig, steuerberatergeprüft und rechtssicher. Zusätzlich sind 12 Monate Finanzamtsvertretung und ein Jahr persönliche Steuerberatung inklusive.
„Gewinner laufende Buchführung: Lexoffice — Sehr stark, intuitiv, mobil. Gewinner Jahresabschluss-Service: OnlineBilanz — Lexoffice kann den rechtsverbindlichen Jahresabschluss für GmbHs strukturell nicht liefern.”
4. Preis & Transparenz: Was kostet OnlineBilanz vs. Lexoffice wirklich — der ehrliche Gesamtkostenvergleich
Lexoffices Preismodell: Monatliches Abo — plus Steuerberater am Jahresende
Lexoffice kostet je nach Tarif ab ca. 17 € pro Monat für den Basiszugang (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) bis ca. 30 € monatlich für Buchführung inklusive Bilanzvorbereitung. Das sind ca. 200–360 € pro Jahr für die Software allein. Was dieser Preis nicht enthält: den Jahresabschluss selbst. Wer als GmbH-Geschäftsführer Lexoffice nutzt, muss am Jahresende trotzdem eine Steuerberaterkanzlei beauftragen — zu deren Stundensatz nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV).
In der Praxis zahlen GmbHs für einen vollständigen Jahresabschluss mit Steuerberater inklusive aller Steuererklärungen häufig zwischen 2.000 und 5.000 € — je nach Kanzlei, Komplexität und Region. Die Gesamtkosten aus Lexoffice-Abo und Kanzleihonorar liegen damit deutlich über dem OnlineBilanz-Festpreis.
OnlineBilanz: Ein Festpreis — alle Jahresabschluss-Pflichten inklusive
Der faire Kostenvergleich bei OnlineBilanz vs. Lexoffice ist nicht Lexoffice-Abo gegen OnlineBilanz-Festpreis — sondern Gesamtkosten eines Geschäftsjahres. Wie viel zahlt eine GmbH insgesamt, wenn sie Lexoffice für die Buchführung nutzt und dann eine Kanzlei für den Jahresabschluss beauftragt?
Lexoffice + Kanzlei
ab 2.200 €
ca. pro Jahr gesamt
~200 € Abo + ab 2.000 € Kanzleihonorar für Jahresabschluss — Bundesanzeiger oft extra
OnlineBilanz
499,95 €
inkl. 19 % MwSt.
Festpreis — alle Steuererklärungen, Bundesanzeiger, StB-Haftung & 12 Monate Beratung inklusive
Klassische Kanzlei
ab 2.000 €
netto, zzgl. MwSt.
Nur Jahresabschluss — Buchführung meist separat oder durch Kanzlei gegen Aufpreis
Wer Lexoffice für die laufende Buchführung und OnlineBilanz für den Jahresabschluss kombiniert, zahlt insgesamt deutlich weniger als mit einer klassischen Kanzlei — mit vollständiger Steuerberater-Absicherung. Den genauen Preis für Ihren spezifischen Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
Achtung: Versteckte Zusatzkosten bei Kanzleien
In vielen Steuerberaterkanzleien sind Bundesanzeiger-Einreichung, Finanzamtsvertretung nach dem Jahresabschluss und laufende Steuerberatung nicht im Grundhonorar enthalten — sie werden nach Stundensatz separat abgerechnet. Bei OnlineBilanz sind alle diese Leistungen im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. enthalten. Keine Überraschungen, keine Nachkalkulation.
„Gewinner Preis-Leistung Jahresabschluss: OnlineBilanz — Im Gesamtjahresvergleich Lexoffice plus Kanzlei deutlich günstiger, mit vollständiger StB-Haftung und transparentem Festpreis.”
5. Gesetzliche Pflichten: Was jede GmbH und UG wirklich braucht — unabhängig von der Software
Im Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice ist es wichtig, die gesetzliche Ausgangssituation zu verstehen. Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) unterliegt nach deutschem Handels- und Steuerrecht einem festen Pflichtrahmen — unabhängig davon, welche Buchhaltungssoftware sie nutzt:
§ 242 HGB
Pflicht zur Aufstellung von Jahresabschluss: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung für jedes Geschäftsjahr.
§ 5b EStG
Pflicht zur elektronischen Übermittlung der E-Bilanz nach XBRL-Standard via ELSTER ans Finanzamt.
§ 325 HGB
Offenlegungspflicht: Jede GmbH und UG muss den Jahresabschluss beim Bundesanzeiger veröffentlichen — bei Verstößen drohen Bußgelder bis 25.000 €.
Zusätzlich müssen GmbHs und UGs jährlich folgende Steuererklärungen einreichen: Körperschaftsteuererklärung (KSt), Gewerbesteuererklärung (GewSt) und Umsatzsteuerjahreserklärung. Alle diese Pflichten erfordern einen zugelassenen Steuerberater — und alle sind bei OnlineBilanz im Festpreis enthalten.
