Steuern ohne Stress. Bilanz ohne Zweifel.

Steuerberatung,
wie sie sein sollte.

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Alles an einem Ort: Dokumente hochladen, Fragen an Ihren Steuerberater stellen und Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen genehmigen und einreichen – direkt aus Ihrem Portal.

In 60 Sekunden Kostenlos & unverbindlich Heute anfragen, morgen sprechen
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Belege hochladen oder Buchhaltungs­programm verbinden DATEV, lexoffice, sevDesk — oder per Drag & Drop.
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Ein fester Steuerberater, ein Mandantenportal und KI-Assistenz Eine Ansprechperson, ein Ort, alles transparent.
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Ihr Spezialist für Jahres­abschlüsse — für UG, GmbH und Holding Bilanzierung nach HGB ist unser Kerngeschäft.
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Steuerberatung & Finanzamts­vertretung Nicht nur zum Jahresende. Ganzjährig, auf Abruf.
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Keine versteckten Kosten — ein Festpreis, der alles beinhaltet Was im Angebot steht, steht auf der Rechnung. Punkt.
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Muster GmbH Mandant · WJ 2025
Steuerberater Fabian Klement
Fabian Klement Online · Ihr fester StB
So arbeiten wir zusammen Schritt 01 / 06
01 Upload 02 KI 03 Beratung 04 StB 05 Bilanz 06 ELSTER
Rechnung_Lieferant_042.pdf 1.247 KB · gerade empfangen
Belege hier ablegen PDF, Foto, E-Mail-Weiterleitung
oder
Bestehende Software verbinden Einmal koppeln — Belege fließen automatisch
DATEVverbunden
lexofficeverbunden
sevDeskverbunden
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Rechnung_Lieferant_042.pdf
1.247 KB
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Kontoauszug_KW42.pdf
328 KB
PDF
Bewirtungsbeleg_Mandant.pdf
89 KB
KI‑Vorarbeit · Belege & Transaktionen prüfen — trainiert von unseren Steuerberatern
Datum Beleg Konto Betrag KI
18.10.25
Lieferant GmbH · Rechnung 042
3400Wareneingang
1.247,00 €
98%
19.10.25
Bewirtung · Hotel Adlon (70%)
4650Bewirtung
142,80 €
94%
20.10.25
Telekom · Mobilfunk Q4
4920Telefon
89,00 €
99%
22.10.25
Kontoauszug · SEPA‑Lastschrift
1200Bank
−450,00 €
100%
Rückfrage an Sie: Die Rechnung Hotel Adlon — war das eine Geschäftsbewirtung mit Mandant, oder interne Reise? Für die korrekte 70/30‑oder 100%‑Buchung.
Mandant ✓
Fabian Klement
Fabian Klement Online · antwortet in ~2 Min
Fabian, wir überlegen 2026 einen Firmenwagen. Lohnt sich das steuerlich?
14:02 · Sie
Kurz geprüft: Ja — mit Investitions­abzugsbetrag (IAB) können wir bis zu 50 % vorziehen. Grober Hebel: ~11.400 € Steuervorteil.
14:04 · Fabian
Rechen­beispiel_Firmenwagen.pdf2 Seiten · vorbereitet für Sie
14:04 · Fabian
Passt 15 Min. morgen 10:00 für ein kurzes Video-Gespräch?
Ja, passt ✓ Anderer Termin
14:05 · Fabian
Video-Call · morgen 10:00 15 Min.
Fabian Klement Live
Agenda (vom StB vorbereitet):
  1. IAB Firmenwagen 2026 — Szenarien
  2. Auswirkung auf Bilanz & Ausschüttung
  3. Nächste Schritte & Freigabe
Fabian Klement
Fabian Klement Ihr fester StB · berät & optimiert
Optimierungstipp: IAB nutzenInvestitions­abzugsbetrag für geplanten Firmenwagen → ~11.400 € Steuer­vorteil
+11.400 €
Holding‑Struktur prüfenAusschüttung via Holding → 95% steuerfrei nach §8b KStG
Empfehlung
Bewirtung korrigiert · 70/30Signatur StB · Mandantenportal
Fabian: „Ich sehe einen legalen Hebel von rund 11.400 €. Lassen Sie uns kurz durchsprechen, ob der Firmenwagen 2026 passt. "
Bilanz zum 31.12.2025 Muster GmbH · HGB §266
Geprüft · StB
Aktiva Mittelverwendung · "Was besitzen wir?"
A. Anlagevermögen
Sachanlagen218.400 €
Fuhrpark62.150 €
B. Umlaufvermögen
Vorräte84.300 €
Forderungen142.820 €
Bank & Kasse96.650 €
Summe Aktiva604.320 €
Passiva Mittelherkunft · "Wem gehört es?"
A. Eigenkapital
Stammkapital25.000 €
Gewinnrücklagen156.200 €
Jahresüberschuss184.320 €
B. Fremdkapital
Verbindlichkeiten Bank148.500 €
Lieferanten & Sonstige90.300 €
Summe Passiva604.320 €
=
Bilanzgleichung erfüllt Aktiva = Passiva · jede Buchung hat zwei Seiten
1
Zwei Seiten, eine Wahrheit Links steht, was das Unternehmen besitzt. Rechts, woher das Geld dafür kommt.
2
Summen müssen gleich sein Aktiva = Passiva. Stimmt das nicht auf den Cent, stimmt die Buchhaltung nicht.
3
Ihr StB prüft & signiert Freigabe per qualifizierter Signatur — bereit für Finanzamt & Bundesanzeiger.
Alles wird fristgerecht eingereicht. Sie müssen nichts mehr tun
E
ELSTER · FinanzamtKörperschaft-, Gewerbe- & Umsatzsteuer
übermittelt
BA
BundesanzeigerOffenlegung §325 HGB · fristgerecht 31.12.
offengelegt
HR
HandelsregisterHinterlegung · sofern erforderlich
hinterlegt
Festpreis eingehalten · Bestätigung per E-Mail

Datum

Lesedauer

13–20 Minuten

OnlineBilanzBlogDigital ohne Stundensatz

Digital ohne Stundensatz Steuerberater 2026

Zuletzt aktualisiert: May 2026 · Lesezeit: ca. 10 Minuten

Immer mehr Unternehmen suchen nach digitaler Steuerberatung ohne Stundensatz – mit transparenten Festpreisen statt unkalkulierbarer Abrechnungen. OnlineBilanz verbindet zugelassene Steuerberater mit moderner Software und bietet Jahresabschlüsse zu fixen Preisen. Erfahren Sie, wie das Festpreis-Modell funktioniert, für wen es sich eignet und welche rechtliche Sicherheit Sie erwarten können.

SG
Servet Gündogan

Büroleiter OnlineBilanz · Stuttgart

Als Büroleiter ist Servet erster Ansprechpartner für unsere Mandanten. Er führt das Erstgespräch und koordiniert den Erstellungsprozess zwischen Mandant und unseren Steuerberatern – damit Ihr Jahresabschluss reibungslos und fristgerecht abgeschlossen wird.

OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Ihr Jahresabschluss wird von einem zugelassenen Steuerberater erstellt und unterzeichnet.

Kurzantwort

Digitale Steuerberatung ohne Stundensatz bedeutet: Transparente Festpreise für klar definierte Leistungen wie Jahresabschluss oder Buchhaltung. Zugelassene Steuerberater erstellen und unterzeichnen alle Dokumente rechtsverbindlich – die digitale Plattform koordiniert den Prozess effizient. Das Modell eignet sich besonders für kleine und mittelgroße GmbHs, UGs und Einzelunternehmen mit planbarem Beratungsbedarf.

Warum Festpreis statt Stundensatz bei der Steuerberatung?

Die klassische Abrechnung nach Stundensatz ist in vielen Steuerkanzleien Standard – doch sie birgt für Mandanten erhebliche Planungsunsicherheit. Bei der Erstellung eines Jahresabschlusses nach § 242 ff. HGB oder der laufenden Finanzbuchhaltung wissen Geschäftsführer häufig nicht, welche Endkosten entstehen. Ein Telefonat, eine Rückfrage, eine zusätzliche Auswertung – jede Interaktion kann zusätzliche Stundenblöcke auslösen.

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz setzen deshalb auf transparente Festpreise. Der Mandant kennt bereits vor Beauftragung die exakte Vergütung für den Jahresabschluss, die Offenlegung nach § 325 HGB oder die laufende Buchhaltung. Das ermöglicht eine verlässliche Budgetplanung und schafft Vertrauen von Beginn an.

Vorteile des Festpreis-Modells im Überblick

  • Kostentransparenz: Die Vergütung ist vor Auftragsbeginn bekannt – keine Überraschungen bei der Rechnung.
  • Planungssicherheit: Geschäftsführer können Steuerberatungskosten im Budget fest einkalkulieren.
  • Effizienzanreiz: Der Steuerberater arbeitet effizient, da er nicht von Stundenanzahl profitiert.
  • Faire Kommunikation: Rückfragen und Abstimmungen erfolgen ohne Sorge vor zusätzlichen Kosten.

Praxis-Hinweis

Festpreise orientieren sich an der Größenklasse nach § 267 HmbG, der Anzahl der Geschäftsvorfälle und dem Leistungsumfang (Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung). Ein transparenter Kostenrechner – wie auf OnlineBilanz.de – zeigt binnen Sekunden die konkrete Vergütung.

Wie funktioniert digitale Steuerberatung ohne Stundensatz konkret?

