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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
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Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
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98%
19.10.25
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4650Bewirtung
142,80 €
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20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
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22.10.25
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1200Bank
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
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14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
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Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
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14:05 · Fabian
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  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
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Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
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Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
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Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
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=
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Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
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ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
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BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Herford

Steuerberater Herford 2026: Jahresabschluss GmbH & UG

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Herford stehen vor klaren Pflichten: Jahresabschluss erstellen, feststellen und offenlegen – fristgerecht und rechtssicher nach §§ 264, 325 HGB. Wer einen Steuerberater in Herford sucht, benötigt fachliche Qualität, digitale Prozesse und transparente Kosten. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software – digital koordiniert, ohne Wartezeiten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Geschäftsführer von GmbH und UG in Herford sind verpflichtet, den Jahresabschluss nach §§ 264, 267 HGB zu erstellen, feststellen (innerhalb 8–11 Monate) und beim Unternehmensregister offenzulegen (12 Monate). Ein Steuerberater stellt die rechtssichere Erstellung sicher, nutzt steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten und minimiert Haftungsrisiken. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen, DATEV-Anbindung und ohne Wartezeiten – ideal für Herford.

Warum Geschäftsführer in Herford einen Steuerberater für den Jahresabschluss benötigen

Für Kapitalgesellschaften wie die GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Herford besteht nach § 264 Abs. 1 HGB eine handelsrechtliche Pflicht zur Aufstellung eines Jahresabschlusses. Anders als bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften müssen GmbH-Geschäftsführer dabei nicht nur eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, sondern den Abschluss auch im Anhang erläutern. Diese Anforderungen setzen fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht voraus, weshalb die überwiegende Mehrheit der Kapitalgesellschaften einen Steuerberater mandatiert.

Die Suche nach einem Steuerberater in Herford stellt viele Geschäftsführer vor praktische Herausforderungen: Terminvergabe, Verfügbarkeit, unterschiedliche Honorarmodelle und oft intransparente Kostenstrukturen. Zudem verlangen moderne Geschäftsabläufe zunehmend digitale Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice oder sevDesk – nicht jede Kanzlei in Herford bietet diese Integration standardmäßig an.

Rechtliche Pflichten für GmbH und UG in Herford

Nach § 42a GmbHG muss der Jahresabschluss innerhalb von 11 Monaten (Kleinstkapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften) nach Bilanzstichtag von den Gesellschaftern festgestellt werden. Anschließend läuft die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB: 12 Monate nach Bilanzstichtag. Bei Verstößen drohen Ordnungsgelder nach § 335 HGB von 500 bis 25.000 Euro.

Digitale Steuerberater-Plattformen als Alternative

Wer den Jahresabschluss durch einen zugelassenen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne auf lokale Kapazitäten in Herford angewiesen zu sein, kann auf digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz zurückgreifen. Hier koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart die Zusammenarbeit zwischen Mandant und dem Steuerberater-Team – mit transparenten Festpreisen ab 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss, direkter DATEV-Anbindung und ohne Wartezeiten.

Diese Leistungen umfasst der Jahresabschluss für GmbH und UG

Der handelsrechtliche Jahresabschluss einer GmbH oder UG besteht nach § 242 Abs. 3 HGB mindestens aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Für Kapitalgesellschaften kommen nach § 264 Abs. 1 HGB zwingend der Anhang hinzu. Je nach Größenklasse nach § 267 HGB können weitere Bestandteile wie Lagebericht (mittelgroße und große Kapitalgesellschaften) oder Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel (Konzerne, freiwillig auch Einzelabschlüsse) erforderlich sein.

Bilanz: Vermögens- und Schuldenlage zum Stichtag

Die Bilanz zeigt die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft zum Bilanzstichtag (in der Regel 31.12.2025). Sie gliedert sich in Aktiva (Anlagevermögen, Umlaufvermögen) und Passiva (Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten). Die Gliederung richtet sich nach § 266 HGB, wobei Kleinstkapitalgesellschaften nach § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB eine verkürzte Darstellung wählen dürfen.

Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

Die GuV stellt Erträge und Aufwendungen des abgelaufenen Geschäftsjahres gegenüber und weist das Jahresergebnis aus. Nach § 275 HGB kann sie im Gesamtkostenverfahren oder Umsatzkostenverfahren aufgestellt werden. Auch hier gelten Erleichterungen für kleinere Gesellschaften: Kleinstkapitalgesellschaften dürfen die GuV stark verkürzen.

Anhang: Erläuterungen und Offenlegung von Bewertungsmethoden

Der Anhang nach § 284 HGB erläutert die angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, wesentliche Positionen der Bilanz und GuV sowie weitere Pflichtangaben (z. B. zu Verbindlichkeiten, Haftungsverhältnissen, Organvergütungen). Kleinstkapitalgesellschaften können nach § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB auf den Anhang verzichten, wenn bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden.

  • Bilanz nach § 266 HGB mit Aktiva und Passiva
  • Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB
  • Anhang nach § 284 HGB (außer Kleinstkapitalgesellschaften mit Fußnotenregelung)
  • Lagebericht nach § 289 HGB (ab mittelgroßen Kapitalgesellschaften)
  • Gesellschafterbeschluss zur Feststellung nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung beim Unternehmensregister nach § 325 HGB

Größenklassen nach § 267 HGB: Was gilt für Ihre GmbH in Herford?

Die Anforderungen an Umfang, Offenlegung und Prüfung des Jahresabschlusses hängen entscheidend von der Größenklasse der Kapitalgesellschaft ab. § 267 HGB unterscheidet seit der Umsetzung europäischer Richtlinien zwischen Kleinstkapitalgesellschaften, kleinen, mittelgroßen und großen Kapitalgesellschaften. Maßgeblich sind drei Schwellenwerte: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Eine Kapitalgesellschaft gilt als klein, mittelgroß oder groß, wenn mindestens zwei der drei Merkmale an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- oder unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften müssen alle drei Kriterien erfüllen. Die Einordnung beeinflusst maßgeblich, ob eine Prüfungspflicht nach § 316 HGB besteht (mittelgroße und große Kapitalgesellschaften) und welche Erleichterungen bei Aufstellung und Offenlegung genutzt werden können.

„Viele Mandanten in Nordrhein-Westfalen wissen nicht, dass sie als Kleinstkapitalgesellschaft erhebliche Erleichterungen nutzen können – etwa den Verzicht auf den Anhang oder die verkürzte Bilanz. Wir prüfen bei jedem Jahresabschluss die Größenklasse und wenden die Erleichterungen konsequent an, um Aufwand und Kosten zu minimieren.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fristen für Feststellung und Offenlegung: Das müssen GmbH-Geschäftsführer in Herford beachten

Die Einhaltung gesetzlicher Fristen gehört zu den zentralen Compliance-Pflichten jeder GmbH. Werden die Fristen zur Feststellung oder Offenlegung des Jahresabschlusses versäumt, drohen nicht nur Ordnungsgelder, sondern auch persönliche Haftungsrisiken für den Geschäftsführer nach § 43 GmbHG.

Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG

Nach § 42a Abs. 2 GmbHG muss der Jahresabschluss von den Gesellschaftern innerhalb von acht Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres festgestellt werden. Für Kleinstkapitalgesellschaften verlängert sich die Frist nach § 264 Abs. 4 HGB auf 11 Monate. Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Feststellung bis spätestens 31.08.2026 (mittelgroße/große GmbH) bzw. 30.11.2026 (Kleinstkapitalgesellschaft).

Offenlegungsfrist nach § 325 HGB

Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss nach § 325 Abs. 1 HGB innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag erfolgen. Für den Jahresabschluss 2025 läuft die Frist bis 31.12.2026. Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nur noch das Publikationsorgan, jedoch nicht mehr die Einreichungsstelle.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Wird der Jahresabschluss nicht fristgerecht offengelegt, leitet das Bundesamt für Justiz nach § 335 HGB von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Es richtet sich gegen die Gesellschaft, kann aber im Innenverhältnis auf den Geschäftsführer durchgreifen, wenn dieser die Fristversäumnis zu vertreten hat.

8 Mon.

Feststellungsfrist § 42a GmbHG (mittelgroß/groß)

11 Mon.

Feststellungsfrist Kleinstkapitalgesellschaften

12 Mon.

Offenlegungsfrist § 325 HGB

Was kostet ein Steuerberater für den Jahresabschluss in Herford?

Die Vergütung für steuerberatende Leistungen richtet sich grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Für die Erstellung eines Jahresabschlusses sieht § 35 StBVV Gebührenrahmen vor, die vom Gegenstandswert (in der Regel die Bilanzsumme oder der Umsatz) und einem Gebührensatz zwischen 10/10 und 40/10 abhängen. In der Praxis führt dies zu erheblichen Unterschieden zwischen einzelnen Kanzleien in Herford und Umgebung.

