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18.10.25
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Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
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offengelegt
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HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
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Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–19 Minuten

OnlineBilanzBlogE-Bilanz online GmbH

E-Bilanz online GmbH 2026: Pflicht, Fristen & Übermittlung

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Seit 2012 müssen GmbH und andere Kapitalgesellschaften ihre Steuerbilanz elektronisch an das Finanzamt übermitteln – die sogenannte E-Bilanz nach § 5b EStG. Die technische Umsetzung erfolgt über die XBRL-Taxonomie und stellt viele Unternehmen vor administrative Herausforderungen. Dieser Artikel erklärt Pflichten, Fristen, Technik und digitale Lösungen für die E-Bilanz-Übermittlung im Jahr 2026. Eine vollständige Übersicht zur Übermittlung und aktuellen Fristen finden Sie in unserem Leitfaden.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Die E-Bilanz ist die elektronische Übermittlung der Steuerbilanz und Gewinn- und Verlustrechnung an das Finanzamt nach § 5b EStG. Jede GmbH muss die E-Bilanz im XBRL-Format über ELSTER einreichen. Für Bilanzstichtag 31.12.2025 gilt die Abgabefrist bis 31.07.2026 (mit Steuerberater-Verlängerung bis 28.02.2027). Die E-Bilanz ersetzt nicht die Offenlegung im Unternehmensregister nach § 325 HGB.

Was ist die E-Bilanz für GmbH und wer muss sie übermitteln?

Die E-Bilanz bezeichnet die elektronische Übermittlung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung an die Finanzverwaltung gemäß § 5b EStG. Seit dem Wirtschaftsjahr 2012 sind grundsätzlich alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen verpflichtet, ihre steuerlichen Jahresabschlüsse in elektronischer Form über die ELSTER-Schnittstelle einzureichen. Für GmbH und UG (haftungsbeschränkt) besteht diese Pflicht unabhängig von Größenklasse oder Umsatz.

Die Übermittlung erfolgt im standardisierten XBRL-Format (Extensible Business Reporting Language), das eine strukturierte, maschinenlesbare Datenweitergabe ermöglicht. Die Finanzverwaltung nutzt diese Daten für automatisierte Plausibilitätsprüfungen und die Vorbereitung von Betriebsprüfungen. Die E-Bilanz ersetzt jedoch nicht die handelsrechtliche Offenlegung beim Unternehmensregister gemäß § 325 HGB — beide Pflichten bestehen parallel.

Wichtig

Die E-Bilanz ist die steuerliche Übermittlung an das Finanzamt (§ 5b EStG). Die handelsrechtliche Offenlegung erfolgt separat beim Unternehmensregister nach § 325 HGB. Beide Pflichten müssen eigenständig erfüllt werden.

Wer ist von der E-Bilanz-Pflicht betroffen?

  • Alle GmbH und UG (haftungsbeschränkt), unabhängig von der Größenklasse nach § 267 HGB
  • Kapitalgesellschaften, die zur Buchführung nach § 238 HGB verpflichtet sind
  • Auch Personengesellschaften (OHG, KG) mit Bilanzierungspflicht
  • Gewerbetreibende Einzelunternehmen ab Überschreitung der Grenzen nach § 141 AO (Umsatz über 800.000 Euro oder Gewinn über 80.000 Euro)

Wie funktioniert die technische Übermittlung der E-Bilanz?

Die E-Bilanz basiert auf einer von der Finanzverwaltung vorgegebenen Taxonomie — einem hierarchisch gegliederten Kontenrahmen, der alle Bilanz- und GuV-Positionen standardisiert abbildet. Für das Wirtschaftsjahr 2025 (Abgabefrist 2026) gilt die Taxonomie Version 6.8, die regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst wird.