Bußgeldrisiko bei verspäteter Offenlegung
Wer die Offenlegungspflicht beim Bundesanzeiger versäumt oder verspätet erfüllt, riskiert Bußgelder von mindestens 2.500 € — bei wiederholten Verstößen bis zu 25.000 €. Das Bundesamt für Justiz leitet Ordnungsgeldverfahren automatisch ein. Lexoffice übernimmt diese Pflicht nicht. OnlineBilanz erledigt die Bundesanzeiger-Einreichung vollständig und fristgerecht.
6. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet bei OnlineBilanz vs. Lexoffice?
Lexoffice: Exzellente Software — ohne Steuerberater-Haftung
Lexoffice ist ein Software-Produkt, kein Steuerberater. Das bedeutet: Die vollständige steuerrechtliche Verantwortung für den Jahresabschluss, die inhaltliche Korrektheit der Bilanzpositionen und alle steuerlichen Einreichungen liegt beim Geschäftsführer. Wenn die Buchführungsdaten in Lexoffice fehlerhaft kategorisiert sind, wenn Abschreibungen falsch berechnet werden oder wenn Rückstellungen nicht korrekt gebildet sind — das fällt dem Unternehmer zur Last, nicht Lexoffice. Das ist keine Kritik an der Software, sondern das strukturelle Merkmal aller Buchhaltungstools.
OnlineBilanz: Direktes Steuerberater-Team mit persönlicher Haftung
Hinter OnlineBilanz steht ein interdisziplinäres Expertenteam — mit klar definierten Qualifikationen und persönlicher Berufshaftpflicht:
Das OnlineBilanz-Expertenteam
Fabian Klement — Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
Jakob Röß — Steuerberater
Dr. Jeannine Dinnebier — Rechtsanwältin Steuerrecht
Dr. Martin Pilz — CEO & Gründer
Was die Haftung konkret bedeutet
Jeder Jahresabschluss wird von einem lizenzierten Steuerberater geprüft, optimiert und unterzeichnet. Bei Fehlern haftet der Steuerberater mit seiner Berufshaftpflichtversicherung — nicht der Geschäftsführer.
Zusätzlich übernimmt das OnlineBilanz-Team für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Vertretung gegenüber dem Finanzamt — inklusive Beantwortung von Rückfragen, Einsprüchen und Begleitung bei Betriebsprüfungen. Diese Nachbetreuung ist im Festpreis enthalten, kein Aufpreis.
Satisfaction Guarantee
OnlineBilanz bietet eine Zufriedenheitsgarantie mit unbeschränktem Widerrufsrecht. Wenn Sie mit dem Jahresabschluss nicht vollständig zufrieden sind, erhalten Sie Ihr Geld zurück — ohne Wenn und Aber.
„Gewinner Steuerliche Sicherheit: OnlineBilanz — Persönliche StB-Haftung, 12 Monate Finanzamtsvertretung und Satisfaction Guarantee. Lexoffice überträgt die Haftung strukturell auf den Unternehmer.”
7. KI & Integration: Wie Ihre Lexoffice-Daten nahtlos zu OnlineBilanz kommen
Lexoffice: DATEV-Export als Brücke zum Steuerberater
Eine der stärksten Eigenschaften von Lexoffice ist der integrierte DATEV-Export. Unternehmer können ihre Buchführungsdaten jederzeit in einem DATEV-kompatiblen Format exportieren und an einen Steuerberater übergeben. Das ist ein echter Vorteil und erklärt, warum Lexoffice in der Praxis so oft als Vorbereitungstool für den Jahresabschluss eingesetzt wird. Darüber hinaus können CSV-Exporte aus Lexoffice in andere Systeme importiert werden.
OnlineBilanz: Direktimport aus Lexoffice — vollautomatisch
Als offizieller DATEV-Digitalpartner kann OnlineBilanz Lexoffice-Daten per DATEV-Export oder CSV direkt und ohne manuelle Zwischenschritte verarbeiten. Die KI von OnlineBilanz — trainiert von zugelassenen Steuerberatern auf deutsches Unternehmenssteuerrecht — extrahiert alle relevanten Informationen, prüft sie gegen über 300 steuerrechtliche Regeln, stellt interaktive Rückfragen zur steuerlichen Optimierung und bereitet den vollständigen Jahresabschluss vor. Kein manuelles Aufbereiten, kein Datenverlust.
- Direktimport von Lexoffice-Daten per DATEV-Export oder CSV
- KI prüft automatisch gegen 300+ steuerrechtliche Regeln
- Interaktive Rückfragen zur steuerlichen Optimierung
- GoBD-konforme Verarbeitung auf Servern in Frankfurt — DSGVO-konform
- Unterstützt auch Lexware, sevdesk, DATEV, Excel und 12 weitere Formate
- Abschlussprüfung, Signatur und alle Einreichungen durch lizenzierten StB
„Gewinner Integration: OnlineBilanz — Als DATEV-Digitalpartner übernimmt OnlineBilanz Lexoffice-Daten direkt. Lexoffice und OnlineBilanz sind keine Konkurrenten — sie sind die ideale Kombination.”
8. Prozess: Schritt für Schritt zum Jahresabschluss — direkt aus Lexoffice
Für Lexoffice-Nutzer, die am Jahresende OnlineBilanz für den vollständigen Jahresabschluss nutzen, sieht der Prozess so aus:
-
Schritt 1
Jahresende: Export aus Lexoffice
Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten aus Lexoffice als DATEV-Export oder CSV. Dieser Standardvorgang dauert wenige Minuten und erfordert kein steuerliches Vorwissen.
-
Schritt 2
Direktbeauftragung bei OnlineBilanz
Beauftragen Sie direkt über onlinebilanz.de/beauftragen und laden Sie Ihre Lexoffice-Exportdatei hoch. Kein Kanzleitermin, kein Papiertransfer, kein Warten in Telefonwarteschleifen.
-
Schritt 3
KI-Verarbeitung & steuerliche Optimierung
Die OnlineBilanz-KI verarbeitet Ihre Lexoffice-Daten vollautomatisch: prüft gegen 300+ Steuerregeln, stellt gezielte Rückfragen und generiert Beratungshinweise zur steuerlichen Optimierung.
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Schritt 4
Steuerberater-Prüfung, Optimierung & Signatur
Ein lizenzierter Steuerberater aus dem OnlineBilanz-Team prüft den vollständigen Jahresabschluss, optimiert ihn steuerlich und unterzeichnet mit persönlicher Berufshaftpflicht.
-
Schritt 5
Vollständige Einreichung & Offenlegung
E-Bilanz an ELSTER, KSt- & GewSt-Erklärung ans Finanzamt, Jahresabschluss an den Bundesanzeiger — alles in einem Prozess, ohne Ihr weiteres Zutun.
-
Schritt 6
12 Monate Nachbetreuung
Finanzamtsvertretung, persönliche Steuerberatung und Antworten auf alle Rückfragen für ein volles Jahr nach Einreichung — inklusive, ohne Stundensatz, ohne Aufpreis.
„Gewinner Prozesseffizienz: OnlineBilanz — Aus Lexoffice exportieren, bei OnlineBilanz hochladen — der Rest wird vollständig erledigt. Mit Steuerberater-Signatur, Haftung und Bundesanzeiger.”
9. Wer sollte was wählen — und brauchen Sie wirklich beide?
Die ehrliche Antwort auf OnlineBilanz vs. Lexoffice: Für viele GmbH-Geschäftsführer ist die beste Lösung, beide zu nutzen — Lexoffice für die laufende Buchführung und OnlineBilanz für den Jahresabschluss. Hier die klare Entscheidungshilfe:
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG oder Holding führen und Ihren Jahresabschluss rechtssicher erledigen müssen
- Ihre Lexoffice-Daten direkt per DATEV-Export übergeben und den Rest von Experten erledigen lassen möchten
- einen transparenten Festpreis statt eines offenen Kanzleistundensatzes wünschen
- alle Steuererklärungen und die Bundesanzeiger-Offenlegung garantiert inklusive haben möchten — ohne Nachkalkulation
- im Falle einer Finanzamtsrückfrage oder Betriebsprüfung professionell vertreten werden möchten
- schnelle Bearbeitung benötigen — inklusive Express-Optionen mit 1- oder 2-Wochen-Turnaround
Lexoffice bleibt die richtige Wahl für die laufende Buchführung, wenn Sie:
- eine moderne, cloudbasierte Buchführungslösung suchen, die von überall zugänglich ist
- Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldungen digital und effizient erledigen wollen
- am Jahresende Ihre Daten per DATEV-Export direkt an OnlineBilanz übergeben möchten
10. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Lexoffice
Kann ich Lexoffice für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nicht allein. Lexoffice ist eine Buchhaltungssoftware, die bei der laufenden Buchführung und der Umsatzsteuervoranmeldung hilft. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, GuV, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Bundesanzeiger-Offenlegung kann nur ein zugelassener Steuerberater erstellen und einreichen — das ist über Lexoffice allein nicht möglich.
Kann OnlineBilanz meine Lexoffice-Daten direkt übernehmen?
Ja. OnlineBilanz ist offizieller DATEV-Digitalpartner und verarbeitet DATEV-Exporte sowie CSV-Exporte aus Lexoffice direkt — ohne manuelle Aufbereitung. Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten aus Lexoffice und laden Sie sie bei OnlineBilanz hoch. Mehr dazu: Jahresabschluss mit Lexoffice.
Was kostet OnlineBilanz für den GmbH-Jahresabschluss?
OnlineBilanz berechnet einen Festpreis von 499,95 € inkl. 19 % MwSt. — inklusive aller Steuererklärungen (KSt, GewSt, USt), E-Bilanz, Bundesanzeiger-Offenlegung, Steuerberater-Signatur mit Berufshaftpflicht und 12 Monaten Finanzamtsvertretung. Berechnen Sie Ihren genauen Preis mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
Haftet bei OnlineBilanz ein echter Steuerberater — anders als bei Lexoffice?
Ja. Jeder Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater mit persönlicher Berufshaftpflicht geprüft und unterzeichnet. Lexoffice ist eine Software — dort gibt es keine steuerberaterliche Haftung für Ihren Jahresabschluss.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG, Holdings und Einzelunternehmen mit Bilanzierungspflicht.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
OnlineBilanz übernimmt für 12 Monate nach Einreichung die vollständige Finanzamtsvertretung — inklusive Beantwortung von Rückfragen, Einsprüchen und Begleitung bei Betriebsprüfungen. Diese Leistung ist im Festpreis enthalten. Lexoffice bietet diese Nachbetreuung nicht.
Ist OnlineBilanz auch für Neugründungen geeignet?
Ja. Die Eröffnungsbilanz für neue GmbHs und UGs ist bei OnlineBilanz im Festpreis inklusive. Für neu gegründete Kapitalgesellschaften ist das ein konkreter Vorteil — die Eröffnungsbilanz ist eine gesetzliche Pflicht, die Lexoffice nicht erfüllt.
Wie schnell ist der Jahresabschluss bei OnlineBilanz fertig?
OnlineBilanz bietet Standardlaufzeiten sowie Express-Optionen mit 2-Wochen- und 1-Wochen-Turnaround — auch für Geschäftsführer, die Fristen nachzuholen haben. Die Bearbeitungszeit ist deutlich kürzer als bei einer klassischen Steuerberaterkanzlei in der Hochsaison.
11. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Lexoffice wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Lexoffice — dieser Vergleich ist bei näherer Betrachtung kein klassisches Entweder-oder. Es sind zwei Produkte, die verschiedene Phasen der finanziellen Steuerung einer GmbH abdecken, und für viele Unternehmer ergibt sich aus ihrer Kombination die optimale Lösung.
Lexoffice ist eine ausgereifte, intuitive Cloud-Buchhaltungslösung, die das Buchführungsjahr strukturiert, transparent und effizient gestaltet. Haufe hat hier ein Produkt gebaut, das seinen Anwendungsfall sehr gut löst. Für die laufende Buchführung, Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldungen ist Lexoffice eine starke Empfehlung.
OnlineBilanz übernimmt dort, wo Lexoffice aufhört: am Jahresende, wenn gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen, die nur ein zugelassener Steuerberater erfüllen kann. Für 499,95 € inkl. MwSt. erhalten GmbH- und UG-Geschäftsführer den vollständigen, steuerberatergeprüften Jahresabschluss — mit direktem Datenimport aus Lexoffice, mit Steuerberater-Haftung, mit Bundesanzeiger-Einreichung und mit 12 Monaten Finanzamtsvertretung inklusive.
Das Ergebnis aus Sicht der Praxis: Wer Lexoffice für die laufende Buchführung nutzt und OnlineBilanz für den Jahresabschluss einsetzt, zahlt insgesamt deutlich weniger als mit einer klassischen Steuerberaterkanzlei — bei gleichwertiger rechtlicher Absicherung.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Lexoffice oder OnlineBilanz?
Sondern: Wer übernimmt am Jahresende die Verantwortung für Ihren vollständigen Jahresabschluss — und haftet dafür, dass Bilanz, E-Bilanz, Steuererklärungen und Bundesanzeiger korrekt und fristgerecht eingereicht wurden?
Ihre Lexoffice-Daten. Unser Jahresabschluss. Festpreis. Steuerberater-Haftung.
Jahresabschluss mit OnlineBilanz — 499,95 € inkl. MwSt., direkter Import aus Lexoffice möglich.Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Leistungsmerkmalen und Preisen von Lexoffice basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (April 2026) und können sich ändern. Lexoffice ist eine eingetragene Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Beziehung zu Haufe-Lexware. Für aktuelle Preis- und Leistungsinformationen zu Lexoffice besuchen Sie bitte lexoffice.de. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen zugelassenen Steuerberater oder nutzen Sie den Kontakt zu OnlineBilanz.