Gebührenrahmen nach StBVV

Bei einer GmbH mit einer Bilanzsumme von beispielsweise 500.000 Euro liegt die Mittelgebühr (20/10) nach § 35 StBVV bei rund 1.200 Euro. Je nach Komplexität, Umfang der Buchhaltung und individuellen Vereinbarungen können Steuerberater in Herford jedoch auch deutlich höhere oder niedrigere Honorare verlangen. Hinzu kommen oft Zuschläge für Sonderleistungen wie Anhangerstellung, Offenlegung oder steuerliche Optimierungen.

Klassische Kanzlei Herford

  • Honorar nach StBVV (variabel)
  • Abhängig von Gegenstandswert und Aufwand
  • Oft zusätzliche Kosten für Offenlegung, Anhang, Beratung
  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Verfügbarkeit abhängig von Kanzleiauslastung

OnlineBilanz (digitale Steuerberater-Plattform)

  • Festpreis ab 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss
  • Transparente Preisgestaltung, keine versteckten Kosten
  • DATEV, lexoffice, sevDesk Integration inklusive
  • Koordination durch Servet Gündogan, Erstellung durch StB-Team
  • Keine Wartezeiten, digitale Abwicklung

„Mandanten fragen uns oft, warum OnlineBilanz günstiger ist als viele lokale Kanzleien. Die Antwort ist einfach: Wir haben digitale Prozesse, klare Paketpreise und keine Overhead-Kosten durch teure Innenstadtbüros. Die fachliche Qualität bleibt dabei unverändert – jeder Jahresabschluss wird von unseren zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Digitale Buchhaltung und DATEV-Anbindung: Moderne Anforderungen an Steuerberater

Die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung ist für viele GmbH und UG in Herford längst Standard. Cloud-basierte Buchhaltungslösungen wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk ermöglichen die laufende Erfassung von Belegen, automatisierte Kontierung und direkten Datenaustausch mit dem Steuerberater. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass der Steuerberater diese Systeme unterstützt und die Schnittstellen professionell nutzt.

DATEV-Schnittstelle: Der Standard im deutschen Steuerberatungsmarkt

DATEV ist die marktführende Software für Steuerberater in Deutschland. Die meisten Kanzleien in Herford arbeiten mit DATEV, was den Vorteil bietet, dass Buchungsdaten, Kontenpläne (z. B. SKR 03, SKR 04) und Belege standardisiert ausgetauscht werden können. Für Mandanten, die bereits mit DATEV Unternehmen online arbeiten, ist die nahtlose Zusammenarbeit mit einem DATEV-fähigen Steuerberater essenziell.

lexoffice und sevDesk: Cloudlösungen für kleinere GmbH

Kleinere Kapitalgesellschaften setzen häufig auf schlanke Cloudlösungen wie lexoffice (Lexware) oder sevDesk. Diese Systeme bieten komfortable Oberflächen für Rechnungsstellung, Belegerfassung und digitale Belege. Nicht jeder Steuerberater in Herford bietet jedoch eine direkte Anbindung an diese Systeme – hier kann die Wahl einer digital aufgestellten Steuerberater-Plattform wie OnlineBilanz Vorteile bieten.

  • DATEV: Vollständige Integration, SKR 03/04 Kontenrahmen, GoBD-konform
  • lexoffice: Einfache Cloud-Buchhaltung, direkter Export für Steuerberater möglich
  • sevDesk: Moderne Oberfläche, API-Schnittstellen, geeignet für Start-ups und kleine GmbH
  • OnlineBilanz: Unterstützt alle drei Systeme, nahtlose Datenübernahme ohne Medienbruch

GoBD-Anforderungen bei digitaler Buchhaltung

Nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) müssen digitale Buchführungssysteme revisionssicher, nachvollziehbar und unveränderbar sein. DATEV, lexoffice und sevDesk erfüllen diese Anforderungen, wenn sie korrekt eingesetzt werden. Der Steuerberater muss die Einhaltung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung prüfen.

Steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten beim Jahresabschluss nutzen

Der Jahresabschluss ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch die zentrale Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung nach § 5 Abs. 1 EStG. Durch gezielte Bilanzierungs- und Bewertungswahlrechte können Steuerberater die steuerliche Belastung der GmbH legal und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gestalten. Typische Ansatzpunkte sind Abschreibungen, Rückstellungen und die Nutzung steuerlicher Vergünstigungen.

