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Stammkapital25.000 €
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Datum

Lesedauer

12–17 Minuten

OnlineBilanzBlogFitnessstudio Gewerbesteuer

Fitnessstudio Gewerbesteuer 2026: Pflichten & Optimierung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Fitnessstudios unterliegen als Gewerbebetriebe der Gewerbesteuer nach § 2 GewStG. Die Steuerlast hängt vom Gewerbeertrag, kommunalen Hebesätzen und möglichen Freibeträgen ab. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie die Gewerbesteuer für Fitnessstudios 2026 berechnet wird, welche Erklärungs- und Zahlungspflichten bestehen und wie Sie die Steuerlast durch professionellen Jahresabschluss und strategische Gestaltung optimieren.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Fitnessstudios sind als Gewerbebetriebe nach § 2 GewStG grundsätzlich gewerbesteuerpflichtig. Die Gewerbesteuer wird auf Basis des nach § 7 GewStG ermittelten Gewerbeertrags berechnet, multipliziert mit der bundeseinheitlichen Steuermesszahl (3,5 %) und dem kommunalen Hebesatz. Personenunternehmen erhalten einen Freibetrag von 24.500 Euro; Kapitalgesellschaften wie GmbHs zahlen ab dem ersten Euro.

Ist ein Fitnessstudio gewerbesteuerpflichtig?

Fitnessstudios unterliegen grundsätzlich der Gewerbesteuerpflicht nach § 2 GewStG. Die Gewerbesteuer knüpft an den Gewerbebetrieb im Sinne des Einkommensteuergesetzes an. Ein Fitnessstudio – gleich ob als Einzelunternehmen, GmbH oder UG betrieben – erfüllt die Merkmale eines Gewerbebetriebs: selbstständige, nachhaltige Tätigkeit mit Gewinnerzielungsabsicht und Teilnahme am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr. Neben der Gewerbesteuer sind Studiobetreiber auch einkommensteuerlich und umsatzsteuerlich relevant eingebunden; wer die steuerlichen Pflichten vollständig im Blick behalten möchte, findet dazu weiterführende Hinweise in unserem Leitfaden zur Steuererklärung für Fitnessstudios.

Die Rechtsform spielt für die Gewerbesteuerpflicht eine untergeordnete Rolle. Während Einzelunternehmer und Personengesellschaften vom Freibetrag nach § 11 Abs. 1 Nr. 1 GewStG in Höhe von 24.500 Euro profitieren, entfällt dieser bei Kapitalgesellschaften (GmbH, UG). Für eine Fitnessstudio-GmbH wird damit bereits ab dem ersten Euro Gewerbeertrag Gewerbesteuer fällig.

Hinweis

Praxishinweis: Die Gewerbesteuer ist eine Gemeindesteuer. Der Hebesatz variiert je nach Standort erheblich – von ca. 200 % in ländlichen Gemeinden bis über 490 % in Großstädten wie München. Bei der Standortwahl sollte die Gewerbesteuerbelastung deshalb frühzeitig einkalkuliert werden.

Keine Ausnahme für Sportbetriebe

Anders als bei freiberuflichen Tätigkeiten (§ 18 EStG) oder land- und forstwirtschaftlichen Betrieben gibt es für Fitnessstudios keine Befreiung von der Gewerbesteuer. Auch gemeinnützige Sportvereine können gewerbesteuerpflichtig werden, sofern sie einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb unterhalten, der die Grenzen des § 67a AO überschreitet. Ein kommerzielles Fitnessstudio ist jedoch stets voll gewerbesteuerpflichtig.

Wie wird der Gewerbeertrag eines Fitnessstudios ermittelt?

Der Gewerbeertrag ist die Bemessungsgrundlage für die Gewerbesteuer. Er wird ausgehend vom Gewinn aus Gewerbebetrieb nach § 7 GewStG ermittelt und durch Hinzurechnungen (§ 8 GewStG) sowie Kürzungen (§ 9 GewStG) modifiziert. Für Fitnessstudios, die als GmbH organisiert sind, bedeutet dies: Der steuerliche Gewinn der Handelsbilanz ist Ausgangspunkt.

