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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
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Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Stolberg

Steuerberater Stolberg: Jahresabschluss GmbH 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Sie suchen einen Steuerberater in Stolberg für den Jahresabschluss Ihrer GmbH oder UG? OnlineBilanz verbindet die Fachkompetenz zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz – ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen. Erfahren Sie, welche Fristen 2026 gelten, welche Größenklasse Ihr Unternehmen hat und wie die Zusammenarbeit digital funktioniert.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Für GmbH und UG in Stolberg gelten 2026 dieselben gesetzlichen Pflichten wie bundesweit: Feststellung des Jahresabschlusses innerhalb von 11 Monaten (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große) nach § 42a GmbHG, Offenlegung beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Steuerberater in Stolberg: Jahresabschluss für GmbH und UG

Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Stolberg (Rheinland) stehen jährlich vor der Pflicht, einen handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 242 HGB zu erstellen. Dieser muss die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften einen Anhang und einen Lagebericht gemäß § 264 HGB umfassen. Die fachgerechte Erstellung erfordert fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht – eine Aufgabe, die klassischerweise von einem Steuerberater übernommen wird.

In Stolberg gibt es verschiedene Steuerberaterkanzleien, die diese Leistungen anbieten. Viele Geschäftsführer suchen jedoch nach einer Alternative, die Steuerberater-Qualität mit digitaler Effizienz und transparenten Festpreisen verbindet. OnlineBilanz bietet genau das: Jahresabschlüsse durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert, ohne Wartezeiten, mit Festpreis ab 499,95 Euro für GmbH-Jahresabschlüsse.

Digitale Steuerberater-Leistung aus Nordrhein-Westfalen

OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Software. Mandanten aus Stolberg erhalten ihren Jahresabschluss ohne klassischen Kanzleitermin – alle Unterlagen werden digital übermittelt, die Abstimmung erfolgt über Servet Gündogan als Büroleiter, die fachliche Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung durch das Steuerberater-Team.

Welche Leistungen umfasst der Jahresabschluss?

  • Erstellung der Bilanz nach § 266 HGB mit Aktivierung und Passivierung aller Vermögensgegenstände und Schulden
  • Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB (Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren)
  • Anhang mit Erläuterungen zu Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden (§ 284 HGB)
  • Lagebericht bei mittelgroßen und großen Gesellschaften (§ 264 Abs. 1 HGB)
  • Prüfung der Offenlegungspflicht nach § 325 HGB beim Unternehmensregister

Welche Fristen gelten 2026 für Jahresabschluss und Offenlegung?

Für Gesellschaften mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 klare gesetzliche Fristen. Die Nichteinhaltung kann erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen – von Ordnungsgeldern bis zu persönlicher Haftung des Geschäftsführers.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Der Jahresabschluss muss durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden. Nach § 42a Abs. 2 GmbHG beträgt die Frist für kleine Kapitalgesellschaften 11 Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres, für mittelgroße und große Gesellschaften 8 Monate. Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet das: kleine GmbH bis 30.11.2026, mittelgroße/große GmbH bis 31.08.2026.

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach der Feststellung muss der Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden – für das Geschäftsjahr 2025 also bis spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister, nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Bei Versäumnis der Offenlegungsfrist droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz kann Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen – gegen die Gesellschaft und persönlich gegen die Geschäftsführer. Eine rechtzeitige Einreichung ist daher zwingend erforderlich.

Größenklasse Feststellung (§ 42a GmbHG) Offenlegung (§ 325 HGB)
Kleine GmbH 11 Monate (30.11.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Mittelgroße GmbH 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)
Große GmbH 8 Monate (31.08.2026) 12 Monate (31.12.2026)

Welche Größenklasse hat meine GmbH nach § 267 HGB?

Die Größenklasse einer Kapitalgesellschaft bestimmt den Umfang der Berichtspflichten und die anzuwendenden Erleichterungen. Nach § 267 HGB werden Gesellschaften anhand von drei Schwellenwerten klassifiziert: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Arbeitnehmerzahl. Maßgeblich sind die Werte an den letzten beiden Abschlussstichtagen.

