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Stammkapital25.000 €
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Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogE-Bilanz UG online

E-Bilanz online UG 2026: Pflicht, Kosten & Erstellung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die E-Bilanz für die UG (haftungsbeschränkt) ist seit 2011 für alle bilanzierenden Gesellschaften Pflicht – die elektronische Übermittlung an das Finanzamt erfolgt im strukturierten XBRL-Format nach amtlicher Taxonomie. Dieser Ratgeber erklärt, welche UGs zur E-Bilanz verpflichtet sind, wie die Erstellung online funktioniert, welche Kosten anfallen und warum die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater sinnvoll ist. OnlineBilanz unterstützt Sie mit digitaler Steuerberater-Leistung und transparenten Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die E-Bilanz ist die elektronische Übermittlung von Bilanz und GuV im XBRL-Format an das Finanzamt – für alle bilanzierenden UGs verpflichtend nach § 5b EStG. Die Erstellung erfolgt über ELSTER-zertifizierte Software oder durch den Steuerberater. Fehler in der Taxonomie oder fehlende Positionen können zu Rückfragen führen, weshalb eine fachkundige Erstellung durch einen Steuerberater empfohlen wird.

Was ist die E-Bilanz für die UG (haftungsbeschränkt)?

Die E-Bilanz bezeichnet die elektronische Übermittlung der Steuerbilanz an das Finanzamt gemäß § 5b EStG. Seit dem Veranlagungszeitraum 2012 sind grundsätzlich alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen – und damit auch jede UG (haftungsbeschränkt) – verpflichtet, ihre Steuerbilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung in strukturierter elektronischer Form über die amtlich vorgeschriebene Datenschnittstelle (XBRL-Format) zu übermitteln.

Für die UG bedeutet dies konkret: Der Jahresabschluss muss nicht nur für handelsrechtliche Zwecke (§ 242 HGB) erstellt werden, sondern die Steuerbilanz ist zusätzlich in der standardisierten Taxonomie des Bundesministeriums der Finanzen zu übermitteln. Die E-Bilanz ist integraler Bestandteil der Körperschaftsteuererklärung und wird über das ELSTER-Portal eingereicht.

Wichtig für UG-Geschäftsführer

Die E-Bilanz-Pflicht gilt unabhängig von der Größenklasse. Auch Kleinstunternehmen und kleine UGs müssen ihre Steuerbilanz elektronisch übermitteln – eine Regelung, die auch für Einzelunternehmen gilt. Eine Befreiung existiert nur in absoluten Härtefällen nach § 5b Abs. 2 EStG – diese ist jedoch in der Praxis nahezu unerreichbar.

Unterschied zwischen Handelsbilanz und E-Bilanz

Die Handelsbilanz wird nach den Vorschriften des HGB erstellt und dient der handelsrechtlichen Rechenschaftslegung. Die E-Bilanz basiert zwar auf der Handelsbilanz, berücksichtigt jedoch steuerliche Korrekturen und Anpassungen gemäß § 60 EStDV. Während die Handelsbilanz beim Unternehmensregister offengelegt wird (§ 325 HGB), geht die E-Bilanz ausschließlich an das Finanzamt.

Welche UGs sind zur E-Bilanz verpflichtet?

Grundsätzlich gilt: Jede UG (haftungsbeschränkt), die bilanzierungspflichtig ist, muss eine E-Bilanz erstellen. Die Bilanzierungspflicht ergibt sich aus § 13 Abs. 3 GmbHG i.V.m. § 242 HGB. Da die UG eine Kapitalgesellschaft ist, unterliegt sie unabhängig von Umsatz oder Gewinn der Pflicht zur Buchführung und Bilanzierung.

Keine Ausnahmen nach Unternehmensgröße

Anders als bei der Offenlegung, bei der Kleinstkapitalgesellschaften nach § 326 Abs. 2 HGB Erleichterungen genießen, gibt es bei der E-Bilanz-Pflicht keine Unterscheidung nach Größenklassen. Auch eine Kleinst-UG mit 10.000 Euro Stammkapital und geringem Umsatz muss ihre Steuerbilanz elektronisch übermitteln.

E-Bilanz-pflichtig

  • Alle bilanzierenden UGs
  • Unabhängig von Umsatz oder Gewinn
  • Auch ruhende UGs mit Geschäftsbetrieb
  • UGs in Liquidation mit laufendem Jahr

Keine E-Bilanz erforderlich

  • Nur bei vollständiger Befreiung nach § 5b Abs. 2 EStG (extrem selten)
  • Nicht für EÜR-berechtigte Einzelunternehmen (UG ist jedoch immer bilanzierungspflichtig)

Achtung bei ruhenden UGs

Auch wenn die UG keine aktiven Geschäfte tätigt, besteht die Verpflichtung zur Erstellung eines Jahresabschlusses und damit zur E-Bilanz-Übermittlung, sofern die UG nicht vollständig liquidiert ist. Das Finanzamt erwartet die elektronische Übermittlung auch bei Null-Bilanzen.

Wie erstelle ich die E-Bilanz online für meine UG?

Die E-Bilanz wird über das ELSTER-Portal der Finanzverwaltung übermittelt. Die technische Umsetzung erfolgt in der Regel durch Buchführungssoftware oder durch den Steuerberater. Der Prozess umfasst mehrere Schritte: Erstellung der Steuerbilanz, Mapping auf die XBRL-Taxonomie, Validierung und schließlich elektronische Übermittlung.

Technische Voraussetzungen

  1. ELSTER-Zertifikat: Registrierung beim ELSTER-Portal und Beantragung eines Soft-Zertifikats oder Verwendung der ELSTER-Stick/Smart-Karte
  2. Software mit E-Bilanz-Modul: Buchführungssoftware, die die aktuelle XBRL-Taxonomie unterstützt (Stand 2026: Taxonomie 6.7 oder neuer)
  3. Korrekte Kontenzuordnung: Mapping der Buchhaltungskonten auf die E-Bilanz-Positionen gemäß HGB-Taxonomie
  4. Validierung: Plausibilitätsprüfung durch die Software vor Übermittlung

In der Praxis übernimmt üblicherweise der Steuerberater die Erstellung und Übermittlung der E-Bilanz, da dieser die steuerlichen Anpassungen vornimmt und die Körperschaftsteuererklärung einreicht. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen und Wartezeiten, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen – die E-Bilanz-Übermittlung ist dabei standardmäßig enthalten.

„Die meisten Geschäftsführer einer UG verfügen nicht über die technische Infrastruktur für eine ordnungsgemäße E-Bilanz-Übermittlung. Das XBRL-Format ist komplex, und Fehler im Mapping führen zu Rückfragen des Finanzamts. Unsere Steuerberater übernehmen die vollständige E-Bilanz-Erstellung und -Übermittlung – der Mandant muss sich um die Technik nicht kümmern.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fristen für die E-Bilanz-Übermittlung 2026

Die E-Bilanz ist Bestandteil der Körperschaftsteuererklärung. Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gilt bei Steuerberatermitwirkung die verlängerte Abgabefrist bis zum 31. Juli 2027 (§ 149 Abs. 3 AO i.V.m. Steuererklärungsfristen-VO). Ohne Steuerberater endet die Frist bereits am 31. Juli 2026.

Was kostet die E-Bilanz für eine UG?

Die Kosten für die E-Bilanz-Erstellung hängen maßgeblich davon ab, ob Sie die Leistung selbst erbringen oder einen Steuerberater beauftragen. Die Steuerberatervergütung richtet sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und orientiert sich am Gegenstandswert sowie am Umfang der Buchhaltung.

Kostenstruktur im Überblick

Leistung Typische Kosten (netto) Anmerkung
Software-Lizenz (Buchhaltung + E-Bilanz) 150–600 € / Jahr Abhängig von Funktionsumfang
Steuerberater: Jahresabschluss klein 800–1.800 € Nach StBVV, Gegenstandswert bis 250.000 €
Steuerberater: Jahresabschluss mittel 1.500–3.500 € Gegenstandswert 250.000–1.000.000 €
E-Bilanz-Übermittlung (isoliert) 150–400 € Wenn Jahresabschluss bereits erstellt
Körperschaftsteuererklärung 400–1.200 € Inklusive E-Bilanz-Einbindung

OnlineBilanz arbeitet mit transparenten Festpreisen: Der Jahresabschluss für eine kleine UG kostet ab 990 Euro netto – inklusive E-Bilanz-Erstellung, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung beim Unternehmensregister. Keine versteckten Gebühren, keine Nachkalkulationen.

Festpreis statt Abrechnung nach Aufwand

Bei OnlineBilanz zahlen Sie einen transparenten Festpreis je nach Größenklasse und Komplexität – unabhängig vom tatsächlichen Zeitaufwand. Die E-Bilanz-Übermittlung und alle technischen Schritte sind standardmäßig enthalten. So behalten Sie die Kosten von Anfang an im Griff.

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Welche Taxonomie gilt für die E-Bilanz der UG?

Die E-Bilanz muss in der amtlich vorgeschriebenen XBRL-Taxonomie übermittelt werden. Für Kapitalgesellschaften wie die UG gilt die HGB-Taxonomie (Handelsbilanz-Taxonomie), nicht die EStG-Taxonomie, die für Einzelunternehmen und Personengesellschaften verwendet wird. Stand 2026 ist die Taxonomie-Version 6.7 maßgeblich, die jährlich durch das Bundesministerium der Finanzen aktualisiert wird.

Aufbau der HGB-Taxonomie

Die HGB-Taxonomie gliedert sich in mehrere Module: Kernbereich (Bilanz und GuV nach § 266 und § 275 HGB), Anhang, Lagebericht sowie steuerliche Überleitungsrechnung. Für die UG sind insbesondere die Positionen für Kapitalgesellschaften relevant, einschließlich der Pflichtangaben zu Eigenkapital, Stammkapital und Rücklagen.

  • Aktivseite: Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Rechnungsabgrenzungsposten (nach § 266 Abs. 2 HGB)
  • Passivseite: Eigenkapital (Stammkapital, Kapitalrücklage, Gewinnrücklage, Gewinnvortrag/Verlustvortrag, Jahresüberschuss/-fehlbetrag), Rückstellungen, Verbindlichkeiten, Rechnungsabgrenzungsposten (nach § 266 Abs. 3 HGB)
  • GuV: Wahlweise Gesamtkostenverfahren (§ 275 Abs. 2 HGB) oder Umsatzkostenverfahren (§ 275 Abs. 3 HGB)
  • Steuerliche Überleitungsrechnung: Anpassungen zwischen Handelsbilanz und Steuerbilanz (z.B. außerbilanzielle Korrekturen)

Jährliche Aktualisierung beachten

Die Taxonomie wird jährlich angepasst. Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) ist die im Jahr 2026 gültige Taxonomie-Version zu verwenden. Veraltete Software kann zu Übermittlungsfehlern führen. Steuerberater sind verpflichtet, stets die aktuelle Version einzusetzen.

„Die korrekte Zuordnung der Buchhaltungskonten auf die Taxonomie-Positionen ist fehleranfällig. Besonders bei UGs mit atypischen Geschäftsvorfällen – etwa bei Sacheinlagen, verdeckten Gewinnausschüttungen oder Gesellschafterdarlehen – ist steuerliche Expertise unverzichtbar. Wir prüfen jede Position und stellen sicher, dass die E-Bilanz plausibel und vollständig ist.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fehler sollten bei der E-Bilanz für die UG vermieden werden?

Fehler in der E-Bilanz führen zu Rückfragen des Finanzamts, verzögern die Veranlagung und können im Extremfall als Steuerhinterziehung gewertet werden. Die häufigsten Fehlerquellen lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung und fachkundige Beratung vermeiden.

Typische Fehlerquellen

  • Falsche Taxonomie: Verwendung der EStG- statt HGB-Taxonomie
  • Unvollständiges Mapping: Buchhaltungskonten nicht allen Taxonomie-Positionen zugeordnet
  • Fehlende steuerliche Überleitungen: Differenzen zwischen Handels- und Steuerbilanz nicht dokumentiert
  • Inkonsistenzen zwischen Bilanz und GuV: Summen stimmen nicht mit Buchführung überein
  • Veraltete Taxonomie-Version: Software nicht aktualisiert
  • Fehlende Pflichtangaben: Z.B. Stammkapital, Gesellschafterstruktur bei UG nicht vollständig
  • Nicht plausible Werte: Z.B. negatives Stammkapital oder fehlende Auflösung einer Unterbilanz

Qualitätssicherung vor Übermittlung

Moderne Steuerberater-Systeme führen automatisierte Plausibilitätsprüfungen durch, bevor die E-Bilanz übermittelt wird. Dazu gehören Summenkontrolle (Aktiva = Passiva), Konsistenzprüfung mit der Buchführung sowie Abgleich mit Vorjahreswerten. Bei OnlineBilanz durchlaufen alle E-Bilanzen eine mehrstufige Qualitätskontrolle durch unsere Steuerberater, bevor die Übermittlung erfolgt.

Vier-Augen-Prinzip bei OnlineBilanz

Jeder Jahresabschluss – und damit jede E-Bilanz – wird bei OnlineBilanz von mindestens zwei Personen geprüft: einmal durch den erstellenden Steuerberater und einmal durch einen zweiten Steuerberater im Rahmen der Qualitätssicherung. So minimieren wir Fehlerquellen systematisch.

Wie hängen Jahresabschluss, E-Bilanz und Offenlegung bei der UG zusammen?

Der Jahresabschluss der UG erfüllt drei verschiedene Funktionen und muss entsprechend in unterschiedlichen Formen vorliegen: als Handelsbilanz für die Gesellschafter und das Handelsregister, als E-Bilanz (Steuerbilanz) für das Finanzamt sowie als Offenlegungsbilanz für das Unternehmensregister. Alle drei Varianten basieren auf derselben Buchführung, unterscheiden sich jedoch in Detaillierungsgrad und rechtlichen Anforderungen.

Die drei Dimensionen des UG-Jahresabschlusses

Handelsbilanz

  • Erstellung nach § 242 HGB
  • Feststellung durch Gesellschafter (§ 42a GmbHG)
  • Frist: 11 Monate (klein) / 8 Monate (mittel/groß)
  • Grundlage für Gewinnverwendung

E-Bilanz (Steuerbilanz)

  • Pflicht nach § 5b EStG
  • XBRL-Format (HGB-Taxonomie)
  • Übermittlung via ELSTER
  • Frist: mit Körperschaftsteuererklärung

Offenlegung

  • Pflicht nach § 325 HGB
  • Einreichung beim Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022)
  • Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag
  • Ordnungsgeld bei Versäumnis: 500–25.000 €

In der Praxis erfolgen diese Schritte meist nacheinander: Zunächst erstellt der Steuerberater den handelsrechtlichen Jahresabschluss, dieser wird von den Gesellschaftern festgestellt (§ 42a GmbHG), anschließend wird die E-Bilanz mit steuerlichen Anpassungen übermittelt, und schließlich erfolgt die Offenlegung beim Unternehmensregister.

Fristen im Zusammenspiel (Bilanzstichtag 31.12.2025)

Schritt Frist Rechtsgrundlage
Feststellung Jahresabschluss (kleine UG) 30.11.2026 § 42a Abs. 2 GmbHG
Feststellung Jahresabschluss (mittelgroße/große UG) 31.08.2026 § 42a Abs. 1 GmbHG
Offenlegung beim Unternehmensregister 31.12.2026 § 325 Abs. 1 HGB
E-Bilanz / Körperschaftsteuererklärung (mit StB) 31.07.2027 § 149 Abs. 3 AO
E-Bilanz / Körperschaftsteuererklärung (ohne StB) 31.07.2026 § 149 Abs. 2 AO

Offenlegung nicht vergessen

Viele UG-Geschäftsführer konzentrieren sich auf die E-Bilanz und vergessen die Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister. Die Folge: ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB mit Bußgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Offenlegung ist keine Option, sondern gesetzliche Pflicht – unabhängig von der Unternehmensgröße.

„Bei OnlineBilanz koordinieren wir den gesamten Prozess: Jahresabschluss-Erstellung, Gesellschafterbeschluss-Vorlage, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung beim Unternehmensregister. Der Geschäftsführer erhält alle Unterlagen digital, muss nichts selbst einreichen und kann sicher sein, dass alle Fristen eingehalten werden.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Warum sollte die E-Bilanz für die UG vom Steuerberater erstellt werden?

Die E-Bilanz-Erstellung erfordert neben buchhalterischem Know-how auch steuerrechtliche Expertise. Zwar ist die technische Übermittlung über ELSTER grundsätzlich auch für Laien möglich, doch die korrekte steuerliche Überleitungsrechnung, die Anwendung der richtigen Taxonomie-Positionen und die Vermeidung von Fehlern, die zu Steuernachzahlungen führen, sind Aufgaben, die ein Steuerberater deutlich sicherer und schneller erledigt.

Vorteile der Steuerberater-Beauftragung

  • Rechtssicherheit: Die E-Bilanz wird von einem zugelassenen, haftenden Berufsträger erstellt und geprüft
  • Steueroptimierung: Nutzung von Gestaltungsspielräumen (z.B. Abschreibungen, Rückstellungen, steuerliche Wahlrechte)
  • Zeitersparnis: Der Geschäftsführer kann sich auf operative Aufgaben konzentrieren
  • Fristen-Compliance: Bei Steuerberatermitwirkung verlängert sich die Abgabefrist um bis zu 12 Monate
  • Haftungsschutz: Der Steuerberater haftet bei Fehlern im Rahmen seiner Berufshaftpflicht
  • Vollständigkeit: E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und Offenlegung aus einer Hand

OnlineBilanz verbindet die Vorteile der Steuerberater-Kompetenz mit moderner, digitaler Abwicklung. Der Mandant erhält seinen Jahresabschluss inklusive E-Bilanz durch zugelassene Steuerberater – ohne Wartezeiten, mit transparentem Festpreis und vollständiger digitaler Koordination. Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, koordiniert dabei den gesamten Prozess zwischen Mandant und Steuerberater-Team.

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OnlineBilanz macht Schluss mit wochenlangen Wartezeiten und unklaren Gebühren. Der gesamte Prozess läuft digital ab: Belege werden hochgeladen, Fragen per E-Mail oder Videocall geklärt, der Jahresabschluss digital bereitgestellt. Die E-Bilanz wird automatisch über ELSTER übermittelt, die Offenlegung beim Unternehmensregister ebenfalls. Der Geschäftsführer erhält alle Unterlagen revisionssicher archiviert und kann sich darauf verlassen, dass alle gesetzlichen Pflichten erfüllt sind.

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Bei OnlineBilanz zahlen Sie einen transparenten Festpreis je nach Größenklasse Ihrer UG – inklusive Jahresabschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen und Offenlegung. Keine versteckten Gebühren, keine Abrechnung nach Zeitaufwand. Sie wissen von Anfang an, was Sie zahlen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die E-Bilanz für meine UG selbst über ELSTER einreichen?

