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Datum

Lesedauer

15–22 Minuten

OnlineBilanzBlogAG oder Freiberufler

AG oder Freiberufler? Vergleich 2026 | Rechtsform

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Wahl zwischen AG oder Freiberufler ist eine zentrale Entscheidung für Selbstständige und Unternehmer. Während die Aktiengesellschaft eine kapitalmarktfähige Körperschaft mit beschränkter Haftung darstellt, arbeiten Freiberufler unbeschränkt haftend, aber mit erheblichen steuerlichen Vorteilen. Dieser Artikel vergleicht beide Rechtsformen systematisch nach Haftung, Steuern, Buchführungspflichten, Kosten und berufsrechtlichen Besonderheiten – Stand 2026.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

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Kurzantwort

Die AG bietet beschränkte Haftung, ist aber mit hohem Gründungskapital (50.000 Euro), strenger Publizitätspflicht und Körperschaftsteuer verbunden. Freiberufler haften unbeschränkt, sind aber von der Gewerbesteuer befreit und unterliegen vereinfachter Buchführung. Die Wahl hängt von Haftungsrisiko, Finanzierungsbedarf, Steuerlast und berufsrechtlichen Zulässigkeitsgrenzen ab.

AG-Gründung: Welche rechtlichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen gelten?

Die Aktiengesellschaft (AG) ist die klassische Rechtsform für börsennotierte Unternehmen und Großkonzerne, steht aber grundsätzlich auch Freiberuflern offen. Nach § 1 AktG ist für die Gründung ein Mindestgrundkapital von 50.000 Euro erforderlich, das bei Bargründung zu mindestens 25 % eingezahlt werden muss. Anders als bei der GmbH erfolgt die Kapitalbeschaffung über Aktien, die in der Satzung definiert werden.

Die Gründung erfordert mindestens einen Aktionär sowie einen dreigliedrigen Organaufbau: Vorstand (führt die Geschäfte), Aufsichtsrat (überwacht den Vorstand) und Hauptversammlung (Beschlussorgan der Aktionäre). Der Aufsichtsrat muss bei der Standard-AG aus mindestens drei Personen bestehen (§ 95 AktG). Die Satzung bedarf notarieller Beurkundung, anschließend erfolgt die Eintragung ins Handelsregister.

Praxis-Hinweis: Verwaltungsaufwand der AG

Die AG unterliegt strengen Publizitäts- und Prüfungspflichten. Jede AG – unabhängig von ihrer Größe – ist prüfungspflichtig nach § 316 Abs. 1 HGB. Der Jahresabschluss muss von einem Wirtschaftsprüfer geprüft und im Unternehmensregister offengelegt werden (§ 325 HGB). Für Freiberufler mit überschaubarem Umsatz entsteht dadurch ein unverhältnismäßig hoher administrativer und finanzieller Aufwand.

Wichtige Gründungsschritte im Überblick

  1. Satzung erstellen und notariell beurkunden (§ 23 AktG)
  2. Grundkapital einzahlen (mind. 12.500 Euro bei Bargründung)
  3. Aufsichtsrat bestellen (mind. drei Mitglieder)
  4. Vorstand bestellen (durch den Aufsichtsrat)
  5. Eintragung ins Handelsregister beantragen
  6. Anmeldung beim Finanzamt und Gewerbeamt (entfällt bei freiberuflicher Tätigkeit teilweise)

Freiberufler: Welche Tätigkeiten zählen dazu und welche steuerlichen Vorteile gelten?

Als Freiberufler gelten gemäß § 18 EStG Angehörige der sogenannten Katalogberufe (z. B. Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Architekten, Ingenieure, Journalisten) sowie Personen, die eine diesen Berufen ähnliche selbstständige Tätigkeit ausüben. Entscheidend ist, dass die Tätigkeit auf einer besonderen fachlichen Ausbildung oder schöpferischen Begabung beruht und persönlich, eigenverantwortlich und fachlich unabhängig ausgeübt wird.

Die freiberufliche Tätigkeit ist nicht gewerbesteuerpflichtig und unterliegt nicht der Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister. Freiberufler ermitteln ihren Gewinn nach § 4 Abs. 3 EStG grundsätzlich durch einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR), sofern sie nicht freiwillig oder aufgrund anderer Verpflichtungen bilanzieren. Damit entfallen Buchführungspflicht nach § 238 HGB und die Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlusses – ein erheblicher administrativer Vorteil, der beim Vergleich zwischen AG und Freiberufler 2026 besonders deutlich wird.

Abgrenzung Freiberufler und Gewerbetreibender

Die Abgrenzung ist in der Praxis oft streitanfällig. Tätigkeiten, die nicht in § 18 EStG genannt sind oder bei denen die persönliche Leistung durch Organisation und Kapitaleinsatz überlagert wird, gelten als gewerblich. Im Zweifelsfall sollte vor der Rechtsformwahl eine verbindliche Auskunft beim Finanzamt eingeholt werden.

Typische freiberufliche Katalogberufe

  • Heilberufe (Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten, Heilpraktiker)
  • Rechts-, Steuer- und wirtschaftsberatende Berufe (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)
  • Technische und naturwissenschaftliche Berufe (Architekten, Ingenieure, Sachverständige)
  • Kulturberufe (Journalisten, Dolmetscher, Künstler, Schriftsteller)
  • Lehrende und pädagogische Berufe (selbstständige Lehrer, Dozenten)

Haftung und persönliches Risiko: Wie unterscheiden sich AG und Freiberufler?

Die AG bietet ihren Aktionären grundsätzlich Haftungsbeschränkung: Aktionäre haften nur mit ihrer Einlage, nicht mit ihrem Privatvermögen (§ 1 Abs. 1 Satz 2 AktG). Der Vorstand handelt als Organ der Gesellschaft; persönliche Haftung des Vorstands gegenüber Dritten besteht nur bei vorsätzlicher oder fahrlässiger Pflichtverletzung (§ 93 AktG). Diese Haftungsbeschränkung ist ein zentrales Argument für die Wahl der AG, insbesondere bei kapitalintensiven oder risikoträchtigen Geschäftsmodellen.

Freiberufler hingegen haften als Einzelunternehmer unbeschränkt mit ihrem gesamten Privatvermögen. Auch bei Zusammenschluss in einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) bleibt die persönliche Haftung bestehen – jeder Gesellschafter haftet gesamtschuldnerisch für alle Verbindlichkeiten der GbR (§ 421 BGB, § 128 HGB analog). Gerade in haftungsträchtigen Berufen wie Medizin, Architektur oder Steuerberatung ist daher der Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung unverzichtbar.

„In unserer Beratungspraxis stellen wir fest: Die allermeisten Freiberufler entscheiden sich bewusst gegen eine AG. Die Haftungsbeschränkung wird durch hohe Formalitäten, Prüfungspflicht und Verwaltungskosten erkauft. Eine GmbH oder Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung (PartG mbB) bieten oft mehr Flexibilität bei vergleichbarem Haftungsschutz.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Haftungsalternativen für Freiberufler

Freiberufler-GmbH

Gründung einer GmbH für die freiberufliche Tätigkeit (sofern berufsrechtlich zulässig). Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen, aber Verlust des Gewerbesteuervorteils und Buchführungspflicht nach § 238 HGB.

Partnerschaftsgesellschaft mbB

Seit 2013 möglich: Partnerschaftsgesellschaft mit beschränkter Berufshaftung nach § 8 Abs. 4 PartGG. Haftungsbeschränkung für berufliche Fehler bei ausreichender Berufshaftpflichtversicherung, freiberuflicher Status bleibt erhalten.

Buchführungs- und Offenlegungspflichten: Welche Anforderungen gelten für AG und Freiberufler?

Jede AG ist nach § 238 HGB verpflichtet, Bücher zu führen und einen Jahresabschluss aufzustellen (§ 242 HGB). Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB). Mittelgroße und große AGs müssen zusätzlich einen Lagebericht erstellen (§ 264 Abs. 1 Satz 2 HGB). Der Jahresabschluss muss zwingend durch einen Wirtschaftsprüfer geprüft werden (§ 316 Abs. 1 HGB) – unabhängig von der Größenklasse.

Die Offenlegungspflicht gilt nach § 325 HGB: Der festgestellte Jahresabschluss ist binnen 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister (nicht mehr beim Bundesanzeiger!) einzureichen. Seit dem DiRUG (in Kraft seit 01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich elektronisch über das Unternehmensregister. Bei Verstoß drohen Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro nach § 335 HGB.