Schwellenwerte für kleine Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 1 HGB)

Eine GmbH gilt als klein, wenn sie mindestens zwei der drei folgenden Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen nicht überschreitet:

  • Bilanzsumme: 6.000.000 Euro
  • Umsatzerlöse: 12.000.000 Euro
  • Durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer: 50

Schwellenwerte für mittelgroße Kapitalgesellschaften (§ 267 Abs. 2 HGB)

Eine GmbH ist mittelgroß, wenn sie mindestens zwei der folgenden Merkmale überschreitet (kleine GmbH) und zwei der folgenden nicht überschreitet:

  • Bilanzsumme: 20.000.000 Euro
  • Umsatzerlöse: 40.000.000 Euro
  • Durchschnittlich beschäftigte Arbeitnehmer: 250

Werden diese Schwellen überschritten, handelt es sich um eine große Kapitalgesellschaft mit erweiterten Berichtspflichten, insbesondere der Pflicht zur Erstellung eines Lageberichts nach § 264 Abs. 1 HGB und zur Abschlussprüfung nach § 316 HGB.

„Viele Geschäftsführer in Stolberg wissen nicht, dass die Größenklasse nicht nur den Umfang der Berichterstattung bestimmt, sondern auch die Offenlegungspflichten. Kleine GmbHs können Erleichterungen nach § 326 HGB nutzen und müssen beispielsweise nur eine verkürzte Bilanz offenlegen – mittelgroße und große Gesellschaften hingegen deutlich umfangreichere Unterlagen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie funktioniert die digitale Buchhaltung mit DATEV, lexoffice und sevDesk?

Moderne Buchhaltungssoftware wie DATEV, lexoffice oder sevDesk erleichtert die laufende Finanzbuchhaltung erheblich. Viele Geschäftsführer in Stolberg nutzen bereits eine dieser Lösungen für Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldung. Der entscheidende Vorteil: Die Daten können nahtlos an den Steuerberater übergeben werden – eine Voraussetzung für einen effizienten und fehlerfreien Jahresabschluss.

DATEV-Schnittstelle: Standard in der Steuerberatung

DATEV ist der Branchenstandard in Deutschland. Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV-Systemen, da diese eine durchgängige Prüfung und revisionssichere Buchführung ermöglichen. Wer bereits mit DATEV Unternehmen online arbeitet, kann die Daten direkt dem Steuerberater zur Verfügung stellen. OnlineBilanz übernimmt die DATEV-Daten nahtlos und erstellt auf dieser Grundlage den Jahresabschluss.

lexoffice und sevDesk: Anbindung für moderne Buchhaltung

Auch cloudbasierte Lösungen wie lexoffice (Haufe) oder sevDesk sind vollständig mit OnlineBilanz kompatibel. Die Buchungsdaten werden exportiert oder über Schnittstellen übertragen. Das Steuerberater-Team prüft die Buchungen auf Vollständigkeit und handelsrechtliche Konformität, nimmt bei Bedarf Korrekturen oder Ergänzungen vor (z. B. Rückstellungen nach § 249 HGB, Abgrenzungen nach § 250 HGB) und erstellt den finalen Jahresabschluss.

DATEV

Branchenstandard, revisionssicher, direkte Integration in Steuerberater-Systeme, umfassende Prüfungsfunktionen.

lexoffice / sevDesk

Cloudbasiert, benutzerfreundlich, moderne Oberfläche, Export für Steuerberater, ideal für kleine und mittelgroße GmbHs.

OnlineBilanz arbeitet mit allen gängigen Systemen

Egal ob DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere Software: OnlineBilanz übernimmt Ihre Buchhaltungsdaten und erstellt darauf aufbauend den handelsrechtlichen Jahresabschluss. Sie müssen Ihre bewährte Buchhaltungssoftware nicht wechseln.

Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH in Stolberg?

Die Kosten für einen Jahresabschluss variieren je nach Steuerberater, Größenklasse der Gesellschaft, Umfang der Buchführung und Komplexität der Geschäftsvorfälle. Klassische Steuerberater in Stolberg rechnen meist nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab – das macht die Kosten oft schwer kalkulierbar.