Abschreibungen: AfA-Methoden und Sonderabschreibungen

Die Abschreibung von Anlagevermögen nach § 7 EStG bietet erhebliche Gestaltungsspielräume. Neben der linearen AfA können bei beweglichen Wirtschaftsgütern unter bestimmten Voraussetzungen degressive Abschreibungen (zeitweise wieder eingeführt) oder Sonderabschreibungen nach § 7g EStG (Investitionsabzugsbetrag) genutzt werden. Gerade für kleinere GmbH in Herford, die in neue Maschinen, Fahrzeuge oder IT-Hardware investieren, lohnt sich die Prüfung dieser Optionen.

Rückstellungen: Vorsichtsprinzip und steuerliche Anerkennung

Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten (z. B. drohende Prozesse, Gewährleistungen, Urlaubsrückstellungen) mindern den handelsrechtlichen Gewinn und sind – unter Beachtung der steuerlichen Abzinsung nach § 6 Abs. 1 Nr. 3a EStG – auch steuerlich wirksam. Hier ist eine enge Abstimmung zwischen handelsrechtlicher Bewertung und steuerlicher Anerkennung erforderlich.

Gewerbesteuerliche Optimierung

Die Gewerbesteuer ist für GmbH in Herford ein wesentlicher Kostenfaktor. Der Gewerbesteuer-Hebesatz in Herford beträgt aktuell 450 % (Stand 2026), was bei einem Gewerbeertrag von 100.000 Euro zu einer Gewerbesteuerbelastung von rund 15.750 Euro führt. Durch Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) und Kürzungen (§ 9 GewStG) kann der Gewerbeertrag beeinflusst werden – etwa durch Optimierung der Finanzierungsstruktur oder Verlustvorträge.

Gestaltungsinstrument Rechtsgrundlage Effekt
Investitionsabzugsbetrag § 7g EStG Vorverlagerung von Abschreibungen, Liquiditätsvorteil
Sonderabschreibung § 7g Abs. 5 EStG Zusätzliche 20% AfA im Jahr der Anschaffung
Rückstellungen § 249 HGB, § 5 EStG Gewinnminderung durch Vorwegnahme künftiger Aufwendungen
Verlustvor-/rücktrag § 10d EStG Verrechnung von Verlusten über Perioden hinweg
Gewerbesteuerkürzungen § 9 GewStG Minderung des Gewerbeertrags, z. B. durch Grundbesitz

„Viele Mandanten verschenken steuerliche Vorteile, weil sie den Jahresabschluss zu spät angehen. Wer frühzeitig plant – etwa durch den Investitionsabzugsbetrag oder die rechtzeitige Bildung von Rückstellungen –, kann die Steuerlast legal und spürbar senken. Wir besprechen diese Optionen standardmäßig bei jedem Jahresabschluss.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

OnlineBilanz: Digitale Steuerberater-Leistungen für Herford ohne Wartezeiten

Wer in Herford einen Steuerberater für den Jahresabschluss sucht, steht oft vor der Wahl: lokale Kanzlei mit persönlichem Kontakt oder moderne digitale Plattform mit transparenten Festpreisen und schneller Abwicklung. OnlineBilanz verbindet die Fachkompetenz zugelassener Steuerberater mit den Vorteilen digitaler Prozesse – ohne Kompromisse bei Qualität oder Rechtsverbindlichkeit.

Wie funktioniert OnlineBilanz?

Nach der Beauftragung koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart die Zusammenarbeit zwischen Mandant und dem OnlineBilanz Steuerberater-Team. Die Buchhaltungsdaten werden digital übernommen – wahlweise per DATEV-Schnittstelle, lexoffice-Export oder sevDesk-API. Das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, prüft ihn fachlich und unterzeichnet ihn rechtsverbindlich. Die Offenlegung beim Unternehmensregister kann optional mit übernommen werden.

Festpreis-Transparenz

GmbH-Jahresabschluss ab 499,95 Euro, keine versteckten Kosten oder StBVV-Aufschläge.

DATEV, lexoffice, sevDesk

Nahtlose Integration aller gängigen Buchhaltungssysteme ohne Medienbruch.

Steuerberater-Qualität

Jeder Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet.

Für wen eignet sich OnlineBilanz?

OnlineBilanz richtet sich vor allem an GmbH und UG, die bereits digital arbeiten, Wert auf transparente Kosten legen und keinen regelmäßigen persönlichen Beratungsbedarf vor Ort in Herford haben. Wer neben dem Jahresabschluss auch laufende Lohnbuchhaltung, Steuerdeklaration oder umfassende steuerliche Beratung benötigt, kann diese Leistungen ebenfalls digital über OnlineBilanz beziehen – mit derselben Festpreis-Transparenz und ohne Wartezeiten.