Pflicht AG Freiberufler (Einzelunternehmer)
Buchführungspflicht (§ 238 HGB) Ja, immer Nein (nur bei Überschreitung der Schwellenwerte oder freiwillig)
Jahresabschluss (Bilanz + GuV) Ja, § 242 HGB Nein, EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG ausreichend
Prüfungspflicht Ja, immer (§ 316 Abs. 1 HGB) Nein (außer bei freiwilliger Bilanzierung + Überschreitung Schwellenwerte)
Offenlegung im Unternehmensregister Ja, § 325 HGB Nein
Feststellungsfrist Jahresabschluss 8 Monate (§ 42a GmbHG analog) Entfällt
Ordnungsgeldrisiko bei Nichtoffenlegung 500–25.000 € (§ 335 HGB) Entfällt

Freiberufler ohne Handelsregistereintragung sind grundsätzlich nicht buchführungspflichtig und müssen keinen Jahresabschluss offenlegen. Sie ermitteln ihren Gewinn durch Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und reichen diese mit der Einkommensteuererklärung beim Finanzamt ein. Eine freiwillige Bilanzierung ist möglich, führt aber dann auch zu den entsprechenden Folgepflichten.

Digitale Steuerberater-Leistungen für Kapitalgesellschaften

Wer als Freiberufler eine AG oder GmbH gründet, steht vor komplexen Buchführungs- und Offenlegungspflichten. OnlineBilanz.de bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit Festpreisen: Jahresabschluss, Offenlegung im Unternehmensregister und steuerliche Beratung aus einer Hand – ohne lange Wartezeiten und mit persönlicher Betreuung durch Servet Gündogan und unser Steuerberater-Team.

Steuerliche Behandlung: Wie unterscheiden sich AG und Freiberufler bei Einkommen-, Körperschaft- und Gewerbesteuer?

Die AG unterliegt als Kapitalgesellschaft der Körperschaftsteuer (§ 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG) mit einem festen Satz von 15 % auf das zu versteuernde Einkommen. Hinzu kommt der Solidaritätszuschlag von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer, also effektiv 15,825 %. Zudem ist die AG gewerbesteuerpflichtig (§ 2 Abs. 2 GewStG), wobei die tatsächliche Belastung vom Hebesatz der Gemeinde abhängt. Die Gesamtsteuerbelastung auf Ebene der Gesellschaft liegt damit zwischen ca. 30 % und 33 %.

Gewinnausschüttungen an die Aktionäre unterliegen auf Ebene des Anteilseigners zusätzlich der Abgeltungsteuer von 25 % zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer (§ 32d EStG, § 43 Abs. 5 EStG). Dies führt zur sogenannten Doppelbelastung: Erst wird der Gewinn auf Ebene der AG versteuert, dann erneut bei Ausschüttung an die Anteilseigner. Die effektive Gesamtbelastung kann damit bei über 48 % liegen.

Steuerliche Situation des Freiberuflers

Freiberufler unterliegen der Einkommensteuer nach § 2 Abs. 1 Nr. 3 EStG. Der Gewinn wird nach dem progressiven Einkommensteuertarif versteuert (Grundtarif 14 % bis 42 %, ab ca. 277.826 Euro Reichensteuer 45 %, Stand 2026). Der entscheidende Vorteil: Freiberufler sind nicht gewerbesteuerpflichtig (§ 2 Abs. 1 GewStG), solange sie ausschließlich freiberuflich tätig sind. Zudem entfällt die Doppelbesteuerung – der Gewinn wird nur einmal auf persönlicher Ebene versteuert.

