Finanzamt Herford für Unternehmen: Zuständigkeit und Steuernummer
Wer in Herford eine GmbH oder UG führt, stellt früh fest: Im Kreis Herford gibt es nicht nur ein Finanzamt. Das Finanzamt Herford ist für einen klar abgegrenzten Teil des Kreisgebiets zuständig – und welche Behörde tatsächlich für Ihre Gesellschaft verantwortlich ist, hängt nicht vom Handelsregistersitz, sondern vom Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung ab. Dieser Artikel erklärt die Zuständigkeitsregeln, den Weg zur Steuernummer und den Gewerbesteuer-Mechanismus – auf dem aktuellen Rechtsstand 2025/2026.
Kurzantwort
Das Finanzamt Herford (Bundesfinanzamtsnr. 5324, Wittekindstr. 5, 32051 Herford) ist das zuständige Finanzamt für Unternehmen mit Sitz der Geschäftsleitung im von ihm betreuten Teil des Kreises Herford. Für andere Gemeinden im Kreis ist das Finanzamt Bünde zuständig. Welches Amt gilt, klärt der Finanzamtsfinder der Finanzverwaltung NRW verbindlich – nie auf Annahmen verlassen.
Kontakt & Finanzamtsnummern
| Finanzamt | Nr. | Adresse | Telefon | Fax (kostenfrei) |
|---|---|---|---|---|
| Finanzamt Herford | 5324 | Wittekindstr. 5, 32051 Herford | 0211 1655-1655 | 0800 10092675324 |
Die NRW-Finanzämter veröffentlichen keine allgemeinen E-Mail-Adressen; telefonisch über die zentrale Servicenummer 0211 1655-1655 (Mo–Do 8–18, Fr 8–16 Uhr), schriftlich per kostenfreiem Fax oder über das Kontaktformular auf finanzamt.nrw.de. Für persönliche Besuche steht eine Online-Terminbuchung bereit.
Inhaltsverzeichnis
Das Ein-Amt-Prinzip im Kreis Herford – und warum es eine häufige Fehlerquelle ist
Der Kreis Herford wird steuerlich nicht von einem einzigen Finanzamt betreut. Neben dem Finanzamt Herford besteht im Kreisgebiet das Finanzamt Bünde. Diese Aufteilung ist für Unternehmen relevant, die ihren Sitz innerhalb des Kreises verlagern: Eine Sitzverlegung von einer Gemeinde des Zuständigkeitsbereichs Herford in eine Gemeinde des Zuständigkeitsbereichs Bünde – oder umgekehrt – ist ein Zuständigkeitswechsel mit unmittelbaren verfahrensrechtlichen Folgen. Erklärungen müssen ab dem Zeitpunkt des Wechsels beim neuen Amt eingereicht, laufende Verfahren übertragen werden.
Gerade bei Sitzverlegungen innerhalb des Kreises Herford glauben viele Geschäftsführer, dass das zuständige Finanzamt gleich bleibt. Das ist ein häufiger Irrtum. Bevor Sie eine Sitzverlegung ins Handelsregister eintragen lassen oder dem Finanzamt mitteilen, sollten Sie die Zuständigkeit über den Finanzamtsfinder der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen prüfen. Dieser gibt auf Basis der Postleitzahl und Gemeindebezeichnung eine verbindliche Auskunft. Auf Annahmen oder die Angaben Dritter zu verlassen, kann dazu führen, dass Steuererklärungen beim falschen Amt eingehen – mit möglichen Fristenfolgen und Kommunikationsbrüchen.
Achtung: Sitzverlegung im Kreis Herford
Nicht jede Gemeinde im Kreis Herford gehört zum Zuständigkeitsbereich des Finanzamts Herford. Das Finanzamt Bünde betreut ebenfalls Teile des Kreises. Prüfen Sie die Zuständigkeit immer vorab über den Finanzamtsfinder der Finanzverwaltung NRW – bevor Erklärungen eingereicht oder Mitteilungen versandt werden.