Hinzurechnungen nach § 8 GewStG

Von besonderer Relevanz für Fitnessstudios sind folgende Hinzurechnungen:

  • Finanzierungsanteile (§ 8 Nr. 1 GewStG): Ein Viertel der Entgelte für Schulden – etwa Darlehen für Trainingsgeräte, Umbaumaßnahmen oder Studioausstattung – wird dem Gewinn hinzugerechnet, soweit sie 200.000 Euro übersteigen (Freibetrag).
  • Miet- und Pachtzinsen (§ 8 Nr. 1 Buchst. e GewStG): Ein Viertel der Aufwendungen für die Miete der Studioflächen, Geräte-Leasing oder gepachtete Sporträume wird hinzugerechnet, soweit der Freibetrag überschritten wird.
  • Lizenzen und Konzessionen (§ 8 Nr. 1 Buchst. f GewStG): Ein Viertel der Aufwendungen für Markenlizenzen, Franchise-Gebühren oder Software-Nutzungsrechte (z. B. Mitgliederverwaltung, Zugangssysteme).

Achtung

Achtung bei hohen Mietkosten: Fitnessstudios sind oft auf großzügige Flächen angewiesen. Die Hinzurechnung von Miet- und Pachtzinsen kann den Gewerbeertrag erheblich erhöhen – insbesondere in Innenstadtlagen. Eine vorausschauende Finanzierungsstruktur ist deshalb essenziell.

Kürzungen nach § 9 GewStG

Für Fitnessstudio-GmbHs sind Kürzungen in der Regel von geringerer Bedeutung. Relevant werden können:

  • Grundbesitzkürzung (§ 9 Nr. 1 GewStG): Nur, wenn das Studio eigene Immobilien besitzt und diese nicht ausschließlich dem Gewerbebetrieb dienen.
  • Gewinnausschüttungen von Beteiligungen (§ 9 Nr. 2a, 7 GewStG): Sofern die Studio-GmbH Beteiligungen an anderen Kapitalgesellschaften hält – in der Praxis selten.

Wie hoch ist die Gewerbesteuer für ein Fitnessstudio?

Die Höhe der Gewerbesteuer ergibt sich aus dem Gewerbeertrag, der Steuermesszahl nach § 11 Abs. 2 GewStG (3,5 %) und dem Hebesatz der Gemeinde. Die Formel lautet:

Gewerbesteuer = Gewerbeertrag × 3,5 % × Hebesatz (%)

Gemeinde Hebesatz 2026 Gewerbeertrag 100.000 € Gewerbesteuer
Ländliche Gemeinde 200 % 100.000 € 7.000 €
Mittelstadt (z. B. Freiburg) 390 % 100.000 € 13.650 €
Großstadt (z. B. Stuttgart) 420 % 100.000 € 14.700 €
München 490 % 100.000 € 17.150 €

Für eine Fitnessstudio-GmbH mit einem Gewerbeertrag von 100.000 Euro schwankt die Gewerbesteuer je nach Standort zwischen 7.000 Euro und 17.150 Euro. Bei Filialnetzen mit mehreren Standorten ist die Zerlegung nach § 28 ff. GewStG zu beachten – die Steuer wird anteilig auf die Gemeinden der einzelnen Betriebsstätten aufgeteilt.

„Mandanten aus der Fitnessbranche unterschätzen oft die Gewerbesteuerbelastung. Besonders bei hohen Mietkosten und Fremdfinanzierung steigt der Gewerbeertrag durch Hinzurechnungen schnell an. Wir empfehlen eine realistische Liquiditätsplanung – die Gewerbesteuer ist quartalsweise vorauszuzahlen und belastet die Kasse erheblich.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Erklärungs- und Zahlungspflichten bestehen?

