Software · Tools · Bilanzerstellung
Bilanz selbst erstellen Software: Tools für GmbH & UG im Überblick
Zuletzt aktualisiert: September 2026 · Lesezeit: ca. 12 Minuten
Wer nach einem Programm oder einer Software zum Bilanz selbst erstellen sucht, findet viele Buchhaltungstools mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Der entscheidende Unterschied: Software strukturiert Ihre Daten und erstellt einen Entwurf. Die E-Bilanz via ELSTER, die Steuererklärungen und die Offenlegung im Unternehmensregister bleiben daneben zu erledigen — entweder selbst oder über einen Dienstleister. Ob Bilanz selbst erstellen als Kleinunternehmer oder als GmbH: OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit.
Inhaltsverzeichnis
- Was kann ein Programm oder Software leisten?
- Was neben der Software noch ansteht
- Software-Vergleich: Die wichtigsten Tools im Überblick
- DATEV — die Profi-Lösung
- Lexware — Desktop-Klassiker
- Lexoffice — Cloud-Buchhaltung
- sevdesk — moderne Cloud-Lösung
- FastBill — einfache Buchhaltung
- OnlineBilanz — Software für den Jahresabschlussentwurf
- Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
- Häufige Fragen
DATEV-Export
kompatibel — Daten im Format des DATEV-Exports
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Aufgaben, die neben der Buchhaltungssoftware bleiben: Abschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen, Offenlegung
ab 499,95 €
netto (zzgl. USt.) bei OnlineBilanz — Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf mit technischer Übermittlung
1. Was kann Software beim Bilanz selbst erstellen leisten?
Buchhaltungssoftware leistet beim Bilanz erstellen viel — aber nicht alles. Was sie gut kann:
- Buchführung strukturieren — Belege erfassen, Konten zuordnen, Bankabgleich automatisieren
- Bilanz- und GuV-Entwurf erstellen — aus den Buchführungsdaten eine vorläufige Bilanz und GuV ausgeben
- Abschreibungen berechnen — AfA automatisch auf Basis der erfassten Anlagegüter berechnen
- DATEV-Export oder XBRL generieren — strukturierte Exporte für die Weiterverarbeitung
- Umsatzsteuervoranmeldungen — direkt aus der Software via ELSTER einreichen
2. Was neben der Software noch ansteht
Das ist der entscheidende Punkt, den viele GmbH-Geschäftsführer übersehen, wenn sie nach Software zum Bilanz selbst erstellen suchen:
- E-Bilanz via ELSTER übermitteln — die Buchhaltungssoftware erstellt die Daten, die Übermittlung nach § 5b EStG erfolgt separat, mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat oder über einen Bevollmächtigten
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung — müssen zusätzlich erstellt und übermittelt werden
- Offenlegung im Unternehmensregister — eine von der E-Bilanz getrennte Pflicht nach § 325 HGB
- Fachliche Prüfung und Haftung — Software haftet nicht. Wer eine Prüfung mit Berufshaftpflicht wünscht, beauftragt dafür einen Steuerberater
Selbst übermitteln oder übermitteln lassen
Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat selbst übermitteln; ein Steuerberater-Zertifikat ist dafür nicht vorgeschrieben. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit bleibt dann beim Unternehmen. Was Software leisten kann: die Vorbereitung so weit bringen, dass der Rest wenig Aufwand macht. OnlineBilanz erstellt dafür einen KI-gestützten Entwurf — auf Wunsch prüft und zeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
3. Software-Vergleich auf einen Blick
| Software | Bilanz-Entwurf | DATEV-Export | E-Bilanz-Übermittlung | StB-Prüfung inklusive | Offenlegung |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter |
| Lexware | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter |
| Lexoffice | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter |
| sevdesk | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter |
| FastBill | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter | siehe Anbieter |
| OnlineBilanz | ✅ Ja | ✅ DATEV-Export kompatibel | ✅ Inklusive | ⚠️ Auf Wunsch (Aufpreis) | ❌ Nein |
4. DATEV — die Profi-Lösung für Steuerberater
DATEV bietet Software für Steuerberater und Unternehmen, u. a. für Buchführung und Jahresabschluss; Details zu Funktionen und Zugang nennt der Anbieter.
Funktionsumfang und Preise laut Angaben des Anbieters
Ob Jahresabschluss, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung abgedeckt sind, beim Anbieter prüfen
5. Lexware — Desktop-Klassiker mit Bilanz-Funktion
Lexware bietet Software u. a. für Buchführung und Lohn; Details zum Funktionsumfang nennt der Anbieter.
Funktionsumfang und Preise laut Angaben des Anbieters
Ob Jahresabschluss, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung abgedeckt sind, beim Anbieter prüfen
6. Lexoffice — Cloud-Buchhaltung für kleinere GmbHs
Lexoffice (inzwischen als Lexware Office angeboten) ist eine Cloud-Buchhaltungslösung; Details zum Funktionsumfang nennt der Anbieter.
Funktionsumfang und Preise laut Angaben des Anbieters
Ob Jahresabschluss, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung abgedeckt sind, beim Anbieter prüfen
7. sevdesk — Cloud-Lösung mit DATEV-Export
sevdesk ist eine Cloud-Lösung für Rechnungsstellung und Buchführung; Details zum Funktionsumfang nennt der Anbieter.
Funktionsumfang und Preise laut Angaben des Anbieters
Ob Jahresabschluss, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung abgedeckt sind, beim Anbieter prüfen
8. FastBill — einfache Lösung für kleine Unternehmen
FastBill bietet Software für Rechnungsstellung und Buchführung; Details zum Funktionsumfang nennt der Anbieter.
Funktionsumfang und Preise laut Angaben des Anbieters
Ob Jahresabschluss, E-Bilanz-Übermittlung und Offenlegung abgedeckt sind, beim Anbieter prüfen
9. OnlineBilanz — Software für den Jahresabschlussentwurf
OnlineBilanz ist keine Buchhaltungssoftware, sondern stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit.
OnlineBilanz erstellt einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf und übernimmt die technische Datenübermittlung nach § 87d AO; Prüfung, Entscheidung und Feststellung obliegen Ihnen. OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.
KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf · technische Datenübermittlung nach § 87d AO · auf Wunsch Prüfung und Zeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater (Aufpreis) · ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) · DATEV-Export kompatibel
OnlineBilanz ersetzt nicht die laufende Buchführung — diese weiterhin intern mit Ihrem bevorzugten Tool erledigen und dann exportieren
Was OnlineBilanz ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) umfasst
KI-gestützter Entwurf von Bilanz und GuV · E-Bilanz-Entwurf und technische Datenübermittlung nach § 87d AO · auf Wunsch Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater (Aufpreis). Nicht Teil des OnlineBilanz-Angebots sind Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung, Umsatzsteuerjahreserklärung, Offenlegung im Unternehmensregister, Finanzamtsvertretung und Beratung; steuerberatende Leistungen erbringen nur gesondert beauftragte, dazu befugte Steuerberater.
10. Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
Eine mögliche Strategie für GmbH-Geschäftsführer: Buchführungs-Software für die laufende Buchführung + OnlineBilanz für den Jahresabschluss.
Für die laufende Buchführung kommt jedes geeignete Buchhaltungsprogramm mit DATEV-Export in Betracht; den Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf erstellt OnlineBilanz.
| Situation | Empfohlene Kombination |
|---|---|
| Kleine GmbH, einfache Buchführung | Lexoffice oder sevdesk + OnlineBilanz |
| GmbH mit Lohn und Warenwirtschaft | Lexware + OnlineBilanz |
| GmbH mit DATEV-Steuerberater | DATEV + OnlineBilanz oder bestehender StB |
| GmbH ohne Vorkenntnisse | Direkt OnlineBilanz — Import im Format des DATEV-Exports |
11. Häufige Fragen: Bilanz selbst erstellen Software
Welche Software kann ich zum Bilanz selbst erstellen nutzen?
Für die Buchführung und Bilanz-Vorbereitung gibt es zahlreiche Buchhaltungsprogramme. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf sowie die technische Datenübermittlung nach § 87d AO bereit; Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht Teil des Angebots.
Kann ich mit einer Cloud-Buchhaltung meine GmbH-Bilanz erstellen?
Cloud-Buchhaltungsprogramme decken je nach Anbieter vor allem die laufende Buchführung ab; welche Abschluss- und E-Bilanz-Funktionen enthalten sind, ist beim jeweiligen Anbieter zu prüfen. OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel — Sie buchen selbst, OnlineBilanz erstellt einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf; auf Wunsch prüft gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Brauche ich trotz Buchhaltungssoftware noch einen Steuerberater?
Nicht zwingend. Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat selbst übermitteln; ein Steuerberater-Zertifikat ist dafür nicht vorgeschrieben. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit bleibt dann beim Unternehmen. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und OnlineBilanz?
Buchhaltungssoftware strukturiert Ihre laufenden Buchungen und erstellt Entwürfe. OnlineBilanz erstellt einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf und übernimmt die technische Datenübermittlung nach § 87d AO — auf Wunsch mit Prüfung und Zeichnung durch einen mit OnlineBilanz kooperierenden Steuerberater (Aufpreis). Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht Teil des Angebots.
12. Fazit: Bilanz selbst erstellen mit Programm oder Software — was wirklich zählt
Buchhaltungsprogramme unterscheiden sich stark im Funktionsumfang beim Jahresabschluss. Neben der Buchführung sind E-Bilanz-Übermittlung, Steuererklärungen und Offenlegung im Unternehmensregister zu erledigen.
Eine mögliche Kombination: ein Buchhaltungsprogramm für die laufende Buchführung und OnlineBilanz für den KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf – ab 499,95 € netto (zzgl. USt.).
- Buchhaltungssoftware deckt vor allem die laufende Buchführung ab
- Mögliche Kombination: Buchhaltungssoftware + OnlineBilanz für den Jahresabschlussentwurf
- OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel
- Ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) — Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf mit technischer Übermittlung
„Das beste Programm zum Bilanz selbst erstellen ist das, das Sie schon für Ihre Buchführung nutzen — kombiniert mit OnlineBilanz für den Jahresabschlussentwurf. Kein Wechsel der Buchhaltungssoftware nötig.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken. Alle Produktangaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand September 2026). Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater. Gesetzliche Grundlagen: § 5b EStG, § 325 HGB. Für Fragen zum Angebot: Kontakt zu OnlineBilanz.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
