Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
4
Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
5
Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

14–22 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Viersen

Steuerberater Viersen: Jahresabschluss 2026 digital

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Viersen stehen jährlich vor der Pflicht, den Jahresabschluss fachgerecht erstellen und offenlegen zu lassen. Wer einen Steuerberater in Viersen sucht, hat die Wahl zwischen klassischen Kanzleien vor Ort und digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz. Dieser Artikel erklärt Aufgaben, Fristen, Kosten und Haftungsrisiken – mit allen wichtigen Paragrafen für 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Ein Steuerberater in Viersen übernimmt für GmbH und UG die Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB, die Offenlegung beim Unternehmensregister und die Beratung zu Größenklassen, Fristen und Haftungsrisiken. Digitale Alternativen wie OnlineBilanz bieten dieselbe Steuerberater-Qualität mit transparenten Festpreisen und bundesweiter Verfügbarkeit. Die Offenlegungsfrist endet zwölf Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB), bei Verstoß drohen Ordnungsgelder bis 25.000 Euro.

Welche Aufgaben übernimmt ein Steuerberater in Viersen beim Jahresabschluss?

Der Jahresabschluss einer GmbH oder UG in Viersen umfasst weit mehr als die Zusammenstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Ein Steuerberater in Viersen begleitet Geschäftsführer durch den gesamten Prozess – von der Buchführungsprüfung über die Erstellung nach § 242 HGB bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB. Gerade in Nordrhein-Westfalen, wo die Unternehmenslandschaft von mittelständischen Betrieben geprägt ist, ist die fachliche Unterstützung unverzichtbar.

Kernaufgaben im Überblick

  • Buchführungsprüfung: Kontrolle der laufenden Buchhaltung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit den GoB (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung)
  • Bilanzierung: Ansatz und Bewertung von Vermögensgegenständen, Schulden und Rechnungsabgrenzungsposten nach §§ 246 ff. HGB
  • Gewinn- und Verlustrechnung: Ermittlung des Jahresergebnisses nach Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren gemäß § 275 HGB
  • Anhang: Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, zusätzliche Pflichtangaben nach § 284 HGB (mittelgroße und große GmbH)
  • Lagebericht: Bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften gemäß § 289 HGB, Darstellung der wirtschaftlichen Lage und Entwicklung
  • Steuerliche Überleitungsrechnung: Anpassung des handelsrechtlichen Ergebnisses an die steuerliche Gewinnermittlung für Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung
  • Offenlegung: Fristgerechte Einreichung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB (seit DiRUG ausschließlich elektronisch)

Hinweis

Seit dem 1. August 2022 (DiRUG) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Übermittlung muss elektronisch im XBRL- oder ESEF-Format erfolgen, was ohne entsprechende Software und Fachkenntnis kaum zu bewerkstelligen ist.

Steuerberater verfügen über die notwendige Software (DATEV, lexoffice, sevDesk) und die rechtssichere Schnittstelle zum Unternehmensregister. Wer den Jahresabschluss digital und zu transparenten Konditionen erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de eine Steuerberater-Plattform mit Festpreisen ab 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschlüsse.

Digitale Steuerberater als Alternative zur Kanzlei vor Ort in Viersen

In Viersen und dem gesamten Kreis Viersen herrscht eine solide Steuerberaterlandschaft. Dennoch suchen viele Geschäftsführer vergeblich nach einer Kanzlei, die zeitnah, transparent und zu kalkulierbaren Kosten arbeitet. Lange Wartezeiten, unklare Honorarabrechnungen und fehlende digitale Schnittstellen sind häufige Kritikpunkte. Die digitale Steuerberatung über spezialisierte Plattformen bietet hier eine moderne, rechtssichere Alternative.

Vorteile der digitalen Steuerberatung

Transparente Festpreise

Keine Zeithonorar-Überraschungen: Der Jahresabschluss wird zu einem festen Preis erstellt (z. B. 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschluss), unabhängig von der Bearbeitungsdauer.

Keine Wartezeiten

Digitale Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit einem Team von Steuerberatern, sodass kein Engpass durch Urlaub oder Krankheit entsteht. Die Bearbeitung erfolgt zeitnah.

