Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

digital + persönlich + bezahlbar

Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
1
Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
2
Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
3
Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
4
Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
5
Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
login.onlinebilanz.de
Live
Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
+ 14 weitere
PDF
Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
PDF
Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

14–21 Minuten

OnlineBilanzBlogSteuerberater Mayen

Steuerberater Mayen: Jahresabschluss GmbH 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Geschäftsführer von GmbH und UG in Mayen stehen jährlich vor der Aufgabe, den Jahresabschluss fristgerecht zu erstellen, festzustellen und offenzulegen. OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit digitaler Effizienz – zu transparenten Festpreisen, ohne Wartezeiten. Dieser Artikel erklärt Fristen, Größenklassen, Offenlegungspflichten und zeigt, wie digitale Steuerberater-Plattformen auch für Mandanten aus Mayen eine professionelle Alternative zur klassischen Kanzlei vor Ort bieten.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Steuerberater in Mayen erstellen Jahresabschlüsse für GmbH und UG gemäß HGB und sorgen für fristgerechte Offenlegung beim Unternehmensregister. OnlineBilanz bietet als digitale Plattform zugelassene Steuerberater mit Festpreisen, DATEV-Integration und vollständiger Abwicklung von Buchhaltung, Bilanz, Steuererklärungen bis zur Offenlegung – auch für Mandanten aus Mayen ohne lokale Präsenzpflicht.

Steuerberater in Mayen für den Jahresabschluss der GmbH und UG

Geschäftsführer von Kapitalgesellschaften in Mayen stehen jährlich vor der Aufgabe, den handelsrechtlichen Jahresabschluss nach § 242 HGB zu erstellen. Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) besteht nach § 316 HGB bei Überschreiten bestimmter Größenklassen zudem Prüfungspflicht. Die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater sichert dabei nicht nur die formale Richtigkeit, sondern auch die fristgerechte Erstellung und Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB.

In Mayen, der Kreisstadt des Landkreises Mayen-Koblenz in Rheinland-Pfalz, gibt es mehrere Steuerberatungskanzleien. Geschäftsführer können jedoch auch auf digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz zurückgreifen, die bundesweit tätig sind und den Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater zu transparenten Festpreisen erstellen – ohne Wartezeiten und vollständig digital koordiniert.

Pflichten der GmbH und UG nach Handelsrecht

  • Aufstellung des Jahresabschlusses: Bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie ggf. Anhang (§ 264 HGB)
  • Feststellung durch Gesellschafterversammlung: Innerhalb von 11 Monaten (Kleinst-/Klein-GmbH) bzw. 8 Monaten (mittelgroße/große GmbH) nach § 42a GmbHG
  • Offenlegung beim Unternehmensregister: Innerhalb von 12 Monaten nach Bilanzstichtag gemäß § 325 HGB
  • Steuerliche Gewinnermittlung: Parallel zur Handelsbilanz für Körperschaft- und Gewerbesteuer

Digitale Steuerberater-Plattform OnlineBilanz

OnlineBilanz erstellt Ihren Jahresabschluss durch zugelassene Steuerberater zum Festpreis von 499,95 Euro (GmbH/UG-Jahresabschluss). Die Koordination erfolgt über Servet Gündogan (Büroleiter Stuttgart), die fachliche Erstellung und rechtsverbindliche Unterzeichnung durch unser Steuerberater-Team. Anbindung an DATEV, lexoffice und sevDesk inklusive.

Fristen für Feststellung und Offenlegung des Jahresabschlusses 2025

Für den Jahresabschluss zum Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten klare gesetzliche Fristen, deren Nichteinhaltung empfindliche Sanktionen nach sich zieht. Die Feststellungsfrist nach § 42a GmbHG unterscheidet sich nach Größenklasse der Gesellschaft.

