Software · Tools · Bilanzerstellung
Bilanz selbst erstellen Software: Die besten Tools für GmbH & UG — und wo OnlineBilanz überlegen ist
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 12 Minuten
Wer nach Software zum Bilanz selbst erstellen sucht, findet viele Buchhaltungstools — aber keines davon erstellt eine rechtssichere GmbH-Bilanz vollständig. Der entscheidende Unterschied: Software strukturiert Ihre Daten und erstellt einen Entwurf. Für die E-Bilanz via ELSTER, die Steuererklärungen und die Bundesanzeiger-Offenlegung brauchen Sie zusätzlich einen Steuerberater. OnlineBilanz kombiniert beides — Software-Effizienz und Steuerberater-Haftung — in einem vollständigen Online-Service.
Inhaltsverzeichnis
- Was kann Software beim Bilanz erstellen leisten?
- Was keine Software allein leisten kann
- Software-Vergleich: Die wichtigsten Tools im Überblick
- DATEV — die Profi-Lösung
- Lexware — Desktop-Klassiker
- Lexoffice — Cloud-Buchhaltung
- sevdesk — moderne Cloud-Lösung
- FastBill — einfache Buchhaltung
- OnlineBilanz — der vollständige Online-Service
- Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
- Häufige Fragen
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Buchhaltungsprogramme, deren Exporte OnlineBilanz direkt verarbeitet — keine manuelle Aufbereitung
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1. Was kann Software beim Bilanz selbst erstellen leisten?
Buchhaltungssoftware leistet beim Bilanz erstellen viel — aber nicht alles. Was sie gut kann:
- Buchführung strukturieren — Belege erfassen, Konten zuordnen, Bankabgleich automatisieren
- Bilanz- und GuV-Entwurf erstellen — aus den Buchführungsdaten eine vorläufige Bilanz und GuV ausgeben
- Abschreibungen berechnen — AfA automatisch auf Basis der erfassten Anlagegüter berechnen
- DATEV-Export oder XBRL generieren — strukturierte Exporte für die Übergabe an einen Steuerberater oder OnlineBilanz
- Umsatzsteuervoranmeldungen — direkt aus der Software via ELSTER einreichen
2. Was keine Software allein leisten kann
Das ist der entscheidende Punkt, den viele GmbH-Geschäftsführer übersehen, wenn sie nach Software zum Bilanz selbst erstellen suchen:
- E-Bilanz via ELSTER rechtssicher einreichen — erfordert das ELSTER-Zertifikat eines zugelassenen Steuerberaters nach § 5b EStG
- Körperschaftsteuererklärung und Gewerbesteuererklärung unterzeichnen — vorbehaltene Tätigkeit nach § 2 StBerG
- Steuerrechtliche Prüfung und Optimierung — Bewertungswahlrechte, Rückstellungsoptimierung, IAB — das erfordert Steuerberater-Expertise
- Haftung für Fehler übernehmen — Software haftet nicht. Ein Steuerberater haftet mit seiner persönlichen Berufshaftpflicht
Das Software-Paradox beim Bilanz erstellen
Jede Software, die verspricht, die GmbH-Bilanz vollständig zu erstellen, übersieht einen grundlegenden Fakt: Die steuerrechtliche Einreichung ist eine vorbehaltene Tätigkeit nach dem Steuerberatungsgesetz. Keine Software — egal wie gut — kann einen Steuerberater bei der E-Bilanz ersetzen. Was Software kann: die Vorbereitung so gut machen, dass der Steuerberater minimalen Aufwand hat. Genau das macht OnlineBilanz.
3. Software-Vergleich auf einen Blick
| Software | Bilanz-Entwurf | DATEV-Export | E-Bilanz-Einreichung | StB inklusive | Bundesanzeiger |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | ✅ Ja | ✅ Nativ | ⚠️ Mit StB | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Lexware | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Mit StB | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Lexoffice | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| sevdesk | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| FastBill | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| OnlineBilanz | ✅ Ja | ✅ Alle Formate | ✅ Inklusive | ✅ Inklusive | ✅ Inklusive |
4. DATEV — die Profi-Lösung für Steuerberater
DATEV ist der Marktführer unter Steuerberatern — tiefste Integration, vollständige E-Bilanz-Fähigkeit, direkter Datentransfer. Für GmbH-Geschäftsführer ohne DATEV-Steuerberater nur bedingt zugänglich.
Vollständige DATEV-Integration · E-Bilanz-fähig · Breite Steuerberater-Unterstützung · Höchste Datenqualität
Komplex, teuer · Kein direkter GmbH-Zugang ohne StB · E-Bilanz-Einreichung nur über DATEV-StB · Kein Festpreis
5. Lexware — Desktop-Klassiker mit Bilanz-Funktion
Lexware ist eine etablierte Desktop-Software für Buchführung, Bilanz und Lohn. Sie erstellt Bilanz- und GuV-Entwürfe und exportiert DATEV-kompatible Dateien. Für die E-Bilanz-Einreichung ist ein separater Steuerberater notwendig.
Vollständige Buchführung · Bilanz-Entwurf · DATEV-Export · Lohn integriert · Einmaliger Kauf möglich
Desktop only (kein Cloud) · E-Bilanz nur mit StB · Kein Bundesanzeiger · Steile Lernkurve · Kein StB inklusive
6. Lexoffice — Cloud-Buchhaltung für kleinere GmbHs
Lexoffice ist eine benutzerfreundliche Cloud-Buchhaltungslösung — ideal für die laufende Buchführung, Rechnungsstellung und UStVA. Für den GmbH-Jahresabschluss ist Lexoffice allein nicht ausreichend: Die Bilanz-Funktion ist eingeschränkt, E-Bilanz und Steuererklärungen fehlen komplett.
Einfach zu bedienen · Cloud · Automatischer Bankabgleich · DATEV-Export für OnlineBilanz · UStVA direkt einreichbar
Kein vollständiger Bilanz-Entwurf · Keine E-Bilanz · Kein Jahresabschluss · StB separat erforderlich
7. sevdesk — moderne Cloud-Lösung mit DATEV-Schnittstelle
sevdesk kombiniert Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchführung in einer modernen Cloud-Oberfläche. DATEV-Export ist integriert — ideal für die Vorbereitung der Jahresabschlussdaten für OnlineBilanz. Für die Bilanz selbst braucht es einen separaten Service.
Moderne Oberfläche · DATEV-Export · KI-Belegerfassung · Cloud · Gute Steuerberater-Schnittstelle
Keine vollständige Bilanz · Kein Jahresabschluss · E-Bilanz separat · Bundesanzeiger separat
8. FastBill — einfache Lösung für kleine Unternehmen
FastBill ist auf Rechnungsstellung und einfache Buchführung ausgelegt — primär für Freiberufler und kleine Gewerbetreibende. Für GmbHs mit Bilanzierungspflicht reicht FastBill allein nicht aus. DATEV-Export ermöglicht die Übergabe an OnlineBilanz.
Einfach bedienbar · Günstig · DATEV-Export · Gut für laufende Buchführung
Keine Bilanz-Funktion · Kein Jahresabschluss · E-Bilanz nicht möglich · Für GmbH-Bilanzen nicht geeignet
9. OnlineBilanz — mehr als Software: der vollständige Online-Service
OnlineBilanz ist keine Buchhaltungssoftware — es ist ein vollständiger Online-Service, der dort anfängt, wo jede Software aufhört: bei der rechtssicheren Einreichung.
OnlineBilanz kombiniert KI-gestützte Datenverarbeitung mit echtem Steuerberater-Service — vollständig online, kein Kanzleitermin. Verarbeitet Exporte aus allen gängigen Buchhaltungsprogrammen direkt und übernimmt alles bis zur Bundesanzeiger-Offenlegung.
