Vergleich · Jahresabschluss-Services
OnlineBilanz vs. Debitoor: Vollständiger GmbH-Jahresabschluss-Service oder einfache Rechnungssoftware von SumUp?
Zuletzt aktualisiert: April 2026 · Lesezeit: ca. 13 Minuten
OnlineBilanz vs. Debitoor — Debitoor war eine einfache Rechnungssoftware, die von SumUp übernommen und inzwischen eingestellt wurde. Die Software richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen für Rechnungsstellung und einfache Buchführung. OnlineBilanz ist eine Software für den KI-gestützten Jahresabschluss-Entwurf für GmbH, UG und Holdings — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Für den Jahresabschluss einer GmbH sind andere Werkzeuge nötig als für die Rechnungsstellung.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist Debitoor — und was wurde aus der Software?
- Der direkte Überblick: OnlineBilanz vs. Debitoor
- Leistungsumfang: Was Debitoor kann — und was nicht
- Preis & Gesamtkosten: Der ehrliche Vergleich
- Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich?
- KI & Datenübergabe: Von Debitoor zu OnlineBilanz
- Prozess: Schritt für Schritt zum GmbH-Jahresabschluss
- Wer sollte was wählen?
- Häufige Fragen
- Fazit
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt. · nach Umsatzstaffel
KI
erstellt einen Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf zur Prüfung
25.000 €
Maximales Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung im Unternehmensregister (§ 325 HGB)
Wer OnlineBilanz vs. Debitoor googelt, will häufig wissen: Reicht eine einfache Rechnungssoftware für meine GmbH — oder brauche ich einen vollständigen Jahresabschluss-Service? Der Vergleich OnlineBilanz vs. Debitoor ist weniger eine Produktwahl als eine Grundsatzfrage: Debitoor und vergleichbare Rechnungstools lösen einen wichtigen Teilaspekt der Unternehmensführung — die Rechnungsstellung und grundlegende Buchführung. Aber für den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss sind sie strukturell nicht ausgelegt.
Debitoor wurde als benutzerfreundliche Rechnungssoftware für Selbstständige und Kleinunternehmer entwickelt und war in Deutschland weit verbreitet. Debitoor wurde von SumUp übernommen — einem Anbieter von Zahlungslösungen und Geschäftssoftware für kleine Unternehmen. Laut debitoor.com wurde die Debitoor-Anwendung inzwischen eingestellt; Nutzer werden auf die Rechnungssoftware von SumUp verwiesen.
OnlineBilanz steht für eine andere Produktkategorie: Software für einen KI-gestützten Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz mit technischer Übermittlung nach § 87d AO – ab 499,95 € netto (zzgl. USt.). Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht enthalten; Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis.
1. Was ist Debitoor — und was wurde aus der Software nach der SumUp-Übernahme?
Debitoor: Von der einfachen Rechnungssoftware zur SumUp-Lösung
Debitoor stammt aus Dänemark und wurde als einfache Rechnungssoftware unter anderem in Deutschland angeboten. Die klare Oberfläche, der einfache Einstieg und die überschaubare Preisgestaltung machten Debitoor besonders bei Freelancern, Kleingewerbetreibenden und kleinen GmbHs beliebt.
Die Kernfunktionen von Debitoor umfassten Rechnungsstellung mit professionellen Templates, Ausgabenverwaltung, Belegerfassung, grundlegende Buchführungsübersichten und Umsatzsteuervoranmeldung. Die Software war bewusst einfach gehalten — kein komplexes Kontenrahmenwerk, keine tiefe Buchführungslogik, sondern zugängliche Verwaltung für Nicht-Buchhalter.
Nach der Übernahme durch SumUp wurde die Debitoor-Anwendung laut debitoor.com eingestellt; Nutzer werden auf die Rechnungssoftware von SumUp verwiesen.
