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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Logistik

Buchhaltung Logistik 2026: Praxisleitfaden

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung in der Logistik stellt besondere Anforderungen an Kontenrahmen, Umsatzsteuer, Fuhrpark-Bilanzierung und Kostenrechnung. Logistikunternehmen müssen grenzüberschreitende Leistungen, hohe Anlagenwerte und komplexe Deckungsbeitragsrechnungen korrekt abbilden. Dieser Leitfaden zeigt, worauf Geschäftsführer und Buchhaltung in der Logistikbranche 2026 achten müssen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

Die Buchhaltung in der Logistik unterscheidet sich durch grenzüberschreitende Umsatzsteuerregelungen, hohe Anlagewerte im Fuhrpark, spezifische Kontenrahmen (SKR 03/04 mit Anpassungen) und detaillierte Kostenrechnung nach Touren und Aufträgen. Logistik-GmbHs müssen § 325 HGB zur Offenlegung und § 267 HGB zur Größenklassifizierung beachten. Eine digitale Buchhaltung mit integrierter Fuhrparkverwaltung und automatisierter Belegerfassung ist 2026 Standard.

Welche Besonderheiten hat die Buchhaltung in der Logistikbranche?

Die Buchhaltung in Logistikunternehmen unterscheidet sich wesentlich von anderen Branchen. Hohe Investitionen in Fuhrpark und Lagerhaltung, komplexe Kostenstrukturen durch Subunternehmer, grenzüberschreitende Geschäfte mit Reverse-Charge-Regelungen und die permanente Erfassung von Fahrzeug- und Treibstoffkosten stellen besondere Anforderungen an das Rechnungswesen. Hinzu kommen branchenspezifische Umsatzrealisierungen bei Frachtverträgen und die korrekte Abgrenzung von Durchlaufposten.

Typische Geschäftsvorfälle in der Logistik

  • Frachterlöse aus nationalen und internationalen Transporten mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen
  • Subunternehmerleistungen (§ 13b UStG) und deren korrekte Verbuchung
  • Fuhrparkkosten (Leasing, Wartung, Versicherung, Treibstoff) mit detaillierter Fahrzeugzuordnung
  • Lagerkosten und Mietaufwendungen für Logistikflächen
  • Zollabwicklung und innergemeinschaftliche Lieferungen nach § 4 Nr. 1b UStG
  • Mautgebühren und Straßenbenutzungsgebühren in verschiedenen Ländern

Praxis-Tipp: Digitale Belegerfassung

In der Logistik fallen täglich hunderte Tankbelege, Mautquittungen und Lieferscheine an. Eine konsequente digitale Belegerfassung — idealerweise mobil durch die Fahrer — spart erheblichen Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine zeitnahe Kostenkontrolle pro Fahrzeug oder Auftrag.

Logistikunternehmen müssen zudem die Umsatzrealisierung präzise steuern: Nach § 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB gilt das Realisationsprinzip, wonach Erlöse erst bei Leistungserbringung zu buchen sind. Bei Sammelladungen oder mehrtägigen Transporten ist der Zeitpunkt der Risikoübergabe entscheidend — dies erfordert eine enge Abstimmung zwischen Disposition und Buchhaltung.

Wie sollte der Kontenrahmen für Logistikunternehmen aufgebaut sein?

Ein branchenspezifischer Kontenrahmen ist für die aussagekräftige Buchhaltung in der Logistik unverzichtbar. Während der SKR 03 oder SKR 04 als Grundlage dienen, empfiehlt sich eine Erweiterung um logistikrelevante Konten. Die Kostenstellenrechnung sollte nach Fahrzeugen, Touren oder Lagerbereichen differenzieren, um Deckungsbeiträge je Geschäftsbereich transparent zu machen.

Wichtige Kontengruppen für Logistikunternehmen

Kontengruppe Beispielkonten Besonderheit
Erlöse Frachterlöse Inland, EU, Drittland, Lagererlöse, Nebenerlöse Getrennte Erfassung nach Umsatzsteuerregelung
Subunternehmer Fremdfrachtkosten § 13b UStG, Lagerpersonal Zeitarbeit Reverse-Charge-Verfahren beachten
Fuhrparkkosten Leasing, KFZ-Versicherung, Reparatur, Treibstoff, Maut Zuordnung zu Kostenstellen (Fahrzeuge)
Lagerkosten Miete Logistikhalle, Lagerausstattung, Energiekosten Schlüsselung nach Lagerflächen möglich
Personalkosten Fahrer, Lageristen, Disponenten, kaufm. Personal Trennung nach Tätigkeitsbereichen

Die Kostenstellenrechnung ist in der Logistik besonders wichtig: Pro Fahrzeug oder Fahrzeuggruppe sollten alle variablen und fixen Kosten erfasst werden, um die tatsächliche Rentabilität zu ermitteln. Auch die Differenzierung zwischen eigenen Fahrzeugen und Subunternehmerleistungen ist buchhalterisch klar zu trennen, da dies erhebliche Auswirkungen auf Liquidität und Umsatzsteuervoranmeldung hat.

„Viele Logistikunternehmen erfassen ihre Kosten zunächst pauschal und wundern sich später über fehlende Deckungsbeiträge. Eine saubere Kostenstellenrechnung — am besten fahrzeugscharf — deckt schnell auf, welche Touren oder Verträge unwirtschaftlich sind.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche umsatzsteuerlichen Besonderheiten gelten in der Logistik?

Die Umsatzsteuer ist in der Logistikbranche besonders komplex, da häufig grenzüberschreitende Leistungen, Reverse-Charge-Verfahren und unterschiedliche Steuersätze zusammentreffen. Entscheidend ist die korrekte Bestimmung des Leistungsorts nach §§ 3a, 3f UStG und die rechtssichere Dokumentation für die Steuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen.

Relevante Umsatzsteuerregelungen

§ 13b UStG: Reverse Charge

  • Rechnungen prüfen: Hinweis auf § 13b UStG erforderlich
  • In Umsatzsteuer-Voranmeldung: Zeilen 46 und 47 (Kennziffer 98)
  • Vorsteuerabzug, wenn Leistung für Unternehmen verwendet

§ 4 Nr. 1b UStG: Innergemeinschaftliche Lieferungen

  • Gültige USt-ID-Nummer des Empfängers dokumentieren
  • Gelangensbestätigung oder Doppel des Frachtbriefs aufbewahren
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) fristgerecht abgeben

Risiko: Nachweispflicht bei innergemeinschaftlichen Lieferungen

Fehlt der Nachweis über die Warenbewegung ins EU-Ausland, kann die Steuerbefreiung nachträglich versagt werden — dann droht die volle Umsatzsteuernachzahlung. Die Belegführung muss deshalb lückenlos sein: CMR-Frachtbrief, GPS-Daten oder Gelangensbestätigung nach § 17a UStDV sind zwingend erforderlich.

Zusätzlich müssen Logistikunternehmen bei Dienstleistungen an ausländische Unternehmer den Leistungsort nach § 3a Abs. 2 UStG prüfen: Transportleistungen folgen dem B2B-Grundsatz (Sitz des Leistungsempfängers), während Lagerleistungen am Ort der Leistung (§ 3a Abs. 3 Nr. 1 UStG) versteuert werden. Eine falsche Zuordnung führt zu Umsatzsteuernachzahlungen in mehreren Ländern.

Wie werden Fuhrpark und Anlagevermögen bilanziert?

Das Anlagevermögen in Logistikunternehmen ist regelmäßig geprägt durch hohe Investitionen in Fahrzeuge, Lagerausstattung und IT-Systeme. Die Bilanzierung folgt den Vorschriften der §§ 246 ff. HGB, wobei insbesondere die Bewertung nach § 253 HGB und die planmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 HGB zu beachten sind. Neben der handelsrechtlichen Bilanzierung ist für die GmbH die steuerliche Behandlung nach § 6 EStG und § 7 EStG entscheidend.

Bewertung und Abschreibung von LKW und Transportfahrzeugen

LKW werden aktiviert mit Anschaffungskosten (§ 255 Abs. 1 HGB): Kaufpreis, Überführung, Zulassung, Sonderausstattung. Die Nutzungsdauer beträgt in der amtlichen AfA-Tabelle für Lastkraftwagen regelmäßig 8 Jahre, bei intensiver Nutzung kann eine kürzere betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer nachgewiesen werden. Steuerlich ist lineare oder degressive Abschreibung (derzeit ausgelaufen) möglich, handelsrechtlich nur linear, sofern nicht eine außerplanmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB geboten ist.