Ja, technisch ist die direkte Einreichung über ELSTER möglich, wenn Sie über ein ELSTER-Zertifikat und eine geeignete Software verfügen. Allerdings erfordert die korrekte Zuordnung der Positionen zur amtlichen Taxonomie sowie die Einhaltung aller Validierungsregeln fundierte Fachkenntnisse. Fehler führen häufig zu Rückfragen des Finanzamts und verzögern die Bearbeitung, weshalb eine Erstellung durch einen Steuerberater in der Praxis üblich und empfohlen ist.

Muss die E-Bilanz gleichzeitig mit der Steuererklärung eingereicht werden?

Die E-Bilanz ist Bestandteil der Körperschaftsteuererklärung und wird zusammen mit dieser elektronisch übermittelt. Die Abgabefrist richtet sich nach § 149 Abs. 2 AO und endet grundsätzlich am 31. Juli des Folgejahres – bei Steuerberater-Mandanten verlängert sich die Frist automatisch bis zum letzten Tag des auf den Besteuerungszeitraum folgenden Jahres (bei Bilanzstichtag 31.12.2025 also bis zum 31.12.2026, bei beA-Nutzung teils bis 31.05.2027).

Was passiert, wenn ich die E-Bilanz meiner UG nicht fristgerecht einreiche?

Wird die E-Bilanz nicht fristgerecht übermittelt, kann das Finanzamt ein Verspätungsgeld nach § 152 AO festsetzen – bis zu 25.000 Euro für jede nicht oder verspätet eingereichte Steuererklärung. Zusätzlich entsteht ab dem ersten Tag nach Fristablauf ein Verzögerungsgeld nach § 146 Abs. 2b AO, falls keine ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung vorliegt. Bei dauerhafter Nichtabgabe kann das Finanzamt die Besteuerungsgrundlagen schätzen und Zwangsgelder festsetzen.

Kann ich für die E-Bilanz meiner UG auch eine vereinfachte Taxonomie nutzen?

Nein, die amtliche Taxonomie ist verbindlich und wird vom Bundesministerium der Finanzen jährlich veröffentlicht. Es gibt keine vereinfachte Version für kleine UGs. Allerdings müssen nur die Positionen befüllt werden, die im konkreten Jahresabschluss tatsächlich vorkommen (Mussfelder sowie relevante Kann- und Summenmussfelder). Eine fachkundige Auswahl und Zuordnung durch den Steuerberater stellt sicher, dass alle Pflichtangaben erfüllt sind, ohne unnötige Positionen zu übermitteln.

Gilt die E-Bilanz-Pflicht auch für eine UG in Gründung oder Liquidation?

Ja, auch eine UG in Gründung (i.Gr.) oder in Liquidation (i.L.) unterliegt der E-Bilanz-Pflicht nach § 5b EStG, sofern sie bilanziert. Rumpfwirtschaftsjahre (z. B. bei Gründung oder Liquidation) sind ebenfalls zu übermitteln. Die Taxonomie enthält eigene Felder für besondere Bilanzarten (Liquidationseröffnungsbilanz, Liquidationsschlussbilanz), die in solchen Fällen zu befüllen sind. Eine Befreiung gibt es nur bei Insolvenz oder auf Antrag in besonderen Härtefällen.

Kann ich die E-Bilanz meiner UG nachträglich korrigieren?

Ja, Korrekturen sind möglich und erfolgen durch Übermittlung einer berichtigten E-Bilanz über ELSTER. Sie müssen dabei im Datensatz kenntlich machen, dass es sich um eine Berichtigung handelt. Wichtig ist, dass auch der festgestellte Jahresabschluss im Gesellschafterbeschluss entsprechend korrigiert und erneut beschlossen wird – andernfalls besteht eine Abweichung zwischen handelsrechtlicher und steuerlicher Bilanz. Bei größeren Korrekturen sollte ein Steuerberater hinzugezogen werden, um die Auswirkungen auf die Steuerfestsetzung zu prüfen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Einkommensteuergesetz (EStG), Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Bundesministerium der Finanzen (Taxonomie). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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