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Sachanlagen218.400 €
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Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–18 Minuten


OnlineBilanzBlogOnlineBilanz vs. Mika

OnlineBilanz vs. Mika 2026

Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der Vergleich zwischen OnlineBilanz und Mika zeigt grundlegende Unterschiede: OnlineBilanz ist ein digitales Selbstbedienungs-Tool zur Erstellung rechtssicherer Jahresabschlüsse nach HGB. Mika bietet einen vollständigen Buchhaltungs- und Steuerberatungsservice. Dieser Artikel analysiert beide Lösungen aus Sicht der HGB-Bilanzierung und zeigt, welches Modell für welche Kapitalgesellschaft geeignet ist.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

Kurzantwort

OnlineBilanz ist ein digitales Tool zur eigenständigen Erstellung von Jahresabschlüssen für GmbH, UG und AG nach HGB. Mika ist ein vollständiger Steuerberatungsservice mit Buchhaltung und Abschlusserstellung. Der Hauptunterschied liegt im Servicemodell: Selbstbedienung versus Vollservice-Betreuung. Einen ähnlichen Vergleich bietet unser Artikel OnlineBilanz vs. eBilanz+, der ebenfalls unterschiedliche Serviceansätze beim Jahresabschluss gegenüberstellt.

Grundlegende Unterschiede zwischen OnlineBilanz und Mika

Die Verwechslung zwischen OnlineBilanz und Mika resultiert aus unterschiedlichen Geschäftsmodellen im digitalen Finanzbereich. Während beide Lösungen Kapitalgesellschaften bei der Jahresabschlusserstellung unterstützen, unterscheiden sie sich fundamental in Servicetiefe, Eigenverantwortung und Kostenstruktur.

OnlineBilanz ist ein Software-Tool zur Selbsterstellung von Jahresabschlüssen nach § 264 HGB, § 266 HGB und § 275 HGB. Unternehmen erstellen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht eigenständig und übernehmen die fachliche Verantwortung selbst oder in Zusammenarbeit mit ihrem bestehenden Steuerberater.

Mika hingegen ist ein vollständiger Steuerberatungsservice mit digitaler Infrastruktur. Das Unternehmen übernimmt Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Jahresabschlusserstellung als mandatierte Steuerberatungsgesellschaft gemäß § 3 StBerG.

OnlineBilanz

Digitales Self-Service-Tool zur eigenständigen Erstellung von HGB-konformen Jahresabschlüssen. Keine Steuerberatung, keine Mandate, reine Software-Lizenz.

Mika

Vollservice-Steuerberatung mit digitaler Plattform. Komplette Übernahme von Buchhaltung, Abschluss und Steuererklärungen durch qualifizierte Steuerberater.

Wichtig

OnlineBilanz ersetzt nicht die Steuerberatung, sondern ergänzt diese. Mika ersetzt die klassische Steuerberatung durch ein digitales Vollservice-Modell mit festen monatlichen Preisen.

OnlineBilanz: Selbstbedienungs-Tool für HGB-Jahresabschlüsse

OnlineBilanz wurde 2015 als spezialisiertes Werkzeug für die digitale Jahresabschlusserstellung entwickelt. Das Tool richtet sich an Geschäftsführer, Finanzverantwortliche und Steuerberater, die den Abschluss selbst erstellen und dabei eine rechtssichere Struktur benötigen.

Funktionsumfang OnlineBilanz

Das System generiert alle Pflichtbestandteile nach § 264 Abs. 1 HGB: Bilanz nach § 266 HGB, Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB, Anhang nach § 284 HGB sowie optional den Lagebericht nach § 289 HGB. Die Größenklassenerkennung erfolgt automatisch nach § 267 HGB.

Nach Fertigstellung wird der Jahresabschluss als ESEF-konformes XHTML-Dokument mit eingebettetem XBRL für die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB bereitgestellt. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister.

  • Eigenständige Dateneingabe durch Nutzer (Bilanzposten, GuV-Positionen)
  • Automatische Berechnung von Bilanzsumme, Jahresergebnis und Eigenkapitalveränderung
  • Vorausgefüllte Anhang-Textbausteine nach § 284 HGB (anpassbar)
  • ESEF-Export mit XBRL-Taxonomie 6.7 (gültig für Geschäftsjahr 2025)
  • Optionale elektronische Signatur und Einreichung beim Unternehmensregister

„OnlineBilanz ist bewusst kein Buchhaltungsprogramm. Wir setzen voraus, dass die Buchhaltung abgeschlossen ist – entweder durch den Steuerberater oder ein anderes System. Unser Tool konzentriert sich ausschließlich auf die HGB-konforme Darstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Workflow und Eigenverantwortung

Der Nutzer übernimmt die fachliche Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben. OnlineBilanz prüft formale Anforderungen (z. B. Bilanzsummengleichheit, Pflichtangaben nach § 285 HGB), trifft aber keine inhaltlichen Bewertungsentscheidungen wie Rückstellungsbildung oder Abschreibungsmethoden.

Typischerweise arbeiten Unternehmen mit OnlineBilanz parallel zu ihrem Steuerberater: Der Steuerberater liefert die Buchhaltungsdaten und steuerliche Beratung, der Geschäftsführer oder Controller erstellt den formalen Abschluss im Tool und reicht ihn ein.

Mika: Vollservice-Steuerberatung mit digitaler Plattform

Mika positioniert sich als digitale Steuerkanzlei mit Flatrate-Preismodell. Das Unternehmen übernimmt als mandatierte Steuerberatungsgesellschaft die komplette steuerliche und buchhalterische Betreuung von Kapitalgesellschaften.

Leistungen im Mika-Vollservice

Mika bietet ein Gesamtpaket aus laufender Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlusserstellung und Körperschaftsteuererklärungen. Alle Leistungen werden durch angestellte Steuerberater und Buchhalter erbracht.

  • Laufende Buchhaltung (monatlich oder quartalsweise)
  • Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Jahresabschlusserstellung (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung
  • Steuerliche Beratung durch qualifizierte Steuerberater

Mandatsverhältnis und Haftung

Im Gegensatz zu OnlineBilanz begründet Mika ein klassisches Mandatsverhältnis nach § 3 StBerG. Der Steuerberater trägt die Verantwortung für die fachliche Richtigkeit der Abschlüsse und haftet gemäß § 67a StBerG bei Pflichtverletzungen mit Haftpflichtversicherung.

Das Unternehmen übergibt Belege digital über eine Plattform, Mika übernimmt die Verbuchung, erstellt den Jahresabschluss und reicht alle Steuererklärungen elektronisch beim Finanzamt ein. Die Offenlegung beim Unternehmensregister wird ebenfalls durch Mika koordiniert.

Achtung

Bei Wechsel zu Mika muss das bestehende Mandatsverhältnis mit dem bisherigen Steuerberater ordnungsgemäß beendet werden. Ein paralleler Betrieb zweier Steuerberater für dieselbe Gesellschaft ist rechtlich problematisch und führt zu Kompetenzüberschneidungen.

Leistungsumfang im Vergleich

Die folgende Übersicht zeigt die Kernleistungen beider Lösungen. OnlineBilanz fokussiert sich ausschließlich auf die technische Abschlusserstellung, während Mika das gesamte Spektrum steuerlicher Dienstleistungen abdeckt.

Leistung OnlineBilanz Mika
Laufende Buchhaltung Nein (externe Lösung) Ja (inkludiert)
Jahresabschlusserstellung Ja (Self-Service) Ja (Vollservice)
Anhang nach § 284 HGB Ja (Textbausteine) Ja (individuell)
Lagebericht § 289 HGB Ja (Vorlage) Ja (auf Anfrage)
ESEF/XBRL-Export Ja (automatisch) Ja (durch Berater)
Offenlegung Unternehmensregister Optional buchbar Inkludiert
Steuererklärungen (KSt, GewSt) Nein Ja (inkludiert)
Lohnbuchhaltung Nein Optional buchbar
Steuerliche Beratung Nein Ja (unbegrenzt)
Haftung für Abschluss Nutzer Steuerberater

ESEF und Unternehmensregister

Beide Lösungen unterstützen die Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Seit dem DiRUG (01.08.2022) müssen alle Jahresabschlüsse im ESEF-Format (European Single Electronic Format) mit eingebetteten XBRL-Daten eingereicht werden.

OnlineBilanz generiert die ESEF-Datei automatisch und bietet optional die direkte elektronische Einreichung. Mika übernimmt diese Einreichung als Teil des Gesamtservices. Die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach § 325 Abs. 1 HGB gilt für beide Varianten.

Hinweis

Für Geschäftsjahre ab 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) ist die ESEF-Konformität verpflichtend. Bei Nichteinhaltung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Preismodelle und Kosten 2026

Die Kostenstrukturen unterscheiden sich grundlegend: OnlineBilanz berechnet eine einmalige Lizenzgebühr pro Jahresabschluss, Mika arbeitet mit monatlichen Pauschalpreisen für das Gesamtmandat.

OnlineBilanz Preismodell

OnlineBilanz berechnet eine Lizenzgebühr pro Geschäftsjahr. Die Preise sind gestaffelt nach Größenklasse gemäß § 267 HGB und umfassen die Erstellung, ESEF-Export und unbegrenzte Revisionen bis zur Feststellung.

ab 199 €

Kleinstgesellschaften

ab 699 €

Mittelgroße Gesellschaften

Die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister ist optional gegen Aufpreis buchbar (ca. 50-80 € je nach Größenklasse). Die Lizenz gilt für ein Geschäftsjahr, bei mehreren Jahresabschlüssen (z. B. Rumpfwirtschaftsjahr) fällt eine weitere Gebühr an.

Mika Preismodell

Mika berechnet monatliche Pauschalgebühren abhängig von Geschäftsvolumen, Beleganzahl und gewünschten Zusatzleistungen. Die Jahresabschlusserstellung ist im Monatspaket enthalten, wird aber typischerweise am Jahresende abgerechnet.

Die Preise beginnen bei ca. 150-250 € monatlich für kleine GmbHs mit geringem Belegaufkommen und steigen mit Komplexität. Bei 12 Monaten ergeben sich Jahreskosten zwischen 1.800 € und 6.000+ € abhängig vom Leistungsumfang.

OnlineBilanz

Einmalkosten pro Abschluss, keine laufenden Gebühren. Geeignet bei bestehender Buchhaltungslösung.

Mika

Monatliche Flatrate mit Gesamtbetreuung. Geeignet für Unternehmen ohne bestehenden Steuerberater.

Kombination

OnlineBilanz + klassischer Steuerberater für Buchhaltung oft günstiger als Vollservice-Flatrate.

Kostenvergleich

Ein direkter Preisvergleich ist schwierig, da unterschiedliche Leistungen erbracht werden. OnlineBilanz spart Kosten bei der Abschlusserstellung, setzt aber vorhandene Buchhaltung voraus. Mika ersetzt die gesamte steuerliche Infrastrtur.

Rechtssicherheit und HGB-Konformität

Beide Lösungen müssen die Anforderungen des HGB erfüllen, insbesondere § 243 HGB (Führung der Handelsbücher), § 264 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 266 HGB (Gliederung der Bilanz), § 275 HGB (Gliederung der GuV) und § 284 HGB (Anhang-Pflichtangaben).

OnlineBilanz: Formale Rechtssicherheit

OnlineBilanz stellt sicher, dass alle formalen Anforderungen an Struktur, Gliederung und Offenlegung erfüllt sind. Das System prüft automatisch die Einhaltung von § 266 HGB (Bilanzgliederung), § 275 HGB (GuV-Schema) und § 284 HGB (Anhang-Pflichtangaben).

Die inhaltliche Richtigkeit liegt in der Verantwortung des Nutzers. Das Tool kann nicht prüfen, ob Rückstellungen nach § 253 Abs. 1 HGB korrekt bewertet oder Abschreibungen nach § 253 Abs. 3 HGB sachgerecht vorgenommen wurden.

Mika: Inhaltliche und formale Absicherung

Bei Mika übernimmt der mandatierte Steuerberater die vollständige Verantwortung für die Rechtssicherheit. Dazu gehören Bewertungsfragen nach § 252 HGB (Bewertungsgrundsätze), § 253 HGB (Zugangsbewertung) und steuerliche Optimierung.

Die Berufshaftpflichtversicherung des Steuerberaters nach § 67 StBerG deckt Fehler ab, die zu Schäden führen. Diese Absicherung existiert bei Self-Service-Tools nicht.

„OnlineBilanz ist ein Werkzeug, kein Ersatz für steuerliche Expertise. Wir empfehlen grundsätzlich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater für Bewertungsfragen, Rückstellungen und steuerliche Optimierung. Unser Tool übernimmt die technische Umsetzung und Offenlegung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fristen und Ordnungsgelder

Unabhängig vom gewählten Tool gelten die gesetzlichen Fristen: Feststellung binnen 11 Monaten (kleine Gesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große) nach § 42a GmbHG und Offenlegung binnen 12 Monaten nach § 325 Abs. 1 HGB.

Bei Fristversäumnis droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Beide Lösungen ermöglichen fristgerechte Einreichung, die Verantwortung liegt jedoch beim Geschäftsführer gemäß § 325 Abs. 1 Satz 3 HGB.

Zielgruppen und Einsatzgebiete

Die Wahl zwischen OnlineBilanz und Mika hängt weniger von der Unternehmensgröße als vom gewünschten Autonomiegrad und der vorhandenen steuerlichen Infrastruktur ab.

Typische OnlineBilanz-Nutzer

OnlineBilanz eignet sich für Unternehmen, die bereits eine funktionierende Buchhaltungslösung haben und den Jahresabschluss selbst erstellen oder in Zusammenarbeit mit ihrem Steuerberater formalisieren möchten.

  • GmbHs mit eigenem Controlling oder Finanzbuchhaltung
  • Steuerberatungskanzleien, die für Mandanten Abschlüsse erstellen
  • Vermögensverwaltende Gesellschaften mit geringem Geschäftsbetrieb
  • Holding-Strukturen mit standardisierten Abschlussprozessen
  • Unternehmen, die Steuerberatungskosten bei der Abschlusserstellung reduzieren wollen

Typische Mika-Nutzer

Mika richtet sich an Unternehmen, die eine Komplettlösung ohne eigene Buchhaltungsinfrastruktur suchen oder ihren bisherigen Steuerberater durch ein digitales Modell ersetzen möchten.

  • Startups und junge GmbHs ohne etablierte Steuerberatung
  • Kleinunternehmen ohne eigene Buchhaltungsabteilung
  • Geschäftsführer, die administrative Aufgaben vollständig auslagern wollen
  • Digital-affine Unternehmen, die moderne Plattformen bevorzugen
  • Firmen mit standardisierten Geschäftsmodellen (E-Commerce, SaaS, Dienstleistung)

OnlineBilanz passt, wenn…

Sie bereits Buchhaltung und Steuerberatung haben, nur die Abschlusserstellung digitalisieren möchten und fachliche Verantwortung übernehmen können.

Mika passt, wenn…

Sie eine Komplettlösung ohne eigene Steuerinfrastruktur suchen, Planungssicherheit durch Flatrates wünschen und administrative Aufgaben vollständig auslagern wollen.

Integration und Workflows

Die Integration in bestehende Systeme und Prozesse unterscheidet sich erheblich zwischen beiden Lösungen.

OnlineBilanz: Modulare Integration

OnlineBilanz integriert sich in bestehende Workflows, ohne diese zu ersetzen. Die Buchhaltung bleibt in DATEV, lexoffice oder einem anderen System. Nach Abschluss des Geschäftsjahres werden die Salden in OnlineBilanz übertragen (manuell oder per CSV-Import).

Der Steuerberater kann parallel weiterhin die laufende Buchhaltung und Steuererklärungen bearbeiten. OnlineBilanz übernimmt ausschließlich die Abschlusserstellung und Offenlegung, ohne in bestehende Mandatsverhältnisse einzugreifen.

  • Export der Salden aus Buchhaltungssoftware (DATEV, lexoffice, sevDesk etc.)
  • Import in OnlineBilanz (manuell oder CSV)
  • Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang im Tool
  • Optionale Abstimmung mit Steuerberater
  • Export als ESEF/XBRL und Einreichung beim Unternehmensregister

Mika: Geschlossenes Ökosystem

Mika arbeitet mit einer eigenen Plattform, auf der alle Prozesse abgebildet werden. Belege werden digital hochgeladen (per App, E-Mail oder Schnittstelle), die Buchhaltung erfolgt intern, Abschlüsse und Steuererklärungen werden zentral erstellt.

Der Wechsel zu Mika bedeutet in der Regel eine Migration der gesamten steuerlichen Infrastruktur. Bestehende Systeme wie DATEV werden abgelöst, der bisherige Steuerberater gibt das Mandat ab.

Wichtig bei Migration

Bei Wechsel zu Mika muss der bisherige Steuerberater alle relevanten Unterlagen (Buchhaltung, Steuererklärungen, Betriebsprüfungsunterlagen) ordnungsgemäß übergeben. Die Übergabefrist beträgt gemäß § 66 StBerG in der Regel 4 Wochen nach Mandatsende.

Entscheidungskriterien: OnlineBilanz oder Mika?

Die Entscheidung zwischen OnlineBilanz und Mika sollte anhand strategischer Kriterien getroffen werden, nicht allein anhand der Kosten.

Fachliche Kompetenz und Verantwortung

OnlineBilanz setzt voraus, dass im Unternehmen oder beim Steuerberater ausreichend HGB-Kompetenz vorhanden ist. Bewertungsfragen nach § 253 HGB, Rückstellungsbildung nach § 249 HGB oder die Abgrenzung zwischen Herstellungskosten und Erhaltungsaufwand müssen extern geklärt werden.

Mika übernimmt diese fachliche Verantwortung vollständig. Für Unternehmen ohne eigene Finanzexpertise oder ohne bestehende Steuerberatung ist dies ein entscheidender Vorteil.

Kostenstruktur und Planbarkeit

OnlineBilanz verursacht einmalige Kosten pro Abschluss (ca. 199-699 €) ohne laufende Verpflichtungen. Die Buchhaltungskosten bleiben separat beim bestehenden Steuerberater oder in der eigenen Abteilung.

Mika bietet Planungssicherheit durch monatliche Flatrates (ca. 1.800-6.000 € p.a.), deckt aber das Gesamtpaket ab. Für sehr kleine GmbHs kann dies teurer sein als ein klassischer Steuerberater mit OnlineBilanz.

Flexibilität und Anbieterbindung

OnlineBilanz bindet nicht langfristig. Jedes Geschäftsjahr kann separat entschieden werden, ob das Tool erneut genutzt wird. Ein Wechsel zurück zum klassischen Steuerberater ist jederzeit möglich.

Mika erfordert eine stärkere Bindung, da die gesamte Buchhaltung auf der Plattform läuft. Ein Wechsel zurück bedeutet Migration der Daten und Neuaufbau der steuerlichen Infrastruktur.

Kriterium OnlineBilanz Mika
Zielgruppe Unternehmen mit Buchhaltung Unternehmen ohne Steuerberater
Fachverantwortung Nutzer/Steuerberater Mika-Steuerberater
Kostenmodell Einmalig pro Abschluss Monatliche Flatrate
Buchhaltung Extern erforderlich Inkludiert
Steuererklärungen Extern erforderlich Inkludiert
Bindung Keine (jährlich kündbar) Monatlich kündbar, aber Datenmigration
Eignung Kleinstfirmen Sehr gut (niedrige Kosten) Bedingt (Flatrate ggf. zu teuer)
Eignung mittelgroße GmbH Gut (bei vorh. Controlling) Sehr gut (Komplettlösung)

„Viele unserer Kunden nutzen OnlineBilanz parallel zu ihrem Steuerberater: Der Steuerberater macht die Buchhaltung und Steuererklärungen, das Unternehmen erstellt den Jahresabschluss selbst in unserem Tool. So wird die teure Steuerberaterzeit für Routineaufgaben gespart, ohne auf fachliche Beratung zu verzichten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Empfehlung nach Unternehmensprofil

Für Unternehmen mit bestehender Buchhaltungslösung, eigenem Controlling oder klassischem Steuerberater ist OnlineBilanz meist die wirtschaftlichere Lösung. Die Abschlusserstellung wird digitalisiert, ohne bestehende Strukturen aufzugeben.

Für Startups, digitale Geschäftsmodelle oder Unternehmen ohne etablierte Steuerberatung bietet Mika eine moderne Komplettlösung mit hoher Servicetiefe. Die Flatrate schafft Planungssicherheit und vermeidet unerwartete Steuerberatungsrechnungen.

Tipp

Eine Kombination ist nicht ausgeschlossen: Einige Unternehmen nutzen Mika für laufende Buchhaltung und Umsatzsteuer, erstellen aber den Jahresabschluss eigenständig mit OnlineBilanz, um Kosten zu sparen. Dies erfordert jedoch klare Absprachen über Verantwortlichkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Ist OnlineBilanz ein Ersatz für einen Steuerberater?

Nein. OnlineBilanz ist ein Software-Tool zur eigenständigen Erstellung von HGB-konformen Jahresabschlüssen. Es ersetzt nicht die steuerliche Beratung, Buchhaltung oder Steuererklärungen. Viele Nutzer arbeiten parallel mit ihrem Steuerberater zusammen: Der Steuerberater liefert die Buchhaltungsdaten, das Unternehmen erstellt den Abschluss selbst im Tool. Mika hingegen ist ein vollständiger Steuerberatungsservice, der den klassischen Steuerberater ersetzt.

Kann ich mit OnlineBilanz auch die Buchhaltung machen?

Nein. OnlineBilanz ist ausschließlich für die Jahresabschlusserstellung konzipiert, nicht für die laufende Buchhaltung. Sie benötigen eine externe Buchhaltungslösung (z. B. DATEV, lexoffice, sevDesk) oder einen Steuerberater, der die Buchhaltung übernimmt. Mika bietet hingegen die komplette Buchhaltung als Teil des Gesamtpakets an.

Was kostet OnlineBilanz im Vergleich zu Mika?

OnlineBilanz berechnet eine einmalige Lizenzgebühr pro Jahresabschluss (ab 199 € für Kleinstgesellschaften, ab 399 € für kleine, ab 699 € für mittelgroße Kapitalgesellschaften). Mika arbeitet mit monatlichen Flatrates zwischen ca. 150-500 € je nach Leistungsumfang, also 1.800-6.000 € pro Jahr inklusive Buchhaltung, Steuererklärungen und Jahresabschluss. Ein direkter Vergleich ist schwierig, da unterschiedliche Leistungen erbracht werden.

Übernimmt OnlineBilanz die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Ja, optional. OnlineBilanz erstellt automatisch die ESEF-konforme Datei mit XBRL-Taxonomie für die Offenlegung gemäß § 325 HGB. Die elektronische Einreichung beim Unternehmensregister kann gegen Aufpreis gebucht werden. Seit DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger. Auch Mika übernimmt die Offenlegung als Teil des Services.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken und ersetzt keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung. Gesetzliche Grundlagen: HGB-Bilanzierung, Jahresabschluss erstellen, Offenlegung Unternehmensregister, ESEF-Format. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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