Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

14–21 Minuten
OnlineBilanz.de: Jahresabschlüsse neu gedacht – mit KI, Steuerberater-Verantwortung und klaren Werten

OnlineBilanz Blog OnlineBilanz.de — Jahresabschlüsse neu gedacht

OnlineBilanz.de

Zuletzt aktualisiert: April 2025 · Lesezeit: ca. 14 Minuten

Der Jahresabschluss war jahrzehntelang ein Synonym für undurchsichtige Gebühren, lange Wartezeiten und fehlende Transparenz. OnlineBilanz hat das grundlegend verändert — mit einem Ansatz, der KI-Effizienz und steuerberaterrechtliche Verantwortung so kombiniert, dass GmbH-Geschäftsführer zum ersten Mal wirklich wissen, was sie zahlen, wann sie fertig sind und wer die volle Verantwortung trägt. Dieser Artikel erklärt, wer wir sind, wie wir arbeiten und warum dieser Ansatz besser ist.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern – damit der Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

Hinweis: Alle steuerlichen und rechtlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.

53 %

Ersparnis gegenüber dem StBVV-Standardpreis — durch KI-gestützte Effizienz

300+

Steuerregeln, auf die unsere KI jeden Jahresabschluss automatisch prüft

100 %

Steuerberater-Signatur mit aktiver Berufshaftpflicht — bei jedem Abschluss

1. Das Problem, das OnlineBilanz gelöst hat

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine kleine GmbH. Umsatz: 150.000 € im Jahr. Elf Monate lang arbeiten Sie hart, bauen Kundenstamm, managen Kosten, entwickeln Ihr Produkt. Und dann, im zwölften Monat, erhalten Sie eine Rechnung Ihres Steuerberaters — die Sie nicht erwartet hatten. Nicht in dieser Höhe. Nicht mit diesen Einzelpositionen. Und nicht ohne eine einzige Erklärung, warum Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung drei separate Zeilen sind.

Das ist keine Ausnahme. Das ist die Regel — und es war der Ausgangspunkt, aus dem OnlineBilanz entstanden ist.

Dr. Martin Pilz, Gründer und CEO von OnlineBilanz, hat diese Erfahrung als Unternehmer selbst gemacht. Seine Antwort war keine Beschwerde — sondern ein Unternehmen. Eines, das den Jahresabschluss von Grund auf neu denkt: transparent, digital, fair bepreist und trotzdem von echten, zugelassenen Steuerberatern verantwortet.

Die Kernthese von OnlineBilanz

Es gibt keinen strukturellen Grund, warum ein rechtssicherer GmbH-Jahresabschluss 2.406 € kosten muss, wenn er für 1.203 € erhältlich ist. Der Unterschied liegt nicht in der Qualität — er liegt in der Effizienz des Prozesses. Und Prozesseffizienz ist genau das, was KI am besten kann.

2. Wer wir sind: das Team hinter OnlineBilanz

OnlineBilanz ist kein anonymes Tech-Startup, das Steuerrecht automatisiert und hofft, dass niemand nachfragt. Hinter jedem Jahresabschluss stehen Menschen mit Namen, Zulassung und persönlicher Verantwortung.

MP
CEO & Gründer
Dr. Martin Pilz

Gründer und treibende Kraft hinter OnlineBilanz. Dr. Pilz hat die Vision entwickelt, Steuerberatung durch digitale Effizienz zugänglicher und fairer zu machen — ohne an Rechtssicherheit zu sparen. Er gibt persönlich die Zufriedenheitsgarantie mit unbeschränktem Widerrufsrecht.

FK
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
Fabian Klement

Zugelassener Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Fabian prüft und signiert jeden Jahresabschluss bei OnlineBilanz — mit voller beruflicher und rechtlicher Verantwortung, gestützt auf aktive Berufshaftpflicht. Sein Fachwissen fließt direkt in die KI-Regelwerke ein.

JR
Steuerberater
Jakob Röß

Zugelassener Steuerberater und fachlicher Leiter für die laufenden Jahresabschluss-Erstellungen. Jakob ist der erste, der bei fachlichen Fragen eingebunden wird — und der letzte, der jeden fertigen Abschluss freigibt. Keine Ausnahmen.

JD
Rechtsanwältin · Steuerrecht
Dr. Jeannine Dinnebier

Rechtsanwältin mit Spezialisierung auf Steuerrecht. Dr. Dinnebier berät das OnlineBilanz-Team in steuerrechtlichen Grenzfragen, Sondersachverhalten und komplexen Bewertungsfragen — und steht für steuerrechtliche Spezialberatung zur Verfügung.

SG
Büroleiter & Leiter Kundensupport
Servet Gündogan

Servet ist die erste Anlaufstelle für alle Mandanten. Er hat das Supportsystem von OnlineBilanz aufgebaut und kennt die häufigsten Fragen, Probleme und Missverständnisse rund um den Jahresabschluss aus tausenden Gesprächen. Sein Ziel: kein Mandant bleibt mit einer unbeantworteten Frage zurück.

3. Wie KI den Jahresabschluss neu definiert — und was sie nicht tut

Die künstliche Intelligenz bei OnlineBilanz ist kein Marketingversprechen und kein schwarzes Loch, in das Buchführungsdaten fallen. Sie ist ein präzise trainiertes Prüfsystem — und ihr Einsatz ist klar definiert.

Was die KI tut

Wenn ein Mandant seine Buchführungsdaten übergibt, beginnt die KI sofort mit der Vorprüfung. Sie analysiert jeden Buchungsbeleg, jede Kontenstruktur und jede Abschlusszahl auf Basis von über 300 aktuellen Steuerregeln. Was sie dabei erkennt:

  • Inkonsistente Buchungen — Buchungen, die nicht zur Unternehmensstruktur oder zum Branchenprofil passen
  • Fehlende oder falsche Abschreibungen — anhand der AfA-Tabellen und der Anlagekartei
  • Rückstellungslücken — Steuern, Urlaubsansprüche oder Garantieverpflichtungen, die nicht rückgestellt wurden
  • Umsatzsteuerliche Auffälligkeiten — Abweichungen zwischen Voranmeldungen und Jahresbuchführung
  • GoBD-Compliance-Probleme — Buchführungsführungsmängel, die bei einer Betriebsprüfung auffallen würden
  • XBRL-Mapping für die E-Bilanz — strukturierte Zuordnung aller Bilanzpositionen zur aktuellen BMF-Taxonomie

Was die KI nicht tut

Die KI trifft keine rechtlichen Entscheidungen. Sie urteilt nicht über Bewertungswahlrechte, trifft keine steuerrechtlichen Ermessensentscheidungen und unterschreibt nichts. Jedes Ergebnis der KI-Vorprüfung landet auf dem Schreibtisch von Fabian Klement oder Jakob Röß — und wird dort mit menschlichem Sachverstand und juristischer Verantwortung finalisiert.

„KI ist für uns kein Ersatz für Steuerberater-Kompetenz. Sie ist der Assistent, der nie müde wird, nie etwas übersieht und nie eine Steuerregel vergisst. Aber die Verantwortung trägt immer ein Mensch mit Zulassung, Name und Berufshaftpflicht. Das ist für uns nicht verhandelbar.“

— Servet Gündogan, Büroleiter & Leiter Kundensupport bei OnlineBilanz · Stuttgart

4. Steuerberater-Verantwortung: Warum der Mensch immer zählt

In der Steuerberatung gibt es keine Abkürzung bei der Verantwortung. Ein Jahresabschluss, der nicht von einem zugelassenen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer unterzeichnet ist, ist steuerrechtlich nicht vollständig. Die § 3 StBerG-Zulassung ist nicht optional — sie ist die gesetzliche Grundvoraussetzung für rechtswirksame Steuererklärungen und E-Bilanz-Übermittlungen.

Bei OnlineBilanz bedeutet das konkret:

Rechtliche Absicherung

Jeder Jahresabschluss wird von Fabian Klement (WP & StB) oder Jakob Röß (StB) persönlich geprüft und signiert. Die Signatur ist keine Formalität — sie bedeutet: Diese Person trägt die volle berufliche und rechtliche Verantwortung für diesen Abschluss.

Berufshaftpflichtversicherung

Alle Abschlüsse sind durch die aktive Berufshaftpflicht unserer zugelassenen Steuerberater abgesichert. Im Fehlerfall — der bei einem KI-geprüften, manuell finalisierten Abschluss äußerst selten ist — besteht vollständiger Versicherungsschutz. Keine Haftungslücken, keine Ausnahmen.

Finanzamtsvertretung inklusive

12 Monate nach Abschluss des Jahresabschlusses vertreten wir Sie gegenüber dem Finanzamt — bei Rückfragen, Einsprüchen und Betriebsprüfungsankündigungen. Das ist keine Zusatzleistung. Es gehört zum Festpreis.

1 Jahr kostenlose Steuerberatung

Fragen zu Ihrem Jahresabschluss, zu steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Finanzamt-Schreiben: Unser Team beantwortet sie — im Rahmen des Festpreises, ohne Stundenzähler, ohne Zusatzrechnung.

5. Der OnlineBilanz-Prozess: Vom ersten Klick zum signierten Abschluss

Kein Erstgespräch. Keine Terminvereinbarung. Kein Papierordner. Der gesamte Jahresabschlussprozess ist vollständig digital — und in fünf klaren Schritten strukturiert:

  • Schritt 1

    Festpreis berechnen und beauftragen

    Sie wählen Ihren Jahresumsatz im Kostenrechner und erhalten sofort Ihren verbindlichen Festpreis. Kein Gegenstandswert, kein Multiplikator, keine Überraschung. Mit einem Klick beauftragen — fertig. Verfügbar für GmbH, UG, GmbH & Co. KG und Holdings.

  • Schritt 2

    Buchführungsdaten digital übergeben

    Exportieren Sie Ihre Buchhaltungsdaten aus DATEV, Lexware, sevDesk oder einem anderen System — und laden Sie sie über unser DSGVO-konformes Mandantenportal hoch. Server-Standort Frankfurt, GoBD-konforme Archivierung, keine Papierordner. Als DATEV-Digitalpartner verarbeiten wir Ihre Daten direkt und verlustfrei.

  • Schritt 3

    KI-Vorprüfung auf 300+ Steuerregeln

    Unsere KI analysiert Ihre Daten innerhalb von Stunden auf über 300 Steuerregeln — Abschreibungen, Rückstellungen, Umsatzsteuerkonsistenz, GoBD-Compliance, XBRL-Mapping für die E-Bilanz. Erkannte Abweichungen werden markiert und mit Kommentar an das Steuerberater-Team übergeben.

  • Schritt 4

    Steuerberater prüft, finalisiert und signiert

    Fabian Klement (WP & StB) oder Jakob Röß (StB) prüft den KI-vorbereiteten Jahresabschluss vollständig. Er trifft alle Ermessensentscheidungen, korrigiert wenn nötig und signiert — mit voller beruflicher Verantwortung und aktiver Berufshaftpflicht. Bei Sonderfragen zieht er Dr. Jeannine Dinnebier hinzu.

  • Schritt 5

    Einreichung, Offenlegung und 12 Monate Betreuung

    Alle Steuererklärungen werden via ELSTER ans Finanzamt übermittelt. Die E-Bilanz geht automatisch mit. Der festgestellte Jahresabschluss wird im Bundesanzeiger offengelegt. Und für die nächsten 12 Monate sind wir Ihre Finanzamtsvertretung — plus 1 Jahr kostenlose Steuerberatung.

6. Transparente Festpreise: Was Sie zahlen — und was Sie bekommen

Der Festpreis ist nicht nur eine Zahl. Er ist ein Versprechen: Was genannt wird, ist alles. Was kommt, ist keine Überraschung.