Anlagegut AfA-Dauer (üblich) Besonderheit
LKW über 7,5 t 8–9 Jahre Bei intensiver Nutzung kürzere ND nachweisbar
Transporter bis 7,5 t 6–8 Jahre Höhere Laufleistung → kürzere ND möglich
Anhänger, Auflieger 10–12 Jahre Weniger Verschleiß als Zugmaschinen
Gabelstapler 8–10 Jahre Abhängig von Einsatzdauer und -umfang
Lagerregale, Förderanlagen 10–15 Jahre Keine beweglichen Teile: längere ND
IT-Systeme (TMS, WMS) 3–5 Jahre Softwareintensive Systeme: kürzere ND

Leasing versus Kauf

In der Logistik ist Leasing weit verbreitet. Beim Operating-Leasing verbleibt das wirtschaftliche Eigentum beim Leasinggeber, die Raten sind sofort als Betriebsausgabe absetzbar. Bei Finance-Leasing (Zurechnung beim Leasingnehmer) erfolgt Aktivierung und Abschreibung wie beim Kauf. Die Einordnung erfolgt nach den BMF-Leasingerlassen.

Neben Fahrzeugen sind Lagerhallen und -ausstattung relevant: Gebäude werden bei Erwerb aktiviert und über 33 Jahre (Betriebsgebäude) oder 50 Jahre (Wohngebäude) abgeschrieben. Mietet das Unternehmen Hallen, erfolgt keine Aktivierung, sondern laufende Aufwandsverbuchung. Für Mietverträge mit Kaufoption ist die wirtschaftliche Zurechnung zu prüfen (IAS 17 analog oder IFRS 16 für Konzernabschlüsse).

Wie funktioniert die Kostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung in der Logistik?

Die Buchhaltung allein liefert keine Steuerungsinformationen. Für wirtschaftliche Entscheidungen benötigen Logistikunternehmen eine aussagefähige Kostenrechnung, die zeigt, welche Touren, Kunden oder Fahrzeuge profitabel sind. Die Deckungsbeitragsrechnung ist das zentrale Controlling-Instrument, um variable und fixe Kosten zu trennen und die Profitabilität einzelner Geschäftsbereiche zu messen.

Struktur der Kostenrechnung in Logistikunternehmen

  • Kostenarten: Welche Kosten fallen an? (Personal, Treibstoff, Abschreibungen, Miete, Versicherung, Subunternehmer etc.)
  • Kostenstellen: Wo fallen die Kosten an? (Fuhrpark, Lager, Disposition, Verwaltung, einzelne Fahrzeuge)
  • Kostenträger: Wofür fallen die Kosten an? (Einzelne Aufträge, Touren, Kunden, Produktgruppen)

Die Deckungsbeitragsrechnung unterscheidet variable Kosten (z. B. Treibstoff, Maut, Subunternehmer) und fixe Kosten (z. B. Fahrzeug-Leasing, Versicherung, Verwaltungspersonal). Der Deckungsbeitrag I (Erlös minus variable Kosten) zeigt, ob eine Tour überhaupt einen Beitrag zur Deckung der Fixkosten leistet. Der Deckungsbeitrag II berücksichtigt direkt zurechenbare Fixkosten (z. B. Leasingrate für das Fahrzeug) und zeigt die echte Profitabilität.

Deckungsbeitrag I

  • Entscheidung: Tour annehmen oder ablehnen?
  • Kurzfristige Preisuntergrenze erkennbar
  • Optimierung der Auslastung

Deckungsbeitrag II

  • Entscheidung: Fahrzeug behalten oder ausflotten?
  • Langfristige Preiskalkulation
  • Vergleich verschiedener Geschäftsbereiche

Gemeinkostenschlüssel

  • Verwaltungskosten nach Umsatzschlüssel
  • Dispositionskosten nach Anzahl Aufträge
  • Hallenmiete nach genutzter Lagerfläche

„In der Buchhaltung sehen Sie nur die Gesamtkosten. Erst die Deckungsbeitragsrechnung zeigt, dass zum Beispiel Fahrzeug A profitabel ist, während Fahrzeug B nur Verluste einfährt. Ohne diese Transparenz werden unwirtschaftliche Strukturen oft jahrelang mitgeschleppt.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Moderne Logistiksoftware (TMS, ERP) sollte die Kostenrechnung integrieren: Jede Tour wird beim Anlegen kalkuliert, nach Abschluss werden Ist-Kosten erfasst und die Nachkalkulation zeigt Abweichungen. So entsteht eine permanente Erfolgskontrolle, die als Grundlage für Preisgespräche und strategische Entscheidungen dient.

Welche Anforderungen gelten für den Jahresabschluss von Logistik-GmbHs?

Logistikunternehmen in der Rechtsform GmbH sind nach § 264 Abs. 1 HGB zur Aufstellung eines Jahresabschlusses verpflichtet, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang. Abhängig von der Unternehmensgröße nach § 267 HGB kommen Erleichterungen oder zusätzliche Pflichten (Lagebericht, Prüfungspflicht) hinzu. Die Feststellung erfolgt durch die Gesellschafterversammlung innerhalb von 8 Monaten (mittelgroße und große GmbHs, § 42a Abs. 2 GmbHG) bzw. 11 Monaten (kleine GmbHs, § 42a Abs. 1 GmbHG) nach dem Bilanzstichtag.

Größenklassen und Schwellenwerte nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatz Arbeitnehmer Prüfungspflicht
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Nein
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Ja (§ 316 Abs. 1 HGB)
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Ja (§ 316 Abs. 1 HGB)

Zwei von drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen überschritten sein, damit die höhere Größenklasse gilt (§ 267 Abs. 4 HGB). Viele Logistikunternehmen fallen aufgrund hoher Bilanzsumme (Fuhrpark) und Mitarbeiterzahl bereits in die Kategorie mittelgroß — mit Prüfungspflicht und erweiterten Offenlegungspflichten.

Fristen für Feststellung und Offenlegung

  • Bilanzstichtag (z. B. 31.12.2025): Abschluss der Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung: spätestens 31.08.2026 (mittelgroß/groß) bzw. 30.11.2026 (klein)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB): spätestens 31.12.2026
  • Bei Fristversäumnis: Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB (500 bis 25.000 Euro)

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz verfolgt Offenlegungsverstöße konsequent. Wer die 12-Monats-Frist nach § 325 HGB versäumt, muss mit Ordnungsgeldern zwischen 500 und 25.000 Euro rechnen — unabhängig davon, ob der Jahresabschluss bereits erstellt ist. Die Offenlegung erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister.

Für die Erstellung des Jahresabschlusses empfiehlt sich gerade in der Logistik die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater: Die branchenspezifischen Besonderheiten (Umsatzsteuer, Fuhrparkbewertung, Kostenrechnung) erfordern Fachkenntnis. Wer den Jahresabschluss digital und zu transparenten Festpreisen durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen möchte, findet auf OnlineBilanz.de eine moderne Lösung ohne Wartezeiten.

Wie digitalisiert man die Buchhaltung in Logistikunternehmen effizient?

Die Digitalisierung der Buchhaltung ist in der Logistik kein Luxus, sondern Notwendigkeit: Hunderte Belege täglich, dezentrale Erfassung durch Fahrer, Schnittstellen zu Speditionssoftware (TMS) und Echtzeitauswertungen sind ohne digitale Prozesse nicht handhabbar. Die rechtlichen Rahmenbedingungen — insbesondere die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) — sind dabei zwingend zu beachten.

Bausteine der digitalen Buchhaltung

  • Belegerfassung mobil: Fahrer scannen Tankbelege und Mautquittungen per App, OCR-Software liest Daten automatisch aus
  • Schnittstellenintegration: TMS (Transport Management System) übergibt Frachterlöse und Tourendaten automatisch an die Fibu
  • Automatische Kontierung: Wiederkehrende Buchungen (Leasing, Versicherung) werden automatisch verbucht, Kostenstellen werden aus TMS übernommen
  • Digitales Belegarchiv: GoBD-konforme Archivierung aller Belege, revisionssichere Ablage, Zugriff für Betriebsprüfung jederzeit möglich
  • Liquiditäts- und Controlling-Dashboards: Echtzeitauswertung von Deckungsbeiträgen, Kosten pro Fahrzeug, offenen Forderungen

GoBD-konforme Archivierung

Nach den GoBD müssen alle steuerlich relevanten Belege 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Das bedeutet: Unveränderbarkeit, jederzeitige Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit. Cloud-Lösungen mit Zertifizierung (z. B. IDW PS 880, GoBD-Testat) erfüllen diese Anforderungen und sind der analogen Ablage weit überlegen.

Die Anbindung der Buchhaltung an das TMS ist der größte Effizienzgewinn: Frachtaufträge werden im TMS erfasst, bei Abschluss automatisch als Erlös in die Fibu übergeben, Subunternehmerrechnungen werden im TMS geprüft und freigegeben, dann automatisch kontiert. So entfallen manuelle Doppelerfassungen und Fehlerquellen werden minimiert. Voraussetzung ist eine saubere Stammdatenpflege (Kostenstellen, Konten, Steuerschlüssel) im TMS.

„Unternehmen, die ihre Buchhaltung noch manuell führen, verlieren den Überblick. In der Logistik entstehen Kosten und Erlöse permanent — wer das nicht tagesaktuell nachvollziehen kann, steuert im Blindflug. Digitale Prozesse sind heute Standard, nicht Zukunftsmusik.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Auswahl der richtigen Software

TMS-integrierte Fibu

  • Prüfen: Welche Fibu-Schnittstellen bietet Ihr TMS?
  • DATEV-Schnittstelle häufig vorhanden
  • Automatische Kontierung nach Hinterlegung von Regeln

Cloud-Fibu mit Steuerberater-Zugang

  • DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexoffice
  • GoBD-konforme Archivierung inklusive
  • Gemeinsamer Zugriff für Unternehmen und Steuerberater

Wichtig: Die Digitalisierung ersetzt nicht die fachliche Begleitung durch einen Steuerberater. Gerade bei komplexen Sachverhalten (Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, Bilanzierung) ist steuerliche Beratung unverzichtbar. Die digitale Buchhaltung liefert die Datenbasis — der Steuerberater sorgt für die rechtssichere Interpretation und Optimierung.

Häufig gestellte Fragen

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich am besten für Logistikunternehmen?

Für Logistikunternehmen eignen sich ERP-Systeme mit integrierter Finanzbuchhaltung, Fuhrparkverwaltung und Tourenplanung. Bewährte Lösungen sind DATEV Unternehmen online in Verbindung mit Branchensoftware (z. B. Setlog, CarLo), SAP Business One oder lexware für kleinere Betriebe. Wichtig sind Schnittstellen zu Tankkartenanbietern, automatische Kilometererfassung und integrierte Umsatzsteuerprüfung für grenzüberschreitende Transporte.

Wie werden Mautkosten und Diesel korrekt verbucht?

Mautkosten (z. B. Toll Collect) werden auf das Konto ‚Maut und Straßengebühren‘ (SKR 03: 4670, SKR 04: 6670) gebucht. Dieselkosten gehören auf ‚Treibstoffkosten‘ (SKR 03: 4530, SKR 04: 6530). Beide Posten sind Betriebsausgaben und in der Kostenrechnung direkt einzelnen Touren oder Fahrzeugen zuzuordnen. Bei Tankkarten erfolgt die Kontierung monatlich nach Sammelrechnung, bei Barzahlung sofort nach Einzelbeleg.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Logistik-Belege?

Nach § 147 AO gelten für Buchungsbelege, Rechnungen, Frachtbriefe und Lieferscheine 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. Empfangene Handels- und Geschäftsbriefe sowie Kopien versandter Briefe müssen 6 Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt mit Schluss des Kalenderjahres, in dem der Beleg entstanden ist. Digitale Archivierung ist zulässig, wenn GoBD-Konformität (Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit) sichergestellt ist.

Muss ein Logistikunternehmen einen Steuerberater beauftragen?

Eine gesetzliche Pflicht besteht grundsätzlich nicht. Jedoch empfiehlt sich für GmbHs die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater, da der Jahresabschluss nach § 264 HGB aufzustellen und nach § 325 HGB offenzulegen ist. Zudem erfordern grenzüberschreitende Leistungen, Reverse-Charge-Verfahren und Fuhrpark-Abschreibungen fundierte Fachkenntnisse. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen.

Wie wird die Umsatzsteuer bei internationalen Transporten behandelt?

Grenzüberschreitende Güterbeförderung unterliegt besonderen Regelungen: Innergemeinschaftliche Transporte sind nach § 4 Nr. 3 UStG steuerfrei, wenn der Empfänger Unternehmer ist und die USt-ID gültig ist. Bei Reverse Charge übernimmt der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13b UStG. Exporte in Drittländer sind nach § 4 Nr. 1a UStG steuerfrei. Wichtig ist die korrekte Dokumentation durch CMR-Frachtbriefe, Ausfuhrbelege und ZM-Vermerke.

Welche Kennzahlen sind in der Logistik-Buchhaltung besonders wichtig?

Zentrale Kennzahlen sind: Umsatz pro gefahrenem Kilometer, Deckungsbeitrag pro Tour, Fahrzeugauslastung (in %), Durchschnittskosten pro Sendung, EBITDA-Marge, Eigenkapitalquote und Working-Capital-Quote. Diese Kennzahlen helfen bei der Steuerung von Rentabilität, Kapazitätsplanung und Liquidität. Sie sollten monatlich aus der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung abgeleitet und mit Branchenbenchmarks verglichen werden.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Umsatzsteuergesetz (UStG), Abgabenordnung (AO), GmbH-Gesetz (GmbHG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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KI-Assistenz