Geschäftsleitung entscheidet – nicht der Briefkasten
Für Kapitalgesellschaften – also GmbH und UG (haftungsbeschränkt) – bestimmt sich die örtliche Zuständigkeit des Finanzamts nach § 20 AO. Maßgebend ist der Ort der Geschäftsleitung, also der Ort, an dem die für die Gesellschaft wesentlichen unternehmerischen Entscheidungen tatsächlich und dauerhaft getroffen werden.
Liegt im Inland kein Ort der Geschäftsleitung vor – etwa bei Gesellschaften mit Geschäftsleitung im Ausland –, tritt an dessen Stelle der Satzungssitz gemäß Gesellschaftsvertrag. Die Regelung ist zwingend: Ein reiner Briefkastensitz, eine bloße Postadresse oder ein angemietetes Schreibtischplätzchen ohne tatsächliche Leitungstätigkeit begründet keinen steuerrechtlichen Sitz der Geschäftsleitung.
Warnung: Briefkastensitz ist kein steuerlicher Sitz
Wer als Geschäftsführer alle strategischen und operativen Entscheidungen von einem anderen Ort aus trifft, aber nur eine Postadresse in Herford unterhält, begründet dort keinen Ort der Geschäftsleitung im Sinne des § 20 AO. Das Finanzamt kann die Zuständigkeit von Amts wegen korrigieren – mit rückwirkenden Folgen für bereits eingereichte Erklärungen.
In der Praxis kommt es vor, dass Gesellschaften den Gesellschaftsvertrag in Herford beurkunden lassen, der Geschäftsführer aber dauerhaft von einem anderen Ort aus tätig ist. Das Finanzamt Herford wäre in diesem Fall nicht zuständig. Umgekehrt kann eine GmbH mit Satzungssitz außerhalb des Zuständigkeitsbereichs dennoch dem Finanzamt Herford zugeordnet werden, wenn die Geschäftsleitung dort tatsächlich stattfindet.
Wenn Sie sich über die korrekte steuerliche Zuordnung Ihrer Gesellschaft unsicher sind, empfiehlt sich die Beratung durch einen lokalen Steuerberater. Unsere Seite Steuerberater Herford gibt einen Überblick über qualifizierte Kanzleien in der Region, die diese Fragen fundiert klären können.
Steuernummer für eine neue GmbH beantragen
Unmittelbar nach der notariellen Beurkundung des Gesellschaftsvertrags und spätestens nach Eintragung in das Handelsregister muss die neue GmbH oder UG steuerlich erfasst werden. Das Instrument hierfür ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, den das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und die Landesfinanzverwaltungen in digitaler Form bereitstellen.
In NRW erfolgt die Übermittlung des Fragebogens elektronisch über ELSTER (das elektronische Steuerportal der Finanzverwaltung). Die Gesellschaft benötigt dafür ein eigenes ELSTER-Organisationszertifikat, das auf die Steuernummer der Gesellschaft – nicht auf die des Geschäftsführers privat – ausgestellt wird. Für die erste Registrierung muss eine vorläufige Steuernummer beantragt werden, die das Finanzamt nach Eingang der Unterlagen erteilt.
Im Fragebogen werden unter anderem angegeben:
- Firma und Rechtsform der Gesellschaft
- Sitz der Geschäftsleitung (Straße, Ort)
- Registergericht und Handelsregisternummer (sobald vorhanden)
- Angaben zum Geschäftsführer (Name, Privatanschrift, Steuer-ID)
- Voraussichtliche Umsätze und Gewinne im Gründungsjahr und Folgejahr
- Wirtschaftsjahr (Regel: Kalenderjahr; abweichendes Wirtschaftsjahr erfordert gesonderte Darlegung)
- Bankverbindung der Gesellschaft
- Angaben zur Umsatzsteuer (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung)
Auf Basis dieser Angaben setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen für Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer fest und legt die Abgabefristen für Steuervoranmeldungen fest. Eine sorgfältige und realistische Schätzung der Umsätze ist daher wichtig: Zu niedrig angesetzte Werte können zu Nachzahlungszinsen führen, zu hoch angesetzte Werte binden unnötig Liquidität.