Der Ablauf der E-Bilanz-Übermittlung

  1. Mapping: Die Konten aus der Buchhaltungssoftware werden den Taxonomie-Positionen zugeordnet (Kontenzuordnung).
  2. Validierung: Die Software prüft die Daten auf formale Korrektheit und Vollständigkeit gemäß den XBRL-Validierungsregeln.
  3. Erstellung der XBRL-Datei: Die Bilanz- und GuV-Daten werden in das standardisierte XBRL-Format konvertiert.
  4. Übermittlung via ELSTER: Die XBRL-Datei wird authentifiziert über die ELSTER-Schnittstelle an das zuständige Finanzamt übermittelt.
  5. Protokoll: Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie eine Empfangsbestätigung mit Protokoll-Nummer.

Die meisten modernen Buchhaltungsprogramme bieten heute E-Bilanz-Module, die das Mapping und die XBRL-Generierung automatisiert durchführen. Dennoch erfordert die erstmalige Einrichtung sowie die jährliche Kontrolle steuerliches Fachwissen, um Fehler bei der Kontenzuordnung und steuerlichen Anpassungen zu vermeiden.

„Die technische Übermittlung ist heute weitgehend automatisiert. Die eigentliche Herausforderung liegt in der korrekten Kontenzuordnung und der Abstimmung zwischen Handels- und Steuerbilanz — hier zeigen sich in der Praxis die meisten Fehlerquellen.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Welche Fristen gelten für die E-Bilanz-Übermittlung 2026?

Die E-Bilanz ist zusammen mit der elektronischen Körperschaftsteuererklärung bis zum 31. Juli des Folgejahres beim Finanzamt einzureichen. Für Jahresabschlüsse mit Bilanzstichtag 31.12.2025 läuft die reguläre Frist somit bis zum 31. Juli 2026. Diese Frist gilt gemäß § 149 Abs. 2 AO in Verbindung mit § 31 Abs. 1 KStG.

Achtung Fristende

Wird die E-Bilanz verspätet eingereicht, drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO bis zu 25.000 Euro sowie ggf. Zwangsgelder. Bei beratenen Mandanten kann eine Fristverlängerung beantragt werden — diese sollte jedoch frühzeitig und begründet erfolgen.

Fristverlängerung für beratene Unternehmen

Unternehmen, die durch einen Steuerberater vertreten sind, profitieren von der sogenannten Dauerfristverlängerung bis Ende Februar des übernächsten Jahres (§ 109 AO i. V. m. § 149 Abs. 3 AO). Für den Jahresabschluss 2025 bedeutet dies eine Verlängerung bis zum 28. Februar 2027, sofern ein entsprechender Antrag gestellt wurde und die Voraussetzungen erfüllt sind.

Bilanzstichtag Regelabgabefrist Mit Dauerfristverlängerung (StB)
31.12.2025 31. Juli 2026 28. Februar 2027
30.06.2025 (abweichend) 31. Januar 2026 31. August 2026
31.03.2026 (abweichend) 31. Oktober 2026 30. Mai 2027

Die Fristverlängerung wird in der Regel automatisch durch das ELSTER-Zertifikat des Steuerberaters gewährt, wenn dieser als Übermittler der E-Bilanz auftritt. Eine separate Antragstellung ist bei bestehender Dauerfristverlängerung nicht erforderlich.

Welche Unterschiede bestehen zwischen Handels- und Steuerbilanz bei der E-Bilanz?

Die E-Bilanz basiert auf der Steuerbilanz, nicht auf der handelsrechtlichen Bilanz nach § 242 HGB. Obwohl beide Bilanzen häufig auf denselben Buchungsdaten beruhen, ergeben sich durch unterschiedliche Bewertungsvorschriften und Ansatzwahlrechte steuerliche Anpassungen, die in der E-Bilanz abgebildet werden müssen.