Feststellungsfristen nach § 42a GmbHG

Größenklasse Frist nach Stichtag Späteste Feststellung für 31.12.2025
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) 11 Monate 30.11.2026
Kleine Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 1 HGB) 11 Monate 30.11.2026
Mittelgroße Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 2 HGB) 8 Monate 31.08.2026
Große Kapitalgesellschaft (§ 267 Abs. 3 HGB) 8 Monate 31.08.2026

Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister

Nach § 325 HGB muss der festgestellte Jahresabschluss innerhalb von 12 Monaten nach dem Bilanzstichtag beim Unternehmensregister elektronisch eingereicht werden. Für den Jahresabschluss 2025 bedeutet dies: spätestens am 31.12.2026. Seit Inkrafttreten des DiRUG am 01.08.2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich über das Unternehmensregister – der Bundesanzeiger ist nur noch Veröffentlichungsmedium, keine Einreichungsstelle mehr.

Ordnungsgeldverfahren bei Fristverstößen

Bei verspäteter oder fehlender Offenlegung leitet das Bundesamt für Justiz ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Das Verfahren richtet sich sowohl gegen die Gesellschaft als auch persönlich gegen die Geschäftsführer.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen die Konsequenzen verspäteter Offenlegung. Das Ordnungsgeldverfahren ist automatisiert und trifft nicht nur die GmbH, sondern auch die Geschäftsführer persönlich. Wer rechtzeitig einen Steuerberater beauftragt, vermeidet dieses Risiko vollständig.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Größenklassen und Offenlegungsumfang nach § 267 HGB

Der Umfang der Offenlegungspflichten richtet sich nach der Größenklasse der Gesellschaft gemäß § 267 HGB. Die Klassifizierung erfolgt anhand von drei Schwellenwerten: Bilanzsumme, Umsatzerlöse und durchschnittliche Mitarbeiterzahl. Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen über- bzw. unterschritten werden.

Größenklassen 2026 (Stand: Jahresabschluss 2025)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Mitarbeiter Offenlegungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a) ≤ 450.000 € ≤ 900.000 € ≤ 10 Verkürzte Bilanz (ohne GuV möglich)
Kleine KapG (§ 267 Abs. 1) ≤ 6 Mio. € ≤ 12 Mio. € ≤ 50 Bilanz, Anhang (GuV freiwillig)
Mittelgroße KapG (§ 267 Abs. 2) ≤ 20 Mio. € ≤ 40 Mio. € ≤ 250 Bilanz, GuV (verkürzt), Anhang
Große KapG (§ 267 Abs. 3) > 20 Mio. € > 40 Mio. € > 250 Vollständiger Jahresabschluss, ggf. Lagebericht

Kleinstkapitalgesellschaften haben nach § 326 Abs. 1 HGB die Möglichkeit, lediglich eine verkürzte Bilanz offenzulegen, ohne Gewinn- und Verlustrechnung. Kleine Kapitalgesellschaften können die GuV ebenfalls von der Offenlegung ausnehmen (§ 326 Abs. 1 Satz 2 HGB). Mittelgroße und große Gesellschaften müssen vollständigere Unterlagen einreichen, letztere bei Vorliegen der Voraussetzungen auch einen Lagebericht nach § 289 HGB.

Erleichterungen für kleinere Gesellschaften

  • § 266 Abs. 1 Satz 3 HGB: Kleine und Kleinstgesellschaften dürfen die Bilanz verkürzt darstellen
  • § 276 HGB: Erleichterungen bei der GuV-Gliederung für kleine Kapitalgesellschaften
  • § 288 HGB: Kleine Gesellschaften können auf die Erstellung eines Lageberichts verzichten
  • § 327 HGB: Möglichkeit der Hinterlegung statt Offenlegung für Kleinstgesellschaften (faktisch kaum genutzt)

Digitale Steuerberater-Plattformen versus lokale Kanzlei in Mayen

Geschäftsführer in Mayen stehen vor der Wahl: lokale Steuerberatungskanzlei oder digitale Steuerberater-Plattform? Beide Wege führen zum rechtssicheren Jahresabschluss, unterscheiden sich jedoch in Prozess, Honorargestaltung und Flexibilität.

Lokale Steuerberater in Mayen

In Mayen gibt es mehrere Steuerberatungskanzleien, die klassische Mandatsbetreuung anbieten. Der persönliche Kontakt vor Ort wird von vielen Mandanten geschätzt. Die Honorare orientieren sich regelmäßig an der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), konkret am Gegenstandswert nach §§ 24, 35 StBVV. Bei einem durchschnittlichen Gegenstandswert von 50.000 Euro für eine kleine GmbH bewegt sich die Gebühr für den Jahresabschluss zwischen 708 Euro (5/10-Gebühr) und 2.832 Euro (20/10-Gebühr).

