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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogBuchhaltung Bautzen

Buchhaltung Bautzen 2026: Pflichten & Fristen für GmbHs

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Buchhaltung einer GmbH in Bautzen unterliegt klaren gesetzlichen Pflichten nach HGB und AO. Von der ordnungsgemäßen Buchführung über Aufbewahrungsfristen bis zur fristgerechten Offenlegung beim Unternehmensregister – wir zeigen Ihnen, worauf es 2026 ankommt. Ähnliche Anforderungen gelten auch für die Buchhaltung in Bielefeld oder die Buchhaltung in Lünen, wo GmbHs denselben bundeseinheitlichen Vorschriften folgen müssen. OnlineBilanz unterstützt Sie mit zugelassenen Steuerberatern bei Jahresabschluss und Compliance.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

GmbHs in Bautzen sind nach § 238 HGB zur ordnungsgemäßen Buchführung verpflichtet. Buchhaltungsunterlagen müssen 10 Jahre (§ 147 AO) aufbewahrt werden. Der Jahresabschluss ist binnen 12 Monaten beim Unternehmensregister offenzulegen (§ 325 HGB), die Feststellung erfolgt nach § 42a GmbHG innerhalb von 11 bzw. 8 Monaten je nach Größenklasse.

Welche Buchhaltungspflichten gelten für GmbHs in Bautzen?

Für GmbHs in Bautzen gelten dieselben bundesrechtlichen Buchführungspflichten wie für alle Kapitalgesellschaften in Deutschland. Nach § 238 Abs. 1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen. Die GmbH als Kapitalgesellschaft unterliegt dieser Pflicht unabhängig von Größe oder Umsatz bereits ab Eintragung ins Handelsregister.

Gesetzliche Grundlagen der Buchführungspflicht

  • § 238 HGB: Allgemeine Buchführungspflicht für Kaufleute
  • § 242 HGB: Pflicht zur Aufstellung von Inventar und Bilanz
  • § 243 HGB: Aufstellungsgrundsätze für den Jahresabschluss
  • § 264 HGB: Pflicht zur Aufstellung, Prüfung und Offenlegung des Jahresabschlusses für Kapitalgesellschaften
  • § 6 Abs. 1 EStG: Betriebsvermögensvergleich für Bilanzierende

Praxis-Hinweis

Die Buchführungspflicht beginnt mit der Eintragung der GmbH ins Handelsregister beim Amtsgericht Bautzen. Ab diesem Moment müssen alle Geschäftsvorfälle lückenlos dokumentiert werden. Ein nachträgliches Aufsetzen der Buchhaltung ist zwar möglich, verursacht aber erheblichen Mehraufwand und birgt Fehlerrisiken.

In Bautzen zuständig ist das Amtsgericht Bautzen für die Handelsregistereintragung. Die Steuerhoheit liegt beim Finanzamt Bautzen, das für die Betriebsprüfung und die steuerliche Würdigung der Buchführung verantwortlich ist. Eine ordnungsgemäße, zeitnahe Buchhaltung ist nicht nur Compliance-Pflicht, sondern bildet die Basis für unternehmerische Entscheidungen und die jährliche Steuererklärung.

Welche Aufbewahrungsfristen gelten für Buchhaltungsunterlagen?

Die Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen ist in § 257 HGB sowie § 147 AO geregelt. GmbHs in Bautzen müssen handels- und steuerrechtliche Unterlagen für definierte Zeiträume archivieren. Verstöße können bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen und Bußgeldern führen.

Dokumentenart Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage
Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Inventare 10 Jahre § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO
Buchungsbelege (Rechnungen, Belege, Kontoauszüge) 10 Jahre § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 4 AO
Geschäftsbriefe (empfangen und versandt) 6 Jahre § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB, § 147 Abs. 3 AO
Sonstige für die Besteuerung relevante Unterlagen 6 Jahre § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO
Lohnunterlagen 6 Jahre § 41 Abs. 1 EStG, § 28f SGB IV

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar aufgestellt, die Eröffnungsbilanz oder der Jahresabschluss festgestellt oder der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde (§ 257 Abs. 5 HGB). Für den Jahresabschluss 2025, der 2026 festgestellt wird, läuft die Frist somit bis Ende 2036.