Digitale Steuerberatung verbindet die fachliche Expertise zugelassener Steuerberater mit modernen Softwarelösungen. Der Mandant lädt Belege über ein gesichertes Online-Portal hoch, kommuniziert per Chat oder E-Mail und erhält den fertigen Jahresabschluss digital signiert zurück – ohne Wartezeiten im Kanzlei-Wartezimmer.

Bei OnlineBilanz koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart den Prozess zwischen Mandant und dem zugelassenen Steuerberater-Team. Die fachliche Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses erfolgt ausschließlich durch zugelassene Steuerberater – vollständig im Einklang mit § 33 StBerG.

Der digitale Ablauf Schritt für Schritt

  1. Kostenrechner nutzen: Größenklasse, Geschäftsvorfälle und Leistungsumfang eingeben – Festpreis wird sofort angezeigt.
  2. Belege hochladen: Rechnungen, Kontoauszüge, Verträge über das Mandanten-Portal bereitstellen.
  3. Abstimmung: Bei Rückfragen erfolgt die Kommunikation digital – per Chat, E-Mail oder Videocall.
  4. Jahresabschluss erhalten: Der fertige Abschluss nach § 242 HGB wird digital signiert und zur Verfügung gestellt.
  5. E-Bilanz & Offenlegung: Die elektronische Übermittlung an das Finanzamt (§ 5b EStG) und die Offenlegung beim Unternehmensregister (§ 325 HGB) erfolgt direkt durch die Plattform.

„Unsere Mandanten schätzen die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Effizienz. Sie erhalten die volle fachliche Verantwortung – aber ohne lange Wartezeiten und ohne Stundenangst.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Wie wird der Festpreis für den Jahresabschluss kalkuliert?

Die Vergütung für steuerberatende Leistungen regelt die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Sie sieht Gebührenrahmen vor, die sich nach dem Gegenstandswert, der Schwierigkeit und dem Umfang der Tätigkeit richten. Bei klassischen Stundensatz-Kanzleien bleibt oft unklar, welche konkreten Faktoren zur Endrechnung führen.

Digitale Plattformen mit Festpreis-Modell nutzen standardisierte Kalkulationslogiken, die transparent nachvollziehbar sind. Die wichtigsten Parameter für die Preisfindung bei einem Jahresabschluss sind:

  • Größenklasse nach § 267 HGB: Kleinstkapitalgesellschaft, kleine, mittelgroße oder große Kapitalgesellschaft – unterschiedliche Offenlegungs- und Prüfungspflichten.
  • Anzahl der Geschäftsvorfälle: Je mehr Buchungen pro Jahr, desto höher der Aufwand für Kontierung und Abstimmung.
  • Leistungsumfang: Nur Jahresabschluss, oder zusätzlich E-Bilanz, Offenlegung, Lagebericht, Steuererklärung?
  • Komplexität: Beteiligungen, Rückstellungen nach § 249 HGB, latente Steuern nach § 274 HGB erhöhen den Beratungsaufwand.

Beispielkalkulation

Eine Kleinst-UG mit 120 Geschäftsvorfällen, einfacher Bilanz und ohne Beteiligungen zahlt bei OnlineBilanz einen Festpreis ab ca. 890 Euro (inkl. Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung). Mittelgroße GmbHs mit 1.500 Geschäftsvorfällen und Beteiligungen liegen bei ca. 2.400 Euro.

Durch den Kostenrechner auf der Website erhält der Mandant binnen weniger Klicks eine verbindliche Preisauskunft – ohne Anruf, ohne Verhandlung, ohne versteckte Kosten.

Ist digitale Steuerberatung ohne Stundensatz rechtlich gleichwertig?

Ja – sofern die Leistungen durch zugelassene Steuerberater erbracht werden. § 33 StBerG regelt eindeutig, dass steuerberatende Tätigkeiten ausschließlich durch Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer oder Rechtsanwälte ausgeübt werden dürfen. Die Form der Kommunikation – analog oder digital – spielt keine Rolle.

OnlineBilanz ist eine digitale Plattform, die Mandanten mit zugelassenen Steuerberatern verbindet. Die fachliche Erstellung, Prüfung und rechtsverbindliche Unterzeichnung des Jahresabschlusses erfolgt ausschließlich durch das Steuerberater-Team. Der Büroleiter Servet Gündogan koordiniert die Abläufe, trägt aber keine fachliche Verantwortung für steuerliche Fragen.

Rechtsverbindlichkeit und Haftung

  • Berufshaftpflicht: Alle zugelassenen Steuerberater sind nach § 67 StBerG berufshaftpflichtversichert – auch bei digitaler Mandatsführung.
  • Verschwiegenheitspflicht: § 57 StBerG gilt uneingeschränkt. Alle Mandantendaten unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheit.
  • E-Bilanz-Übermittlung: Die elektronische Übermittlung der Bilanz nach § 5b EStG ist seit 2013 Pflicht – digitale Plattformen sind dafür optimal aufgestellt.
  • Offenlegung: Nach § 325 HGB ist die Offenlegung beim Unternehmensregister (seit DiRUG 01.08.2022) Pflicht – digitale Einreichung ist Standard.

