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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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1.247,00 €
98%
19.10.25
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4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
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22.10.25
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1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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Fabian Klement
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Fabian Klement
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Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
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2
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Neuburg Donau

Steuerberater Neuburg an der Donau 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Der GmbH-Jahresabschluss unterliegt strengen Vorgaben nach HGB und klaren Fristen für Feststellung und Offenlegung. Steuerberater in Neuburg an der Donau oder digitale Plattformen erstellen den Jahresabschluss fachlich korrekt und rechtsverbindlich. Auch Kanzleien in benachbarten Regionen wie Steuerberater Friedberg bieten spezialisierte Unterstützung für den GmbH-Jahresabschluss 2026. Dieser Artikel erklärt Anforderungen, Fristen 2026, Kosten und Ablauf – mit Fokus auf digitale Steuerberater-Leistungen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbH-Jahresabschlüsse müssen nach §§ 242 ff. HGB erstellt, binnen 11 Monaten (kleine GmbH) bzw. 8 Monaten (mittlere/große GmbH) festgestellt und binnen 12 Monaten im Unternehmensregister offengelegt werden. Steuerberater in Neuburg an der Donau oder digitale Plattformen wie OnlineBilanz bieten die fachliche Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung zu transparenten Festpreisen an.

Welche Anforderungen stellt das HGB an den GmbH-Jahresabschluss in Neuburg an der Donau?

Für Geschäftsführer einer GmbH oder UG in Neuburg an der Donau gelten dieselben handelsrechtlichen Pflichten wie bundesweit: Nach § 242 HGB sowie § 264 HGB muss jede Kapitalgesellschaft einen Jahresabschluss erstellen, der aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung besteht. Abhängig von der Größenklasse nach § 267 HGB kommt ein Anhang hinzu, bei mittelgroßen und großen Gesellschaften außerdem ein Lagebericht gemäß § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB.

Der Jahresabschluss muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen und ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermitteln (§ 264 Abs. 2 HGB). In der Praxis bedeutet dies: korrekte Bewertung nach §§ 252 ff. HGB, vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle, Einhaltung der Stichtagsprinzipien und ordnungsgemäße Dokumentation.

Größenklassen und ihre Konsequenzen

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer Anhang Lagebericht
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Ja Nein
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Ja Ja
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Ja Ja

Praxis-Hinweis: Kleinstkapitalgesellschaften

Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB (Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatz ≤ 700.000 €, ≤ 10 Arbeitnehmer) profitieren von Erleichterungen: verkürzte Bilanz, verkürzter Anhang, keine Offenlegung der GuV. Dennoch bleibt die Pflicht zur fristgerechten Feststellung und Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB bestehen.

Welche Fristen gelten 2026 für Feststellung und Offenlegung?

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten in Bayern – wie bundesweit – klare gesetzliche Fristen. Die Feststellungsfrist richtet sich nach § 42a GmbHG: Bei kleinen Kapitalgesellschaften sind das 11 Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres, bei mittelgroßen und großen Gesellschaften 8 Monate. Für den Stichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Feststellung bis spätestens 30.11.2026 (klein) bzw. 31.08.2026 (mittel/groß).

Die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB beträgt einheitlich 12 Monate nach dem Bilanzstichtag – also bis 31.12.2026. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie, in Kraft seit 01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle.

Fristenübersicht für Bilanzstichtag 31.12.2025

Größenklasse Feststellung (§ 42a GmbHG) Offenlegung (§ 325 HGB)
Klein 30.11.2026 (11 Monate) 31.12.2026 (12 Monate)
Mittelgroß / Groß 31.08.2026 (8 Monate) 31.12.2026 (12 Monate)

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB durch das Bundesamt für Justiz. Die Höhe liegt zwischen 500 Euro und 25.000 Euro. In der Praxis werden zunächst meist 500–2.500 Euro festgesetzt, bei wiederholter Versäumnis steigt das Ordnungsgeld jedoch deutlich.

Lokaler Steuerberater in Neuburg an der Donau oder digitale Alternative?

Geschäftsführer in Neuburg an der Donau stehen vor der Frage: Soll ich einen klassischen Steuerberater vor Ort beauftragen oder auf eine digitale Steuerberater-Plattform setzen? Beide Wege haben ihre Berechtigung, unterscheiden sich jedoch in Organisation, Kosten und Ablauf erheblich.

Klassischer Steuerberater vor Ort

Ein lokaler Steuerberater in Neuburg bietet persönliche Betreuung, kurze Wege und oft langjährige Mandantenbeziehungen. Die Vergütung erfolgt in der Regel nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), wobei viele Kanzleien Pauschalvereinbarungen anbieten. Nachteil: Wartezeiten in der Hochsaison (Januar bis März), teils unklare Kostenstrukturen vorab, und der Abstimmungsaufwand kann bei fehlendem digitalen Workflow hoch sein.

Digitale Steuerberater-Plattformen

Plattformen wie OnlineBilanz verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit digitalen Prozessen: Mandanten laden ihre Buchhaltungsdaten (DATEV, lexoffice, sevDesk) hoch, die Abstimmung erfolgt digital über eine zentrale Plattform, und der Jahresabschluss wird durch das Steuerberater-Team geprüft, erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet. Der Vorteil: Transparente Festpreise (z. B. 499,95 Euro für einen GmbH-Jahresabschluss), keine Wartezeiten durch feste Kapazitätsplanung, und ortsunabhängige Verfügbarkeit.

„Viele Mandanten schätzen die Klarheit: Sie wissen von Anfang an, was der Jahresabschluss kostet, welche Unterlagen benötigt werden und wann sie mit der Fertigstellung rechnen können. Die Steuerberater-Qualität bleibt dabei vollständig erhalten – nur der Weg dorthin ist effizienter organisiert.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Lokaler Steuerberater

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Langjährige Mandantenbeziehung
  • Regionale Vernetzung
  • Vergütung nach StBVV oder Pauschalvereinbarung
  • Wartezeiten in der Hochsaison möglich

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Zugelassene Steuerberater, digital koordiniert
  • Transparente Festpreise (z. B. 499,95 €)
  • Keine Wartezeiten, feste Kapazitätsplanung
  • Software-Integration (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Ortsunabhängig, bundesweit verfügbar

Was kostet ein GmbH-Jahresabschluss durch den Steuerberater?

Die Kosten für einen Jahresabschluss richten sich bei klassischen Steuerberatern nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Grundlage ist die Gebührentabelle nach § 24 StBVV in Verbindung mit § 35 StBVV (Jahresabschluss). Die Gebühr hängt vom Gegenstandswert (in der Regel: Bilanzsumme oder Summe der Jahresumsätze) und der gewählten Mittelgebühr ab.

Für eine typische kleine GmbH in Neuburg mit einer Bilanzsumme von 500.000 Euro liegt die Mittelgebühr nach Tabelle B bei etwa 500–800 Euro (ohne Anhang, Lagebericht, Zusatzleistungen). In der Praxis werden häufig Pauschalvereinbarungen getroffen, die je nach Umfang zwischen 800 und 2.500 Euro liegen können – abhängig von Komplexität, Größenklasse und Kanzlei.

Festpreis-Modelle als Alternative

Digitale Steuerberater-Plattformen bieten häufig Festpreise an, die vorab transparent kommuniziert werden. OnlineBilanz beispielsweise stellt GmbH-Jahresabschlüsse zu einem Festpreis von 499,95 Euro bereit – inklusive Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung beim Unternehmensregister und Abstimmung über die Plattform. Für Geschäftsführer bedeutet das: keine Überraschungen, klare Kalkulation, und die volle Steuerberater-Verantwortung.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss (OnlineBilanz)

800–2.500 €

Typische Kosten lokaler Steuerberater (StBVV)

12 Monate

Offenlegungsfrist § 325 HGB

Kostentransparenz schafft Planungssicherheit

Gerade kleinere GmbHs und UGs profitieren von Festpreismodellen: Die Kosten sind von Anfang an bekannt, es gibt keine nachträglichen Zuschläge für Rückfragen oder Korrekturen, und die Budgetplanung wird erleichtert. Der Jahresabschluss wird dabei wie gewohnt von zugelassenen Steuerberatern erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet.

Wie läuft der Jahresabschluss mit einem digitalen Steuerberater ab?

Der Ablauf eines digital koordinierten Jahresabschlusses unterscheidet sich organisatorisch vom klassischen Kanzleimodell, folgt aber denselben fachlichen Standards. Geschäftsführer profitieren von klaren Prozessen, strukturierter Kommunikation und softwaregestützter Dokumentation.

Schritt 1: Buchhaltungsdaten bereitstellen

Der Mandant stellt seine Buchhaltungsdaten digital bereit – entweder durch Export aus DATEV, lexoffice, sevDesk oder einem anderen System, oder durch direkten Datenzugriff (API-Schnittstelle). OnlineBilanz unterstützt alle gängigen Formate und sorgt für eine sichere, verschlüsselte Übertragung.

Schritt 2: Prüfung und Abstimmung

Das Steuerberater-Team prüft die Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den Belegen. Offene Fragen werden digital über die Plattform geklärt – ohne Telefontermine, aber mit voller Nachvollziehbarkeit. Der Büroleiter (z. B. Servet Gündogan in Stuttgart) koordiniert die Abstimmung zwischen Mandant und Steuerberater-Team.

Schritt 3: Erstellung und Freigabe

Nach Klärung aller Sachverhalte erstellt das Steuerberater-Team den Jahresabschluss: Bilanz, GuV, Anhang (je nach Größenklasse) und ggf. Lagebericht. Der Entwurf wird dem Mandanten zur Freigabe vorgelegt. Nach Freigabe erfolgt die rechtsverbindliche Unterzeichnung durch den zugelassenen Steuerberater.

Schritt 4: Offenlegung beim Unternehmensregister

OnlineBilanz übernimmt auf Wunsch die Einreichung beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de) gemäß § 325 HGB – fristgerecht, vollständig und rechtssicher. Der Mandant erhält eine Bestätigung über die erfolgte Offenlegung.

  • Buchhaltungsdaten digital bereitstellen (DATEV, lexoffice, sevDesk)
  • Prüfung und Abstimmung durch Steuerberater-Team
  • Entwurf zur Freigabe erhalten
  • Rechtsverbindliche Unterzeichnung durch zugelassenen Steuerberater
  • Offenlegung beim Unternehmensregister fristgerecht einreichen

„Die digitale Koordination spart Zeit auf beiden Seiten: Der Mandant muss keine Ordner zur Kanzlei bringen, und wir als Steuerberater können parallel an mehreren Mandaten arbeiten, ohne dass Wartezeiten entstehen. Die fachliche Qualität bleibt dabei unverändert – im Gegenteil, durch strukturierte Prozesse sinkt das Risiko von Fehlern oder Versäumnissen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?

Moderne Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit allen gängigen Buchhaltungsprogrammen zusammen. Die nahtlose Integration spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und ermöglicht eine durchgängige digitale Prozesskette – von der laufenden Buchführung bis zum fertig offengelegten Jahresabschluss.

DATEV

DATEV ist der Marktführer im Steuerberatungsumfeld und wird von den meisten klassischen Kanzleien genutzt. OnlineBilanz importiert DATEV-Daten über standardisierte Schnittstellen (DATEV-Export, ASCII-Import) und stellt sicher, dass alle Kontierungen, Buchungssätze und Stammdaten korrekt übernommen werden. Für Mandanten, die ihre Buchhaltung bereits in DATEV Unternehmen online führen, ist der Übergang besonders reibungslos.

lexoffice

lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung von Haufe-Lexware, die sich besonders für kleine GmbHs und Selbstständige eignet. Die Software bietet eine direkte Schnittstelle zu OnlineBilanz: Mandanten können den Datenzugriff freigeben, und das Steuerberater-Team erhält automatisch alle relevanten Buchungen, Belege und Stammdaten. Das erspart manuelle Exporte und minimiert Übertragungsfehler.

sevDesk

sevDesk ist eine weitere cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen hat. Auch hier unterstützt OnlineBilanz die direkte Integration: Buchhaltungsdaten werden per API übertragen, und der Steuerberater kann direkt im System arbeiten oder die Daten in seine eigene Arbeitsumgebung übernehmen.

DATEV

  • DATEV Unternehmen online
  • ASCII-Export/Import
  • Vollständige Kontierungsübernahme

lexoffice

  • Direkte API-Schnittstelle
  • Automatische Belegübertragung
  • Kein manueller Export nötig

sevDesk

  • API-Integration zu OnlineBilanz
  • Echtzeit-Datenzugriff
  • Nahtlose Steuerberater-Anbindung

Darüber hinaus werden auch weitere Systeme unterstützt – etwa durch CSV-Export, standardisierte DATEV-Formate oder individuelle Schnittstellen. Wer unsicher ist, ob seine Software kompatibel ist, erhält bei OnlineBilanz vorab eine klare Auskunft.

Welche Pflichten hat der Geschäftsführer bei Jahresabschluss und Offenlegung?

Der Geschäftsführer einer GmbH oder UG trägt die persönliche Verantwortung für die Erfüllung aller handelsrechtlichen Pflichten rund um den Jahresabschluss. Diese Verantwortung lässt sich nicht vollständig delegieren – auch wenn ein Steuerberater beauftragt wird. § 41 GmbHG verpflichtet den Geschäftsführer zur Aufstellung des Jahresabschlusses, § 42a GmbHG regelt die Fristen zur Feststellung, und § 325 HGB normiert die Offenlegungspflicht.

Aufstellung des Jahresabschlusses (§ 41 GmbHG)

Der Geschäftsführer muss den Jahresabschluss aufstellen – das bedeutet: Bilanz und GuV erstellen, den Anhang verfassen (soweit erforderlich) und ggf. einen Lagebericht erstellen. In der Praxis wird diese Aufgabe häufig an einen Steuerberater delegiert. Rechtlich bleibt der Geschäftsführer jedoch verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen.

Feststellung durch die Gesellschafterversammlung (§ 42a GmbHG)

Nach Aufstellung muss der Jahresabschluss durch die Gesellschafterversammlung festgestellt werden – bei kleinen Kapitalgesellschaften innerhalb von 11 Monaten, bei mittelgroßen und großen innerhalb von 8 Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres. Der Geschäftsführer muss die Einladung zur Gesellschafterversammlung fristgerecht vorbereiten und den Beschluss protokollieren.

Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB)

Spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag muss der festgestellte Jahresabschluss beim Unternehmensregister offengelegt werden. Verantwortlich ist der Geschäftsführer. Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB (500–25.000 Euro). Die Offenlegung erfolgt elektronisch über www.unternehmensregister.de – seit dem DiRUG (01.08.2022) nicht mehr über den Bundesanzeiger.

Haftungsrisiko bei Pflichtverletzung

Verstöße gegen die Aufstellungs-, Feststellungs- oder Offenlegungspflichten können neben dem Ordnungsgeld auch persönliche Haftungsrisiken nach § 43 GmbHG auslösen – etwa bei Insolvenzanfechtung oder Gläubigerschäden. Geschäftsführer sollten daher sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden und die Unterlagen fachlich korrekt erstellt sind.

  • Jahresabschluss fristgerecht aufstellen (§ 41 GmbHG)
  • Gesellschafterversammlung einberufen und Feststellungsbeschluss herbeiführen (§ 42a GmbHG)
  • Festgestellten Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB)
  • Fristen beachten: 11 bzw. 8 Monate Feststellung, 12 Monate Offenlegung
  • Dokumentation sicherstellen: Beschlussprotokoll, Offenlegungsbestätigung

Wer diese Pflichten ernst nimmt und frühzeitig einen Steuerberater einbindet – sei es lokal in Neuburg oder über eine digitale Plattform wie OnlineBilanz – minimiert Risiken, vermeidet Ordnungsgelder und schafft Rechtssicherheit für sich und die Gesellschaft.

Wie funktioniert OnlineBilanz als digitale Steuerberater-Plattform?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern in Neuburg an der Donau und bundesweit ermöglicht, ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater erstellen zu lassen – ohne lange Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen und vollständig digitaler Koordination. Die Plattform verbindet die fachliche Qualität klassischer Steuerberatung mit modernen Software-Prozessen.

Das Team: Büroleiter und Steuerberater

Servet Gündogan leitet als Büroleiter das OnlineBilanz-Büro in Stuttgart und ist erster Ansprechpartner für Mandanten. Er koordiniert die Kommunikation zwischen Mandant und Steuerberater-Team, stellt sicher, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen, und begleitet den gesamten Prozess. Das eigentliche Steuerberater-Team – bestehend aus zugelassenen Steuerberatern – erstellt den Jahresabschluss fachlich, prüft ihn rechtlich und unterzeichnet ihn rechtsverbindlich.

Transparente Festpreise

Ein zentrales Merkmal von OnlineBilanz ist die Preistransparenz: Der GmbH-Jahresabschluss kostet 499,95 Euro – inklusive Bilanz, GuV, Anhang (je nach Größenklasse), Abstimmung über die Plattform und Offenlegung beim Unternehmensregister. Es gibt keine versteckten Kosten, keine nachträglichen Zuschläge für Rückfragen und keine Überraschungen.

Software-Integration und Datensicherheit

OnlineBilanz arbeitet mit DATEV, lexoffice, sevDesk und weiteren Buchhaltungsprogrammen zusammen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über sichere Schnittstellen, die Plattform ist DSGVO-konform, und alle Unterlagen werden auf deutschen Servern gespeichert. Mandanten behalten jederzeit die Kontrolle über ihre Daten und können den Zugriff steuern.

„OnlineBilanz ist kein Ersatz für den Steuerberater – wir sind der Steuerberater. Der Unterschied liegt in der Organisation: Statt Aktenordner zur Kanzlei zu bringen und auf Termine zu warten, läuft alles digital ab. Die fachliche Verantwortung, die Prüfung und die Unterzeichnung übernehmen unsere zugelassenen Steuerberater – genau wie bei einer klassischen Kanzlei.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Für wen ist OnlineBilanz geeignet?

OnlineBilanz richtet sich an Geschäftsführer von GmbHs und UGs, die Wert auf Effizienz, Transparenz und moderne Prozesse legen – ohne auf die fachliche Qualität eines zugelassenen Steuerberaters verzichten zu wollen. Besonders geeignet für kleine und mittelgroße Kapitalgesellschaften mit digitaler Buchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk) und klarem Leistungsumfang.

Wer in Neuburg an der Donau einen Steuerberater sucht und dabei digitale Prozesse, transparente Kosten und keine Wartezeiten schätzt, findet in OnlineBilanz eine zeitgemäße Alternative zum klassischen Kanzleimodell – mit derselben rechtlichen Verbindlichkeit und Steuerberater-Verantwortung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Jahresabschluss meiner GmbH selbst erstellen oder brauche ich zwingend einen Steuerberater?

Rechtlich dürfen Sie als Geschäftsführer den Jahresabschluss selbst erstellen, sofern Sie die fachliche Kompetenz besitzen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, um Fehler zu vermeiden, steuerliche Gestaltungsspielräume zu nutzen und die Haftungsrisiken zu minimieren. Zudem ist die Unterschrift eines Steuerberaters bei Offenlegung ein Qualitätssignal gegenüber Geschäftspartnern und Banken.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist von 12 Monaten versäume?

Bei Fristversäumnis leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem können persönliche Haftungsrisiken des Geschäftsführers entstehen, etwa bei Insolvenz oder Schadensersatzforderungen durch die Gesellschaft oder Gläubiger.

Welche Größenklasse gilt für meine GmbH nach § 267 HGB im Jahr 2026?

Kleine GmbH: Bilanzsumme bis 6 Mio. Euro, Umsatzerlöse bis 12 Mio. Euro, bis 50 Arbeitnehmer. Mittelgroße GmbH: Bilanzsumme bis 20 Mio. Euro, Umsatzerlöse bis 40 Mio. Euro, bis 250 Arbeitnehmer. Große GmbH: Überschreitung von zwei der drei Kriterien. Die Größenklasse bestimmt Umfang der Offenlegung, Feststellungsfrist und Prüfungspflicht.

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer den Jahresabschluss im Bundesanzeiger veröffentlichen?

Nein. Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle für die Einreichung des Jahresabschlusses.

Kann ich den Steuerberater wechseln, wenn der Jahresabschluss bereits begonnen wurde?

Ja, ein Steuerberaterwechsel ist grundsätzlich jederzeit möglich. Allerdings sollten Sie vorher offene Honorarforderungen klären, eine ordnungsgemäße Herausgabe der Unterlagen verlangen (§ 66 StBerG) und den neuen Steuerberater frühzeitig einbinden, um Fristversäumnisse zu vermeiden. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz ermöglichen einen schnellen Onboarding-Prozess.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 242 HGB (Pflicht zur Aufstellung), § 325 HGB (Offenlegung), § 42a GmbHG (Feststellung), § 267 HGB (Größenklassen). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater