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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Lippstadt

Buchhaltung Lippstadt 2026: GmbH-Pflichten & Fristen

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Buchhaltung in Lippstadt unterliegt den gleichen handelsrechtlichen Anforderungen wie bundesweit: GmbH und buchführungspflichtige Unternehmen müssen Jahresabschlüsse nach HGB erstellen, Fristen für Feststellung und Offenlegung einhalten und die Größenklassen nach § 267 HGB beachten. Dieser Artikel erklärt, welche Pflichten für Geschäftsführer in Lippstadt gelten, welche Fristen 2026 relevant sind und wie Sie Ihre Buchhaltung rechtssicher organisieren – mit oder ohne Steuerberater.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Unternehmen in Lippstadt mit Buchhaltungspflicht – insbesondere GmbH – müssen den Jahresabschluss nach § 242 ff. HGB erstellen, innerhalb von 8 bzw. 11 Monaten feststellen (§ 42a GmbHG) und binnen 12 Monaten im Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB). Die Anforderungen richten sich nach der Größenklasse gemäß § 267 HGB. Bei Fristversäumnis drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Buchhaltung in Lippstadt: Anforderungen für GmbH und buchführungspflichtige Unternehmen

Unternehmen in Lippstadt unterliegen denselben handels- und steuerrechtlichen Buchführungspflichten wie in ganz Deutschland. Für Kapitalgesellschaften, insbesondere GmbH, ergibt sich die Pflicht zur doppelten Buchführung aus § 238 HGB sowie aus § 140 AO. Die Anforderungen umfassen die laufende Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz und GuV) sowie die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB.

Der Wirtschaftsstandort Lippstadt verfügt über eine gewachsene Industriestruktur mit mittelständischen Produktionsbetrieben, Dienstleistern und Handelsunternehmen. Viele dieser Unternehmen sind als GmbH organisiert und benötigen eine professionelle Buchhaltung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen dient.

Wichtig für GmbH-Geschäftsführer

Die Geschäftsführung einer GmbH trägt nach § 43 Abs. 1 GmbHG die Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung und rechtzeitige Erstellung des Jahresabschlusses. Versäumnisse können persönliche Haftungsrisiken auslösen, insbesondere bei verspäteter Offenlegung (§ 335 HGB: Ordnungsgeld 500–25.000 Euro) oder Insolvenzverschleppung (§ 15a InsO).

Gesetzliche Grundlagen der Buchhaltungspflicht

  • § 238 HGB: Buchführungspflicht für Kaufleute, insbesondere Kapitalgesellschaften
  • § 242 HGB: Pflicht zur Aufstellung von Inventar, Bilanz und GuV
  • § 264 HGB: Spezielle Pflichten für Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG)
  • § 140 AO: Steuerrechtliche Buchführungspflicht
  • § 145–147 AO: Ordnungsmäßigkeit, Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für Buchungsbelege)

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Anforderungen gelten für Ihre GmbH?

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH hängen maßgeblich von ihrer Größenklasse ab. § 267 HGB unterscheidet zwischen kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften. Die Zuordnung erfolgt anhand der Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittlichen Mitarbeiterzahl. Zwei der drei Kriterien müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden, damit ein Wechsel der Größenklasse eintritt.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Größenklasse bestimmt unter anderem den Umfang des Jahresabschlusses, die Offenlegungspflichten und die Prüfungspflicht. Kleine Kapitalgesellschaften dürfen Erleichterungen bei der Bilanzgliederung nutzen (§ 266 Abs. 1 Satz 3 HGB) und sind von der Prüfungspflicht befreit, sofern keine freiwillige Prüfung gewünscht wird. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften müssen den Jahresabschluss von einem Wirtschaftsprüfer oder vereidigten Buchprüfer prüfen lassen (§ 316 HGB).