15 %

Körperschaftsteuer (AG)

0 %

Gewerbesteuer (Freiberufler)

42–45 %

Einkommensteuer-Spitzensatz (Freiberufler)

„Aus steuerlicher Sicht lohnt sich die AG für Freiberufler nur in Ausnahmefällen – etwa bei sehr hohen Gewinnen, die thesauriert (in der Gesellschaft belassen) werden sollen. Die Gewerbesteuerfreiheit und einfache Gewinnentnahme machen die freiberufliche Einzelpraxis oder eine Partnerschaftsgesellschaft in der Regel deutlich attraktiver.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Vergleich der Steuerbelastung (Beispielrechnung)

Rechtsform Gewinn vor Steuern Steuerart Steuerlast Netto beim Unternehmer
Freiberufler (Einzelunternehmer) 100.000 € ESt (ca. 35 % Durchschnitt) 35.000 € 65.000 €
AG (mit Ausschüttung) 100.000 € KSt 15,825 % + GewSt ~15 % + Abgeltungsteuer ~48.000 € ~52.000 €

Die Beispielrechnung zeigt: Bei Vollausschüttung ist der Freiberufler steuerlich im Vorteil. Nur bei Thesaurierung (Gewinn verbleibt in der AG) kann die niedrigere Körperschaftsteuer einen temporären Steuerstundungseffekt bieten.

Gründungskosten und laufender Verwaltungsaufwand: Was kostet AG vs. Freiberufler?

Die Gründung einer AG ist mit erheblichen Kosten verbunden: Notarkosten für die Beurkundung der Satzung, Handelsregistereintragung, Kapitaleinlage von mindestens 50.000 Euro (davon 12.500 Euro bei Bargründung sofort fällig) sowie Beratungskosten. Je nach Komplexität der Satzung und Anzahl der Gründungsaktionäre liegen die Gründungskosten zwischen 3.000 und 10.000 Euro.

Die laufenden Kosten sind deutlich höher als bei anderen Rechtsformen: Die AG muss zwingend einen Wirtschaftsprüfer beauftragen (Prüfungskosten ab ca. 5.000 Euro jährlich, je nach Größe deutlich mehr), einen Jahresabschluss erstellen lassen (Steuerberaterkosten ab ca. 2.000 Euro), Aufsichtsratssitzungen organisieren und protokollieren sowie die Offenlegung im Unternehmensregister vornehmen. Gesamtkosten für Verwaltung, Prüfung und Beratung: mindestens 10.000 bis 20.000 Euro pro Jahr, bei größeren AGs oft deutlich mehr.

Kosten der freiberuflichen Tätigkeit

Die Aufnahme einer freiberuflichen Tätigkeit ist dagegen nahezu kostenfrei: Eine einfache Anmeldung beim Finanzamt genügt (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Handelsregistereintragung, Notar und Kapitaleinlage entfallen vollständig. Die laufenden Kosten beschränken sich auf Steuerberatung (für die EÜR und Steuererklärung ab ca. 500 bis 2.000 Euro jährlich, je nach Aufwand) sowie die Berufshaftpflichtversicherung (je nach Beruf ab ca. 500 Euro jährlich).

  • AG: Mindestgrundkapital 50.000 Euro, Gründungskosten 3.000–10.000 Euro
  • AG: Jährliche Prüfungskosten durch Wirtschaftsprüfer (ab 5.000 Euro)
  • AG: Verwaltungsaufwand für Aufsichtsrat, Vorstand, Hauptversammlung
  • Freiberufler: Keine Gründungskosten, keine Kapitaleinlage
  • Freiberufler: EÜR statt Bilanz, keine Prüfungspflicht
  • Freiberufler: Steuerberatungskosten ab ca. 500–2.000 Euro jährlich

Kostenfalle: Prüfungspflicht der AG

Selbst Kleinst-AGs unterliegen der vollen Prüfungspflicht nach § 316 Abs. 1 HGB. Es gibt keine Ausnahme für kleine Aktiengesellschaften. Wer eine AG nur wegen des Images oder aus Unkenntnis wählt, zahlt dauerhaft vierstellige bis fünfstellige Beträge für Prüfung und Verwaltung – ohne betriebswirtschaftlichen Nutzen.

Flexibilität, Nachfolge und Finanzierung: Welche Rechtsform bietet welche Möglichkeiten?

Die AG bietet durch ihre Struktur als Kapitalgesellschaft erhebliche Vorteile bei Kapitalbeschaffung und Nachfolge. Aktien können frei übertragen werden (sofern die Satzung keine Vinkulierung vorsieht), neue Investoren können durch Kapitalerhöhung einsteigen, und die Unternehmensfortführung ist unabhängig von einzelnen Personen. Gerade bei börsennotierten AGs oder Familienunternehmen mit mehreren Generationen ermöglicht die AG eine langfristige, stabile Eigentümerstruktur.

Für Freiberufler spielt die Kapitalbeschaffung durch Investoren hingegen meist keine Rolle. Die Tätigkeit ist personengebunden und beruht auf der fachlichen Qualifikation des Freiberuflers selbst. Eine Nachfolgeregelung erfolgt in der Regel durch Verkauf der Praxis, Übergabe an einen Nachfolger (z. B. in einer Sozietät) oder schrittweisen Aufbau einer Partnerschaft. Die Flexibilität liegt hier in der einfachen Anpassbarkeit der Rechtsform: Freiberufler können jederzeit eine Partnerschaftsgesellschaft oder GbR gründen, ohne hohe Formalitäten – eine ausführliche Gegenüberstellung bietet der AG Freiberufler Vergleich 2026 mit allen relevanten Entscheidungskriterien.

Nachfolge und Übertragbarkeit im Vergleich

AG

Aktien sind grundsätzlich frei übertragbar. Nachfolgeregelung durch Verkauf oder Vererbung der Aktien. Unternehmenskontinuität ist gewährleistet, da die AG als juristische Person unabhängig von Anteilseignern fortbesteht.

Freiberufler

Praxisübernahme durch Verkauf oder Partneraufnahme. Bei Einzelpraxis erlischt die Unternehmung mit dem Ausscheiden des Freiberuflers. Partnerschaftsgesellschaften ermöglichen schrittweise Nachfolgeregelung.

Finanzierung und Kapitalzugang

Die AG kann Kapital durch Ausgabe neuer Aktien (Kapitalerhöhung, § 182 ff. AktG) oder durch Aufnahme von Fremdkapital beschaffen. Der Zugang zum Kapitalmarkt (Börsengang) ist grundsätzlich möglich, setzt aber erhebliche Größe und Komplexität voraus. Für typische Freiberufler-Tätigkeiten ist dieser Vorteil irrelevant.

Freiberufler finanzieren ihre Tätigkeit in der Regel durch Eigenkapital, Bankdarlehen oder Förderkredite (z. B. KfW). Da die Tätigkeit meist geringe Investitionen erfordert (Büroausstattung, Software, Fachliteratur), ist die Kapitalbeschaffung selten ein limitierender Faktor. In wachstumsstarken Branchen (z. B. IT-Beratung, Architektur) kann bei Bedarf auf eine GmbH oder Partnerschaftsgesellschaft gewechselt werden.

„In unserer Praxis sehen wir: Die AG ist für Freiberufler in 99 % der Fälle überdimensioniert. Wer Haftungsschutz braucht, wählt die GmbH oder PartG mbB. Wer Flexibilität will, bleibt Einzelunternehmer oder gründet eine GbR. Die AG macht nur Sinn bei sehr speziellen Konstellationen – etwa bei Plänen für einen späteren Börsengang oder einer komplexen Beteiligungsstruktur mit vielen Investoren.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Berufsrechtliche Beschränkungen: Dürfen Freiberufler überhaupt eine AG gründen?

Viele freiberufliche Tätigkeiten unterliegen strengen berufsrechtlichen Regelungen, die die Wahl der Rechtsform einschränken oder sogar ausschließen. Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Architekten sind in Kammern organisiert, deren Berufsordnungen vielfach vorschreiben, dass die Tätigkeit nicht in der Rechtsform einer AG ausgeübt werden darf.

Hintergrund ist das Verbot der Kommerzialisierung und der Schutz der persönlichen, fachlich unabhängigen Berufsausübung. In einer AG könnten fachfremde Aktionäre Einfluss auf die Berufsausübung nehmen, was mit den berufsrechtlichen Unabhängigkeitsgeboten kollidiert. Zulässig sind dagegen meist die GmbH (unter bestimmten Voraussetzungen), Partnerschaftsgesellschaft, GbR oder Einzelpraxis.

Berufsrechtliche Zulässigkeit nach Berufsgruppen

Berufsgruppe AG zulässig? Zulässige Rechtsformen Rechtsgrundlage
Rechtsanwälte Nein Einzelpraxis, GbR, PartG, (Rechtsanwalts-GmbH) § 59c BRAO
Steuerberater Nein Einzelpraxis, GbR, PartG, Steuerberatungs-GmbH § 49 StBerG
Wirtschaftsprüfer Nein Einzelpraxis, PartG, WP-GmbH § 27 WPO
Ärzte Nein (mit Ausnahmen) Einzelpraxis, GbR, PartG, MVZ-GmbH Berufsordnungen der Ärztekammern
Architekten/Ingenieure Teilweise nein Einzelpraxis, GbR, PartG, GmbH (je nach Kammer) Architekten-/Ingenieurgesetze der Länder
Journalisten/Künstler Ja Alle Rechtsformen möglich Keine berufsrechtliche Beschränkung

Prüfpflicht vor Rechtsformwahl

Vor Gründung einer AG (oder einer GmbH) muss zwingend geprüft werden, ob die Berufsordnung oder das Berufsrecht die gewählte Rechtsform überhaupt zulässt. Eine Rückabwicklung nach Gründung ist teuer und aufwändig. Im Zweifel sollte eine Beratung durch die zuständige Berufskammer oder einen Fachanwalt für Gesellschaftsrecht erfolgen.

Für Freiberufler, die berufsrechtlich zur Einzelpraxis, GbR oder Partnerschaftsgesellschaft verpflichtet sind, stellt sich die Frage AG oder Freiberufler also gar nicht – die AG scheidet von vornherein aus.

Fazit: AG oder Freiberufler – Welche Rechtsform ist die richtige Wahl?

Die Entscheidung zwischen AG und freiberuflicher Tätigkeit hängt von den individuellen Zielen, der Branche, dem Kapitalbedarf und den berufsrechtlichen Rahmenbedingungen ab. Für die überwiegende Mehrheit der Freiberufler ist die AG jedoch keine sinnvolle Option. Die hohen Gründungs- und Verwaltungskosten, die strikte Prüfungspflicht, die Gewerbesteuerpflicht und die Doppelbesteuerung machen die AG für typische freiberufliche Tätigkeiten unwirtschaftlich.

Die freiberufliche Einzelpraxis bietet maximale Flexibilität, minimale Formalitäten und volle Gewerbesteuerfreiheit. Wer Haftungsschutz benötigt, findet mit der Partnerschaftsgesellschaft mbB (für Freiberufler-Sozietäten) oder der Freiberufler-GmbH (berufsrechtlich oft zulässig) deutlich passendere Alternativen.

Wann ist die AG für Freiberufler sinnvoll?

In sehr seltenen Ausnahmefällen kann die AG in Betracht kommen:

  • Geplanter Börsengang oder Aufnahme externer Investoren mit Beteiligung über Aktien
  • Sehr hohe Gewinne, die dauerhaft thesauriert (nicht ausgeschüttet) werden sollen, um Steuerstundungseffekte zu nutzen
  • Komplexe Beteiligungsstrukturen mit vielen Anteilseignern, die eine strikte Trennung von Eigentum und Geschäftsführung erfordern
  • Branchen, in denen die AG aus Reputationsgründen oder wegen der Geschäftspartner erwartet wird (sehr selten bei Freiberuflern)

Empfohlene Rechtsformen für Freiberufler

Einzelpraxis

Einfachste Form. Keine Gründungskosten, EÜR ausreichend, gewerbesteuerfrei. Volle persönliche Haftung – Berufshaftpflicht erforderlich.

Partnerschaftsgesellschaft (PartG/PartG mbB)

Für Sozietäten mehrerer Freiberufler. Gewerbesteuerfrei, bei PartG mbB Haftungsbeschränkung für berufliche Fehler. Eintrag im Partnerschaftsregister erforderlich.

Freiberufler-GmbH

Haftungsbeschränkung, aber Verlust der Gewerbesteuerfreiheit und Buchführungspflicht. Sinnvoll bei hohen Haftungsrisiken und wenn berufsrechtlich zulässig.

Beratung bei Rechtsformwahl

Die Wahl der Rechtsform hat weitreichende steuerliche, haftungsrechtliche und organisatorische Konsequenzen. OnlineBilanz.de bietet neben der Erstellung von Jahresabschlüssen auch steuerliche Beratung für Freiberufler und Kapitalgesellschaften – digital, transparent und mit persönlicher Betreuung durch unser Steuerberater-Team und Servet Gündogan als Büroleiter. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

Zusammengefasst: Die AG ist für Freiberufler in der Praxis nahezu nie die erste Wahl. Wer als Freiberufler tätig ist oder tätig werden möchte, sollte zunächst die Einzelpraxis, GbR oder Partnerschaftsgesellschaft prüfen. Bei speziellem Kapitalbedarf oder Haftungsschutz kommt die GmbH in Betracht. Die AG bleibt Großunternehmen, börsennotierten Gesellschaften und sehr spezifischen Sonderkonstellationen vorbehalten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Freiberufler nachträglich in eine AG umwandeln?

