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Fabian Klement
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A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

12–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Gladbeck

Buchhaltung Gladbeck 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die ordnungsgemäße Buchhaltung in Gladbeck erfordert von GmbHs und Kapitalgesellschaften die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorgaben: Feststellung innerhalb von 8–11 Monaten nach § 42a GmbHG, Offenlegung beim Unternehmensregister binnen 12 Monaten nach § 325 HGB und GoBD-konforme digitale Prozesse. Dieser Leitfaden zeigt Geschäftsführern in Gladbeck, welche Anforderungen für 2026 gelten, wie Sie Fristen einhalten und welche Lösung – externer Buchhalter, klassischer Steuerberater oder digitale Plattform wie OnlineBilanz – für Ihr Unternehmen die richtige ist.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Gladbeck müssen den Jahresabschluss 2025 bis August bzw. November 2026 feststellen (§ 42a GmbHG) und bis Dezember 2026 beim Unternehmensregister offenlegen (§ 325 HGB). Die Buchhaltung muss GoBD-konform geführt werden. Bei Verstößen drohen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Buchhaltung in Gladbeck: Anforderungen für GmbH und Kapitalgesellschaften

Gladbeck liegt im nördlichen Ruhrgebiet und beheimatet zahlreiche Kapitalgesellschaften aus Handel, Dienstleistung und produzierendem Gewerbe. Für GmbH-Geschäftsführer gelten unabhängig vom Standort dieselben handelsrechtlichen Pflichten: Buchführung nach § 238 HGB, Inventur nach § 240 HGB und Jahresabschluss nach § 242 HGB. Die Größenklasse nach § 267 HGB bestimmt dabei Umfang und Offenlegungspflichten.

Die Buchhaltung muss im Jahr 2026 nicht nur die laufenden Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß erfassen, sondern auch die Vorbereitung für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 sicherstellen. Dabei sind die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) zwingend einzuhalten.

Wesentliche Pflichten im Überblick

  • Laufende Buchführung nach § 238 HGB: vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet
  • Jahresabschluss nach § 242 HGB: Bilanz und GuV, ggf. Anhang und Lagebericht
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG: 11 Monate (klein), 8 Monate (mittel/groß)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB: 12 Monate nach Bilanzstichtag
  • Aufbewahrung nach § 257 HGB: 10 Jahre für Bücher und Inventare, 6 Jahre für Geschäftsbriefe

Praxis-Tipp

Viele Gladbecker GmbH nutzen digitale Buchhaltungslösungen mit DATEV-Schnittstelle. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen vor Ort, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen — ohne Wartezeiten und mit fester Abgabegarantie.

Gesetzliche Fristen für Feststellung und Offenlegung 2026

Für den Jahresabschluss zum 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 klare gesetzliche Fristen. Diese unterscheiden sich nach Größenklasse und betreffen zwei zentrale Vorgänge: die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung nach § 42a GmbHG und die Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Die Gesellschafterversammlung muss den Jahresabschluss innerhalb einer bestimmten Frist feststellen:

  • Kleine GmbH: 11 Monate nach Bilanzstichtag (für 31.12.2025 also bis 30.11.2026)
  • Mittelgroße und große GmbH: 8 Monate nach Bilanzstichtag (für 31.12.2025 also bis 31.08.2026)
  • Die Frist kann satzungsmäßig verkürzt, aber nicht verlängert werden

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach Feststellung muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister eingereicht werden. Seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 ist ausschließlich das Unternehmensregister zuständig — die frühere Veröffentlichung im Bundesanzeiger entfällt. Die Frist beträgt einheitlich 12 Monate nach Bilanzstichtag, also bis 31.12.2026 für das Geschäftsjahr 2025.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz (BfJ) setzt diese Sanktion auch tatsächlich durch — die Frist sollte daher ernst genommen werden.

11 Mon.

Feststellung kleine GmbH

8 Mon.

Feststellung mittel/groß

12 Mon.

Offenlegung beim Unternehmensregister

Größenklassen nach § 267 HGB: Welche Anforderungen gelten für Ihre GmbH?

Die Größenklasse einer GmbH bestimmt den Umfang der Rechnungslegung, die Prüfungspflicht und die Offenlegungserleichterungen. § 267 HGB definiert drei Klassen anhand von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Arbeitnehmerzahl. Entscheidend ist, ob an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei von drei Merkmalen über- oder unterschritten werden.

Schwellenwerte im Jahr 2026

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Rechtsfolgen nach Größenklasse

  • Kleine GmbH: Erleichterungen bei Bilanzgliederung nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB, Anhang nach § 288 HGB, keine Prüfungspflicht nach § 316 HGB, verkürzte Offenlegung möglich nach § 326 HGB
  • Mittelgroße GmbH: Vollständige Bilanzgliederung, Anhang nach § 284 HGB, keine gesetzliche Prüfungspflicht (außer bei Sondertatbeständen), Offenlegung ohne Erleichterungen
  • Große GmbH: Prüfungspflicht nach § 316 HGB, Lagebericht nach § 289 HGB, volle Offenlegung, erweiterte Anhangangaben nach § 285 HGB

„In Gladbeck betreuen wir zahlreiche kleine und mittelgroße GmbH. Die Größenklasse entscheidet nicht nur über Prüfungspflicht, sondern auch über den Aufwand bei Erstellung und Offenlegung. Eine exakte Einordnung zu Beginn des Jahres spart spätere Korrekturen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Externe Buchhaltung, Steuerberater oder digitale Plattform?

GmbH-Geschäftsführer in Gladbeck stehen vor der Frage, wie sie Buchhaltung und Jahresabschluss organisieren: durch eine eigene Buchhaltungskraft, durch einen klassischen Steuerberater vor Ort oder durch eine digitale Steuerberater-Plattform. Ähnliche Überlegungen treffen auch auf Unternehmer zu, die etwa einen GmbH-Jahresabschluss in Iserlohn erstellen lassen möchten. Jede Lösung hat spezifische Vor- und Nachteile.

Interne Buchhaltung mit externer Prüfung

Viele mittelgroße GmbH beschäftigen eigene Buchhalter, die laufende Buchungen erfassen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung führen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen vorbereiten. Der Jahresabschluss wird dann durch einen Steuerberater erstellt und geprüft. Diese Aufteilung bietet Kontrolle, erfordert aber qualifiziertes Personal und verursacht laufende Personalkosten.

Klassischer Steuerberater vor Ort

Der Steuerberater übernimmt Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärungen und Jahresabschluss. Die Zusammenarbeit erfolgt persönlich, oft mit festen Terminen. Herausforderungen sind häufig: lange Wartezeiten in der Hochsaison, intransparente Honorarabrechnung nach StBVV und eingeschränkte digitale Zusammenarbeit.

Digitale Steuerberater-Plattform (OnlineBilanz)

Plattformen wie OnlineBilanz.de verbinden die fachliche Qualität zugelassener Steuerberater mit digitaler Koordination und transparenten Festpreisen. Der Mandant reicht Belege und Auswertungen digital ein, Servet Gündogan koordiniert als Büroleiter den Prozess, und das OnlineBilanz Steuerberater-Team erstellt und unterzeichnet den Jahresabschluss rechtsverbindlich. Dabei entfallen Wartezeiten, und die Preise sind von Anfang an klar.

Klassischer Steuerberater

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Individuelle Beratung möglich
  • Lange Wartezeiten in Hochsaison
  • Honorar nach StBVV, oft intransparent
  • Dokumentenversand per Post oder E-Mail

Digitale Steuerberater-Plattform

  • Zugelassene Steuerberater digital verfügbar
  • Festpreise, transparent
  • Keine Wartezeiten, feste Abgabegarantie
  • Digitale Kommunikation und Dokumentenaustausch
  • Koordination durch Büroleiter

Praxis-Hinweis

Die Wahl der Buchhaltungslösung sollte zur Größe, Komplexität und digitalen Reife der GmbH passen. Wer Wert auf schnelle, transparente und professionelle Jahresabschlüsse legt, kann mit digitalen Steuerberater-Plattformen Zeit und Planungssicherheit gewinnen.

Digitale Buchhaltung und GoBD-Konformität

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) regeln seit 2015 (aktualisiert 2019) die Anforderungen an digitale Buchführungssysteme. Sie gelten für alle buchführungspflichtigen Unternehmen und werden bei Betriebsprüfungen durch das Finanzamt konsequent geprüft.

Zentrale GoBD-Anforderungen

  • Nachvollziehbarkeit: Jeder Geschäftsvorfall muss von der Entstehung bis zur Verbuchung lückenlos dokumentiert sein
  • Unveränderbarkeit: Buchungen dürfen nachträglich nicht gelöscht oder unkenntlich verändert werden (Protokollierung von Änderungen)
  • Zeitgerechte Verbuchung: Belege müssen zeitnah erfasst werden, keine Rückdatierung
  • Vollständigkeit: Alle steuerlich relevanten Daten müssen erfasst und aufbewahrt werden
  • Aufbewahrung: 10 Jahre für Bücher und Inventare, revisionssichere Archivierung erforderlich

Verfahrensdokumentation nach GoBD

Jede GmbH muss ihre Buchführungsprozesse in einer Verfahrensdokumentation schriftlich festhalten. Diese beschreibt, welche Software eingesetzt wird, wie Belege erfasst, geprüft und archiviert werden, wer Zugriff hat und welche Kontrollen greifen. Die Verfahrensdokumentation ist bei Betriebsprüfungen vorzulegen und sollte aktuell gehalten werden.

„Die GoBD-Konformität ist keine Option, sondern Pflicht. Wir empfehlen allen Mandanten, frühzeitig eine Verfahrensdokumentation zu erstellen und Buchhaltungssoftware einzusetzen, die unveränderbare Protokolle führt. Bei digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz ist die GoBD-konforme Archivierung standardmäßig integriert.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Buchhaltungssoftware mit GoBD-Zertifikat einsetzen
  • Verfahrensdokumentation erstellen und aktuell halten
  • Belege zeitnah erfassen und revisionssicher archivieren
  • Änderungen protokollieren, niemals löschen
  • Zugriffe dokumentieren und regelmäßig prüfen

Offenlegung beim Unternehmensregister: Ablauf und Sanktionen

Nach § 325 HGB müssen Kapitalgesellschaften ihren festgestellten Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen. Seit dem Inkrafttreten des DiRUG (Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister — der frühere Weg über den Bundesanzeiger ist nicht mehr vorgesehen.

Ablauf der elektronischen Offenlegung

  1. Jahresabschluss durch Gesellschafterversammlung feststellen (Protokoll mit Feststellungsbeschluss)
  2. Unterlagen im XBRL- oder PDF-Format vorbereiten (abhängig von Größenklasse und Offenlegungsumfang)
  3. Einreichung über das Unternehmensregister-Portal (www.unternehmensregister.de) mit elektronischer Authentifizierung
  4. Prüfung durch das Bundesamt für Justiz (BfJ), bei Mängeln Nachbesserungsaufforderung
  5. Veröffentlichung im Unternehmensregister, danach öffentlich einsehbar

Offenlegungsumfang nach Größenklasse

Größenklasse Offenlegungspflicht Format
Klein Bilanz (verkürzt möglich), Anhang, ggf. Erleichterungen nach § 326 HGB PDF oder XBRL
Mittelgroß Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht (falls vorhanden) XBRL (Bilanz + GuV), PDF (Anhang/Lagebericht)
Groß Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk XBRL (Bilanz + GuV), PDF (Anhang/Lagebericht/Vermerk)

Ordnungsgeld nach § 335 HGB

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung setzt das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro fest. Die Höhe richtet sich nach Größe der Gesellschaft, Dauer der Verspätung und Verschulden. Auch nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen — das Ordnungsgeld kann wiederholt festgesetzt werden.

Viele Steuerberater übernehmen die elektronische Offenlegung als Service. Bei OnlineBilanz.de ist die Offenlegung im Festpreis-Paket für den Jahresabschluss standardmäßig enthalten, sodass Mandanten sich um Fristen und Formate nicht selbst kümmern müssen.

Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss: Transparenz und Vergleich

Die Kosten für Buchhaltung und Jahresabschluss variieren stark je nach Größe der GmbH, Belegvolumen und gewähltem Dienstleister. Steuerberater rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) ab, die Gebühren nach Gegenstandswert und Zehntelbereich bemisst. Für Mandanten ist diese Abrechnung oft schwer nachvollziehbar.