GmbH bis 50.000 € Umsatz
499,95 €
inkl. 19 % MwSt. · alles inklusive
  • Bilanz, GuV, Anlagespiegel
  • E-Bilanz (ELSTER)
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Gewerbesteuererklärung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Bundesanzeiger-Offenlegung
  • StB-Signatur + Berufshaftpflicht
  • 12 Monate Finanzamtsvertretung
  • 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
  • Eröffnungsbilanz (Erstjahr)
Statt StBVV-Standardpreis1.069,21 €
GmbH bis 300.000 € Umsatz
2.153,37 €
inkl. 19 % MwSt. · alles inklusive
  • Bilanz, GuV, Anlagespiegel
  • E-Bilanz (ELSTER)
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Gewerbesteuererklärung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Bundesanzeiger-Offenlegung
  • StB-Signatur + Berufshaftpflicht
  • 12 Monate Finanzamtsvertretung
  • 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
  • Eröffnungsbilanz (Erstjahr)
Statt StBVV-Standardpreis4.306,73 €
GmbH bis 1.000.000 € Umsatz
3.342,95 €
inkl. 19 % MwSt. · alles inklusive
  • Bilanz, GuV, Anlagespiegel
  • E-Bilanz (ELSTER)
  • Körperschaftsteuererklärung
  • Gewerbesteuererklärung
  • Umsatzsteuererklärung
  • Bundesanzeiger-Offenlegung
  • StB-Signatur + Berufshaftpflicht
  • 12 Monate Finanzamtsvertretung
  • 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
  • Eröffnungsbilanz (Erstjahr)
Statt StBVV-Standardpreis6.685,90 €

Alle weiteren Umsatzklassen (bis 100.000 €, bis 500.000 € und bis 2,5 Mio. €) finden Sie im Kostenrechner Jahresabschluss.

7. OnlineBilanz vs. klassische Steuerberaterkanzlei: der ehrliche Vergleich

Kein fairer Vergleich ohne vollständige Offenlegung beider Seiten. Hier ist, was OnlineBilanz anders macht — und was gleich bleibt:

Kriterium Klassische Kanzlei OnlineBilanz
Preistransparenz Gegenstandswert + variabler Multiplikator (1–6×) — Preis erst auf Rechnung Festpreis vor Beauftragung — verbindlich und vollständig
Steuerberater-Signatur Ja — zugelassener StB Ja — zugelassener WP & StB
Berufshaftpflicht Ja Ja — aktiv, für alle Abschlüsse
KI-Vorprüfung Meist nicht Auf 300+ Steuerregeln
Terminpflicht Oft: Erstgespräch, Abholtermin, Besprechung Keine — 100 % digital, 100 % asynchron
Bundesanzeiger-Offenlegung Oft separat berechnet Immer im Festpreis enthalten
Finanzamtsvertretung Selten inklusive — oft stundenbasiert extra 12 Monate inklusive
Steuerberatung nach Abschluss Separat abgerechnet 1 Jahr kostenlos inklusive
DATEV-Integration Ja (kanzleiabhängig) Ja — zertifizierter DATEV-Digitalpartner
Kosten (GmbH bis 100.000 € Umsatz) Ca. 2.406 € (StBVV-Standardsatz) 1.203,15 € — inkl. aller Leistungen
Zufriedenheitsgarantie Keine standardmäßige Garantie Unbeschränktes Widerrufsrecht

8. Unsere Werte: Was uns wirklich antreibt

OnlineBilanz ist nicht nur ein Produkt — es ist eine Haltung gegenüber dem, was Steuerberatung leisten sollte und was sie zu oft nicht leistet. Diese Werte sind keine Marketing-Texte. Sie sind die Entscheidungsgrundlage für alles, was wir tun.

⚖️
Transparenz

Jeder Preis ist vor Beauftragung bekannt. Jede Leistung ist vor Beauftragung aufgelistet. Keine Gegenstandswerte, keine Multiplikatoren, keine Überraschungsrechnungen. Immer.

?️
Verantwortung

KI unterstützt, aber Menschen entscheiden. Jeder Abschluss trägt den Namen und die Unterschrift eines zugelassenen Steuerberaters. Keine Entscheidung ohne menschliche Verantwortung.

?
Fairness

Identische Rechtssicherheit muss nicht das Doppelte kosten. Effizienz durch Technologie soll dem Mandanten zugutekommen — nicht nur der Kanzlei. Das ist unser Geschäftsmodell.

?
Datenschutz

Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt (Deutschland) verarbeitet. DSGVO-konform, GoBD-konform. Keine Weiterleitung in Drittländer, keine Datenweitergabe ohne Zustimmung.

Effizienz

KI, die nie schläft und nichts vergisst. DATEV-Integration ohne Medienbrüche. Prozesse, die Wochen auf Tage reduzieren. Effizienz ist kein Selbstzweck — sie schafft Zeit und Geld für Wichtigeres.

?
Verlässlichkeit

Fristen werden eingehalten. Fragen werden beantwortet. Die Zufriedenheitsgarantie gilt ohne Kleingedrucktes. Was versprochen wird, wird gehalten — persönlich garantiert von Dr. Martin Pilz.

9. Für wen wir arbeiten: alle Rechtsformen im Überblick

OnlineBilanz ist spezialisiert auf bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften. Unsere Festpreise gelten für:

GmbH

Die häufigste Rechtsform. Vollständiger Jahresabschluss mit Bilanzierungspflicht nach §§ 264 ff. HGB, E-Bilanz-Pflicht, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuerpflicht.

UG (haftungsbeschränkt)

Die Mini-GmbH mit 25 %-Rücklagenpflicht nach § 5a GmbHG. Identische Bilanzierungspflichten wie die GmbH — vollständig im Festpreis abgedeckt.

GmbH & Co. KG

Kombinierte Jahresabschlüsse für die KG und die Komplementär-GmbH. Besonderheiten bei Kommanditistenkonten und Entnahmen werden vollständig berücksichtigt.

Holdings

Konzernstrukturen und Holdinggesellschaften mit Tochterunternehmen. Besondere Anforderungen bei Beteiligungsansätzen und Zwischengesellschaftsbeziehungen.

10. Technologie und Datenschutz: Was hinter den Kulissen passiert

Vertrauen entsteht durch Transparenz — auch bei der Technik. Das sind die technischen Grundlagen, auf denen OnlineBilanz arbeitet:

Infrastruktur & Datenschutz

Server-Standort: Frankfurt, Deutschland — keine Cloud-Daten in Drittstaaten
DSGVO-konform: Vollständige Compliance mit EU-Datenschutzrecht
GoBD-konform: Unveränderlichkeit und Revisionssicherheit aller Buchführungsdaten
Verschlüsselung: TLS 1.3 für alle Datenübertragungen
Aufbewahrung: 10 Jahre nach § 147 AO, dann gesicherte Löschung

Software & Integrationen

DATEV-Digitalpartner: Direktimport aus DATEV ohne Formatverlust
Kompatibel mit: Lexware, sevDesk, Sage, WISO, FastBill und weiteren
E-Bilanz: XBRL-Erstellung nach aktueller BMF-Taxonomie
ELSTER: Direkte elektronische Übermittlung aller Steuererklärungen
Bundesanzeiger: Direkteinreichung über das offizielle Portal

11. Die Zufriedenheitsgarantie — ohne Einschränkungen

Die meisten Garantien im Dienstleistungssektor sind voller Ausnahmen, Fristen und Kleingedrucktem. Die OnlineBilanz-Zufriedenheitsgarantie ist anders:

Das persönliche Versprechen von Dr. Martin Pilz

Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie den Auftrag ohne Angabe von Gründen widerrufen. Unbeschränkt. Keine Fristen, keine Ausnahmetatbestände, kein Kleingedrucktes. Das ist das persönliche Versprechen von Dr. Martin Pilz — CEO und Gründer von OnlineBilanz.de. Jetzt beauftragen.

Warum können wir das versprechen? Weil wir unserem eigenen Prozess vertrauen. Weil KI-Vorprüfung auf 300+ Steuerregeln und manuelle Steuerberater-Finalisierung zusammen einen Qualitätsstandard erreichen, der diese Garantie trägt — nicht als Marketingversprechen, sondern als Ausdruck von Selbstvertrauen in das, was wir tun.

12. Häufige Fragen zu OnlineBilanz

Was ist OnlineBilanz.de?

OnlineBilanz.de ist ein digitaler Steuerberatungsanbieter aus Stuttgart, der GmbH-Jahresabschlüsse vollständig online und zum Festpreis erstellt — mit KI-gestützten Prozessen und zugelassenen Steuerberatern mit aktiver Berufshaftpflicht. Mehr: Jahresabschluss online.

Wie funktioniert der KI-gestützte Jahresabschluss?

Die KI prüft jede Buchführung automatisch auf 300+ Steuerregeln. Das Ergebnis wird vom zugelassenen Steuerberater-Team geprüft, korrigiert und signiert. Der Mensch trägt die volle Verantwortung — die KI steigert die Effizienz. Mehr: KI-Steuerberatung.

Sind die Jahresabschlüsse von OnlineBilanz rechtssicher?

