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OnlineBilanz vs. Mika 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Grundlegende Unterschiede zwischen OnlineBilanz und Mika

Die Verwechslung zwischen OnlineBilanz und Mika resultiert aus unterschiedlichen Geschäftsmodellen im digitalen Finanzbereich. Während beide Lösungen Kapitalgesellschaften bei der Jahresabschlusserstellung unterstützen, unterscheiden sie sich fundamental in Servicetiefe, Eigenverantwortung und Kostenstruktur.

OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf nach § 264 HGB, § 266 HGB und § 275 HGB bereit. Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.

Mika hingegen bietet laut eigenen Angaben eine KI-gestützte Buchhaltung im Abonnement: laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und je nach Tarif Jahresabschluss und Steuererklärungen; Lohnabrechnung über einen Partner.

OnlineBilanz: KI-gestützter Entwurf für HGB-Abschlüsse

OnlineBilanz unterstützt die digitale Vorbereitung von Jahresabschlussunterlagen per Software. Sie richtet sich an Geschäftsführer und Finanzverantwortliche von Kapitalgesellschaften.

Leistungsumfang OnlineBilanz

Die Software erstellt einen Entwurf der Pflichtbestandteile nach § 264 Abs. 1 HGB: Bilanz nach § 266 HGB, Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB, Anhang nach § 284 HGB sowie optional den Lagebericht nach § 289 HGB. Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HGB.

Die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB obliegt der Gesellschaft. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister.

• Übernahme der Salden und Buchhaltungsdaten (Bilanzposten, GuV-Positionen)
• Automatische Berechnung von Bilanzsumme, Jahresergebnis und Eigenkapitalveränderung
• Anhang-Textbausteine nach § 284 HGB (individuell anpassbar)
• E-Bilanz im XBRL-Format
• Technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO

OnlineBilanz ist bewusst kein Buchhaltungsprogramm. Die Software setzt voraus, dass die Buchhaltung abgeschlossen ist, und konzentriert sich auf den Entwurf des Jahresabschlusses und der E-Bilanz.

Ablauf und Verantwortung

Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.

OnlineBilanz lässt sich auch parallel zu einem Steuerberater nutzen, der die Buchhaltung führt: Die Software erstellt den Jahresabschlussentwurf; Prüfung, Entscheidung, Feststellung und Offenlegung obliegen der Gesellschaft.

Mika: Buchhaltung im Abonnement

Mika positioniert sich laut eigenen Angaben als KI-Alternative zur Steuerkanzlei für die Buchhaltung von GmbH, UG und AG, mit monatlichem Abonnement.

Leistungen laut Anbieter

Mika nennt laufende Finanzbuchhaltung mit KI-Unterstützung, Umsatzsteuervoranmeldungen und je nach Tarif Jahresabschluss sowie Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung; Lohnabrechnung wird über einen Partner angeboten, für komplexe Fragen verweist der Anbieter auf Partner-Steuerberater.

• Laufende Buchhaltung (monatlich oder quartalsweise)
• Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
• Lohnabrechnung über einen Partner
• Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anhang) je nach Tarif
• Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung je nach Tarif
• Partner-Steuerberater für komplexe Fragen

Verantwortung

Wie das Vertragsverhältnis und die Verantwortung bei Mika im Einzelnen ausgestaltet sind, ergibt sich aus den Angaben und Bedingungen des Anbieters. Steuerberater sind generell zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet (§ 67 StBerG); § 67a StBerG regelt die vertragliche Haftungsbeschränkung.

Laut Anbieter übergibt das Unternehmen Belege digital über eine Plattform; je nach Tarif werden Jahresabschluss und Steuererklärungen über Mika elektronisch beim Finanzamt eingereicht.

Leistungsumfang im Vergleich

Die folgende Übersicht zeigt die Kernleistungen beider Lösungen. OnlineBilanz fokussiert sich auf den Jahresabschlussentwurf und die E-Bilanz, Mika laut Anbieter auf die laufende Buchhaltung mit optionalem Jahresabschluss.

Offenlegung und Unternehmensregister

Die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB obliegt der Gesellschaft. ESEF gilt ausschließlich für kapitalmarktorientierte Unternehmen; für GmbH und UG ist es nicht einschlägig. Maßgeblich ist die elektronische Übermittlung mit XBRL-Daten.