„Viele Mandanten aus Viersen und dem Rheinland schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Effizienz. Sie erhalten ihren Jahresabschluss rechtssicher, fristgerecht und zu transparenten Konditionen – ohne lange Anfahrtswege oder unklare Honorare.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wichtig: Digitale Steuerberatung bedeutet nicht, dass auf Fachexpertise verzichtet wird. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – genau wie in einer klassischen Kanzlei in Viersen. OnlineBilanz verbindet diese Steuerberater-Qualität mit moderner Software und transparenten Festpreisen.

Größenklassen und Pflichten: Was gilt für GmbH und UG in Viersen?

Die Pflichten einer GmbH oder UG richten sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB. Entscheidend sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Für die Einordnung müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen jeweils mindestens zwei der drei Merkmale über- bzw. unterschritten werden. Stand 2026 gelten folgende Schwellenwerte:

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Kleinstgesellschaft (§ 267a HGB) ≤ 350.000 € ≤ 700.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Pflichten nach Größenklasse

  • Kleinstgesellschaften: Vereinfachte Bilanz und GuV, keine Anhangpflicht bei Nutzung von Erleichterungen (§ 267a Abs. 1 HGB), keine Offenlegungspflicht bei Hinterlegung (§ 326 Abs. 2 HGB)
  • Kleine Kapitalgesellschaften: Bilanz, GuV, Anhang (verkürzt), keine Lageberichtspflicht, Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB)
  • Mittelgroße Kapitalgesellschaften: Bilanz, GuV, Anhang (erweitert), Lagebericht gemäß § 289 HGB, Offenlegung binnen 12 Monaten, externe Prüfungspflicht nach § 316 HGB (sofern nicht befreit)
  • Große Kapitalgesellschaften: Vollständige Berichterstattung, Lagebericht (inkl. nichtfinanzieller Erklärung bei Erfüllung weiterer Kriterien), externe Prüfung zwingend, Offenlegung binnen 12 Monaten

Achtung

Wer die Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz leitet diese Verfahren von Amts wegen ein – auch ohne vorherige Mahnung.

Für eine GmbH in Viersen mit Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Offenlegungsfrist somit bis zum 31.12.2026. Zuvor muss der Jahresabschluss von der Gesellschafterversammlung festgestellt werden – bei kleinen GmbH binnen 11 Monaten, bei mittelgroßen und großen binnen 8 Monaten nach § 42a GmbHG.

Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung 2026: Was Geschäftsführer beachten müssen

Die Fristenkette vom Bilanzstichtag bis zur Offenlegung ist gesetzlich eng getaktet. Geschäftsführer in Viersen müssen drei zentrale Termine im Blick behalten: Aufstellung des Jahresabschlusses, Feststellung durch die Gesellschafterversammlung und Offenlegung beim Unternehmensregister. Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldern und können persönliche Haftungsrisiken auslösen.

Die drei Fristen im Detail (Bilanzstichtag 31.12.2025)

  • Aufstellung des Jahresabschlusses (§ 264 Abs. 1 HGB): Innerhalb der ersten Monate des Folgejahres durch den Geschäftsführer. Keine starre gesetzliche Frist, aber Voraussetzung für die Feststellung.
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung (§ 42a GmbHG): Kleine GmbH binnen 11 Monaten (bis 30.11.2026), mittelgroße und große GmbH binnen 8 Monaten (bis 31.08.2026) nach Bilanzstichtag.
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB): Binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag, also bis spätestens 31.12.2026. Die Übermittlung erfolgt elektronisch im XBRL- oder ESEF-Format.

11 Monate

Feststellungsfrist kleine GmbH (§ 42a Abs. 2 GmbHG)

8 Monate

Feststellungsfrist mittelgroße/große GmbH (§ 42a Abs. 1 GmbHG)

12 Monate

Offenlegungsfrist (§ 325 Abs. 1 HGB)

„Die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG wird häufig unterschätzt. Wer zu spät aufstellt oder die Gesellschafterversammlung verschleppt, kommt mit der Offenlegung unweigerlich in Verzug – und zahlt Ordnungsgeld. Deshalb ist eine vorausschauende Planung mit dem Steuerberater unverzichtbar.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Hinweis

OnlineBilanz bietet Geschäftsführern in Viersen die Möglichkeit, den Jahresabschluss digital und fristgerecht erstellen zu lassen. Nach Upload der Belege übernimmt das Steuerberater-Team die Aufstellung, Prüfung und Offenlegung – ohne Wartezeiten und zu transparenten Festpreisen ab 499,95 Euro.