Ja. Jeder Abschluss wird von Fabian Klement (WP & StB) oder Jakob Röß (StB) mit aktiver Berufshaftpflicht signiert. DATEV-Digitalpartner, GoBD-konform, DSGVO-sicher, Server Frankfurt.

Was kostet ein GmbH-Jahresabschluss?

Festpreise ab 499,95 € inkl. 19 % MwSt. für GmbHs bis 50.000 € Jahresumsatz — alle Leistungen inklusive. Preis in 30 Sekunden berechnen.

Wer steht hinter OnlineBilanz?

Dr. Martin Pilz (CEO & Gründer), Fabian Klement (WP & StB), Jakob Röß (StB), Dr. Jeannine Dinnebier (RA Steuerrecht) und Servet Gündogan (Büroleiter & Leiter Kundensupport). Alle mit Namen, Zulassung und Verantwortung.

Für welche Rechtsformen gibt es Jahresabschlüsse bei OnlineBilanz?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und Holdings — jeweils vollständig mit allen Steuererklärungen und Bundesanzeiger-Offenlegung zum Festpreis.

Was bedeutet die Zufriedenheitsgarantie?

Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, können Sie den Auftrag ohne Angabe von Gründen widerrufen — unbeschränkt, ohne Kleingedrucktes. Das persönliche Versprechen von Dr. Martin Pilz, CEO von OnlineBilanz.

Wie unterscheidet sich OnlineBilanz von einer klassischen Kanzlei?

100 % digital, KI-gestützte Vorprüfung, transparente Festpreise statt variabler StBVV-Gebühren, keine Terminpflicht, alle Leistungen inklusive (inkl. Offenlegung & Finanzamtsvertretung) — bis zu 53 % günstiger bei identischer rechtlicher Qualität. Mehr: Kosten Jahresabschluss GmbH.

13. Fazit: Warum OnlineBilanz anders ist — und warum das zählt

OnlineBilanz ist nicht die Antwort auf die Frage „Wie macht man Steuerberatung billiger?“ — das wäre die falsche Frage. OnlineBilanz ist die Antwort auf die Frage: Warum sollte ein rechtssicherer, von zugelassenen Steuerberatern signierter GmbH-Jahresabschluss nicht günstiger sein, wenn die dahinterliegenden Prozesse effizienter sind?

Günstiger, weil KI 300 Steuerregeln in Stunden prüft, die ein Mensch in Tagen prüfen würde. Günstiger, weil digitale DATEV-Integration keine Medienbrüche kennt. Günstiger, weil skalierbare Prozesse Fixkosten senken, die dann nicht auf den Mandantenpreis aufgeschlagen werden müssen.

Und trotzdem: Die Signatur kommt von einem Menschen mit Name, Zulassung und Berufshaftpflicht. Die Verantwortung liegt nie bei einem Algorithmus. Das ist keine Kompromisslösung — das ist die Lösung.

„Jedes Unternehmen, das pünktlich zahlt, sein Team aufbaut und sein Produkt entwickelt, hat den Jahresabschluss verdient, den es braucht: rechtssicher, vollständig und zum fairen Preis. Das zu ermöglichen — das ist es, wofür wir jeden Tag arbeiten.“
— Dr. Martin Pilz, CEO & Gründer OnlineBilanz.de

Jahresabschluss mit KI-Präzision und Steuerberater-Verantwortung — transparent, vollständig, zum Festpreis.

OnlineBilanz: GmbH-Jahresabschluss ab 499,95 € inkl. 19 % MwSt. — alles inklusive, Zufriedenheitsgarantie, unbeschränktes Widerrufsrecht.
GmbH · UG · GmbH & Co. KG · Holdings · DATEV-Digitalpartner · zugelassene StB mit Berufshaftpflicht · Server Frankfurt Jetzt beauftragen →

Hinweis: Alle Preisangaben inkl. 19 % MwSt., Stand April 2025. StBVV-Standardpreise basieren auf Mittelgebühr × 1,5 nach § 35 und § 24 StBVV. Individuelle Steuerberatergebühren können abweichen. Für eine verbindliche Preisauskunft nutzen Sie den Kostenrechner oder wenden Sie sich an OnlineBilanz Kontakt.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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