Gebührenrahmen nach StBVV (Jahresabschluss)

Für den Jahresabschluss nach § 35 StBVV gilt: Der Gegenstandswert entspricht der Bilanzsumme (bis 300.000 €) bzw. 10 % der Bilanzsumme (über 300.000 €, maximal 30.000.000 €). Die Gebühr bewegt sich zwischen 1/10 und 60/10 der Mittelgebühr. Bei einer Bilanzsumme von 500.000 € (Gegenstandswert 350.000 €) beträgt die Mittelgebühr ca. 1.800 €, der Gebührenrahmen also ca. 180 bis 10.800 €.

Transparenz durch Festpreise

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten transparente Festpreise, die vorab bekannt sind und unabhängig vom Zehntelbereich kalkuliert werden. Der Mandant weiß bereits bei Auftragserteilung, was der Jahresabschluss kostet — ohne Überraschungen.

Kostenfaktoren im Überblick

  • Größenklasse: Kleine GmbH benötigt weniger Anhangangaben und keine Prüfung, große GmbH hat höheren Aufwand
  • Belegvolumen: Anzahl der Buchungen beeinflusst Aufwand für Buchhaltung
  • Komplexität: Sonderfälle (Rückstellungen, latente Steuern, Währungen) erhöhen den Aufwand
  • Dienstleister: Klassischer Steuerberater (StBVV-Abrechnung) vs. Festpreis-Plattform
  • Zusatzleistungen: Offenlegung, Bescheinigungen, Beratungsgespräche

Kleine GmbH

  • Jahresabschluss: ab ca. 800 € (Festpreis)
  • Buchhaltung: ab ca. 100 € / Monat
  • Offenlegung: inklusive oder ca. 150 €

Mittelgroße GmbH

  • Jahresabschluss: ab ca. 1.500 € (Festpreis)
  • Buchhaltung: ab ca. 200 € / Monat
  • Offenlegung: inklusive oder ca. 200 €

Große GmbH

  • Jahresabschluss: ab ca. 3.000 € (Festpreis)
  • Abschlussprüfung: ab ca. 5.000 €
  • Offenlegung: inklusive oder ca. 300 €

Die genannten Festpreise sind Orientierungswerte und gelten für standardisierte Fälle. Bei OnlineBilanz.de erhalten Mandanten ein individuelles, transparentes Angebot, das alle Leistungen umfasst — von der Erstellung über die Feststellung bis zur Offenlegung.

Häufige Fehler in der GmbH-Buchhaltung und wie Sie diese vermeiden

Fehler in der Buchhaltung können zu Nachforderungen durch das Finanzamt, Ordnungsgeldern oder sogar zur Versagung des Betriebsausgabenabzugs führen. Die häufigsten Fehlerquellen betreffen formale Anforderungen, Fristen und die Bewertung von Vermögensgegenständen.

Verspätete oder fehlende Feststellung

Wird der Jahresabschluss nicht fristgerecht durch die Gesellschafterversammlung festgestellt (§ 42a GmbHG), drohen gesellschaftsrechtliche Konsequenzen und ein Verstoß gegen die Offenlegungsfrist. Auch wenn der Abschluss materiell fertig ist, muss der Feststellungsbeschluss protokolliert werden.

GoBD-Verstöße: Nachträgliche Änderungen ohne Protokoll

Buchungen dürfen nach den GoBD nicht einfach gelöscht oder überschrieben werden. Jede Korrektur muss durch Stornobuchung erfolgen und protokolliert werden. Findet das Finanzamt unprotokollierte Änderungen, kann dies zur Schätzung von Besteuerungsgrundlagen führen.

Fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentation

Viele GmbH vernachlässigen die Verfahrensdokumentation. Bei einer Betriebsprüfung kann das Fehlen als Indiz für formelle Mängel gewertet werden. Die Dokumentation muss beschreiben, wie Belege erfasst, verbucht und archiviert werden.

Falsche Bewertung von Rückstellungen

Rückstellungen nach § 249 HGB müssen dem Grunde und der Höhe nach gerechtfertigt sein. Häufige Fehler: Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten, die nicht hinreichend konkretisiert sind, oder fehlende Abzinsung bei langfristigen Verpflichtungen nach § 253 Abs. 2 HGB.