„Die rechtliche Sicherheit ist identisch mit klassischen Kanzleien. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und unterzeichnet – die Digitalisierung betrifft nur den Kommunikations- und Organisationsprozess.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Für welche Unternehmen eignet sich das Festpreis-Modell?

Das Festpreis-Modell ist besonders attraktiv für Kapitalgesellschaften mit standardisierbaren Prozessen – also GmbHs und UGs, die keine hochkomplexen Sonderfragen haben. Die meisten Jahresabschlüsse nach § 242 HGB, § 264 HGB lassen sich routiniert erstellen, wenn die Buchhaltung sauber vorbereitet ist.

Typische Mandanten digitaler Steuerberater-Plattformen sind kleine bis mittelgroße Kapitalgesellschaften mit 50 bis 2.000 Geschäftsvorfällen pro Jahr, ohne komplexe Konzernstrukturen, aber mit klarem Bedarf an rechtskonformer Bilanzierung und Offenlegung.

Ideale Mandate für Festpreis-Steuerberatung

Geeignet

  • Kleinstkapitalgesellschaften nach § 267a HGB
  • Kleine GmbH/UG ohne Beteiligungen
  • Handels- und Dienstleistungsunternehmen
  • Start-ups mit überschaubarer Geschäftstätigkeit
  • Standardisierte Buchhaltung, digitale Belege

Weniger geeignet

  • Konzernmuttergesellschaften mit Konsolidierung
  • Unternehmen mit latentem Steueraufwand nach § 274 HGB
  • Komplexe Beteiligungsstrukturen
  • Sonderfragen (z. B. Umwandlungen nach UmwG)
  • Prüfungspflichtige Jahresabschlüsse (§ 316 HGB)

Wer unsicher ist, ob das eigene Unternehmen für digitale Steuerberatung geeignet ist, kann auf OnlineBilanz.de den Kostenrechner nutzen – er zeigt sofort, ob das Festpreis-Modell passt und welche Leistungen enthalten sind.

Welche Zeitersparnis bietet digitale Steuerberatung ohne Stundensatz?

Ein häufig unterschätzter Vorteil digitaler Plattformen ist die Zeitersparnis – sowohl für den Mandanten als auch für den Steuerberater. Klassische Kanzleien arbeiten oft mit physischen Ordnern, Terminen vor Ort und zeitaufwendigen Rückfragen per Telefon oder Fax. Digitale Prozesse beschleunigen jeden Schritt.

Bei OnlineBilanz entfallen Wartezeiten auf Termine, lange Postlaufzeiten und unklare Zuständigkeiten. Belege werden über das Mandanten-Portal hochgeladen, Rückfragen per Chat oder E-Mail beantwortet, der fertige Jahresabschluss digital signiert bereitgestellt.

Konkrete Zeitvorteile im Vergleich

Prozessschritt Klassische Kanzlei Digitale Plattform
Erstgespräch Termin vor Ort (1–2 Wochen Wartezeit) Online-Kostenrechner + Chat (sofort)
Belegübermittlung Physische Ordner per Post oder Abgabe Upload im Portal (jederzeit)
Rückfragen Telefonat oder Brief (ggf. mehrere Tage) Chat/E-Mail (binnen 24 h)
Jahresabschluss-Entwurf Per Post oder Abholung Download im Portal
Offenlegung Manuell oder per Auftrag Automatisiert beim Unternehmensregister

Die Frist zur Feststellung des Jahresabschlusses beträgt nach § 42a GmbHG für kleine Kapitalgesellschaften 11 Monate, für mittelgroße und große 8 Monate. Die Offenlegung nach § 325 HGB muss innerhalb von 12 Monaten erfolgen. Wer digital arbeitet, hat deutlich mehr Puffer, um Fristen einzuhalten.

Fristversäumnis vermeiden

Wird die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB versäumt, droht ein Ordnungsgeld nach § 335 HGB zwischen 500 und 25.000 Euro. Digitale Plattformen mit automatisierter Offenlegung minimieren dieses Risiko erheblich.

Wie funktioniert die Kommunikation über das Mandanten-Portal?

Das Mandanten-Portal ist das digitale Herzstück der Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführer und Steuerberater. Es ersetzt Ordner, E-Mail-Anhänge und Telefonnotizen durch eine zentrale, verschlüsselte Plattform, auf der alle Dokumente, Nachrichten und Abschlüsse gebündelt sind.