Digitale Steuerberater-Plattform OnlineBilanz

OnlineBilanz ist keine Alternative zum Steuerberater, sondern ist die Steuerberater-Leistung – vollständig digital koordiniert. Die Abschlusserstellung erfolgt durch zugelassene Steuerberater, die den Jahresabschluss fachlich prüfen und rechtsverbindlich unterzeichnen. Der Festpreis für GmbH- und UG-Jahresabschlüsse liegt bei 499,95 Euro, unabhängig vom Gegenstandswert. Die Koordination übernimmt Servet Gündogan (Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart) als erste Ansprechpartner.

Lokale Kanzlei Mayen

  • Persönlicher Kontakt vor Ort
  • Individuelle Abstimmung möglich
  • Honorar nach StBVV (ca. 708–2.832 €)
  • Termindruck in Hochphase (Frühjahr)
  • Ggf. längere Wartezeiten

OnlineBilanz (digital)

  • Festpreis 499,95 € (GmbH/UG)
  • Zugelassene Steuerberater erstellen & unterzeichnen
  • Keine Wartezeiten, digitaler Workflow
  • DATEV, lexoffice, sevDesk-Anbindung
  • Bundesweit verfügbar (auch Mayen)

„Viele Mandanten aus der Region Mayen-Koblenz schätzen die Planungssicherheit durch den Festpreis. Sie erhalten die volle Steuerberater-Leistung – rechtssicher, pünktlich, ohne versteckte Kosten. Die digitale Koordination spart Zeit und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, auch wenn der Geschäftsführer häufig unterwegs ist.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Buchführung und Schnittstellen: DATEV, lexoffice, sevDesk

Die Qualität des Jahresabschlusses hängt maßgeblich von der laufenden Buchführung ab. Nach § 238 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, Bücher zu führen, die seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens ersichtlich machen. Für GmbH und UG bedeutet dies: doppelte Buchführung mit Kontierung nach SKR 03 oder SKR 04.

Gängige Buchhaltungssoftware und Steuerberater-Anbindung

Die meisten Geschäftsführer nutzen cloudbasierte Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen online, lexoffice oder sevDesk. Alle drei Systeme bieten standardisierte Schnittstellen, über die Steuerberater die Finanzbuchhaltung auswerten, prüfen und den Jahresabschluss ableiten können.

  • DATEV: Marktführer im Steuerberater-Umfeld, vollständige Integration in DATEV-Kanzleisysteme, höchste Datenqualität
  • lexoffice: Benutzerfreundliche Cloud-Lösung für Kleinunternehmen und GmbH, einfache Belegerfassung, DATEV-Export möglich
  • sevDesk: Moderne Oberfläche, automatisierte Belegverarbeitung, DATEV-Schnittstelle, beliebt bei jungen Unternehmen

OnlineBilanz unterstützt alle drei Systeme. Nach Mandatserteilung erfolgt die Anbindung an die bestehende Buchhaltung, sodass keine Doppelerfassung notwendig ist. Die Steuerberater prüfen die Buchungen, korrigieren Fehler und erstellen auf dieser Basis den handelsrechtlichen Jahresabschluss sowie die steuerlichen Gewinnermittlungen (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer).

Praxishinweis: Vorbereitung für den Jahresabschluss

Stellen Sie sicher, dass alle Belege bis zum Bilanzstichtag erfasst sind. Prüfen Sie offene Posten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Klären Sie Bankabstimmungen und Kassendifferenzen. Je sauberer die laufende Buchführung, desto schneller und kostengünstiger der Jahresabschluss.