Vollständiger Service: Bilanz + E-Bilanz + KSt + GewSt + USt + Bundesanzeiger · StB inklusive · Festpreis 499,95 € inkl. MwSt. · Alle Software-Formate unterstützt · 12 Monate Finanzamtsvertretung inklusive
OnlineBilanz ersetzt nicht die laufende Buchführung — diese weiterhin intern mit Ihrem bevorzugten Tool erledigen und dann exportieren
Was 499,95 € inkl. MwSt. beinhalten — alles was Software nicht kann
Bilanz · GuV · Anlagespiegel · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Bundesanzeiger-Offenlegung · StB-Signatur mit Berufshaftpflicht · 12 Monate Finanzamtsvertretung · 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
10. Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
Die beste Strategie für GmbH-Geschäftsführer: Buchführungs-Software für die laufende Buchführung + OnlineBilanz für den Jahresabschluss.
„Die Frage ist nicht, welche Software die Bilanz am besten erstellt — sondern welche Kombination aus Software und Service die GmbH am günstigsten und sichersten durch das Jahr bringt. Meine Empfehlung: sevdesk oder Lexoffice für die laufende Buchführung, OnlineBilanz für den Jahresabschluss. Das ist die effizienteste und günstigste Kombination.”
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
| Situation | Empfohlene Kombination |
|---|---|
| Kleine GmbH, einfache Buchführung | Lexoffice oder sevdesk + OnlineBilanz |
| GmbH mit Lohn und Warenwirtschaft | Lexware + OnlineBilanz |
| GmbH mit DATEV-Steuerberater | DATEV + OnlineBilanz oder bestehender StB |
| GmbH ohne Vorkenntnisse | Direkt OnlineBilanz — Import aus jeder Software |
11. Häufige Fragen: Bilanz selbst erstellen Software
Welche Software kann ich zum Bilanz selbst erstellen nutzen?
Für die Buchführung und Bilanz-Vorbereitung: DATEV, Lexware, Lexoffice, sevdesk oder FastBill. Für die vollständige Jahresabschluss-Erstellung inkl. E-Bilanz, Steuererklärungen und Bundesanzeiger ist OnlineBilanz die einzige Lösung, die alles in einem Service vereint — ohne separaten Steuerberater beauftragen zu müssen.
Kann ich mit Lexoffice oder sevdesk meine GmbH-Bilanz erstellen?
Lexoffice und sevdesk unterstützen die laufende Buchführung hervorragend — aber nicht die vollständige GmbH-Bilanzerstellung. E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Bundesanzeiger sind in diesen Tools nicht enthalten. Der DATEV-Export aus Lexoffice oder sevdesk wird von OnlineBilanz direkt verarbeitet — Sie buchen selbst, OnlineBilanz erstellt den Jahresabschluss.
Brauche ich trotz Buchhaltungssoftware noch einen Steuerberater?
Ja — für die E-Bilanz-Einreichung und die Steuererklärungen. Keine Buchhaltungssoftware kann diese Leistungen ohne Steuerberater-ELSTER-Zertifikat erbringen. OnlineBilanz schließt diese Lücke: der Steuerberater ist im Festpreis von 499,95 € inkl. MwSt. inklusive.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und OnlineBilanz?
Buchhaltungssoftware strukturiert Ihre laufenden Buchungen und erstellt Entwürfe. OnlineBilanz übernimmt den vollständigen Jahresabschluss-Prozess: KI-Verarbeitung, Steuerberater-Prüfung, E-Bilanz-Einreichung, Steuererklärungen und Bundesanzeiger. Es ist der Service-Layer, der Ihre Buchhaltungssoftware zum rechtssicheren Jahresabschluss ergänzt.
Ihre Buchhaltungssoftware bereitet vor. OnlineBilanz schließt ab.
GmbH-Jahresabschluss mit OnlineBilanz — 499,95 € inkl. MwSt. Import aus Lexoffice, sevdesk, DATEV, Lexware & mehr.Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken. Alle Produktangaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand April 2026). Gesetzliche Grundlagen: § 2 StBerG, § 5b EStG. Für individuelle Beratung: Kontakt zu OnlineBilanz.
