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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogBilanz Remscheid

Bilanz erstellen Remscheid 2026: Fristen & Pflichten

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Unternehmen in Remscheid müssen ihre Bilanz fristgerecht erstellen und offenlegen – die Anforderungen richten sich nach Rechtsform, Größenklasse und geltendem Handelsrecht. Dieser Leitfaden erklärt, welche Pflichten für Remscheider GmbHs gelten, welche Fristen einzuhalten sind und wie Sie die Bilanzerstellung durch einen Steuerberater effizient organisieren.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

In Remscheid müssen alle Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) sowie Kaufleute nach § 242 HGB eine Bilanz erstellen. Die Feststellungsfrist beträgt für Kleinst- und kleine GmbHs 11 Monate, für mittelgroße und große 8 Monate nach Bilanzstichtag. Die Offenlegung erfolgt beim Unternehmensregister innerhalb von 12 Monaten nach § 325 HGB. Bei Fristversäumnis droht Ordnungsgeld bis 25.000 Euro.

Wer muss in Remscheid eine Bilanz erstellen?

Die Pflicht zur Bilanzerstellung ergibt sich bundeseinheitlich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und gilt unabhängig vom Standort des Unternehmens. In Remscheid sind insbesondere Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG) nach § 264 Abs. 1 HGB verpflichtet, für jedes Geschäftsjahr einen Jahresabschluss aufzustellen, der aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung besteht. Darüber hinaus trifft die Bilanzierungspflicht alle Kaufleute, die nach § 241a HGB die Schwellenwerte überschreiten (mehr als 800.000 Euro Umsatz und mehr als 80.000 Euro Jahresüberschuss in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren).

Für Einzelunternehmer und Personengesellschaften (GbR, OHG, KG) gelten besondere Regelungen: Sie sind nur dann bilanzierungspflichtig, wenn sie als Kaufmann im Sinne des HGB gelten und die genannten Schwellenwerte überschreiten. Freiberufler hingegen können unabhängig vom Umsatz bei der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG bleiben.

Praxis-Hinweis für Remscheid

Die Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf (IHK Düsseldorf) ist auch für Remscheid zuständig. Nach Eintragung ins Handelsregister beim Amtsgericht Wuppertal – Registergericht für Remscheid – beginnt die Bilanzierungspflicht für Kapitalgesellschaften unmittelbar, unabhängig von Umsatz oder Gewinn.

Rechtsformen mit Bilanzierungspflicht

  • GmbH und UG (haftungsbeschränkt): Bilanzierungspflicht ab Eintragung ins Handelsregister nach § 264 HGB
  • AG, KGaA: Vollumfängliche Pflicht nach § 264 HGB mit erweiterten Publizitätspflichten
  • OHG, KG: Bilanzierungspflicht als Kaufmann nach § 238 HGB bei Überschreiten der Schwellenwerte
  • Einzelkaufleute: Bilanzierungspflicht nach § 241a HGB, wenn Schwellenwerte überschritten werden
  • GmbH & Co. KG: Personengesellschaft mit Kapitalgesellschaft als Komplementär – bilanzierungspflichtig nach § 264a HGB

Welche Fristen gelten für die Bilanzerstellung in Remscheid?

Die Fristen für Aufstellung, Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses sind bundesgesetzlich geregelt und gelten einheitlich. Für GmbH mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten im Jahr 2026 folgende Fristen: Die Geschäftsführung muss den Jahresabschluss gemäß § 264 Abs. 1 Satz 3 HGB innerhalb der ersten drei Monate des Geschäftsjahres aufstellen – bei kleinen Kapitalgesellschaften nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB verlängert sich diese Frist auf sechs Monate.

Frist Kleine GmbH (§ 267 Abs. 1 HGB) Mittelgroße/Große GmbH
Aufstellung durch Geschäftsführung Bis 30.06.2026 (6 Monate) Bis 31.03.2026 (3 Monate)
Feststellung durch Gesellschafterversammlung Bis 30.11.2026 (11 Monate) Bis 31.08.2026 (8 Monate)
Offenlegung im Unternehmensregister Bis 31.12.2026 (12 Monate) Bis 31.12.2026 (12 Monate)

Die Feststellungsfrist richtet sich nach § 42a Abs. 2 GmbHG: Die Gesellschafterversammlung muss den Jahresabschluss innerhalb von acht Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahres feststellen, bei kleinen GmbH verlängert sich diese Frist auf elf Monate. Die Offenlegungsfrist nach § 325 Abs. 1 HGB beträgt einheitlich zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag.

Ordnungsgeld bei Fristversäumnis

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) verhängt bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von mindestens 500 Euro bis zu 25.000 Euro. Die Bemessung erfolgt nach Größenklasse, Verspätungsdauer und Verschulden. Wiederholungstäter müssen mit deutlich höheren Beträgen rechnen.

„Viele Remscheider Mandanten unterschätzen die Feststellungsfrist. Selbst wenn der Jahresabschluss rechtzeitig aufgestellt wurde, muss die Gesellschafterversammlung ihn auch formgerecht feststellen – sonst droht neben dem Ordnungsgeld auch Haftungsrisiko für die Geschäftsführung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Welche Größenklasse hat meine GmbH in Remscheid?

Die Größenklasse einer Kapitalgesellschaft bestimmt sich nach § 267 HGB und ist entscheidend für den Umfang der Bilanzierungs-, Prüfungs- und Offenlegungspflichten. Maßgeblich sind drei Kriterien: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Eine GmbH gilt als klein, mittelgroß oder groß, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Schwellenwerte über- oder unterschreitet.

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter
Klein (§ 267 Abs. 1 HGB) ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß (§ 267 Abs. 2 HGB) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250
Groß (§ 267 Abs. 3 HGB) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250

Die Größenklasse wirkt sich unmittelbar auf Erleichterungen aus: Kleine Kapitalgesellschaften dürfen nach § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB eine verkürzte Bilanz aufstellen und sind nach § 264 Abs. 1 Satz 4 HGB von der Pflicht zur Erstellung eines Anhangs befreit, sofern unter der Bilanz bestimmte Angaben gemacht werden. Zudem entfällt die Prüfungspflicht nach § 316 Abs. 1 HGB.

Folgen der Größenklasse

Kleine Kapitalgesellschaft

Keine Prüfungspflicht, verkürzte Bilanz, reduzierte Offenlegung, verlängerte Aufstellungs- und Feststellungsfristen

Mittelgroße/Große Kapitalgesellschaft

Prüfungspflicht nach § 316 HGB, vollständiger Anhang, Lagebericht (ab mittelgroß nach § 264 Abs. 1 HGB), umfassende Offenlegung

Wechsel der Größenklasse

Ein Wechsel der Größenklasse wird erst wirksam, wenn die neuen Schwellenwerte an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen über- bzw. unterschritten werden (§ 267 Abs. 4 HGB). Dadurch wird verhindert, dass kurzfristige Schwankungen zu häufigen Umstellungen führen.

Bilanz selbst erstellen oder durch Steuerberater in Remscheid?

Grundsätzlich ist die Geschäftsführung einer GmbH nach § 264 Abs. 1 HGB selbst für die Aufstellung des Jahresabschlusses verantwortlich. Die Erstellung kann intern durch qualifiziertes Personal (z. B. Bilanzbuchhalter) erfolgen oder extern an einen Steuerberater delegiert werden. Die Verantwortung verbleibt jedoch stets beim Geschäftsführer, der den Jahresabschluss unterzeichnen und der Gesellschafterversammlung vorlegen muss.

Interne Erstellung: Voraussetzungen und Risiken

Wer die Bilanz intern erstellt, benötigt fundierte Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht sowie in der Rechnungslegung nach HGB. Die Buchführung muss den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) entsprechen, Bewertungsvorschriften nach §§ 252 ff. HGB sind zwingend einzuhalten. Fehler in der Bilanzierung können zu falschen steuerlichen Bemessungsgrundlagen führen und im schlimmsten Fall strafrechtliche Konsequenzen nach § 283b StGB (Verletzung der Buchführungspflicht) nach sich ziehen.

Steuerberater beauftragen: Vorteile und Kosten

Ein Steuerberater bringt Fachexpertise, haftet für die Richtigkeit im Rahmen seiner Berufshaftpflicht und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Die Kosten richten sich nach der Steuerberatergebührenverordnung (StBVergV) und hängen vom Gegenstandswert ab. Für eine kleine GmbH mit ca. 500.000 Euro Bilanzsumme bewegen sich die Kosten typischerweise zwischen 1.500 und 3.500 Euro. Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen möchte, ohne langes Suchen, findet auf OnlineBilanz.de digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen.

„Die Delegation an einen Steuerberater entbindet die Geschäftsführung nicht von ihrer Gesamtverantwortung. Dennoch minimiert die professionelle Begleitung erheblich das Risiko von Bilanzierungs- und Bewertungsfehlern – insbesondere bei komplexen Sachverhalten wie Rückstellungsbewertung, latenten Steuern oder Leasingbilanzierung.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

  • Interne Fachkompetenz vorhanden (Bilanzbuchhalter, Controller)?
  • Aktuelle Kenntnisse zu HGB-Änderungen und BMF-Schreiben?
  • Zeitressourcen für fristgerechte Erstellung verfügbar?
  • Haftungsrisiko intern tragbar oder Delegation an StB sinnvoll?
  • Prüfungspflicht nach § 316 HGB zu beachten (mittelgroße/große GmbH)?

Wie erfolgt die Offenlegung der Bilanz in Remscheid?

Seit dem Inkrafttreten des Gesetzes zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister (www.unternehmensregister.de). Der Bundesanzeiger ist nicht mehr die zuständige Stelle für die Einreichung – er dient lediglich als Bekanntmachungsorgan. Alle Kapitalgesellschaften mit Sitz in Remscheid müssen ihren Jahresabschluss elektronisch im Unternehmensregister hinterlegen, unabhängig von der Größenklasse.

Ablauf der elektronischen Offenlegung

  1. Registrierung: Erstmalige Nutzer registrieren sich im Unternehmensregister mit ihrer E-Mail-Adresse und erhalten Zugangsdaten.
  2. Datenaufbereitung: Der Jahresabschluss muss im XBRL-Format (eXtensible Business Reporting Language) oder als strukturiertes PDF vorliegen. Kleine Kapitalgesellschaften können nach § 326 Abs. 1 HGB eine verkürzte Bilanz offenlegen.
  3. Hochladen und Prüfung: Die Daten werden hochgeladen, das System führt eine formale Validierung durch.
  4. Gebührenpflichtige Einreichung: Nach Freigabe wird die Offenlegungsgebühr fällig (ca. 47,50 Euro für kleine GmbH, Stand 2026).
  5. Veröffentlichung: Nach Zahlungseingang wird der Jahresabschluss veröffentlicht und ist dauerhaft abrufbar.

Ordnungsgeldverfahren bei Nichtoffenlegung

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungspflicht. Bei Fristversäumnis wird automatisch ein Ordnungsgeldverfahren eingeleitet. Das Mindestordnungsgeld beträgt 500 Euro, kann aber je nach Verspätung und Größenklasse bis zu 25.000 Euro betragen. Eine nachträgliche Offenlegung beendet das Verfahren nicht automatisch – das Ordnungsgeld wird trotzdem festgesetzt.

Viele Steuerberater übernehmen die Offenlegung als zusätzliche Dienstleistung. Dies spart Zeit und vermeidet Formfehler. OnlineBilanz bietet die Offenlegung als integrierten Bestandteil des Jahresabschluss-Pakets an, sodass Mandanten keine weiteren Schritte unternehmen müssen.

Gibt es standortspezifische Besonderheiten in Remscheid?

Remscheid gehört zum Kammerbezirk der Industrie- und Handelskammer Düsseldorf (IHK Düsseldorf) und zum Bezirk der Niederrheinischen IHK Duisburg-Wesel-Kleve für bestimmte Beratungsangebote. Das zuständige Registergericht ist das Amtsgericht Wuppertal, Abteilung Handelsregister. Gesellschaften mit Sitz in Remscheid müssen dort ihre Handelsregisteranmeldungen vornehmen und Änderungen eintragen lassen.

Zuständige Behörden und Institutionen

Institution Zuständigkeit Kontakt
Amtsgericht Wuppertal Handelsregister, Registereintragungen Kaiserstraße 21, 42105 Wuppertal
IHK Düsseldorf IHK-Zugehörigkeit, Beratung Ernst-Schneider-Platz 1, 40212 Düsseldorf
Finanzamt Remscheid Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer Honsberger Str. 51, 42857 Remscheid
Unternehmensregister Offenlegung Jahresabschluss www.unternehmensregister.de

Die wirtschaftliche Struktur Remscheids ist geprägt durch mittelständische Industrieunternehmen, insbesondere aus der Werkzeug- und Metallverarbeitung. Viele GmbHs sind familiengeführt und haben langjährige Steuerberaterbeziehungen. Dennoch steigt die Nachfrage nach digitalen, transparenten Angeboten – insbesondere bei Nachfolgeregelungen und jüngeren Geschäftsführern.

Gewerbesteuerhebesatz Remscheid

Der Gewerbesteuerhebesatz in Remscheid beträgt 470 % (Stand 2026). Damit liegt Remscheid im mittleren Bereich im Vergleich zu anderen Städten in Nordrhein-Westfalen. Die Gewerbesteuer ist zwar keine Bilanzposition, beeinflusst aber die Liquiditätsplanung und sollte bei der Ergebnisplanung berücksichtigt werden.