Aufgabenteilung zwischen Mandant und Steuerberater

  • Mandant erfasst laufende Geschäftsvorfälle in lexoffice/sevDesk/DATEV
  • Steuerberater prüft Buchungen auf sachliche und formale Richtigkeit
  • Steuerberater erstellt Abschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungen nach §§ 252 ff. HGB)
  • Steuerberater erstellt Bilanz, GuV, Anhang und steuerliche Gewinnermittlungen
  • Geschäftsführer stellt Jahresabschluss der Gesellschafterversammlung zur Feststellung vor
  • Steuerberater übermittelt festgestellten Jahresabschluss an Unternehmensregister

Kosten für den Jahresabschluss: Festpreis versus StBVV

Die Kosten für den Jahresabschluss einer GmbH oder UG variieren erheblich – je nach Steuerberater, Gegenstandswert und Abrechnungsmodus. Die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) gibt Rahmengebühren vor, innerhalb derer der Steuerberater nach Schwierigkeit, Umfang und Verantwortung abrechnet.

Gebührenberechnung nach StBVV

Nach § 35 StBVV bemisst sich die Gebühr für die Anfertigung eines Jahresabschlusses nach dem Gegenstandswert (Summe der Aktiva oder 10 % der Betriebseinnahmen). Die Tabelle C zur StBVV sieht eine Rahmengebühr zwischen 5/10 und 20/10 vor.

Gegenstandswert 5/10-Gebühr (minimal) 10/10-Gebühr (mittel) 20/10-Gebühr (maximal)
25.000 € 369 € 738 € 1.476 €
50.000 € 708 € 1.416 € 2.832 €
100.000 € 1.106 € 2.212 € 4.424 €
250.000 € 1.781 € 3.562 € 7.124 €
500.000 € 2.806 € 5.612 € 11.224 €

In der Praxis rechnen viele Kanzleien mit der 10/10- bis 15/10-Gebühr ab. Hinzu kommen meist Auslagen, Umsatzsteuer (soweit nicht befreit nach § 4 Nr. 14 UStG bei bestimmten Leistungen) und ggf. Gebühren für Nebenleistungen (E-Bilanz-Übermittlung, Offenlegung, Steuererklärungen).

Festpreis-Modell von OnlineBilanz

OnlineBilanz bietet für GmbH- und UG-Jahresabschlüsse einen Festpreis von 499,95 Euro. Darin enthalten sind die Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses durch zugelassene Steuerberater, die E-Bilanz-Übermittlung an das Finanzamt sowie die Koordination durch den Büroleiter. Die Offenlegung beim Unternehmensregister erfolgt gegen geringe Zusatzgebühr (abhängig vom Umfang).

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

100 %

Steuerberater-Qualität

0 €

Versteckte Kosten

Der Festpreis gilt unabhängig vom Gegenstandswert, solange es sich um eine kleine oder Kleinstkapitalgesellschaft mit überschaubarer Komplexität handelt (keine Konzernverflechtungen, keine außergewöhnlichen Bewertungsfragen). Für Geschäftsführer bedeutet das volle Planungssicherheit – ohne Überraschungen bei der Schlussrechnung.

„Viele Mandanten sind überrascht, dass ein Steuerberater-Jahresabschluss auch zum Festpreis erhältlich ist. Wir können das anbieten, weil wir Prozesse digitalisiert und standardisiert haben – ohne Abstriche bei der fachlichen Qualität. Jeder Abschluss wird von zugelassenen Steuerberatern geprüft und unterzeichnet.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Offenlegung beim Unternehmensregister seit DiRUG 2022

Seit dem 01.08.2022 ist durch das Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) die Offenlegung des Jahresabschlusses ausschließlich über das Unternehmensregister vorzunehmen. Der Bundesanzeiger ist seitdem nur noch Veröffentlichungsmedium, keine Einreichungsstelle mehr. Diese Änderung betrifft alle Kapitalgesellschaften in Deutschland, auch GmbH und UG in Mayen.

Ablauf der Offenlegung

  1. Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung (Protokoll erforderlich)
  2. Einreichung beim Unternehmensregister über das Portal www.unternehmensregister.de
  3. Upload der Dokumente im XHTML- oder PDF-Format (strukturierte E-Bilanz bei mittleren/großen Gesellschaften)
  4. Zahlung der Offenlegungsgebühr (gestaffelt nach Größenklasse, ca. 37–67 Euro)
  5. Automatische Veröffentlichung im Bundesanzeiger nach Prüfung

Die Offenlegung muss bis spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag erfolgen (§ 325 HGB). Für den Jahresabschluss 2025 ist der 31.12.2026 die letzte fristgerechte Möglichkeit.

Folgen verspäteter oder unterlassener Offenlegung

Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB

Das Bundesamt für Justiz überwacht die Offenlegungspflicht automatisiert. Bei Fristversäumnis wird ein Ordnungsgeldverfahren eingeleitet. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro, kann jedoch bis zu 25.000 Euro betragen. Es richtet sich gegen die Gesellschaft und persönlich gegen die Geschäftsführer. Wiederholungstäter müssen mit höheren Beträgen rechnen.

Zusätzlich kann die verspätete Offenlegung negative Auswirkungen auf die Bonität haben: Auskunfteien wie Creditreform oder Bürgel werten fehlende Jahresabschlüsse als negatives Signal. Geschäftspartner, Banken und Lieferanten prüfen regelmäßig die Offenlegung im Unternehmensregister.

Unterstützung durch Steuerberater

Viele Steuerberater bieten die Offenlegung als Nebenleistung an. OnlineBilanz koordiniert die gesamte Kette: Erstellung des Jahresabschlusses, Vorbereitung der Gesellschafterversammlung, elektronische Einreichung beim Unternehmensregister. Der Geschäftsführer erhält rechtzeitig alle notwendigen Unterlagen und Hinweise, um Fristen sicher einzuhalten.

Praxishinweis: Vollmacht für die Offenlegung

Erteilen Sie Ihrem Steuerberater eine Vollmacht für die Offenlegung beim Unternehmensregister. Das ermöglicht eine reibungslose elektronische Einreichung ohne zusätzliche Rückfragen und spart Zeit. OnlineBilanz stellt die notwendigen Vollmachtsformulare direkt zur Verfügung.

Steuererklärungen: Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer für GmbH

Parallel zum handelsrechtlichen Jahresabschluss müssen GmbH und UG ihre steuerlichen Pflichten erfüllen. Das betrifft vor allem die Körperschaftsteuererklärung (§ 31 KStG) und die Gewerbesteuererklärung (§ 14a GewStG). Beide Erklärungen bauen auf der steuerlichen Gewinnermittlung auf, die vom handelsrechtlichen Ergebnis ausgeht und um steuerliche Korrekturen (§ 60 EStDV, § 8 KStG) ergänzt wird.

Körperschaftsteuer

Die GmbH ist nach § 1 Abs. 1 Nr. 1 KStG unbeschränkt körperschaftsteuerpflichtig. Der Steuersatz beträgt einheitlich 15 % des zu versteuernden Einkommens (§ 23 Abs. 1 KStG). Hinzu kommt der Solidaritätszuschlag von 5,5 % auf die Körperschaftsteuer, sodass die Gesamtbelastung bei rund 15,825 % liegt.

Die Körperschaftsteuererklärung ist bis zum 31.07. des Folgejahres abzugeben. Wird ein Steuerberater beauftragt, verlängert sich die Frist automatisch bis zum letzten Tag des Februars des übernächsten Jahres (§ 149 Abs. 3 AO). Für den Jahresabschluss 2025 gilt somit: 28.02.2027 (bzw. 31.07.2026 ohne Steuerberater).

Gewerbesteuer

Jede GmbH unterliegt der Gewerbesteuer nach § 2 Abs. 2 GewStG. Bemessungsgrundlage ist der Gewerbeertrag (§ 7 GewStG), der aus dem steuerlichen Gewinn durch Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) und Kürzungen (§ 9 GewStG) ermittelt wird. Die Gewerbesteuer wird von den Kommunen erhoben; der Hebesatz ist von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich.