Bundesweite Steuerberater-Leistungen – auch für Herford

Steuerberater sind nicht ortsgebunden. Nach § 57 StBerG können Steuerberater bundesweit tätig werden. OnlineBilanz nutzt diese Möglichkeit, um Mandanten in Herford, ganz Nordrhein-Westfalen und deutschlandweit zu betreuen – mit denselben rechtlichen Pflichten und derselben Haftung wie eine lokale Kanzlei.

„Viele Geschäftsführer in Nordrhein-Westfalen sind überrascht, wie reibungslos die digitale Zusammenarbeit funktioniert. Wir haben inzwischen Hunderte Jahresabschlüsse für GmbH aus Herford, Bielefeld, Paderborn und dem gesamten Bundesgebiet erstellt – ohne dass ein einziger Mandant vor Ort sein musste. Die Qualität steht und fällt mit klaren Prozessen und guter Kommunikation, nicht mit der geografischen Nähe.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Herford den Jahresabschluss selbst erstellen?

Rechtlich ist es möglich, den Jahresabschluss selbst zu erstellen, sofern Sie über die notwendige Fachkenntnis verfügen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, da dieser nicht nur die Bilanzierungspflichten nach HGB sicherstellt, sondern auch steuerliche Optimierungen vornimmt, Haftungsrisiken minimiert und die fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister koordiniert. Zudem haften Geschäftsführer persönlich bei Pflichtverletzungen nach § 43 GmbHG.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater in Herford für den Jahresabschluss?

Für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt der Steuerberater eine vollständige Buchhaltung (DATEV, lexoffice oder andere Software), Kontoauszüge, Inventurlisten, Verträge (Miet-, Darlehens-, Leasingverträge), Nachweise zu Rückstellungen und Verbindlichkeiten sowie ggf. Gesellschafterbeschlüsse. Je digitaler und strukturierter die Unterlagen vorliegen, desto effizienter verläuft der Prozess.

Was passiert, wenn die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister versäumt wird?

Bei Versäumnis der 12-Monats-Frist nach § 325 HGB droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz verhängt Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro – auch mehrfach. Zudem kann die fehlende Offenlegung die Kreditwürdigkeit beeinträchtigen und bei Insolvenz zu persönlicher Haftung des Geschäftsführers führen. Eine fristgerechte Offenlegung ist daher zwingend erforderlich.

Gibt es regionale Unterschiede bei Steuerberatern in Herford gegenüber anderen Städten?

Die fachlichen Anforderungen an den Jahresabschluss sind bundesweit identisch (HGB, GmbHG, AO). Regionale Unterschiede können sich bei Honorarsätzen, Branchenkenntnissen (z. B. Maschinenbau, Möbelindustrie in Ostwestfalen) und persönlicher Erreichbarkeit ergeben. Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz bieten ortsunabhängig einheitliche Festpreise, bundesweite Expertise und digitale Prozesse – ohne dass ein Büro vor Ort zwingend erforderlich ist.

Wie lange dauert die Erstellung eines Jahresabschlusses durch einen Steuerberater?

Die Bearbeitungszeit hängt von der Größenklasse, der Qualität der Buchhaltung und der Auslastung des Steuerberaters ab. Bei vollständiger, digitaler Buchhaltung (DATEV, lexoffice) benötigt ein Steuerberater für eine Kleinst-GmbH ca. 2–4 Wochen, für mittelgroße GmbHs 4–8 Wochen. Klassische Kanzleien haben oft Wartezeiten von mehreren Monaten. OnlineBilanz arbeitet mit digitalisierten Prozessen und transparenten Timelines, um Verzögerungen zu minimieren.

Kann der Steuerberater auch die E-Bilanz und Steuererklärungen für die GmbH übernehmen?

Ja, die E-Bilanz-Übermittlung nach § 5b EStG sowie die Erstellung der Körperschaftsteuererklärung, Gewerbesteuererklärung und ggf. Umsatzsteuererklärung gehören zum Standardleistungsumfang eines Steuerberaters. Diese Leistungen sind eng mit dem Jahresabschluss verknüpft und sollten idealerweise aus einer Hand erfolgen, um Konsistenz und steuerliche Optimierung sicherzustellen.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Einkommensteuergesetz (EStG), Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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