Debitoor-Nutzer und GmbH-Gründung
Viele Debitoor-Nutzer haben die Software zunächst als Selbstständige genutzt und dann eine GmbH gegründet — oder arbeiten in einer kleinen GmbH, die Rechnungsstellung benötigt. Mit der GmbH kommen gesetzliche Jahresabschluss-Pflichten, die über Debitoor hinausgehen. OnlineBilanz unterstützt beim Jahresabschluss-Entwurf; OnlineBilanz ist DATEV-Export kompatibel.
2. OnlineBilanz vs. Debitoor: Der direkte Überblick
| Kriterium | Debitoor (SumUp) | OnlineBilanz |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Einfache Rechnungs- & Buchführungssoftware (SumUp) | Software für KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf |
| Primäre Zielgruppe | Selbstständige, Kleingewerbetreibende, kleine Unternehmen | GmbH, UG, GmbH & Co. KG, Holdings |
| Rechnungsstellung | Ja — einfach, Kernleistung | Nicht enthalten |
| Ausgabenverwaltung & Belegerfassung | Ja — einfache Buchführung | Nicht enthalten |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Ja — grundlegend | Nicht enthalten |
| GmbH-Jahresabschluss (Bilanz + GuV) | Nein | KI-gestützter Entwurf; StB-Prüfung optional gegen Aufpreis |
| E-Bilanz (ELSTER, § 5b EStG) | Nein | Entwurf und technische Übermittlung (§ 87d AO) |
| Körperschaftsteuererklärung (KSt) | Nein | Nicht enthalten |
| Gewerbesteuererklärung (GewSt) | Nein | Nicht enthalten |
| Offenlegung im Unternehmensregister | Nein | Nicht enthalten |
| Steuerberater-Signatur & Haftung | Nein | Optional gegen Aufpreis (kooperierender StB) |
| Finanzamt-Vertretung nach Einreichung | Nein | Nicht durch OnlineBilanz |
| KI-gestützte Jahresabschluss-Erstellung | Nein | Ja — KI-gestützter Entwurf im strukturierten Ablauf |
| Datenexport für Steuerberater | Anwendung eingestellt | DATEV-Export kompatibel |
| Preis | laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) | ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) |
3. Leistungsumfang: Was Debitoor kann — und was den Vergleich OnlineBilanz vs. Debitoor entscheidet
Was Debitoor wirklich leistet — für einfache Anwendungsfälle gut
Debitoor wurde bewusst als Einstiegslösung konzipiert — niedrige Hürde, schnelle Einrichtung, übersichtliche Handhabung. Für Selbstständige und sehr kleine Betriebe, die ihre ersten digitalen Schritte in der Buchführung machen, erfüllt Debitoor seinen Zweck. Die Stärken:
- Sehr einfache Rechnungsstellung — auch für buchhalterische Einsteiger
- Einfache Ausgabenverwaltung und Belegerfassung
- Integration ins SumUp-Ökosystem — Zahlungslösungen und Kasse kombinierbar
- Günstig — laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026)
Was am Jahresende offen bleibt — der entscheidende Punkt von OnlineBilanz vs. Debitoor für GmbHs
Für GmbH-Geschäftsführer bleiben nach einem Jahr mit Debitoor sämtliche gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten unerfüllt:
- Vollständiger Jahresabschluss (Bilanz, GuV, Anlagespiegel)
- E-Bilanz nach § 5b EStG via ELSTER
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuerjahreserklärung
- Offenlegung im Unternehmensregister nach § 325 HGB — Ordnungsgeld bis 25.000 € bei Verstoß
- Feststellung durch die Gesellschafter und Unterzeichnung durch die Geschäftsführung (§ 245 HGB)
OnlineBilanz unterstützt davon ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) den KI-gestützten Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz sowie die technische Übermittlung nach § 87d AO. Finanzamtsvertretung und Steuerberatung erbringt OnlineBilanz nicht; Prüfung und Unterzeichnung übernimmt auf Wunsch gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater.
GmbH-Pflichten nicht unterschätzen
Jede GmbH und UG ist nach § 325 HGB verpflichtet, ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenzulegen. Das Bundesamt für Justiz leitet bei Versäumnis ein Ordnungsgeldverfahren ein (§ 335 HGB). Ordnungsgelder beginnen bei 2.500 € und können auf bis zu 25.000 € steigen. Mehr zur Offenlegungspflicht.
Für Selbstständige und für bilanzierungspflichtige Kapitalgesellschaften gelten unterschiedliche gesetzliche Anforderungen – entsprechend unterschiedlich sind die passenden Werkzeuge.
4. Preis & Gesamtkosten: Was OnlineBilanz vs. Debitoor wirklich kostet
Debitoors Preismodell: Günstig — aber nur ein Bruchteil der GmbH-Pflichten
Debitoor kostet laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026). Das ist günstig und für seinen Anwendungsfall fair. Als GmbH-Geschäftsführer löst dieser Preis jedoch nicht das eigentliche Problem: den vollständigen Jahresabschluss. Wer ein Rechnungstool nutzt, muss den Jahresabschluss trotzdem selbst aufstellen oder einen Steuerberater beauftragen.
Debitoor + Kanzlei
unterschiedlich
pro Jahr gesamt
Debitoor-Abo laut Preisliste des Anbieters (Stand: August 2026) + Kanzleihonorar je nach Kanzlei und Umfang unterschiedlich
OnlineBilanz
ab 499,95 €
netto, zzgl. USt.
KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf, technische Übermittlung (§ 87d AO); StB-Prüfung optional gegen Aufpreis
Klassische Kanzlei
unterschiedlich
je nach Kanzlei und Umfang
Nur Jahresabschluss — Rechnungssoftware separat
Den genauen Preis für Ihren Jahresabschluss berechnen Sie vorab mit dem Kostenrechner von OnlineBilanz.
Die Kosten hängen vom benötigten Leistungsumfang ab; vergleichen Sie Angebote anhand der tatsächlich enthaltenen Leistungen.
5. Steuerliche Sicherheit: Wer haftet wirklich bei OnlineBilanz vs. Debitoor?
Debitoor / SumUp: Einfaches Tool — ohne Steuerberater-Haftung
Debitoor ist ein einfaches Softwareprodukt ohne Steuerberater-Haftung für GmbH-Jahresabschlüsse. Bei Fehlern in der Buchführung oder versäumten Offenlegungspflichten haftet der Geschäftsführer persönlich.
OnlineBilanz: Steuerberater-Prüfung optional
Auch bei OnlineBilanz liegt die Verantwortung für den Jahresabschluss grundsätzlich bei der Geschäftsführung. Auf Wunsch übernimmt gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater Prüfung, Freigabe und Unterzeichnung in eigener beruflicher Verantwortung. Finanzamtsvertretung gehört nicht zum OnlineBilanz-Service; sie erfolgt ggf. durch einen Steuerberater nach gesondertem Mandat.
Debitoor — Haftungssituation
Einfaches Rechnungstool ohne StB-Haftung. Steuerrechtliche Verantwortung für GmbH-Jahresabschluss liegt vollständig beim Geschäftsführer.
OnlineBilanz — Haftungssituation
Verantwortung bei der Geschäftsführung; bei Beauftragung der optionalen Prüfung haftet der kooperierende Steuerberater für seine Tätigkeit. Keine Finanzamtsvertretung durch OnlineBilanz.
Erst nach Freigabe bezahlen
Ein Konto anzulegen ist kostenlos; bezahlt wird erst nach Lieferung und Ihrer Freigabe.
Bei Self-Service-Lösungen trägt die Geschäftsführung die Verantwortung; eine berufsrechtliche Haftung entsteht nur, wenn ein Steuerberater beauftragt wird.
6. KI & Datenübergabe: Von Debitoor zu OnlineBilanz
Debitoor: Anwendung eingestellt
Laut debitoor.com wurde die Debitoor-Anwendung eingestellt. Für den Jahresabschluss werden die Buchführungsdaten aus der jeweils genutzten Buchhaltungssoftware benötigt.
OnlineBilanz: DATEV-Export kompatibel
OnlineBilanz verarbeitet Daten im Format des DATEV-Exports. Die KI von OnlineBilanz erstellt daraus einen Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz und markiert Auffälligkeiten zur Prüfung. Auf Wunsch prüft und gibt ein kooperierender Steuerberater gegen Aufpreis frei.
- Import von Daten im Format des DATEV-Exports
- DATEV-Export kompatibel
- KI-gestützter Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz
- Verarbeitung nach den Datenschutzhinweisen
Für den Datenaustausch ist entscheidend, dass die Buchführungsdaten vollständig und in einem verarbeitbaren Format vorliegen.
7. Prozess: Schritt für Schritt vom Debitoor-Export zum fertigen GmbH-Jahresabschluss
-
Schritt 1
Laufendes Jahr: Buchführung
Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Ausgaben buchen — Ihre laufende Buchführung läuft in Ihrer Buchhaltungssoftware.
-
Schritt 2
Jahresende: Datenexport
Exportieren Sie Ihre Buchführungsdaten, z. B. im Format des DATEV-Exports.
-
Schritt 3
Direktbeauftragung bei OnlineBilanz
Beauftragen Sie direkt über onlinebilanz.de/beauftragen und laden Sie Ihren Export hoch. Kein Kanzleitermin, kein Warten.
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Schritt 4
KI-gestützter Entwurf
Die KI erstellt aus Ihren Daten einen Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz und markiert Auffälligkeiten zur Prüfung.
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Schritt 5
Prüfung, Feststellung und Übermittlung der E-Bilanz
Die Geschäftsführung prüft, die Gesellschafter stellen fest; optional prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein kooperierender Steuerberater. OnlineBilanz übermittelt die E-Bilanz technisch nach § 87d AO; Steuererklärungen und die Offenlegung im Unternehmensregister sind nicht enthalten.
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Schritt 6
Betreuung im Mandat
Finanzamtsvertretung und Steuerberatung sind nicht Teil des OnlineBilanz-Service; sie erfolgen ggf. durch einen befugten Steuerberater nach gesondertem Mandat.
8. Wer sollte was wählen — und was bedeutet die SumUp-Übernahme für GmbH-Nutzer?
Debitoor wurde nach der Übernahme durch SumUp eingestellt. Für GmbH-Geschäftsführer bleiben die gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten unabhängig vom eingesetzten Rechnungstool bestehen.
OnlineBilanz ist die richtige Wahl, wenn Sie:
- eine GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder Holding führen und einen KI-gestützten Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf suchen
- Ihre Daten im Format des DATEV-Exports übergeben und einen KI-gestützten Entwurf erhalten möchten
- die Kosten vorab kennen möchten (ab 499,95 € netto zzgl. USt.)
- die E-Bilanz fristgerecht technisch übermitteln möchten
Eine Rechnungssoftware bleibt sinnvoll, wenn Sie:
- als Kleinunternehmer oder Selbstständiger einfache Rechnungsstellung benötigen
- am Jahresende Ihre Daten im Format des DATEV-Exports an OnlineBilanz übergeben möchten
9. Häufige Fragen zu OnlineBilanz vs. Debitoor
Kann ich Debitoor für meinen GmbH-Jahresabschluss nutzen?
Nein. Debitoor ist eine einfache Rechnungs- und Buchführungssoftware für Selbstständige und Kleinunternehmer. Den gesetzlich vorgeschriebenen GmbH-Jahresabschluss mit Bilanz, E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Offenlegung im Unternehmensregister darf ein Unternehmen selbst aufstellen und selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater.
