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Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Lübeck

Buchhaltung Lübeck 2026: GmbH-Pflichten & Steuerberater

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung in Lübeck unterliegt denselben gesetzlichen Anforderungen wie bundesweit: GmbHs müssen eine doppelte Buchführung führen, Jahresabschlüsse erstellen und offenlegen. Dieser Ratgeber erklärt alle Pflichten nach HGB und AO, zeigt den Ablauf von der laufenden Buchhaltung bis zur fristgerechten Offenlegung und vergleicht klassische Vor-Ort-Kanzleien mit digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Lübeck sind nach § 238 HGB zur doppelten Buchführung verpflichtet und müssen gemäß § 264 HGB einen Jahresabschluss erstellen. Die Offenlegung erfolgt seit 2022 ausschließlich beim Unternehmensregister (§ 325 HGB), nicht mehr beim Bundesanzeiger. Moderne digitale Steuerberater-Plattformen für GmbH & UG bieten heute eine fachlich gleichwertige Alternative zur klassischen Vor-Ort-Kanzlei – mit transparenten Festpreisen und vollständig digitaler Abwicklung.

Buchhaltung in Lübeck: Anforderungen und rechtlicher Rahmen für GmbHs

Unternehmen mit Sitz in Lübeck unterliegen denselben handels- und steuerrechtlichen Buchführungspflichten wie alle anderen Kapitalgesellschaften in Deutschland. Die gesetzlichen Grundlagen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) sowie dem GmbH-Gesetz. Insbesondere die §§ 238 ff. HGB regeln die Pflicht zur ordnungsgemäßen Buchführung, während § 242 HGB die Erstellung von Inventar, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung vorschreibt.

Für GmbHs in Lübeck gelten die gleichen Fristen wie bundesweit: Der Jahresabschluss ist gemäß § 264 Abs. 1 HGB innerhalb der ersten drei Monate des Geschäftsjahres für das vergangene Jahr aufzustellen. Die Feststellung erfolgt nach § 42a GmbHG innerhalb von acht Monaten (mittelgroße und große GmbHs) bzw. elf Monaten (kleine GmbHs) nach Bilanzstichtag. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss nach § 325 HGB spätestens zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag erfolgen.

Praxis-Hinweis: Fristen 2026

Bei einem Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die Offenlegungsfrist für kleine GmbHs bis zum 31.12.2026. Wer diese Frist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Besonderheiten für Lübecker Unternehmen

Lübeck ist als Hansestadt und bedeutender Wirtschaftsstandort in Schleswig-Holstein Heimat zahlreicher mittelständischer GmbHs, insbesondere im Handel, in der Logistik und im Gesundheitswesen. Die Nähe zum Hafen und zur Ostsee führt bei vielen Unternehmen zu spezifischen buchhalterischen Anforderungen, etwa bei Zollbuchhaltung, Außenhandelsumsätzen oder Frachtkosten. Diese Besonderheiten erfordern eine präzise Kontierung und korrekte umsatzsteuerliche Behandlung.

Welche Buchführungspflichten hat eine GmbH in Lübeck?

Jede GmbH ist gemäß § 238 HGB zur doppelten Buchführung verpflichtet. Das gilt auch für spezialisierte Unternehmen wie eine GmbH im Musikschulbereich, bei der dieselben gesetzlichen Anforderungen greifen. Sämtliche Geschäftsvorfälle müssen zeitnah, vollständig und nachvollziehbar in Form von Buchungssätzen erfasst werden. Die Buchführung muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen und so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und die Lage des Unternehmens vermittelt.

Aufbewahrungspflichten und Archivierung

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Geschäftsunterlagen für bestimmte Zeiträume aufbewahrt werden. Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen sind zehn Jahre aufzubewahren. Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe sowie Kopien abgesandter Briefe müssen sechs Jahre archiviert werden. Diese Fristen beginnen mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte bzw. die Unterlagen empfangen oder abgesandt wurden.