Wichtig bei Betriebsprüfungen

Das Finanzamt Bautzen kann bei Betriebsprüfungen die Vorlage aller aufbewahrungspflichtigen Unterlagen verlangen. Fehlen Belege oder ist die Buchführung unvollständig, drohen Hinzuschätzungen nach § 162 AO. Digitale Archivierung ist zulässig, muss aber den GoBD-Anforderungen entsprechen: maschinell auswertbar, unveränderbar, jederzeit verfügbar.

„In der Praxis erleben wir immer wieder, dass Mandanten nach Gesellschafterwechsel oder Umzug Altunterlagen nicht mehr auffinden. Eine strukturierte, digitale Archivierung von Anfang an erspart nicht nur Platz, sondern auch Stress bei der nächsten Betriebsprüfung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Fristen gelten für Jahresabschluss und Offenlegung?

GmbHs in Bautzen müssen den Jahresabschluss innerhalb gesetzlicher Fristen aufstellen, feststellen und offenlegen. Diese Fristen variieren je nach Größenklasse nach § 267 HGB. Für das Geschäftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten 2026 folgende Stichtage:

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

  • Kleine GmbH: 11 Monate nach Bilanzstichtag → spätestens 30.11.2026 für Abschluss 2025
  • Mittelgroße und große GmbH: 8 Monate nach Bilanzstichtag → spätestens 31.08.2026 für Abschluss 2025
  • Die Feststellung erfolgt durch Gesellschafterbeschluss gemäß § 42a Abs. 2 GmbHG

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Nach § 325 Abs. 1 HGB müssen die gesetzlichen Vertreter den Jahresabschluss beim Betreiber des Unternehmensregisters einreichen – und zwar binnen 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag. Für den Jahresabschluss 2025 bedeutet das: spätestens bis 31.12.2026. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) ist ausschließlich das Unternehmensregister zuständig; die Offenlegung über den Bundesanzeiger ist Geschichte.

Ordnungsgeld nach § 335 HGB

Versäumt die GmbH die Offenlegungsfrist, leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Es richtet sich gegen die Gesellschaft und persönlich gegen die Geschäftsführer. Eine Fristverlängerung gibt es nicht.

„Viele Mandate kommen erst zu uns, wenn das Ordnungsgeldverfahren bereits läuft. Dabei lässt sich mit einer strukturierten Jahresabschluss-Planung jedes Bußgeld vermeiden. Wir koordinieren Aufstellung, Feststellung und Offenlegung so, dass alle Fristen sicher eingehalten werden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie werden GmbHs nach § 267 HGB klassifiziert?

Die Größenklasse einer GmbH bestimmt Umfang der Bilanzierung, Prüfungspflicht und Offenlegungstiefe. § 267 HGB definiert drei Größenklassen anhand von Bilanzsumme, Umsatzerlösen und durchschnittlicher Mitarbeiterzahl. Entscheidend ist die Erfüllung von zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse (12 Monate) Arbeitnehmer (Jahresdurchschnitt)
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Zuordnung erfolgt nach dem Schwellenwertprinzip: Eine kleine GmbH wird erst dann mittelgroß, wenn an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen zwei der drei Merkmale überschritten sind (§ 267 Abs. 4 HGB). Umgekehrt gilt dasselbe beim Unterschreiten. Diese Regelung verhindert, dass einmalige Schwankungen sofort zu einem Klassenwechsel führen.

Erleichterungen für kleine GmbHs

  • Keine Prüfungspflicht nach § 316 HGB (außer bei Sonderfällen)
  • Keine Pflicht zur Aufstellung eines Anhangs nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB, sofern bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden
  • Hinterlegung einer verkürzten Bilanz beim Unternehmensregister (§ 326 HGB)
  • Keine Pflicht zur Offenlegung der Gewinn- und Verlustrechnung (§ 326 Abs. 1 Satz 1 HGB)

Kleinstkapitalgesellschaft nach § 267a HGB

Erfüllt eine GmbH an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen zwei der drei Merkmale – Bilanzsumme ≤ 350.000 €, Umsatz ≤ 700.000 €, Arbeitnehmer ≤ 10 – kann sie weitere Erleichterungen nutzen (u. a. Micro-Bilanz). In Bautzen ist diese Regelung besonders für kleine Handwerksbetriebe und Dienstleister relevant.

Was ist bei digitaler Buchhaltung nach GoBD zu beachten?

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) regeln seit 2015 (aktualisiert 2019), wie digitale Buchführung rechtssicher gestaltet werden muss. Für GmbHs in Bautzen bedeutet dies: Wer digital bucht oder Belege scannt, muss die GoBD-Anforderungen erfüllen – sonst droht die Verwerfung der Buchführung durch das Finanzamt.