Klassische Abrechnung nach StBVV

Die StBVV sieht Gebührenrahmen vor, die vom Gegenstandswert abhängen. Bei einem Jahresabschluss richtet sich dieser nach der Bilanzsumme oder dem Umsatz. Hinzu kommen Zuschläge für besondere Schwierigkeiten, Besprechungen, Prüfungen – die Endrechnung ist oft erst im Nachhinein bekannt. Viele Geschäftsführer schätzen diese Intransparenz nicht.

Festpreis-Modell bei OnlineBilanz

OnlineBilanz bietet transparente Festpreise: Der GmbH-Jahresabschluss kostet ab 499,95 Euro (zzgl. USt.), je nach Größenklasse und Umfang. Der Preis steht von Anfang an fest – ohne versteckte Zuschläge oder Überraschungen. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den gesamten Ablauf, das Steuerberater-Team erstellt und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss (ab)

100 %

Transparenz – keine versteckten Kosten

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„Viele Mandanten aus Stolberg und Umgebung wechseln zu uns, weil sie die Festpreise schätzen. Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet – und erhalten dennoch die volle Steuerberater-Qualität mit rechtsverbindlicher Unterzeichnung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister?

Jede GmbH und UG in Stolberg ist nach § 325 HGB verpflichtet, den festgestellten Jahresabschluss elektronisch beim Unternehmensregister offenzulegen. Seit dem DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Einreichung ausschließlich über das Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nicht mehr die Offenlegungsstelle.

Was muss offengelegt werden?

Der Umfang richtet sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB:

  • Kleine GmbH: Bilanz (ggf. verkürzt nach § 266 Abs. 1 S. 3 HGB), Anhang (§ 326 HGB). Die Gewinn- und Verlustrechnung kann unter bestimmten Voraussetzungen entfallen.
  • Mittelgroße GmbH: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang (§ 325 Abs. 1 HGB).
  • Große GmbH: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk des Abschlussprüfers (§ 325 Abs. 1 HGB).

Technische Einreichung: XBRL und elektronische Signatur

Die Offenlegung erfolgt im strukturierten Format (XBRL – eXtensible Business Reporting Language) oder als PDF mit qualifizierter elektronischer Signatur. Das Unternehmensregister prüft die formale Vollständigkeit und veröffentlicht die Unterlagen. Fehlerhafte oder unvollständige Einreichungen werden zurückgewiesen – das kostet Zeit und kann zur Fristversäumnis führen.

Ordnungsgeld bei Nichtoffenlegung

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungspflicht. Bei Versäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren eingeleitet (§ 335 HGB). Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und kann gegen die Gesellschaft sowie persönlich gegen die Geschäftsführer festgesetzt werden. Eine fristgerechte Offenlegung ist daher zwingend.

OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die vollständige Offenlegung: Das Steuerberater-Team bereitet die Unterlagen im korrekten Format auf, prüft die formalen Anforderungen und reicht den Jahresabschluss fristgerecht beim Unternehmensregister ein. Geschäftsführer in Stolberg sparen damit Zeit und vermeiden Fehlerquellen.

Welche Steuererklärungen muss eine GmbH in Stolberg abgeben?

Neben dem handelsrechtlichen Jahresabschluss muss jede GmbH auch ihre steuerlichen Pflichten erfüllen. Dazu gehören die Körperschaftsteuererklärung, die Gewerbesteuererklärung und bei umsatzsteuerpflichtigen Geschäften die Umsatzsteuererklärung. Die steuerliche Überleitungsrechnung (vom handelsrechtlichen Ergebnis zum steuerlichen Einkommen) ist integraler Bestandteil der Steuererklärung.

Körperschaftsteuer (KSt)

Die GmbH ist ein eigenständiges Steuersubjekt und unterliegt der Körperschaftsteuer nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG. Der Steuersatz beträgt einheitlich 15 % auf das zu versteuernde Einkommen. Hinzu kommt der Solidaritätszuschlag von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer. Die Steuererklärung ist bis zum 31. Juli des Folgejahres einzureichen – bei Beauftragung eines Steuerberaters verlängert sich die Frist bis Ende Februar des übernächsten Jahres (für 2025 also bis 28.02.2027).

Gewerbesteuer

Jede GmbH ist gewerbesteuerpflichtig nach § 2 Abs. 2 GewStG. Die Gewerbesteuer wird von der Gemeinde erhoben – in Stolberg liegt der Hebesatz bei 475 % (Stand 2026). Bemessungsgrundlage ist der Gewerbeertrag, der aus dem handelsrechtlichen Gewinn durch Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) und Kürzungen (§ 9 GewStG) ermittelt wird. Die Gewerbesteuererklärung ist zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung einzureichen.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuerpflichtige GmbHs müssen monatlich oder vierteljährlich Umsatzsteuervoranmeldungen abgeben und jährlich eine Umsatzsteuererklärung einreichen. Die Abgabefrist für die Jahreserklärung entspricht der für die Körperschaftsteuer. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Umsatzsteuer befreit, müssen aber auf die Regelbesteuerung verzichten und können dann keine Vorsteuer abziehen.

  • Körperschaftsteuererklärung (inkl. Anlage WA, GK, etc.)
  • Gewerbesteuererklärung (GewSt 1 A)
  • Umsatzsteuerjahreserklärung (ggf. mit Anlage UR)
  • Steuerliche Überleitungsrechnung vom handelsrechtlichen Jahresabschluss
  • Feststellungserklärung bei Organschaft oder Beteiligungen

Das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt alle notwendigen Steuererklärungen auf Grundlage des Jahresabschlusses und reicht diese elektronisch beim Finanzamt Aachen-Kreis (zuständig für Stolberg) ein. Geschäftsführer erhalten alle Unterlagen vorab zur Prüfung und Freigabe.

Wie läuft die Zusammenarbeit mit OnlineBilanz konkret ab?

Viele Geschäftsführer in Stolberg fragen sich, wie die digitale Steuerberater-Leistung in der Praxis funktioniert. Der Ablauf ist klar strukturiert und transparent – ohne zeitraubende Termine vor Ort, aber mit persönlichem Ansprechpartner und voller fachlicher Betreuung durch das Steuerberater-Team.

Schritt 1: Anfrage und Festpreis-Angebot

Sie geben auf OnlineBilanz.de die Eckdaten Ihrer GmbH ein: Größenklasse, Buchhaltungssoftware, Geschäftsjahr. Sofort erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot – ohne versteckte Kosten, ohne Nachverhandlungen.

Schritt 2: Unterlagen digital übermitteln

Nach Auftragserteilung übermitteln Sie die Buchhaltungsdaten (DATEV-Export, lexoffice, sevDesk, etc.) und weitere Unterlagen (Kontoauszüge, Verträge, Bescheide) über die sichere OnlineBilanz-Plattform. Servet Gündogan prüft als Büroleiter die Vollständigkeit und koordiniert den weiteren Ablauf.

Schritt 3: Erstellung durch das Steuerberater-Team

Das OnlineBilanz Steuerberater-Team prüft die Buchführung auf handels- und steuerrechtliche Korrektheit, nimmt erforderliche Anpassungen vor (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen, Abschreibungen nach § 253 HGB) und erstellt den Jahresabschluss sowie die Steuererklärungen.

Schritt 4: Prüfung und Freigabe

Sie erhalten den Entwurf des Jahresabschlusses digital zur Prüfung. Fragen oder Änderungswünsche klären Sie direkt mit dem Steuerberater-Team. Nach Ihrer Freigabe wird der Jahresabschluss finalisiert und rechtsverbindlich durch den zuständigen Steuerberater unterzeichnet.

Schritt 5: Offenlegung und Einreichung

OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die elektronische Offenlegung beim Unternehmensregister und die Übermittlung der Steuererklärungen an das Finanzamt Aachen-Kreis. Sie erhalten alle Unterlagen sowie die Bestätigung der Einreichung.

Digital

Alle Unterlagen werden online übermittelt – keine Ordner, keine Postlaufzeiten, keine Vor-Ort-Termine.

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Festpreis von Anfang an, klare Kommunikation, nachvollziehbare Abläufe.

Rechtsverbindlich

Erstellung und Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater – volle StB-Verantwortung.

„Geschäftsführer schätzen besonders, dass sie ihren gewohnten Tagesablauf nicht unterbrechen müssen. Kein Termin in der Kanzlei, keine Wartezeiten – und dennoch die volle persönliche Betreuung durch unser Team.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen?

Ja, grundsätzlich darf der Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern er über die erforderliche Fachkunde verfügt. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, um Fehler in der Bilanzierung, Bewertung und steuerlichen Behandlung zu vermeiden. Zudem haftet der Geschäftsführer persönlich für fehlerhafte Jahresabschlüsse nach § 43 GmbHG. Ein durch einen Steuerberater erstellter und geprüfter Jahresabschluss bietet deutlich mehr Rechtssicherheit.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Bei Versäumnis der Offenlegungsfrist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz kann Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro festsetzen. Die Höhe richtet sich nach Unternehmensgröße, Verschuldensgrad und Dauer der Fristüberschreitung. Das Ordnungsgeld ist keine Strafe, sondern ein Zwangsmittel – die Offenlegungspflicht bleibt auch nach Zahlung bestehen. Bei wiederholter Nichteinhaltung können weitere Ordnungsgelder verhängt werden.

Benötigt eine Kleinst-GmbH auch einen Jahresabschluss?

Ja, auch Kleinst-Kapitalgesellschaften im Sinne des § 267a HGB sind zur Erstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet. Sie profitieren jedoch von umfangreichen Erleichterungen: vereinfachte Bilanz, Verzicht auf Anhang unter bestimmten Voraussetzungen, keine Pflicht zur Erstellung eines Lageberichts. Die Offenlegungspflicht besteht grundsätzlich, allerdings können Kleinstkapitalgesellschaften unter bestimmten Bedingungen von der Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung befreit werden. Die Feststellungs- und Offenlegungsfristen gelten uneingeschränkt.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt der Steuerberater vollständige Buchhaltungsunterlagen (DATEV, lexoffice, sevDesk oder ähnliche Systeme), alle Kontoauszüge, Belege zu Anlagevermögen und Abschreibungen, Verträge (Darlehen, Leasing, Miete), Inventurlisten zum Bilanzstichtag, Gesellschafterbeschlüsse, Steuerbescheide des Vorjahres sowie Informationen zu besonderen Geschäftsvorfällen. Bei digitaler Zusammenarbeit können diese Dokumente sicher und verschlüsselt über eine Plattform wie OnlineBilanz hochgeladen werden. Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller kann der Jahresabschluss erstellt werden.

Gilt die Offenlegungspflicht auch für eine UG (haftungsbeschränkt)?

Ja, die UG (haftungsbeschränkt) ist als Kapitalgesellschaft ebenso wie die GmbH zur Offenlegung nach § 325 HGB verpflichtet. Die UG unterliegt denselben Größenklassen nach § 267 HGB und muss innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag den festgestellten Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen. Für die meisten UGs gilt Kleinstkapitalgesellschafts- oder Kleinunternehmensstatus, sodass Erleichterungen bei Umfang und Inhalt des Jahresabschlusses möglich sind. Die Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG gelten analog.

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater in Stolberg durch OnlineBilanz ersetzen?

Ja, Sie können jederzeit zu OnlineBilanz wechseln. Ein Steuerberaterwechsel ist gesetzlich nicht eingeschränkt. Wichtig ist eine saubere Übergabe der laufenden Mandate und Unterlagen. OnlineBilanz koordiniert die Übernahme Ihrer Buchhaltung und des Jahresabschlusses durch das Steuerberater-Team digital und transparent. Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart unterstützt Sie bei der Transition. Viele Mandanten schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Effizienz ohne lange Wartezeiten und unklare Honorarabrechnungen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB (Größenklassen), § 325 HGB (Offenlegung), § 42a GmbHG (Feststellungsfristen), § 335 HGB (Ordnungsgeldverfahren). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
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0711 968 881 55
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
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Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
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