Was kostet ein Steuerberater in Viersen für den Jahresabschluss?

Die Kosten für den Jahresabschluss durch einen Steuerberater in Viersen variieren erheblich. Grundlage ist die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Rahmengebühren vorgibt. Viele Kanzleien rechnen nach Zeitaufwand ab, was zu unkalkulierbaren Honoraren führt. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten dagegen transparente Festpreise – ohne Zeithonorar-Überraschungen.

Typische Kostenfaktoren

  • Größenklasse: Kleine GmbH mit einfacher Bilanz günstiger als mittelgroße GmbH mit Anhang und Lagebericht
  • Komplexität: Anzahl Geschäftsvorfälle, Beteiligungen, Rückstellungen, latente Steuern, Fremdwährungen
  • Qualität der Vorbereitung: Vollständige, geprüfte Buchhaltung senkt den Aufwand erheblich
  • Software-Integration: DATEV, lexoffice, sevDesk ermöglichen automatisierte Datenübernahme und reduzieren manuelle Arbeit
  • Zusatzleistungen: Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer), Offenlegung, Beratung zu Gewinnverwendung

Preisvergleich: Klassische Kanzlei vs. OnlineBilanz

Leistung Klassische Kanzlei Viersen (Richtwert) OnlineBilanz Festpreis
Jahresabschluss kleine GmbH (Bilanz, GuV, Anhang) 1.200 – 2.500 € 499,95 €
Jahresabschluss mittelgroße GmbH (inkl. Lagebericht) 2.500 – 5.000 € Auf Anfrage
Offenlegung Unternehmensregister 150 – 300 € Im Festpreis enthalten
Körperschaftsteuererklärung 400 – 800 € Auf Anfrage

Achtung

Vorsicht bei vermeintlich günstigen Angeboten: Manche Kanzleien locken mit niedrigen Einstiegspreisen, rechnen dann aber jede Rückfrage und Korrektur gesondert ab. OnlineBilanz bietet einen echten Festpreis – alle notwendigen Leistungen inklusive, keine versteckten Kosten.

Geschäftsführer in Viersen, die Wert auf Planungssicherheit legen, profitieren von der transparenten Preisgestaltung digitaler Steuerberater. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet – genau wie bei einer klassischen Kanzlei vor Ort, nur effizienter und kalkulierbarer.

Software-Integration: DATEV, lexoffice und sevDesk nahtlos anbinden

Moderne Steuerberatung lebt von nahtlosen Schnittstellen. Wer seine Buchhaltung digital führt – sei es in DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk oder einem anderen cloudbasierten System – erwartet, dass der Steuerberater diese Daten direkt übernehmen kann. Medienbrüche durch manuelle Exporte und Uploads kosten Zeit, erhöhen die Fehlerquote und treiben die Kosten in die Höhe.

Vorteile der direkten Software-Anbindung

DATEV Unternehmen online

Marktführer im deutschen Steuerberatungsmarkt. Direkte Anbindung ermöglicht Echtzeit-Zugriff auf Buchhaltungsdaten, automatische Übernahme von Belegen und nahtlose Weiterverarbeitung zum Jahresabschluss.

lexoffice

Cloud-Buchhaltung für kleine und mittelständische Unternehmen. Export und Import über standardisierte Schnittstellen (DATEV-Format), schnelle Datenübernahme für Jahresabschluss und Steuererklärungen.

sevDesk

Moderne Buchhaltungssoftware mit intuitiver Oberfläche. Direkte Schnittstelle zu DATEV, automatischer Belegupload und Kategorisierung erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erheblich.

OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Buchhaltungssystemen zusammen. Nach Freigabe durch den Mandanten übernimmt das Steuerberater-Team die Daten direkt aus DATEV, lexoffice oder sevDesk, prüft die Buchhaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erstellt den Jahresabschluss nach HGB. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und gewährleistet eine fehlerfreie Verarbeitung.

„Die direkte Software-Anbindung ist heute Standard – sollte es zumindest sein. Wer als Steuerberater noch mit PDF-Exporten und manuellen Übertragungen arbeitet, verschwendet Ressourcen und erhöht das Fehlerrisiko. Unsere Mandanten aus Viersen schätzen die nahtlose Integration ihrer Buchhaltung in unseren Workflow.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Hinweis

Tipp: Nutzen Sie die Anbindung bereits während des laufenden Geschäftsjahres. So kann Ihr Steuerberater regelmäßig die Buchhaltung prüfen, Fehler frühzeitig erkennen und den Jahresabschluss am Jahresende deutlich schneller erstellen.

Offenlegung beim Unternehmensregister: XBRL, Fristen und Ordnungsgeld

Seit dem 1. August 2022 (Inkrafttreten des DiRUG) erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Die Übermittlung muss elektronisch im strukturierten XBRL- oder ESEF-Format erfolgen. Wer die Frist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB.

Ablauf der Offenlegung

  1. Feststellung durch Gesellschafterversammlung: Der Jahresabschluss muss zunächst von den Gesellschaftern beschlossen werden (§ 42a GmbHG).
  2. Vorbereitung der Offenlegungsdaten: Umwandlung von Bilanz, GuV und ggf. Anhang in das XBRL-Format mittels spezialisierter Software (z. B. DATEV).
  3. Elektronische Einreichung: Upload über das Portal des Unternehmensregisters (www.unternehmensregister.de) mit qualifizierter elektronischer Signatur oder über authentifizierte ELSTER-Übermittlung.
  4. Prüfung und Veröffentlichung: Das Bundesamt für Justiz prüft die Einreichung formal, danach erfolgt die Veröffentlichung im Unternehmensregister.
  5. Archivierung: Aufbewahrung der Einreichungsbestätigung für mindestens 10 Jahre gemäß § 257 HGB.

Achtung

Das Ordnungsgeldverfahren wird vom Bundesamt für Justiz von Amts wegen eingeleitet – ohne vorherige Mahnung. Auch bei nachträglicher Einreichung bleibt das Ordnungsgeld bestehen. Deshalb ist fristgerechte Offenlegung oberste Pflicht.

Erleichterungen für kleine und Kleinstgesellschaften

  • Kleinstgesellschaften (§ 267a HGB): Können statt Offenlegung eine Hinterlegung wählen (§ 326 Abs. 2 HGB). Der Jahresabschluss wird dann nur auf Anfrage herausgegeben, ist aber nicht öffentlich einsehbar.
  • Kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB): Müssen Bilanz und Anhang offenlegen, GuV darf verkürzt sein. Lagebericht entfällt.
  • Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften: Vollständige Offenlegung von Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht (ggf. einschließlich nichtfinanzieller Erklärung).

„Die Offenlegung im XBRL-Format erfordert Spezialsoftware und Fachkenntnisse. Geschäftsführer sollten diese Aufgabe nicht selbst übernehmen, sondern dem Steuerberater überlassen. Bei OnlineBilanz ist die Offenlegung im Festpreis enthalten – fristgerecht, rechtssicher und ohne Zusatzkosten.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für Geschäftsführer in Viersen mit Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: Der Jahresabschluss muss spätestens bis zum 31.12.2026 beim Unternehmensregister eingereicht sein. OnlineBilanz übernimmt die gesamte Abwicklung – von der Aufstellung über die Feststellung bis zur elektronischen Offenlegung.

Haftungsrisiken für Geschäftsführer bei Verstößen gegen Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten

Geschäftsführer einer GmbH oder UG tragen persönlich die Verantwortung für die Einhaltung der Bilanzierungs- und Offenlegungspflichten. Verstöße können nicht nur zu Ordnungsgeldern führen, sondern auch die persönliche Haftung des Geschäftsführers auslösen – sowohl gegenüber der Gesellschaft (Innenhaftung) als auch gegenüber Dritten (Außenhaftung). Die Rechtsprechung ist hier in den letzten Jahren strenger geworden.

