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Datum

Lesedauer

12–18 Minuten

OnlineBilanzBlogAG oder e.V.

AG oder e.V.? Rechtsform-Vergleich 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Die Wahl zwischen Aktiengesellschaft (AG) und eingetragenem Verein (e.V.) bestimmt Haftung, Kapitalanforderungen, Steuerlast und Offenlegungspflichten grundlegend. Während die AG als Kapitalgesellschaft auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist, dient der e.V. ideellen, gemeinnützigen oder sportlichen Zwecken. Dieser Vergleich zeigt alle relevanten Unterschiede für 2026 – von Gründung über Rechnungslegung bis zu den aktuellen Jahresabschluss-Fristen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die AG ist eine Kapitalgesellschaft mit Gewinnerzielungsabsicht, Mindestkapital von 50.000 Euro und beschränkter Haftung der Aktionäre. Der e.V. dient ideellen Zwecken ohne Gewinnerzielung, benötigt kein Kapital und haftet als Körperschaft selbst. Während die AG umfangreichen Rechnungslegungs- und Offenlegungspflichten unterliegt, gelten für e.V. meist nur interne Rechenschaftspflichten – außer bei Überschreiten der Größenklassen nach § 267 HGB.

Was unterscheidet AG und e.V. grundlegend?

Die Aktiengesellschaft (AG) nach §§ 1 ff. AktG und der eingetragene Verein (e.V.) nach §§ 21 ff. BGB verfolgen unterschiedliche Zwecke und unterliegen völlig verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen. Während die AG als Kapitalgesellschaft primär auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist, dient der eingetragene Verein in der Regel ideellen, gemeinnützigen oder mildtätigen Zwecken gemäß §§ 51 ff. AO. Für GmbH-Geschäftsführer und Buchhalter ist die Abgrenzung insbesondere bei Konzernstrukturen, Beteiligungen oder der Ausgliederung von Unternehmensbereichen relevant.

Rechtsformvergleich: Zweck und Haftungsstruktur

Merkmal AG e.V.
Rechtsgrundlage §§ 1–410 AktG §§ 21–79 BGB, Vereinsgesetz
Primärzweck Gewinnerzielung Ideelle, gemeinnützige oder soziale Zwecke
Haftung Beschränkt auf Gesellschaftsvermögen Vereinsvermögen, Vorstand §§ 26, 31 BGB
Mindestkapital 50.000 € Grundkapital (§ 7 AktG) Kein Mindestkapital
Mitgliederstruktur Aktionäre ohne persönliche Mitwirkungspflicht Mitglieder mit Mitwirkungsrechten (Satzung)

Die AG ist eine börsennotierte oder nicht börsennotierte Kapitalgesellschaft mit strengen Publizitäts-, Prüfungs- und Offenlegungspflichten nach §§ 325 ff. HGB. Der e.V. unterliegt deutlich geringeren Anforderungen, sofern er nicht wirtschaftlich tätig ist oder unter die Schwellenwerte nach § 267a HGB fällt.

Wie unterscheiden sich Gründung, Kapitalanforderungen und Organe?

Die Gründung einer AG erfordert nach § 23 AktG eine notarielle Satzung, die Bestellung des Vorstands und Aufsichtsrats sowie die Eintragung ins Handelsregister. Das Grundkapital beträgt mindestens 50.000 Euro (§ 7 AktG), das zu mindestens einem Viertel einzuzahlen ist. Der e.V. hingegen kann ab sieben Gründungsmitgliedern (§ 56 BGB) ohne Mindestkapital gegründet werden. Die Satzung muss schriftlich errichtet werden, notarielle Beurkundung ist nicht zwingend.

Organstruktur im Vergleich

AG

Dreigliedrige Struktur mit Vorstand (Geschäftsführung, § 76 AktG), Aufsichtsrat (Überwachung, § 111 AktG) und Hauptversammlung (Willensbildung, § 118 AktG). Der Aufsichtsrat ist zwingend vorgeschrieben, auch bei kleinen AGs.

e.V.

Mindestens Vorstand (gesetzlicher Vertreter, § 26 BGB) und Mitgliederversammlung (§ 32 BGB). Ein Aufsichtsrat, Beirat oder Kuratorium kann satzungsmäßig vorgesehen werden, ist aber nicht verpflichtend.

Praxis-Hinweis: Gründungskosten

Die Gründung einer AG verursacht durch notarielle Beurkundung, Handelsregistereintragung und Bekanntmachung Kosten ab 1.500 Euro aufwärts, je nach Grundkapital. Der e.V. kann bereits ab wenigen hundert Euro gegründet werden, sofern keine notarielle Beurkundung gewünscht wird und die Satzung selbst erstellt wird.

Welche Rechnungslegungs- und Offenlegungspflichten bestehen?

Die AG unterliegt grundsätzlich den umfassenden Rechnungslegungsvorschriften des HGB. Nach § 242 HGB ist ein Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Große und mittelgroße AGs müssen zusätzlich einen Anhang und einen Lagebericht aufstellen (§§ 264 Abs. 1, 289 HGB). Kapitalmarktorientierte AGs sind zur IFRS-Konzernrechnungslegung verpflichtet (§ 315e HGB). Die Offenlegung erfolgt seit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) vom 01.08.2022 ausschließlich beim Unternehmensregister, nicht mehr beim Bundesanzeiger.

Rechnungslegung beim eingetragenen Verein

Der e.V. ist grundsätzlich nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet, es sei denn, er überschreitet die Schwellenwerte nach § 267a HGB (Bilanzsumme > 350.000 Euro, Umsatzerlöse > 700.000 Euro, Arbeitnehmer > 10 im Jahresdurchschnitt — Stand 2026). Gemeinnützige Vereine müssen gegenüber dem Finanzamt nachweisen, dass sie ihre satzungsmäßigen Zwecke erfüllen (§ 63 AO). Hierfür genügt meist eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG.

Pflicht AG e.V. (nicht buchführungspflichtig) e.V. (§ 267a HGB)
Buchführung § 238 HGB, vollständig Einnahmen-Überschuss-Rechnung (freiwillig) Doppelte Buchführung
Jahresabschluss Bilanz, GuV, Anhang (§ 264 HGB) Nicht verpflichtend Bilanz, GuV, ggf. Anhang
Prüfungspflicht Ja, durch Abschlussprüfer (§ 316 HGB) Nein (Ausnahme: Satzung) Bei Überschreitung § 316 HGB
Offenlegung Unternehmensregister (§ 325 HGB) Nein Unternehmensregister

„Die Offenlegungspflicht wird in der Praxis häufig unterschätzt. Auch kleinere AGs müssen innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag den Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen. Versäumnisse ziehen Ordnungsgelder von 500 bis 25.000 Euro nach § 335 HGB nach sich. Wir koordinieren für unsere Mandanten die termingerechte Erstellung und Einreichung.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie werden AG und e.V. steuerlich behandelt?

Die AG ist grundsätzlich körperschaftsteuerpflichtig nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG mit einem Steuersatz von 15 % zuzüglich Solidaritätszuschlag (5,5 % auf die KSt) und Gewerbesteuer nach § 2 GewStG. Der Gewerbesteuerhebesatz variiert je nach Gemeinde zwischen ca. 200 % und 900 %, was zu einer effektiven Gesamtsteuerbelastung von rund 30–33 % führt. Gewinnausschüttungen an Aktionäre unterliegen der Kapitalertragsteuer (25 % zzgl. Solidaritätszuschlag und ggf. Kirchensteuer).

Steuerprivilegierung des gemeinnützigen Vereins

Ein e.V. kann nach §§ 51 ff. AO als gemeinnützig, mildtätig oder kirchlich anerkannt werden und genießt dann weitgehende Steuerbefreiungen: Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer entfallen für den ideellen Bereich und die Vermögensverwaltung (§ 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG, § 3 Nr. 6 GewStG). Lediglich wirtschaftliche Geschäftsbetriebe nach § 14 AO (z. B. Gaststättenbetrieb, Werbung) sind steuerpflichtig, allerdings mit einem Freibetrag von 45.000 Euro Jahresgewinn (§ 24 KStG, Stand 2026).

Achtung: Steuerschädliche Mittelverwendung

Gemeinnützige Vereine verlieren ihre Steuerprivilegierung rückwirkend, wenn sie ihre Mittel satzungswidrig verwenden (§ 55 AO). Gewinnausschüttungen an Mitglieder, überhöhte Vorstandsvergütungen oder Darlehen an Vereinsmitglieder ohne angemessene Verzinsung sind unzulässig. Die Finanzverwaltung prüft dies regelmäßig im Rahmen der Gemeinnützigkeitsprüfung.

15 %

Körperschaftsteuer AG

0 %

KSt e.V. (ideeller Bereich)

45.000 €

Freibetrag wirtschaftl. Geschäftsbetrieb

Wer haftet bei AG und e.V. für Verbindlichkeiten?

Beide Rechtsformen bieten grundsätzlich Haftungsbeschränkung: Bei der AG haften die Aktionäre nicht persönlich für Verbindlichkeiten der Gesellschaft (§ 1 Abs. 1 Satz 2 AktG). Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt. Allerdings können Vorstand und Aufsichtsrat persönlich haften, wenn sie ihre Sorgfaltspflichten verletzen (§§ 93, 116 AktG). Dies umfasst insbesondere Insolvenzverschleppung (§ 15a InsO), unzulässige Auszahlungen oder Bilanzverstöße.

Haftung im eingetragenen Verein

Der e.V. haftet mit seinem Vereinsvermögen für Verbindlichkeiten (§ 54 BGB analog). Die Mitglieder haften grundsätzlich nicht persönlich, es sei denn, die Satzung sieht eine Nachschusspflicht vor. Der Vorstand haftet nach § 26 BGB als gesetzlicher Vertreter und kann bei Pflichtverletzungen persönlich in Anspruch genommen werden (§ 31 BGB analog). Besonders kritisch: Die Insolvenzantragspflicht nach § 42 Abs. 2 BGB i.V.m. § 15a InsO greift auch beim Verein. Versäumnisse führen zur persönlichen Haftung des Vorstands.

  • Aktionäre der AG haften nicht persönlich, nur mit Einlage
  • Vorstand und Aufsichtsrat haften bei Pflichtverletzung persönlich (§§ 93, 116 AktG)
  • Vereinsmitglieder haften nur bei satzungsmäßiger Nachschusspflicht
  • Vereinsvorstand haftet persönlich bei Insolvenzversäumnis (§ 15a InsO)
  • D&O-Versicherung für Organmitglieder dringend empfohlen

„Sowohl bei der AG als auch beim Verein ist die fristgerechte Insolvenzanmeldung existenziell. Die Frist beträgt drei Wochen ab Eintritt der Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung. Unsere Steuerberater prüfen im Rahmen der Jahresabschlusserstellung auch die Fortbestehtsprognose und weisen auf Risiken hin.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Ist ein Wechsel zwischen AG und e.V. möglich?

Ein direkter Formwechsel von einer AG in einen e.V. oder umgekehrt ist nach dem Umwandlungsgesetz (UmwG) nicht vorgesehen. § 191 UmwG erlaubt den Formwechsel nur zwischen Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, SE), Personenhandelsgesellschaften (OHG, KG) und eingetragenen Genossenschaften. Der e.V. ist keine zulässige Zielrechtsform für einen Formwechsel nach UmwG.

Mögliche Gestaltungswege bei Strukturänderungen

Wer dennoch von einer AG zu einer gemeinnützigen Struktur wechseln möchte, muss den Umweg über eine Liquidation der AG und Neugründung eines e.V. wählen. Hierbei sind erhebliche steuerliche Konsequenzen zu beachten: Stille Reserven werden aufgedeckt, Liquidationsgewinne unterliegen der Körperschaftsteuer. Umgekehrt kann ein wirtschaftlich tätiger Verein seine Geschäftsbetriebe auf eine neu gegründete AG ausgliedern und so die Haftung trennen. Die Ausgliederung nach § 123 UmwG ist allerdings nur möglich, wenn der Verein bereits Formkaufmann ist oder freiwillig ins Handelsregister eingetragen wurde.

Praxis-Tipp: Hybride Strukturen

In der Praxis nutzen viele Organisationen hybride Strukturen: Der gemeinnützige e.V. hält als Alleingesellschafter eine GmbH oder AG, die wirtschaftliche Geschäftsbetriebe betreibt. Gewinne können über satzungsmäßige Gewinnabführungsverträge steuerneutral an den gemeinnützigen Träger fließen. Diese Struktur trennt Haftungsrisiken und ermöglicht zugleich die Nutzung steuerlicher Vorteile.

Von Nach Rechtlicher Weg Steuerliche Folgen
AG e.V. Liquidation + Neugründung Aufdeckung stiller Reserven, KSt auf Liquidationsgewinn
e.V. AG Ausgliederung (§ 123 UmwG) nur wenn HRA-Eintragung Buchwertfortführung unter Bedingungen möglich
AG GmbH Formwechsel nach § 190 ff. UmwG Steuerneutral bei Buchwertfortführung (§ 25 UmwStG)

Wann eignet sich die AG, wann der e.V.?

Die Wahl zwischen AG und e.V. hängt vom Geschäftszweck, der Finanzierungsstruktur und der steuerlichen Zielsetzung ab. Die AG eignet sich für kapitalintensive, auf Gewinnerzielung ausgerichtete Unternehmen, die über den Kapitalmarkt Eigenkapital beschaffen oder eine breite Streuung des Aktionärskreises anstreben. Sie ist die klassische Rechtsform für börsennotierte Unternehmen und Konzernmuttergesellschaften. Der hohe Organisationsaufwand, die Prüfungs- und Publizitätspflichten sowie die Steuerbelastung rechtfertigen sich nur bei entsprechender Unternehmensgröße.

Der e.V. als Rechtsform für ideelle und gemeinnützige Zwecke

Der eingetragene Verein ist die Rechtsform der Wahl für Organisationen, die nicht primär Gewinn erzielen, sondern soziale, kulturelle, wissenschaftliche oder sportliche Zwecke verfolgen. Die Steuerprivilegierung nach §§ 51 ff. AO macht den gemeinnützigen e.V. besonders attraktiv für Stiftungen, Verbände, Sportvereine oder Bildungseinrichtungen. Auch für kleinere wirtschaftliche Aktivitäten (z. B. Mitgliederzeitschrift, Vereinsgaststätte) ist der e.V. geeignet, solange der ideelle Bereich im Vordergrund steht.

AG geeignet für

  • Kapitalintensive Geschäftsmodelle
  • Börsengang oder breiten Investorenkreis
  • Internationale Konzernstrukturen
  • Hohe Eigenkapitalanforderungen
  • Professionelle Managementstrukturen

e.V. geeignet für

  • Gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke
  • Mitgliederbasierte Organisationen
  • Steueroptimierte Strukturen (Spendenabzug)
  • Geringer Kapitalbedarf
  • Ideelle Zwecke im Vordergrund

Hybridstruktur (e.V. + GmbH/AG)

  • Gemeinnütziger Träger + wirtschaftl. Geschäftsbetrieb
  • Haftungstrennung bei wirtschaftl. Risiken
  • Steuervorteile nutzen + Gewinne erwirtschaften
  • Transparente Mittelverwendung
  • Professionelle Geschäftsführung

Für GmbH-Geschäftsführer, die eine Beteiligung an einer AG prüfen oder eine gemeinnützige Ausgliederung planen, ist die frühzeitige steuerliche Beratung durch einen Steuerberater unerlässlich. OnlineBilanz bietet digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen — von der Jahresabschlusserstellung über die Offenlegung bis zur steuerlichen Strukturberatung.

Welche Fristen gelten für den Jahresabschluss 2025/2026?

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten für AGs strenge gesetzliche Fristen. Nach § 264 Abs. 1 HGB i.V.m. § 170 AktG hat der Vorstand den Jahresabschluss unverzüglich nach Ablauf des Geschäftsjahres aufzustellen. Die Hauptversammlung muss innerhalb der ersten acht Monate des Folgejahres (also spätestens 31.08.2026) stattfinden und über die Verwendung des Bilanzgewinns beschließen (§ 175 AktG). Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss gemäß § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag erfolgen — für den Jahresabschluss 2025 also spätestens am 31.12.2026.

Fristen für den eingetragenen Verein

Vereine, die nach § 267a HGB als Kleinstkapitalgesellschaften gelten und zur Rechnungslegung verpflichtet sind, haben keine gesetzliche Aufstellungs- oder Feststellungsfrist. Allerdings müssen gemeinnützige Vereine ihre Steuererklärung (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe) fristgerecht beim Finanzamt einreichen. Die Abgabefrist endet grundsätzlich sieben Monate nach Ablauf des Kalenderjahres (31.07.2026 für das Wirtschaftsjahr 2025), kann aber bei steuerlicher Beratung auf bis zu Februar 2027 verlängert werden (§ 109 AO, § 149 Abs. 3 AO).

Frist AG e.V. (buchführungspflichtig) e.V. (gemeinnützig, nicht buchführungspflichtig)
Aufstellung Jahresabschluss Unverzüglich (§ 264 HGB) Keine gesetzliche Frist Nicht verpflichtet
Feststellung Hauptversammlung bis 31.08.2026 Keine Frist
Prüfung Bis Hauptversammlung (§ 316 HGB) Falls § 316 HGB greift
Offenlegung Unternehmensregister Bis 31.12.2026 (§ 325 HGB) Bis 31.12.2026 Nicht verpflichtet
Steuererklärung 31.07.2026 (Verlängerung möglich) 31.07.2026 (Verlängerung möglich) 31.07.2026 (Verlängerung möglich)

Achtung: Ordnungsgeldverfahren

Bei verspäteter oder unterlassener Offenlegung des Jahresabschlusses beim Unternehmensregister leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann aber bis 25.000 Euro betragen. Wiederholungstäter und größere Gesellschaften werden deutlich höher sanktioniert.

Wir stellen sicher, dass der Jahresabschluss rechtzeitig erstellt, geprüft und offengelegt wird. Unsere Steuerberater koordinieren alle Schritte digital und termingerecht — vom Datenupload über die Bilanzerstellung bis zur elektronischen Einreichung beim Unternehmensregister. Gerade bei der Wahl zwischen AG oder GbR im Rechtsform-Vergleich ergeben sich unterschiedliche Pflichten zur Offenlegung. So vermeiden Sie Ordnungsgelder und behalten den Überblick.

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Häufig gestellte Fragen

Kann ein e.V. auch wirtschaftlich tätig sein?

Ja, ein e.V. darf wirtschaftliche Geschäftsbetriebe unterhalten, sofern diese dem satzungsmäßigen Zweck dienen und nicht im Vordergrund stehen. Überschreiten die Einnahmen aus wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb 45.000 Euro jährlich, unterliegt dieser Teil der Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer. Die Gemeinnützigkeit bleibt erhalten, wenn der Zweckbetrieb oder die Vermögensverwaltung im Mittelpunkt stehen.

Welche Rolle spielt die Kleinaktionärsvereinigung im Vergleich zum e.V.?

Kleinaktionärsvereinigungen sind oft selbst als e.V. organisiert, um die Rechte von Minderheitsaktionären gegenüber AGs zu bündeln. Sie sind keine Rechtsform-Alternative zur AG, sondern Interessenvertretungen. Für Kapitalbeschaffung und Unternehmensführung eignet sich die AG, für Mitgliederinteressen der e.V.

Gibt es eine Mindestanzahl an Mitgliedern für AG und e.V.?

Für die AG sind mindestens ein Gründer (bei der AG kann auch eine natürliche oder juristische Person allein gründen) und drei Aufsichtsratsmitglieder erforderlich. Der e.V. benötigt nach § 56 BGB mindestens sieben Mitglieder für die Eintragung ins Vereinsregister. Sinkt die Mitgliederzahl unter drei, kann der e.V. aufgelöst werden.

Können ausländische Staatsangehörige eine AG oder einen e.V. in Deutschland gründen?

Ja, sowohl AG als auch e.V. können von ausländischen Staatsangehörigen gegründet werden. Bei der AG sind keine Nationalitätsvoraussetzungen vorgeschrieben. Beim e.V. sind sieben Gründungsmitglieder erforderlich, unabhängig von ihrer Staatsangehörigkeit. Vorstandsmitglieder müssen unbeschränkt geschäftsfähig sein; ein inländischer Wohnsitz ist empfehlenswert, aber nicht zwingend vorgeschrieben.

Welche Folgen hat die Insolvenz für AG und e.V.?

Bei Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung besteht für beide Rechtsformen eine Insolvenzantragspflicht innerhalb von drei Wochen nach § 15a InsO. Für die AG trifft diese Pflicht den Vorstand, beim e.V. den Vorstand gemäß § 42 Abs. 2 BGB. Verletzung der Antragspflicht kann zu persönlicher Haftung und strafrechtlichen Konsequenzen führen. Nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens verlieren Organe ihre Verfügungsgewalt an den Insolvenzverwalter.

Was passiert mit dem Vermögen bei Auflösung von AG und e.V.?

Bei Auflösung der AG wird das verbleibende Vermögen nach Begleichung aller Verbindlichkeiten an die Aktionäre entsprechend ihrer Beteiligungsquote verteilt. Beim gemeinnützigen e.V. muss das Vermögen nach § 55 Abs. 1 Nr. 4 AO einem steuerbegünstigten Zweck zufließen, wie in der Satzung festgelegt. Beim nicht-gemeinnützigen e.V. kann die Satzung andere Regelungen vorsehen; fehlt eine solche, fällt das Vermögen an den Fiskus.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Handelsgesetzbuch (HGB), Aktiengesetz (AktG), Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – Vereinsrecht, Abgabenordnung (AO) – Gemeinnützigkeit. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
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Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
Ben
KI-Steuerberater