Fitnessstudio-GmbHs sind verpflichtet, jährlich eine Gewerbesteuererklärung (GewSt 1 A) beim zuständigen Finanzamt einzureichen. Die Erklärung ist elektronisch über ELSTER zu übermitteln. Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) gelten folgende Fristen:

  • Abgabefrist ohne Steuerberater: 31. Juli 2026 (§ 149 Abs. 2 AO)
  • Abgabefrist mit Steuerberater: 30. April 2027 (§ 149 Abs. 3 AO i. V. m. § 108 Abs. 2 StBVV)

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, profitiert von der verlängerten Frist. OnlineBilanz bietet GmbHs die vollständige Jahresabschlusserstellung inklusive Gewerbesteuererklärung durch zugelassene Steuerberater – digital koordiniert und zu transparenten Festpreisen.

Vorauszahlungen nach § 19 GewStG

Die Gewerbesteuer wird quartalsweise am 15. Februar, 15. Mai, 15. August und 15. November vorauszuzahlen. Die Vorauszahlungen basieren auf dem zuletzt festgesetzten Gewerbesteuermessbetrag. Bei neu gegründeten Fitnessstudios werden die Vorauszahlungen geschätzt und später durch den Steuerbescheid angepasst.

  • Gewerbesteuererklärung GewSt 1 A über ELSTER einreichen
  • Anlage Gewerbeertrag (Ermittlung nach § 7–9 GewStG) beifügen
  • Quartalsweise Vorauszahlungen termingerecht leisten (15.02., 15.05., 15.08., 15.11.)
  • Bei Filialnetzen: Zerlegungsanteile nach § 28 ff. GewStG prüfen
  • Liquiditätsreserve für Nachzahlungen einplanen

Hinweis

Praxistipp: Wer die Vorauszahlungen nicht oder verspätet leistet, muss mit Säumniszuschlägen nach § 240 AO rechnen (1 % pro Monat). Eine saubere Buchhaltung und vorausschauende Liquiditätsplanung sind für Fitnessstudios deshalb unerlässlich.

Welche Besonderheiten gelten für Franchise-Fitnessstudios?

Viele Fitnessstudios in Deutschland werden als Franchise-Betriebe geführt (z. B. Clever Fit, FitX, McFit). Aus gewerbesteuerlicher Sicht ergeben sich hierbei spezifische Fragestellungen:

Franchise-Gebühren als Hinzurechnung

Franchise-Gebühren – etwa laufende Lizenzgebühren oder Marketingbeiträge an den Franchisegeber – fallen unter § 8 Nr. 1 Buchst. f GewStG (Konzessionen und Lizenzen). Ein Viertel dieser Aufwendungen wird dem Gewerbeertrag hinzugerechnet, soweit der gemeinsame Freibetrag von 200.000 Euro überschritten ist.

Bei einem Fitnessstudio mit jährlichen Franchise-Gebühren von 80.000 Euro und Mietzinsen von 150.000 Euro ergibt sich folgende Hinzurechnung:

  • Summe Miete + Franchise: 230.000 Euro
  • Abzüglich Freibetrag: 230.000 − 200.000 = 30.000 Euro
  • Hinzurechnung (25 %): 7.500 Euro

Einheitliche Betriebsstätte oder Zerlegung?

Franchise-Nehmer betreiben rechtlich eigenständige Gewerbebetriebe. Jede Franchise-Studio-GmbH ist eigenständig gewerbesteuerpflichtig. Eine Zerlegung nach § 28 ff. GewStG ist nur dann erforderlich, wenn eine GmbH mehrere Betriebsstätten in verschiedenen Gemeinden unterhält – etwa bei eigener Filialexpansion.

Achtung

Achtung bei Betriebsstättenverlagerung: Wer ein Franchise-Studio von einer Gemeinde in eine andere verlegt, muss die Gewerbesteuer ab dem Zeitpunkt der Verlegung in der neuen Gemeinde zahlen. Eine rechtzeitige Abmeldung und Anmeldung beim jeweiligen Finanzamt ist zwingend erforderlich.

Welche Buchführungs- und Offenlegungspflichten gelten?