Ja, ein Freiberufler kann seine Tätigkeit in eine AG einbringen. Dies erfolgt durch Sachgründung oder Formwechsel nach dem Umwandlungsgesetz (UmwG). Dabei erlischt jedoch die Gewerbesteuerfreiheit. Die Umwandlung ist vor allem sinnvoll, wenn Kapitalaufnahme, Haftungsbeschränkung oder Nachfolgeregelung im Vordergrund stehen. Steuerlich kann dies nach § 20 UmwStG zu Buchwertfortführung oder Aufdeckung stiller Reserven führen.

Gibt es Mischformen zwischen AG und freiberuflicher Tätigkeit?

Ja, eine natürliche Person kann parallel als Freiberufler tätig sein und zugleich Vorstand oder Aktionär einer AG werden. Beide Tätigkeiten bleiben steuerlich getrennt. Die freiberuflichen Einkünfte unterliegen weiterhin der Einkommensteuer ohne Gewerbesteuer, während die AG Körperschaftsteuer zahlt. Wichtig ist die klare Trennung der Tätigkeitsbereiche, um eine gewerbliche Infizierung der freiberuflichen Einkünfte zu vermeiden.

Welche Rolle spielt die Rechtsform bei der Kreditvergabe durch Banken?

Banken bevorzugen bei größeren Finanzierungen oft Kapitalgesellschaften wie die AG, da hier klare Bilanzierungs- und Publizitätspflichten bestehen. Freiberufler erhalten Kredite meist auf Basis persönlicher Bonität und Einnahmenüberschussrechnung. Die AG kann zudem leichter Sicherheiten durch Geschäftsanteile oder Forderungsabtretung stellen. Für Freiberufler sind persönliche Bürgschaften oder Sicherungsübereignungen üblich.

Wie wirkt sich die Rechtsformwahl auf Sozialversicherungspflichten aus?

Freiberufler sind in der Regel nicht sozialversicherungspflichtig und können sich freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherung versichern oder eine private Versicherung wählen. Vorstände einer AG sind ebenfalls nicht sozialversicherungspflichtig, sofern sie nicht weisungsgebunden sind. Allerdings unterliegen AG-Vorstände häufig anderen Versorgungsregelungen. Bei angestellten Vorständen ohne beherrschenden Einfluss kann Sozialversicherungspflicht bestehen.

Welche Auswirkungen hat die Rechtsform auf die Rentenversicherungspflicht?

Bestimmte Freiberufler sind nach § 2 SGB VI rentenversicherungspflichtig, z. B. Lehrer, Erzieher, Hebammen oder Künstler. Die Versicherungspflicht hängt nicht von der Rechtsform ab, sondern von der Tätigkeit. AG-Vorstände sind grundsätzlich nicht rentenversicherungspflichtig. Freiberufler können sich unter bestimmten Voraussetzungen von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen, wenn sie einem berufsständischen Versorgungswerk angehören (z. B. Ärzte, Architekten, Steuerberater).

Kann eine AG gemeinnützig sein und welche Vorteile hätte das gegenüber einem freiberuflichen Einzelunternehmen?

Ja, eine AG kann als gemeinnützig anerkannt werden, wenn sie die Voraussetzungen der §§ 51 ff. AO erfüllt. Gemeinnützige AGs sind von Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer befreit. Ein freiberufliches Einzelunternehmen kann ebenfalls gemeinnützig sein, ist aber ohnehin nicht gewerbesteuerpflichtig. Der Vorteil der gemeinnützigen AG liegt in der Haftungsbeschränkung, der besseren Möglichkeit zur Spendenakquise und der institutionellen Dauerhaftigkeit.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Aktiengesetz (AktG), Einkommensteuergesetz (EStG), Körperschaftsteuergesetz (KStG). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

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DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
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Ben
Ben
KI-Steuerberater