„Viele GmbH in Lippstadt fallen in die Größenklasse ‚klein‘ und profitieren von Erleichterungen bei Gliederung und Offenlegung. Dennoch müssen auch sie den Jahresabschluss fristgerecht erstellen und offenlegen — eine Aufgabe, die fachliche Präzision erfordert.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Fristen für Jahresabschluss und Offenlegung: Was GmbH-Geschäftsführer beachten müssen

Die Einhaltung gesetzlicher Fristen ist für GmbH-Geschäftsführer zentral, um Ordnungsgelder und persönliche Haftungsrisiken zu vermeiden. Für Kapitalgesellschaften gelten nach § 42a GmbHG folgende Feststellungsfristen für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025:

  • Kleine Kapitalgesellschaften: 11 Monate nach Abschlussstichtag (bis spätestens 30.11.2026)
  • Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften: 8 Monate nach Abschlussstichtag (bis spätestens 31.08.2026)

Nach Feststellung muss der Jahresabschluss gemäß § 325 HGB binnen 12 Monaten nach Abschlussstichtag beim Unternehmensregister offengelegt werden. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz setzt das Ordnungsgeld von Amts wegen fest, auch ohne vorherige Mahnung. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie ihre Sorgfaltspflichten verletzen.

Praxistipp: Zeitliche Planung der Buchhaltungsprozesse

  1. Laufende Buchhaltung zeitnah abschließen (spätestens Ende Januar des Folgejahres)
  2. Inventur und Jahresabschlussbuchungen bis Ende Februar/März durchführen
  3. Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (März bis Juli)
  4. Feststellung durch Gesellschafterversammlung (je nach Größe bis August/November)
  5. Offenlegung beim Unternehmensregister bis spätestens Dezember (12-Monats-Frist)

Steuerberater beauftragen oder Buchhaltung selbst erstellen?

GmbH-Geschäftsführer stehen vor der Frage, ob die Buchhaltung und der Jahresabschluss intern erstellt oder an einen Steuerberater delegiert werden sollen. Beide Modelle haben Vor- und Nachteile, die von der Unternehmensgröße, der internen Kompetenz und den zeitlichen Ressourcen abhängen.

Buchhaltung durch Steuerberater

  • Fachliche Sicherheit: Korrekte Anwendung von HGB, EStG und GmbHG
  • Rechtsverbindliche Unterschrift durch zugelassenen Berufsträger
  • Haftung des Steuerberaters (Berufshaftpflicht)
  • Zeitersparnis für Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Betriebsprüfungen und steuerlichen Fragen

Interne Buchhaltung

  • Volle Kontrolle und Aktualität der Daten
  • Geringere laufende Kosten (nur Softwarekosten, Personalkosten)
  • Schnelle Verfügbarkeit von BWA und Auswertungen
  • Erfordert qualifiziertes Personal (Buchhalter/Controller)
  • Jahresabschluss muss dennoch oft extern erstellt werden

In der Praxis führen viele mittelständische GmbH die laufende Buchhaltung intern und lassen den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen und unterzeichnen. Dies kombiniert Aktualität mit fachlicher Sicherheit. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen — koordiniert durch Servet Gündogan in Stuttgart und fachlich verantwortet durch das zugelassene Steuerberater-Team.

„Ein Jahresabschluss ist mehr als die Summe der Buchungen. Er muss handelsrechtlich korrekt, steuerlich optimiert und rechtssicher sein. Unsere Steuerberater prüfen jeden Abschluss fachlich und unterzeichnen rechtsverbindlich — die Mandanten erhalten Sicherheit und Transparenz.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Digitale Buchhaltung: Software, GoBD und elektronische Archivierung

Die Digitalisierung der Buchhaltung ist für Unternehmen in Lippstadt nicht nur eine technische Erleichterung, sondern auch eine gesetzliche Anforderung. Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) regeln seit 2014 (aktualisiert 2019), wie digitale Buchhaltungssysteme beschaffen sein müssen.

Anforderungen nach GoBD

  • Nachvollziehbarkeit: Alle Buchungen müssen lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sein
  • Vollständigkeit: Alle steuerlich relevanten Daten müssen erfasst werden
  • Richtigkeit: Buchungen müssen sachlich und rechnerisch korrekt sein
  • Zeitgerechte Buchung: Geschäftsvorfälle sind zeitnah zu erfassen (§ 146 Abs. 1 AO)
  • Unveränderbarkeit: Nachträgliche Änderungen müssen als solche erkennbar sein (Änderungsprotokoll)
  • Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe (§ 147 AO)

Moderne Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, sevDesk, BuchhaltungsButler) erfüllt die GoBD-Anforderungen, wenn sie ordnungsgemäß eingesetzt wird. Wichtig ist, dass eine Verfahrensdokumentation erstellt wird, die beschreibt, wie die Buchführung organisiert ist und welche Kontrollen greifen.

Elektronische Archivierung und Belegzugriff

E-Mails mit steuerlicher Relevanz (z. B. Bestellbestätigungen, Rechnungen per PDF) müssen im Originalformat archiviert werden. Ein bloßer Ausdruck reicht nicht. Auch eingehende Papierbelege sollten digitalisiert werden, um einen zentralen, durchsuchbaren Belegpool zu schaffen. Bei Betriebsprüfungen muss der Datenzugriff in maschinenlesbarer Form gewährt werden (§ 147 Abs. 6 AO).

Häufig eingesetzte Buchhaltungssoftware

Software Zielgruppe Besonderheit
DATEV Steuerberater, mittelgroße GmbH Branchenstandard, Schnittstelle zu StB
Lexware Kleine GmbH, Handwerksbetriebe Lokal installierbar, umfangreiche Module
sevDesk Start-ups, kleine GmbH Cloud-basiert, einfache Bedienung
BuchhaltungsButler Kleinunternehmer, GmbH KI-gestützte Belegerfassung

Regionale Besonderheiten für Unternehmen in Lippstadt und Umgebung

Lippstadt liegt im Kreis Soest in Nordrhein-Westfalen und ist ein etablierter Wirtschaftsstandort mit Schwerpunkten im Maschinenbau, der Automobilzulieferindustrie und im Handwerk. Unternehmen wie die HELLA GmbH & Co. KGaA und zahlreiche mittelständische Betriebe prägen die Region. Die Nähe zu den Autobahnen A2 und A44 sowie die Lage zwischen den Wirtschaftszentren Dortmund, Bielefeld und Paderborn machen Lippstadt zu einem attraktiven Standort für produzierende Unternehmen und Dienstleister.

Typische Branchen und ihre buchhalterischen Anforderungen

  • Maschinenbau und Automobilzulieferer: Komplexe Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen nach § 253 HGB, Vorratsbestandsbewertung, Projekte mit langer Laufzeit (Teilgewinnrealisierung nach § 252 Abs. 1 Nr. 4 HGB, ggf. Anwendung des Percentage-of-Completion-Verfahrens)
  • Handwerk und Baugewerbe: Bauleistungen nach § 13b UStG (Reverse-Charge), Anzahlungen, Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG (E-Ü-Rechnung) oder § 5 EStG (Bilanzierung), Abgrenzung unfertiger Leistungen
  • Handel und Dienstleistung: Warenwirtschaft, Bestandsbewertung (FIFO, Durchschnittsmethode), Forderungsmanagement, Umsatzsteuer-Voranmeldungen

Die buchhalterischen Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche erheblich. Produktionsbetriebe benötigen eine differenzierte Kosten- und Leistungsrechnung, Handwerksbetriebe müssen die Besonderheiten des Baugewerbes (z. B. § 13b UStG) beachten. Eine fachkundige Buchhaltung ist daher unerlässlich, um Fehler und steuerliche Risiken zu vermeiden.

„Gerade produzierende GmbH in Lippstadt mit komplexen Anlagen und Projekten profitieren von einer engen Abstimmung zwischen interner Buchhaltung und Steuerberater. Wir unterstützen dabei, die Buchhaltung GoBD-konform zu organisieren und den Jahresabschluss fristgerecht und rechtssicher zu erstellen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufige Fehler in der Buchhaltung und wie Sie diese vermeiden

Fehler in der Buchhaltung können zu erheblichen steuerlichen und rechtlichen Konsequenzen führen. Häufig treten Probleme auf, wenn interne Abläufe nicht klar definiert sind, Belege fehlen oder gesetzliche Anforderungen nicht bekannt sind. Die folgenden Fehlerquellen sind in der Praxis besonders häufig anzutreffen.

1. Fehlende oder unvollständige Belege

Jeder Geschäftsvorfall muss durch einen Beleg nachgewiesen werden (§ 238 Abs. 1 HGB: ‚Keine Buchung ohne Beleg‘). Fehlen Belege oder sind diese unvollständig (z. B. Rechnungen ohne Steuernummer, fehlende Pflichtangaben nach § 14 UStG), ist der Vorsteuerabzug gefährdet und die Buchführung nicht ordnungsgemäß.

2. Verspätete Buchungen

Geschäftsvorfälle müssen zeitnah gebucht werden (§ 146 Abs. 1 AO). Verzögerungen führen dazu, dass Monatsabschlüsse und Auswertungen nicht aktuell sind und wichtige unternehmerische Entscheidungen auf veralteten Daten basieren. Zudem gefährden verspätete Buchungen die GoBD-Konformität.

3. Falsche Kontierung und Abgrenzung

Werden Aufwendungen und Erträge falsch kontiert oder periodengerecht nicht korrekt abgegrenzt (§ 252 Abs. 1 Nr. 5 HGB: Abgrenzung nach dem Realisationsprinzip), ist der Jahresabschluss fehlerhaft. Typische Fehler: Nicht abgegrenzte Versicherungsprämien, fehlende Rückstellungen (§ 249 HGB), falsche Bewertung von Vorräten.

4. Unzureichende Abstimmung von Konten

Bankkonten, Kreditoren- und Debitorenkonten müssen regelmäßig mit den externen Belegen (Kontoauszüge, offene Posten) abgestimmt werden. Differenzen weisen auf Buchungsfehler oder fehlende Buchungen hin. Eine monatliche Kontenabstimmung ist Best Practice.

  • Alle Belege vollständig und zeitnah erfassen (§ 238 HGB, § 146 AO)
  • Rechnungen auf Pflichtangaben prüfen (§ 14 UStG)
  • Monatliche Kontenabstimmung (Bank, Debitoren, Kreditoren)
  • Periodengerechte Abgrenzung von Aufwendungen und Erträgen (§ 252 HGB)
  • Rückstellungen bilden (z. B. Jahresabschlusskosten, Urlaub, Prozessrisiken)
  • Anlagenbuchhaltung pflegen (Zugänge, Abgänge, AfA nach § 253 HGB)
  • Verfahrensdokumentation erstellen und aktualisieren (GoBD)
  • Aufbewahrungsfristen einhalten (10 Jahre Buchungsbelege, 6 Jahre Geschäftsbriefe)

Konsequenzen bei fehlerhafter Buchhaltung

Fehlerhafte Buchführung kann zur Versagung des Betriebsausgabenabzugs, zur Schätzung der Besteuerungsgrundlagen durch das Finanzamt (§ 162 AO) und zu Verzögerungen bei Betriebsprüfungen führen. Im schlimmsten Fall drohen Steuernachzahlungen, Zinsen und Bußgelder. Geschäftsführer haften persönlich, wenn sie ihre Sorgfaltspflichten verletzen.

Checkliste: Jahresabschluss einer GmbH rechtssicher erstellen

Die Erstellung des Jahresabschlusses einer GmbH ist ein mehrstufiger Prozess, der eine sorgfältige Vorbereitung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erfordert. Die folgende Checkliste unterstützt Geschäftsführer und Buchhalter dabei, alle erforderlichen Schritte zu berücksichtigen.

Vorbereitende Arbeiten (Januar bis März)

  • Laufende Buchhaltung abschließen (alle Geschäftsvorfälle bis 31.12. gebucht)
  • Bankkonten, Kassen, Debitoren- und Kreditorenkonten abstimmen
  • Inventur durchführen (§ 240 HGB): körperliche Bestände zählen, bewerten (§ 256 HGB)
  • Anlagenspiegel aktualisieren: Zugänge, Abgänge, Abschreibungen (§ 253 HGB)
  • Forderungen auf Werthaltigkeit prüfen, ggf. Einzelwertberichtigungen oder Pauschalwertberichtigungen bilden
  • Verbindlichkeiten vollständig erfassen, insbesondere noch nicht gebuchte Eingangsrechnungen

Jahresabschlussbuchungen (März bis Mai)

  • Rückstellungen bilden (§ 249 HGB): Urlaub, Jahresabschlusskosten, Prozessrisiken, Garantien, Steuern
  • Periodengerechte Abgrenzung (§ 250 HGB): aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten (z. B. Versicherungen, Mieten)
  • Rechnungsabgrenzung für erhaltene Anzahlungen und geleistete Anzahlungen
  • Steuerrückstellungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer) ermitteln und buchen
  • Latente Steuern berechnen (§ 274 HGB), falls erforderlich
  • Bewertung der Vermögensgegenstände nach § 253 HGB (Anschaffungskosten, Abschreibungen, außerplanmäßige Abschreibungen bei dauerhafter Wertminderung)

Erstellung Bilanz und GuV (Mai bis Juli)

  • Bilanz nach § 266 HGB aufstellen (Gliederung je nach Größenklasse)
  • Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB erstellen (Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren)
  • Anhang erstellen (§ 284 HGB), bei kleinen GmbH nur bei Inanspruchnahme von Erleichterungen
  • Lagebericht erstellen (nur bei mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften, § 289 HGB)
  • Ergebnisverwendungsvorschlag vorbereiten

Feststellung und Offenlegung

  • Einberufung der Gesellschafterversammlung zur Feststellung des Jahresabschlusses (§ 42a GmbHG)
  • Feststellung des Jahresabschlusses durch Gesellschafterbeschluss dokumentieren
  • Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen (§ 325 HGB, Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag)
  • Elektronische Einreichung über das Einreichportal des Unternehmensregisters (www.unternehmensregister.de)

„Ein gut vorbereiteter Jahresabschluss spart Zeit, Kosten und Nerven. Wer frühzeitig mit der Vorbereitung beginnt und die Abstimmung der Konten laufend pflegt, vermeidet Hektik zum Jahresende. Unsere Steuerberater unterstützen dabei, den Jahresabschluss rechtzeitig und rechtssicher zu erstellen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Welche Unterlagen muss ich für die Buchhaltung mindestens 10 Jahre aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Buchungsbelege, Jahresabschlüsse, Inventare, Eröffnungsbilanz, Handelsbücher und sämtliche Belege für die Buchführung 10 Jahre aufbewahrt werden. Handels- und Geschäftsbriefe sind 6 Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte.

Muss eine Zweigniederlassung in Lippstadt eine eigene Buchhaltung führen?

Nein, eine Zweigniederlassung hat keine eigene Rechnungslegungspflicht. Die Buchhaltung erfolgt zentral am Sitz der Hauptniederlassung. Bei der Zweigniederlassung ins Handelsregister eingetragene Betriebe müssen jedoch die Anschrift und Leitung im Handelsregister Lippstadt führen, die Buchhaltung bleibt jedoch zentral.

Kann ich die Buchhaltung für meine GmbH auch monatlich statt laufend buchen?

Ja, die laufende Buchhaltung darf monatlich erfolgen, sofern Sie die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung einhalten. Wichtig ist, dass alle Geschäftsvorfälle zeitnah, vollständig und nachvollziehbar erfasst werden. Allerdings empfiehlt sich bei höherem Belegaufkommen eine kürzere Frequenz, um den Überblick zu behalten und Liquiditätsengpässe frühzeitig zu erkennen.

Was passiert, wenn ich den Jahresabschluss meiner GmbH nicht offenlege?

Das Bundesamt für Justiz leitet bei fehlender Offenlegung ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – das Ordnungsgeld kann wiederholt festgesetzt werden, bis der Jahresabschluss eingereicht wurde.

Benötige ich als Kleinstkapitalgesellschaft einen Steuerberater für die Buchhaltung?

Rechtlich besteht keine Pflicht, einen Steuerberater zu beauftragen. Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB haben jedoch die gleichen handelsrechtlichen Pflichten wie größere GmbH – lediglich die Offenlegungserleichterungen sind umfangreicher. Ein Steuerberater stellt sicher, dass Jahresabschluss, Steuererklärungen und Offenlegung fristgerecht und rechtssicher erfolgen.

Wie finde ich heraus, zu welcher Größenklasse meine GmbH gehört?

Die Größenklasse richtet sich nach § 267 HGB und wird anhand von drei Kriterien bestimmt: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Sie müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Merkmale über- bzw. unterschreiten. Klein: bis 6 Mio. € Bilanzsumme, 12 Mio. € Umsatz, 50 Mitarbeiter. Mittel: bis 20 Mio. € Bilanzsumme, 40 Mio. € Umsatz, 250 Mitarbeiter.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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