Hinweis: ELSTER-Pflicht für Kapitalgesellschaften
GmbH und UG sind verpflichtet, Steuererklärungen und Voranmeldungen elektronisch zu übermitteln. Papierformulare werden vom Finanzamt Herford grundsätzlich nicht mehr akzeptiert. Der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ist der erste Schritt, der die Gesellschaft in das ELSTER-System einbindet.
Gewerbesteuer-Mechanismus und Hebesatz in Herford
Die Gewerbesteuer ist für GmbH und UG eine der zentralen laufenden Steuerbelastungen. Ihr Mechanismus ist dreistufig:
Ausgangspunkt ist der nach KStG ermittelte Gewinn, der um Hinzurechnungen nach § 8 GewStG erhöht und um Kürzungen nach § 9 GewStG vermindert wird.
Der Gewerbeertrag wird mit der einheitlichen Steuermesszahl von 3,5 % multipliziert. Das Ergebnis ist der Steuermessbetrag, den das Finanzamt durch Steuermessbescheid festsetzt.
Die Gemeinde multipliziert den Steuermessbetrag mit ihrem Hebesatz. Das Ergebnis ist die zu zahlende Gewerbesteuer. Den Hebesatz legt der Gemeinderat per Hebesatzsatzung auf Grundlage von § 16 GewStG fest.
Die Gewerbesteuer ist seit 2008 keine abziehbare Betriebsausgabe mehr (§ 4 Abs. 5b EStG i.V.m. § 8 Abs. 1 KStG). Sie mindert die Körperschaftsteuerbemessungsgrundlage nicht.
Hebesatz: Dynamisches Satzungsrecht – keine Vergleichsportale
Der Hebesatz ist kein fester Wert. Er wird vom Rat der Stadt Herford jährlich durch Satzung beschlossen und gilt ab dem in der Satzung genannten Kalenderjahr. Mehrere NRW-Städte haben ihre Hebesätze zum 1. Januar 2026 angehoben. Für den tagesaktuell gültigen Hebesatz der Stadt Herford verweisen wir ausdrücklich auf die Hebesatzsatzung der Stadt Herford bzw. auf herford.de.
Warnung: Vergleichsportale verwenden falsche oder veraltete Werte
Online-Vergleichsportale, die Gewerbesteuerhebesätze listen, vermischen häufig den Gewerbesteuer-Hebesatz mit dem Grundsteuer-Hebesatz (Grundsteuer A oder B) und nennen veraltete Werte aus vergangenen Jahren. Für betriebswirtschaftliche Planungen und Steuerschätzungen sind ausschließlich die aktuell gültige Hebesatzsatzung der Stadt und die Auskunft des zuständigen Finanzamts maßgebend.
Mindesthebesatz steigt ab 2027
Bislang gilt ein gesetzlicher Mindesthebesatz von 200 % (§ 16 Abs. 4 Satz 2 GewStG). Ab dem Erhebungszeitraum 2027 steigt dieser Mindestsatz auf 280 %. Gemeinden, deren Hebesatz bisher unter diesem Niveau lag, müssen ihn bis dahin anpassen. Für Herford ist dies voraussichtlich ohne praktische Auswirkung, da der Hebesatz bereits deutlich über dem bisherigen Mindestsatz liegt – aber die Gesetzesänderung ist für interkommunale Standortvergleiche relevant.
Praxisbeispiel: GmbH-Gründung und Steuerberechnung in Herford
Zur Veranschaulichung ein vereinfachtes Beispiel:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Jahresüberschuss laut Handelsbilanz | 200.000 EUR |
| Hinzurechnungen nach § 8 GewStG (z. B. Finanzierungsanteile) | + 15.000 EUR |
| Kürzungen nach § 9 GewStG | – 0 EUR |
| Gewerbeertrag (gerundet) | 215.000 EUR |
| Steuermesszahl | 3,5 % |
| Steuermessbetrag | 7.525 EUR |
| Hebesatz der Stadt Herford (aktuellen Wert bei herford.de prüfen) | siehe Satzung |
| Gewerbesteuer = Steuermessbetrag × Hebesatz | individuell zu berechnen |
Wichtig: Die Gewerbesteuer in dieser Höhe ist keine abziehbare Betriebsausgabe und mindert damit nicht die Körperschaftsteuerbemessungsgrundlage. Die Körperschaftsteuer (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag) wird separat auf Basis des körperschaftsteuerlichen Einkommens berechnet. Für eine vollständige Steuerplanung empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater – unsere Seite Steuerberater Herford unterstützt bei der Auswahl.
Gewerbesteueraufwand (Kto. 7690) an Gewerbesteuer-Rückstellung (Kto. 3820)
Abgabefristen und Erklärungspflichten
GmbH und UG müssen beim Finanzamt Herford – wie bei allen deutschen Finanzämtern – eine Reihe von Jahreserklärungen abgeben:
- Körperschaftsteuererklärung (mit Anlage GK und weiteren Anlagen)
- Gewerbesteuererklärung (beim Finanzamt; die Gemeinde setzt auf Basis des Messbescheids fest)
- Umsatzsteuerjahreserklärung
- Lohnsteueranmeldungen (monatlich oder quartalsweise)
- Umsatzsteuervoranmeldungen (monatlich oder quartalsweise, je nach Umsatz)
Die gesetzliche Grundfrist für die Abgabe der Jahressteuererklärungen ergibt sich aus § 149 AO. Steuerberater und Lohnsteuerhilfevereine, die für ihre Mandanten tätig sind, profitieren von verlängerten Abgabefristen auf Basis der geltenden Fristenregelungen. Für den aktuellen Überblick über alle relevanten Fristen – auch für das Steuerjahr 2025 – empfehlen wir unseren ausführlichen Beitrag:
➜ Abgabefrist Steuererklärung 2025 mit Steuerberater – alle Fristen im Überblick
Vorauszahlungen nicht vergessen
Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuervorauszahlungen werden vom Finanzamt vierteljährlich festgesetzt (15. März, 15. Juni, 15. September, 15. Dezember). Bei Gründung im laufenden Jahr erfolgt die erste Festsetzung meist nach Auswertung des Fragebogens zur steuerlichen Erfassung. Vorauszahlungen sollten in der Liquiditätsplanung der Gesellschaft von Beginn an berücksichtigt werden.
Kontakt und elektronische Kommunikation mit dem Finanzamt Herford
Das Finanzamt Herford ist unter seiner Adresse in der Wittekindstr. 5, 32051 Herford erreichbar. Wie alle NRW-Finanzämter veröffentlicht es keine allgemeine E-Mail-Adresse. Der elektronische Kommunikationsweg für Unternehmen verläuft ausschließlich über ELSTER oder – für informelle Anfragen – über das offizielle Kontaktformular der Finanzverwaltung NRW. Telefonische Anfragen werden über die zentrale Servicenummer der Finanzverwaltung NRW entgegengenommen.
Für persönliche Besuche im Finanzamt Herford besteht eine Online-Terminbuchung über das Portal der Finanzverwaltung NRW. Ein spontaner Besuch ohne Termin ist in der Regel nicht möglich oder führt zu langen Wartezeiten. Die Servicebereiche sind an den meisten Wochentagen auf den Vormittag begrenzt.
Für die digitale Buchführung und den nahtlosen Datentransfer zum Steuerberater bietet OnlineBilanz eine DATEV-kompatible Lösung mit Schnittstelle und Export-Funktion. Das erspart manuelle Übertragungen und reduziert Fehlerquellen bei der Erklärungserstellung. Testen Sie die Plattform unverbindlich: Demo-Zugang starten oder die Kosten direkt im Kostenrechner kalkulieren.
Fazit: Finanzamt Herford – Zuständigkeit klären, Fristen einhalten
Das Finanzamt Herford ist das zuständige Finanzamt für Kapitalgesellschaften mit tatsächlichem Ort der Geschäftsleitung in seinem Zuständigkeitsbereich. Die Zuständigkeit bestimmt sich zwingend nach § 20 AO – nicht nach dem Satzungssitz und nicht nach einer bloßen Postadresse. Da im Kreis Herford auch das Finanzamt Bünde tätig ist, sollte die Zuständigkeit stets über den Finanzamtsfinder der Finanzverwaltung NRW verifiziert werden, bevor Erklärungen eingereicht oder Sitzverlegungen vollzogen werden.
Neue Gesellschaften beantragen ihre Steuernummer über den elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung in ELSTER. Der Gewerbesteuer-Hebesatz der Stadt Herford ist ein dynamischer Wert, der per Ratsbeschluss jährlich angepasst werden kann – für die aktuelle Zahl ist ausschließlich die Hebesatzsatzung der Stadt maßgebend. Ab dem Erhebungszeitraum 2027 gilt bundesweit ein erhöhter Mindesthebesatz von 280 %. Die Gewerbesteuer selbst ist keine abziehbare Betriebsausgabe und erhöht damit die Gesamtsteuerquote der Gesellschaft.
Wer die steuerliche Compliance seiner GmbH oder UG in Herford professionell aufstellen möchte, findet auf unserer Seite Steuerberater Herford passende Ansprechpartner vor Ort – und mit OnlineBilanz eine DATEV-kompatible digitale Plattform für die laufende Buchführung.
3,5 %
Einheitliche Steuermesszahl (GewSt)
280 %
Neuer Mindesthebesatz ab EZ 2027
5324
Bundesfinanzamtsnummer Finanzamt Herford
Häufig gestellte Fragen
Welches Finanzamt ist für meine GmbH in Herford zuständig?
Zuständig ist das Finanzamt Herford (Bundesfinanzamtsnr. 5324), sofern sich der tatsächliche Ort der Geschäftsleitung in dessen Zuständigkeitsbereich befindet. Da der Kreis Herford auch vom Finanzamt Bünde betreut wird, sollte die Zuständigkeit vorab über den Finanzamtsfinder der Finanzverwaltung NRW geprüft werden.
Reicht ein Briefkastensitz in Herford für die Zuständigkeit des Finanzamts Herford?
Nein. § 20 AO stellt auf den tatsächlichen Ort der Geschäftsleitung ab. Ein reiner Briefkastensitz ohne tatsächliche Leitungstätigkeit begründet keine steuerrechtliche Zuständigkeit des Finanzamts Herford.
Wie beantrage ich die Steuernummer für eine neue GmbH beim Finanzamt Herford?
Die Steuernummer wird über den elektronischen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beantragt, der über ELSTER (das Steuerportal der Finanzverwaltung) übermittelt wird. Ein eigenes ELSTER-Organisationszertifikat für die Gesellschaft ist erforderlich.
Wo finde ich den aktuellen Gewerbesteuer-Hebesatz der Stadt Herford?
Maßgebend ist ausschließlich die aktuelle Hebesatzsatzung der Stadt Herford, einsehbar über herford.de. Vergleichsportale im Internet vermischen häufig Gewerbesteuer- und Grundsteuerhebesätze und nennen veraltete Werte – diese sollten nicht für Planungszwecke herangezogen werden.
Wie kontaktiere ich das Finanzamt Herford elektronisch?
NRW-Finanzämter veröffentlichen keine allgemeinen E-Mail-Adressen. Der elektronische Kommunikationsweg für Unternehmen läuft über ELSTER oder das offizielle Kontaktformular der Finanzverwaltung NRW. Für persönliche Termine steht eine Online-Terminbuchung zur Verfügung.
Über Autor
Autor
Servet Gündogan
Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart
Erster Ansprechpartner für Mandanten, koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und Steuerberater.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Beratung. Alle steuerlichen Beratungsleistungen erbringt der angeschlossene Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer. OnlineBilanz stellt Software für einen KI-gestützten Jahresabschlussentwurf bereit. Sie können den Entwurf zur eigenen Verwendung herunterladen. Eine Einreichung über OnlineBilanz setzt die Prüfung und erforderliche Korrektur durch den beauftragten Steuerberater voraus. Stand der Rechtslage: August 2026.