Welche häufigen Fehler sollten Remscheider GmbHs bei der Bilanzerstellung vermeiden?

In der Praxis zeigen sich immer wieder typische Fehlerquellen, die zu Beanstandungen durch Betriebsprüfung, Ordnungsgeldverfahren oder sogar strafrechtlichen Konsequenzen führen können. Viele dieser Fehler lassen sich durch sorgfältige Vorbereitung, korrekte Anwendung der Bewertungsvorschriften und fristgerechte Bearbeitung vermeiden.

Bewertungsfehler bei Vermögensgegenständen

Häufig werden Anschaffungs- und Herstellungskosten nach § 255 HGB nicht vollständig erfasst oder unzulässige Bestandteile aktiviert. Auch die planmäßige Abschreibung nach § 253 Abs. 3 HGB wird oft fehlerhaft vorgenommen, wenn die Nutzungsdauer nicht der betriebsgewöhnlichen Nutzung entspricht oder steuerliche AfA-Tabellen unkritisch übernommen werden. Außerplanmäßige Abschreibungen bei dauerhafter Wertminderung nach § 253 Abs. 3 Satz 5 HGB werden teilweise unterlassen, obwohl sie handelsrechtlich geboten sind.

Rückstellungen: Ansatz und Bewertung

Rückstellungen nach § 249 HGB sind ein klassisches Fehlerfeld. Insbesondere Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten, drohende Verluste aus schwebenden Geschäften oder Aufbewahrungspflichten werden häufig nicht oder in falscher Höhe angesetzt. Die Bewertung muss nach § 253 Abs. 1 Satz 2 HGB mit dem Erfüllungsbetrag erfolgen, bei Restlaufzeit über einem Jahr ist eine Abzinsung nach § 253 Abs. 2 HGB erforderlich.

Fristversäumnisse bei Feststellung und Offenlegung

Selbst wenn der Jahresabschluss fachlich korrekt aufgestellt wurde, führen Fristversäumnisse zu empfindlichen Sanktionen. Die Feststellung durch die Gesellschafterversammlung muss protokolliert und im Gesellschafterbeschluss dokumentiert werden. Die Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach § 325 HGB ist zwingend – Kulanzfristen gibt es nicht.

Checkliste: Typische Fehlerquellen vermeiden

  • Vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle (Belege, Rechnungen, Kontoauszüge)
  • Korrekte Abgrenzung zwischen Aufwand und Aktivierung (GWG-Grenze 1.000 € netto beachten)
  • Inventur durchgeführt und dokumentiert (§ 240 HGB)?
  • Rückstellungen für alle ungewissen Verbindlichkeiten gebildet?
  • Abschreibungen planmäßig und außerplanmäßig korrekt ermittelt?
  • Bewertung von Forderungen: Einzelwertberichtigungen und Pauschalwertberichtigungen geprüft?
  • Anhang und Lagebericht vollständig (sofern erforderlich)?
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung protokolliert?
  • Offenlegung fristgerecht im Unternehmensregister eingereicht?

„Viele Fehler entstehen nicht aus Böswilligkeit, sondern aus Unkenntnis oder Zeitdruck. Eine strukturierte Vorbereitung und klare Arbeitsteilung zwischen Buchhaltung, Geschäftsführung und Steuerberater sind der Schlüssel zu einem rechtssicheren Jahresabschluss.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wie funktioniert die digitale Bilanzerstellung für Remscheider Unternehmen?

Die Digitalisierung hat die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberatern grundlegend verändert. Moderne Buchhaltungssoftware ermöglicht die laufende digitale Erfassung aller Geschäftsvorfälle, automatische Kontierung, digitale Belegarchivierung nach GoBD und vorbereitende Buchführung. Der Jahresabschluss kann auf Basis dieser Daten effizienter, schneller und mit höherer Datenqualität erstellt werden.

Vorteile der digitalen Zusammenarbeit

Zeitersparnis

Keine Papierbelege mehr, keine Postlaufzeiten, keine Terminkonflikte – alle Daten sind jederzeit digital verfügbar.

Transparenz

Mandanten haben jederzeit Einblick in den Bearbeitungsstand, offene Fragen werden digital geklärt, Festpreise vermeiden böse Überraschungen.

Rechtssicherheit

GoBD-konforme Archivierung, revisionssichere Dokumentation, automatische Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehlerquellen.

OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit moderner Plattformtechnologie. Mandanten laden ihre Buchhaltungsdaten digital hoch, der koordinierende Büroleiter (Servet Gündogan) prüft die Vollständigkeit, und das Steuerberater-Team erstellt den rechtssicheren Jahresabschluss – ohne Wartezeiten, mit transparenten Festpreisen und bundesweit. Das ist besonders für Remscheider Unternehmen interessant, die eine Alternative zu klassischen Kanzleistrukturen suchen, ohne auf Steuerberater-Qualität zu verzichten.

Ablauf der digitalen Jahresabschlusserstellung

  1. Upload der Buchhaltungsdaten: Export aus der Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexoffice, sevDesk etc.) und Upload in die OnlineBilanz-Plattform.
  2. Prüfung durch Büroleiter: Servet Gündogan prüft Vollständigkeit, klärt offene Fragen direkt digital mit dem Mandanten.
  3. Erstellung durch Steuerberater-Team: Unser zugelassenes Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, prüft ihn fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich.
  4. Bereitstellung und Offenlegung: Der fertige Jahresabschluss wird digital bereitgestellt, auf Wunsch erfolgt die Offenlegung im Unternehmensregister direkt durch uns.
  5. Archivierung: Alle Unterlagen werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit abrufbar.

Festpreis-Modell für planbare Kosten

OnlineBilanz arbeitet mit transparenten Festpreisen, die sich nach der Größenklasse und Komplexität richten. Damit entfällt die Unsicherheit klassischer Gebührenordnungen – Sie wissen von Anfang an, welche Kosten auf Sie zukommen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH-Geschäftsführer in Remscheid persönlich haftbar gemacht werden, wenn die Bilanz nicht fristgerecht erstellt wird?

Ja, der Geschäftsführer haftet nach § 43 GmbHG für die ordnungsgemäße Erfüllung der Buchführungs- und Bilanzierungspflichten. Bei schuldhafter Pflichtverletzung können Schadensersatzansprüche der Gesellschaft sowie persönliche Haftung gegenüber Gläubigern entstehen. Zudem drohen bei verspäteter Offenlegung Ordnungsgelder nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro.

Welches Finanzamt ist für Remscheider Unternehmen zuständig?

Für Unternehmen mit Sitz in Remscheid ist das Finanzamt Remscheid zuständig. Die Steuererklärungen samt Jahresabschluss sind dort einzureichen. Die Offenlegungspflicht beim Unternehmensregister besteht unabhängig vom zuständigen Finanzamt bundesweit nach § 325 HGB.

Muss ich als Kleinunternehmer in Remscheid auch eine Bilanz erstellen?

Kleinunternehmer im umsatzsteuerlichen Sinne (§ 19 UStG) sind nicht automatisch von der Bilanzierungspflicht befreit. Entscheidend ist die Rechtsform und ob Sie Kaufmann nach HGB sind. Einzelunternehmer unter den Schwellenwerten nach § 241a HGB (max. 800.000 Euro Umsatz, 80.000 Euro Gewinn) können eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. GmbHs und UGs sind stets bilanzierungspflichtig, unabhängig von der Größe.

Was kostet die Erstellung einer Bilanz durch einen Steuerberater in Remscheid?

Die Kosten richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und hängen vom Gegenstandswert (Bilanzsumme, Umsatz) sowie dem Aufwand ab. Für eine kleine GmbH liegen die Kosten typischerweise zwischen 1.500 und 4.000 Euro. Digitale Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten transparente Festpreise ab 1.990 Euro für den vollständigen Jahresabschluss inkl. Steuerberater-Erstellung und -Prüfung.

Wie lange muss ich Bilanzen und Buchungsbelege in Remscheid aufbewahren?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Jahresabschlüsse, Bilanzen und Buchungsbelege zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgte. Für Handels- und Geschäftsbriefe gelten sechs Jahre. Diese Fristen gelten bundesweit einheitlich und sind auch in Remscheid zwingend einzuhalten.

Was passiert, wenn ich als Remscheider GmbH die Offenlegungsfrist versäume?

Das Bundesamt für Justiz leitet nach Fristablauf ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Die erste Mahnung fordert zur nachträglichen Offenlegung auf. Bleibt diese aus, wird ein Ordnungsgeld zwischen 500 und 25.000 Euro festgesetzt. Bei wiederholter Nichtoffenlegung können weitere Ordnungsgelder verhängt werden. Zudem ist die Gesellschaft weiterhin zur Offenlegung verpflichtet.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Unternehmensregister, Publizitätsgesetz (PublG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
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Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
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Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater