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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
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Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
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KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
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Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
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Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

11–16 Minuten

OnlineBilanzBlogBad Kreuznach

Steuerberater Bad Kreuznach 2026: GmbH-Jahresabschluss

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

GmbH und UG in Bad Kreuznach benötigen einen handelsrechtlichen Jahresabschluss, E-Bilanz und fristgerechte Offenlegung. Die Wahl des richtigen Steuerberaters entscheidet über Qualität, Kosten und Termintreue – ähnlich wie bei der Suche nach einem Steuerberater in Bad Segeberg. OnlineBilanz verbindet Steuerberater-Kompetenz mit digitaler Effizienz – transparent, schnell und zu Festpreisen.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Jede GmbH und UG in Bad Kreuznach muss jährlich einen handelsrechtlichen Jahresabschluss erstellen, per E-Bilanz an das Finanzamt Rheinland-Pfalz übermitteln und beim Unternehmensregister offenlegen. Die Wahl eines Steuerberaters hängt von Fachkompetenz, Erreichbarkeit, Softwareanbindung und Kosten ab. Digitale Steuerberatung bietet oft schnellere Bearbeitung und transparente Festpreise ohne regionale Bindung.

Welche Jahresabschluss-Pflichten gelten für GmbH und UG in Bad Kreuznach?

Jede GmbH und UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Bad Kreuznach unterliegt den gesetzlichen Pflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und dem GmbH-Gesetz (GmbHG). Unabhängig von der Unternehmensgröße muss innerhalb bestimmter Fristen ein Jahresabschluss erstellt, festgestellt und beim Unternehmensregister offengelegt werden. Diese Pflichten gelten auch für Kleinstkapitalgesellschaften und sind nicht verhandelbar – Verstöße führen zu Ordnungsgeldern nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro.

Gesetzliche Grundlagen für Kapitalgesellschaften

  • § 242 HGB: Aufstellungspflicht des Jahresabschlusses für alle Kaufleute
  • § 264 HGB: Erweiterte Pflichten für Kapitalgesellschaften (Bilanz, GuV, Anhang)
  • § 42a GmbHG: Feststellungsfristen – 11 Monate für kleine, 8 Monate für mittelgroße und große GmbH/UG
  • § 325 HGB: Offenlegungsfrist von 12 Monaten nach Bilanzstichtag beim Unternehmensregister
  • § 267 HGB: Größenklassen-Einteilung nach Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl

Bei Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies konkret: Kleine GmbH/UG müssen den Jahresabschluss bis spätestens 30.11.2026 feststellen, mittelgroße und große bis 31.08.2026. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss für alle bis spätestens 31.12.2026 erfolgen.

Hinweis

Wichtig für Bad Kreuznach: Auch wenn Ihr Steuerberater vor Ort den Jahresabschluss erstellt, bleibt die Verantwortung für die fristgerechte Feststellung bei der Gesellschafterversammlung und die Offenlegung beim Geschäftsführer. Wer digitale Steuerberater-Leistungen mit transparenten Festpreisen sucht, findet auf OnlineBilanz.de bundesweit zugelassene Steuerberater, die den gesamten Prozess koordinieren.

Wie finde ich den passenden Steuerberater in Bad Kreuznach für meine GmbH?

Die Auswahl eines Steuerberaters in Bad Kreuznach folgt meist klassischen Kriterien: persönliche Empfehlung, räumliche Nähe, Branchenspezialisierung oder Kapazität. In einer Stadt mit rund 50.000 Einwohnern ist das Angebot überschaubar – viele Kanzleien sind mittelständisch geprägt und bedienen ein breites Mandantenspektrum von Einzelunternehmern bis zur GmbH.

Klassische Auswahlkriterien

  • Fachliche Qualifikation: Zulassung als Steuerberater nach § 3 StBerG, idealerweise Erfahrung mit Kapitalgesellschaften
  • Branchenkenntnisse: Weingut, Handwerk, Handel oder Dienstleistung – jede Branche hat spezifische Anforderungen
  • Digitalisierungsgrad: DATEV, lexoffice, sevDesk oder andere Buchhaltungssoftware im Einsatz?
  • Erreichbarkeit und Kommunikation: Reaktionszeiten, digitale Kommunikationswege, persönlicher Ansprechpartner
  • Preistransparenz: Honorarvereinbarung nach StBVV oder Pauschalpreise?

In der Praxis zeigt sich: Viele Geschäftsführer wählen einen Steuerberater in Bad Kreuznach aus Gewohnheit oder weil sie keine Alternative kennen. Dabei ist die räumliche Nähe heute kein zwingendes Kriterium mehr – digitale Steuerberatung mit zugelassenen Steuerberatern funktioniert bundesweit genauso rechtssicher und oft effizienter.

„Viele Mandanten aus Rheinland-Pfalz wählen zunächst einen lokalen Steuerberater, weil sie denken, dass persönlicher Kontakt unerlässlich ist. In der Praxis wickeln aber auch klassische Kanzleien heute 90 % digital ab – nur eben ohne transparente Festpreise und mit längeren Wartezeiten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet ein Jahresabschluss für eine GmbH in Bad Kreuznach?

Die Kosten für einen GmbH-Jahresabschluss richten sich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) und orientieren sich am Gegenstandswert – vereinfacht gesagt: am Aufwand. In Bad Kreuznach bewegen sich die Honorare je nach Kanzlei, Größenklasse und Komplexität typischerweise zwischen 1.200 und 3.500 Euro netto für kleine GmbH und UG. Hinzu kommen oft Kosten für laufende Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Sonderleistungen.

Typische Kostenbestandteile

Leistung Grundlage Richtwert (netto)
Jahresabschluss GmbH (klein) StBVV § 35, Tabelle A/B 1.200 – 2.500 €
Jahresabschluss UG (klein) StBVV § 35, Tabelle A/B 1.000 – 2.200 €
E-Bilanz-Übermittlung StBVV § 24 Abs. 1 Nr. 7 150 – 300 €
Offenlegung Unternehmensregister Zusatzleistung 80 – 200 €
Gesellschafterversammlungsprotokoll StBVV § 23 100 – 250 €

Viele Kanzleien in Bad Kreuznach rechnen nach Zeitaufwand ab – die endgültige Rechnung steht erst nach Abschluss der Arbeiten fest. Das erschwert die Budgetplanung erheblich. Wer Planungssicherheit sucht, kann auf digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de zurückgreifen: Dort kostet der Jahresabschluss für eine GmbH pauschal 499,95 Euro – erstellt durch zugelassene Steuerberater, rechtsverbindlich unterzeichnet, inklusive E-Bilanz und Offenlegung.

Achtung

Achtung Kostenfalle: Wenn Ihr Steuerberater in Bad Kreuznach keine schriftliche Honorarvereinbarung trifft oder die Abrechnung intransparent bleibt, haben Sie keinen Vergleichsmaßstab. Fordern Sie vorab eine Kostenschätzung oder ein Festpreisangebot – das ist Ihr gutes Recht nach § 14 StBVV.

Ist digitale Steuerberatung eine Alternative zum lokalen Steuerberater in Bad Kreuznach?

Ja – und zwar eine vollwertige. Digitale Steuerberatung bedeutet nicht, dass ein Algorithmus Ihren Jahresabschluss erstellt. Es bedeutet: Sie arbeiten mit zugelassenen Steuerberatern zusammen, die bundesweit tätig sind, moderne Software nutzen und den gesamten Prozess digital koordinieren. Die fachliche Qualität, rechtliche Verbindlichkeit und Haftung sind identisch – nur der Ablauf ist effizienter.

So funktioniert digitale Steuerberatung bei OnlineBilanz

  1. Auftrag und Datenupload: Sie laden Ihre Buchhaltungsdaten hoch (DATEV, lexoffice, sevDesk oder CSV/PDF).
  2. Prüfung und Rückfragen: Ein Koordinator (z. B. Servet Gündogan, Büroleiter Stuttgart) prüft die Vollständigkeit und klärt offene Punkte.
  3. Erstellung durch Steuerberater: Das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, inkl. Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz.
  4. Feststellung und Offenlegung: Sie erhalten den fertigen Jahresabschluss zur Feststellung in der Gesellschafterversammlung; wir kümmern uns auf Wunsch um die Offenlegung beim Unternehmensregister.
  5. Rechtsverbindliche Unterzeichnung: Der Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater unterzeichnet – rechtlich genauso verbindlich wie in Bad Kreuznach.

Der Vorteil: Transparente Festpreise (z. B. 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss), keine Wartezeiten, keine Anfahrt, keine Terminkoordination. Die gesamte Kommunikation läuft digital – aber mit persönlichem Ansprechpartner, der den Überblick behält.

499,95 €

Festpreis GmbH-Jahresabschluss

100 %

Zugelassene Steuerberater

0

Versteckte Zusatzkosten

„Digitale Steuerberatung ist keine Notlösung, sondern die logische Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit denselben gesetzlichen Grundlagen, denselben Prüfungsstandards und derselben Haftung wie jede Kanzlei in Bad Kreuznach – nur eben ohne Medienbrüche, mit Festpreisen und bundesweit verfügbar.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen gelten für Feststellung und Offenlegung in 2026?

Für GmbH und UG mit Bilanzstichtag 31.12.2025 gelten in 2026 folgende gesetzliche Fristen: Die Feststellung des Jahresabschlusses durch die Gesellschafterversammlung muss nach § 42a GmbHG innerhalb von 11 Monaten (kleine Kapitalgesellschaften) bzw. 8 Monaten (mittelgroße und große) erfolgen. Die Offenlegung beim Unternehmensregister muss nach § 325 HGB innerhalb von 12 Monaten abgeschlossen sein.

Konkrete Fristen für Bilanzstichtag 31.12.2025

Größenklasse Feststellungsfrist (§ 42a GmbHG) Offenlegungsfrist (§ 325 HGB)
Kleine GmbH/UG bis 30.11.2026 (11 Monate) bis 31.12.2026 (12 Monate)
Mittelgroße GmbH bis 31.08.2026 (8 Monate) bis 31.12.2026 (12 Monate)
Große GmbH bis 31.08.2026 (8 Monate) bis 31.12.2026 (12 Monate)

Werden diese Fristen überschritten, droht ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB. Das Bundesamt für Justiz (BfJ) prüft automatisiert die Offenlegung und verhängt bei Versäumnis Ordnungsgelder zwischen 500 und 25.000 Euro – auch ohne vorherige Mahnung. Die Frist beginnt mit dem Bilanzstichtag, nicht mit dem Datum der Feststellung.

Achtung

Achtung: Seit dem DiRUG (01.08.2022) erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister – nicht mehr beim Bundesanzeiger. Viele Geschäftsführer verwechseln das noch. Ihr Steuerberater in Bad Kreuznach oder die digitale Steuerberater-Plattform sollte Sie hier korrekt beraten.

  • Jahresabschluss durch Steuerberater erstellen lassen (Bilanz, GuV, Anhang)
  • Gesellschafterversammlung einberufen und Jahresabschluss feststellen (Protokoll!)
  • E-Bilanz an das Finanzamt übermitteln (§ 5b EStG)
  • Offenlegung beim Unternehmensregister bis spätestens 31.12.2026
  • Bestätigung der Offenlegung archivieren (Nachweis für BfJ)

Welche Buchhaltungssoftware wird von Steuerberatern in Bad Kreuznach unterstützt?

Die meisten Steuerberater in Bad Kreuznach arbeiten mit DATEV – dem Marktführer im deutschen Steuerberatungsmarkt. DATEV bietet umfassende Lösungen für Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss. Daneben gewinnen Cloud-Lösungen wie lexoffice, sevDesk oder WISO MeinBüro an Bedeutung, insbesondere bei kleinen GmbH und UG, die ihre Buchhaltung selbst führen oder digitaler arbeiten möchten.

Gängige Buchhaltungssoftware im Überblick

DATEV

  • DATEV Unternehmen online
  • DATEV Mittelstand Faktura
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Cloud-Lösungen

  • lexoffice (monatlich ab 12,90 €)
  • sevDesk (monatlich ab 15,90 €)
  • WISO MeinBüro (einmalig ca. 99 €)

Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen und den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lassen, ist die Anbindung entscheidend. OnlineBilanz.de unterstützt DATEV, lexoffice, sevDesk und viele weitere Formate (CSV, PDF, DATEV-Export) – Sie können Ihre Daten einfach hochladen, ohne Software wechseln zu müssen.

Hinweis

Tipp für Bad Kreuznach: Fragen Sie Ihren Steuerberater vorab, welche Buchhaltungssoftware er bevorzugt akzeptiert und ob zusätzliche Kosten für Datenaufbereitung anfallen. Bei digitalen Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz ist die Software-Anbindung im Festpreis enthalten.

Was ist bei der E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt Rheinland-Pfalz zu beachten?

Seit 2012 sind Kapitalgesellschaften nach § 5b EStG verpflichtet, ihre Bilanz elektronisch an das Finanzamt zu übermitteln – die sogenannte E-Bilanz. Für GmbH und UG in Bad Kreuznach bedeutet das: Der Jahresabschluss muss in einem standardisierten XML-Format (XBRL-Taxonomie) über das ERiC-Portal oder ELSTER eingereicht werden. Die Übermittlung erfolgt an das zuständige Finanzamt in Bad Kreuznach (Finanzamt Bad Kreuznach, Salinenstraße 61, 55543 Bad Kreuznach).

Anforderungen an die E-Bilanz

  • Taxonomie: Nutzung der aktuellen HGB-Taxonomie (Version 6.8 für 2025, Stand 2026)
  • Mindestumfang: Bilanz und GuV müssen vollständig übermittelt werden; Anhang ist freiwillig
  • Format: XBRL-Instanzdokument (XML), erstellt durch Buchhaltungssoftware oder Steuerberater
  • Frist: Zusammen mit der Körperschaftsteuererklärung – spätestens 31.07.2027 (mit Steuerberater-Fristverlängerung)
  • Authentifizierung: ELSTER-Zertifikat des Geschäftsführers oder des Steuerberaters

In der Praxis übernimmt meist der Steuerberater die E-Bilanz-Erstellung und -Übermittlung. DATEV, lexoffice und sevDesk unterstützen die E-Bilanz-Funktion – allerdings oft nur in höheren Tarifvarianten. Wer auf OnlineBilanz.de setzt, erhält die E-Bilanz-Übermittlung inklusive im Festpreis, ohne Zusatzkosten oder technische Hürden.

„Die E-Bilanz ist technisch anspruchsvoll – falsche Taxonomie-Zuordnungen oder fehlende Pflichtfelder führen zu Rückfragen vom Finanzamt. Wir prüfen jede E-Bilanz vor der Übermittlung auf Plausibilität und Vollständigkeit. Das spart Zeit und vermeidet Ärger mit dem Finanzamt Bad Kreuznach.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Vorteile bietet OnlineBilanz für GmbH-Geschäftsführer aus Bad Kreuznach?

OnlineBilanz ist eine digitale Steuerberater-Plattform, die Geschäftsführern aus Bad Kreuznach Jahresabschluss-Leistungen durch zugelassene Steuerberater bietet – ohne lange Wartezeiten, ohne intransparente Abrechnungen, ohne räumliche Bindung. Sie erhalten dieselbe fachliche Qualität und rechtliche Sicherheit wie bei einem klassischen Steuerberater vor Ort, profitieren aber von moderner Software, transparenten Festpreisen und effizienten digitalen Prozessen.

Konkrete Vorteile im Überblick

Festpreis-Garantie

Jahresabschluss GmbH: 499,95 € (netto). Keine versteckten Kosten, keine Nachberechnungen. Inklusive E-Bilanz und Offenlegung.

Zugelassene Steuerberater

Ihr Jahresabschluss wird von zugelassenen Steuerberatern erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – volle Haftung nach StBerG.

Software-Anbindung

DATEV, lexoffice, sevDesk, CSV, PDF – Sie arbeiten mit Ihrer gewohnten Software weiter. Kein Zwang zu Systemwechsel.

Die Koordination übernimmt ein persönlicher Ansprechpartner – zum Beispiel Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart. Er prüft Ihre Unterlagen, klärt Rückfragen und stellt sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss fachlich korrekt, mit allen gesetzlichen Anforderungen nach HGB, GmbHG und EStG.

  • Transparenter Festpreis: 499,95 € für GmbH-Jahresabschluss (netto)
  • Rechtsverbindliche Erstellung durch zugelassene Steuerberater
  • Inklusive E-Bilanz-Übermittlung ans Finanzamt Bad Kreuznach
  • Inklusive Offenlegung beim Unternehmensregister (auf Wunsch)
  • Persönlicher Ansprechpartner für alle Rückfragen
  • DATEV, lexoffice, sevDesk Anbindung ohne Zusatzkosten

„Viele Mandanten aus Rheinland-Pfalz schätzen die Kombination: Steuerberater-Qualität, wie sie es aus Bad Kreuznach kennen – aber digital, schnell und mit transparenten Kosten. Wir ersetzen nicht den persönlichen Kontakt, sondern machen ihn effizienter.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Muss ich als GmbH-Geschäftsführer persönlich zum Steuerberater nach Bad Kreuznach fahren?

Nein, ein persönlicher Termin vor Ort ist nicht zwingend erforderlich. Viele Steuerberater arbeiten heute digital: Belege werden per DATEV Unternehmen online, Lexoffice oder sevDesk übermittelt, die Kommunikation läuft per E-Mail oder Videocall. Gerade bei standardisierten Jahresabschlüssen ist ein rein digitaler Ablauf effizient und zeitsparend.

Kann ich den Jahresabschluss auch selbst erstellen und nur testieren lassen?

Grundsätzlich ja: Sie dürfen die Buchhaltung und den Jahresabschluss-Entwurf selbst erstellen. Die handelsrechtliche Prüfung und Unterzeichnung muss aber – sofern gewünscht – durch einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer erfolgen. Viele Steuerberater bieten reine Prüfungs- oder Beratungsleistungen an, meist zu einem reduzierten Honorar gegenüber der Vollbetreuung.

Was passiert, wenn ich die Offenlegungsfrist beim Unternehmensregister verpasse?

Das Bundesamt für Justiz leitet bei Fristversäumnis ein Ordnungsgeldverfahren nach § 335 HGB ein. Das Ordnungsgeld beträgt zwischen 500 und 25.000 Euro. Zudem bleibt die Offenlegungspflicht bestehen – das Ordnungsgeld befreit nicht von der Pflicht. Bei wiederholter Säumnis drohen erneute Verfahren und höhere Beträge.

Brauche ich für eine Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a HGB) überhaupt einen Steuerberater?

Rechtlich nein – Kleinstkapitalgesellschaften dürfen eine verkürzte Bilanz offenlegen und sind von der Prüfungspflicht befreit. Praktisch empfiehlt sich die Beratung durch einen Steuerberater dennoch: Er stellt sicher, dass Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung den handelsrechtlichen Anforderungen entsprechen, die E-Bilanz korrekt übermittelt wird und steuerliche Gestaltungsspielräume genutzt werden.

Kann ich bei OnlineBilanz auch unterjährig wechseln oder nur zum Jahresabschluss?

Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Viele Mandate beginnen mit dem laufenden Wirtschaftsjahr oder ab dem nächsten Bilanzstichtag. Auch ein unterjähriger Wechsel – etwa bei Unzufriedenheit mit dem bisherigen Steuerberater – ist technisch und organisatorisch kein Problem. Servet Gündogan koordiniert die Übernahme der Buchhaltung und Vorjahresunterlagen gemeinsam mit Ihnen und unserem Steuerberater-Team.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 325 HGB – Offenlegung, § 267 HGB – Größenklassen, § 42a GmbHG – Feststellung, Unternehmensregister. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

Haben Sie Fragen? Jetzt erreichbar
SG
Servet Gündogan
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Mo–Fr · 10:00 – 18:00 Uhr · info@onlinebilanz.de
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Verpasste Fristen, unbeantwortete Fragen, unklare Rechnungen – das kennen viele. Bei OnlineBilanz ist das anders. Ihr Steuerberater behält den Überblick, hält Fristen ein und meldet sich, bevor Probleme entstehen.

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Dr. Martin Pilz
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Schwerpunkt Jahres­abschluss­prüfung, Konzern­reporting und E‑Bilanz. Qualitäts­sicherung aller Abschlüsse.

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Verantwortet Steuer­streit, Betriebs­prüfungen und rechts­sichere Gestaltung. Promoviert im Steuerrecht.

Geprüft & kammer­pflichtig Mitgliedschaften & Zulassungen
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Steuerberater­kammerPflichtmitgliedschaft
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Rechts­anwalts­kammerFachbereich Steuerrecht
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DATEV‑PartnerSchnittstellen­zertifiziert
Kontakt & häufige Fragen

Ihre Fragen.
Unsere Antworten.

Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

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Ben
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