  • Jahresabschluss fristgerecht feststellen und Protokoll aufbewahren
  • Buchungen niemals löschen, sondern stornieren und protokollieren
  • Verfahrensdokumentation erstellen und jährlich aktualisieren
  • Rückstellungen jährlich auf Notwendigkeit und Höhe prüfen
  • Belege revisionssicher archivieren (10 Jahre für Bücher)
  • Offenlegungsfrist beachten (12 Monate nach Bilanzstichtag)

„Die meisten Fehler entstehen durch Zeitdruck und fehlende Dokumentation. Unsere Erfahrung: Wer den Jahresabschluss frühzeitig plant, die Buchhaltung laufend pflegt und Fristen im Blick behält, vermeidet fast alle Probleme. Bei OnlineBilanz erinnern wir unsere Mandanten aktiv an Fristen und koordinieren alle Schritte digital.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die Buchhaltung meiner GmbH in Gladbeck selbst führen?

Ja, als Geschäftsführer dürfen Sie die laufende Buchhaltung grundsätzlich selbst führen, sofern Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Die Buchhaltung muss den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) und seit 2015 den GoBD entsprechen. Den Jahresabschluss und die Steuererklärungen sollten jedoch ein Steuerberater oder eine qualifizierte Fachkraft erstellen, um Haftungsrisiken zu minimieren und steuerliche Gestaltungsspielräume optimal zu nutzen.

Welche Unterlagen muss ich für die Buchhaltung in Gladbeck aufbewahren?

Nach § 257 HGB und § 147 AO müssen Sie sämtliche Buchungsbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, Jahresabschlüsse und Handelsbücher zehn Jahre lang aufbewahren. Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen sind sechs Jahre aufbewahrungspflichtig. Die Aufbewahrung kann digital erfolgen, sofern die GoBD-Anforderungen (unveränderbare Archivierung, Zugriffsmöglichkeit für Betriebsprüfer) erfüllt sind.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist in Gladbeck verpasse?

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung beim Unternehmensregister leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro und wird gegen die Gesellschaft sowie persönlich gegen den Geschäftsführer festgesetzt. Zudem können wiederholte Säumnisse zu höheren Folgeordnungsgeldern führen. Die Offenlegungspflicht bleibt auch nach Zahlung des Ordnungsgeldes bestehen.

Brauche ich als kleine GmbH in Gladbeck einen Steuerberater?

Eine gesetzliche Pflicht zur Beauftragung eines Steuerberaters besteht nicht. Allerdings bietet ein Steuerberater erhebliche Vorteile: fachlich korrekte Bilanzierung, Minimierung steuerlicher Risiken, optimale Nutzung von Gestaltungsspielräumen und Haftungsübernahme für die erstellten Abschlüsse. Gerade bei komplexeren Sachverhalten (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen, Bewertungsfragen) ist steuerliche Beratung wirtschaftlich sinnvoll. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz ermöglichen zudem transparente Festpreise ohne Nachverhandlung.

Welche Buchhaltungssoftware ist für GmbHs in Gladbeck empfehlenswert?

Empfehlenswert sind GoBD-zertifizierte Cloud-Lösungen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk oder Billomat. Entscheidend ist, dass die Software eine revisionssichere Archivierung, DATEV-Export für den Steuerberater und automatische Belegerfassung (OCR) bietet. Viele Steuerberater arbeiten bevorzugt mit DATEV, da dies die Schnittstelle vereinfacht. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz integrieren Buchhaltungssoftware direkt in den Jahresabschluss-Prozess.

Kann ich in Gladbeck einen Steuerberater aus einer anderen Stadt beauftragen?

Ja, die örtliche Nähe ist heute nicht mehr zwingend erforderlich. Dank digitaler Kommunikation (E-Mail, Videocall, Cloud-Buchhaltung) können Sie bundesweit einen Steuerberater Ihrer Wahl mandatieren. Wichtig ist, dass die Zusammenarbeit digital gut funktioniert und klare Kommunikationswege bestehen. Plattformen wie OnlineBilanz verbinden Sie mit zugelassenen Steuerberatern, unabhängig vom Standort, und koordinieren den gesamten Prozess digital mit transparenten Festpreisen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Büroleitung & Support
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Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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