OnlineBilanz übermittelt die E-Bilanz technisch nach § 87d AO; die Offenlegung beim Unternehmensregister übernimmt OnlineBilanz nicht. Die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach § 325 Abs. 1a HGB gilt in jedem Fall.

Preismodelle und Kosten 2026

Die Kostenstrukturen unterscheiden sich grundlegend: OnlineBilanz berechnet einen Preis pro Jahresabschlussentwurf, Mika laut Anbieter ein monatliches Abonnement.

OnlineBilanz Preismodell

Der KI-gestützte Jahresabschlussentwurf kostet ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); den genauen Preis zeigt der Kostenrechner vorab. Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis möglich.

Der Preis bezieht sich jeweils auf einen Jahresabschluss; bei mehreren Jahresabschlüssen (z. B. Rumpfwirtschaftsjahr) fällt er je Abschluss an.

Mika Preismodell

Mika berechnet laut Anbieter monatliche Abonnementgebühren, die sich nach der Zahl der Banktransaktionen und dem gewählten Tarif (Buchhaltung bzw. Buchhaltung mit Abschluss) richten.

Die aktuellen Preise entnehmen Sie der Preisliste des Anbieters.

Rechtssicherheit und HGB-Konformität

Beide Lösungen müssen die Anforderungen des HGB erfüllen, insbesondere § 243 HGB (Führung der Handelsbücher), § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 266 HGB (Gliederung der Bilanz), § 275 HGB (Gliederung der GuV) und § 284 HGB (Anhang-Pflichtangaben).

OnlineBilanz: Gliederung nach HGB

Der KI-gestützte Entwurf orientiert sich an den Gliederungsvorgaben von § 266 HGB (Bilanzgliederung) und § 275 HGB (GuV-Schema) sowie an den Anhangangaben nach § 284 HGB; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen der Gesellschaft.

Für die inhaltliche Richtigkeit ist die Geschäftsführung verantwortlich; auf Wunsch prüft und zeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater den Abschluss – etwa bei der Bewertung von Rückstellungen nach § 253 Abs. 1 HGB oder Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 HGB.

Mika: Verantwortung laut Anbieter

Wie Bewertungsfragen nach § 252 HGB (Bewertungsgrundsätze) und § 253 HGB (Zugangs- und Folgebewertung) bei Mika bearbeitet werden, ergibt sich aus den Angaben des Anbieters; für komplexe Fragen nennt Mika Partner-Steuerberater.

Steuerberater sind zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung verpflichtet (§ 67 StBerG). Bei OnlineBilanz betrifft dies den kooperierenden Steuerberater, sofern er gesondert mit der Prüfung beauftragt wird.

Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.

Fristen und Ordnungsgelder

Unabhängig von der gewählten Lösung gelten die gesetzlichen Fristen: Feststellung binnen 11 Monaten (kleine Gesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große) nach § 42a GmbHG und Offenlegung binnen 12 Monaten nach § 325 Abs. 1 HGB.

Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 2.500 und 25.000 Euro. Die Verantwortung für die fristgerechte Offenlegung liegt bei den Mitgliedern des vertretungsberechtigten Organs (§ 325 Abs. 1 HGB).

Zielgruppen und Einsatzgebiete

Die Wahl zwischen OnlineBilanz und Mika hängt weniger von der Unternehmensgröße als vom gewünschten Autonomiegrad und der vorhandenen steuerlichen Infrastruktur ab.

Typische OnlineBilanz-Nutzer

OnlineBilanz eignet sich für Unternehmen, die bereits eine funktionierende Buchhaltungslösung haben und den Jahresabschluss selbst erstellen oder in Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater formalisieren möchten.

• GmbHs mit eigenem Controlling oder Finanzbuchhaltung
• Gesellschaften, die ihren Abschluss gemeinsam mit ihrem Steuerberater vorbereiten
• Vermögensverwaltende Gesellschaften mit geringem Geschäftsbetrieb
• Holding-Strukturen mit standardisierten Abschlussprozessen
• Unternehmen, die ihre Kosten bei der Abschlusserstellung planbar halten wollen

Typische Mika-Nutzer

Mika richtet sich laut eigenen Angaben an GmbH, UG und AG mit etwa 3 bis 30 Mitarbeitenden ohne eigenes Finanzteam und ohne enge Bindung an einen Steuerberater; nicht an Freiberufler, Einzelunternehmen oder GbR.

• GmbH und UG ohne eigenes Finanzteam (laut Anbieter)
• AG ohne eigenes Finanzteam (laut Anbieter)
• Unternehmen mit etwa 3 bis 30 Mitarbeitenden (laut Anbieter)
• Unternehmen ohne enge Bindung an einen Steuerberater (laut Anbieter)
• Nicht: Freiberufler, Einzelunternehmen, GbR (laut Anbieter)

Integration und Workflows

Die Einbindung in bestehende Prozesse unterscheidet sich zwischen beiden Lösungen.

OnlineBilanz: Datenübernahme

Die Buchhaltung bleibt in Ihrem bisherigen System. Nach Abschluss des Geschäftsjahres werden die Buchführungsdaten an OnlineBilanz übergeben; OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.

Der Steuerberater kann parallel weiterhin die laufende Buchhaltung und Steuererklärungen bearbeiten. OnlineBilanz unterstützt die Vorbereitung per Software; auf Wunsch prüft und zeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.

• Export der Buchführungsdaten aus Ihrer Buchhaltungssoftware (z. B. als DATEV-Export)
• Upload bei OnlineBilanz
• KI-gestützter Entwurf von Bilanz, GuV und Anhang
• Auf Wunsch gegen Aufpreis Prüfung und Freigabe durch einen kooperierenden Steuerberater
• Technische Übermittlung der E-Bilanz nach § 87d AO; Offenlegung durch die Gesellschaft

Mika: Eigene Plattform

Mika arbeitet laut Anbieter mit einer eigenen Plattform, auf der Belege digital erfasst und die Buchhaltung KI-gestützt erstellt wird.

Was ein Wechsel für bestehende Systeme und Mandate bedeutet, sollte vorab mit dem Anbieter und dem bisherigen Steuerberater geklärt werden.

Entscheidungskriterien: OnlineBilanz oder Mika?

Die Entscheidung zwischen OnlineBilanz und Mika sollte anhand strategischer Kriterien getroffen werden, nicht allein anhand der Kosten.

Fachliche Kompetenz und Verantwortung

Bewertungsfragen nach § 253 HGB, Rückstellungsbildung nach § 249 HGB oder die Abgrenzung zwischen Herstellungskosten und Erhaltungsaufwand entscheidet bei OnlineBilanz die Gesellschaft; auf Wunsch prüft gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater oder Ihr Steuerberater.

Wie Mika mit solchen Fragen umgeht, ergibt sich aus den Angaben des Anbieters. Die Wahl ist vor allem eine Frage des Leistungsumfangs.

Kostenstruktur und Planbarkeit

OnlineBilanz berechnet einen Preis pro Abschluss (ab 499,95 € netto, zzgl. USt.). Die Buchhaltungskosten fallen separat an.

Mika berechnet laut Anbieter ein monatliches Abonnement. Der Preisunterschied hängt vom Leistungsumfang ab.

Flexibilität und Anbieterbindung

Bei OnlineBilanz wird der Jahresabschlussentwurf jeweils pro Geschäftsjahr beauftragt.

Laufzeiten und Kündigungsbedingungen bei Mika entnehmen Sie den Angaben des Anbieters.

OnlineBilanz lässt sich parallel zu einem Steuerberater nutzen, der Buchhaltung und Steuererklärungen erledigt; die Software erstellt den Jahresabschlussentwurf, Feststellung und Offenlegung obliegen der Gesellschaft.

Empfehlung nach Unternehmensprofil

Für Unternehmen mit bestehender Buchhaltungslösung, eigenem Controlling oder klassischem Steuerberater kann OnlineBilanz eine planbare Lösung sein, ohne bestehende Strukturen aufzugeben.

Für Unternehmen ohne eigenes Finanzteam bietet Mika laut eigenen Angaben ein Buchhaltungs-Abonnement mit optionalem Jahresabschluss.

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Mika ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Gesetzliche Grundlagen: HGB-Bilanzierung, Jahresabschluss erstellen, Offenlegung Unternehmensregister, XBRL-Format. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.