Fitnessstudio-GmbHs unterliegen unabhängig von ihrer Größe der Buchführungspflicht nach § 238 HGB und müssen einen Jahresabschluss nach § 242 HGB aufstellen. Dieser besteht aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), bei mittelgroßen und großen GmbHs zusätzlich aus einem Anhang (§ 264 Abs. 1 HGB).

Größenklassen nach § 267 HGB (Stand 2026)

Größenklasse Bilanzsumme Umsatzerlöse Arbeitnehmer
Klein ≤ 7,5 Mio. € ≤ 15 Mio. € ≤ 50
Mittelgroß ≤ 25 Mio. € ≤ 50 Mio. € ≤ 250
Groß > 25 Mio. € > 50 Mio. € > 250

Die meisten Fitnessstudios – auch größere Ketten – fallen in die Kategorie kleine oder mittelgroße Kapitalgesellschaften. Zwei der drei Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen über- bzw. unterschritten werden.

Offenlegungspflicht nach § 325 HGB

Fitnessstudio-GmbHs müssen ihren Jahresabschluss spätestens 12 Monate nach dem Bilanzstichtag im Unternehmensregister offenlegen (seit DiRUG, 01.08.2022 ausschließlich dort – nicht mehr beim Bundesanzeiger). Für den Bilanzstichtag 31.12.2025 bedeutet dies: Offenlegung bis spätestens 31.12.2026.

Bei Nichtoffenlegung droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB in Höhe von 500 bis 25.000 Euro. Das Bundesamt für Justiz setzt Ordnungsgelder standardisiert durch – es gibt keinen Ermessensspielraum.

„Viele Fitnessstudio-Betreiber konzentrieren sich auf den operativen Betrieb und übersehen die Offenlegungsfrist. Die Folge: Ordnungsgeldverfahren, die vermeidbar sind. Wir übernehmen für unsere Mandanten die fristgerechte Erstellung und Offenlegung – das gibt Rechtssicherheit und schützt vor Sanktionen.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

  • Jahresabschluss spätestens 11 Monate (klein) bzw. 8 Monate (mittel/groß) nach Bilanzstichtag feststellen (§ 42a GmbHG)
  • Offenlegung spätestens 12 Monate nach Bilanzstichtag im Unternehmensregister (§ 325 HGB)
  • Gewerbesteuererklärung fristgerecht einreichen
  • Vorauszahlungen quartalsweise leisten
  • Buchhaltung laufend führen – idealerweise digital mit Schnittstelle zum Steuerberater

Wie lässt sich die Gewerbesteuer optimieren?

Die Gewerbesteuer ist eine erhebliche Belastung für Fitnessstudios. Durch steuerliche Gestaltung und vorausschauende Planung lassen sich jedoch legale Optimierungsmöglichkeiten nutzen:

1. Standortwahl und Hebesatz

Der Hebesatz variiert zwischen Gemeinden erheblich. Wer die Standortwahl noch offen hat, sollte die Gewerbesteuerbelastung in die Kalkulation einbeziehen. Ein Studio in einer Gemeinde mit 200 % Hebesatz spart gegenüber München (490 %) bei 100.000 Euro Gewerbeertrag über 10.000 Euro jährlich.

2. Optimierung der Finanzierungsstruktur

Hinzurechnungen nach § 8 Nr. 1 GewStG lassen sich durch eine ausgewogene Finanzierungsstruktur reduzieren:

  • Eigenkapitalfinanzierung stärken: Weniger Fremdkapital bedeutet geringere Zinsaufwendungen und damit geringere Hinzurechnungen.
  • Leasing vs. Kauf: Leasing-Raten unterliegen der Hinzurechnung. Ein Kauf auf Kredit führt zwar zu Zinsaufwand (hinzurechnung), aber Abschreibungen mindern den Gewinn. Hier ist eine individuelle Berechnung erforderlich.
  • Sale-and-lease-back kritisch prüfen: Solche Gestaltungen können die Hinzurechnung erhöhen.

3. Freibetrag ausschöpfen

Der Freibetrag von 200.000 Euro nach § 8 Nr. 1 GewStG wirkt sich nur aus, wenn die Summe aus Miet-, Pacht-, Lizenz- und Zinsaufwendungen diesen Betrag übersteigt. Kleinere Studios bleiben oft unterhalb dieser Grenze und zahlen faktisch nur auf den um Kürzungen bereinigten Gewinn Gewerbesteuer.

4. Verlustvor- und -rücktrag

Gewerbesteuerliche Verluste können nach § 10a GewStG vorgetragen werden – allerdings ohne zeitliche Begrenzung, aber mit Verrechnungsbeschränkung: Nur 60 % des 1 Mio. Euro übersteigenden Gewerbeertrags können mit Verlustvorträgen verrechnet werden. Ein Verlustrücktrag ist seit 2020 auch bei der Gewerbesteuer möglich (§ 10a Satz 2 GewStG).

Liquiditätsplanung

Gewerbesteuer-Vorauszahlungen belasten die Kasse quartalsweise. Eine realistische Liquiditätsplanung unter Berücksichtigung der Vorauszahlungen und möglicher Nachzahlungen ist für Fitnessstudios essenziell – gerade in Monaten mit saisonalen Schwankungen.

Digitale Buchhaltung

Moderne Buchhaltungssoftware mit Schnittstellen zum Steuerberater ermöglicht laufende Kontrolle des Gewinns und der voraussichtlichen Gewerbesteuer. OnlineBilanz arbeitet digital mit Mandanten zusammen – für maximale Transparenz und Effizienz.

Hinweis

Hinweis: Steueroptimierung sollte stets mit einem Steuerberater abgestimmt werden. Gestaltungen, die ausschließlich auf Steuerersparnis abzielen, können unter den Missbrauchstatbestand (§ 42 AO) fallen. OnlineBilanz-Steuerberater prüfen alle Optimierungsmaßnahmen auf Rechtssicherheit.

Wie unterstützt digitale Steuerberatung Fitnessstudio-GmbHs?

Fitnessstudios sind operative Geschäfte mit hoher Mitgliederfluktuation, hohem Personaleinsatz und komplexer Kostenstruktur. Eine laufende, professionelle Buchhaltung und steuerliche Betreuung sind erfolgskritisch. Klassische Steuerberaterkanzleien sind jedoch oft überlastet, schwer erreichbar oder kalkulieren intransparent.

OnlineBilanz verbindet die Expertise zugelassener Steuerberater mit einer digitalen, transparenten Arbeitsweise. Fitnessstudio-GmbHs profitieren von:

  • Festpreis-Jahresabschluss: Transparente Preise ohne versteckte Kosten – kalkulierbar und planbar.
  • Digitale Koordination: Servet Gündogan, Büroleiter in Stuttgart, ist zentraler Ansprechpartner. Dokumente werden digital ausgetauscht, Rückfragen zügig geklärt.
  • Steuerberater-Qualität: Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und rechtsverbindlich unterzeichnet – volle Haftung und Sicherheit.
  • Fristgerechte Offenlegung: OnlineBilanz übernimmt die Offenlegung im Unternehmensregister fristgerecht – Ordnungsgeldrisiko entfällt.
  • Gewerbesteuererklärung inklusive: Die Gewerbesteuererklärung wird im Rahmen des Jahresabschlusses mit erstellt und elektronisch eingereicht.

„Wir sehen bei Fitnessstudio-Mandanten häufig, dass die Gewerbesteuer unterschätzt wird – insbesondere die Hinzurechnungen bei hohen Miet- und Leasingkosten. Mit einer vorausschauenden Planung und laufender Betreuung lassen sich böse Überraschungen vermeiden. OnlineBilanz bietet genau diese Kombination: fachliche Tiefe, digitale Effizienz und persönliche Ansprache.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für wen eignet sich OnlineBilanz?

OnlineBilanz richtet sich an GmbHs und UGs, die Wert auf professionelle Steuerberatung legen, aber keine Lust auf monatelange Wartezeiten, unklare Honorare oder analoge Prozesse haben. Besonders geeignet für:

  • Fitnessstudio-GmbHs mit einem oder mehreren Standorten
  • Franchise-Nehmer, die rechtssichere Jahresabschlüsse benötigen
  • Geschäftsführer, die sich auf das operative Geschäft konzentrieren möchten und steuerliche Themen professionell delegieren wollen
  • GmbHs, die Transparenz, Festpreise und digitale Zusammenarbeit schätzen

Die Zusammenarbeit läuft vollständig digital ab. Nach der Beauftragung koordiniert Servet Gündogan die Dokumentensammlung, das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss, und OnlineBilanz kümmert sich um Offenlegung und Einreichung der Gewerbesteuererklärung.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Fitnessstudio von der Gewerbesteuer befreit werden?

Eine vollständige Befreiung von der Gewerbesteuer ist für kommerzielle Fitnessstudios nicht möglich. Nur gemeinnützige Sportvereine nach § 3 Nr. 6 GewStG können unter bestimmten Voraussetzungen befreit sein. Allerdings profitieren Einzelunternehmer und Personengesellschaften vom Freibetrag in Höhe von 24.500 Euro nach § 11 Abs. 1 GewStG, wodurch kleinere Studios faktisch steuerfrei bleiben können.

Wirken sich EMS-Training oder Wellness-Angebote auf die Gewerbesteuer aus?

EMS-Training, Sauna, Massage oder Wellness-Angebote sind Teil des gewerblichen Gesamtumsatzes und erhöhen den Gewerbeertrag. Entscheidend ist die korrekte Zuordnung der Einnahmen und Kosten in der Buchhaltung. Bei gemischten Angeboten (z. B. mit physiotherapeutischen Leistungen durch zugelassene Therapeuten) kann eine getrennte Erfassung sinnvoll sein, da freiberufliche Heilbehandlungen nicht der Gewerbesteuer unterliegen.

Wie wirken sich Vorauszahlungen der Gewerbesteuer auf die Liquidität aus?

Die Gewerbesteuer-Vorauszahlungen werden quartalsweise zum 15.02., 15.05., 15.08. und 15.11. fällig. Sie basieren auf dem letzten Gewerbesteuermessbescheid und können bei schwankenden Erträgen zu Liquiditätsengpässen führen. Eine vorausschauende Liquiditätsplanung und monatliche Rückstellungen sind daher unverzichtbar. Bei erheblichen Ertragsrückgängen kann ein Antrag auf Herabsetzung der Vorauszahlungen nach § 19 Abs. 3 GewStG gestellt werden.

Welche Rolle spielt die Rechtsform bei der Gewerbesteuerbelastung?

Die Rechtsform beeinflusst die Gewerbesteuer erheblich: Einzelunternehmer und Personengesellschaften (GbR, OHG) erhalten den Freibetrag von 24.500 Euro und können die Gewerbesteuer teilweise auf die Einkommensteuer anrechnen (§ 35 EStG, Faktor 4,0). Kapitalgesellschaften (GmbH, UG) zahlen ab dem ersten Euro, profitieren aber von niedrigeren Körperschaftsteuersätzen (15 % zzgl. Solidaritätszuschlag). Die optimale Rechtsformwahl sollte gemeinsam mit einem Steuerberater erfolgen.

Was passiert bei verspäteter Abgabe der Gewerbesteuererklärung?

Bei verspäteter Abgabe der Gewerbesteuererklärung drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO (0,25 % der festgesetzten Steuer pro Monat, mindestens 25 Euro) sowie Zwangsgelder. Zudem kann das Finanzamt die Besteuerungsgrundlagen schätzen (§ 162 AO), was meist zu höheren Steuerfestsetzungen führt. Die Abgabefrist endet grundsätzlich am 31.07. des Folgejahres, bei steuerlicher Beratung verlängert sich die Frist auf den 28.02. bzw. 29.02. des übernächsten Jahres (für 2025: 28.02.2027).

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Gewerbesteuergesetz (GewStG), Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Abgabenordnung (AO). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
Made in Germany Entwickelt & geführt in DE
Ben
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