Typische Unterschiede zwischen Handels- und Steuerbilanz

Handelsbilanz (§§ 238 ff. HGB)

  • Ansatz von Drohverlustrückstellungen nach § 249 Abs. 1 HGB
  • Aktivierung selbst geschaffener immaterieller Vermögensgegenstände (Wahlrecht § 248 Abs. 2 HGB)
  • Abzinsung langfristiger Rückstellungen mit § 253 Abs. 2 HGB-Zinssatz
  • Bildung von Bewertungseinheiten nach § 254 HGB

Steuerbilanz (§ 5 EStG, R 5.7 EStR)

  • Verbot von Drohverlustrückstellungen gemäß § 5 Abs. 4a EStG
  • Aktivierungsverbot für selbst geschaffene immaterielle Wirtschaftsgüter (§ 5 Abs. 2 EStG)
  • Abzinsung mit 5,5 % gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3a EStG
  • Steuerliche Mehr-/Weniger-Rechnungen in Anlage GK zur Körperschaftsteuererklärung

Diese Unterschiede müssen in der Überleitungsrechnung (steuerliche Mehr-/Weniger-Rechnung) transparent dokumentiert werden. Die Überleitungsrechnung ist integraler Bestandteil der E-Bilanz und wird in der Anlage GK zur Körperschaftsteuererklärung detailliert dargestellt.

„Viele Geschäftsführer unterschätzen den Aufwand für die Überleitungsrechnung. Gerade bei GmbH mit komplexeren Sachverhalten — etwa Pensionsrückstellungen, Leasingverhältnissen oder internationalen Geschäftsbeziehungen — ist steuerliches Spezialwissen erforderlich.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Praxistipp

Die Steuerbilanz wird aus der Handelsbilanz abgeleitet. Um doppelte Arbeit zu vermeiden, empfiehlt sich eine integrierte Buchhaltungssoftware, die beide Bilanzen aus einem Datenbestand generiert und die steuerlichen Anpassungen automatisch in der Überleitungsrechnung dokumentiert.

E-Bilanz online erstellen lassen: Wie funktioniert das?

Die E-Bilanz ist eine fachlich anspruchsvolle Pflicht, die neben buchhalterischem Know-how auch steuerliches Spezialwissen erfordert. Viele Geschäftsführer von GmbH und UG entscheiden sich deshalb, die Erstellung der E-Bilanz an einen Steuerberater zu delegieren. Seit 2020 haben sich digitale Steuerberater-Plattformen etabliert, die den gesamten Prozess online abwickeln — von der Datenübergabe bis zur Übermittlung per ELSTER.

Vorteile der digitalen E-Bilanz-Erstellung

  • Transparente Festpreise: Klare Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren oder Überraschungen bei der Abrechnung
  • Digitale Datenweitergabe: Buchhaltungsdaten werden verschlüsselt über moderne Schnittstellen (DATEV, Lexoffice, sevDesk etc.) übertragen
  • Steuerberater-Qualität: Der Jahresabschluss und die E-Bilanz werden von zugelassenen Steuerberatern geprüft, erstellt und rechtsverbindlich unterzeichnet
  • Schnellere Bearbeitung: Digitale Workflows verkürzen Wartezeiten und ermöglichen parallele Prüfprozesse
  • Automatische Fristkontrolle: Erinnerungen an Abgabefristen und proaktive Kommunikation bei kritischen Terminen

Plattformen wie OnlineBilanz.de verbinden moderne Software mit klassischer Steuerberater-Expertise: Mandanten reichen ihre Buchhaltungsdaten digital ein, das Steuerberater-Team erstellt den Jahresabschluss inklusive E-Bilanz und übermittelt diese fristgerecht an das Finanzamt. Der gesamte Prozess ist transparent nachvollziehbar, Rückfragen werden über ein digitales Ticketsystem geklärt.

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Festpreis

Keine versteckten Zusatzkosten

„Der größte Vorteil für Mandanten ist die Planbarkeit: Festpreise, klare Fristen, digitaler Austausch. Die fachliche Qualität bleibt dabei vollständig erhalten — die E-Bilanz wird von unseren zugelassenen Steuerberatern erstellt und geprüft.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Was kostet die E-Bilanz-Erstellung für eine GmbH?