Haftungsrisiken im Überblick

  • Ordnungsgeld (§ 335 HGB): Zwischen 500 und 25.000 Euro bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung. Trifft primär die Gesellschaft, kann aber bei wiederholten Verstößen auf den Geschäftsführer persönlich ausgedehnt werden.
  • Innenhaftung (§ 43 Abs. 2 GmbHG): Der Geschäftsführer haftet der Gesellschaft für Schäden aus Pflichtverletzungen – etwa wenn durch verspäteten Jahresabschluss steuerliche Nachteile oder Ordnungsgelder entstehen.
  • Außenhaftung: In besonderen Fällen können Gläubiger den Geschäftsführer persönlich in Anspruch nehmen, wenn durch fehlende oder falsche Bilanzierung ein falsches Bild der wirtschaftlichen Lage entsteht und dadurch Schäden entstehen.
  • Strafbarkeit (§ 331 HGB): Falsche Angaben im Jahresabschluss oder Verschleierung der tatsächlichen Vermögenslage können als Bilanzfälschung strafbar sein (Freiheitsstrafe bis zu drei Jahren oder Geldstrafe).
  • Insolvenzantragspflicht (§ 15a InsO): Wer mangels aktuellen Jahresabschlusses eine Überschuldung oder Zahlungsunfähigkeit nicht erkennt und den Insolvenzantrag versäumt, haftet persönlich für entstandene Schäden.

Achtung

Die Insolvenzantragspflicht nach § 15a InsO setzt voraus, dass der Geschäftsführer die wirtschaftliche Lage kennt. Ein fehlender oder veralteter Jahresabschluss schützt nicht vor Haftung – im Gegenteil: Die Rechtsprechung wertet dies als Organisationsverschulden.

Wie Geschäftsführer sich schützen können

  • Jahresabschluss fristgerecht durch Steuerberater aufstellen lassen
  • Gesellschafterversammlung rechtzeitig einberufen und Feststellung protokollieren
  • Offenlegung beim Unternehmensregister spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag
  • Dokumentation aller Schritte (Aufstellungsbeschluss, Feststellungsprotokoll, Einreichungsbestätigung)
  • Regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) zur laufenden Überwachung der wirtschaftlichen Lage
  • Professionelle Beratung durch Steuerberater bei allen bilanzrechtlichen Fragen

„Die persönliche Haftung ist für viele Geschäftsführer das größte Risiko. Ordnungsgelder sind ärgerlich, aber kalkulierbar. Eine Schadensersatzforderung oder gar ein Strafverfahren kann existenzbedrohend sein. Deshalb ist fristgerechte, rechtssichere Bilanzierung keine Option, sondern Pflicht.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz unterstützt Geschäftsführer in Viersen dabei, alle gesetzlichen Pflichten fristgerecht zu erfüllen. Durch transparente Festpreise, klare Prozesse und direkte Kommunikation mit dem Steuerberater-Team wird das Haftungsrisiko minimiert – und der Geschäftsführer kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren.

So funktioniert der Jahresabschluss mit OnlineBilanz für Unternehmen aus Viersen

Der Jahresabschluss über OnlineBilanz läuft vollständig digital ab – von der Beauftragung bis zur fertigen Offenlegung beim Unternehmensregister. Geschäftsführer aus Viersen profitieren von transparenten Festpreisen, kurzen Bearbeitungszeiten und direkter Kommunikation mit dem Steuerberater-Team. Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart, koordiniert als erster Ansprechpartner zwischen Mandant und Steuerberatern.

Der Prozess in fünf Schritten

  1. Angebot anfordern: Auf OnlineBilanz.de das passende Leistungspaket auswählen (z. B. Jahresabschluss kleine GmbH für 499,95 Euro). Innerhalb weniger Stunden erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot.
  2. Unterlagen bereitstellen: Upload der Buchhaltungsdaten über die OnlineBilanz-Plattform. Direkte Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk möglich – alternativ Export als CSV oder DATEV-Datei. Ergänzende Belege (Verträge, Bescheide, Kontoauszüge) per Drag & Drop hochladen.
  3. Prüfung und Rückfragen: Das Steuerberater-Team prüft die Buchhaltung auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Bei Rückfragen erfolgt die Kommunikation direkt über die Plattform oder per E-Mail – keine langen Wartezeiten.
  4. Erstellung des Jahresabschlusses: Bilanzierung, Bewertung und Erstellung von Bilanz, GuV und Anhang nach HGB durch zugelassene Steuerberater. Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss als PDF und XBRL-Datei zum Download.
  5. Feststellung und Offenlegung: Nach Feststellung durch Ihre Gesellschafterversammlung übernimmt OnlineBilanz die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister – fristgerecht und rechtssicher. Sie erhalten die Einreichungsbestätigung zur Dokumentation.

499,95 €

Festpreis Jahresabschluss kleine GmbH (Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung)

100% digital

Keine Termine vor Ort, keine Anfahrtswege, keine Wartezeiten

Rechtssicher

Erstellt und unterzeichnet durch zugelassene Steuerberater

„Unsere Mandanten aus Viersen schätzen die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlicher Betreuung. Sie haben einen festen Ansprechpartner, transparente Preise und die Gewissheit, dass ihr Jahresabschluss fristgerecht und rechtssicher erstellt wird – ohne versteckte Kosten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

OnlineBilanz ist keine Software, sondern eine Steuerberater-Plattform. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – genau wie bei einer klassischen Kanzlei in Viersen, nur effizienter, transparenter und zu kalkulierbaren Festpreisen.

Hinweis

Jetzt Jahresabschluss beauftragen: Auf OnlineBilanz.de können Geschäftsführer aus Viersen innerhalb weniger Minuten ein verbindliches Festpreis-Angebot anfordern. Das Steuerberater-Team steht für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen

Braucht jede GmbH in Viersen zwingend einen Steuerberater für den Jahresabschluss?

Nein, gesetzlich ist kein Steuerberater vorgeschrieben. Der Geschäftsführer kann den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern er über die nötige Fachkenntnis verfügt. In der Praxis beauftragen jedoch nahezu alle GmbH einen Steuerberater, um Fehler zu vermeiden und Haftungsrisiken zu minimieren. Bei komplexen Sachverhalten oder Prüfungspflicht ist fachliche Unterstützung unverzichtbar.

Kann ich als Geschäftsführer in Viersen auch einen Steuerberater aus einer anderen Stadt beauftragen?

Ja, Sie sind nicht an Viersen gebunden. Seit der Digitalisierung arbeiten viele Steuerberater bundesweit. Plattformen wie OnlineBilanz koordinieren zugelassene Steuerberater digital, sodass Sie von transparenten Festpreisen und schnellen Abläufen profitieren – ohne lokale Einschränkung.

Was passiert, wenn mein Steuerberater die Offenlegungsfrist verpasst?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) erlässt ein Ordnungsgeld gegen die Gesellschaft (500–25.000 Euro nach § 335 HGB). Der Geschäftsführer haftet persönlich, wenn er die Fristüberschreitung zu vertreten hat. Ein interner Verstoß des Steuerberaters entbindet den Geschäftsführer nicht von seiner Überwachungspflicht; Sie sollten Fristen aktiv kontrollieren.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater in Viersen für den Jahresabschluss?

In der Regel: vollständige Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk o. ä.), Kontoauszüge, Belege, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Inventurlisten, Lohnabrechnungen und Gesellschafterbeschlüsse. Je strukturierter die Daten, desto schneller und günstiger wird die Erstellung. Digitale Steuerberater wie OnlineBilanz bieten oft Checklisten und Upload-Portale.

Gibt es Förderungen oder Zuschüsse für Steuerberatungskosten in Viersen?

Steuerberatungskosten sind als Betriebsausgaben voll abzugsfähig und mindern den Gewinn. Spezielle Zuschüsse für Jahresabschlüsse gibt es in der Regel nicht. Existenzgründer können unter Umständen Beratungsförderungen (z. B. BAFA-Förderung) nutzen, die auch steuerliche Beratung umfassen – hierzu sollten Sie die aktuellen Förderprogramme des Bundes und des Landes NRW prüfen.

Kann ich den Jahresabschluss auch rückwirkend für mehrere Jahre erstellen lassen?

Ja, technisch ist das möglich. Allerdings fallen für jedes versäumte Jahr Ordnungsgelder an, und die Feststellungs- sowie Offenlegungsfristen sind bereits abgelaufen. Der Steuerberater erstellt die Abschlüsse nachträglich; Sie müssen dennoch mit Bußgeldern des BfJ rechnen. Zudem kann die Steuererklärung verspätet sein, was weitere Sanktionen nach sich zieht. Eine schnellstmögliche Nachholung ist daher dringend anzuraten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
Branchen

Jedes Unternehmen. Jede Branche.

Alle Branchen ansehen

Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz