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OnlineBilanz vs. Taxfix 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Unterschied: Grundlagen & Zielgruppen

OnlineBilanz und Taxfix bedienen zwei völlig unterschiedliche rechtliche Anforderungen. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Entwurf handelsrechtlicher Jahresabschlüsse nach § 264 HGB für Kapitalgesellschaften bereit.

Taxfix hingegen ist eine Steuer-App zur geführten Erstellung der Einkommensteuererklärung (§ 25 EStG). Die Tools sind nicht miteinander vergleichbar, sondern erfüllen unterschiedliche gesetzliche Pflichten.

Eine Verwechslung kann entstehen, weil beide Tools digitale Lösungen für steuerliche bzw. rechnungslegungs-bezogene Pflichten darstellen. Doch die rechtlichen Grundlagen und Adressaten sind vollständig verschieden.

OnlineBilanz: Funktion & Nutzen

OnlineBilanz richtet sich ausschließlich an Kapitalgesellschaften: GmbH, UG (haftungsbeschränkt) und AG. Diese sind nach § 242 HGB verpflichtet, jährlich einen Jahresabschluss aufzustellen. Einen detaillierten Vergleich der Leistungen finden Sie im Artikel OnlineBilanz vs. Lexware.

Der Jahresabschluss besteht gemäß § 264 HGB aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Anhang. Mittelgroße und große Gesellschaften müssen zusätzlich einen Lagebericht aufstellen (§ 264 Abs. 1, § 289 HGB).

Hauptfunktionen von OnlineBilanz

• KI-gestützter Entwurf der Bilanz nach § 266 HGB
• KI-gestützter Entwurf der GuV nach § 275 HGB (Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren)
• Anhang mit Pflichtangaben nach § 284 ff. HGB
• Lagebericht für mittelgroße und große Gesellschaften
• Technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO
• Optional gegen Aufpreis: Prüfung durch einen kooperierenden Steuerberater

Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen der Gesellschaft.

Ebenso obliegt ihr die Offenlegung beim Unternehmensregister unter Beachtung der Größenklassen nach § 267 HGB.

Die Software richtet sich an Geschäftsführer und Finanzverantwortliche von Kapitalgesellschaften.

Taxfix: Funktion & Nutzen

Taxfix ist eine Steuer-App, die durch die Einkommensteuererklärung führt und diese elektronisch an das Finanzamt übermittelt.

Welche Steuerfälle und Einkunftsarten unterstützt werden, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Funktionen von Taxfix

• Geführte Einkommensteuererklärung
• Elektronische Übermittlung an das Finanzamt
• Weitere Funktionen laut Anbieter
• Unterstützte Steuerfälle laut Anbieter
• Preise laut Preisliste des Anbieters
• Den aktuellen Funktionsumfang beim Anbieter prüfen

Ob Taxfix Einkünfte aus Gewerbebetrieb (§ 15 EStG) oder selbständiger Arbeit (§ 18 EStG) abdeckt, ist beim Anbieter zu prüfen.

Die Einkommensteuererklärung betrifft natürliche Personen, nicht juristische Personen.

Rechtliche Pflichten von Kapitalgesellschaften

Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) unterliegen umfangreichen handelsrechtlichen Pflichten, die durch das HGB, das GmbHG bzw. AktG geregelt sind. Diese Pflichten betreffen sowohl die interne Rechnungslegung als auch die öffentliche Offenlegung.

Aufstellungspflicht nach § 264 HGB

Nach § 264 Abs. 1 HGB müssen Kapitalgesellschaften ihren Jahresabschluss in den ersten drei Monaten des Geschäftsjahres für das vergangene Geschäftsjahr aufstellen; kleine Kapitalgesellschaften dürfen dies bis zu sechs Monate später tun, wenn es einem ordnungsgemäßen Geschäftsgang entspricht. Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, GuV und Anhang.

Die Aufstellung muss nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) erfolgen und den Vorschriften der §§ 264 ff. HGB entsprechen. Dabei sind die Gliederungsvorgaben aus § 266 HGB (Bilanz) und § 275 HGB (GuV) zwingend einzuhalten.

Feststellungspflicht nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss innerhalb bestimmter Fristen von der Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten folgende Fristen im Jahr 2026:

• Kleine Gesellschaften: 11 Monate nach Bilanzstichtag (bis 30.11.2026)
• Mittelgroße und große Gesellschaften: 8 Monate nach Bilanzstichtag (bis 31.08.2026)

Offenlegungspflicht nach § 325 HGB

Nach § 325 HGB müssen die offenlegungspflichtigen Unterlagen innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister eingereicht werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 endet die Frist am 31.12.2026.

Bei Verstoß gegen die Offenlegungspflicht droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 2.500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen.

Wer braucht welches Tool?

Die Wahl des richtigen Tools hängt von der Rechtsform und der Art der Einkünfte ab. Die folgende Übersicht zeigt, wer welches Tool benötigt.

OnlineBilanz eignet sich für:

• GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
• UG (haftungsbeschränkt) / Mini-GmbH
• AG (Aktiengesellschaft)
• Kapitalgesellschaften & Co. KG (soweit kapitalgesellschaftliche Prägung vorliegt)
• Ausländische Kapitalgesellschaften mit Sitz in Deutschland

Diese Gesellschaften haben eine gesetzliche Pflicht zur Aufstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses nach §§ 264, 325 HGB. OnlineBilanz unterstützt mit einem KI-gestützten Jahresabschlussentwurf.

Eine Einkommensteuer-App kann sich eignen für:

• Arbeitnehmer und Angestellte (Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit)
• Rentner mit einfachen Einkommensverhältnissen
• Studenten mit Nebenjobs
• Privatpersonen ohne gewerbliche oder freiberufliche Einkünfte

Welche Sachverhalte Taxfix abbildet, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Kombination: Wann brauchen Sie beide Tools?

Geschäftsführer einer GmbH oder UG sind in einer Doppelrolle: Als juristische Person muss die Gesellschaft einen Jahresabschluss aufstellen (z. B. mit OnlineBilanz), als natürliche Person gibt der Geschäftsführer – soweit er dazu verpflichtet ist (§ 25 Abs. 3, § 46 EStG) – seine persönliche Einkommensteuererklärung ab (z. B. per Steuer-App oder Steuerberater).

Kosten im Vergleich

Die Kosten für OnlineBilanz und Taxfix unterscheiden sich erheblich, da beide Tools unterschiedliche Leistungen und Zielgruppen haben. Ein direkter Preisvergleich ist wenig sinnvoll, zeigt aber die Größenordnungen.

Der Preisunterschied hängt vom Leistungsumfang ab.

Taxfix bildet die Einkommensteuererklärung ab; welche Einkünfte unterstützt werden, entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

Häufige Fehler bei der Toolwahl

Folgende Fehler können bei der Toolwahl auftreten.

Fehler 1: GmbH-Jahresabschluss mit Taxfix erstellen

Eine App für die Einkommensteuererklärung kann die handelsrechtliche Rechnungslegung der GmbH nach § 264 HGB nicht ersetzen.

Folge: Die GmbH verstößt gegen die Offenlegungspflicht nach § 325 HGB und riskiert ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB.

Fehler 2: Persönliche Steuererklärung mit OnlineBilanz abgeben

OnlineBilanz stellt Software für den Jahresabschlussentwurf von Kapitalgesellschaften bereit. Die persönliche Einkommensteuererklärung des Geschäftsführers oder Gesellschafters muss separat beim Finanzamt eingereicht werden.

OnlineBilanz ersetzt nicht die Einkommensteuererklärung und kann auch nicht für Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit (Geschäftsführergehalt) verwendet werden.

Fehler 3: Offenlegung beim Unternehmensregister

Seit dem DiRUG (Inkrafttreten 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister. Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle.

Die Übermittlung an das Unternehmensregister erfolgt elektronisch und obliegt der Gesellschaft bzw. einem von ihr Beauftragten.

Fehler 4: Fristen verwechseln

Die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB (12 Monate) wird häufig mit der Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG verwechselt (11 bzw. 8 Monate). Beide Fristen sind unabhängig voneinander einzuhalten.

Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt: Feststellung bis spätestens 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß), Offenlegung bis spätestens 31.12.2026.

Wer die GmbH-Pflichten nicht erfüllt, riskiert Ordnungsgelder nach § 335 HGB.

Fazit & Empfehlung

OnlineBilanz und Taxfix sind keine Alternativen, sondern erfüllen völlig unterschiedliche gesetzliche Anforderungen. OnlineBilanz unterstützt Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) mit einem KI-gestützten Jahresabschlussentwurf (§ 264 HGB).

Taxfix betrifft die persönliche Einkommensteuererklärung; die handelsrechtlichen Pflichten der GmbH bestehen daneben.

Klare Empfehlung je nach Situation

Die rechtlichen Anforderungen sind nicht austauschbar. Wer eine GmbH führt, muss den Jahresabschluss nach § 264 HGB aufstellen und nach § 325 HGB offenlegen – unabhängig davon, ob er selbst eine Einkommensteuererklärung abgibt.

OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen.

Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung.

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Taxfix ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Gesetzliche Grundlagen: § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 325 HGB (Offenlegung), § 335 HGB (Ordnungsgeldverfahren), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.