Die Kosten für die E-Bilanz-Erstellung richten sich nach dem Aufwand und der Komplexität des Jahresabschlusses. Steuerberater berechnen ihre Leistungen grundsätzlich nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV), die Gebührenrahmen je nach Gegenstandswert vorsieht. In der Praxis liegen die Kosten für die reine E-Bilanz-Übermittlung selten isoliert vor — sie sind Teil des Gesamtpakets Jahresabschluss.

Typische Kostenfaktoren

Leistung Aufwand Typische Kosten (netto)
E-Bilanz-Erstellung (isoliert) 2–4 Stunden 300–800 Euro
Jahresabschluss Kleinst-GmbH inkl. E-Bilanz 6–10 Stunden 1.200–2.500 Euro
Jahresabschluss kleine GmbH inkl. E-Bilanz 12–20 Stunden 2.500–5.000 Euro
Jahresabschluss mittlere GmbH inkl. E-Bilanz 20–40 Stunden 5.000–12.000 Euro

Die angegebenen Werte sind Richtwerte. Der tatsächliche Aufwand hängt ab von der Qualität der Buchhaltung, der Anzahl der Geschäftsvorfälle, steuerlichen Besonderheiten (z. B. internationale Verflechtungen, Organschaft, verdeckte Gewinnausschüttungen) und der Komplexität der Überleitungsrechnung.

Festpreis-Modelle

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz.de bieten transparente Festpreise auf Basis der Unternehmensgröße und Komplexität. So können Geschäftsführer die Kosten bereits vor Auftragsvergabe exakt kalkulieren — ohne nachträgliche Überraschungen.

Einsparpotenziale durch digitale Prozesse

  • Strukturierte Datenübergabe über Schnittstellen reduziert manuellen Aufwand
  • Digitale Belegablage und vorbereitende Buchhaltung senken Steuerberater-Stunden
  • Automatisiertes Taxonomie-Mapping spart Zeit bei der XBRL-Erstellung
  • Weniger Rückfragen durch vorgelagerte Plausibilitätsprüfungen in der Software

Welche Fehler sollten Sie bei der E-Bilanz vermeiden?

Die E-Bilanz-Übermittlung ist technisch komplex und inhaltlich fehleranfällig. Die Finanzverwaltung führt automatisierte Plausibilitätsprüfungen durch, die formale und inhaltliche Unstimmigkeiten sofort aufdecken. Häufig führen bereits kleine Fehler zu Rückfragen, Nachforderungen oder — im schlimmsten Fall — zu Schätzungen durch das Finanzamt.

Die 7 häufigsten Fehler in der Praxis

  • Falsche Kontenzuordnung: Konten werden den falschen Taxonomie-Positionen zugeordnet, z. B. Aufwendungen unter Erträgen gebucht.
  • Unvollständige Überleitungsrechnung: Steuerliche Anpassungen werden nicht oder fehlerhaft dokumentiert, sodass Handels- und Steuerbilanz nicht nachvollziehbar abgestimmt sind.
  • Fehlende Mussfelder: Pflichtangaben (z. B. Steuernummer, Wirtschaftsjahr, Rechtsform) werden nicht übermittelt — die ELSTER-Validierung lehnt die Datei ab.
  • Bilanzidentität verletzt: Die Eröffnungsbilanz des Folgejahres stimmt nicht mit der Schlussbilanz des Vorjahres überein.
  • Veraltete Taxonomie: Es wird eine überholte Taxonomie-Version verwendet, die vom Finanzamt nicht mehr akzeptiert wird.
  • Fehlende Summen- und Saldenliste: Die E-Bilanz wird ohne korrespondierende Kontennachweise eingereicht, was bei Rückfragen zu Verzögerungen führt.
  • Fristversäumnis: Die Übermittlung erfolgt nach Ablauf der Abgabefrist ohne vorherige Fristverlängerung — Verspätungszuschläge drohen.

Achtung Validierungsfehler

Wird die E-Bilanz mit Validierungsfehlern eingereicht, lehnt ELSTER die Übermittlung ab. Die Korrektur und erneute Einreichung kostet Zeit — im schlimmsten Fall wird dadurch die Abgabefrist überschritten.