Bei OnlineBilanz hat der Mandant jederzeit Zugriff auf sein Portal – auch mobil. Er sieht den aktuellen Bearbeitungsstand, kann Belege nachreichen, Fragen stellen und den fertigen Jahresabschluss herunterladen. Die Kommunikation erfolgt asynchron, aber strukturiert – keine Telefon-Ping-Pong, keine verlorenen E-Mails.

Typische Funktionen eines Mandanten-Portals

  • Upload-Bereich für Belege, Rechnungen, Kontoauszüge
  • Übersicht der beauftragten Leistungen (Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung)
  • Status-Tracking: Dokumente eingegangen, in Bearbeitung, fertiggestellt
  • Chat- oder Nachrichtenfunktion für Rückfragen
  • Download-Bereich für fertige Abschlüsse, E-Bilanzen, Steuerbescheide
  • Archiv: Alle Jahresabschlüsse der Vorjahre digital verfügbar
  • Rechtssichere Archivierung nach GoBD

„Das Mandanten-Portal schafft Transparenz und Geschwindigkeit. Der Geschäftsführer sieht jederzeit, wo sein Jahresabschluss steht – ohne Anruf, ohne Nachfrage. Das spart Zeit auf beiden Seiten.“

— Servet Gündogan, Büroleiter OnlineBilanz Stuttgart

Die Verschlüsselung entspricht den Anforderungen der DSGVO und der Berufsordnung für Steuerberater (BOStB). Alle Daten liegen auf deutschen Servern, der Zugriff erfolgt über Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Digitale Plattform vs. klassische Kanzlei: Ein sachlicher Vergleich

Die Wahl zwischen einer klassischen Steuerberaterkanzlei und einer digitalen Plattform ist keine Frage von «besser» oder «schlechter», sondern von Passung. Beide Modelle haben ihre Berechtigung – entscheidend sind die individuellen Anforderungen des Mandanten.

Klassische Kanzleien bieten persönlichen Kontakt, langjährige Mandatsbeziehungen und oft tiefes Branchenwissen. Digitale Plattformen punkten mit Transparenz, Geschwindigkeit und Festpreisen. Für viele GmbH- und UG-Geschäftsführer ist die Kombination aus Steuerberater-Qualität und digitaler Effizienz ideal.

Gegenüberstellung der Modelle

Kriterium Klassische Kanzlei Digitale Plattform (z. B. OnlineBilanz)
Abrechnung Meist Stundensatz nach StBVV Transparenter Festpreis
Kommunikation Termin vor Ort, Telefon, E-Mail Mandanten-Portal, Chat, E-Mail, Video
Wartezeit Terminvereinbarung oft nötig Sofort Zugriff auf Portal
Belegübermittlung Physisch oder per Post Upload jederzeit möglich
Offenlegung Manuell oder per Auftrag Automatisiert beim Unternehmensregister
Kostentransparenz Oft erst bei Schlussrechnung Vor Beauftragung bekannt
Fachliche Verantwortung Zugelassener Steuerberater Zugelassenes Steuerberater-Team

Wichtig: Auch bei digitalen Plattformen steht ein zugelassener Steuerberater hinter dem Jahresabschluss. Die Digitalisierung betrifft Kommunikation und Organisation – nicht die fachliche Qualität.

Entscheidungshilfe

Wer Wert auf Kostenkontrolle, digitale Prozesse und schnelle Abwicklung legt, findet in digitalen Plattformen eine zeitgemäße Alternative. Wer komplexe Sonderfragen hat oder den persönlichen Kontakt bevorzugt, ist bei einer klassischen Kanzlei gut aufgehoben.

Häufige Bedenken bei digitaler Steuerberatung ohne Stundensatz

Viele Geschäftsführer haben anfängliche Vorbehalte gegenüber digitalen Steuerberater-Plattformen – oft aus Unkenntnis oder schlechten Erfahrungen mit anderen Online-Dienstleistern. Die wichtigsten Fragen und Antworten im Überblick:

«Ist die Qualität genauso hoch wie bei meiner bisherigen Kanzlei?»

Ja. Der Jahresabschluss wird durch zugelassene Steuerberater erstellt, geprüft und unterzeichnet – genau wie in klassischen Kanzleien. Die Digitalisierung betrifft nur die Abläufe, nicht die fachliche Expertise. OnlineBilanz arbeitet ausschließlich mit Steuerberatern, die nach § 33 StBerG zugelassen sind und der Berufshaftpflicht nach § 67 StBerG unterliegen.

«Habe ich einen festen Ansprechpartner?»

Ja. Bei OnlineBilanz ist Servet Gündogan als Büroleiter in Stuttgart der erste Ansprechpartner für organisatorische und koordinative Fragen. Fachliche Fragen werden vom zuständigen Steuerberater-Team beantwortet. Der Mandant hat immer eine klare Zuständigkeit – ohne Warteschleifen oder wechselnde Ansprechpartner.