Zentrale GoBD-Anforderungen im Überblick

  • Nachvollziehbarkeit: Jede Buchung muss von der Entstehung bis zur Ablage lückenlos dokumentiert sein
  • Vollständigkeit: Alle buchungsrelevanten Unterlagen müssen erfasst und archiviert werden
  • Richtigkeit: Keine nachträglichen Änderungen ohne Protokollierung (Unveränderbarkeit)
  • Zeitgerechte Buchung: Geschäftsvorfälle müssen zeitnah (in der Regel innerhalb von 10 Tagen) gebucht werden
  • Ordnung: Systematische Ablage nach nachvollziehbarem System
  • Unveränderbarkeit: Ursprungsbelege dürfen nicht überschreibbar sein; Änderungen nur mit Protokoll

Besonders wichtig: Die bloße Nutzung einer Buchhaltungssoftware reicht nicht aus. Entscheidend ist die Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege entstehen, erfasst, gebucht und archiviert werden. Diese Dokumentation ist bei Betriebsprüfungen vorzulegen und sollte regelmäßig aktualisiert werden.

„Die GoBD sind kein bürokratisches Monster, sondern eine Checkliste für saubere Prozesse. Wer von Anfang an ein ordentliches System aufsetzt – z. B. digitale Belegerfassung mit Zeitstempel, Cloud-Archivierung und Versionierung – hat bei Prüfungen keinerlei Probleme. Wir schulen unsere Mandanten darin, wie sie ihre Belege GoBD-konform ablegen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Erlaubt

Scannen von Papierbelegen und Vernichtung des Originals (bei ordnungsgemäßem Scanprozess), Nutzung zertifizierter Cloud-Buchhaltungssoftware, elektronische Rechnungen (PDF, XRechnung)

Problematisch

Nachträgliches Überschreiben von Buchungen ohne Protokoll, unvollständige oder fehlende Verfahrensdokumentation, Lücken in der Belegablage, Buchungen ohne Zeitstempel oder nachvollziehbare Herkunft

Buchhaltung selbst erstellen oder an einen Steuerberater übergeben?

GmbH-Geschäftsführer in Bautzen stehen vor der Frage: Buchhaltung intern führen oder extern durch einen Steuerberater? Beide Wege sind rechtlich zulässig, haben aber unterschiedliche Vor- und Nachteile. Die Entscheidung hängt ab von Unternehmensgröße, Komplexität der Geschäftsvorfälle, personellen Ressourcen und Haftungsfragen.

Buchhaltung in Eigenregie

Vorteile

  • Volle Kontrolle über Prozesse und Daten
  • Zeitnahe Verfügbarkeit von Zahlen
  • Keine laufenden Steuerberaterkosten für Fibu
  • Direkter Zugriff auf Auswertungen

Nachteile

  • Hoher Einarbeitungsaufwand (HGB, EStG, UStG)
  • Fehlerrisiko bei fehlendem Fachwissen
  • Personalbindung (Urlaub, Krankheit, Kündigung)
  • Haftung des Geschäftsführers bei Fehlern (z. B. USt-Voranmeldung)

Buchhaltung durch Steuerberater

Vorteile

  • Rechtssicherheit durch Fachexpertise
  • Steueroptimierung laufend mitgedacht
  • Keine eigene Personalvorhaltung nötig
  • Mandantenhaftung des Steuerberaters nach § 67 StBerG

Nachteile

  • Laufende Kosten (abrechenbar nach StBVV)
  • Belege müssen zeitnah übergeben werden
  • Abhängigkeit von externer Stelle
  • Auswertungen ggf. erst mit Zeitverzug

In der Praxis bewährt sich häufig ein Hybridmodell: Die laufende Buchhaltung führt ein interner Buchhalter oder der Geschäftsführer mit Buchhaltungssoftware; der Steuerberater übernimmt Monats- oder Quartalsabschlüsse, Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung. So bleibt die operative Kontrolle beim Unternehmen, während die steuerliche Compliance professionell abgesichert ist.

OnlineBilanz: Steuerberater digital und transparent

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne lange Wartezeiten und Intransparenz, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen. Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – koordiniert durch Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart. Mandanten laden ihre Unterlagen digital hoch, erhalten den fertigen Abschluss und können direkt die Offenlegung anstoßen.