In Mayen (Rheinland-Pfalz) beträgt der Gewerbesteuer-Hebesatz 400 % (Stand 2026). Bei einem Gewerbeertrag von 100.000 Euro ergibt sich folgende Berechnung:

  • Gewerbeertrag: 100.000 €
  • Steuermesszahl: 3,5 % (§ 11 Abs. 2 GewStG)
  • Steuermessbetrag: 3.500 €
  • Hebesatz Mayen: 400 %
  • Gewerbesteuer: 14.000 €

Erstellung durch Steuerberater

Die Steuererklärungen für Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer erfordern fundierte Fachkenntnisse, insbesondere bei steuerlichen Hinzurechnungen, Kürzungen und Sonderregelungen (z. B. § 8b KStG bei Beteiligungserträgen). OnlineBilanz erstellt beide Steuererklärungen im Rahmen des Jahresabschluss-Pakets und übermittelt sie elektronisch an das Finanzamt.

„Viele Geschäftsführer übersehen, dass die Gewerbesteuer in Mayen mit einem Hebesatz von 400 % deutlich höher ausfällt als in manchen Nachbargemeinden. Eine vorausschauende Steuerplanung kann helfen, Gewerbeertrag durch zulässige Gestaltungen zu optimieren – etwa durch Investitionsabzugsbeträge nach § 7g EStG oder steueroptimierte Finanzierungsstrukturen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Fristverlängerung durch Steuerberater-Vollmacht

Mandanten, die OnlineBilanz oder einen anderen Steuerberater beauftragen, erhalten automatisch die verlängerte Abgabefrist bis Ende Februar des übernächsten Jahres. Das verschafft zeitlichen Spielraum und vermeidet Verspätungszuschläge nach § 152 AO.

Warum Geschäftsführer aus Mayen OnlineBilanz nutzen

Immer mehr Geschäftsführer von GmbH und UG in Mayen entscheiden sich für digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz. Die Gründe liegen in der Kombination aus fachlicher Kompetenz, transparenten Kosten und zeitgemäßem, digitalem Workflow.

Transparenter Festpreis statt variabler Abrechnung

Der Festpreis von 499,95 Euro für den GmbH-Jahresabschluss schafft Planungssicherheit. Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren. Geschäftsführer wissen von Anfang an, welche Kosten auf sie zukommen – unabhängig vom Gegenstandswert nach StBVV.

Zugelassene Steuerberater, volle Haftung

OnlineBilanz ist kein Software-Tool, sondern eine vollwertige Steuerberater-Dienstleistung. Der Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet. Das Steuerberater-Team trägt die volle berufsrechtliche Verantwortung und ist haftpflichtversichert.

Digitaler Workflow, keine Vor-Ort-Termine nötig

Die gesamte Kommunikation erfolgt digital: Hochladen der Unterlagen, Rückfragen per E-Mail oder Videocall, Bereitstellung des fertigen Jahresabschlusses im geschützten Mandantenportal. Das spart Zeit und ermöglicht flexible Zusammenarbeit – ideal für Geschäftsführer, die viel unterwegs sind oder ihre Zeit effizient nutzen möchten.

Anbindung an DATEV, lexoffice, sevDesk

OnlineBilanz integriert sich nahtlos in die gängigen Buchhaltungssysteme. Keine Doppelerfassung, keine manuelle Datenübergabe. Die Finanzbuchhaltung wird direkt aus DATEV, lexoffice oder sevDesk übernommen, geprüft und für den Jahresabschluss aufbereitet.

Festpreis-Garantie

499,95 € für GmbH/UG-Jahresabschluss – keine variablen Gebühren, keine Überraschungen.

Steuerberater-Qualität

Erstellung und Unterzeichnung durch zugelassene Steuerberater mit voller berufsrechtlicher Haftung.

Digitale Effizienz

Vollständig digitaler Workflow, Anbindung an DATEV/lexoffice/sevDesk, keine Vor-Ort-Termine.

„Mandanten aus Mayen schätzen besonders die Verlässlichkeit: Feste Ansprechpartner, klare Fristen, transparente Kosten. Wir koordinieren den gesamten Prozess – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Offenlegung beim Unternehmensregister. Der Geschäftsführer kann sich auf sein Kerngeschäft konzentrieren.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wer als Geschäftsführer in Mayen einen Steuerberater für den Jahresabschluss sucht, findet in OnlineBilanz eine moderne, rechtssichere und kostentransparente Lösung – ohne Kompromisse bei der fachlichen Qualität.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich als GmbH in Mayen den Jahresabschluss selbst erstellen?

Grundsätzlich ja – der Geschäftsführer darf die Bilanz und GuV selbst aufstellen. Allerdings erfordert dies fundierte HGB-Kenntnisse, und Fehler können zu Haftungsrisiken führen. Zudem müssen Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen fachlich korrekt erstellt werden. Die meisten Geschäftsführer beauftragen deshalb einen Steuerberater, der Bilanzierung, Steuererklärungen und Offenlegung rechtskonform übernimmt.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt mindestens 500 Euro und kann bis zu 25.000 Euro betragen. Zudem bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – Sie müssen den Jahresabschluss nachreichen und riskieren weitere Ordnungsgelder bei wiederholter Versäumnis.

Welche Unterlagen benötigt der Steuerberater für den Jahresabschluss?

Sie sollten die vollständige Finanzbuchhaltung (DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere Software), Bankkontoauszüge, Kassen- und Rechnungsbelege, Verträge (Miete, Leasing, Darlehen), Inventurlisten sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen bereitstellen. Je strukturierter die Unterlagen, desto schneller und günstiger kann der Steuerberater arbeiten.

Muss jede GmbH in Mayen einen Anhang zum Jahresabschluss erstellen?

Nein. Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB sind von der Pflicht zur Erstellung eines Anhangs befreit, wenn bestimmte Angaben unter der Bilanz gemacht werden. Kleine Kapitalgesellschaften nach § 267 Abs. 1 HGB müssen einen verkürzten Anhang erstellen. Mittelgroße und große Gesellschaften sind zu einem vollständigen Anhang verpflichtet.

Kann ich die Buchhaltung in Mayen führen und den Jahresabschluss digital erstellen lassen?

Ja, das ist das Kernprinzip digitaler Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz. Sie führen Ihre Buchhaltung lokal oder mit Cloud-Software (DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevDesk), und der Steuerberater übernimmt die Prüfung, Bilanzierung und Offenlegung vollständig digital – ohne Vor-Ort-Termine. Das spart Zeit und Kosten.

Gilt die Offenlegungspflicht auch für eine Ein-Personen-GmbH?

Ja, jede GmbH – unabhängig von der Anzahl der Gesellschafter – muss den Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen. Auch eine Ein-Personen-GmbH oder eine vermögensverwaltende GmbH ohne Mitarbeiter unterliegt § 325 HGB und den Offenlegungsfristen nach § 325 Abs. 1 HGB (12 Monate nach Bilanzstichtag).

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 267 HGB – Größenklassen, § 325 HGB – Offenlegung, § 42a GmbHG – Feststellung, § 335 HGB – Ordnungsgeld. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
Büroleitung & Support
0711 968 881 55
Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
Branchen

Jedes Unternehmen. Jede Branche.

Alle Branchen ansehen

Schritt 1 · Wählen Sie Ihre Rechtsform — wir zeigen die Pflichten, die für Sie gelten



Fristenkalender

Jede Frist. Jede Abgabe.
Immer pünktlich.

Schlüsseltermine

Entstehungsgeschichte

Steuerberatung
der Zukunft.
Heute.

Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

Ihr Team

Steuerberatung,
die hält, was sie verspricht.

Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

4
Köpfe
20+
Jahre Erfahrung
3
Kammern
Dr. Martin Pilz
Unternehmer Gründer
Dr. Martin Pilz
Geschäftsführer · CEO

Kein Steuerberater. Verantwortet Strategie, Produkt und Mandats­beziehung. Die steuerliche Beratung erfolgt ausschließlich durch die drei Berufsträger rechts.

Fabian Klement
WP StB Dipl.-Kfm.
Fabian Klement
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater

Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

Jakob Röß
StB Dipl.-Kfm. Dipl.-Vw.
Jakob Röß
Steuerberater

Betreuung von mittel­ständischen GmbH, Frei­beruflern und Kapital­gesell­schaften.

Dr. Jeannine Dinnebier
RA Dr. iur. Dipl.-Vw.
Dr. Jeannine Dinnebier
Rechts­anwältin · Steuerrecht

Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
S
Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
W
Wirtschafts­prüfer­kammerZulassung nach WPO
R
Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
D
DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
Ben
KI-Assistenz