  • Vollständige und zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle
  • Einhaltung der GoB (Richtigkeit, Klarheit, Nachprüfbarkeit)
  • Verwendung eines ordnungsgemäßen Kontenrahmens (z. B. SKR 03 oder SKR 04)
  • Belegprinzip: Keine Buchung ohne Beleg
  • Aufbewahrung von Büchern und Jahresabschlüssen für zehn Jahre
  • Archivierung von Handelsbriefen für sechs Jahre
  • Revisionssichere digitale Archivierung gemäß GoBD

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Tragweite der GoBD. Eine nicht revisionssichere digitale Archivierung kann bei einer Betriebsprüfung zu empfindlichen Hinzuschätzungen führen. Wir empfehlen daher den Einsatz zertifizierter Buchhaltungssoftware und regelmäßige Abstimmungen mit dem Steuerberater.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Größenklassen nach § 267 HGB und Offenlegungspflichten

Die handelsrechtlichen Pflichten einer GmbH richten sich maßgeblich nach ihrer Größenklasse gemäß § 267 HGB. Diese bestimmt, ob Erleichterungen bei der Aufstellung und Offenlegung des Jahresabschlusses in Anspruch genommen werden können. Die Zuordnung erfolgt anhand von drei Schwellenwerten: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden, um einen Wechsel der Größenklasse herbeizuführen.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Offenlegungsumfang je Größenklasse

Kleine GmbHs können gemäß § 326 HGB eine verkürzte Bilanz offenlegen und sind von der Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung befreit, sofern sie die Hinterlegungserleichterung in Anspruch nehmen. Mittelgroße und große GmbHs müssen den vollständigen Jahresabschluss einschließlich Anhang offenlegen. Große GmbHs sind zudem zur Erstellung und Offenlegung eines Lageberichts nach § 289 HGB verpflichtet. Seit dem DiRUG erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch beim Unternehmensregister.

Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung

Das Bundesamt für Justiz verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro gemäß § 335 HGB. Die Höhe richtet sich nach der Größe der Gesellschaft und der Dauer der Fristüberschreitung. Auch eine verspätete Offenlegung schützt nicht vor dem Ordnungsgeld — es entfällt erst, wenn die Offenlegung nachgeholt wurde.

Interne Buchhaltung oder Auslagerung an den Steuerberater?

GmbHs in Lübeck stehen vor der Entscheidung, ob sie die laufende Buchhaltung intern durch eigene Mitarbeiter oder extern durch einen Steuerberater bzw. eine spezialisierte Kanzlei durchführen lassen. Beide Modelle haben Vor- und Nachteile, die von der Unternehmensgröße, der Komplexität der Geschäftsvorfälle und den verfügbaren Ressourcen abhängen.

Interne Buchhaltung

  • Direkte Kontrolle und jederzeitiger Zugriff auf Daten
  • Schnelle Abstimmung bei operativen Fragen
  • Hohe Personalkosten und Schulungsbedarf
  • Vertretungsrisiko bei Urlaub oder Krankheit

Externe Buchhaltung (Steuerberater)

  • Fachliche Expertise und aktuelle Rechtskenntnisse
  • Berufshaftpflichtversicherung des Steuerberaters
  • Fixe monatliche Kosten statt Personalaufwand
  • Digitale Prozesse und ortsunabhängige Zusammenarbeit

Für viele mittelständische GmbHs in Lübeck hat sich ein hybrides Modell bewährt: Die Vorbuchhaltung (Belegerfassung, Zahlungsverkehr) erfolgt intern, während die monatliche Kontierung, Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahresabschluss durch den Steuerberater erledigt werden. Wer den gesamten Prozess digital und zu transparenten Festpreisen abwickeln möchte, findet auf Plattformen wie OnlineBilanz.de eine moderne Alternative zur klassischen Vor-Ort-Kanzlei.

„Wir beobachten, dass sich immer mehr Geschäftsführer für digitale Steuerberater-Leistungen entscheiden. Die Kombination aus Festpreisen, kurzen Reaktionszeiten und direktem Zugriff auf alle Unterlagen überzeugt gerade technikaffine Unternehmer. Gleichzeitig bleibt die volle Steuerberater-Verantwortung erhalten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitalisierung der Buchhaltung: GoBD und revisionssichere Archivierung

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) regeln seit 2014 (zuletzt aktualisiert 2019) die Anforderungen an digitale Buchführungssysteme. Für GmbHs in Lübeck bedeutet dies: Wer Belege digital erfasst, verarbeitet oder archiviert, muss sicherstellen, dass die Daten vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar gespeichert werden.

Kernprinzipien der GoBD

  • Nachvollziehbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss von der Entstehung bis zur Verbuchung lückenlos dokumentiert sein.
  • Nachprüfbarkeit: Ein sachverständiger Dritter (z. B. Betriebsprüfer) muss den Buchungsvorgang in angemessener Zeit prüfen können.
  • Unveränderbarkeit: Buchungen dürfen nachträglich nicht mehr gelöscht oder verändert werden; Korrekturen müssen als Stornobuchungen sichtbar bleiben.
  • Vollständigkeit: Alle steuerlich relevanten Daten müssen erfasst und archiviert werden.
  • Zeitgerechte Buchung: Geschäftsvorfälle sind zeitnah zu erfassen (Faustregel: innerhalb von zehn Tagen).

Moderne Cloud-Buchhaltungssoftware erfüllt diese Anforderungen in der Regel automatisch. Wichtig ist jedoch, dass auch die organisatorischen Prozesse – etwa die Freigabe von Belegen oder die Dokumentation von Kassenvorgängen – GoBD-konform gestaltet sind. Bei Verwendung von Kassensystemen gelten zusätzlich die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die seit 2020 eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vorschreibt.

Digitale Belegablage

Papierbelege dürfen nach dem Einscannen vernichtet werden, sofern die digitale Kopie den GoBD-Anforderungen genügt. Dies spart Lagerkosten und erleichtert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Entscheidend ist die sofortige, unveränderbare Speicherung im Archivsystem.

Jahresabschluss erstellen: Ablauf und Fristen in der Praxis

Die Erstellung des Jahresabschlusses ist die zentrale buchhalterische Pflicht jeder GmbH. Der Prozess beginnt mit der Inventur zum Bilanzstichtag (in der Regel 31.12.) und endet mit der Offenlegung beim Unternehmensregister. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 folgende Fristen:

3 Monate

Aufstellung Jahresabschluss (§ 264 HGB)

8–11 Monate

Feststellung durch Gesellschafter (§ 42a GmbHG)

12 Monate

Offenlegung Unternehmensregister (§ 325 HGB)

Typischer Ablauf in der Praxis

  1. Inventur (31.12.2025): Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände und Schulden. Bei körperlichen Gütern ist eine Stichtagsinventur oder zeitnahe Inventur (±10 Tage) vorgeschrieben.
  2. Abschlussbuchungen (Januar/Februar 2026): Periodengerechte Abgrenzungen, Rückstellungen, Abschreibungen, Bewertung der Vorräte und Forderungen.
  3. Erstellung Jahresabschluss (bis März 2026): Bilanz, GuV, Anhang. Bei Steuerberater-Mandaten oft bis Mai/Juni, da die Aufstellungsfrist primär für die Geschäftsführung gilt.
  4. Prüfung und Freigabe: Interne Prüfung durch Geschäftsführung, ggf. externe Prüfung durch Wirtschaftsprüfer (bei mittelgroßen und großen GmbHs unter bestimmten Voraussetzungen).
  5. Feststellung (bis August bzw. November 2026): Beschluss der Gesellschafterversammlung gemäß § 42a GmbHG. Erst danach ist der Jahresabschluss rechtsverbindlich.
  6. Offenlegung (bis 31.12.2026): Elektronische Einreichung beim Unternehmensregister via EHUG-Portal oder durch den Steuerberater.

Viele Geschäftsführer in Lübeck nutzen für die Erstellung und Offenlegung die Dienste eines Steuerberaters. Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten hier einen digitalen Workflow mit transparenten Festpreisen: Der Mandant lädt die Belege hoch, das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, und die Offenlegung wird direkt koordiniert – ohne Vor-Ort-Termine und Wartezeiten.

Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Dauerfristverlängerung

Neben der laufenden Buchführung und dem Jahresabschluss gehört die Umsatzsteuer-Voranmeldung zu den regelmäßigen Pflichten jeder GmbH. Nach § 18 UStG müssen Unternehmen die Umsatzsteuer monatlich oder vierteljährlich an das Finanzamt melden und abführen. Die Frist endet jeweils am 10. des Folgemonats bzw. Folgequartals. Für das Jahr 2026 bedeutet dies beispielsweise: Die Voranmeldung für Januar 2026 ist bis zum 10. Februar 2026 fällig.

Dauerfristverlängerung beantragen

Unternehmen können beim Finanzamt eine Dauerfristverlängerung beantragen, die die Abgabefrist um einen Monat verlängert. Der Antrag muss spätestens bis zum 10. Februar des laufenden Jahres gestellt werden und gilt dann für das gesamte Kalenderjahr. Als Gegenleistung ist eine Sondervorauszahlung in Höhe von 1/11 der Vorjahres-Zahllast zu leisten. Diese wird am Jahresende verrechnet.

Praxis-Tipp: Liquiditätsplanung

Die Dauerfristverlängerung verschafft Ihnen mehr Zeit für die Abstimmung mit dem Steuerberater und die korrekte Erfassung aller Belege. Planen Sie jedoch die monatliche bzw. vierteljährliche Umsatzsteuer-Zahllast fest in Ihre Liquiditätsplanung ein, um Überraschungen zu vermeiden.

Voranmeldezeitraum Ohne Fristverlängerung Mit Dauerfristverlängerung
Monat/Quartal 10. des Folgemonats 10. des übernächsten Monats
Januar 2026 10.02.2026 10.03.2026
1. Quartal 2026 10.04.2026 10.05.2026

Die Umsatzsteuer-Voranmeldung wird ausschließlich elektronisch über ELSTER übermittelt. Steuerberater übernehmen diese Aufgabe in der Regel im Rahmen der laufenden Finanzbuchführung. Bei digitalen Plattformen wie OnlineBilanz.de erfolgt die Abstimmung und Übermittlung direkt durch das Steuerberater-Team – der Mandant erhält eine Übersicht der fälligen Zahllast und kann die Zahlung freigeben.

Steuerberater in Lübeck: Vor-Ort-Kanzlei oder digitale Plattform?

Geschäftsführer in Lübeck haben die Wahl zwischen der klassischen Steuerberaterkanzlei vor Ort und modernen digitalen Plattformen. Beide Modelle bieten die volle Steuerberater-Qualität und -Haftung, unterscheiden sich jedoch in der Art der Zusammenarbeit, der Preistransparenz und der Verfügbarkeit.

Klassische Kanzlei vor Ort

  • Persönlicher Kontakt und lokale Präsenz
  • Etablierte Beziehung und Branchenkenntnis
  • Oft intransparente Honorarvereinbarungen
  • Wartezeiten bei Terminen und Antworten

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Transparente Festpreise ohne versteckte Kosten
  • Digitale Belegübermittlung und Echtzeit-Zugriff
  • Schnelle Bearbeitung durch Steuerberater-Team
  • Ortsunabhängig — keine Vor-Ort-Termine nötig

Hybride Lösungen

  • Kombination aus persönlichem Kontakt und Digitalisierung
  • Individuelle Vereinbarungen möglich
  • Preisgestaltung oft weniger transparent
  • Digitalisierungsgrad variiert stark

OnlineBilanz.de positioniert sich als vollwertige Steuerberater-Lösung: Unsere zugelassenen Steuerberater erstellen den Jahresabschluss, übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung und die Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter in Stuttgart die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Team. Der Mandant lädt seine Belege in die Plattform hoch, erhält monatliche Auswertungen und kann jederzeit Fragen stellen – ohne Wartezeiten und zu transparenten Festpreisen.

„Viele Mandanten schätzen die Kombination aus digitaler Effizienz und persönlicher Erreichbarkeit. Wir beantworten Fragen schnell, halten die Fristen ein und bieten gleichzeitig die volle Steuerberater-Haftung. Das ist gerade für wachsende GmbHs in Lübeck attraktiv, die keine Zeit für lange Anfahrten haben.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet Buchhaltung und Jahresabschluss für eine GmbH in Lübeck?

Die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss richten sich nach dem Umfang der Leistungen, der Unternehmensgröße und der Komplexität der Geschäftsvorfälle. Steuerberater orientieren sich in der Regel an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Gebührenrahmen für einzelne Tätigkeiten vorgibt. In der Praxis variiert die konkrete Höhe jedoch stark – je nach Kanzlei, Region und individueller Vereinbarung.

Typische Kostenpositionen

  • Laufende Finanzbuchhaltung: 150–500 Euro pro Monat, abhängig von der Anzahl der Belege und Buchungssätze.
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung: 50–150 Euro pro Monat bzw. Quartal.
  • Lohnbuchhaltung: 20–50 Euro pro Arbeitnehmer und Monat.
  • Jahresabschluss (kleine GmbH): 1.500–3.500 Euro, je nach Komplexität und Offenlegungsumfang.
  • Jahresabschluss (mittelgroße GmbH): 3.000–8.000 Euro, inklusive Anhang und ggf. Lagebericht.
  • Steuererklärungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer): 500–1.500 Euro.

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten häufig Festpreise an, die von vornherein transparent kommuniziert werden. Dies erleichtert die Budgetplanung und vermeidet Überraschungen bei der Abrechnung. Ein typisches Festpreis-Paket umfasst die laufende Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und den Jahresabschluss – ohne versteckte Zusatzkosten.

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Wer die Kosten senken möchte, kann durch gute Vorbereitung beitragen: Digitale Belegablage, vorbereitete Kontoauszüge und klare Dokumentation reduzieren den Aufwand für den Steuerberater und damit die Gebühren. Auch die Wahl einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware, die direkt mit dem Steuerberater synchronisiert wird, spart Zeit und Kosten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Lübeck die Buchhaltung komplett selbst machen?

Ja, grundsätzlich dürfen Sie die laufende Buchhaltung selbst führen. Die Pflicht zur Buchführung nach § 238 HGB bedeutet nicht automatisch eine Steuerberaterpflicht. Allerdings muss der Jahresabschluss nach § 264 HGB erstellt und die Bilanz sowie GuV müssen fachlich korrekt sein. Viele Geschäftsführer führen die Finanzbuchhaltung intern und lassen den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen und prüfen – das spart Kosten und vermeidet Haftungsrisiken.

Gibt es in Lübeck besondere kommunale oder lokale Buchführungsvorschriften für GmbHs?

Nein. Die Buchführungspflichten und Offenlegungsvorschriften sind bundeseinheitlich im HGB, AO und GmbHG geregelt. Es gibt keine besonderen Lübecker oder schleswig-holsteinischen Sonderregelungen. Alle GmbHs – egal ob in Lübeck, Hamburg oder München – unterliegen denselben Anforderungen nach § 238 ff. HGB und § 325 HGB.

Muss ich meinen Jahresabschluss bei der IHK Lübeck einreichen?

Nein. Die Offenlegung des Jahresabschlusses erfolgt seit dem DiRUG (01.08.2022) ausschließlich beim Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de), nicht bei der IHK oder dem Bundesanzeiger. Die IHK Lübeck zu Lübeck ist zwar zuständig für Mitgliedsbeiträge und Gewerbeangelegenheiten, aber nicht für die Offenlegung von Jahresabschlüssen.

Was passiert, wenn ich in Lübeck die Offenlegungsfrist für den Jahresabschluss verpasse?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) leitet ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro – unabhängig davon, ob die GmbH ihren Sitz in Lübeck oder anderswo hat. Die Frist beträgt 12 Monate nach Bilanzstichtag (§ 325 HGB). Bei verspäteter Offenlegung droht zudem ein Eintrag im Unternehmensregister, der öffentlich einsehbar ist.

Kann ich für meine GmbH in Lübeck auch einen Steuerberater aus einer anderen Stadt beauftragen?

Ja, selbstverständlich. Es gibt keine räumliche Bindung an Lübeck oder Schleswig-Holstein. Viele Mandanten nutzen heute digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de, bei denen die gesamte Kommunikation digital erfolgt. Entscheidend ist die fachliche Qualifikation und Zulassung des Steuerberaters – nicht der Standort. Digitale Plattformen bieten oft schnellere Bearbeitungszeiten und transparentere Preise als klassische Vor-Ort-Kanzleien.

Wie lange muss ich Buchführungsunterlagen in Lübeck aufbewahren?

Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre für Bücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Buchungsbelege und Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB). Für sonstige Unterlagen (z. B. Handels- oder Geschäftsbriefe) gilt eine Frist von 6 Jahren. Diese Fristen gelten bundesweit einheitlich – auch in Lübeck. Die Aufbewahrung muss revisionssicher nach GoBD erfolgen; bei rein digitaler Archivierung sind besondere technische Anforderungen einzuhalten.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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