„Viele unserer Mandanten führen die laufende Buchhaltung selbst und übergeben uns quartalsweise oder zum Jahresende die Daten. Wir prüfen, korrigieren wo nötig, erstellen den Jahresabschluss und sorgen für die fristgerechte Offenlegung. So kombinieren Sie Kostenkontrolle mit Rechtssicherheit.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche häufigen Fehler sollten Sie in der Buchhaltung vermeiden?

In der täglichen Praxis sehen wir immer wieder typische Fehler, die zu Problemen bei Betriebsprüfungen, Liquiditätsengpässen oder teuren Nachforderungen führen. Die meisten davon lassen sich mit strukturiertem Vorgehen und etwas Fachwissen vermeiden.

Die 8 häufigsten Buchhaltungsfehler bei GmbHs

  1. Fehlende oder unvollständige Belege: Jede Buchung braucht einen Beleg. Fehlt dieser, droht das Finanzamt die Ausgabe nicht anzuerkennen.
  2. Private und geschäftliche Ausgaben vermischt: Das Geschäftskonto darf nicht für private Zwecke genutzt werden. Geschäftsführer-Privatentnahmen müssen sauber gebucht werden.
  3. Verspätete Umsatzsteuer-Voranmeldung: Die monatliche oder quartalsweise USt-Voranmeldung ist Pflicht. Verspätungen führen zu Verspätungszuschlägen nach § 152 AO.
  4. Falsche Buchung von Geschäftsführer-Gehalt: Das Gehalt muss angemessen sein, sozialversicherungspflichtig oder -frei korrekt gemeldet und ordentlich verbucht werden.
  5. Nichtbeachtung von Abschreibungsregeln: Anlagevermögen muss nach § 253 HGB planmäßig abgeschrieben werden. Willkürliche Abschreibung ist unzulässig.
  6. Fehlende Verfahrensdokumentation (GoBD): Wer digital bucht, braucht eine Verfahrensdokumentation. Fehlt diese, kann die gesamte Buchführung verworfen werden.
  7. Ignorieren von Fristen: Jahresabschluss, Offenlegung, Steuererklärungen – alle haben gesetzliche Fristen. Versäumnisse führen zu Ordnungsgeldern und Verspätungszuschlägen.
  8. Falsche Größenklasse angenommen: Die Größenklasse nach § 267 HGB bestimmt Prüfungs- und Offenlegungspflichten. Fehler hier führen zu formalen Mängeln beim Jahresabschluss.

Praxis-Warnung: Durchlaufende Posten

Durchlaufende Posten (z. B. Kautionen, die Sie für Dritte verwahren) dürfen nicht als Betriebseinnahme gebucht werden. Wer das übersieht, zahlt Steuern auf Geld, das ihm gar nicht zusteht. Solche Fehler fallen spätestens bei der Betriebsprüfung auf.

„Wir erleben oft, dass Mandanten jahrelang fehlerhaft gebucht haben – etwa Geschäftsführergehälter falsch verbucht oder Umsatzsteuer nicht korrekt abgeführt. Je früher man solche Fehler behebt, desto geringer der Schaden. Eine jährliche Plausibilitätsprüfung durch einen Steuerberater lohnt sich immer.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Unser Tipp: Führen Sie eine monatliche Checkliste für Ihre Buchhaltung ein – inklusive Belegkontrolle, USt-Voranmeldung, Kontenabstimmung und Plausibilitätsprüfung. So bleiben Sie laufend im Bild und vermeiden böse Überraschungen zum Jahresende.

Gibt es regionale Besonderheiten für die Buchhaltung in Bautzen?

Das Handels- und Steuerrecht gilt bundesweit einheitlich – für eine GmbH in Bautzen gelten dieselben gesetzlichen Vorgaben wie für eine GmbH in München oder Hamburg. Dennoch gibt es regionale Besonderheiten, die für Geschäftsführer und Buchhalter vor Ort relevant sind.

Zuständige Behörden in Bautzen

  • Amtsgericht Bautzen: Zuständig für Handelsregistereintragungen und -änderungen. Adresse: An der Breiten Gasse 2, 02625 Bautzen.
  • Finanzamt Bautzen: Zuständig für Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und Lohnsteuer-Anmeldung. Adresse: Bahnhofstraße 8, 02625 Bautzen.
  • IHK Dresden: Zuständige Industrie- und Handelskammer für Bautzen. Pflichtmitgliedschaft für alle Gewerbetreibenden (außer Handwerk).
  • Handwerkskammer Dresden: Zuständig für handwerkliche GmbHs mit Eintragung in die Handwerksrolle.