Was ist aus Debitoor geworden — und ändert die SumUp-Übernahme etwas für GmbH-Nutzer?
Debitoor wurde von SumUp übernommen; laut debitoor.com wurde die Debitoor-Anwendung inzwischen eingestellt und Nutzer werden auf die Rechnungssoftware von SumUp verwiesen. Für den Jahresabschluss einer GmbH war Debitoor als Rechnungstool nicht ausgelegt.
Was kostet der GmbH-Jahresabschluss bei OnlineBilanz?
Die Kosten des OnlineBilanz-Service (KI-gestützter Jahresabschluss- und E-Bilanz-Entwurf, technische Übermittlung nach § 87d AO) beginnen ab 499,95 € netto (zzgl. USt.); Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis. Steuererklärungen und Offenlegung sind nicht enthalten. Berechnen Sie die Kosten mit dem Kostenrechner.
Haftet bei OnlineBilanz ein Steuerberater — anders als bei Debitoor?
Nur wenn Sie die optionale Prüfung beauftragen: Dann prüft und unterzeichnet gegen Aufpreis ein mit OnlineBilanz kooperierender Steuerberater, der für seine Tätigkeit berufsrechtlich haftet. Ohne diese Option liegt die Verantwortung bei der Geschäftsführung.
Für welche Rechtsformen ist OnlineBilanz geeignet?
OnlineBilanz ist spezialisiert auf GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und Holdings.
Was passiert, wenn das Finanzamt nach der Einreichung Rückfragen stellt?
Finanzamtsvertretung: OnlineBilanz übernimmt keine Kommunikation mit dem Finanzamt. Rückfragen beantwortet die Gesellschaft selbst oder ein von ihr beauftragter Steuerberater im Rahmen eines gesonderten Mandats.
Ist die Eröffnungsbilanz für neue GmbHs bei OnlineBilanz inklusive?
Die Eröffnungsbilanz ist nach § 242 Abs. 1 HGB Pflicht der Gesellschaft. Ob und zu welchen Kosten sie über OnlineBilanz als Entwurf erstellt werden kann, entnehmen Sie dem aktuellen Leistungsumfang bzw. dem Kostenrechner.
10. Fazit: Was der Vergleich OnlineBilanz vs. Debitoor wirklich zeigt
OnlineBilanz vs. Debitoor — dieser direkte Vergleich zeigt deutlicher als jeder andere in dieser Serie, wie weit auseinander zwei Produktkategorien sein können, obwohl sie beide mit dem Begriff „Buchhaltung“ verbunden werden. Debitoor war eine einfache Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige und wurde nach der Übernahme durch SumUp eingestellt.
Für GmbH- und UG-Geschäftsführer ist Debitoor kein geeignetes Werkzeug für die gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten. Für den Jahresabschluss bietet OnlineBilanz ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) einen KI-gestützten Entwurf von Jahresabschluss und E-Bilanz mit technischer Übermittlung nach § 87d AO; Prüfung und Unterzeichnung durch einen kooperierenden Steuerberater sind optional gegen Aufpreis.
Die eigentliche Frage lautet nicht: Debitoor oder OnlineBilanz?
Sondern: Wie erfülle ich am Jahresende die gesetzlichen Jahresabschluss-Pflichten meiner GmbH – selbst mit geeigneter Software oder mit einem Steuerberater?
Disclaimer: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine steuerrechtliche Beratung dar. Alle Angaben zu Debitoor und SumUp basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand April 2026) und können sich ändern. Debitoor ist eine Marke des jeweiligen Herstellers. OnlineBilanz steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesem Unternehmen; die Nennung dient allein der Beschreibung und dem Vergleich. Für aktuelle Informationen besuchen Sie bitte sumup.com direkt. Bei steuerrechtlichen Fragen wenden Sie sich an einen Steuerberater oder eine andere nach dem StBerG befugte Person.
Fabian Klement
Jakob Röß
Dr. Jeannine Dinnebier
