Software · Tools · Bilanzerstellung
Bilanz selbst erstellen Software: Die besten Tools für GmbH & UG — und wo OnlineBilanz überlegen ist
Zuletzt aktualisiert: September 2026 · Lesezeit: ca. 12 Minuten
Wer nach einem Programm oder einer Software zum Bilanz selbst erstellen sucht, findet viele Buchhaltungstools — aber keines davon deckt den GmbH-Jahresabschluss vollständig ab. Der entscheidende Unterschied: Software strukturiert Ihre Daten und erstellt einen Entwurf. Die E-Bilanz via ELSTER, die Steuererklärungen und die Offenlegung im Unternehmensregister bleiben daneben zu erledigen — entweder selbst oder über einen Dienstleister. Ob Bilanz selbst erstellen als Kleinunternehmer oder als GmbH: OnlineBilanz bündelt beides in einem vollständigen Online-Service.
Inhaltsverzeichnis
- Was kann ein Programm oder Software leisten?
- Was neben der Software noch ansteht
- Software-Vergleich: Die wichtigsten Tools im Überblick
- DATEV — die Profi-Lösung
- Lexware — Desktop-Klassiker
- Lexoffice — Cloud-Buchhaltung
- sevdesk — moderne Cloud-Lösung
- FastBill — einfache Buchhaltung
- OnlineBilanz — der vollständige Online-Service
- Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
- Häufige Fragen
12+
Buchhaltungsprogramme, deren Exporte OnlineBilanz direkt verarbeitet — keine manuelle Aufbereitung
4
Aufgaben, die neben der Buchhaltungssoftware bleiben: Abschluss, E-Bilanz, Steuererklärungen, Offenlegung
499,95 €
Festpreis netto (zzgl. USt.) bei OnlineBilanz — alle vier Aufgaben in einem Service
1. Was kann Software beim Bilanz selbst erstellen leisten?
Buchhaltungssoftware leistet beim Bilanz erstellen viel — aber nicht alles. Was sie gut kann:
- Buchführung strukturieren — Belege erfassen, Konten zuordnen, Bankabgleich automatisieren
- Bilanz- und GuV-Entwurf erstellen — aus den Buchführungsdaten eine vorläufige Bilanz und GuV ausgeben
- Abschreibungen berechnen — AfA automatisch auf Basis der erfassten Anlagegüter berechnen
- DATEV-Export oder XBRL generieren — strukturierte Exporte für die Weiterverarbeitung
- Umsatzsteuervoranmeldungen — direkt aus der Software via ELSTER einreichen
2. Was neben der Software noch ansteht
Das ist der entscheidende Punkt, den viele GmbH-Geschäftsführer übersehen, wenn sie nach Software zum Bilanz selbst erstellen suchen:
- E-Bilanz via ELSTER übermitteln — die Buchhaltungssoftware erstellt die Daten, die Übermittlung nach § 5b EStG erfolgt separat, mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat oder über einen Bevollmächtigten
- Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung — müssen zusätzlich erstellt und übermittelt werden
- Offenlegung im Unternehmensregister — eine von der E-Bilanz getrennte Pflicht nach § 325 HGB
- Fachliche Prüfung und Haftung — Software haftet nicht. Wer eine Prüfung mit Berufshaftpflicht wünscht, beauftragt dafür einen Steuerberater
Selbst übermitteln oder übermitteln lassen
Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat selbst übermitteln; ein Steuerberater-Zertifikat ist dafür nicht vorgeschrieben. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit bleibt dann beim Unternehmen. Was Software leisten kann: die Vorbereitung so weit bringen, dass der Rest wenig Aufwand macht. Genau das macht OnlineBilanz — auf Wunsch prüft und zeichnet ein bestellter Steuerberater.
3. Software-Vergleich auf einen Blick
| Software | Bilanz-Entwurf | DATEV-Export | E-Bilanz-Übermittlung | StB-Prüfung inklusive | Offenlegung |
|---|---|---|---|---|---|
| DATEV | ✅ Ja | ✅ Nativ | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Lexware | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
| Lexoffice | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ⚠️ Als Zusatz | ❌ Nein | ❌ Nein |
| sevdesk | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| FastBill | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein | ❌ Nein |
| OnlineBilanz | ✅ Ja | ✅ Alle Formate | ✅ Inklusive | ⚠️ Auf Wunsch | ✅ Inklusive |
4. DATEV — die Profi-Lösung für Steuerberater
DATEV ist der Marktführer unter Steuerberatern — tiefste Integration, vollständige E-Bilanz-Fähigkeit, direkter Datentransfer. Für GmbH-Geschäftsführer ohne DATEV-Steuerberater nur bedingt zugänglich.
Vollständige DATEV-Integration · E-Bilanz-fähig · Breite Steuerberater-Unterstützung · Höchste Datenqualität
Komplex, teuer · Kein direkter GmbH-Zugang ohne DATEV-Mitgliedschaft · Kein Festpreis
5. Lexware — Desktop-Klassiker mit Bilanz-Funktion
Lexware ist eine etablierte Desktop-Software für Buchführung, Bilanz und Lohn. Sie erstellt Bilanz- und GuV-Entwürfe und exportiert DATEV-kompatible Dateien.
Vollständige Buchführung · Bilanz-Entwurf · DATEV-Export · Lohn integriert · Einmaliger Kauf möglich
Desktop only (kein Cloud) · Keine Offenlegung im Unternehmensregister · Steile Lernkurve · Keine StB-Prüfung inklusive
6. Lexoffice — Cloud-Buchhaltung für kleinere GmbHs
Lexoffice ist eine benutzerfreundliche Cloud-Buchhaltungslösung — ideal für die laufende Buchführung, Rechnungsstellung und UStVA. Für den GmbH-Jahresabschluss ist Lexoffice allein nicht ausreichend: Die Bilanz-Funktion ist eingeschränkt, Steuererklärungen fehlen.
Einfach zu bedienen · Cloud · Automatischer Bankabgleich · DATEV-Export · UStVA direkt einreichbar
Kein vollständiger Bilanz-Entwurf · E-Bilanz nur als Zusatzdienst · Kein Jahresabschluss-Service
7. sevdesk — moderne Cloud-Lösung mit DATEV-Schnittstelle
sevdesk kombiniert Rechnungsstellung, Belegerfassung und Buchführung in einer modernen Cloud-Oberfläche. DATEV-Export ist integriert — ideal für die Vorbereitung der Jahresabschlussdaten. Für die Bilanz selbst braucht es einen separaten Service.
Moderne Oberfläche · DATEV-Export · KI-Belegerfassung · Cloud · Gute Schnittstellen
Keine vollständige Bilanz · Kein Jahresabschluss · E-Bilanz separat · Offenlegung separat
8. FastBill — einfache Lösung für kleine Unternehmen
FastBill ist auf Rechnungsstellung und einfache Buchführung ausgelegt — primär für Freiberufler und kleine Gewerbetreibende. Für GmbHs mit Bilanzierungspflicht reicht FastBill allein nicht aus.
Einfach bedienbar · Günstig · DATEV-Export · Gut für laufende Buchführung
Keine Bilanz-Funktion · Kein Jahresabschluss · Keine E-Bilanz · Für GmbH-Bilanzen nicht geeignet
9. OnlineBilanz — mehr als Software: der vollständige Online-Service
OnlineBilanz ist keine Buchhaltungssoftware — es ist ein vollständiger Online-Service, der dort anfängt, wo jede Buchhaltungssoftware aufhört: beim Abschluss, der Übermittlung und der Offenlegung.
OnlineBilanz kombiniert KI-gestützte Datenverarbeitung mit einem vollständigen Abschluss-Service — komplett online, kein Kanzleitermin. Verarbeitet Exporte aus allen gängigen Buchhaltungsprogrammen direkt und übernimmt alles bis zur Offenlegung im Unternehmensregister.
Vollständiger Service: Bilanz + E-Bilanz + KSt + GewSt + USt + Offenlegung · auf Wunsch Prüfung und Zeichnung durch einen bestellten Steuerberater (Aufpreis) · Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) · Alle Software-Formate unterstützt · 12 Monate Finanzamtsvertretung inklusive
OnlineBilanz ersetzt nicht die laufende Buchführung — diese weiterhin intern mit Ihrem bevorzugten Tool erledigen und dann exportieren
Was ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) beinhaltet
Bilanz · GuV · Anlagespiegel · E-Bilanz via ELSTER · Körperschaftsteuererklärung · Gewerbesteuererklärung · Umsatzsteuerjahreserklärung · Offenlegung im Unternehmensregister · auf Wunsch StB-Prüfung mit Berufshaftpflicht (Aufpreis) · 12 Monate Finanzamtsvertretung · 1 Jahr kostenlose Steuerberatung
10. Welche Software ist die richtige für meine GmbH?
Die beste Strategie für GmbH-Geschäftsführer: Buchführungs-Software für die laufende Buchführung + OnlineBilanz für den Jahresabschluss.
„Die Frage ist nicht, welche Software die Bilanz am besten erstellt — sondern welche Kombination aus Software und Service die GmbH am günstigsten und sichersten durch das Jahr bringt. Meine Empfehlung: sevdesk oder Lexoffice für die laufende Buchführung, OnlineBilanz für den Jahresabschluss. Das ist die effizienteste und günstigste Kombination.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
| Situation | Empfohlene Kombination |
|---|---|
| Kleine GmbH, einfache Buchführung | Lexoffice oder sevdesk + OnlineBilanz |
| GmbH mit Lohn und Warenwirtschaft | Lexware + OnlineBilanz |
| GmbH mit DATEV-Steuerberater | DATEV + OnlineBilanz oder bestehender StB |
| GmbH ohne Vorkenntnisse | Direkt OnlineBilanz — Import aus jeder Software |
11. Häufige Fragen: Bilanz selbst erstellen Software
Welche Software kann ich zum Bilanz selbst erstellen nutzen?
Für die Buchführung und Bilanz-Vorbereitung: DATEV, Lexware, Lexoffice, sevdesk oder FastBill. Für die vollständige Jahresabschluss-Erstellung inkl. E-Bilanz, Steuererklärungen und Unternehmensregister bündelt OnlineBilanz alles in einem Service.
Kann ich mit Lexoffice oder sevdesk meine GmbH-Bilanz erstellen?
Lexoffice und sevdesk unterstützen die laufende Buchführung hervorragend — aber nicht die vollständige GmbH-Bilanzerstellung. E-Bilanz, Körperschaftsteuererklärung und Unternehmensregister sind in diesen Tools nicht enthalten. Der DATEV-Export aus Lexoffice oder sevdesk wird von OnlineBilanz direkt verarbeitet — Sie buchen selbst, OnlineBilanz erstellt den Jahresabschluss.
Brauche ich trotz Buchhaltungssoftware noch einen Steuerberater?
Nicht zwingend. Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz mit einem eigenen ELSTER-Zertifikat selbst übermitteln; ein Steuerberater-Zertifikat ist dafür nicht vorgeschrieben. Die Verantwortung für die inhaltliche Richtigkeit bleibt dann beim Unternehmen. Bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch ein bestellter Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltungssoftware und OnlineBilanz?
Buchhaltungssoftware strukturiert Ihre laufenden Buchungen und erstellt Entwürfe. OnlineBilanz übernimmt den vollständigen Jahresabschluss-Prozess: KI-Verarbeitung, Plausibilitätsprüfung, E-Bilanz-Übermittlung, Steuererklärungen und Unternehmensregister — auf Wunsch mit Prüfung und Zeichnung durch einen bestellten Steuerberater.
12. Fazit: Bilanz selbst erstellen mit Programm oder Software — was wirklich zählt
Kein Programm und keine Software deckt den GmbH-Jahresabschluss vollständig ab. Jede Buchhaltungssoftware — egal ob DATEV, Lexware, Lexoffice oder sevdesk — liefert die Datenvorbereitung. Die E-Bilanz-Übermittlung, die Steuererklärungen und die Offenlegung im Unternehmensregister bleiben daneben zu erledigen.
Die smarte Lösung ist nicht die teuerste Software — sondern die beste Kombination: ein gutes Buchhaltungsprogramm für die laufende Buchführung und OnlineBilanz für den vollständigen Jahresabschluss zum Festpreis.
- Buchhaltungssoftware deckt die laufende Buchführung ab, nicht den Abschluss
- Beste Kombination: Buchhaltungssoftware + OnlineBilanz als Jahresabschluss-Service
- OnlineBilanz akzeptiert Exporte aus allen gängigen Programmen direkt
- Festpreis ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) — Abschluss, Erklärungen und Offenlegung in einem
„Das beste Programm zum Bilanz selbst erstellen ist das, das Sie schon für Ihre Buchführung nutzen — kombiniert mit OnlineBilanz für den Rest. Kein Wechsel, kein Mehraufwand, kein Stundensatz.“
— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz
Ihre Buchhaltungssoftware bereitet vor. OnlineBilanz schließt ab.
GmbH-Jahresabschluss mit OnlineBilanz — ab 499,95 € netto (zzgl. USt.) Import aus Lexoffice, sevdesk, DATEV, Lexware & mehr.Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich zu allgemeinen Informationszwecken. Alle Produktangaben basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen (Stand September 2026). Ein Unternehmen darf seinen Jahresabschluss selbst aufstellen und die E-Bilanz selbst übermitteln; bei OnlineBilanz prüft und zeichnet auf Wunsch ein bestellter Steuerberater. Gesetzliche Grundlagen: § 5b EStG, § 325 HGB. Für individuelle Beratung: Kontakt zu OnlineBilanz.