Gewerbesteuer-Hebesatz in Bautzen (2026)

Die Stadt Bautzen erhebt einen Gewerbesteuer-Hebesatz von derzeit 440 % (Stand 2026). Dieser Hebesatz wird auf die Gewerbesteuer-Messzahl (3,5 % des Gewerbeertrags nach § 11 GewStG) angewendet. Ein Gewerbeertrag von 100.000 Euro führt somit zu einer Gewerbesteuerschuld von 15.400 Euro. Der Hebesatz kann durch die Stadt jederzeit angepasst werden.

Wirtschaftsstruktur und Branchenschwerpunkte

Bautzen ist geprägt von einer Mischung aus Handwerk, Mittelstand und Dienstleistung. Typische Branchen sind Maschinenbau, Lebensmittelproduktion, Baugewerbe, Tourismus und soziale Dienstleistungen. Viele GmbHs sind als Familienunternehmen organisiert. Aus buchhalterischer Sicht bedeutet das: Häufig sind Gesellschafter-Geschäftsführer aktiv tätig, was besondere Anforderungen an die saubere Trennung von Gehalt, Gewinnausschüttung und Privatentnahmen stellt.

Die Nähe zu Polen (Görlitz, Grenzregion) führt bei einigen Unternehmen zu grenzüberschreitenden Geschäften. Hier gelten besondere umsatzsteuerliche Regelungen (Reverse-Charge nach § 13b UStG, innergemeinschaftliche Lieferungen nach § 4 Nr. 1b UStG, Zusammenfassende Meldung). Eine saubere Dokumentation und korrekte USt-Behandlung ist hier essenziell.

„Viele Mandanten aus der Grenzregion haben Geschäftsbeziehungen nach Polen oder Tschechien. Die umsatzsteuerliche Behandlung ist hier komplex – besonders bei Bauleistungen oder Warenlieferungen. Wir prüfen bei jedem Jahresabschluss, ob die Umsatzsteuer korrekt behandelt wurde, um Nachforderungen zu vermeiden.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Wer darf in Deutschland die Buchhaltung für eine GmbH erstellen?

Die laufende Finanzbuchhaltung darf grundsätzlich jeder führen – Geschäftsführer, Mitarbeiter oder externe Buchhalter. Der Jahresabschluss hingegen sollte aus Haftungsgründen durch einen Steuerberater erstellt und geprüft werden, insbesondere bei mittleren und großen GmbHs. OnlineBilanz verbindet digitale Prozesse mit zugelassenen Steuerberatern.

Was kostet die Buchhaltung für eine kleine GmbH in Bautzen?

Die Kosten hängen von Belegzahl, Komplexität und Dienstleister ab. Für die laufende Finanzbuchhaltung rechnen Steuerberater oft nach Beleganzahl oder Pauschale (ca. 80–200 Euro monatlich). Der Jahresabschluss kostet je nach Größenklasse und Umfang zwischen 800 und 3.000 Euro. OnlineBilanz bietet transparente Festpreise ohne versteckte Kosten.

Muss jede GmbH einen Steuerberater beauftragen?

Nein, gesetzlich ist kein Steuerberater vorgeschrieben. Allerdings ist die Beauftragung aus Haftungs- und Qualitätsgründen sowie zur Einhaltung aller Fristen dringend zu empfehlen. Fehler in Buchhaltung oder Jahresabschluss können zu Ordnungsgeldern, Steuernachzahlungen und persönlicher Haftung des Geschäftsführers führen.

Wie lange dauert es, einen Jahresabschluss erstellen zu lassen?

Bei vollständiger und ordnungsgemäßer Buchhaltung benötigt ein Steuerberater für einen Standard-Jahresabschluss einer kleinen GmbH ca. 2–4 Wochen. Fehlende Belege, unvollständige Buchungen oder komplexe Sachverhalte verlängern die Bearbeitungszeit. OnlineBilanz koordiniert digital und sorgt für zügige Abwicklung durch erfahrene Steuerberater.

Was passiert bei verspäteter Offenlegung des Jahresabschlusses?

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) verhängt bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Die Höhe richtet sich nach Größenklasse, Dauer der Verspätung und Wiederholungsfall. Auch nach Zahlung bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – das Ordnungsgeld entbindet nicht.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
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Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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