«Was passiert, wenn ich zusätzliche Leistungen benötige?»

Der Festpreis deckt den vereinbarten Leistungsumfang ab (z. B. Jahresabschluss, E-Bilanz, Offenlegung). Zusätzliche Leistungen – etwa eine Steuererklärung, ein Lagebericht nach § 289 HGB oder eine Sonderprüfung – werden transparent angeboten und ebenfalls zum Festpreis abgerechnet. Es gibt keine versteckten Kosten.

«Ist die Datenübertragung sicher?»

Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Plattform erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Der Zugriff erfolgt über Zwei-Faktor-Authentifizierung.

„Viele Mandanten sind anfangs skeptisch – nach dem ersten Jahresabschluss sind sie überzeugt. Die Kombination aus Steuerberater-Qualität, Transparenz und Geschwindigkeit überzeugt in der Praxis.“

— Das OnlineBilanz Steuerberater-Team

Wann lohnt sich der Wechsel zu digitaler Steuerberatung mit Festpreis?

Der Wechsel von einer klassischen Kanzlei zu einer digitalen Plattform ist kein Pflichtschritt – aber für viele Geschäftsführer eine sinnvolle Entscheidung, wenn bestimmte Signale auftreten. Wer mit seiner bisherigen Kanzlei unzufrieden ist, lange Wartezeiten erlebt oder hohe, intransparente Rechnungen erhält, sollte Alternativen prüfen.

Typische Wechsel-Anlässe

  • Intransparente Kostenabrechnung: Die Rechnung kommt überraschend, der Stundensatz ist unklar, Zusatzkosten sind nicht nachvollziehbar.
  • Lange Wartezeiten: Termine sind wochenlang ausgebucht, Rückfragen dauern Tage, der Jahresabschluss wird spät fertig.
  • Unzureichende Digitalisierung: Belege müssen physisch abgegeben werden, Kommunikation läuft per Fax oder Brief.
  • Fehlende Fristen-Transparenz: Der Geschäftsführer weiß nicht, ob die Offenlegungsfrist nach § 325 HGB eingehalten wird – Ordnungsgeld-Risiko nach § 335 HGB droht.
  • Keine feste Ansprechpartner: Wechselnde Sachbearbeiter, keine klare Zuständigkeit, Informationen gehen verloren.

Ein Wechsel ist rechtlich unkompliziert. Das Mandat kann jederzeit nach § 627 BGB gekündigt werden. Die neue Kanzlei oder Plattform fordert die Unterlagen beim bisherigen Steuerberater an – dieser ist nach § 66 StBerG zur Herausgabe verpflichtet.

Praxis-Tipp: Wechsel zum Jahreswechsel

Der beste Zeitpunkt für einen Kanzleiwechsel ist zum Jahreswechsel – dann beginnt das neue Wirtschaftsjahr, und die Übergabe der Buchhaltung ist sauber abgrenzbar. Wer für das Wirtschaftsjahr 2025 (Bilanzstichtag 31.12.2025) wechseln möchte, sollte bis spätestens Anfang 2026 handeln.

OnlineBilanz unterstützt Mandanten beim Wechsel aktiv: Die Unterlagen werden angefordert, die Buchhaltung wird geprüft, der Jahresabschluss wird termingerecht erstellt – alles zum transparenten Festpreis.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meinen bisherigen Steuerberater problemlos wechseln?

Ja, der Wechsel ist jederzeit möglich. Sie kündigen das bestehende Mandat schriftlich und teilen Ihrem bisherigen Steuerberater mit, dass Sie zu OnlineBilanz wechseln. Der neue Steuerberater fordert dann die notwendigen Unterlagen und Vorjahresabschlüsse beim Vorgänger an. Ein Wechsel zum Jahreswechsel ist organisatorisch am einfachsten, aber grundsätzlich auch unterjährig möglich.

Was passiert, wenn mein Unternehmen während des Jahres wächst?

Der Festpreis wird zu Beginn anhand der aktuellen Unternehmensgröße (Umsatz, Belege, Mitarbeiter) kalkuliert. Wächst Ihr Unternehmen während des Jahres signifikant, kann der Preis für das Folgejahr angepasst werden. Kleinere Schwankungen sind in der Regel bereits im Festpreis einkalkuliert. Größere strukturelle Veränderungen – etwa durch Expansion oder neue Geschäftsfelder – werden transparent besprochen und führen zu einer Neuberechnung für kommende Perioden.

Wie sicher sind meine Daten auf der digitalen Plattform?

Digitale Steuerberater-Plattformen wie OnlineBilanz arbeiten mit verschlüsselter Datenübertragung (SSL/TLS), sicheren Rechenzentren in Deutschland und mehrstufiger Authentifizierung. Die Datenspeicherung erfolgt DSGVO-konform. Zugelassene Steuerberater unterliegen zusätzlich der Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG. In der Praxis ist die digitale Übermittlung oft sicherer als postalischer Versand oder unverschlüsselte E-Mails.

Gibt es versteckte Zusatzkosten neben dem Festpreis?

Seriöse Anbieter digitaler Steuerberatung listen alle Leistungen transparent auf. Der Festpreis deckt die vereinbarten Standardleistungen ab (z. B. Jahresabschluss, Steuererklärung). Sonderwünsche wie außerplanmäßige Bescheinigungen, Sonderbilanzen oder steuerliche Sonderberatung können zusätzlich anfallen – werden aber vorab besprochen und separat angeboten. Bei OnlineBilanz erhalten Sie vor Mandatserteilung eine klare Leistungsübersicht und Preistransparenz.

Kann ich auch telefonisch oder persönlich mit dem Steuerberater sprechen?

Ja. Digitale Steuerberatung bedeutet nicht ausschließlich schriftliche Kommunikation. Bei OnlineBilanz koordiniert Servet Gündogan als Büroleiter den Kontakt; auf Wunsch sind Telefonate oder Videokonferenzen mit dem betreuenden Steuerberater möglich. Für Standardfragen reicht oft die effiziente Kommunikation über das Mandanten-Portal, komplexe Themen werden bei Bedarf persönlich besprochen.

Was ist der Unterschied zwischen OnlineBilanz und reinen Buchhaltungs-Tools?

Reine Buchhaltungs-Software (z. B. DATEV Unternehmen online, lexoffice) ist ein Werkzeug – Sie buchen selbst oder lassen buchen, erstellen aber den Jahresabschluss eigenverantwortlich. OnlineBilanz ist eine Steuerberater-Plattform: Zugelassene Steuerberater erstellen, prüfen und unterzeichnen Ihren Jahresabschluss rechtsverbindlich. Die Software dient der effizienten Koordination, die fachliche Verantwortung trägt der Steuerberater – wie bei einer klassischen Kanzlei.

Hinweis: Dieser Artikel dient zu allgemeinen Informationszwecken. Für Ihren konkreten Jahresabschluss erstellt ein zugelassener Steuerberater von OnlineBilanz die Bilanz, prüft sie fachlich und unterzeichnet rechtsverbindlich. Gesetzliche Grundlagen: Steuerberatungsgesetz (StBerG), Handelsgesetzbuch (HGB), GmbH-Gesetz (GmbHG), Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV). Nächste redaktionelle Prüfung: Oktober 2026.

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SG
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Büroleitung & Support
0711 968 881 55
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Jahresabschlüsse, die seit Jahren beim Finanzamt fehlen. Honorare, die kommen – ohne dass man weiß, wofür. Rückfragen, die im Nichts verschwinden. Fristen, die niemand im Blick hat. Irgendwann reicht es.

Die Antwort auf all das ist denkbar einfach: Unternehmer und Steuerberater arbeiten in einem gemeinsamen Portal zusammen – transparent, in Echtzeit und zu einem festen Preis. Belege hochladen, kommunizieren, Jahresabschlüsse erstellen, Steuererklärungen einreichen.

Alles an einem Ort, ohne Umwege, ohne Wartezeit. Künstliche Intelligenz übernimmt die Routine – damit der Steuerberater das tun kann, wofür er wirklich da ist: beraten, prüfen, verantworten.

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Wie melde ich mich an?

Alles online — in vier Schritten:

  • Kostenrechner ausfüllen (ca. 60 Sek.)
  • Angebot bestätigen
  • Nutzerkonto anlegen + Stammdaten hinterlegen
  • Sofort mit dem Upload starten

Sie müssen uns nicht persönlich treffen — der gesamte Ablauf ist digital.

Wie schnell kann ich loslegen?

Nach Bestätigung des Angebots ist Ihr Mandantenportal sofort aktiv. Sie können noch am selben Tag mit dem Upload beginnen.

Ich habe schon eine Kanzlei — wie funktioniert der Wechsel?

Ganz einfach: Mit unserer Wechselassistenz übernehmen wir die komplette Übergabe. Sie müssen kein einziges Gespräch mit Ihrer alten Kanzlei führen.

Wir fordern Unterlagen direkt an, übernehmen DATEV‑Bestände und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden.

Welche Daten muss ich bereitstellen?

In der Regel: Buchhaltungsdaten, Bankumsätze, Stammdaten und relevante Verträge. Unsere KI‑Assistenz führt Sie Schritt für Schritt — Sie müssen keine Checkliste abarbeiten.

Was konkret gebraucht wird, hängt von Rechtsform und Umfang ab.

Ich habe kein Buchhaltungsprogramm — geht das trotzdem?

Ja, problemlos. Laden Sie einfach Kontoauszüge, Ein- und Ausgangsrechnungen als Foto oder PDF hoch. Unsere KI erstellt daraus Ihre Buchhaltung.

Auch reine Papierbelege sind kein Problem — abfotografieren reicht.

Welche Buchhaltungsprogramme unterstützt ihr?

Alle gängigen Systeme mit DATEV‑Export — u. a. Sevdesk, Lexware, Sage, WISO MeinBüro, FastBill, Kontolino, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram.

Ihr System ist nicht dabei? Fragen Sie uns — in den meisten Fällen finden wir einen Weg.

Wie lange dauert der Jahresabschluss?

Nach vollständigem Eingang der Unterlagen:

  • Standard — ca. 4 Wochen
  • Schnell — ca. 2 Wochen
  • Blitz — ca. 1 Woche

Sie wählen den Zeitplan beim Upload selbst.

Wer prüft den Abschluss fachlich?

Ausschließlich qualifizierte, in Deutschland zugelassene Steuerberater. Sie geben den Abschluss fachlich frei und haften dafür.

Keine KI, kein Praktikant — die finale Freigabe erfolgt immer durch einen Steuerberater mit Berufshaftpflicht.

Was kostet der Jahresabschluss?

Wir arbeiten mit transparenten Festpreisen — kein Stundensatz, keine Nachberechnung. Der Preis hängt ab von Rechtsform, Umsatzgröße und gewünschter Geschwindigkeit.

Unser Kostenrechner zeigt Ihnen in 60 Sekunden Ihren verbindlichen Preis — ohne Anmeldung.

Sind die Preise verbindlich?

Ja. Was Sie im Angebot sehen, ist der Endpreis — keine versteckten Gebühren, keine Stundenabrechnung.

Gibt es Rabatte für mehrere Jahre?

Ja — wer mehrere Geschäftsjahre auf einmal beauftragt, profitiert von einem Paketpreis. Unser Kostenrechner zeigt Ihnen den kombinierten Preis direkt an.

Übernehmt ihr E‑Bilanz und Offenlegung?

Ja. E‑Bilanz elektronisch ans Finanzamt, Offenlegung im Bundesanzeiger — vollständig digital und fristgerecht.

Gibt es ein Dauermandat?

Ja. Ab ca. 49 € / Monat kombinieren wir KI‑Assistenz mit persönlicher Steuerberater‑Betreuung. Der Jahresabschluss am Ende ist inklusive.

Umfang nach Wahl: laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Jahresabschluss.

Erstellt ihr auch Steuererklärungen?

Ja — Körperschaft‑, Gewerbe‑, Umsatz‑ und Einkommensteuer. Wir erstellen und übermitteln elektronisch ans Finanzamt.

Auf Wunsch auch die private Einkommensteuererklärung der Gesellschafter.

Macht ihr auch Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen?

Ja — von der monatlichen Lohnabrechnung über Sozialversicherungsmeldungen bis zur Lohnsteueranmeldung. Digital, fristgerecht und mit direkter DATEV‑Anbindung.

Übernehmt ihr die Umsatzsteuervoranmeldung?

Ja. Monatlich oder quartalsweise — vollautomatisiert aus Ihrer laufenden Buchhaltung erstellt und fristgerecht ans Finanzamt übermittelt.

Habe ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserer Kanzlei — persönlich per Telefon, E‑Mail oder Chat im Mandantenportal erreichbar.

Kann ich den Vertrag kündigen, wenn es nicht passt?

Ja. Das Dauermandat ist monatlich kündbar — ohne versteckte Bindungen oder Wechselgebühren.

Wie sicher sind meine Daten?

Server ausschließlich in Frankfurt, DSGVO‑konform und verschlüsselt. Ihre Daten verlassen Deutschland nie.

Zugriff ausschließlich über 2‑Faktor‑Authentifizierung. Alle Dokumente werden revisionssicher gemäß GoBD archiviert.

Nutzt ihr Cloud‑Dienste außerhalb der EU?

Nein. Alle produktiven Systeme werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Auch die KI‑Verarbeitung läuft auf Servern innerhalb der EU.

Arbeitet ihr mit KI — und was bedeutet das für meine Daten?

Ja, wir nutzen KI für Belegerkennung, Kontierung und Datenabgleich. Alle Modelle laufen auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Daten werden nicht zum Training externer Modelle verwendet.

Wie ist der Zugang zum Mandantenportal geschützt?

Durch Zwei‑Faktor‑Authentifizierung (SMS oder Authenticator‑App). Jede Anmeldung wird protokolliert, verdächtige Zugriffe werden automatisch erkannt und blockiert.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) — revisionssicher archiviert auf Servern in Deutschland. Sie haben jederzeit vollen Zugriff.

GoBD‑konform Prüfungsfeste Dokumentation
DSGVO‑konform Sichere Datenverarbeitung
Server in Deutschland Datenhosting in Frankfurt
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Ben
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