„In der Praxis sehen wir immer wieder, dass Unternehmen die E-Bilanz selbst erstellen und dabei die Überleitungsrechnung vernachlässigen. Das Finanzamt akzeptiert zwar die Datei, fordert aber später umfangreiche Nachweise an — das kostet Zeit und Nerven.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Um diese Fehler zu vermeiden, empfiehlt sich die Beauftragung eines Steuerberaters, der sowohl die technische Übermittlung als auch die inhaltliche Plausibilität prüft und die E-Bilanz unter Verwendung seines ELSTER-Zertifikats einreicht.

Wie verhält sich die E-Bilanz zur Offenlegungspflicht im Unternehmensregister?

Die E-Bilanz (steuerliche Übermittlung an das Finanzamt) und die handelsrechtliche Offenlegung beim Unternehmensregister sind zwei eigenständige Pflichten, die parallel erfüllt werden müssen. Beide basieren auf demselben Jahresabschluss, verfolgen jedoch unterschiedliche Zwecke und unterliegen verschiedenen Rechtsgrundlagen.

Merkmal E-Bilanz (§ 5b EStG) Offenlegung (§ 325 HGB)
Rechtsgrundlage § 5b EStG, § 31 KStG §§ 325–329 HGB
Empfänger Finanzamt (ELSTER) Unternehmensregister (seit 01.08.2022)
Format XBRL (Taxonomie) PDF oder XHTML
Frist (Bilanzstichtag 31.12.2025) 31. Juli 2026 (mit StB: 28. Februar 2027) 12 Monate nach Feststellung (spätestens 12/2026)
Inhalt Steuerbilanz + Überleitungsrechnung Handelsbilanz, GuV, ggf. Anhang, Lagebericht
Sanktion bei Verstoß Verspätungszuschlag § 152 AO (bis 25.000 €) Ordnungsgeld § 335 HGB (500–25.000 €)

Wichtig: Seit dem Inkrafttreten des DiRUG am 1. August 2022 erfolgt die Offenlegung ausschließlich beim Unternehmensregister — nicht mehr beim Bundesanzeiger. Der Bundesanzeiger fungiert lediglich als technische Plattform, über die das Unternehmensregister bedient wird. Die rechtliche Offenlegungsstelle ist jedoch allein das Unternehmensregister.

Ablauf: Von der Feststellung bis zur vollständigen Erfüllung

  1. Erstellung des Jahresabschlusses: Handels- und Steuerbilanz werden auf Basis der Buchführung erstellt.
  2. Feststellung des Jahresabschlusses: Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss gemäß § 42a GmbHG fest (Frist: 11 Monate für kleine, 8 Monate für mittelgroße/große GmbH).
  3. E-Bilanz-Übermittlung: Die Steuerbilanz wird in XBRL-Format konvertiert und via ELSTER an das Finanzamt übermittelt (Frist: 31. Juli des Folgejahres).
  4. Offenlegung im Unternehmensregister: Die Handelsbilanz wird beim Unternehmensregister eingereicht (Frist: 12 Monate nach Bilanzstichtag, § 325 HGB).
  5. Archivierung: Beide Übermittlungsprotokolle werden 10 Jahre aufbewahrt (§ 257 HGB, § 147 AO).

Praxistipp

Wer den Jahresabschluss durch einen Steuerberater erstellen lässt, sollte darauf achten, dass sowohl die E-Bilanz als auch die Offenlegung im Leistungspaket enthalten sind. Viele digitale Steuerberater-Plattformen bieten Komplettpakete an, die beide Pflichten abdecken.

„Die Parallelität von E-Bilanz und Offenlegung ist vielen Mandanten nicht bewusst. Wer nur die E-Bilanz einreicht, erfüllt zwar die steuerliche Pflicht, riskiert aber Ordnungsgelder wegen fehlender Offenlegung — und umgekehrt.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Häufig gestellte Fragen

Kann ich die E-Bilanz selbst übermitteln oder brauche ich einen Steuerberater?

Sie können die E-Bilanz grundsätzlich selbst über ELSTER übermitteln, wenn Sie über die nötige Software und Fachkenntnis verfügen. In der Praxis empfiehlt sich jedoch die Beauftragung eines Steuerberaters, da dieser nicht nur die technische Übermittlung übernimmt, sondern auch die steueroptimale Gestaltung sicherstellt und bei Rückfragen des Finanzamts zur Verfügung steht. Zudem profitieren Sie von verlängerten Abgabefristen (Dauerfristverlängerung bis 28.02.2027 für Bilanzstichtag 31.12.2025).

Was passiert, wenn ich die E-Bilanz zu spät oder gar nicht einreiche?

Bei verspäteter oder fehlender E-Bilanz-Übermittlung drohen Verspätungszuschläge nach § 152 AO bis zu 25.000 Euro sowie Zwangsgelder nach § 328 AO. Zudem kann das Finanzamt die Besteuerungsgrundlagen schätzen (§ 162 AO), was regelmäßig nachteilig ausfällt. Bei wiederholter Pflichtverletzung sind auch strafrechtliche Konsequenzen wegen Steuerhinterziehung nach § 370 AO möglich.

Muss ich bei einer GmbH-Neugründung sofort eine E-Bilanz übermitteln?

Ja, sobald Ihre GmbH bilanzierungspflichtig ist – was bei jeder GmbH kraft Rechtsform nach § 6 Abs. 1 HGB der Fall ist – müssen Sie für das erste volle Wirtschaftsjahr eine E-Bilanz übermitteln. Bei einem Rumpfwirtschaftsjahr (Gründung unterjährig) gilt die E-Bilanz-Pflicht ebenfalls. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen der Körperschaftsteuererklärung. Es gibt keine Übergangsfristen oder Ausnahmen für Neugründungen.

Welche Taxonomie-Version muss ich für das Wirtschaftsjahr 2025 verwenden?

Für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2024 enden (also z. B. Bilanzstichtag 31.12.2025), gilt die Taxonomie-Version 6.8, die seit Januar 2024 verfügbar ist. Die Finanzverwaltung veröffentlicht regelmäßig aktualisierte Versionen, die neue rechtliche Anforderungen und geänderte Bilanzierungsstandards abbilden. Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware aktualisiert die Taxonomie in der Regel automatisch.

Kann ich die E-Bilanz nachträglich korrigieren, wenn mir ein Fehler auffällt?

Ja, Sie können eine berichtigte E-Bilanz über ELSTER übermitteln. Hierfür verwenden Sie das Feld ‚Art der Übermittlung‘ und wählen ‚Korrektur‘ aus. Eine Korrektur ist bis zum Eintritt der Bestandskraft des Steuerbescheids (regelmäßig 4 Jahre nach § 169 AO) möglich. Bei wesentlichen Änderungen sollten Sie dem Finanzamt zusätzlich eine Erläuterung beifügen. Beachten Sie, dass nachträgliche Korrekturen zu geänderten Steuerbescheiden und ggf. Nachzahlungszinsen nach § 233a AO führen können.

Gilt die E-Bilanz-Pflicht auch für gemeinnützige GmbHs?

Ja, auch gemeinnützige GmbHs (gGmbH) unterliegen der E-Bilanz-Pflicht nach § 5b EStG, sofern sie bilanzierungspflichtig sind. Die Gemeinnützigkeit befreit lediglich von der Körperschaftsteuer im ideellen Bereich und bei Zweckbetrieben, nicht jedoch von der Pflicht zur elektronischen Übermittlung. Für wirtschaftliche Geschäftsbetriebe ist ohnehin eine vollständige E-Bilanz erforderlich. Auch hier gilt: Die E-Bilanz ist Bestandteil der Körperschaftsteuererklärung.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: § 5b EStG – Elektronische Übermittlung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen, § 325 HGB – Offenlegung, § 152 AO – Verspätungszuschlag, § 267 HGB – Umschreibung der Größenklassen. Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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Wie schnell kann ich loslegen?

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Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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